采購招標(biāo)管理制度

1、日期變更號(hào)適應(yīng)部門變更原因制作審閱批準(zhǔn)1-11-21-3采購招標(biāo)管理制度為保證采購物資質(zhì)量，滿足標(biāo)準(zhǔn)要求及貨物運(yùn)輸?shù)募皶r(shí)、無誤 ,規(guī)范采購行為，降低采購及運(yùn)輸成本，合理使用資金，保證生產(chǎn)經(jīng)營 的需要，制定本制度。第一條 適用范圍本公司所需的一萬元（含一萬元）以上的各類產(chǎn)成品的發(fā)貨運(yùn)輸、設(shè)備備件、辦公設(shè)備、汽車備件、輔助生產(chǎn)材料、勞保用品、辦公用品等。五萬元（含五萬元）以上的主要原材料、設(shè)備、基建材料、道路修建、廠房維護(hù)及裝飾、裝修、外協(xié)、外委的采購和加工，全部納 入招標(biāo)采購管理范圍。第二條 職責(zé):（一） 物資計(jì)劃部負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)用輔材的采購招標(biāo)準(zhǔn)備工作。（二） 安裝部負(fù)責(zé)各類產(chǎn)成品發(fā)貨運(yùn)輸?shù)恼袠?biāo)準(zhǔn)

2、備工作。（三） 行政事務(wù)部負(fù)責(zé)辦公用品、汽車備件的采購招標(biāo)準(zhǔn)備工作。（四） 工程部負(fù)責(zé)道路修建、廠房維護(hù)及裝飾、裝修、基建材料 的采購招標(biāo)準(zhǔn)備工作。（五） 設(shè)備能源部負(fù)責(zé)設(shè)備及設(shè)備備件采購招標(biāo)準(zhǔn)備工作。（六） 生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)一類材料、外協(xié)、外委的采購招標(biāo)準(zhǔn)備工1作。（七） 質(zhì)量安全部負(fù)責(zé)勞保用品的采購招標(biāo)準(zhǔn)備工作。（八） 安裝工程部負(fù)責(zé)現(xiàn)場需要的外協(xié)、外委招標(biāo)準(zhǔn)備工作。 （九）審計(jì)部負(fù)責(zé)受理招標(biāo)申請(qǐng)并負(fù)責(zé)組織招標(biāo)活動(dòng)。（十）審計(jì)部、質(zhì)量安全部、經(jīng)理辦負(fù)責(zé)對(duì)各部門提供的供應(yīng)商 資格、信譽(yù)、質(zhì)量、業(yè)績、價(jià)格等進(jìn)行調(diào)查、核實(shí)。（十一）凡有采購業(yè)務(wù)的部門負(fù)責(zé)本部門招標(biāo)項(xiàng)目的申報(bào)及標(biāo)書 的制定。第三條

3、組織機(jī)構(gòu)招（議）標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組的組成：招標(biāo)工作由常務(wù)副總經(jīng)理主持監(jiān)督招（議）標(biāo)并進(jìn)行終審評(píng)定。 招（議）標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員為：組長：副組長：、成員：各有關(guān)采購部門、審計(jì)部、質(zhì)量安全部、經(jīng)理辦等相關(guān)人 員。第四條 議標(biāo)的程序議標(biāo)：金額一萬元以下的急待發(fā)貨的車輛或一萬元至五萬元的急 購物資，由招（議）標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組評(píng)議決定。（一）采購人員按一萬元以下（含零采），要按生產(chǎn)的緩急，填寫“請(qǐng)購單”，參考市場行情及過去采購記錄或供應(yīng)商提供的資料，尋找合格的供方，采購人員需精選三家以上的供應(yīng)商辦理比價(jià)，由招2（議）標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組確定合格供方，各相關(guān)部門填寫物資申報(bào)單，報(bào)審計(jì)部核定，走 erp 程序。因生產(chǎn)臨時(shí)需要，應(yīng)

4、填寫“臨時(shí)物質(zhì)請(qǐng)購單”，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，生產(chǎn)部審核，相關(guān)采購部門必須在議標(biāo)確定的范 圍內(nèi)負(fù)責(zé)采購，合格供方的資質(zhì)每年評(píng)審一次。（二）供方報(bào)價(jià)的規(guī)格與請(qǐng)購材料規(guī)格略有不同或代用品者，采購人員在檢查核實(shí)后，應(yīng)在“請(qǐng)購單”上予以說明或提出替代建議書，經(jīng)主管審核，由技術(shù)或相關(guān)部門簽署意見后，由審計(jì)部詢價(jià)。（三）公司一萬元以下議標(biāo)的物資，相關(guān)部門要對(duì)“采購物資價(jià)格申報(bào)單”所要求采購的物資，提供市場行情資料，作為材料保存及 價(jià)格評(píng)議、核定的參考。（四）對(duì)發(fā)貨費(fèi)用在一萬元以下的，由倉儲(chǔ)部對(duì)所需車輛的載重能力、車型、所需數(shù)量、發(fā)運(yùn)日期、到貨日期進(jìn)行匯編，提供市場行情資料及本次運(yùn)輸?shù)膱?bào)價(jià)資料，并填列“采購物資

5、價(jià)格申報(bào)單”，要求精選三家以上的運(yùn)輸配貨商進(jìn)行比價(jià)，報(bào)審計(jì)部進(jìn)行核定。（五） 對(duì)于供應(yīng)商的報(bào)價(jià)資料整理后，各相關(guān)部門經(jīng)辦人員應(yīng)深 入分析后，以電話等聯(lián)絡(luò)方式向供方議價(jià)。（六） 價(jià)格及質(zhì)量的復(fù)核。1、審計(jì)部接到有關(guān)部門傳遞的“采購物資申請(qǐng)單”后，應(yīng)調(diào)查主要材料的市場行情，并建立供方資料，作為采購議標(biāo)價(jià)格審核的參 考。2、質(zhì)量復(fù)核，計(jì)檢部對(duì)公司各部門所采購物資的質(zhì)量予以核實(shí)，各采購部門主管對(duì)采購物資質(zhì)量復(fù)核，并保證采購物資的質(zhì)量。33、審計(jì)部對(duì)倉儲(chǔ)部所報(bào)的“發(fā)貨車輛申報(bào)單”進(jìn)行復(fù)核，并進(jìn)行價(jià)格監(jiān)督,并將整理后的價(jià)格明細(xì)，報(bào)招（議）標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組評(píng)議。4、 各采購部門每月應(yīng)把整理后的市場行情、供應(yīng)商資料、

6、采購 記錄及報(bào)價(jià)資料傳遞到審計(jì)部。5、 議標(biāo)原則議標(biāo)嚴(yán)格按照優(yōu)質(zhì)低價(jià)的原則進(jìn)行，同時(shí)考慮以下因素： （1）物資的產(chǎn)品質(zhì)量及設(shè)計(jì)方案先進(jìn)合理；（2） 物資的性能互換性及標(biāo)準(zhǔn)；（3） 物資的可靠性、性價(jià)比；（4） 維修服務(wù)、備件供應(yīng)；（5） 交貨時(shí)間；（6） 運(yùn)輸條件。第五條 招標(biāo)（一）總體要求本公司所需的一萬元（含一萬元）以上的各類產(chǎn)成品的發(fā)貨運(yùn)輸、設(shè)備備件、辦公設(shè)備、汽車備件、輔助生產(chǎn)材料、勞保用品、辦公用品等；五萬元（含五萬元）以上的主要原材料、設(shè)備、基建材料、道路修建、廠房維護(hù)及裝飾、裝修、外協(xié)、外委的采購，加工，需要按 招標(biāo)采購管理制度執(zhí)行。（二）邀請(qǐng)函xxx 有限公司就其招標(biāo)的標(biāo)地物進(jìn)

7、行國內(nèi)邀請(qǐng)招標(biāo)并下發(fā)標(biāo)書， 標(biāo)書必須注明以下內(nèi)容：41、 標(biāo)的物名稱數(shù)量及主要建議及技術(shù)要求。2、 投標(biāo)人購買招標(biāo)文件的日期。3、 招標(biāo)文件的價(jià)格及郵資。4、 標(biāo)明投標(biāo)截止時(shí)間。5、 開標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)。6、 聯(lián)系人及聯(lián)系電話。（三）招標(biāo)程序:1、 行政事務(wù)部負(fù)責(zé)布置招標(biāo)會(huì)議室。2、 審計(jì)部門負(fù)責(zé)招標(biāo)的組織工作，確定參加本次招標(biāo)活動(dòng)的成 員，負(fù)責(zé)主持招標(biāo)大會(huì)并宣布招標(biāo)紀(jì)律。（ 1 ）招、投標(biāo)人員進(jìn)入會(huì)議室后，要斷絕與外界的一切聯(lián)系 ,手機(jī)和筆記本電腦的無線網(wǎng)卡需上交，由專人做好標(biāo)識(shí)，妥善保管； （2）會(huì)議期間不得交頭接耳，隨意走動(dòng)，大聲喧嘩。3、 招標(biāo)部門負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的準(zhǔn)備工作。4、 審計(jì)部負(fù)責(zé)記

8、錄。5、 雙方遞交標(biāo)書。3、 評(píng)標(biāo)，參加招標(biāo)的委員對(duì)投標(biāo)方打分。4、 密封轉(zhuǎn)交。3、 宣布中標(biāo)方(如需要當(dāng)時(shí)宣布)。第六條 標(biāo)書的制定（一）招標(biāo)方在所提供的標(biāo)書中應(yīng)寫明下列內(nèi)容：標(biāo)書中應(yīng)標(biāo)明中標(biāo)物品的名稱、數(shù)量、付款方式、交貨時(shí)間、交5貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、技術(shù)要求及質(zhì)量要求。（二）投標(biāo)方在投標(biāo)書中必須提供下列材料：1、 營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）；2、 法人代表授權(quán)書；3、 投標(biāo)廠商基本情況表；4、 產(chǎn)品鑒定證書（復(fù)印件）；5、 生產(chǎn)許可證（實(shí)行生產(chǎn)許可證制度的產(chǎn)品提交許可證復(fù)印件）； 6、投標(biāo)產(chǎn)品獲得的榮譽(yù)證書；7、 質(zhì)量認(rèn)證證書；8、 特殊產(chǎn)品的認(rèn)證證書。（三）投標(biāo)方在標(biāo)書中寫明的內(nèi)容：1、 招標(biāo)物品的價(jià)格