{業(yè)務(wù)管理}配件業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)盤點操作簡述

1、業(yè)務(wù)管理）配件業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)盤點操作簡述配件業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)盤點操作簡述（分公司）1. 1 盤點操作流程：2 說明： 3操作方法 31 ）盤點計劃生成 32 ）盤點計劃確認 43 ）盤點庫存凍結(jié) 44 ）盤點單錄入 55 ）盤點倉區(qū)分組信息查詢 86 ）盤點單錄入手工 117 ）盤點單打印 138 ）盤點損益調(diào)整 158 ）終止盤點計劃 161.2 庫存調(diào)整管理流程.17說明： 17操作方法 181）庫存調(diào)整單維護 數(shù)量 182） 庫存調(diào)整單審核 181.3 盤點報表打印.19重要提示：各分公司于盤點前應(yīng)該確保所有的單據(jù)均完成，提貨單 要出庫完，庫存轉(zhuǎn)移單要確認完，庫存調(diào)整單要審核完成， 手工 /自

2、動補貨單要完成等等， 所有的產(chǎn)生待出量的單據(jù)均要 完成，以確保庫存?zhèn)浞輹r能盡快完成。1. 1 盤點操作流程：盤點計劃生成 盤點計劃確認 盤點庫存凍結(jié) 盤點單錄入 （包括空 白盤點單打印 ） 、盤點單錄入手工 盤點損益調(diào)整 中止盤點計劃 庫 存調(diào)整單維護（數(shù)量） 庫存調(diào)整單審核1、各操作點所于位置：? 盤點計劃生成：庫存管理盤點計劃盤點計劃生成? 盤點計劃確認：庫存管理盤點計劃盤點計劃確認? 盤點庫存凍結(jié)：倉庫管理盤點作業(yè)盤點庫存凍結(jié)? 于盤點單上錄入初盤和復(fù)盤結(jié)果：倉庫管理盤點作業(yè)盤點量錄入 進入盤點單內(nèi) 錄入初盤和復(fù)盤數(shù)? 于盤點單上錄入初盤和復(fù)盤結(jié)果：倉庫管理盤點作業(yè)盤點單錄入手工 新增?

3、 將盤點單提交完成：倉庫管理盤點作業(yè)盤點量錄入點擊完成盤點作業(yè) 盤點量錄入 （ 打印空白盤點單 ）? 新增盤點表：倉庫管理盤點損益調(diào)整：庫存管理盤點計劃 盤點損益調(diào)整盤點損益調(diào)整：庫存管理盤點計劃 終止盤點計劃庫存調(diào)整單生成：倉庫管理 庫存調(diào)整 庫存調(diào)整單維護 數(shù)量 庫存調(diào)整單審核：庫存管理 庫存調(diào)整 庫存調(diào)整單審核2 、 注意：? 盤點最重要的功能是通過盤點形成的差異，然后通過庫存調(diào)整來實現(xiàn)盤點的目 的：使系統(tǒng)的帳面數(shù)和實際盤點的實物庫存相符。因此于盤點調(diào)整單生成后，必須 盡快把調(diào)整單處理完成。說明： 盤點包括自管倉和代管倉的庫存壹起盤，盤點時系統(tǒng)會自動根據(jù)錄入的盤點數(shù)按分配原則自 動分配到

4、相應(yīng)的批次。初盤數(shù)、復(fù)盤數(shù)分配的原則：A 、 盤贏時，全部贏于自管倉的最晚進批次。B、如果盤點單上只有代管倉數(shù)量，沒有自管倉數(shù)量，盤贏該物料時，系統(tǒng)會 提示要于“盤點錄入手工”中去增加該物料的盤贏數(shù)量。C、盤虧時，先虧自管倉最早進批次，如果自管倉全部虧空，則虧代管倉批次。D、如果虧到代管倉部分，帳也是分公司認，于系統(tǒng)中先自動生成壹張補充銷 售單（ SS 單），把貨從代管倉補到自管倉，再生成壹張分公司的庫存調(diào)整 單（盤虧）。操作方法1）盤點計劃生成位置 ：庫存管理盤點作業(yè)盤點計劃生成 于庫存管理模塊窗口中，點擊盤點計劃下的“盤點計劃生成”即可打開“盤點計劃生成”的 業(yè)務(wù)簡要瀏覽窗口，如下圖所示。

5、點擊“新增”按鈕，打開“盤點計劃生成”的窗口，如下圖所示，于輸入“開始日期”和“結(jié) 束日期”，“盤點原因” ，確認無誤后點擊保存按鈕。盤點對象說明： 1 )“單品”：允許對壹種單品的盤點。2 )“機構(gòu)”：盤點下達盤點計劃的機構(gòu)直屬倉的庫存。3 )“倉區(qū)”：能夠?qū)ο逻_盤點計劃的機構(gòu)中具體的倉區(qū)進行盤點。 特別說明：壹旦盤點計劃生成，系統(tǒng)于盤點計劃的開始日到結(jié)束日之間，所有對庫存有 操作的功能將會自動停止使用。再點擊關(guān)閉返回“盤點計劃生成”的業(yè)務(wù)簡要瀏覽窗口，勾選該盤點計劃單，然后點擊“完 成”按鈕，于出現(xiàn)的提示框中點擊“確定” ，當前窗口中此記錄將消失，系統(tǒng)提交此盤點計 劃單至“盤點計劃確認”窗

6、口?！?) 盤點計劃確認位置 ：庫存管理盤點作業(yè)盤點計劃確認“盤點計劃生成” 仍需要經(jīng)過審核確認， 才能夠正式進行使用。 于庫存管理模塊窗口中， 點擊盤點計劃下的“盤點計劃確認”即可打開“盤點計劃確認”的業(yè)務(wù)簡要瀏覽窗口，如下 圖所示。用戶能夠通過雙擊此行或者點擊瀏覽進入到單據(jù)詳細資料窗口中，于其中您能夠查見詳細的 盤點計劃，進行確認審核。點擊關(guān)閉返回，于簡要信息窗口中勾選該盤點佳話單，然后點擊“完成”按鈕，于出現(xiàn)的提 示框中點擊“確定” ，系統(tǒng)將提交此盤點計劃單。3）盤點庫存凍結(jié)位置 ：倉庫管理盤點作業(yè)盤點庫存凍結(jié) 對于已經(jīng)審核的盤點計劃單，系統(tǒng)將會把當時的庫存?zhèn)浞荩糜诒P點單帳面量的來源，

7、 點擊盤點作業(yè)下的“盤點庫存凍結(jié)”即可打開“盤點庫存凍結(jié)”的業(yè)務(wù)簡要瀏覽窗口，如下 圖所示。點擊“完成”按鈕，系統(tǒng)將自動備份當時系統(tǒng)中的庫存數(shù)。此過程是系統(tǒng)自動完成的，無法 人工干預(yù)。注意： 如果系統(tǒng)中有待出量沒有完成，系統(tǒng)會自動提示，而且不給通過。只有把系統(tǒng)中所有的待出 量均處理后，才能備份數(shù)據(jù)。所以所有的分公司于盤點之前，最好確定好已經(jīng)把所有的待出 量均處理好后，才做盤點。4）盤點單錄入位置 ：倉庫管理盤點作業(yè)盤點單錄入 盤點單是用于錄入實際盤點量的窗口，點擊盤點作業(yè)下的“盤點單錄入”即可打開業(yè)務(wù) 簡要瀏覽窗口，如下圖所示。點擊“新增”按鈕，打開“盤點單錄入”的窗口，如下圖所示，于頭檔信息

8、中，選擇“盤點 倉庫”，“盤點地區(qū)” ，“倉區(qū)”再輸入“盤點計劃單號” 。之后，會立即彈出“盤點倉區(qū)分組” 的對話框，即對本機構(gòu)的所有倉區(qū)分組，倉區(qū)所對應(yīng)的組將根據(jù)用戶對倉區(qū)命名的“分組名 稱”來識別。 ,相同的組生成壹張盤點單 ,有幾個組就生成幾張盤點單。說明： 分組主要是考慮到有些分公司有幾個異地倉庫，需要分開盤點，就把同壹倉庫同壹大區(qū)的不同小區(qū)根據(jù)實物存放情況分開盤點。倉庫實物如果能按倉區(qū)分開盤點的，就分成不同的組。如 07 成品庫中，有自管和代管，有服務(wù)倉或者是不適銷倉，如果這四個倉區(qū)均能夠區(qū)分開實物盤點，那么就分成 4 個組，如果實物盤點只能區(qū)分服務(wù)倉，那么只需分成 2 組，服務(wù)倉做

9、壹組，其它的合成壹組；如果不適銷倉不需要盤點，那么也要把它區(qū)分開來，自做壹組， 然后把這張盤點單直接點擊完成即可，不用錄入盤點量；注意 ：如果實物不能按物理倉區(qū)分開盤點的（例如：同壹個物料分不出代管部分和自管部 分）就不要分組，把不能分的倉區(qū)全部做成壹組，只生成壹張盤點單就能夠了。如果不分組，那么只需于“分組名稱”中填入相同的名稱，即組名相同，這樣的話就這只生成壹張盤點單了，分組名稱能夠任意命名，只為了方便用戶自己識別而已。同舉例說明如何分組 ?分多組只分壹組左邊，我們將所有的倉區(qū)分成了 3 個組：右邊，我們將所有的倉區(qū)作為 1 個組：如果分多組則生成多張盤點單，后面圖示為分成 3 組的情況。

10、如果只分壹組，則只生成壹張 盤點單，這里不舉例了。用戶已完全確認了所有的分組后，點擊“是”，系統(tǒng)即開始生成以組為單位的盤點單，由于我們分了 3 個組，因此將生成 3 張盤點單，如下： 點擊“確定”后，我們進入瀏覽界面，既能夠見到，壹個組分別對應(yīng)了壹張盤點單 （如果忘記了分組的具體倉區(qū)，能夠查詢分組信息（這個能夠隨時能夠查詢） ，查詢方法如 下：5）盤點倉區(qū)分組信息查詢位置 ：倉庫管理盤點作業(yè)盤點倉區(qū)分組信息查詢 這個模塊用來查詢盤點倉區(qū)分組的信息。） 雙擊其中壹張盤點單，即可見到此張盤點單的盤點明細 空白盤點表打印 ：點“打印”鍵即可進入打印。 對于用戶是否要打印盤點單進行盤點？能夠根據(jù)實際情

11、況來決定。分公司最好把盤點單下載到電子表格中整理成跟系統(tǒng)中的頁碼內(nèi)容范圍相壹致 （系統(tǒng)每頁 27 行，按圖號排序；分公司最好也把盤點后的實物盤點單整理成這樣） ，然后打印出來，分頁 錄入系統(tǒng)，才不至于太亂。實際盤點之后，于系統(tǒng)中的盤點單匯總中錄入盤點量，具體操作是：先點擊“輸入盤點 單頁碼”，于彈出的對話框中輸入用戶需要錄入盤點量的盤點單頁碼，點擊確定后，盤點明 細將定位于所輸入的頁碼的位置。之后即可于盤點單匯總中輸入盤點所得的初復(fù)盤數(shù)。該頁 錄入完畢，保存后，系統(tǒng)會自動分配庫存，將匯總中的差異分到明細中（該過程可參見以下，重復(fù)剛才的的說明），如果需要繼續(xù)錄入其它頁碼的盤點量，再繼續(xù)點擊（輸入

12、盤點頁碼） 操作即可。完成壹張盤點單的錄入后，其他的盤點單錄入方法雷同。說明：分配的含義：當于盤點單匯總中生成差異時，點擊分配即可將此差異分配到壹 個物料多個各個批次和小區(qū)中，這個結(jié)果能夠于盤點單明細中顯現(xiàn) 盤點數(shù)分配原則：盤虧虧最早進的批次，盤贏贏最晚進的批次。當于盤點單匯總中錄入的物料有多個批次且盤虧時，于盤點單明細中就會見到先虧的是最早進批次的，如圖：當于盤點單匯總中錄入的物料有多個批次且盤贏時，于盤點單明細中就會見 到贏的是最晚進的批次，如圖：為了方便錄入人錄入實際的初盤數(shù)，復(fù)盤數(shù)，系統(tǒng)提供了三種查詢方式。壹.“定位頁”能夠直接定位到打印出單據(jù)的確切頁上。二.“精細定位”能夠組合查詢精

13、確定為數(shù)據(jù)。三.“過濾”將頭檔中的倉區(qū)里的小區(qū)帶入進行過濾 說明：為了提高盤點錄入的速度，系統(tǒng)將不列出庫存為 0 的物料明細，這樣有倆種情況 需于“盤點單手工錄入”處錄入盤點情況：A ）當自管倉帳面量為 0 ，而代管倉帳面量大于 0 時，于盤（盈）的情況下，根據(jù)不虧（盈）代管倉的原則，于錄入完成后系統(tǒng)會提示于盤點單手工錄入處將該 物料于自管倉盤（盈）B）當于盤點單上沒有打印出來的物料盤贏時，需要于盤點單手工錄入處進行新增。6）盤點單錄入手工位置 ：倉庫管理盤點作業(yè)盤點單錄入手工 點擊盤點作業(yè)下的“盤點單錄入手工”即可打開“盤點單錄入手工”的業(yè)務(wù)簡要瀏覽窗口， 如下圖所示。點擊“新增”按鈕，打開

14、“盤點單手工錄入”的窗口，如下圖所示，于頭檔信息中， 選擇“盤點倉庫” ，“盤點地區(qū)” ，“倉區(qū)”，再選擇“盤點計劃單號” 。于輸入盤點的“部門” 以及“初盤人” ，這里又分倆種情況：壹、對于上面 A ）的情況，系統(tǒng)會自動生成這些物料的盤贏數(shù)量。二、對于上面 B）的情況，則要于明細中手工加入物料1 、如果實物于系統(tǒng)中有 0 庫存，即該物料于系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)過，那么直接點擊“？” 如下圖所示： ，于彈出的會話框中選擇好物料，按確定后，再于盤點單明細界面，錄入盤點 數(shù)；2 、如果實物于庫存中沒有 0 庫存，那么直接于盤點明細界面“？”按鈕旁邊選擇 了物料所于倉區(qū)后，于圖號處直接輸入物料圖號（前提條件是該

15、圖號于系統(tǒng)中存于，而且狀 態(tài)正常），然后敲回車，即可直接輸入盤點量。下圖錄入完成后，點擊保存，會生成壹張新的盤點單。當所有的盤點單均完成后， 均會生成盤點差異單， 壹張盤點單生成相對應(yīng)的壹張盤點差 異單。7）盤點單打印當把盤點量輸入完畢后， 能夠于單據(jù)瀏覽中的 “盤點單” 中將盤點差異數(shù)據(jù)打印出來。點擊單據(jù)瀏覽下的“盤點單”注意選擇單據(jù)樣式：點“ 20061226 樣式”，則顯示的是分開代管、自管標準成本價的樣式。打印時，要注意，選項不同，打印的結(jié)果也不壹樣，如果把“原盤點單”前面的勾打上，則打印出來的是原單所有的物料，不管有沒有差異均顯示，見下圖：不顯示。注意： 于這里代管倉盤贏部分是顯示于

16、自管倉盤贏，代管倉盤虧部分仍是反映于代管倉。（這里顯示的是和盤點報表中的盤點差異表壹樣的）見下圖：盤點差異單經(jīng)過校對后， 發(fā)現(xiàn)錄入數(shù)據(jù)有錯，能夠到“盤點量錄入” 、“盤點錄入手工” 中進行修改，確認數(shù)據(jù)準確后，點“完成” ，盤點單就提交到下壹步“盤點損益調(diào)整” 。8）盤點損益調(diào)整位置 ：倉庫管理盤點作業(yè)盤點損益調(diào)整 于庫存管理盤點作業(yè)盤點損益調(diào)整中能夠見到已經(jīng)提交完成的盤點單。 雙擊或選擇“瀏覽”能夠查見對應(yīng)的“盤點單”的明細。 ，如下圖： 如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有錯，能夠勾上該單，點“拒絕” ，盤點單就會退回上壹步，如果確認數(shù)據(jù)沒 問題，能夠勾上該單，點“完成”后，系統(tǒng)會提示生成對應(yīng)的庫存調(diào)整單單據(jù)生

17、成庫存調(diào)整單 ：“完成”后，會提示生成對應(yīng)的庫存調(diào)整單單據(jù)，若有代管倉盤虧則有壹張代管倉盤 虧單和自動補貨單（單據(jù)生成原因請于流程說明中查見）如圖： 盤盈代管倉生成調(diào)整單的情況和此相同，只不過不用生成 SS 單。8）終止盤點計劃位置 ：庫存管理 盤點計劃 終止盤點計劃 庫存調(diào)整單生成后，本來最后壹個功能點應(yīng)該是馬上做庫存調(diào)整，可是庫存調(diào)整屬于系統(tǒng)的 壹個業(yè)務(wù)功能，所以，于盤點沒有完成前，是不能做的，所以，確定了所有的盤點均沒有誤 后，就必須去終止盤點計劃，然后最后做庫存調(diào)整。模塊所于位置： 如下圖所示即“終止盤點計劃”的業(yè)務(wù)簡要瀏覽窗口 雙擊進入明細， 將結(jié)束標志由 “已生效” 改為“已完成”

18、，點擊 “保存”，盤點計劃即終止。 終止了盤點計劃后，即可作庫存調(diào)整。注意 ：如果盤點計劃已經(jīng)終止了，分公司就能夠做庫存事務(wù)了，不必要做完庫存調(diào)整才能做 其它入出庫事務(wù)。1.2 庫存調(diào)整管理流程1、分公司：庫存調(diào)整單維護（數(shù)量）2、總部財務(wù)：庫存調(diào)整單審核說明：1 、 各操作點所于位置：庫存單生成：倉庫管理 庫存調(diào)整 庫存調(diào)整單維護 數(shù)量 ? 庫存單審核：庫存管理 庫存調(diào)整 庫存調(diào)整單審核2 、 可能出現(xiàn)的問題：? 錄入調(diào)整內(nèi)容的時候無法查找某壹配件圖號，是因為該配件圖號從未于庫存中存于過。必須先進行壹次采購或調(diào)撥作業(yè)將該配件入庫，然后才能庫存調(diào)整。操作方法1) 庫存調(diào)整單維護 數(shù)量 庫存損益調(diào)整完成后，于該模塊就能夠見到生成的庫存調(diào)整單，如圖：雙擊壹個單據(jù)進入瀏覽界面，能夠見到