2020年行政總務崗位說明書

1、行政總務崗位說明書行政和人事工作職責是有區(qū)別的，行政就是負責公司日常辦公室的接待，文檔處理，辦公用品采購等。下面是的行政總務崗位說明 書，歡迎來參考！、崗位概況崗位名稱行政文員所屬部門行政人事部 直接上級行政人事部經理 直接下屬無管轄人數 0 人 崗位定員1人崗位概述 在行政人事部經理的帶領下，完成各項行政工作，監(jiān)督公司制度的實行，為公司以及全體員工提供行政服務。二、崗位職責及工作內容 崗位職責 工作內容1 、前臺接待接待客戶、賓客和面試人員等來訪人員 公司快遞、信函、資料的收發(fā)、登記及匯總統(tǒng)計維護前臺秩序及環(huán)境2 、修訂公司制度與實行監(jiān)督協(xié)助行政人事部經理制定、修訂相關行政制度，適時提出調整

2、完善建議監(jiān)督其他部門執(zhí)行公司的相關制度與規(guī)定、考勤管理記錄、每月員工考勤相關數據并匯總統(tǒng)計 、草擬公司文件根據行政人事部經理的指示，草擬信函、表格等公司相關文、管理辦公用品日常辦公用品的保管、發(fā)放和登記 負責公共辦公設備的保管與日常維護、會議相關做好部門會議記錄，并在會后及時成會議紀要 負責公司各級會議的會務工作保密工作對所保管以及所處理的文件資料做好相應的保密工作&其他工作完成行政人事部經理交辦的其他行政工作三、任職資格 學歷大?；虼髮Ｒ陨蠈W歷 專業(yè)行政管理、人力資源、法律、文學、管理等相關專業(yè)經驗一年以上相關工作經驗，優(yōu)秀亦可身體條件 健康，無傳染病史 能力要求、親和力好，具有良好

3、的溝通技巧 、敏銳的分析、判斷能力，良好的團隊、服務意識 、良好的創(chuàng)新思維和較強的學習能力， 并具有較強的文字寫作功底、熟練使用OFFICE辦公軟件四、工作環(huán)境與勞動條件 工作場所公司前臺處環(huán)境狀況舒適 危險性基本無危險，無職業(yè)病危險 辦公設備 電腦、電話、打印機、傳真機等相關辦公設備 五、工作規(guī)范1 、必須認真遵守公司各項相關的規(guī)定與制度。2 、對待來訪客人，必須禮貌接待，認真聆聽其來意，有必要時 做好記錄，如遇無法處理的事情時，則請客人稍等，請求上級出面解決。3 、對所收取的快遞、信函、資料要做好登記，并保證記錄信息 的完整和準確。 4。要保證前臺環(huán)境整潔干凈，前臺秩序有條不紊。5 、要保

4、證草擬的信函、文書、表格和統(tǒng)計資料等相關文件數據 準確，無錯字別字。 6。在執(zhí)行監(jiān)督的職能時，應保證遵循公平公正的原則按照一定的標準對待所有部門及員工，盡職做好監(jiān)督工作，不得弄虛作假、。7 、做好日常辦公用品的保管和發(fā)放工作， 保證日常辦公用品庫 存充足，發(fā)放合理有序。 8。做好公共辦公設備的保管與維護工作，保證各公共辦公設備使用順暢。、認真、及時完成行政人事部經理所交辦的各項行政工作。六、相關工作流程、快遞、信函、資料代收及轉交流程快遞接收人行政文員 所需表格公司往來快遞、信函、資料收發(fā)登記表 公司往來快遞、信函、資料收發(fā)登記表、快遞郵遞流程行政文員 員工 所需表格快遞詳情單 快遞詳情單通過工作QC聯(lián)系快遞接收人?？爝f接收