總部職能部門建設(shè)方案(共5頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上總部職能部門建設(shè)方案一、 集團(tuán)職能部門組織結(jié)構(gòu)圖根據(jù)集團(tuán)目前所處發(fā)展階段及管控模式，集團(tuán)擬設(shè)三個職能部門，即：總裁辦、財務(wù)部、審計部集 團(tuán)財務(wù)部總裁辦審計部二、 部門定崗定編、職能職責(zé)、員工崗位職責(zé)（一） 總裁辦部門定編7人，實(shí)際在崗4人，缺編3人 1、定崗定編行政總監(jiān)（定編1人在崗1人） 人事行政部長（定編1人在崗1人） 行政專員（定編2人在崗1人）人事管理專員（定編1人在崗1人）績效督辦主管（定編1人在崗0人）招聘培訓(xùn)主管（定編1人在崗0人）員 2、部門職責(zé)（1）、行政管理職責(zé)：1）、負(fù)責(zé)公司制度、文件的起草、下發(fā)、匯編工作，并負(fù)責(zé)歸檔、保存。負(fù)責(zé)行政文件的流轉(zhuǎn)、

2、收發(fā)；行政指令的上傳下達(dá)，各項工作的督促、落實(shí)等日常行政事務(wù)管理；2）、負(fù)責(zé)公司日常接待、對外聯(lián)系；公司與政府各職能部門及園區(qū)的銜接和溝通，保證公司外部關(guān)系的融洽和協(xié)調(diào)；3）、負(fù)責(zé)公司各類證照、資質(zhì)和其它項目申報、審批文件的辦理、變更、升級與年審工作；負(fù)責(zé)公司各種印鑒、重要證照、資質(zhì)、文件資料、檔案的管理；4）、負(fù)責(zé)辦公用品的采購申報與管理；負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理；環(huán)境衛(wèi)生等管理工作；5）、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)及辦公設(shè)備、通信設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維修保養(yǎng)工作，保證公司信息化系統(tǒng)的正常運(yùn)行；6）、負(fù)責(zé)公司會務(wù)工作組織與管理（集團(tuán)年會、大型會議、高層領(lǐng)導(dǎo)會議、例會等）；7）、負(fù)責(zé)公司后勤管理工作（含車輛管

3、理、宿舍管理、衛(wèi)生管理、保密管理、水電費(fèi)管理、維修管理等）；8）、負(fù)責(zé)董事長的日常辦公服務(wù)。（2）、人力資源管理職責(zé)：1）、負(fù)責(zé)根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃，提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和部門職責(zé)設(shè)計方案，編制各部門職責(zé)及各崗位職責(zé)，并按照各部門職責(zé)做好定崗定編定員工作，合理調(diào)配內(nèi)部人員（包括員工內(nèi)部調(diào)入和調(diào)出），促進(jìn)人員的優(yōu)化配置，提高人力資源使用效率。2）、負(fù)責(zé)制定招聘計劃和流程，負(fù)責(zé)招聘渠道管理與維護(hù)，負(fù)責(zé)公司所需人才的招聘、引進(jìn)、挖掘，組織應(yīng)聘人員的篩選、面試、測評、報批與錄取。3）、負(fù)責(zé)工資核算與發(fā)放管理。負(fù)責(zé)按時提供各項人事報表、工資發(fā)放資料等。負(fù)責(zé)調(diào)查、掌握同行業(yè)、同地區(qū)人力資源動態(tài)，制定合理的薪酬政策和

4、福利政策等。4）、負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)計劃的制定、組織與落實(shí)，特別是公司級培訓(xùn)與高管人員、營銷人員培訓(xùn)，檢查督促各子、分公司、各部門內(nèi)部培訓(xùn)。5）、負(fù)責(zé)制定績效管理制度（含子、分公司、各部門目標(biāo)責(zé)任制），并組織有效實(shí)施和過程監(jiān)控，及時解決出現(xiàn)的問題，并不斷完善績效管理體系。6）、負(fù)責(zé)員工關(guān)系的管理，包括勞動合同的簽訂與管理、各項社會保險的繳納、變更、員工勞動爭議處理等。建立公司內(nèi)部的溝通機(jī)制，及時了解員工的思想動態(tài)，受理員工投訴、并組織相關(guān)部門妥善解決。7）、負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建設(shè)、維護(hù)與推進(jìn)，及時更新企業(yè)形象宣傳媒介的資料和信息；負(fù)責(zé)工會等組織的團(tuán)隊建設(shè)活動； 8）、配合公司其他部門開展相關(guān)工作，完成公

5、司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。3、部門人員職能、職責(zé)分配：職位名稱崗位類別職位人數(shù)主要崗位職責(zé)行政總監(jiān)管理類1人負(fù)責(zé)主持總經(jīng)辦全面工作，統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源、行政管理及對外協(xié)調(diào)、環(huán)境等工作，并組織實(shí)施，為實(shí)現(xiàn)公司整體目標(biāo)服務(wù)。人事行政部長管理類1人負(fù)責(zé)總經(jīng)辦日常管理工作，具體負(fù)責(zé)公司人力資源、行政、后勤等相關(guān)工作，組織本部門人員完成各項任務(wù)。績效督辦主管專業(yè)類1人負(fù)責(zé)制定績效管理制度（含子、分公司目標(biāo)責(zé)任制），并組織有效實(shí)施和過程監(jiān)控，及時解決出現(xiàn)的問題，并不斷完善績效管理體系。招聘培訓(xùn)主管專業(yè)類1人負(fù)責(zé)招聘渠道的維護(hù)與建設(shè)，組織應(yīng)聘人員的篩選、面試、入職等工作。負(fù)責(zé)新員工培訓(xùn)、日常培訓(xùn)、培訓(xùn)計劃與

6、管理、內(nèi)部培訓(xùn)師制度管理、部門培訓(xùn)監(jiān)督與管理等。人事管理專員專業(yè)類1人負(fù)責(zé)工資的核算、工資調(diào)整、工資造表與發(fā)放管理、薪酬調(diào)查、考勤匯總與管理、員工轉(zhuǎn)正定級、員工人事檔案等。負(fù)責(zé)提供工資明細(xì)表、月度人事報表。行政專員專業(yè)類2人負(fù)責(zé)公司對內(nèi)對外行政事務(wù)性，具體負(fù)責(zé)辦公用品管理、檔案管理、會議管理、接待管理、車輛管理、后勤管理及董事長日常辦公服務(wù)等工作4、員工崗位職責(zé)行政總監(jiān) 崗位說明書崗 位行政總監(jiān)晉升方向總經(jīng)理直屬上級總經(jīng)理職位代碼工作性質(zhì)全職直接下屬人事行政部長分管部門集團(tuán)總裁辦、集團(tuán)所屬各子、分公司行政辦公室薪金標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行年薪，參照公司薪酬管理制度及績效考核制度。工作地點(diǎn)長沙崗位職責(zé)崗位概述：

7、統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源、行政管理及對外協(xié)調(diào)、環(huán)境等工作，并組織實(shí)施，為實(shí)現(xiàn)公司整體目標(biāo)服務(wù)。1、向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、行政管理戰(zhàn)略等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平；2、組織制定行政管理、人力資源管理、安全環(huán)境等規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、重大活動、市場類活動及各類會議，負(fù)責(zé)公司重大接待與外聯(lián)工作；4、起草或?qū)彾甓裙ぷ鲌蟾?，起草及歸檔公司相關(guān)文件、資料、信息等，指導(dǎo)做好檔案工作；5、塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化，推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作；6、負(fù)責(zé)行政招待費(fèi)用控制與管理；7、負(fù)責(zé)公司品牌形象推廣，項目申報等工作，處理公司重大危機(jī)問題與突發(fā)事件；8、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記，做好宣傳報道工作；9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任職資格01、人力資源、行政管理、工商管理等專業(yè)本科（含）以上學(xué)歷；02、8年以上同崗位工作經(jīng)驗；03、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力；04、有較強(qiáng)的分析思考、協(xié)調(diào)、組織和管理能力；05、具有先進(jìn)的管理理念以及很強(qiáng)的戰(zhàn)略制定與實(shí)施能力,有廣泛的客戶資源和社會資源。權(quán)限01、分管部門經(jīng)理、主管的考核、獎懲、任免、調(diào)配權(quán)與工資、費(fèi)用審核權(quán)；02、公司行政費(fèi)用審核或?qū)徟鷻?quán)；03、公司人力資源規(guī)劃、行政規(guī)劃、環(huán)境的監(jiān)督與管理權(quán)；04、總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)和預(yù)算內(nèi)的資金、費(fèi)用審核權(quán)；