綠城健康-財務(wù)報銷流程培訓(xùn)

1、入職培訓(xùn)入職培訓(xùn) 財務(wù)報銷注意事項 浙江綠城健康促進管理有限公司財務(wù)報銷注意事項編制人：楊勇群入職培訓(xùn)入職培訓(xùn) 前言 在日常工作中，部分員工對財務(wù)知識比較欠缺，對公司財務(wù)報銷流程及報銷規(guī)定不太了解，出現(xiàn)報銷單據(jù)填寫不規(guī)范、報銷內(nèi)容不明確等情況，由于單據(jù)填寫錯誤導(dǎo)致的重復(fù)填寫工作也多次發(fā)生，給本部門、財務(wù)部及相關(guān)部門工作帶來不必要困擾。入職培訓(xùn)入職培訓(xùn)一、費用報銷四大流程二、報銷憑填寫規(guī)范三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法第一模塊：報銷流程相關(guān)事項入職培訓(xùn)入職培訓(xùn)一、費用報銷四大流程二、報銷憑填寫規(guī)范三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法入職培訓(xùn)入職培訓(xùn) 一、費用報銷四大原則誰批準誰負責(zé)原則手續(xù)完整原則即時清結(jié)原則先審

2、批后支出原則入職培訓(xùn)入職培訓(xùn)先審批后先審批后支付原則支付原則凡支出項目均需事先申請經(jīng)批準后才可支出；凡支出項目均需事先申請經(jīng)批準后才可支出；沒有申請或未經(jīng)批準的費用不得支出。沒有申請或未經(jīng)批準的費用不得支出。誰審批誰誰審批誰負責(zé)原則負責(zé)原則審核人、批準人要對由本人審核、批準支付的審核人、批準人要對由本人審核、批準支付的費用支出負責(zé)任。費用支出負責(zé)任。即時清即時清結(jié)原則結(jié)原則凡借用公款者，前賬不清、后款不借凡借用公款者，前賬不清、后款不借。手續(xù)完手續(xù)完整原則整原則報銷必須有經(jīng)辦人、規(guī)定各級審核人及審批人的報銷必須有經(jīng)辦人、規(guī)定各級審核人及審批人的親筆簽名，財務(wù)不得受理手續(xù)不全的報銷單據(jù)親筆簽名，

3、財務(wù)不得受理手續(xù)不全的報銷單據(jù)。 一、費用報銷四大原則讓我們來看看這幾個原則分別是什么意思？入職培訓(xùn)入職培訓(xùn)一、費用報銷四大流程二、報銷憑填寫規(guī)范三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法入職培訓(xùn)入職培訓(xùn)二、報銷憑填寫規(guī)范費用報銷單u除出差費用外的所有費用都填寫費用報銷單u若一張報銷單上有多個報銷項目，如交通費、餐費等，可以填寫在一張報銷單上，但需分行填寫清楚；u如有獎金，提成或者其它需要用替代票代替報銷的情況，報銷項目按粘貼票據(jù)的性質(zhì)分欄填寫如辦公用品、車費等；“備注”欄按實際情況用便簽紙?zhí)顚懞笳迟N；如果是拿替代發(fā)票報銷，請附上原印章清晰的收據(jù)。u單據(jù)張數(shù)填寫票據(jù)的總數(shù)量。入職培訓(xùn)入職培訓(xùn)費用報銷單u金額：類

4、別相同的票據(jù)上的金額合計數(shù)，采用阿拉伯?dāng)?shù)字填列，保留兩位小數(shù)，如100元，填寫為100.00，最后一欄合計金額也采用阿拉伯?dāng)?shù)字填列，保留兩位小數(shù)，并在數(shù)據(jù)前加人民幣符號“￥”，如合計金額為100元，填寫為￥100.00。u金額大寫：本張費用報銷單合計金額的大寫數(shù)字（壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 零），合計金額如果未到分，則最后寫個“整”字。二、報銷憑填寫規(guī)范入職培訓(xùn)入職培訓(xùn)二、報銷憑填寫規(guī)范費用報銷單報銷日期人民幣符號入職培訓(xùn)入職培訓(xùn)二、報銷憑填寫規(guī)范用款申請單u填寫要求基本上和費用報銷單一致，需注意的是“收款單位”必須為全稱，“賬號”與“開戶行”要如實填寫，如*銀行*支行等。u單據(jù)及附

5、件張數(shù)填寫附件的總數(shù)量。u用款用途：應(yīng)填寫清楚，不能過于簡單，內(nèi)容必須包括“使用目的及對應(yīng)業(yè)務(wù)項目”，業(yè)務(wù)項目若涉及到類似采購等事項，必須述明“采購數(shù)量及對應(yīng)單價”（有對賬單附件的除外）。u 所有付款項目必須附有對應(yīng)的原始合同復(fù)印件、相關(guān)用款說明文件、發(fā)票。入職培訓(xùn)入職培訓(xùn)二、報銷憑填寫規(guī)范用款申請單必須寫全稱按順序簽批入職培訓(xùn)入職培訓(xùn)二、報銷憑填寫規(guī)范差旅費報銷單u出差起訖日期必須填寫清楚。u已發(fā)放出差補助，不再報銷餐飲費用。如確實需要招待客人的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后可憑餐飲發(fā)票報銷。u招待餐飲費另外填寫（綠色）費用報銷單。入職培訓(xùn)入職培訓(xùn)二、報銷憑填寫規(guī)范差旅費報銷單6/1-6/2 杭州杭州-

6、南昌南昌 2 xx xx xx xxxx6/3 -6/5 南昌南昌-杭州杭州 2 xx xx xx xxxx財務(wù)部財務(wù)部 2016 6 6 楊勇群楊勇群 2014 01 01 2014 01 15 15 xx4 xx xx xx xx 1999.00 壹壹 玖玖 玖玖 玖玖 零零 零零xx xx 開展開展XX項目公司活項目公司活動動 xx xx入職培訓(xùn)入職培訓(xùn)一、費用報銷四大流程二、報銷憑填寫規(guī)范三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法入職培訓(xùn)入職培訓(xùn)u票據(jù)粘貼方法多樣，粘貼票據(jù)時應(yīng)根據(jù)票據(jù)的多少、紙張的大小，選擇合適的方法。但應(yīng)以整個單據(jù)平整、美觀為準，以便財務(wù)部裝訂成冊。u粘貼的票據(jù)要求正面朝上，便于審核

7、與日后查閱；按照發(fā)票種類紙張大小順序進行粘貼。u大張的票據(jù)只需固定票據(jù)的左上角，小張的票據(jù)需均勻的粘貼在粘貼單上，不能厚薄不勻。u請用膠水粘貼，不可用訂書針裝訂。三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法粘貼要求入職培訓(xùn)入職培訓(xùn)u粘貼前將票據(jù)上面所有的釘書針，回形針，夾子等外在的東西全部去掉。u票據(jù)分類，加油票，交通票，住宿票，餐飲加油票等，都要分好類別。u如果票據(jù)較多可采用多張粘貼單粘貼。u對于比粘貼單大的附件，例如：合同、采購申請單。應(yīng)將超出部分按粘貼單大小折疊在粘貼單內(nèi)。三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法整理票據(jù)入職培訓(xùn)入職培訓(xùn)三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法粘貼方法入職培訓(xùn)入職培訓(xùn)三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法粘貼方法入職培訓(xùn)

8、入職培訓(xùn)三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法粘貼方法入職培訓(xùn)入職培訓(xùn)三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法粘貼方法入職培訓(xùn)入職培訓(xùn)三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法粘貼方法入職培訓(xùn)入職培訓(xùn)三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法粘貼方法大張的發(fā)票貼上面大張的發(fā)票貼上面小張的發(fā)票先小張的發(fā)票先貼貼入職培訓(xùn)入職培訓(xùn)三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法折疊票據(jù)將單據(jù)固定在封面的左上角，齊封將單據(jù)固定在封面的左上角，齊封面的底邊線將長出部分對折面的底邊線將長出部分對折齊上邊沿線將長出部分折起，使上齊上邊沿線將長出部分折起，使上下兩段長短相當(dāng)下兩段長短相當(dāng)票據(jù)折疊，使大小、長短與單據(jù)票據(jù)折疊，使大小、長短與單據(jù)封面保持一致封面保持一致入職培訓(xùn)入職培訓(xùn)三、報銷憑證票據(jù)

9、粘貼方法折疊票據(jù)將票據(jù)折疊，使將票據(jù)折疊，使大小、長短與單大小、長短與單據(jù)封面保持一致?lián)饷姹３忠恢氯肼毰嘤?xùn)入職培訓(xùn)三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法粘貼中常見的錯誤集中粘貼，集中粘貼，四周厚薄不四周厚薄不均勻均勻入職培訓(xùn)入職培訓(xùn)三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法折疊票據(jù)超出粘貼單大小寬度超過粘貼單，左上角對齊中間厚中間厚兩邊簿兩邊簿粘貼中常見的錯誤入職培訓(xùn)入職培訓(xùn)三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法票據(jù)疊加粘貼，容易擋票據(jù)疊加粘貼，容易擋住金額，未固定在粘貼住金額，未固定在粘貼單上，容易脫落。單上，容易脫落。雜亂無章雜亂無章粘貼中常見的錯誤入職培訓(xùn)入職培訓(xùn)三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法錯誤粘貼給財務(wù)部門增加的麻煩1、斜面增加打孔

10、時的難度與危險度。2、既不美觀又增加裝訂的工作量。入職培訓(xùn)入職培訓(xùn)三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法我們的目的：讓財務(wù)憑證變得美觀、整齊、大方、便于存檔入職培訓(xùn)入職培訓(xùn)一、營改增后我們公司的票種二、營改增后報銷要取得啥票三、特殊費用發(fā)票注意事項第二模塊：“營改增”涉及相關(guān)事項入職培訓(xùn)入職培訓(xùn)一、營改增后我們公司的票種綠城健康公司營改增后暫定為小規(guī)模納稅人普票一般為3%稅點綠城健康公司報銷的票據(jù)只要開普票即可！普普 通通入職培訓(xùn)入職培訓(xùn)一、營改增后我們公司的票種仰高醫(yī)療公司營改增后現(xiàn)為一般納稅人服務(wù)行業(yè)6%稅點，其他公司一般根據(jù)行業(yè)分類一般納稅人是既可開專用發(fā)票，又可以開普通發(fā)票（開票方開兩種發(fā)票都一樣的

11、）專用專用入職培訓(xùn)入職培訓(xùn)二、營改增后報銷要取得啥票仰高醫(yī)療公司（稅務(wù)允許抵扣的都要專用發(fā)票）u 哪些項目可以抵扣呢？可以抵扣的稅點又是多少？辦公用品/電子耗材 17%印刷費 13%廣告費 6%車輛租賃 17%水費/電費 13/17%房屋租賃 11%會議費/培訓(xùn)費6%郵電費 11%/6%備注：1、稅率為3%為小規(guī)模納稅人， 大于3%都是一般納稅人。2、如遇到金額較大銷售方又是小規(guī)模納稅人，可以要求對方去稅務(wù)局代開專用發(fā)票。入職培訓(xùn)入職培訓(xùn)二、營改增后報銷要取得啥票仰高醫(yī)療公司（稅務(wù)允許抵扣的都要專用發(fā)票）u 哪些項目不能抵扣呢？集體福利個人消費、餐費差路費（除住宿費，也就是說住宿費用要開6%的專用發(fā)票哦）入職培訓(xùn)入職培訓(xùn)二、營改增后報銷要取得啥票仰高醫(yī)療公司（注意事項）u簽訂合同時要注明是含稅價還是不含稅價。u開具專用發(fā)票必須取得客戶開票資料 ，開票資料包含以下幾點： 企業(yè)全稱、納稅人稅號、地址、電話、開戶行和賬戶等信息u專用發(fā)票共3聯(lián)（第一聯(lián)開票公司留底，另外兩聯(lián)給客戶），所以在我們收到別人的專用發(fā)票時，抵扣聯(lián)（綠色）及時提交給財務(wù)部，另一個用于報銷。入職培訓(xùn)入職培訓(xùn)三、特殊費用發(fā)票注意事項u辦