加快推進(jìn)中小企業(yè)信息化與工業(yè)化融合(論文)

1、加快推進(jìn)中小企業(yè)信息化與工業(yè)化融合中小紡織企業(yè)信息化建設(shè)作者:沈衛(wèi)(江蘇華業(yè)紡織有限公司摘要:現(xiàn)代企業(yè)核心競爭力是企業(yè)獲取持續(xù)競爭優(yōu)勢的來源和基礎(chǔ)。中國傳統(tǒng)企業(yè)欲在經(jīng)濟(jì)全球化大潮中立于不敗之地,最有效也是最關(guān)鍵的一點(diǎn),即提升企業(yè)的核心競爭力。以技術(shù)創(chuàng)新為核心,以信息化為動力,以爭創(chuàng)名牌為手段,以企業(yè)文化為后盾,全面提升自己的核心競爭力,才能在日趨激烈的國際市場競爭中有所作為,在當(dāng)前金融危機(jī),經(jīng)濟(jì)萎靡的國際形勢下正是我們傳統(tǒng)的勞動密集型制造企業(yè)苦練內(nèi)功,提高自身競爭力的大好時機(jī),我們中小紡織企業(yè)要緊抓政府對企業(yè)信息化大力推進(jìn)這個切機(jī),積極建設(shè)企業(yè)信息化。中小紡織企業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展瓶頸目前我們的中小

2、紡織企業(yè)主要采用的是傳統(tǒng)的手工業(yè)務(wù)處理,一方面大大影響了企業(yè)效率,成為制約企業(yè)飛速發(fā)展的瓶頸,另一方面加大了企業(yè)的成本,尤其在我們長江中下游地區(qū),隨著人均GDP的整體升高,人們的生活工資水平也得到了相應(yīng)的提升,給我們中小紡織企業(yè)的人力成本也帶來的較大的壓力,在勞動力成本上不再享有優(yōu)勢。從企業(yè)的外部來講,企業(yè)主要靠參加一些全國展會了解行業(yè)信息,通過電話傳真與客人進(jìn)行溝通交流,這種較為單一傳統(tǒng)的方式也制約了我們中小紡織企業(yè)的快速發(fā)展。從企業(yè)的內(nèi)部來講:公司計(jì)劃的安排粗,經(jīng)常出現(xiàn)計(jì)劃不準(zhǔn)的現(xiàn)象,物料需求的計(jì)算較復(fù)雜,根據(jù)訂單的品種數(shù)量、物料清單及結(jié)合現(xiàn)有可用庫存,計(jì)算出需采購原材料數(shù)量,需加工的半成

3、品數(shù)量、需外協(xié)件的數(shù)量,由于不同的成品可能使用同一部件,而且采購的物料可能分批到貨、現(xiàn)有庫存的消耗,采用人工來處理費(fèi)時費(fèi)力,效率低且難免會出現(xiàn)差錯;不能及時監(jiān)控生產(chǎn)領(lǐng)料情況,可能造成車間不能按需領(lǐng)料,大量原材料滯留在生產(chǎn)現(xiàn)場,影響計(jì)劃采購的材料數(shù)量;產(chǎn)品規(guī)格、型號、品種較多,物料品種多且零碎、造成物料管理復(fù)雜,無法隨時了解原材料、半成品、成品的收、發(fā)、存情況;缺乏準(zhǔn)確依據(jù)的采購計(jì)劃,造成大量的盲目采購以及資金的無效占用;生產(chǎn)用基礎(chǔ)數(shù)據(jù),復(fù)雜而繁多,企業(yè)傳統(tǒng)的卡片式管理,顯然已不能適應(yīng)高效率的生產(chǎn)資源消耗、需求、儲備動態(tài)變化的要求;不能監(jiān)控原材料儲存數(shù)量及時間及安全存量報(bào)警;不能及時準(zhǔn)確了解需要

4、采購的原材料數(shù)量;主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃具有非常大的盲目性,生產(chǎn)過程管制乏力;不能合理建立物料清單(BOM 及各項(xiàng)生產(chǎn)用基礎(chǔ)數(shù)據(jù);主生產(chǎn)計(jì)劃的建立可能沒有據(jù)可依,切實(shí)可行的預(yù)測;未能準(zhǔn)確考慮生產(chǎn)過程的廢品系數(shù)、廢品因子;未能及時靈活的進(jìn)行各種生產(chǎn)計(jì)劃的應(yīng)變;未能合理制定與企業(yè)生產(chǎn)模式相匹配的生產(chǎn)控制;未能隨時對現(xiàn)存的物料進(jìn)行生產(chǎn)配比的模擬預(yù)算;未能在保證生產(chǎn)的前提下,最大程度的降低庫存;供應(yīng)商的選擇體系未能完善而合理;不能對供應(yīng)商進(jìn)行評鑒;信息堵塞,溝通不暢,不能很好的做到上傳下達(dá)。由于大都中小企業(yè)對信息化的認(rèn)識不夠,總以為投入沒有收獲或是收獲甚微,企業(yè)對此類軟件在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中起的作用不是很清

5、楚,另一方面是市場上沒有適合小企業(yè)特點(diǎn)的軟件提供,大部分生產(chǎn)制造軟件的通用性差并且價(jià)格昂貴,導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)用的積極性不高。企業(yè)網(wǎng)上貿(mào)易開展不多,網(wǎng)上貿(mào)易額占企業(yè)貿(mào)易額10%以下的企業(yè)占68.5%,只有0.7%的企業(yè)網(wǎng)上貿(mào)易額達(dá)到20-30%,達(dá)到30%以上的為零。信息化的特點(diǎn)和優(yōu)越性1計(jì)劃的一貫性與可行性。信息化管理是一種計(jì)劃主導(dǎo)型的管理模式,計(jì)劃層次從宏觀到微觀,從戰(zhàn)略到戰(zhàn)術(shù),由粗到細(xì)逐層細(xì)化,但始終保證與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)一致。"一個計(jì)劃"是信息化管理的原則精神,它把通常的三級計(jì)劃管理統(tǒng)一起來,編制計(jì)劃集中在廠級職能部門,車間班組只是執(zhí)行計(jì)劃、調(diào)度和反饋信息。計(jì)劃下達(dá)前反復(fù)驗(yàn)

6、證負(fù)荷與能力平衡,并根據(jù)反饋信息及時,調(diào)整處理好供需矛盾,保證計(jì)劃的一貫性、有效性與可執(zhí)行性。企業(yè)全體人員都以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)作為基本的行為準(zhǔn)則。2管理系統(tǒng)性。信息化管理是一種系統(tǒng)工程,它把企業(yè)所有與經(jīng)營生產(chǎn)直接相關(guān)部門的工作聯(lián)系成一整體,每個部門都從系統(tǒng)總體出發(fā)做好本崗位工作,每個人員都清楚自己的工作質(zhì)量同其它職能的關(guān)系。只有在"一個計(jì)劃"下才能成為系統(tǒng),條框分割各行其事的局面將被團(tuán)隊(duì)精神所取代。3共享性。信息化管理是一種管理信息系統(tǒng),企業(yè)各部門都依據(jù)同一數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理,任何一種數(shù)據(jù)變動都能實(shí)時地反映給所有部門,做到數(shù)據(jù)共享。在統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫支持下按照規(guī)范化的處理程序

7、進(jìn)行管理和決策,改變過去那種信息不通、情況不明、盲目決策、相互矛盾的現(xiàn)象。為此,要求企業(yè)員工用嚴(yán)肅的態(tài)度對待數(shù)據(jù),專人負(fù)責(zé)維護(hù),提高信息"透明度"保證數(shù)據(jù)的及時、準(zhǔn)確和完整。4動態(tài)應(yīng)變性。信息化管理把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動、以及供應(yīng)商的制造資源整合在一起,體現(xiàn)了完全按用戶需求制造的思想,這使得企業(yè)適應(yīng)市場與客戶需求快速變化的能力增強(qiáng)。它要求跟蹤、控制和反映瞬息萬變的實(shí)際情況,管理人員可隨時根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境條件的變化迅速做出響應(yīng)、及時決策調(diào)整,保證生產(chǎn)計(jì)劃正常進(jìn)行。它可以及時掌握各種動態(tài)信息,保持較短的生產(chǎn)周期,因而有較強(qiáng)的應(yīng)變能力;為了做到這點(diǎn),必須樹立全員的信息意識

8、,及時準(zhǔn)確地把變動了的情況輸入系統(tǒng)。5模擬預(yù)見性。信息化管理是經(jīng)營生產(chǎn)管理規(guī)律的反映,按照規(guī)律建立的信息邏輯必然具有模擬功能。它可以解決"如果怎樣-將會怎樣"的問題,可以預(yù)見相當(dāng)長遠(yuǎn)的計(jì)劃期內(nèi)可能發(fā)生的問題,事先采取措施消除隱患,而不是等問題已經(jīng)發(fā)生了再花幾倍的精力去處理。這將使管理人員從忙忙碌碌的事務(wù)堆里解脫出來,致力于實(shí)質(zhì)性的分析研究,提供多個可行方案供領(lǐng)導(dǎo)決策。信息化管理把制造企業(yè)的制造流程看作是一個在全社會范圍內(nèi)緊密連接的供應(yīng)鏈,其中包括供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶等;同時將分布在各地所屬企業(yè)的內(nèi)部劃分成幾個相互協(xié)同作業(yè)的支持子系統(tǒng),如財(cái)務(wù)、市場營銷、生產(chǎn)制造、

9、質(zhì)量控制、工程技術(shù)等,還包括對競爭對手的監(jiān)視管理。這些特點(diǎn)表明了信息化管理是一個完整企業(yè)管理信息系統(tǒng),能實(shí)現(xiàn)事前計(jì)劃、事中控制的思想,并可以將設(shè)計(jì)、制造、銷售、運(yùn)輸通過集成來并行地進(jìn)行各種相關(guān)的作業(yè),為企業(yè)提供了對質(zhì)量、適應(yīng)變化、客戶滿意等關(guān)鍵問題的實(shí)時分析能力,是實(shí)現(xiàn)制造企業(yè)整體效益的有效模式。4、信息化管理給企業(yè)帶來了效益1、降低庫存。2、合理利用資源,縮短生產(chǎn)周期,提高勞動生產(chǎn)率。3、按期交貨,提高客戶服務(wù)質(zhì)量。4、降低成本。5、MRP-系統(tǒng)同財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成,可減少財(cái)務(wù)收支上的差錯或延誤,減少經(jīng)濟(jì)損失。有句話說:沒完沒了的信息化管理。的確如此,因?yàn)樾畔⒒芾碚嬲鹱饔檬桥c公司的流程、業(yè)務(wù)、

10、管理的數(shù)據(jù)要相互配合,更重要是要公司的員工掌握這個系統(tǒng),要把關(guān)鍵調(diào)優(yōu)指標(biāo)(KPI達(dá)到調(diào)優(yōu)的效果才會有價(jià)值。它的意義在于做這么大的一個項(xiàng)目不是一個擺設(shè),也不是一個結(jié)果,而是一種手段,它的目的是要促進(jìn)整個企業(yè)的運(yùn)營,提高效益。當(dāng)期的市場形勢催生信息化建設(shè)的必然性鑒于中小紡織企業(yè)面臨的的種種問題和信息化的種種優(yōu)越性促使了我們中小紡織企業(yè)大力發(fā)展信息化建設(shè)的重要性和必要性,為了能夠解決傳統(tǒng)帶來的種種弊端和障礙,我們必須大力提高我們的信息化程度,達(dá)到信息化帶到工業(yè)化,以工業(yè)化促進(jìn)信息化的目標(biāo)。1、為了應(yīng)對日益嚴(yán)峻的國際形勢,特別是本次金融危機(jī)對我們這些傳統(tǒng)密集型企業(yè)的沖擊,我們紡織企業(yè)只有從自身做起,苦

11、練內(nèi)功,借此機(jī)會大力發(fā)展科技信息化,采用現(xiàn)代化的管理手段,提高全體員工的素質(zhì),堅(jiān)持以信息化帶動工業(yè)化,以工業(yè)化促進(jìn)信息化的方針,大力完善我們紡織企業(yè)的信息化建設(shè),提高公司的競爭力。2、隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,這就要求企業(yè)能夠在訊息萬變的市場下提高自己對信息的獲取能力和利用能力,緊抓機(jī)遇,大力發(fā)展自身競爭力。信息化管理對企業(yè)高層的決策起著至關(guān)重要的參考作用。3、我們中小紡織企業(yè)作為中國的傳統(tǒng)勞動密集型企業(yè),有著自古以來的缺陷就是信息化、自動化程度落后,近幾年來隨著經(jīng)濟(jì)的不斷增長,產(chǎn)業(yè)的市場化的不斷推進(jìn),我們中小企業(yè)越來越覺得信息的重要性,未來的競爭也可以說是以信息化主要動力原料的競爭,信息化的滯后也

12、就會帶來企業(yè)發(fā)展的滯后,最終肯定會導(dǎo)致企業(yè)被市場淘汰。4、中小企業(yè)業(yè)務(wù)流程變動性較大,企業(yè)資源分散是中小企業(yè)普遍存在的問題,一定程度上影響了中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力的提升。特別是企業(yè)的信息流、資金流、物流和工作流的割裂和分散運(yùn)作,不但大大增加企業(yè)經(jīng)營管理的成本,降低了企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作的效率,而且使得中小企業(yè)對市場反應(yīng)的靈敏度下降,難以在激烈的市場競爭中有所作為。利用現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息流、資金流、物流、工作流的有效集成和綜合管理,既可以有效提高企業(yè)經(jīng)營管理的效率,降低經(jīng)營管理的成本,又可以對市場變化做出迅速反映,對更好地爭取、保有和服務(wù)客戶無疑會起到積極的作用。利用現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)化企業(yè)資源

13、的配置同樣有很多文章可做,比如,通過計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用,使企業(yè)的信息資源得到充分共享,人力資源得到合理配置,客戶資源得到有效開發(fā)與利用,對企業(yè)的發(fā)展都會起到極為重要的作用。政府對中小企業(yè)信息化建設(shè)的政策建議南通作為中國近代工業(yè)的發(fā)祥地,享有中國的紡織之鄉(xiāng)的美譽(yù),紡織一直以來都是南通一個不可缺少的產(chǎn)業(yè),但是南通的大型紡織企業(yè)也很少,所以我們南通地方政府因加以干預(yù)與引導(dǎo)的紡織企業(yè)做強(qiáng)做大,政府的大力支持會給地方企業(yè)以信心和動力,近些年江蘇地區(qū)特別我們南通地區(qū)政府各級部門都在地區(qū)的信息化支持上給出了很大的財(cái)力、人力、物力,但是我們的信息化建設(shè)還處在初級階段,一些企業(yè)還只是做了其中的一部分(如信息化

14、管理、CAD、CRM、HR、PDM、SCM、OA等信息資源還是相對獨(dú)立不能夠整合共享,所以我們還需要在信息化產(chǎn)品的整合、集成化上下功夫做到信息通暢,充分利用信息的共享性、及時性、透明性、條理性提高企業(yè)的整體效益。(一加大宣傳和推廣力度,提高中小企業(yè)信息化意識。在電視報(bào)紙等新聞媒體上進(jìn)行信息化知識宣傳,普及信息化知識。建立信息化培訓(xùn)機(jī)制,與相關(guān)院校聯(lián)合每年舉辦1-2期信息化知識專題培訓(xùn),對企業(yè)的負(fù)責(zé)人、信息化管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高企業(yè)對信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識,調(diào)動企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的積極性。(二搭建信息化應(yīng)用和服務(wù)平臺,健全信息化協(xié)調(diào)促進(jìn)機(jī)制。切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),把信息化建設(shè)擺上重要議事日程,成立

15、工作班子,落實(shí)目標(biāo)責(zé)任。與移動、電信部門加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào),進(jìn)一步整合資源,搭建信息化應(yīng)用平臺和服務(wù)平臺,共同推進(jìn)中小企業(yè)上網(wǎng)工程,每年推進(jìn)一批上網(wǎng)企業(yè),鼓勵企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)開展貿(mào)易,電子商務(wù),推動一批企業(yè)建立企業(yè)網(wǎng)站,開展企業(yè)網(wǎng)絡(luò)在線培訓(xùn)工程,力爭三年內(nèi)企業(yè)上網(wǎng)率達(dá)95%,企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)率達(dá)80%以上。(三發(fā)揮典型示范作用,推廣先進(jìn)典型經(jīng)驗(yàn)。近年,我市也有一些企業(yè)在信息化建設(shè)方面取得了一定效果,通過信息化應(yīng)用對企業(yè)生產(chǎn)管理、市場競爭力、降低生產(chǎn)成本起到了積極的作用。對這些企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)要大力推廣,作為示范案例進(jìn)行宣傳,給與政策和資金扶持,發(fā)揮典型示范帶頭作用,以示范企業(yè)為抓手,積極推動我市信息化建設(shè)。(四廣開資金渠道,加大企業(yè)信息化資金投入。以市場為導(dǎo)向,政府為引導(dǎo),開拓信息化建設(shè)多元化的投融資渠道,一要落實(shí)好上級部門信息化發(fā)展的各項(xiàng)扶持政策,利用優(yōu)惠政策、資金扶持引導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè),鼓勵企業(yè)增加信息化投入,對信息化投入給與獎勵和稅收優(yōu)惠。二要鼓勵金融機(jī)構(gòu)加大對中小企業(yè)信息化建設(shè)、軟硬件開發(fā)、信