人事部崗位說明書85820.doc

1、精品文檔行政人事部崗位說明書一、部門組織結(jié)構(gòu)圖二、崗位說明書行政人事經(jīng)理（一）崗位職責(zé)1、建立建全公司各項(xiàng)行政、人事管理制度，并監(jiān)督實(shí)施、貫徹落實(shí)；2、追蹤公司層面工作事項(xiàng)的執(zhí)行與落實(shí)（包括會(huì)議決議），匯報(bào)執(zhí)行結(jié)果，并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行獎(jiǎng)懲；3、策劃并組織落實(shí)公司各類會(huì)議及企業(yè)文化活動(dòng)；4、組織實(shí)施公司各類資質(zhì)證照的新辦、年審、換證等工作；5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作，定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)，確保公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備完好無損，固定資產(chǎn)賬實(shí)相符；6、全面把控公司安防管理、后勤采購管理、員工福利管理等工作；7、協(xié)助各部門完成定崗定責(zé)及崗位說明書的編制工作，明確各層級(jí)、各崗位的工作規(guī)范及流程， 并根據(jù)公司戰(zhàn)略方

2、向?qū)β毼幻枋鲞M(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，確保崗位說明書及工作流程符合公司各階段具體要求；8、配合各部門完成年度人力資源規(guī)劃，組織落實(shí)各項(xiàng)招聘工作，以內(nèi)部提拔為主、外部招聘為輔，優(yōu)化人員配置，確保公司用人需求；9、組織培訓(xùn)需求調(diào)查及分析，在商學(xué)院框架下建立培訓(xùn)計(jì)劃，提高員工勝。1 歡迎下載精品文檔任工作所必須的技能技巧，提升人均效能；10、根據(jù)公司戰(zhàn)略方向，組織實(shí)施績(jī)效管理工作，負(fù)責(zé)在公司授權(quán)范圍內(nèi)，監(jiān)督控制各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程，及時(shí)解決出現(xiàn)的問題，并不斷完善績(jī)效體系。（二）崗位說明書崗位任職人崗位編號(hào)行政人事經(jīng)理基 本名稱信 息所屬直接主管總經(jīng)理行政主管行政人事部直接下屬部門人事主管崗位目標(biāo)及權(quán)限崗位監(jiān)督管控

3、公司各項(xiàng)流程制度的良好運(yùn)行，確保公司人力、物力的后勤保障目標(biāo)負(fù)責(zé)程度衡量標(biāo)準(zhǔn)崗位職責(zé)（全責(zé)、部分 %、（數(shù)量、質(zhì)量）配合、支持）一、監(jiān)督管理1、每年 1 月份，組織各部門對(duì)公司規(guī)章制1、建立建全公司制度體系，監(jiān)督把控各度、工作流程進(jìn)行全面梳理修訂；類規(guī)章制度的實(shí)施，確保公司各項(xiàng)工作部分 70%2、每季度組織一次制度及流程修訂工作，流程的落實(shí)執(zhí)行；對(duì)需要補(bǔ)充、變更、替換、廢止的，修訂期不超過 10 天，確保各項(xiàng)制度的時(shí)效性；2、追蹤公司層面工作事項(xiàng)、會(huì)議決議、根據(jù)工作的時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)限定，監(jiān)督檢查完總經(jīng)理指令的貫徹落實(shí)，匯報(bào)執(zhí)行結(jié)果，全責(zé)成情況，及時(shí)匯報(bào)執(zhí)行結(jié)果，即時(shí)獎(jiǎng)懲；并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行獎(jiǎng)懲；二、

4、后勤支持及固定資產(chǎn)管理1、組織會(huì)議主題明確、參會(huì)人員通知到位、會(huì)議內(nèi)容記錄及時(shí)準(zhǔn)確，會(huì)后0.5 個(gè)工作日內(nèi)形成會(huì)議紀(jì)要下發(fā)；1、組織策劃公司各類會(huì)議、外部宣傳及全責(zé)2、每季度策劃外部宣傳及內(nèi)部企業(yè)文化內(nèi)部企業(yè)文化活動(dòng)；活動(dòng)各 1 次，活動(dòng)主題鮮明，注重時(shí)效，符合精簡(jiǎn)高效的原則，活動(dòng)后圖片、視頻進(jìn)行統(tǒng)一存檔， 2 個(gè)工作日內(nèi)形成宣傳推文發(fā)送企業(yè)公眾號(hào)；1、制作資質(zhì)證書明細(xì) ，明確各資質(zhì)證2、組織實(shí)施公司各類證照、 資質(zhì)的新辦、照發(fā)證機(jī)構(gòu)、辦理機(jī)構(gòu)、對(duì)接人、起止日全責(zé)期等信息， 年審及換證工作確保提前60 天年審、換證工作；啟動(dòng)，新辦資質(zhì)證照嚴(yán)格按照申辦要求節(jié)點(diǎn)執(zhí)行；。2 歡迎下載精品文檔2、及時(shí)

5、更新“安全集成服務(wù)資質(zhì)”、“計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成” 、“科技型中小企業(yè)本案” 、“省軟件服務(wù)業(yè)協(xié)會(huì)” 四個(gè) QQ群內(nèi)的通知消息，確保重要信息無遺漏；1、每季度末月 15 號(hào)組織安防檢查，排查各部門用電安全，維護(hù)保養(yǎng)監(jiān)控設(shè)施、報(bào)警系統(tǒng)、 消防器材， 并制作檢查記錄表 ；3、全面把控公司安防管理、固定資產(chǎn)管2、固定資產(chǎn)增減及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部門，每年全責(zé)6 月、 12 月組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，確保賬實(shí)理、福利管理等工作；相符；3、辦公區(qū)域內(nèi)固定資產(chǎn)中小型維修，上報(bào)審批后不超過 7 個(gè)工作日；4、根據(jù)公司規(guī)定，及時(shí)發(fā)放員工福利；1、每季度末月 25 號(hào)組織各部門上報(bào)下季度辦公物品采購計(jì)劃， 監(jiān)督管理物品領(lǐng)用，控制后

6、勤支出；4、組織落實(shí)后勤采購工作；全責(zé)2、監(jiān)管計(jì)劃外采購的審批程序，計(jì)劃外采購根據(jù)工作緊急程度不超過3 天；3、每月制作采購統(tǒng)計(jì)清單，標(biāo)明采買物料、費(fèi)用、日期、供貨商、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息；三、人力資源管理1、協(xié)助各部門，完成定崗定責(zé)及崗位明確各層級(jí)、各崗位的工作規(guī)范及流程，并根據(jù)公司戰(zhàn)略方向?qū)β毼幻枋鲞M(jìn)行動(dòng)態(tài)說明書的編制工作，并根據(jù)實(shí)際情況，部分 50%調(diào)整，確保崗位說明書及工作流程的時(shí)效對(duì)崗位描述進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整；性；1、每年 1-2 月，組織各部門制定下年度 人力資源需求計(jì)劃 ，并對(duì)人力資源成本進(jìn)行2、招聘管理全責(zé)評(píng)估；2、制定年度、季度招聘計(jì)劃表，組織落實(shí)各項(xiàng)招聘工作，季度招聘計(jì)劃完成率

7、不低于 90%，確保公司用人需求；1、每季度組織 1 次培訓(xùn)需求調(diào)查及分析；2、組織落實(shí)新員工入職培訓(xùn)，采取“2+3”模式共計(jì) 5 天，即公司層面規(guī)章制度、企業(yè)文化、崗位涉及公共辦事流程共計(jì)2 天（全責(zé)），具體崗位職責(zé)、崗位工作流程、3、培訓(xùn)管理全責(zé)部門公章制度、專項(xiàng)技能等3 天（部分30%）；3、建立商學(xué)院培訓(xùn)管理體系，持續(xù)進(jìn)行人才梯隊(duì)建設(shè)，確保商學(xué)院運(yùn)作機(jī)制、課程設(shè)計(jì)符合公司戰(zhàn)略要求；4、在商學(xué)院框架下建立培訓(xùn)計(jì)劃，每季度不低于 2 次培訓(xùn)，提高員工勝任工作所必。3 歡迎下載精品文檔須的技能技巧，提升人均效能；1、每月 30 日更新員工花名冊(cè)、每月 7日前更新工齡變更表；2、新員工入職 3

8、 個(gè)工作日內(nèi)完成基本資料收集；3、轉(zhuǎn)正后 7 個(gè)工作日內(nèi)完成新員工擔(dān)保轉(zhuǎn)4、檔案管理及員工關(guān)系管理正資料收集及勞動(dòng)合同簽訂，每半年核查全責(zé)一次擔(dān)保人員信息；4、勞動(dòng)合同到期一個(gè)月內(nèi)， 完成續(xù)簽工作；5、根據(jù)勞動(dòng)法及相關(guān)規(guī)定，及時(shí)更新勞動(dòng)合同，避免勞資糾紛；6、對(duì)于離職或工作調(diào)動(dòng)的員工，及時(shí)通知財(cái)務(wù)停辦社保等福利；根據(jù)公司戰(zhàn)略方向，組織實(shí)施績(jī)效管理工5、績(jī)效管理作，負(fù)責(zé)在公司授權(quán)范圍內(nèi)，對(duì)各部門績(jī)部分 40%效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制，及時(shí)解決出現(xiàn)的問題，不斷完善績(jī)效體系；人事主管（一）崗位職責(zé)1、協(xié)助部門經(jīng)理完成各類人事管理制度的修訂及監(jiān)督執(zhí)行工作；2、協(xié)助部門經(jīng)理組織落實(shí)公司各類會(huì)議及內(nèi)部企業(yè)文

9、化活動(dòng)，并承擔(dān)各類大中型會(huì)議、活動(dòng)的主持工作；3、配合部門經(jīng)理完成公司定崗定責(zé)、崗位說明書的編制工作，明確各層級(jí)、各崗位的工作規(guī)范及流程， 落實(shí)職位描述的動(dòng)態(tài)調(diào)整工作，確保崗位說明書及工作流程的時(shí)效性；4、配合部門經(jīng)理完成年度人力資源規(guī)劃，完成各項(xiàng)招聘計(jì)劃，發(fā)掘招聘渠道，確保公司用人需求；5、協(xié)助部門經(jīng)理完成培訓(xùn)需求調(diào)查及分析工作，落實(shí)培訓(xùn)計(jì)劃，提高員工勝任工作所必須的技能技巧，提升人均效能；6、在公司授權(quán)范圍內(nèi)，配合部門經(jīng)理對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制，及時(shí)反饋出現(xiàn)的問題，為部門經(jīng)理提供參考意見及關(guān)鍵支持；。4 歡迎下載精品文檔7、負(fù)責(zé)公司各類薪酬福利政策草案的擬定；8、完成人力資源管理

10、日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。（二）崗位說明書崗位任職人崗位編號(hào)人事主管基 本名稱信 息所屬直接主管行政人事人事專員行政人事部直接下屬部門經(jīng)理崗位目標(biāo)及權(quán)限在部門經(jīng)理帶領(lǐng)下，直接負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)人力資源管理工作，崗位確保招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系管理各項(xiàng)工作指標(biāo)的順利完成；目標(biāo)出具建設(shè)性意見，協(xié)助部門經(jīng)理完成公司人力資源規(guī)劃工作負(fù)責(zé)程度衡量標(biāo)準(zhǔn)崗位職責(zé)（全責(zé)、部分 %、（數(shù)量、質(zhì)量）配合、支持）一、監(jiān)督管理1、負(fù)責(zé)把控員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職、1、協(xié)助部門經(jīng)理完成各類人事管理制度交接等人事管理工作，確保流程清晰完善、部分 30%結(jié)果真實(shí)有效；的修訂及監(jiān)督執(zhí)行工作；2、及時(shí)反饋各類流程制度的執(zhí)行情況，為

11、部門經(jīng)理提供有效的建議及支持；二、人力資源管理1、每季度組織策劃 1 次內(nèi)部企業(yè)文化活動(dòng)，活動(dòng)后圖片、視頻統(tǒng)一存檔，配合行1、協(xié)助部門經(jīng)理組織落實(shí)各類會(huì)議及內(nèi)部分 50%政主管在 3 個(gè)工作日內(nèi)形成宣傳推文發(fā)送部企業(yè)文化活動(dòng)；企業(yè)公眾號(hào)；2、配合行政主管完成各類內(nèi)外部活動(dòng)的文案編輯工作；2、協(xié)助部門經(jīng)理完成定崗定責(zé)及崗位說明確各層級(jí)、各崗位的工作規(guī)范及流程，并根據(jù)公司戰(zhàn)略方向?qū)β毼幻枋鲞M(jìn)行動(dòng)態(tài)明書的編制，落實(shí)崗位描述的動(dòng)態(tài)調(diào)整部分 50%調(diào)整，確保崗位說明書及工作流程的時(shí)效工作；性；1、完成公司年度、季度招聘計(jì)劃，組織落實(shí)各項(xiàng)招聘工作，季度招聘計(jì)劃完成不低3、招聘管理全責(zé)于 90%，整體面試率

12、不低于 200%，重點(diǎn)崗位到崗率不低于 50%；2、協(xié)助部門經(jīng)理發(fā)掘招聘渠道、多樣化招聘形式，確保公司用人需求；4、培訓(xùn)管理全責(zé)1、每季度組織 1 次培訓(xùn)需求調(diào)查、分析；。5 歡迎下載精品文檔2、組織落實(shí)新員工入職培訓(xùn)，采取“2+3”模式共計(jì) 5 天，即公司層面規(guī)章制度、企業(yè)文化、 崗位涉及公共辦事流程共計(jì)2 天，具體崗位職責(zé)、崗位工作流程、部門公章制度、專業(yè)知識(shí)等 3 天；3、協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)外部對(duì)接，篩選培訓(xùn)課程，組織落實(shí)商學(xué)院的運(yùn)行；4、執(zhí)行公司培訓(xùn)計(jì)劃，每季度不低于2 次培訓(xùn)；1、每月 30 日更新員工花名冊(cè)、每月 7日前更新工齡變更表；2、新員工入職 3 個(gè)工作日內(nèi)完成基本資料收集

13、；3、轉(zhuǎn)正后 7 個(gè)工作日內(nèi)完成新員工擔(dān)保轉(zhuǎn)正資料收集及勞動(dòng)合同簽訂；4、勞動(dòng)合同到期前一個(gè)月內(nèi)，完成續(xù)簽工4、員工檔案管理及員工關(guān)系管理全責(zé)作；5、根據(jù)勞動(dòng)法及相關(guān)規(guī)定，及時(shí)更新勞動(dòng)合同，避免勞資糾紛；6、根據(jù)各職位崗位說明書，監(jiān)督檢查員工離職的交接工作，并及時(shí)通知財(cái)務(wù)停辦社保等福利；7、協(xié)調(diào)各部門，密切關(guān)注員工離職傾向，避免重大人事異動(dòng)；協(xié)助部門經(jīng)理，在公司授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)各部5、績(jī)效管理部分 40%門績(jī)效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制，及時(shí)解決出現(xiàn)的問題，為部門經(jīng)理提供有效支持；負(fù)責(zé)公司各類員工福利政策的草擬，及時(shí)6、員工福利管理全責(zé)更新福利形式并組織落實(shí)，配合行政主管完成各類福利的發(fā)放工作；。6 歡

14、迎下載精品文檔人事專員（一）崗位職責(zé)1、協(xié)助人事主管，落實(shí)公司各類會(huì)議及內(nèi)部企業(yè)文化活動(dòng)的后勤保障工作；2、協(xié)助人事主管落實(shí)職位描述的動(dòng)態(tài)調(diào)整工作，確保崗位說明書及工作流程的時(shí)效性；3、完成各項(xiàng)招聘計(jì)劃，落實(shí)招聘網(wǎng)站的職位更新、簡(jiǎn)歷篩選、電話邀約等工作，配合人事主管進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)招聘；4、負(fù)責(zé)獨(dú)立完成應(yīng)聘人員的初試及資料核實(shí)工作，協(xié)助人事主管做好觀察期追蹤及試用情況評(píng)價(jià)工作，及時(shí)了解并反饋新員工試用期動(dòng)態(tài)；5、負(fù)責(zé)獨(dú)立完成部門經(jīng)理以下職級(jí)新員工的崗前培訓(xùn)工作，對(duì)公司層面規(guī)章制度、企業(yè)文化、崗位涉及公共辦事流程等進(jìn)行充分講解；5、協(xié)助人事主管落實(shí)培訓(xùn)計(jì)劃，同時(shí)加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)，提高培訓(xùn)實(shí)操水平；7、配合人

15、事主管完成員工檔案管理、員工關(guān)系管理、各類人事數(shù)據(jù)更新等工作；8、完成人力資源管理日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。（二）崗位說明書崗位任職人崗位編號(hào)人事專員基 本名稱信 息所屬直接主管人事主管直接下屬無行政人事部部門崗位目標(biāo)及權(quán)限崗位配合人事主管，落實(shí)完成公司各項(xiàng)人事管理工作目標(biāo)負(fù)責(zé)程度衡量標(biāo)準(zhǔn)崗位職責(zé)（全責(zé)、部分 %、（數(shù)量、質(zhì)量）配合、支持）1、每季度組織策劃1 次內(nèi)部企業(yè)文化活動(dòng)，活動(dòng)后圖片、視頻統(tǒng)一存檔，配合部1、協(xié)助人事主管落實(shí)各類會(huì)議支持、內(nèi)部分 50%門主管在3 個(gè)工作日內(nèi)形成宣傳推文發(fā)送部企業(yè)文化活動(dòng)的具體工作；企業(yè)公眾號(hào)；2、配合部門主管，完成會(huì)務(wù)及內(nèi)部活動(dòng)的后勤支持工作；。7

16、 歡迎下載精品文檔3、落實(shí)企業(yè)文化墻的設(shè)計(jì)及建設(shè)工作；明確各層級(jí)、各崗位的工作規(guī)范及流程，2、協(xié)助人事主管落實(shí)崗位描述的動(dòng)態(tài)調(diào)部分 50%并根據(jù)公司戰(zhàn)略方向?qū)β毼幻枋鲞M(jìn)行動(dòng)態(tài)整工作；調(diào)整，確保崗位說明書及工作流程的時(shí)效性；1、監(jiān)督管控全體員工打卡考勤情況，負(fù)責(zé)確?？记跈C(jī)的正常使用，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)上3、考勤管理；全責(zé)報(bào)；2、每月 7 日前統(tǒng)計(jì)并上報(bào)上月考勤記錄，確?？记谛畔?zhǔn)確無誤、真實(shí)有效；1、落實(shí)招聘網(wǎng)站的職位更新、簡(jiǎn)歷篩選、電話邀約等工作，每天電話面試邀約不低于 30 人/ 次，確保到場(chǎng)面試不低于6 人 / 次；2、完成公司年度、季度招聘計(jì)劃，組織落4、招聘工作全責(zé)實(shí)各項(xiàng)招聘工作，季度招聘計(jì)

17、劃完成不低于 90%，整體面試率不低于 200%，重點(diǎn)崗位到崗率不低于 50%；3、配合人事主管進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)招聘；1、負(fù)責(zé)獨(dú)立完成經(jīng)理以下職級(jí)應(yīng)聘人員的初試及資料核實(shí)工作，2、初試流程固定， 對(duì)公司概況、 企業(yè)文化、5、面試初試工作全責(zé)任職要求、崗位所涉及工作流程介紹清晰準(zhǔn)確、言簡(jiǎn)意賅；3、初步估量應(yīng)聘人員崗位匹配度，篩選優(yōu)質(zhì)應(yīng)聘者，安排復(fù)試工作；1、配合人事主管落實(shí)季度培訓(xùn)需求調(diào)查、分析工作；2、配合人事主管落實(shí)新員工入職培訓(xùn)，獨(dú)立完成公司層面規(guī)章制度、企業(yè)文化、崗全責(zé)位涉及公共辦事流程的培訓(xùn)工作，講解清晰準(zhǔn)確、語言言簡(jiǎn)意賅；3、協(xié)助人事主管落實(shí)培訓(xùn)計(jì)劃，每季度不6、培訓(xùn)支持低于 2 次培訓(xùn)；4、加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)，迅速提升培訓(xùn)組織能力及演講水平， 能夠獨(dú)立負(fù)責(zé)部分培訓(xùn)模塊；1、每月 30 日更新員工花名冊(cè)、每月 7日前更新工齡變更表；2、新員工入職 3 個(gè)工作日內(nèi)完成基本資料收集；7、落實(shí)員工檔案、員工關(guān)系的管理工作全責(zé)