書(shū)信寫(xiě)作的一般格式

1、書(shū)信寫(xiě)作的格式現(xiàn)在都是發(fā)email,書(shū)面的信件很少有人寫(xiě)了，但是我還是很喜歡它那種厚 厚的古樸的感覺(jué)。我想一定有很多朋友也和我一樣有這種愛(ài)好，下面就是我收集 到的書(shū)信的一般格式，如果誰(shuí)有興趣寫(xiě)信的話(huà)，希望它能夠給你提供些參考。 書(shū)信格式（一）稱(chēng)呼。也稱(chēng)“起首語(yǔ)”，是對(duì)收信人的稱(chēng)呼。稱(chēng)呼要在信紙第一行寫(xiě)起， 頂格。后面加上冒號(hào)，表示下面有話(huà)要說(shuō)。冒號(hào)后不再寫(xiě)字。稱(chēng)呼和署名要對(duì)應(yīng)， 明確自己和收信人的關(guān)系。怎樣稱(chēng)呼，要根據(jù)寫(xiě)信人和收信人的關(guān)系而定，一般說(shuō)，當(dāng)面怎樣稱(chēng)呼，信 上就怎樣稱(chēng)呼。有時(shí)可以在稱(chēng)呼前面加“敬愛(ài)的”“親愛(ài)的”這樣的詞語(yǔ)，以表示敬重或親密之情。當(dāng)然，這要用得適宜，如對(duì)好友稱(chēng)“尊敬的

2、”，反而顯得見(jiàn)外，對(duì)無(wú)特殊關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱(chēng)呼“親愛(ài)的”，那就有失檢點(diǎn)了。這里簡(jiǎn)要說(shuō)明幾條細(xì)則：< 1>給長(zhǎng)輩的信。若是近親，就只寫(xiě)稱(chēng)謂，不寫(xiě)名字，如“爸”、“媽”、“哥”、 “嫂”等；親戚關(guān)系的，就寫(xiě)關(guān)系的稱(chēng)謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對(duì)非近親的 長(zhǎng)輩，可在稱(chēng)謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。< 2>給平輩的信。夫妻或戀愛(ài)關(guān)系，可直接用對(duì)方名字，愛(ài)稱(chēng)加修飾語(yǔ)或 直接用修飾語(yǔ)，如“麗”、“敏華”、“親愛(ài)的”等；同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信， 可直接用名字、昵稱(chēng)或加上“同學(xué)”、“同志”，如“瑞生”、“老紀(jì)”、“小鄒”、“三 毛”等。< 3>給晚輩的信。

3、一般直接寫(xiě)名字，如“樂(lè)毅”、“君平”、“阿明”等；也 可在名字后加上輩分稱(chēng)謂，如“李花侄女”等；亦可直接用稱(chēng)謂作稱(chēng)呼，如“孫 女”、“兒子”等。< 4>給師長(zhǎng)的信，通常只寫(xiě)其性或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、 “周師傅”、“宏海老師”等。對(duì)于十分熟悉的師長(zhǎng)，也可單稱(chēng)“老師”、“師傅”。 假如連名帶姓，在信首直稱(chēng)“孫松平老師”、“王達(dá)夫師傅”，就顯得不大自然且 欠恭敬。對(duì)于學(xué)有專(zhuān)長(zhǎng)、德高望重的師長(zhǎng)，往往在姓后加一 “老”字，以示尊重， 如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見(jiàn)，也有以職務(wù) 相稱(chēng)的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。< 5>

4、;給一個(gè)單位或幾個(gè)人的信，又不指定姓名的，可寫(xiě)“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機(jī)關(guān)團(tuán)體的信，可直接寫(xiě)機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱(chēng)。如“XX委員會(huì)”、“XX公司”。致機(jī)關(guān)團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先 生”或職務(wù)作稱(chēng)呼，亦可直接在機(jī)關(guān)團(tuán)體稱(chēng)呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)同志”、“負(fù)責(zé)同志”、 “總經(jīng)理”、“廠(chǎng)長(zhǎng)”等。如果信是同時(shí)寫(xiě)給兩個(gè)人的，兩個(gè)稱(chēng)呼應(yīng)上下并排在一起，也可一前一后， 尊長(zhǎng)者在前。（二）問(wèn)候語(yǔ)。開(kāi)頭通常是先寫(xiě)問(wèn)候的話(huà)。問(wèn)候是一種文明禮貌行為，也是對(duì) 收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫(xiě)信人對(duì)收信人的關(guān)心。問(wèn)候語(yǔ)最常見(jiàn)的是“您好！”“近好！”依時(shí)令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好！ ”“春節(jié)

5、愉快！”等。問(wèn)候語(yǔ)寫(xiě)在稱(chēng)呼下一行，前面空兩格，常自成一段，不可直接接下文。否則， 就會(huì)違反構(gòu)段意義單一的要求，變成多義段了。問(wèn)候語(yǔ)要注意簡(jiǎn)潔、得體。問(wèn)候語(yǔ)之后，常有幾句啟始語(yǔ)。如“久未見(jiàn)面，別來(lái)無(wú)恙?！?“近來(lái)一切可好？”“久未通信，甚念！”之類(lèi)。（三）正文。這是信的主要部分。寫(xiě)信人要說(shuō)的話(huà)，都寫(xiě)在這部分。如果寫(xiě)的 是回信，可以寫(xiě)“X月X日的來(lái)信已收到”等內(nèi)容。如果來(lái)信中提出一些問(wèn)題或 要求代辦的事，可以先把問(wèn)題回答清楚，或者把代辦事情的結(jié)果告訴對(duì)方， 然后 再寫(xiě)自己想說(shuō)的話(huà)。如果說(shuō)的事情多，就應(yīng)該分段寫(xiě)，寫(xiě)完一件，再寫(xiě)一件。每 段起行空兩格，轉(zhuǎn)行頂格。（四）祝頌語(yǔ)。正文完了，結(jié)尾應(yīng)寫(xiě)上致敬、

6、祝福或勉勵(lì)的話(huà)，作為書(shū)信的結(jié) 尾，這是對(duì)收信人的一種禮貌。如，“此致敬禮” “祝你健康”，根據(jù)對(duì)象而定。 如果給長(zhǎng)輩寫(xiě)信，可以寫(xiě)“敬祝近安”“敬祝健康”；如果給平輩寫(xiě)信，可以寫(xiě)“祝 你健康”“祝你工作順利”；如果給晚輩寫(xiě)信，可以寫(xiě)“祝你進(jìn)步”“望你努力學(xué)習(xí)”?！按酥隆薄白Ｄ恪钡茸盅?，應(yīng)緊接正文之后，或單獨(dú)占一行，空兩格寫(xiě)；“敬禮”“健康” “工作順利”等字眼，要另起一行頂格寫(xiě)。有時(shí)不寫(xiě)“此致” ，只是 另起一行空兩格寫(xiě)“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空 兩格，不得尾綴在正文之后。以最一般的“此致”、“敬禮”為例”：“此致”可以有兩種正確的位置來(lái)進(jìn)行 書(shū)寫(xiě)，一是緊接著主

7、體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點(diǎn)；二是在正文之下另起一 行空兩格書(shū)寫(xiě)。“敬禮”寫(xiě)在“此致”的下一行，頂格書(shū)寫(xiě)，后加一個(gè)驚嘆號(hào)， 以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度。稱(chēng)呼和祝頌語(yǔ)后半部分的頂格，是對(duì)收信人的一種尊重。是古代書(shū)信“抬頭” 傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書(shū)信為豎寫(xiě)，行文涉及對(duì)方收信人姓名或稱(chēng)呼，為了表示尊重， 不論書(shū)寫(xiě)到何處，都要把對(duì)方的姓名或稱(chēng)呼提到下一行的頂頭書(shū)寫(xiě)。它的基本做 法，為現(xiàn)代書(shū)信所吸收。（五）署名。寫(xiě)信人的姓名或名字，寫(xiě)在祝頌語(yǔ)下方空一至二行的右側(cè)。 可以 帶姓，也可以不帶姓（熟悉的人可以不寫(xiě)姓）0,如等。有時(shí)可以在名字前面加上 稱(chēng)謂，表示與收信人的關(guān)系，如“兒XXX、父XXX、侄XXX、妹XX

8、X、 你的朋友XXX、您的學(xué)生：XXX” 。如果加稱(chēng)謂，一般不帶姓。如果是給單 位或組織寫(xiě)信，姓名要寫(xiě)齊全。而在署名之后，有時(shí)還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上” 等，以示尊敬。上述自稱(chēng)，都要和信首的稱(chēng)謂相互吻合。（六）日期。用以注明寫(xiě)完信的時(shí)間，寫(xiě)在署名之后或下邊。有時(shí)寫(xiě)信人還加 上自己的所在的地點(diǎn)，尤其是在旅途中寫(xiě)的信，更應(yīng)如此。如果在信里問(wèn)候別人， 一般在署名和日期之后，另起一行，寫(xiě)上“請(qǐng)代向XX問(wèn)好！ ” “XX并此問(wèn)好！”如果信已經(jīng)寫(xiě)好，但是還有一些話(huà)沒(méi)有說(shuō)完，可以寫(xiě)在信的后面。先寫(xiě)一個(gè) “附”字，后面加上冒號(hào)，寫(xiě)完補(bǔ)充的話(huà)以后，再加上“又及”二字，“又及”后面加句號(hào)。也可以在日期下空一行、

9、再空兩格寫(xiě)上“又及”、“又附”，再另起行書(shū)寫(xiě)未 盡事宜。書(shū)信格式順口溜稱(chēng)呼頂格打冒號(hào)，先向親友問(wèn)個(gè)好； 正文每段空兩格，一件一件不亂套； 事情談完寫(xiě)祝福，健康快樂(lè)常祈禱； 署名日期別漏掉，工整寫(xiě)在右下角。信封格式(1)在信封的第一行寫(xiě)收信人的地址。字跡要工整，地名要詳細(xì)。寫(xiě)地名 要由省、市、縣，一直寫(xiě)到區(qū)、街和門(mén)牌號(hào)碼。如果是給農(nóng)村寫(xiě)信，還要寫(xiě)上鄉(xiāng) 名和村名。信封的左上角畫(huà)著六個(gè)方格，應(yīng)在里面填上收信人的郵政編碼。(2)在信封的第二行中間寫(xiě)收信人的姓名?？梢愿鶕?jù)收信人的身份，在名 字后面寫(xiě)“同志收”或“先生(女士)收”等，此處應(yīng)避免寫(xiě)稱(chēng)謂，如，不宜寫(xiě) “爺爺收”。(3)在信封的第三行寫(xiě)上寄信人

10、的地址和姓名。信封的右下角有六個(gè)小方 格，應(yīng)在這里填上寄信人的郵政編碼。 信件萬(wàn)一出現(xiàn)投遞困難的情況，郵局可以 憑借這些信息，迅速地把信退還給寄信人。(4)信封正面距右邊55毫米至160毫米、距底邊20毫米以下的區(qū)域是條 碼打印區(qū)，不要在這個(gè)區(qū)域里寫(xiě)字或署名，以免影響投遞。(5)信封上的字不能用鉛筆寫(xiě)，以防模糊不清；更不能用紅筆寫(xiě)，因?yàn)檫@ 是不禮貌的行為。(6)托人轉(zhuǎn)交的信，在信封上要寫(xiě)“面交” “煩交”等字樣，在信封第三行 的后半行上，寫(xiě)“XXX托”或“XXX拜托”就可以了。書(shū)信舉例(1)嘉文同學(xué)：你好！近來(lái)身體好嗎？我最近因?yàn)榘峒遥赞D(zhuǎn)校了。不過(guò)新的學(xué)校環(huán)境優(yōu)美，設(shè)施齊備，我很快 便適應(yīng)

11、過(guò)來(lái)。你最近的學(xué)校生活如何？有空再寫(xiě)信給我。祝你學(xué)業(yè)進(jìn)步，生活愉快！同學(xué)小玲十月十日(2)馬老師：您好！我是一名中學(xué)生，有個(gè)難題想請(qǐng)教您。我有個(gè)好朋友，我們親如姐妹?？墒?，最近我們因?yàn)橐稽c(diǎn)小事分手了。我知 道這回鬧別扭是我的錯(cuò)，也知道應(yīng)該向她道歉?？墒?，我就是沒(méi)有勇氣面對(duì)她。 不跟她道歉和好，我們都感到很別扭，特別是我，心里總是很難受，有愧于人的 感覺(jué)真不是滋味。幾次想對(duì)她開(kāi)口，又欲言又止，怕說(shuō)得不是時(shí)候不是地方， 怕您說(shuō)我該怎么辦？敬祝身體健康9月10日你好！但愿這封信對(duì)你能有一些幫助。其實(shí)，人最需要也是最現(xiàn)實(shí)的是自己幫助自己 你看，寫(xiě)信本身就是你自己在幫助自己了。很高興你能這樣做?，F(xiàn)在我要

12、說(shuō)，既然你知道自己錯(cuò)了，就應(yīng)該向人家道歉。這里有一筆賬。在 人際交往中，交往雙方都知道你錯(cuò)了，這就好比你剛丟失一份東西，如果你能適 時(shí)向?qū)Ψ降狼?，那么你丟失的那份東西就又找回來(lái)了，同時(shí)你還會(huì)增加一份東西； 如果你不肯向?qū)Ψ降狼?，那么你就又丟失一份東西，這份東西比前面丟的那份東 西的分量更重。這份后來(lái)增加的或丟失的東西是什么？是“真誠(chéng)”。真誠(chéng)是古今中外人際交往的一條永恒的準(zhǔn)則。只要你有真誠(chéng)，別的過(guò)失都容易得到原諒。你 已經(jīng)特別想跟她道歉了，行動(dòng)起來(lái)吧，為自己留住真誠(chéng)。你可以寫(xiě)信。寫(xiě)信向她道歉，只需要當(dāng)面道歉的一半的勇氣，而且可以把你 要說(shuō)的話(huà)字斟句酌，從而更好地表情達(dá)意。你還可以請(qǐng)人搭個(gè)“橋” ，找一個(gè)你 們雙方都比較熟悉的同學(xué)，幫你們做個(gè)溝通。正因?yàn)槭翘焯焐钤谝黄鸬娜?，才?huì)出