檔案工作人員崗位職責(zé)

1、檔案工作人員崗位職責(zé)鼎盛彼昂機構(gòu)檔案管理人員崗位職責(zé)檔案管理員崗位職責(zé)專職檔案管理員崗位職責(zé)1 、 負責(zé)管理公司各個部門產(chǎn)生的檔案材料， 包括文件材料的接收、檔案的提供利用等。2 、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。3 、責(zé)任心強，維護公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實性和安全性，據(jù)實用檔，切實履行保密義務(wù)。4 、 對公司各個部門的兼職檔案員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)， 確保檔案收集工作的規(guī)范性，并督促各部門及時歸檔。5 、 完整接收各部門移交的檔案， 對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。6 、做好公司檔案編研工作，公司大事記，為公司 _ 提供數(shù)據(jù)和 信息。7 、完成領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的任務(wù)。兼職檔案管

2、理員崗位職責(zé)1 、負責(zé)本部門各種文件資料的收集、登記、保管工作。2 、隨時收集、本部門業(yè)務(wù)工作所產(chǎn)生的檔案資料，及時做好本部門資料的收集、登記和移交工作。3 、 對本部門的檔案資料認真進行檢查，資料不齊、不完備的要隨時補正，確保檔案資料齊全、內(nèi)容完整。4 、 按照規(guī)定時間把好的檔案資料移交檔案室。注：此次的兼職檔案員除了具備以上的專業(yè)素質(zhì)，還需熟悉和了解彼昂所有歷史文件材料的分類、 數(shù)量和內(nèi)容等。 具體的工作細節(jié)隨時與專職檔案管理員溝通， 系統(tǒng)的使用和檔案的方法， 后期會進行培訓(xùn)。資料檔案管理員崗位職責(zé)1.2. 負責(zé)公司所需標(biāo)準(zhǔn)、 規(guī)范、 專業(yè)書籍的采購、 收集。 按資料、檔案管理要求， 對公

3、司技術(shù)資料、 檢測、 原始記錄等文件分類、 歸檔、登記、造冊、統(tǒng)計、查閱、管理工作。 3.4. 負責(zé)文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。負責(zé)定時查詢標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的更新、替換情況，及時申請采購、更新。5. 負責(zé)資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、 防霉變、 防污染和防有害生物等安全措施。 6. 嚴格執(zhí)行文件、資料、 檔案保密制度， 對密級文件、 資料均應(yīng)按規(guī)定進行登記、 管理。 未經(jīng)允許不得隨意外借、復(fù)印及向其他人泄露檔案內(nèi)容。7. 負責(zé)對文件、資料、 檔案進行鑒定， 提出處理過期文件、 資料、檔案的建議。8. 負責(zé)辦理過期資料的回收、銷毀。檔案管理員第八章檔案管理一、總則

4、1 為規(guī)范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制 定本制度。2 公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司統(tǒng)籌管理；二級管理是指公司各部門的檔案資料管理工作。3 公司的檔案管理由行政部指定人員兼職負責(zé)， 各部門指定人員 兼職本部門檔案資料管理工作。4 檔案管理員的職責(zé)： 保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全 完整、 安全保密和使用方便。 公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整（公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存） ， 結(jié)案后及時交檔案人員歸檔。 工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。5 公司檔案管理人員有責(zé)任對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。

5、二、歸檔管理1 凡是反映公司生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理、業(yè)務(wù)往來及工程建設(shè)等活動，具有查考利用價值的文件資料、電子版本等均屬歸檔范圍。2 凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存。公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別。絕密文件單獨立卷， 少數(shù)普通文件如果與絕密文件有密切聯(lián)系， 也可隨同絕密文件立卷。3 歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關(guān)企業(yè)須保留的，檔案處保存復(fù)印件。4 凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。5 檔案中屬付款性質(zhì)的，由財務(wù)部保存原件；屬人事問題的，由人事部保存原件；屬業(yè)務(wù)

6、往來的，由業(yè)務(wù)部門保存原件（機密以上級的文件必須把原件存入檔案室）。6 公司級的收文、發(fā)文等文書資料均由行政部歸檔。其他重要報告，在企業(yè)資料歸檔范圍內(nèi)的，連同有關(guān)資料由經(jīng)辦人后歸檔，歸檔范圍外的請示報告由各部門自行保管。7 由公司對外簽訂的經(jīng)濟類屬絕密文件， 由財務(wù)部單獨立卷保存。8 . 編制交接表， 一項資料由經(jīng)辦人交檔案員歸檔時， 應(yīng)登記并雙 方簽名。三、檔案保管1 公司辦公室應(yīng)有存放檔案的專門庫房或者根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的專用箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。2 歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。3 檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。4 . 檔案

7、管理人員要熟悉所負責(zé)的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。5 庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。6 根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實際情況，確定檔案保管期限，每年年終據(jù)此進行、剔除。7 嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作，絕密級檔案單獨立卷存放，除總經(jīng)理外任何人不得調(diào)閱。8 凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作， 方可辦理調(diào)動手續(xù)。四、檔案借閱制度1 檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。2 絕密級檔案禁止調(diào)閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借，確因工作需要，須總經(jīng)理批準(zhǔn)，但借閱時間不得超過三天。所有密級檔案的借閱必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可借

8、閱。3 借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。4 借出檔案材料的時間不得超過三天，必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。5 借出檔案時， 應(yīng)在借出的檔案位置上， 放一代替卡， 標(biāo)明卷號、 借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。6 借閱的檔案必須愛護， 保持整潔， 嚴禁涂改， 注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借。如工作需要摘錄和復(fù)制，密級檔案必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制； 一般內(nèi)部檔案資料由各部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。7 借出檔案材料，因保管不慎丟失時，嚴格追究當(dāng)事人責(zé)任。五、檔案的保密管理1 檔案專管員和公司工作人員均應(yīng)嚴格遵守保密制度， 確保檔案的安全。2 凡是調(diào)用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接查找。3 借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。六、檔案的銷毀1 任何部門或個人無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。2 按規(guī)定需要銷毀時，密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，一般內(nèi)部檔案由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3 銷毀檔案時，應(yīng)指定二人以上進行監(jiān)銷。檔案銷毀前，監(jiān)銷人應(yīng)認