Word基礎(chǔ)教程PPT2(免費)

1、培訓(xùn)教程培訓(xùn)教程Word20031本教程主要內(nèi)容： Word基本常識基本常識 文檔的排版文檔的排版 Word圖片操作圖片操作 圖文混排圖文混排 Word表格表格 Word使用技巧使用技巧基本操作基本操作高級操作高級操作2 Word2003Word2003的功能的功能 Word2003Word2003的啟動的啟動 Word2003Word2003的退出的退出 Word2003Word2003的窗口界面的窗口界面3一、一、word的的功能簡介功能簡介 word是辦公軟件office系列軟件中的一個成員 ,是一款文字處理軟件。 實際上他的功能非常強(qiáng)大，可以處理日常的辦公文檔。 Word的主要 兩大特

2、點是： 所見即所得 圖文混排 Word文檔的擴(kuò)展名為：.doc4二、二、word2003啟動啟動 單擊單擊 / 雙擊桌面上雙擊桌面上WordWord的快捷圖標(biāo)的快捷圖標(biāo) 12345三、三、 Word2003的退出的退出單擊標(biāo)題欄右上的單擊標(biāo)題欄右上的銨鈕；銨鈕； 雙擊標(biāo)題欄左測的雙擊標(biāo)題欄左測的符號；符號；單擊單擊/；按組合鍵按組合鍵 Alt+F46四、四、Word2003的窗口界面的窗口界面782、格式工具欄、格式工具欄91.2 1.2 文檔的基本操作文檔的基本操作 文檔的基本操作主要包括創(chuàng)建新文檔、保存文檔、打開文檔以及關(guān)閉文檔等。 新建文檔新建文檔 保存文檔保存文檔 打開文檔打開文檔 關(guān)

3、閉文檔關(guān)閉文檔10 Word文檔是文本、圖片等對象的載體，要在文檔中進(jìn)行操作，必須先創(chuàng)建文檔。創(chuàng)建的文檔可以是空白文檔，也可以是基于模板的文檔。u 創(chuàng)建空白文檔 u 根據(jù)現(xiàn)有文檔創(chuàng)建文檔第十五第十五11新建文檔的方法新建文檔的方法 “常用常用”工具欄工具欄/“/“新建新建”按鈕按鈕 “文件文件”菜單菜單/“/“新建新建”命令命令 （可以使用模板新建）（可以使用模板新建）12 對于新建的Word文檔或正在編輯某個文檔時，如果出現(xiàn)了計算機(jī)突然死機(jī)、停電等非正常關(guān)閉的情況，文檔中的信息就會丟失，因此為了保護(hù)勞動成果，保存文檔是十分重要的。u 保存新創(chuàng)建的文檔 u 保存已保存過的文檔u 另存為其他文檔

4、13保存文檔的方法保存文檔的方法 常用工具欄常用工具欄/ /保存按鈕保存按鈕 “文件文件”菜單菜單/“/“保存保存”命令命令 “文件文件”菜單菜單/“/“另存為另存為”命令命令（該方法保存副本文件）（該方法保存副本文件）14打開文檔是Word的一項最基本的操作，對于任何文檔來說都需要先將其打開，然后才能對其進(jìn)行編輯。 操作方法：u “文件”菜單/“打開”命令u “常用”工具欄/“打開”按鈕 說明：彈出“打開”對話框15 對文檔完成所有的操作后，要關(guān)閉時，可選擇“文件”/“關(guān)閉”命令，或單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕 。在關(guān)閉文檔時，如果沒有對文檔進(jìn)行編輯、修改，可直接關(guān)閉；如果對文檔做了修改，但

5、還沒有保存，系統(tǒng)將會打開一個提示框，詢問是否保存對文檔所做的修改。單擊“是”按鈕即可保存并關(guān)閉該文檔。返回返回16 輸入內(nèi)容輸入內(nèi)容 編輯文檔編輯文檔17一、輸入內(nèi)容一、輸入內(nèi)容u 中文，英文，標(biāo)點符號中文，英文，標(biāo)點符號u 大小寫切換：大小寫切換：capslockcapslocku 特殊符號：特殊符號：shift+shift+數(shù)字鍵數(shù)字鍵u 特殊文字：插入特殊文字：插入/ /符號或特殊符號符號或特殊符號u 數(shù)學(xué)公式的輸入：插入數(shù)學(xué)公式的輸入：插入/ /對象對象/ /公式公式18二、編輯文檔二、編輯文檔插入、撤銷、恢復(fù)插入、撤銷、恢復(fù)復(fù)制、剪切、刪除、移動復(fù)制、剪切、刪除、移動批注與修訂批注與

6、修訂定位、查找和替換定位、查找和替換191 1、選定文本的技巧、選定文本的技巧雙擊，選擇詞組雙擊，選擇詞組三擊該段中詞組，選擇一段三擊該段中詞組，選擇一段單擊選擇區(qū)，選擇一行單擊選擇區(qū)，選擇一行雙擊選擇區(qū)，選擇一段雙擊選擇區(qū)，選擇一段三擊選擇區(qū)，選擇整篇文章三擊選擇區(qū)，選擇整篇文章按按ctrl+Actrl+A組合鍵，選擇整篇文章組合鍵，選擇整篇文章202、批注與修訂、批注與修訂u設(shè)置批注設(shè)置批注 “ “插入插入”菜單菜單/“/“批注批注”命令命令u設(shè)置修訂設(shè)置修訂 “ “工具工具”菜單菜單/“/“修訂修訂”命令命令 或雙擊狀態(tài)欄中的或雙擊狀態(tài)欄中的“修訂修訂”選項選項213 3、查找與替換、查

7、找與替換“編輯編輯”菜單菜單/ /查找或替換查找或替換查找格式的設(shè)置查找格式的設(shè)置替換格式的設(shè)置替換格式的設(shè)置22查找內(nèi)容的輸入查找內(nèi)容的輸入23替換格式的設(shè)置替換格式的設(shè)置24字體格式設(shè)置完成251.4 文檔的排版文檔的排版 字符的格式化字符的格式化 段落的格式化段落的格式化 項目符號和編號項目符號和編號 邊框和底紋邊框和底紋26一、字符的格式化一、字符的格式化 字體字體、字號字號、字形字形 字體顏色字體顏色、加下劃線加下劃線 字符間距字符間距 、文字效果文字效果 字符底紋字符底紋字符邊框字符邊框27字符格式化方法 格式工具欄：格式工具欄：快速按鈕快速按鈕 “格式格式”菜單菜單/“字體字體”

8、命令命令（該方法可同時設(shè)置多種字符格式）（該方法可同時設(shè)置多種字符格式） 使用格式刷：單擊一次，雙擊多次使用格式刷：單擊一次，雙擊多次 字符邊框與底紋：字符邊框與底紋：“格式格式”菜單菜單/“邊框邊框和底紋和底紋”命令命令28“格式格式”菜單菜單/“字體字體”命令命令 1 1、“字體字體”標(biāo)簽標(biāo)簽大小大小字形字形字體字體顏色、下滑線顏色、下滑線預(yù)覽效果預(yù)覽效果292 2、“字符間距字符間距”標(biāo)簽標(biāo)簽縮放字符大小縮放字符大小字符間的距離字符間的距離字符的位置字符的位置303 3、”文字效果文字效果”標(biāo)簽標(biāo)簽用來產(chǎn)生字符的用來產(chǎn)生字符的動畫效果動畫效果31二、段落格式化（格式二、段落格式化（格式/

9、段落）段落） 對齊方式：分散、兩端、居中、左、右對齊方式：分散、兩端、居中、左、右 行間距：最小值、固定值、單倍行距等行間距：最小值、固定值、單倍行距等 段前間距、段后間距段前間距、段后間距 首行縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)首行縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)32段落格式化方法1.1.“格式格式”菜單菜單/“/“段落段落”命令命令2.2.使用標(biāo)尺：視圖使用標(biāo)尺：視圖/ /標(biāo)尺標(biāo)尺3.3.格式工具欄：對齊按鈕格式工具欄：對齊按鈕331 1、格式、格式/ /段落段落34行間距行間距：用于控制每行之間的間距：用于控制每行之間的間距段間距段間距：用于控制段落之間加大間距：用于控制段落之間加大間距最小值

10、最小值：默認(rèn)值為默認(rèn)值為15.6磅磅 能自動調(diào)整高度容納較大的字體能自動調(diào)整高度容納較大的字體固定值固定值：不能自動調(diào)整文本高度不能自動調(diào)整文本高度352 2、使用標(biāo)尺、使用標(biāo)尺首行縮進(jìn)首行縮進(jìn)右縮進(jìn)右縮進(jìn)左縮進(jìn)左縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)36 首行縮進(jìn)首行縮進(jìn)：控制段落中第一行第一個字：控制段落中第一行第一個字 的起始位的起始位 懸掛縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)：控制段落中首行以外的其他：控制段落中首行以外的其他行的起始位行的起始位 左縮進(jìn)左縮進(jìn)：控制段落左邊界縮進(jìn)的位置：控制段落左邊界縮進(jìn)的位置 右縮進(jìn)右縮進(jìn)：控制段落右邊界縮進(jìn)的位置：控制段落右邊界縮進(jìn)的位置37懸掛縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)首行首行縮進(jìn)縮進(jìn)右縮右縮進(jìn)進(jìn)左縮

11、進(jìn)左縮進(jìn)383 3、格式工具欄、格式工具欄兩端兩端對齊對齊中間中間對齊對齊右右對對齊齊分散分散對齊對齊行行間間距距39三、項目符號和編號三、項目符號和編號u添加項目符號和編號添加項目符號和編號u自定義項目符號和編號自定義項目符號和編號401 1、添加項目符號和編號、添加項目符號和編號 選定要添加項目符號的內(nèi)容；選定要添加項目符號的內(nèi)容； 單擊單擊“格式格式”菜單菜單/“項目符號和編號項目符號和編號”命命令；令； 選擇一種編號或項目符號；選擇一種編號或項目符號； 單擊單擊，添加完成。，添加完成。 41單擊單擊 / ，打開，打開“項目符號和編號項目符號和編號”對話框?qū)υ捒?選擇一個要被替換的選擇一

12、個要被替換的“項目符號項目符號”或或“編號編號”，單擊，單擊“自定義自定義”按鈕按鈕選擇一個要使用的選擇一個要使用的“項目符號項目符號”或或“編編號號”單擊單擊“確定確定”2 2、自定義項目符號和編號、自定義項目符號和編號42四、邊框和底紋四、邊框和底紋u段落邊框段落邊框u段落底紋段落底紋u頁面藝術(shù)型邊框頁面藝術(shù)型邊框43 格式格式/ /邊框和底紋邊框和底紋 選擇選擇“邊框邊框”選項選項卡卡1 1、段落邊框（格式、段落邊框（格式/ /邊框和底紋）邊框和底紋）44 格式格式/ /邊框和底紋邊框和底紋 選擇選擇“底紋底紋”選項選項卡卡2 2、段落底紋（底紋）、段落底紋（底紋）45 格式格式/ /邊

13、框和底紋邊框和底紋 選擇選擇“頁面邊框頁面邊框”選項選項卡卡3 3、頁面邊框（頁面邊框）、頁面邊框（頁面邊框）461.5 高級排版技巧高級排版技巧 分欄：文本多欄顯示分欄：文本多欄顯示 首字下沉首字下沉47一、分欄一、分欄(效果效果)48分欄方法分欄方法1、利用、利用“其他格式其他格式”工具欄工具欄2、利用、利用”格式格式“菜單菜單選擇要分欄的段落選擇要分欄的段落單擊單擊“分欄分欄”按鈕按鈕選擇要分欄的段落選擇要分欄的段落通過通過“格式格式|分欄分欄”命令菜單命令菜單491 1、視圖、視圖| |工具欄工具欄| |其他格式其他格式欄數(shù)欄數(shù)502 2、“格式格式”菜單菜單/“/“分欄分欄”命令命令

14、 該方法設(shè)置的內(nèi)容多些該方法設(shè)置的內(nèi)容多些51二、首字下沉（效果）二、首字下沉（效果）52 將光標(biāo)插入點定位在段落中將光標(biāo)插入點定位在段落中 選擇選擇“格式格式/ /首字下沉首字下沉”命令命令 在在“首字下沉首字下沉”對話誆中設(shè)置對話誆中設(shè)置設(shè)置方法531.6 圖文混排圖文混排 如果一篇文章全部都是文字，沒有任何修飾性的內(nèi)容，這樣的文檔在閱讀時不僅缺乏吸引力，而且會使讀者閱讀起來勞累不堪。在文章中適當(dāng)?shù)夭迦胍恍﹫D形和圖片，不僅會使文章、報告顯得生動有趣，還能幫助讀者更快地理解文章內(nèi)容。Word 2003具有強(qiáng)大的繪圖和圖形處理功能。54一、一、 在流行的報刊雜志上，常常會看到各種各樣的美術(shù)字，

15、這些美術(shù)字給文章增添了強(qiáng)烈的視覺效果。在Word 2003中可以創(chuàng)建出各種文字的藝術(shù)效果，甚至可以把文本扭曲成各種各樣的形狀設(shè)置為具有三維輪廓的效果。 創(chuàng)建藝術(shù)字創(chuàng)建藝術(shù)字 編輯藝術(shù)字編輯藝術(shù)字55 在Word 2003中可以創(chuàng)建帶陰影的、扭曲的、旋轉(zhuǎn)和拉伸的文字，也可以按預(yù)定義的形狀來創(chuàng)建文字，由于這些藝術(shù)字是圖形化的對象，可以使用“藝術(shù)字”工具欄上的按鈕來改變效果。56 創(chuàng)建完藝術(shù)字后，選中藝術(shù)字，就會出現(xiàn)“藝術(shù)字”工具欄，如果用戶對其樣式不滿意，可以通過該工具欄對其進(jìn)行編輯修改。57二、 Word 2003包含一套可以手工繪制的現(xiàn)成圖形，例如，直線、箭頭、流程圖、星與旗幟、標(biāo)注等，這些圖

16、形稱為自選圖形。 繪制自選圖形 編輯自選圖形58 使用使用“繪圖繪圖”工具欄上工具欄上的的“自選圖形自選圖形”按鈕，可以按鈕，可以制作各種圖形及標(biāo)志。制作各種圖形及標(biāo)志。 在在“繪圖繪圖”工具欄上單擊工具欄上單擊“自自選圖形選圖形”按鈕，將打開一個按鈕，將打開一個菜單，在其中選擇一種圖形菜單，在其中選擇一種圖形類型，即可彈出子菜單。根類型，即可彈出子菜單。根據(jù)需要選擇菜單上相應(yīng)的圖據(jù)需要選擇菜單上相應(yīng)的圖形按鈕，在文檔中拖動鼠標(biāo)形按鈕，在文檔中拖動鼠標(biāo)就可以繪制出對應(yīng)的圖形。就可以繪制出對應(yīng)的圖形。59三、60 Word 2003Word 2003所提供的剪貼畫所提供的剪貼畫庫內(nèi)容非常豐富，設(shè)

17、計精美、庫內(nèi)容非常豐富，設(shè)計精美、構(gòu)思巧妙，能夠表達(dá)不同的主構(gòu)思巧妙，能夠表達(dá)不同的主題，適合于制作各種文檔，人題，適合于制作各種文檔，人地圖到人物、從建筑到名勝風(fēng)地圖到人物、從建筑到名勝風(fēng)景，應(yīng)有盡有。景，應(yīng)有盡有。 要插入剪貼畫，可以選擇要插入剪貼畫，可以選擇“插插入入”“圖片圖片”“剪貼畫剪貼畫”命令，打開命令，打開“剪貼畫剪貼畫”任務(wù)窗任務(wù)窗口。在任務(wù)窗口的口。在任務(wù)窗口的“搜索文字搜索文字”文本框中輸入剪貼畫的相關(guān)主文本框中輸入剪貼畫的相關(guān)主題或文件名稱后，單擊題或文件名稱后，單擊“搜索搜索”按鈕，來查找電腦與網(wǎng)絡(luò)上的按鈕，來查找電腦與網(wǎng)絡(luò)上的剪貼畫文件。剪貼畫文件。61 在在Wor

18、dWord中不但可以插入剪貼中不但可以插入剪貼畫，還可以從磁盤的其他位置畫，還可以從磁盤的其他位置中選擇要插入的圖片文件。這中選擇要插入的圖片文件。這些圖片文件可以是些圖片文件可以是WindowsWindows的的標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)BMPBMP位圖，也可以是其他位圖，也可以是其他應(yīng)用程序所創(chuàng)建的圖片，例如，應(yīng)用程序所創(chuàng)建的圖片，例如，CorelDRAWCorelDRAW的的CDRCDR格式矢量格式矢量圖片，圖片，JPEGJPEG壓縮格式的圖片，壓縮格式的圖片，TIFFTIFF格式的圖片等。格式的圖片等。 選擇選擇“插入插入”“圖片圖片”“來自文件來自文件”命令，打開命令，打開“插插入圖片入圖片”對話框，

19、在其中選擇對話框，在其中選擇圖片文件，單擊圖片文件，單擊“插入插入”按鈕按鈕即可將該圖片插入到文檔中。即可將該圖片插入到文檔中。62 插入到Word中的圖片，使用“圖片”工具欄，可以對其進(jìn)行移動、復(fù)制、縮放、裁剪、旋轉(zhuǎn)及調(diào)整亮度和對比度等編輯處理。633.6 表格的制作表格的制作 表格的建立表格的建立 表格的編輯表格的編輯 表格格式化表格格式化 表格的處理表格的處理64一、表格的建立一、表格的建立方法方法1.1. 使用使用“表格表格”菜單菜單2.2. 使用使用“常用常用”工具工具欄欄3.3. 使用使用“表格和邊框表格和邊框”651 1、“表格表格”菜單菜單（表格（表格 / /插入插入/ /表格

20、）表格）662 2、“常用常用”工具欄工具欄插入表插入表格按鈕格按鈕選行數(shù)選行數(shù)和列數(shù)和列數(shù)67 “視圖視圖” ” “工具欄工具欄” ” “表格和邊表格和邊框框”3 3、“表格和邊框表格和邊框”工具欄工具欄繪繪制制表表格格擦除擦除線型線型粗細(xì)粗細(xì)自自動動求求和和插插入入表表格格對對齊齊合合并并單單元元格格拆拆分分單單元元格格邊框顏色邊框顏色底底紋紋顏顏色色外外側(cè)側(cè)邊邊框框排排序序68二、二、 表格編輯表格編輯 選定表格編輯對象選定表格編輯對象 插入單元格、行、列和表格插入單元格、行、列和表格 刪除單元格、行、列和表格刪除單元格、行、列和表格 改變表格的行高和列寬改變表格的行高和列寬 合并和拆分

21、單元格合并和拆分單元格69 選定一個單元格選定一個單元格 選定一整行選定一整行 選定一整列選定一整列 選定整個表格選定整個表格 選定多個單元格選定多個單元格1 1、選定表格編輯對象、選定表格編輯對象“表格表格| |選定選定”命令命令菜單菜單702 2、插入單元格、行、列和表格、插入單元格、行、列和表格711.7 文檔排版和打印文檔排版和打印 頁面設(shè)置頁面設(shè)置 打印預(yù)覽和打印打印預(yù)覽和打印 頁面排版頁面排版72一、頁面設(shè)置一、頁面設(shè)置設(shè)置頁邊距：上、下、左、右設(shè)置頁邊距：上、下、左、右紙張大?。杭垙埓笮。篈4A4、A3A3、B5B5、自定義、自定義文檔網(wǎng)格：設(shè)置每頁行數(shù)文檔網(wǎng)格：設(shè)置每頁行數(shù) 設(shè)置每行字?jǐn)?shù)設(shè)置每行字?jǐn)?shù)73文件文件/頁面設(shè)置（頁邊距、紙張）頁面設(shè)置（頁邊距、紙張）74文件文件/頁面設(shè)置（文檔網(wǎng)格）頁面設(shè)置（文檔網(wǎng)格）75二、打印預(yù)覽和打印二、打印預(yù)覽和打印 常用工具欄，打印預(yù)覽按鈕常用工具欄，打印預(yù)覽按鈕 文件文件/打印預(yù)覽打印預(yù)覽 文件文件/打?。涸O(shè)置打印的頁碼范圍打?。涸O(shè)置打印的頁碼范圍 預(yù)覽打印效果預(yù)覽打印效