基于內(nèi)部供應(yīng)鏈的廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)存貨管理優(yōu)化探討

1、    基于內(nèi)部供應(yīng)鏈的廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)存貨管理優(yōu)化探討    王先鋒摘要：隨著收視格局呈現(xiàn)多元化趨勢，廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)已有的存貨管理模式已制約了企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。文章從分析廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)存貨管理存在的問題入手，深入挖掘產(chǎn)生存貨管理問題的根源，結(jié)合存貨管理及內(nèi)部供應(yīng)鏈管理的理論知識，提出了改進方案，以達到降低存貨成本，提高企業(yè)經(jīng)營效率的目的。關(guān)鍵詞：內(nèi)部供應(yīng)鏈;廣電網(wǎng)絡(luò);存貨管理隨著近幾年三網(wǎng)融合政策的不斷推進，衛(wèi)星、地面無線、iptv等用戶規(guī)模大幅增長，互聯(lián)網(wǎng)智能終端平臺多元化使傳輸渠道壟斷不在?，F(xiàn)階段無論是在資金、技術(shù)和市場競爭力上，廣電網(wǎng)絡(luò)行業(yè)同電信行業(yè)、互

2、聯(lián)網(wǎng)行業(yè)相比都處于弱勢地位。有線電視原有用戶面臨被層層瓜分的危局，市場競爭日益激烈，交易的主動權(quán)早已由賣方市場轉(zhuǎn)向了買方市場。過去用戶規(guī)?？焖僭鲩L，即使管理上出現(xiàn)一些浪費或缺陷，也會被較高的收入增長所掩蓋。但是在市場競爭白熱化的當(dāng)下，如果沿用過去粗放式、經(jīng)驗化的管理模式，最終的結(jié)果就是廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)的經(jīng)營壓力與日俱增，用戶占有率連年下滑，基礎(chǔ)業(yè)務(wù)收入大幅縮水。身處市場轉(zhuǎn)型期的廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)只有在降低成本和加強管理上尋找出路。企業(yè)發(fā)展的重要資源就是人、財、物三大資源，要降低成本、加強管理最重要的就是要增強企業(yè)對各類資源的管控能力和對物資的使用效率。物資在企業(yè)管理中主要體現(xiàn)為存貨，以往的存貨管理僅強調(diào)

3、對物料的控制，其理念與管理模式完全滿足不了當(dāng)前廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)管理的現(xiàn)實需求。為了有效規(guī)避以往存貨管理所造成的不良影響，從企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈出發(fā)，牢牢把控好企業(yè)管理每個環(huán)節(jié)，建立完善的存貨管理機制，提高存貨管理能力，進而提升企業(yè)營運能力尤為重要。一、廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)存貨與供應(yīng)鏈管理的內(nèi)涵（一）廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)存貨管理的內(nèi)涵全國各省、自治區(qū)、直轄市的廣播電視網(wǎng)絡(luò)集團均為各地黨委、政府批準(zhǔn)成立，是國有控股大型文化企業(yè)，負(fù)責(zé)其管轄范圍內(nèi)的有線電視網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)。存貨作為廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)的一項重要資產(chǎn)，是企業(yè)所存儲的各種物品和資源的總和。存貨管理是指圍繞存貨所展開的一系列保管、運輸、進出庫、清點等活動，其目的是要有效對安全庫存

4、量、庫存水平、進出庫等業(yè)務(wù)活動做出經(jīng)濟合理的決策。在企業(yè)經(jīng)營管理中，如果存貨過多，短期內(nèi)不但不能立刻為企業(yè)產(chǎn)生一定經(jīng)濟效益，而且還會因存貨過多而使企業(yè)承擔(dān)較高的管理費用。如果存貨過少，又可能會因為質(zhì)量問題或到貨不及時等原因，而使生產(chǎn)經(jīng)營過程被迫中斷，造成資源的極大浪費甚至使企業(yè)陷入停產(chǎn)的風(fēng)險。因此，維持適量的庫存是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營平衡進行的保障。（二）廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)供應(yīng)鏈管理的內(nèi)涵供應(yīng)鏈?zhǔn)墙M織機構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，通過結(jié)構(gòu)中上行（上游）正向和下行（下游）反向的銜接，以不同的運作過程和業(yè)務(wù)活動，產(chǎn)生以最終用戶獲得產(chǎn)品和服務(wù)的形式表現(xiàn)出來的價值。從是否屬于企業(yè)內(nèi)部分為外部供應(yīng)鏈和內(nèi)部供應(yīng)鏈。外部供應(yīng)鏈管理是指

5、從采購生產(chǎn)所需的原材料到制作成最終產(chǎn)品，并銷售給最終消費者的整個過程中，企業(yè)協(xié)調(diào)上游供應(yīng)商、下游經(jīng)銷商和分銷商及最終消費者等外部企業(yè)、外協(xié)廠家、顧客等多個環(huán)節(jié)的資源，對各項經(jīng)濟活動的計劃、組織與控制，以求實現(xiàn)整條供應(yīng)鏈的利益最大、成本最小，使各企業(yè)間達到互利共贏。內(nèi)部供應(yīng)鏈管理是指基于企業(yè)內(nèi)部相關(guān)流程之間的供需關(guān)系所形成的供應(yīng)鏈，不是僅僅對企業(yè)內(nèi)部各個部門所發(fā)生活動的局部控制，而是對各個部門所發(fā)生的活動進行動態(tài)整合，目的在于優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部流程，從計劃、協(xié)調(diào)以及控制方面，對物流、資金流、信息流進行管理，提高流程運行效率。二、基于內(nèi)部供應(yīng)鏈的廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)存貨管理的重要作用基于內(nèi)部供應(yīng)鏈的廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)

6、存貨管理是對庫存物資進行全流程的管理，其目的就是加強企業(yè)工程建設(shè)部門、市場部門、財務(wù)部門、物資管理部門等多個重要部門之間的協(xié)作能力，根據(jù)實際情況制定有效的管理策略，優(yōu)化管控措施，最大限度的減少庫存資金占用和降低存貨管理成本，實現(xiàn)生產(chǎn)效率的提高和用戶滿意度的提升?；趦?nèi)部供應(yīng)鏈的廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)存貨管理的重要作用體現(xiàn)在：第一，可以有效提升企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)的銜接，保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營流程的順利進行。企業(yè)運用供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，可以實現(xiàn)存貨管理全過程、全流程的實時管控，在線上從采購需求、下訂單、到貨、驗收、入庫、出庫、付款、發(fā)票管理等方面做好工作，環(huán)環(huán)相扣，使每個環(huán)節(jié)都明確職責(zé)，確保相應(yīng)崗位各盡其責(zé)、各司其職，使

7、企業(yè)經(jīng)營管理高效運轉(zhuǎn)。第二，可以降低占用的營運資金，加快存貨周轉(zhuǎn)速度，進而提高企業(yè)的經(jīng)營效益。對公司內(nèi)部而言，增加存貨的周轉(zhuǎn)率是提高企業(yè)形象和競爭力的重要保障，企業(yè)盈利不僅靠開源，更要靠節(jié)流，如果成本太高，企業(yè)盈利將成為空談。優(yōu)化內(nèi)部供應(yīng)鏈不但可以降低存貨管理成本，而且可以促進公司生產(chǎn)運營改善，收獲巨大的經(jīng)濟效率和管理成果。第三，可以規(guī)范存貨管理模式、及時調(diào)整存貨結(jié)構(gòu)，提升管理效率?；趦?nèi)部供應(yīng)鏈的存貨管理可以視為一種平衡機制，它以實現(xiàn)零庫存為存貨管理與優(yōu)化的最終目標(biāo)，在供應(yīng)鏈理念的引領(lǐng)下，從存貨采購計劃的制定到組織安排生產(chǎn)經(jīng)營、驗收都需要全面考慮，在生產(chǎn)經(jīng)營中精準(zhǔn)把控、溝通協(xié)調(diào)企業(yè)供應(yīng)鏈每個

8、節(jié)點，通過縮短存貨使用和物流期間存在的時間差來最小化整體庫存量，從而優(yōu)化存貨結(jié)構(gòu)，做出最佳決策。三、廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)原有存貨管理存在的問題及根源分析每個企業(yè)內(nèi)部都有固有的業(yè)務(wù)流程，這些業(yè)務(wù)流程在開始運行時并未考慮后續(xù)一些變動因素，致使個別流程在運行過程中可能會產(chǎn)生冗余或缺陷，因此深刻認(rèn)識原有既定流程存在的問題，剖析問題產(chǎn)生的根源，有利于從系統(tǒng)的、發(fā)展的視角去整體把握、準(zhǔn)確判斷，進而及時降低存貨管理成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。（一）廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)原有存貨管理存在的問題1. 存貨核算不準(zhǔn)確，未充分發(fā)揮協(xié)同優(yōu)勢存貨是企業(yè)計劃、采購、生產(chǎn)經(jīng)營的物質(zhì)基礎(chǔ)，存貨管理工作涉及工程建設(shè)部、市場部、運維部、物資部、倉庫

9、等較多部門，最終由財務(wù)部以財務(wù)數(shù)據(jù)形式體現(xiàn)。存貨核算是存貨管理的重要環(huán)節(jié)，依據(jù)倉庫存儲記錄、賬目以及入、出庫單據(jù)等信息數(shù)據(jù)，能夠有效地反映出各種物料的倉儲及流向情況，為生產(chǎn)管理和成本核算提供依據(jù)，也為管理層掌握物資積壓或短缺情況及庫存資金占用情況提供一系列統(tǒng)計信息。但在實際運行過程中，經(jīng)常出現(xiàn)存貨入庫未能實時形成入庫單，存貨出庫后甚至連出庫單都沒有生成的混亂情況，造成了實質(zhì)上的存貨核算不到位，直接影響了存貨數(shù)額的準(zhǔn)確性和存貨成本的有效控制，使得總公司無法清楚了解分公司實際存貨情況。加之，各廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)在與區(qū)域內(nèi)各縣市區(qū)廣電局進行整合后都以原來各縣市區(qū)的有線電視傳輸中心或者有線電視臺為基礎(chǔ)設(shè)立縣

10、市區(qū)分公司，這些分公司都具有較強的獨立性，區(qū)域內(nèi)總公司和各分公司之間存貨采購、管理往往各自為政，整個企業(yè)系統(tǒng)里沒有形成統(tǒng)一協(xié)調(diào)的存貨管理體系，使得各分公司存貨管理的質(zhì)量參差不齊，對整個企業(yè)的庫存管理工作造成不利影響。2. 存貨采購環(huán)節(jié)缺乏合理有效規(guī)劃為了搶占市場，增加用戶，廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)不斷擴張經(jīng)營領(lǐng)域，開展公共文化服務(wù)、鋪設(shè)光纖網(wǎng)絡(luò)等擴建工程，使得公司需要采購大量存貨。長期以來，多數(shù)廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)對存貨疏于管理，總公司與分公司都沒有設(shè)立獨立的存貨管理部門，存貨采購無統(tǒng)一的審批流程，在實際工作中，分公司在編制工程預(yù)算時以粗略的計劃為主，常常多采購一部分存貨，導(dǎo)致存貨過量采購，預(yù)算嚴(yán)重偏離實際，不但

11、不能很好的指導(dǎo)工程建設(shè)，而且還會導(dǎo)致倉儲成本增加，嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)營決策和運營效率。3. 存貨管理信息化程度不高業(yè)務(wù)流程的實現(xiàn)離不開信息技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)的進步為業(yè)務(wù)流程的改善創(chuàng)造了發(fā)展契機。廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)原有存貨管理模式比較簡單、粗放，雖然已使用eas系統(tǒng)、oa系統(tǒng)、boss系統(tǒng)等信息采集系統(tǒng)，初步具備了存貨管理信息化的條件，但由于后臺系統(tǒng)開發(fā)和管理不完善，再加上存貨管理活動操作不規(guī)范，這些系統(tǒng)形成的信息較難實現(xiàn)同步處理與整合，導(dǎo)致實質(zhì)上的存貨管理的信息化程度低，使得總公司較難根據(jù)存貨管理系統(tǒng)上的數(shù)據(jù)來對存貨進行全面的分析、決策。（二）廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)原有存貨管理存在問題的原因分析1. 內(nèi)部信

12、息溝通與傳遞效率低存貨管理作為當(dāng)代企業(yè)管理不可或缺的組成部分，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能夠正常運轉(zhuǎn)的保障，是企業(yè)不斷前進發(fā)展的基礎(chǔ)。采購環(huán)節(jié)的信息溝通與傳遞效率難以滿足項目的實施與業(yè)務(wù)開展，使得總公司對分公司存貨缺乏監(jiān)管，例如，超預(yù)算采購無形中增加了存貨采購成本?；趦?nèi)部供應(yīng)鏈的存貨管理方法蘊含了利用大數(shù)據(jù)推動供應(yīng)鏈向集中化和協(xié)調(diào)化發(fā)展的先進管理理念，可以提高供應(yīng)鏈上各節(jié)點的溝通效率，有效促進企業(yè)內(nèi)部各部門、總公司與分公司間的協(xié)同合作，從而幫助企業(yè)實現(xiàn)更有效率的資源配置，構(gòu)建總公司與分公司合作共贏的快速響應(yīng)機制，推動企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈管理整體質(zhì)量效益的提高。2. 存貨內(nèi)控制度不健全，缺乏有效的監(jiān)督管理機制有

13、效的存貨內(nèi)控制度可以幫助廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)決策層及時了解存貨日常管理活動與企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)是否偏離，從而保障經(jīng)營目標(biāo)的順利實現(xiàn)，如果存貨管理產(chǎn)生異常問題，則預(yù)示著企業(yè)其他運營環(huán)節(jié)也存在問題。沒有良好的存貨管理制度，企業(yè)根本無法建立完善的內(nèi)控制度，也就沒有健全的內(nèi)部控制機制去規(guī)范日常經(jīng)營活動，廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)在整合區(qū)域內(nèi)縣市區(qū)的廣電網(wǎng)絡(luò)資源時，與新設(shè)的分公司之間還沒有形成比較完善的內(nèi)控體系，原有的存貨管理辦法與流程在實際的執(zhí)行中也沒有很好的貫徹，使得存貨在各階段的狀態(tài)信息不完整、標(biāo)準(zhǔn)不一致，一定程度上造成了存貨流轉(zhuǎn)和使用過程中的“跑”、“冒”、“滴”、“漏”，大大降低了存貨流轉(zhuǎn)全程效益，增加了存貨管理成本。3

14、. 存貨管理思想較為落后隨著行業(yè)競爭愈加激烈，企業(yè)增加利潤的方式越來越困難，而最直接的方式就是通過有效的存貨管理手段來降低成本，長期以來，從管理層到員工都只重視提高經(jīng)營收入，增加用戶數(shù)，對存貨管理缺乏應(yīng)有的重視和必要的培訓(xùn)、指導(dǎo)，因此，廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)的存貨管理較為隨意。市場的變化必然導(dǎo)致企業(yè)管理思想的變化，面對市場競爭的日益加劇，原有存貨管理模式的弊端逐步凸顯。廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)應(yīng)與時俱進的利用先進信息管理技術(shù)來管理存貨，提高全員的存貨管理意識，構(gòu)建上行下效的良好氛圍，將先進的存貨管理理論與企業(yè)存貨管理的實際相結(jié)合，適當(dāng)改善存貨管理水平。四、基于內(nèi)部供應(yīng)鏈的存貨管理優(yōu)化策略對原有存貨管理模式進行優(yōu)化并

15、非全面否定已有業(yè)務(wù)內(nèi)容及流程，而是在現(xiàn)有管理水平的前提下針對存在問題，采取有效措施進行進一步的優(yōu)化，使企業(yè)資源配置、工作效率逐步提高。（一）加強存貨核算管理，準(zhǔn)確反映存貨庫存水平在日益激烈的市場競爭中，廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)要想立于不敗之地，就必須學(xué)習(xí)借鑒先進管理理念和豐富行業(yè)經(jīng)驗，加強存貨管理是最為重要的管理方法，有效的存貨管理包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、存貨采購管理、存貨出入庫管理和存貨盤點核算。財務(wù)部要強化存貨核算、采購資金結(jié)算、存貨內(nèi)部稽核等方面的工作，通過對存貨購進、使用及結(jié)存情況的核算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)，為挖掘內(nèi)部潛力提供有效數(shù)據(jù)支撐，業(yè)務(wù)部門要合理安排存貨保管、運輸、進出庫、清點等一系列活動

16、，借助財務(wù)分析相關(guān)數(shù)據(jù)，建立成本控制意識，平衡存貨持有成本與采購成本，提升存貨管理質(zhì)量，保持內(nèi)部供應(yīng)鏈各節(jié)點業(yè)務(wù)間的聯(lián)系，使各部門、各分公司能夠?qū)崟r互動，提高數(shù)據(jù)的共享效率，為企業(yè)創(chuàng)造長遠價值。（二）完善存貨管理內(nèi)控制度，建立有效的監(jiān)管機制優(yōu)化現(xiàn)有的入庫、來料檢驗、倉儲、配料流程，嚴(yán)格把控原材料質(zhì)量，材料質(zhì)量低劣的網(wǎng)絡(luò)工程，不僅會產(chǎn)生返修費用，而且增加了人力和物力成本的消耗。制定完善的存貨管理內(nèi)控制度不但可以提高存貨周轉(zhuǎn)率、減少存貨資金占用，而且還能提升存貨管理質(zhì)量?；趦?nèi)部供應(yīng)鏈的廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)存貨管理內(nèi)控制度應(yīng)從三方面進行優(yōu)化：第一，通過明確職責(zé)、細分流程來實現(xiàn)對采購、入庫、驗收、倉儲、出庫

17、等一系列流程節(jié)點的嚴(yán)格控制，減少存貨浪費和損失的風(fēng)險;第二，對存貨進行全面、翔實的盤點，及時處理盤點結(jié)果，提升盤點工作效率和數(shù)據(jù)精準(zhǔn)性，準(zhǔn)確反映存貨的盤盈、盤虧情況，及時分析處理存貨管理存在問題;第三，制定詳細系統(tǒng)的存貨管理考核制度，推動員工真正樹立存貨管理意識。（三）改變思維模式，增強存貨管理能力廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)原有存貨管理理念認(rèn)為，存貨只是企業(yè)的一種資產(chǎn)，隨時可以變現(xiàn)，而實際上盲目采購帶來的存貨積壓極有可能增大存貨貶值的風(fēng)險，造成企業(yè)流動資金的缺乏。因此，提高存貨管理的科學(xué)性和合理性，解決何時訂貨、訂貨量為多少是存貨管理的主要工作，基于內(nèi)部供應(yīng)鏈的廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)存貨管理應(yīng)注重全過程動態(tài)管理，強調(diào)內(nèi)部供應(yīng)鏈流程節(jié)點的合作關(guān)系，充分研究存貨管理中的各項瓶頸，破解存貨管理存在的問題，做到采購計劃精準(zhǔn)、采購適度，切實提高存貨周轉(zhuǎn)率，通過實施適合企業(yè)發(fā)展的存貨管理方法來優(yōu)化庫存水平，降低企業(yè)運營成本，提高企業(yè)運行效率及市場競爭力，使企業(yè)在激烈的競爭中取得優(yōu)勢。面對收視格局的變化，廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)只要充分發(fā)揮自身的資源、渠道以及政策等優(yōu)勢，構(gòu)建起符合企業(yè)實際狀況的、科學(xué)有效的存貨管理模式，提高內(nèi)部供應(yīng)鏈的運作效率，并結(jié)合用戶的需求積極進行業(yè)務(wù)完善及創(chuàng)新和變革，就可以帶動企業(yè)管控能力提升，在市場競爭中依然展現(xiàn)出它的生機和活力，就不