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1、學(xué)生繳費(fèi)注冊(cè)管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)一、引言學(xué)生繳費(fèi)管理系統(tǒng)是學(xué)校管理體系中的一個(gè)非常重要的部分,這個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)于學(xué)校的管理、運(yùn)轉(zhuǎn)至關(guān)重要。對(duì)于日益復(fù)雜化的高校收費(fèi)工作,迫切需要一個(gè)能夠提供學(xué)校財(cái)務(wù)管理人員快捷、簡(jiǎn)潔、有效的進(jìn)行繳費(fèi)管理工作的系統(tǒng)。于是本系統(tǒng)基于此種目的,應(yīng)運(yùn)而生。實(shí)現(xiàn)了在僅僅只需要兩個(gè)錄入人員,通過(guò)此系統(tǒng),可以很輕松地應(yīng)對(duì)一般高校的繳費(fèi)管理工作。高效、準(zhǔn)確的實(shí)現(xiàn)了繳費(fèi)自動(dòng)化。在此主要介紹了系統(tǒng)開發(fā)的主要過(guò)程和方法,并且給出了基本的關(guān)系模型,完成了模型的靜態(tài)分析與動(dòng)態(tài)分析。收費(fèi)管理信息系統(tǒng)是個(gè)典型的信息管理系統(tǒng)(MIS)。其設(shè)計(jì)開發(fā)主要包括了后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)建立和維護(hù)以及前臺(tái)應(yīng)用程序的設(shè)
2、計(jì)開發(fā)兩方面。整個(gè)開發(fā)的過(guò)程中,采用Visual Basic 6.0和SQL Server 2008工具,詳細(xì)分析了學(xué)校繳費(fèi)流程的各個(gè)環(huán)節(jié),針對(duì)出現(xiàn)的一些問(wèn)題,設(shè)計(jì)出來(lái)了這樣的一個(gè)方便、簡(jiǎn)潔、有效的學(xué)生繳費(fèi)管理系統(tǒng)。尤其是注冊(cè)繳費(fèi)窗口,能方便而簡(jiǎn)潔操縱數(shù)據(jù)庫(kù)的智能化對(duì)象。使用本系統(tǒng),能清楚方便得進(jìn)行學(xué)生的信息錄入、繳費(fèi)情況處理、查詢、統(tǒng)計(jì)以及生成報(bào)表。其中的統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能在查詢的基礎(chǔ)上,完成了對(duì)繳費(fèi)信息總體上的概括總結(jié),方便用戶瀏覽查閱。2、 需求分析學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,許多學(xué)校往往采用人工方式進(jìn)行,其工作難度大,需要的操作人員多,費(fèi)工費(fèi)時(shí),尤其
3、是它的錄入與查詢工作非常艱苦,為此,很有必要開發(fā)一個(gè)自動(dòng)化,智能化的計(jì)算機(jī)繳費(fèi)管理系統(tǒng)。為解決學(xué)生繳費(fèi)過(guò)程中繁瑣的記錄,記賬和費(fèi)用清單處理等功能歸納起來(lái),好處大約有以下幾點(diǎn):(1)可以存儲(chǔ)歷屆的學(xué)生繳費(fèi)信息,安全,高效。(2)只需一到二名學(xué)生信息錄入員即可操作系統(tǒng),節(jié)省大量人力(3)可以迅速查到所需信息。學(xué)生收費(fèi)的設(shè)計(jì)分析根據(jù)實(shí)際情況,我們使用原型法(Rapid Protoryping)即以少量代價(jià)快速地構(gòu)造一個(gè)可執(zhí)行的軟件系統(tǒng)模型。使用戶和開發(fā)人員可以較快的確定需求,然后采用循環(huán)進(jìn)化的開發(fā)方式,對(duì)系統(tǒng)模型作連續(xù)的精化,將系統(tǒng)需具備的性質(zhì)逐漸的增加上去,知道所有的性質(zhì)全部滿足,此時(shí)模塊也發(fā)展成
4、為最終產(chǎn)品了。21世紀(jì),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)越來(lái)越廣泛的應(yīng)用于科學(xué)管理領(lǐng)域,越來(lái)越多的領(lǐng)域已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了管理信息化,管理者也更較重視服務(wù)績(jī)效。而國(guó)內(nèi)的管理系統(tǒng),由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展起步晚,速度相對(duì)緩慢,加之傳統(tǒng)的人事管理觀念,數(shù)據(jù)管理的質(zhì)量與服務(wù)績(jī)效等問(wèn)題尚未引起人們的重,導(dǎo)致國(guó)內(nèi)相當(dāng)多的單位并未采用科學(xué)的管理方法,出現(xiàn)管理不規(guī)范、管理混亂、效率低下等問(wèn)題。所以我國(guó)應(yīng)加快技術(shù)發(fā)展步伐,以更好更快的實(shí)現(xiàn)管理信息化。3、 設(shè)計(jì)(1)系統(tǒng)功能模塊的劃分圖3-2功能模塊圖A 系統(tǒng)管理模塊:用戶管理和系統(tǒng)維護(hù)主要就是用戶身份的管理以及系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護(hù)。前者有普通用戶和超級(jí)用戶之分,其區(qū)別在于功能使用上的權(quán)限不同,系
5、統(tǒng)只有部分功能對(duì)普通用戶開放,超級(jí)用戶則擁有系統(tǒng)全部功能的權(quán)限。后者包括了數(shù)據(jù)的備份和數(shù)據(jù)的恢復(fù),是為了保障系統(tǒng)的使用安全。B 繳費(fèi)錄入模塊:學(xué)生繳費(fèi)數(shù)據(jù)錄入實(shí)現(xiàn)全屏幕處理或者單條記錄的處理,管理員可以在表格中任意修改、增加、刪除記錄。由于繳費(fèi)涉及到找零,需有自動(dòng)計(jì)算功能;實(shí)現(xiàn)繳費(fèi)日期的選擇輸入。C 統(tǒng)計(jì)報(bào)表產(chǎn)生功能模塊:數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)以及報(bào)表產(chǎn)生統(tǒng)計(jì)主要是根據(jù)用戶不同的需求對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),分別有以全校、系別、班級(jí)為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)的結(jié)果以圖的方式顯示出來(lái)。報(bào)表的產(chǎn)生主要就是將統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)生成報(bào)表,打印出來(lái),方便用戶瀏覽傳閱。D 綜合查詢功能模塊:系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢查詢功能是本系統(tǒng)最為強(qiáng)大的功能,是為方便
6、用戶清楚詳細(xì)了解學(xué)生繳費(fèi)情況的模塊。主要體現(xiàn)在查詢功能分條件進(jìn)行,用戶可以以自己的任何想法來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢,只要滿足系統(tǒng)自身的包含條件。E 其他功能的模塊:系統(tǒng)自帶工具和幫助主要有日歷、計(jì)算器、幫助等,提供用戶使用,屬于附屬功能模塊,有效提高用戶使用效率。(2)數(shù)據(jù)庫(kù)概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)分析之后可以設(shè)計(jì)出能夠滿足用戶需求的各種實(shí)體以及他們之間的關(guān)系,為下一節(jié)的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。這些實(shí)體包括各種信息,通過(guò)相互之間的作用形成數(shù)據(jù)的流動(dòng)。本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的各實(shí)體E-R圖如下所示: 年級(jí)實(shí)體E-R圖 學(xué)生實(shí)體E-R圖 班級(jí)實(shí)體E-R圖 繳費(fèi)項(xiàng)目實(shí)體E-R圖 院系實(shí)體E-R圖專業(yè)實(shí)體E-R圖用戶實(shí)體E-R圖 住
7、房實(shí)體E-R圖 繳費(fèi)信息實(shí)體E-R圖 各個(gè)實(shí)體間關(guān)系E-R圖通過(guò)對(duì)該系統(tǒng)的反復(fù)設(shè)計(jì)與實(shí)施,從系統(tǒng)中可以抽象出如下實(shí)體并命名如下: 班級(jí)實(shí)體、年級(jí)實(shí)體、住房實(shí)體、院系實(shí)體、專業(yè)實(shí)體、學(xué)生實(shí)體、繳費(fèi)項(xiàng)目實(shí)體以及繳費(fèi)信息實(shí)體等。實(shí)體之間的關(guān)系如下:學(xué)生實(shí)體與班級(jí)實(shí)體、年級(jí)實(shí)體、住房實(shí)體、院系實(shí)體、專業(yè)實(shí)體是一對(duì)多的關(guān)系。學(xué)生實(shí)體與繳費(fèi)項(xiàng)目實(shí)體是一對(duì)一的關(guān)系。學(xué)生實(shí)體與繳費(fèi)信息實(shí)體是一對(duì)一的關(guān)系。具體表現(xiàn)在:在一個(gè)學(xué)校當(dāng)中,學(xué)生是最基本的組成部分,每個(gè)學(xué)生都對(duì)應(yīng)一個(gè)班級(jí)、年級(jí)、專業(yè)、院系、住房,所以抽象出實(shí)體便是一對(duì)多的關(guān)系,如圖所示。而一個(gè)學(xué)生每學(xué)年只用繳納一次費(fèi)用,對(duì)應(yīng)著一次繳費(fèi)信息,故學(xué)生實(shí)體與
8、繳費(fèi)信息實(shí)體是一對(duì)一的關(guān)系。而對(duì)于每個(gè)學(xué)年,需要繳納的項(xiàng)目都是固定的,每個(gè)學(xué)生都只用繳納相同的項(xiàng)目,故學(xué)生實(shí)體與繳費(fèi)項(xiàng)目實(shí)體也是一對(duì)一的關(guān)系。同樣,繳費(fèi)信息實(shí)體與繳費(fèi)項(xiàng)目實(shí)體也是一對(duì)一的關(guān)系。具體對(duì)應(yīng)關(guān)系已經(jīng)在圖上表示出來(lái)。(3)數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)1.關(guān)系模式根據(jù)第二部分所繪制的圖,可以將上述關(guān)系轉(zhuǎn)化為兩個(gè)關(guān)系模式,其中一個(gè)是學(xué)生與院系、專業(yè)、年級(jí)、班級(jí)、住宿之間的聯(lián)系轉(zhuǎn)化而來(lái),它們的關(guān)系是多對(duì)一的關(guān)系。另一個(gè)是學(xué)生與繳費(fèi)信息實(shí)體間的聯(lián)系轉(zhuǎn)化而來(lái),它們之間是多對(duì)多的關(guān)系。轉(zhuǎn)化后的結(jié)果如下所示:學(xué)生(學(xué)號(hào)、姓名、院系、專業(yè)、年級(jí)、班級(jí)、住宿)其中,學(xué)號(hào)為主鍵。繳費(fèi)(繳費(fèi)編號(hào)、學(xué)號(hào)、繳費(fèi)項(xiàng)目、繳費(fèi)
9、金額、繳費(fèi)日期、經(jīng)手人)其中,繳費(fèi)編號(hào)和學(xué)號(hào)共同構(gòu)成主鍵。上述的關(guān)系模式是經(jīng)過(guò)調(diào)整優(yōu)化后的關(guān)系模式,的關(guān)系模式基本上已經(jīng)達(dá)到最優(yōu),數(shù)據(jù)的操作效率和存儲(chǔ)空間的利用率都有了很大的提高。不僅減少了應(yīng)用程序存取的數(shù)據(jù)量,而且提高了存取記錄的速度。2.用戶外模式設(shè)計(jì)對(duì)應(yīng)的外模式設(shè)計(jì)如下:(4)數(shù)據(jù)庫(kù)物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)為一個(gè)給定的邏輯數(shù)據(jù)模型選取一個(gè)最合適應(yīng)用環(huán)境的物理結(jié)構(gòu)的過(guò)程,就是數(shù)據(jù)庫(kù)的物理設(shè)計(jì)。顯然,數(shù)據(jù)庫(kù)的物理設(shè)計(jì)是完全倚賴于給定的硬件環(huán)境和數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品的。數(shù)據(jù)庫(kù)物理設(shè)計(jì)通常分為兩步:(1) 確定數(shù)據(jù)庫(kù)的物理結(jié)構(gòu);(2) 對(duì)物理結(jié)構(gòu)進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)的重點(diǎn)是時(shí)間和空間效率。數(shù)據(jù)庫(kù)的物理設(shè)計(jì),現(xiàn)用相關(guān)截圖表示
10、如下:數(shù)據(jù)庫(kù)物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)4、 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建代碼:create database stuDBon primary- 默認(rèn)就屬于primary文件組,可省略(/*-數(shù)據(jù)文件的具體描述-*/name='stuDB_data',- 主數(shù)據(jù)文件的邏輯名稱filename='D:stuDB_data.mdf',- 主數(shù)據(jù)文件的物理名稱size=5mb,-主數(shù)據(jù)文件的初始大小maxsize=100mb,- 主數(shù)據(jù)文件增長(zhǎng)的最大值filegrowth=15%-主數(shù)據(jù)文件的增長(zhǎng)率)log on (/*-日志文件的具體描述,各參數(shù)含義同上-*/
11、name='stuDB_log',filename='D:stuDB_log.ldf',size=2mb,filegrowth=1mb)數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建運(yùn)行結(jié)果表的創(chuàng)建代碼:use stuDBgoif exists(select *from sysobjects where name='stu')drop table stucreate table stu(stuID int primary key,stuname char(25),stuschool char(25),stumajor char(25),stugrade int,stuclass i
12、nt) stu表的創(chuàng)建運(yùn)行結(jié)果create table taxmassage(taxId int,stuID int,taxxiangmu char(25),taxnumber int,taxdate char(25),taxmanager char(25) taxmassage表的創(chuàng)建運(yùn)行結(jié)果數(shù)據(jù)插入代碼:insertinto stuselect 31100,'里根','計(jì)算機(jī)','通信',10,01union allselect 31101,'陳東','醫(yī)學(xué)院','護(hù)理',11,01union
13、allselect 31102,'楊傳華','計(jì)算機(jī)','信管',10,02union allselect 31103,'張曉芬','計(jì)算機(jī)','信管',10,02union allselect 31104,'張萌','計(jì)算機(jī)','信管',10,02union allselect 31105,'周帥','計(jì)算機(jī)','信管',10,02union allselect 31106,'程元奔',
14、'計(jì)算機(jī)','信管',10,03union allselect 31107,'范冰','計(jì)算機(jī)','信管',10,03 stu表數(shù)據(jù)插入運(yùn)行結(jié)果insert into taxmassageselect 001,31100,'學(xué)費(fèi)',3500,'2011/9/2','姜鵬'union allselect 002,31101,'住宿費(fèi)',800,'2010/9/5','付峰'union allselect 003,31101
15、,'書本費(fèi)',300,'2012/8/31','姜鵬'union allselect 002,31102,'住宿費(fèi)',800,'2011/9/2','姜鵬'union allselect 001,31102,'學(xué)費(fèi)',3500,'2012/9/4','姜鵬'union allselect 002,31103,'住宿費(fèi)',800,'2011/9/3','付峰'union allselect 003,3110
16、1,'書本費(fèi)',300,'2011/9/2','付峰'union allselect 001,31101,'學(xué)費(fèi)',3500,'2010/9/2','姜鵬'taxmassage表數(shù)據(jù)插入運(yùn)行結(jié)果查詢語(yǔ)句代碼示例:select *from stuwhere stuID in(select stuIDfrom taxmassagewhere stu.stuID=taxmassage.stuID andtaxdate ='2011/9/2' );表的查詢數(shù)據(jù)運(yùn)行結(jié)果5、 總結(jié)運(yùn)用了以前所學(xué)
17、的知識(shí),結(jié)合對(duì)學(xué)校繳費(fèi)業(yè)務(wù)進(jìn)行的需求分析,采用VB與SQL Server相結(jié)合的技術(shù),開發(fā)出了這款學(xué)生繳費(fèi)管理信息系統(tǒng)。此系統(tǒng)包括了若干模塊,真正做到了讓使用者快速、簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、高效的進(jìn)行繳費(fèi)業(yè)務(wù)工作。雖然網(wǎng)絡(luò)在校園管理系統(tǒng)中的應(yīng)用不是很多,但是未來(lái)的發(fā)展方向,在本次開發(fā)過(guò)程由于硬件的限制,未能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)功能,因此在以后的系統(tǒng)更新過(guò)程中可能會(huì)造成一些不必要的數(shù)據(jù)損失。通過(guò)VB與SQL Server的結(jié)合,終于成功的完成了此學(xué)生繳費(fèi)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā),并達(dá)到了預(yù)期的效果。盡管本管理系統(tǒng)存在著很多不足,但其功能全面、易于日后程序更新、數(shù)據(jù)庫(kù)管理容易、界面友好、操作方便、效率高、安全性好等優(yōu)點(diǎn)是本管理系統(tǒng)所必需的。相信本學(xué)生繳費(fèi)管理系統(tǒng)是一套學(xué)校在日常管理中必不可少的管理軟件,通過(guò)開發(fā)這個(gè)系統(tǒng),了解了的基本知識(shí)鞏固了對(duì)VisualBasic 6.0的學(xué)習(xí),但在這次畢業(yè)設(shè)計(jì)中的最大收獲并不是掌握這幾門開發(fā)工具的應(yīng)用,而是學(xué)會(huì)了設(shè)計(jì)系統(tǒng)的思維方法。通過(guò)本設(shè)計(jì)進(jìn)一步鞏固并拓展大學(xué)五年所學(xué)的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí),熟悉當(dāng)今世上流行的數(shù)據(jù)庫(kù)前后臺(tái)開發(fā)工具和后臺(tái)維護(hù)環(huán)境,把握了數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)展方向,為今后的學(xué)習(xí)工作做準(zhǔn)備。同
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