Word使用的基本操作技巧演示

1、.,Word使用的基本操作,基本技巧,1、快速選取文檔中的內(nèi)容 “Ctrl+A”選中全篇文檔 雙擊左鍵選中一個詞語 在一段文本中點(diǎn)擊左鍵三次選取這段文本 將鼠標(biāo)指針移到某行左側(cè)，鼠標(biāo)指針變?yōu)?時，單擊可選定該行，雙擊可選定該段，三擊可選中全文。 按住鍵，拖動鼠標(biāo)可選定垂直的一塊文字。,基本技巧,2、快速改變文本段落行距 “Ctrl+1”單倍行距 “Ctrl+2”雙倍行距 “Ctrl+5”1.5倍行距 3、在打印預(yù)覽視圖下調(diào)整頁邊距 在打印預(yù)覽視圖下，我們將鼠標(biāo)移動到水平標(biāo)尺的左邊，鼠標(biāo)變?yōu)闄M向的左右箭頭并出現(xiàn)“左邊距”文字時，按下鼠標(biāo)左鍵左右拖動可以改變文檔的左邊距。同理可以改變右邊距。,Wo

2、rd圖表的處理技巧,表格插入注意事項 1、先輸入標(biāo)題，再插入表格 如果忘了制作了表格后才發(fā)現(xiàn)表格的標(biāo)題忘了輸入，這時，表格已經(jīng)占了第一行，段落光標(biāo)在上面又找不到，但標(biāo)題文字又必須現(xiàn)實在第一行。于是，你就只好重新再新建一個空白文檔，在輸入好標(biāo)題后，將表格拷貝過去，這樣一來既費(fèi)時有費(fèi)力。 2、選擇合適的文字顯示方式 3、盡量使行高/列寬相等,Word圖表的處理技巧,防止Word 表格跨頁斷行 “表格”“表格屬性”命令單擊“行”標(biāo)簽，清除允許“跨頁斷行”。 在后續(xù)各頁上重復(fù)表格標(biāo)題 選中標(biāo)題行，在表格菜單中選擇“標(biāo)題行重復(fù)” 。 有兩點(diǎn)需要注意，其一，只有在頁面視圖或打印出來的文檔中才能看到重復(fù)的表

3、格標(biāo)題；其二，word能夠依據(jù)分頁復(fù)自動在新的一頁上重復(fù)表格標(biāo)題，但是，如果在表格中插入了分頁符，則word無法重復(fù)表格標(biāo)題。,Word圖表的處理技巧,讓W(xué)ord表格實現(xiàn)自動填充 選中要輸入編號的單元格，執(zhí)行“格式”“項目符號和編號”命令，在對話框中選擇“編號”標(biāo)簽，然后選擇一種格式，單擊“自定義”按鈕，打開“自定義編號列表”對話框。選擇編號的樣式為1、2、3 ，把“編號格式” 1后面的點(diǎn)刪除掉，并在前面輸入固定不變的編號。 Word中的數(shù)字運(yùn)算功能 計算法是：首先在文檔中錄入公式，選中該文本，單擊工具欄上的“公式計算”按鈕，將光標(biāo)定位到新位置，按下“ctrl+v”或單擊粘貼按鈕后，在文檔中會

4、顯示出結(jié)果。,Word圖表的處理技巧,調(diào)整表格制定行列的寬度 在對Word 中繪制的表格調(diào)整列寬時，通常一整列的寬度都會改變，但有時我們只要求改變某一行或者幾行的列寬，這時你只要選中要調(diào)整列寬的單元格所在的行，然后再調(diào)整列寬，這樣就不會改變其他行的列寬了。,流程圖以及組織機(jī)構(gòu)圖排版技巧,流程圖以及組織機(jī)構(gòu)排版注意事項 1、表達(dá)完整 2、簡潔明了 3、層次分明,長篇文檔排版技巧,長文檔排版注意事項： 1、避免標(biāo)題序號重復(fù)，跳號等情況。標(biāo)題序號最好不要使用自動編號。 2、一定要使用樣式，否則無法使用大綱結(jié)構(gòu)，又無法快速插入目錄。 3、對齊。一定要通過標(biāo)尺、制表位、對齊方式和段落的縮進(jìn)來進(jìn)行。,長篇文檔排版技巧,使用主控文檔和