會(huì)議事業(yè)部架構(gòu)及崗位職責(zé)

1、會(huì)議事業(yè)部組織架構(gòu)及崗位職責(zé)總經(jīng)理副總經(jīng)理崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)包括公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理，工程經(jīng)理、工程助理及業(yè)務(wù)員照事業(yè)部編制，按工程組建團(tuán) 隊(duì)，工程經(jīng)理或工程助理對(duì)每個(gè)會(huì)議展覽工程的實(shí)施具體負(fù)責(zé)。位職責(zé)及要求如下：崗位職責(zé)及要求：一總經(jīng)理上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)：董事長1對(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，對(duì)公司負(fù)責(zé)，對(duì)職業(yè)負(fù)責(zé)，對(duì)職務(wù)負(fù)責(zé)。2 根據(jù)公司的總體開展目標(biāo)，制訂公司的中短期開展戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)開展規(guī)劃。3 主持公司日常工作，完成公司工作任務(wù)。4負(fù)責(zé)制訂各部門的工作目標(biāo)、任務(wù)。5負(fù)責(zé)制訂公司工作的流程、標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)，并催促執(zhí)行。6負(fù)責(zé)公司核心業(yè)務(wù)的拓展、重點(diǎn)工程的開發(fā)、公關(guān)和外部關(guān)鍵業(yè)務(wù)資源的協(xié)調(diào)。7負(fù)責(zé)公司中層管理人員的分工、

2、 工作進(jìn)度的催促、檢查， 并對(duì)其進(jìn)展組織管理，提出考核、 獎(jiǎng)懲、調(diào)配等意見。8負(fù)責(zé)公司管理中制度、通知、決定、方案、總結(jié)的審核工作。 9負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)既定事宜的落實(shí)、催促及檢查及各部門間的溝通協(xié)調(diào)工作。10、負(fù)責(zé)審核工程的組織實(shí)施預(yù)案、預(yù)算及相關(guān)對(duì)外函件資料。11、負(fù)責(zé)公司薪酬體系的設(shè)計(jì)、管理和人力資源的統(tǒng)籌。二副總經(jīng)理上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)：總經(jīng)理 1對(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，對(duì)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)，對(duì)職業(yè)負(fù)責(zé)，對(duì)職務(wù)負(fù)責(zé)。 2根據(jù)公司的總體開展目標(biāo)，制訂業(yè)務(wù)部門建立規(guī)劃及業(yè)務(wù)開展規(guī)劃。 3主持業(yè)務(wù)部門工作，履行部門工作職責(zé)，完成部門工作任務(wù)。 4負(fù)責(zé)制訂部門及工程工作的流程、標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)，并組織實(shí)行。5、及時(shí)提交月、季、

3、半年度、全年度工作總結(jié)。對(duì)所承當(dāng)工作目標(biāo)及完成方式提出合理調(diào)整 的建議。6、對(duì)業(yè)務(wù)部門各項(xiàng)工作作出指導(dǎo)及決定，負(fù)責(zé)部門人員分工調(diào)整及工作進(jìn)度的催促、檢查， 并對(duì)其進(jìn)展組織管理，提出考核、獎(jiǎng)懲、調(diào)配等意見。7、在業(yè)務(wù)部門建立的初期半年至1 年，協(xié)助公司開展會(huì)展工程的調(diào)研、立項(xiàng)及報(bào)批；重點(diǎn)工作為工程的實(shí)施和管理。 1 年至 2年，將逐步過渡到承當(dāng)公司會(huì)展工程的調(diào)研、立項(xiàng)報(bào)批 及工程的實(shí)施和管理。8、負(fù)責(zé)組建會(huì)展業(yè)務(wù)工程組，指導(dǎo)并培訓(xùn)成員領(lǐng)會(huì)和掌握工程背景、工程意圖、工程目標(biāo)和 工程方案。9、指導(dǎo)工程主管起草工程的組織實(shí)施預(yù)案、預(yù)算及相關(guān)對(duì)外函件資料。10、負(fù)責(zé)指導(dǎo)完成工程實(shí)施的公關(guān)聯(lián)絡(luò)、洽談簽約、

4、現(xiàn)場效勞、善后總結(jié)等事宜。11、負(fù)責(zé)對(duì)本部門各項(xiàng)本錢的控制 。12、負(fù)責(zé)建立并管理部門信息、 資源和檔案系統(tǒng)， 并按公司要求建立統(tǒng)一的客戶管理數(shù)據(jù)庫。三工程經(jīng)理上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)：副總經(jīng)理1、對(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，對(duì)工程負(fù)責(zé)，對(duì)職業(yè)負(fù)責(zé)，對(duì)職務(wù)負(fù)責(zé)。2、在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)安排工程籌備各項(xiàng)工作的落實(shí)及工程的具體實(shí)施。3、制訂工程執(zhí)行方案并帶著團(tuán)隊(duì)完成工程盈利目標(biāo)。4、負(fù)責(zé)起草工程的組織實(shí)施預(yù)案、預(yù)算及相關(guān)對(duì)外函件資料。5、負(fù)責(zé)工程業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的日常管理、業(yè)務(wù)人員分工及工作進(jìn)度的催促、檢查，并提出考核、獎(jiǎng)懲、調(diào)配等意見。6、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)成員的日常業(yè)務(wù)指導(dǎo)及招商技能培訓(xùn)。7、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工程場地及現(xiàn)場設(shè)備等事宜。8

5、、負(fù)責(zé)擬寫工程招展函、邀請函、工程進(jìn)展簡報(bào)等工程文件，并落實(shí)印刷及發(fā)送。9、負(fù)責(zé)安排落實(shí)活動(dòng)相關(guān)人員專家、參展參會(huì)、觀眾的邀請工作。10、負(fù)責(zé)安排落實(shí)工程宣傳、贊助、廣告等方案的擬定及實(shí)施。11、負(fù)責(zé)參會(huì)、招展等業(yè)務(wù)的組織、實(shí)施。重點(diǎn)客戶的聯(lián)絡(luò)、攻關(guān)。12、負(fù)責(zé)安排展位圖的繪制，門票、手提袋、禮品等制作及訂購。13、負(fù)責(zé)安排落實(shí)工程會(huì)刊、論文集、參展參會(huì)指南編輯、校對(duì)、印刷工作。14、負(fù)責(zé)安排落實(shí)參展參會(huì)證件及桌簽制作工作。15、負(fù)責(zé)安排、落實(shí)現(xiàn)場資料、剪彩等所需物品準(zhǔn)備。16、負(fù)責(zé)安排、落實(shí)現(xiàn)場事宜：總體氣氛設(shè)計(jì)、安保消防、展位安排、現(xiàn)場報(bào)到注冊、住宿 接待等。17、負(fù)責(zé)安排、落實(shí)開展會(huì)及撤

6、展會(huì)事宜。18、負(fù)責(zé)安排落實(shí)工程總結(jié)、工程歸檔工作。19、按照部門主管的要求建立統(tǒng)一的客戶管理數(shù)據(jù)庫。20、在工程完畢后一周內(nèi)提交工程執(zhí)行工作總結(jié)以及業(yè)務(wù)員業(yè)績考核報(bào)告。21、負(fù)責(zé)對(duì)工程各項(xiàng)直接本錢的控制。22、及時(shí)提交月度工程執(zhí)行工作總結(jié)，并對(duì)所承當(dāng)工程完成方式提出合理調(diào)整的建議。23、對(duì)工程的操作結(jié)果負(fù)有直接責(zé)任。24、負(fù)責(zé)完成部門交辦或公司授權(quán)的其他工作。四工程助理 會(huì)展業(yè)務(wù)部上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)：工程經(jīng)理1、在工程主管工程經(jīng)理的指導(dǎo)下協(xié)助完成會(huì)展工程各項(xiàng)籌備工作。2、協(xié)助開展工程的前期調(diào)研、資料的整理及匯總、名錄的搜集整理等項(xiàng)工作。3、協(xié)助工程宣傳、贊助、廣告等方案的擬定及具體實(shí)施。4、參及各

7、類工程文案招展函、邀請函、工程進(jìn)展簡報(bào)等的整理及校對(duì)。5、參及活動(dòng)相關(guān)人員專家、參展參會(huì)、觀眾的邀請工作。6、協(xié)助工程主管進(jìn)展重點(diǎn)客戶的聯(lián)絡(luò)、攻關(guān)等。7、協(xié)助展位圖的繪制，門票、手提袋、禮品等的制作及訂購。8、參及工程會(huì)刊、論文集、參展參會(huì)指南編輯、校對(duì)、印刷工作。9、參及落實(shí)參展參會(huì)證件及桌簽制作工作。10、參及落實(shí)現(xiàn)場資料、剪彩等所需物品準(zhǔn)備。11、協(xié)助落實(shí)現(xiàn)場事宜：總體氣氛設(shè)計(jì)、安保消防、展位安排、現(xiàn)場報(bào)到注冊、住宿等。12、協(xié)助落實(shí)開展會(huì)及撤展會(huì)事宜。13、在工程完畢后一周內(nèi)提交個(gè)人工程工作總結(jié)報(bào)告。14、負(fù)責(zé)完成部門交辦或公司授權(quán)的其他工作。五業(yè)務(wù)員 會(huì)展業(yè)務(wù)部上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)：工程經(jīng)理

8、或工程助理1、在工程主管工程經(jīng)理或工程助理的指導(dǎo)下完成會(huì)展工程的招商任務(wù)目標(biāo)。2、協(xié)助開展工程的前期調(diào)研、資料的整理及匯總、名錄的搜集整理等項(xiàng)工作。3、按照工程主管的要求建立統(tǒng)一的客戶管理數(shù)據(jù)庫。4、按照工程主管的要求及時(shí)提交招商意向客戶名單。5、協(xié)助工程主管進(jìn)展重點(diǎn)客戶的聯(lián)絡(luò)、攻關(guān)等。6、參及活動(dòng)相關(guān)人員專家、參展參會(huì)、觀眾的邀請工作。7、在工程完畢后一周內(nèi)提交個(gè)人工程工作總結(jié)報(bào)告。8、負(fù)責(zé)完成部門交辦或公司授權(quán)的其他工作。招聘會(huì)議工程經(jīng)理崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)起草商業(yè)會(huì)議工程的組織實(shí)施預(yù)案、預(yù)算及相關(guān)對(duì)外函件資料。2、負(fù)責(zé)擬寫商業(yè)會(huì)議工程招商函、邀請函、工程進(jìn)展簡報(bào)等工程文件。3、負(fù)責(zé)相關(guān)機(jī)構(gòu)參會(huì)、參展的招商工作。4、負(fù)責(zé)會(huì)議工程宣傳、贊助、廣告等方案的擬定及實(shí)施。6、 負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場的接待會(huì)務(wù)事宜。6、 負(fù)責(zé)工程總結(jié)、工程歸檔工作。根本要求：1、有商業(yè)會(huì)議展覽公司工作 1 年以上工作經(jīng)歷