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1、聲呼喊,而應(yīng)主動上前去恭敬稱呼。(二)問候禮節(jié)問候禮節(jié)是指服務(wù)接待人員日常工作中根據(jù)時間、場合和對象,用不同的禮貌語言向賓 客表示親切的問候和關(guān)心。1、與賓客初次相見時應(yīng)主動說您好,我能幫您做些什么?2、在向賓客逍別或給賓客送行時,我們也應(yīng)注意問候禮節(jié),可以說再見、您請、慢走 等。3、賓客若患病或感覺不舒服, 則需要表示關(guān)心, 可以說請多保重, 是否要我去請醫(yī)生 來等。(三)應(yīng)答禮節(jié)應(yīng)答禮節(jié)是指服務(wù)接待中在回答賓客問話時的禮盯。1、應(yīng)答賓客的詢問時要站立說話,要思想集中的去聆聽,不能側(cè)身目視它處、心不在 焉:交談過程中要始終保持精神振作,不能垂頭喪氣:說話時應(yīng)而帶微笑、親切熱情、不能 表情冷漠
2、;反應(yīng)遲鈍,必要時還需借助表情和手勢溝通和加深理解。2、如果賓客的語速過快或含糊不淸,可以說對不起,請您說慢一點或?qū)Σ黄穑埬?說一遍好嗎?,絕不能表現(xiàn)岀不耐煩、急躁的神色,以免造成不必要的誤會。3、對于一時回答不了或回答不淸的問題,可先向賓客致歉,待查詢或請示后再向問詢 者作答,凡答應(yīng)賓客隨后作答之事,屆時一定要守信。4、回答賓客問題時還要做好語氣婉轉(zhuǎn),口齒淸晰、語調(diào)柔和、聲音大小適中。同時, 對話時要自動停下手中的其它工作。遇到多人問詢時,要從容不迫的一一作答。5、對賓客的合理要求要盡量迅速作岀答復(fù):對賓客的過分或無理要求要能沉住氣,婉 言拒絕,如可以說恐怕不得吧,很抱歉,我們無法滿足您
3、的這種要求,這件事我需要去同領(lǐng) 導(dǎo)商量一下等,要時時處處表現(xiàn)出熱情、有教養(yǎng)、有風(fēng)度。6、對待賓客稱贊你的良好服務(wù)時,切不可沾沾自喜,應(yīng)保持頭腦冷靜,微笑、謙遜的 回答,謝謝您的夸獎,這是我應(yīng)該做的等。(四)迎送禮節(jié)迎送禮節(jié)是指禮儀接待服務(wù)人員在迎送賓客時的禮肖,這種禮節(jié)既能體現(xiàn)我們對賓客的 歡迎和重視,也反映了接待的規(guī)格和服務(wù)的周到。1、在迎送賓客時,我們要站立說話,必要時配合表情、肢體語言和禮貌用語;對于老 弱病殘幼的賓客,要主動上前進行扶助,并隨時采取應(yīng)急措施。2、對于重要的賓客,必要時應(yīng)組織管理人員和服務(wù)人員在大廳或門口列隊歡迎,隊伍 要排列成行,精神飽滿、著裝整齊、笑容滿面。(五)操作
4、禮節(jié)引導(dǎo)1、為賓客引路時,應(yīng)走在賓客的左前方,距離保持 2-3 步,隨著客人的步伐輕松地前 進。2、遇拐彎或臺階處,要回頭向客人示意說請當(dāng)心。3、引領(lǐng)客人時,應(yīng)用請跟我來、這邊請、里邊請等禮貌用語。4、為賓客送行時,應(yīng)在賓客的后方,距離約半步。二、儀表、儀容和儀態(tài)(一)儀表、儀容儀表、儀容的基本要求:1、上崗前應(yīng)按規(guī)泄著裝,服裝要干凈、整潔,皮鞋要擦亮、布鞋要刷洗于凈。2、自覺佩帶好工號牌或胸牌,工號牌應(yīng)端正地佩戴在左胸上方。3、適當(dāng)化妝、修飾,發(fā)型應(yīng)統(tǒng)一、規(guī)范,經(jīng)常修剪指甲;上班應(yīng)摘除多余的飾物:男 性發(fā)根不過衣領(lǐng),不留胡須、大鬢角;女性不梳披肩發(fā)型,不得濃妝艷抹。(二)儀態(tài)儀態(tài)的具體要求:
5、1、站姿:基本要求是站如松。正確站姿的要領(lǐng)是:上身正直、頭正目平、挺胸收腹、腰直肩平、兩臂自然下垂、兩腿 相靠站宜。站姿大致有三種:側(cè)放式、前腹式、后背式,切忌表現(xiàn)岀傲慢或懶散的樣子。2、坐姿基本要求坐如鐘。基本要領(lǐng):上身正直,腰背稍靠椅背,兩腿自然彎曲,兩腳平落地面,并注意手、腳、 腿的正確擺法。3、步姿基本要求行如風(fēng)基本要領(lǐng):身體重心應(yīng)稍向前,頭朝正前方,眼睛平視,而帶微笑,兩臂自然擺動,步 度適中均勻,腳步輕穩(wěn)。4、手勢與賓客談話時,手勢不宜過多,動作不宜過大,不要手舞足蹈。在引路、指示方向時, 切忌用手指指點。5、表情而帶笑容,微笑服務(wù)有利于雙向的感情交流,有利于更好的工作,要樹立笑迎
6、天下客的 良好風(fēng)氣。微笑的要求:1、微笑時,應(yīng)保持額頭平滑,眉頭舒展,不應(yīng)皺眉和抬眉。2、雙眼微微瞇起,目光坦誠,直視對方。3、嘴角上揚,雙唇間微微露齒。三、常用禮貌用語(一)、接聽電話時:您好您好,物業(yè)管理公司請問您貴姓?請問有什么可以幫您的嗎?當(dāng)聽不淸楚對方說的話時對不起,先生,您剛才講的問題我沒聽淸楚,請您重述一遍好嗎?先生,您還有別的事嗎?對不起,先生,我把您剛才說的再復(fù)述一遍,看妥不妥當(dāng)?您能聽淸楚嗎?當(dāng)對方要找的人不在時對不起,他不在,有什么事情需要我轉(zhuǎn)告他嗎?謝謝您,再見。(二)、打出電話時先生,您好,我是 ZZ 管理公司,麻煩您找 ZZ 先生。當(dāng)要找的人不在時您能替我轉(zhuǎn)告他嗎?謝謝您,再見(三)、用戶電話投訴時先生,您好!ZZ 管理公司。請問您是哪家公司?先生,請問您貴姓?請告訴我詳情,好嗎?對不起,先生,我立即處理這個問題,大約在 zz 時間給您答復(fù)。請問怎樣與您聯(lián)系?您放心,我們會立即采取措施,使您滿意。很抱歉,給您添麻煩了。謝謝您的意見。(四)、用戶來訪投訴時先生,您好!請問我能幫您什么忙嗎?先生
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