軟件工程人事管理系統(tǒng)軟件需求說明(標(biāo)準(zhǔn)文檔)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)軟件需求說明書的編寫提示1引言1.1編寫目的人事檔案管理是現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理中的重要內(nèi)容，也是人力資源開發(fā)利用的基礎(chǔ)性工作。這份需求說明書分析了整個(gè)人事檔案管理的基本流程，并按照現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理模式進(jìn)行設(shè)計(jì)，符合現(xiàn)代企業(yè)人力資源的管理標(biāo)準(zhǔn)。所以，這份說明書主要是面向現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)理和軟件開發(fā)公司的項(xiàng)目經(jīng)理。1.2背景說明：a 待開發(fā)的軟件系統(tǒng)的名稱: 企業(yè)人事資源管理系統(tǒng)b 本項(xiàng)目的任務(wù)提出者: 張衛(wèi)星開發(fā)者：某軟件開發(fā)專業(yè)開發(fā)小組用戶：企業(yè)人事及相關(guān)部門實(shí)現(xiàn)該軟件的計(jì)算中心或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)：鄭大工學(xué)院電子商務(wù)技術(shù)中心c 本系統(tǒng)能為其他的系統(tǒng)提供人事

2、數(shù)據(jù)。 1.3定義數(shù)據(jù)字典：關(guān)于數(shù)據(jù)的信息的集合，也即是對(duì)數(shù)據(jù)流圖中包含的元素的定義的集合。數(shù)據(jù)流圖：是一種圖形化技術(shù)，它描繪信息流和數(shù)據(jù)從輸入移動(dòng)到輸出的過程中所經(jīng)受的變換。狀態(tài)轉(zhuǎn)換圖：簡(jiǎn)稱狀態(tài)圖，通過描繪系統(tǒng)的狀態(tài)及引起系統(tǒng)狀態(tài)轉(zhuǎn)換的事件，來表示系統(tǒng)的行為。更多的術(shù)語定義不再一一列出。1.4參考資料a 企業(yè)的人事檔案管理系統(tǒng)開發(fā)合同；b.引用資料：1張海藩. 軟件工程導(dǎo)論（第五版）. 北京：清華大學(xué)出版社，2008.22任務(wù)概述2.1目標(biāo)人事檔案管理是現(xiàn)代企業(yè)人事資源管理中的重要內(nèi)容，也是人力資源開發(fā)利用的基礎(chǔ)性工作。人事檔案管理在信息化之前，在人員進(jìn)出、離退休、升遷、崗位變動(dòng)、職稱變動(dòng)、

3、學(xué)位變動(dòng)，以及檔案管理人員的變動(dòng)等方面存在諸多不利于管理的地方，不適應(yīng)現(xiàn)代的企業(yè)管理形勢(shì)和人力資源開發(fā)利用的要求。開發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)使企業(yè)的人事檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了信息化、規(guī)范化，不僅使企業(yè)能夠高效率完成人事管理的日常工作，還使企業(yè)深入開發(fā)利用人力資源成為可能。2.2用戶的特點(diǎn)本軟件的最終用戶是企業(yè)人事部門的工作人員。部門有專職的人事數(shù)據(jù)錄入人員，具有一定的計(jì)算機(jī)操作知識(shí)；系統(tǒng)的維護(hù)人員是企業(yè)的信息中心的信息維護(hù)員，對(duì)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù)的操作比較熟悉，數(shù)據(jù)錄入員負(fù)責(zé)人事數(shù)據(jù)的錄入及日常更新，信息維護(hù)員負(fù)責(zé)人事數(shù)據(jù)的備份和其他管理工作。企業(yè)的人員調(diào)進(jìn)與調(diào)出比較頻繁。2.3假定和約束 企業(yè)的經(jīng)費(fèi)有限，開

4、發(fā)時(shí)間緊迫.3.1對(duì)功能的規(guī)定3.1.1 系統(tǒng)功能初步分析“人事檔案管理系統(tǒng)”應(yīng)該具備以下功能：1. 職員個(gè)人資料的增加、刪除和修改2. 人事信息的查詢、打印3. 人事信息的分析、匯總和統(tǒng)計(jì)4. 人事檔案管理人員的變化及操作授權(quán)因此，可以將系統(tǒng)劃分為三大模塊1、檔案管理：人事信息維護(hù)，個(gè)人基本信息、婚姻信息、學(xué)歷、工資信息的插入、刪除和修改，人事信息的查詢、瀏覽、打印、分類匯總、總計(jì)和生成分析報(bào)表2、賬戶管理：對(duì)系統(tǒng)用戶進(jìn)行管理，包括登錄、退出、操作記錄3、數(shù)據(jù)管理：包括數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)、部分?jǐn)?shù)據(jù)管理、企業(yè)常用數(shù)據(jù)管理3.1.2 系統(tǒng)流程圖圖1 人事檔案管理大致處理過程圖2 人事檔案管理系統(tǒng)流程

5、圖3.1.3 數(shù)據(jù)流程圖（1）人事檔案管理的數(shù)據(jù)流圖通過對(duì)“人事檔案管理系統(tǒng)流程圖”抽象處理，得到“人事檔案管理數(shù)據(jù)流圖”。圖3 人事檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖圖4 對(duì)“處理數(shù)據(jù)”的細(xì)化圖5 對(duì)“維護(hù)數(shù)據(jù)”的細(xì)化圖6 對(duì)“利用數(shù)據(jù)”的細(xì)化（2）系統(tǒng)帳戶管理的數(shù)據(jù)流圖圖7 系統(tǒng)賬戶管理數(shù)據(jù)流程圖（3）系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理的數(shù)據(jù)流圖圖8 系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)流圖3.1.4 數(shù)據(jù)字典（1）主要的數(shù)據(jù)流定義：1） 數(shù)據(jù)流名稱：職員情況定義：職員情況=職員編號(hào)+姓名+性別+年齡+電話+身份證號(hào)碼+婚姻狀況數(shù)據(jù)流量：根據(jù)公司的員工具體錄用情況而定說明：要對(duì)每一位被聘用的新員工進(jìn)行唯一編號(hào)2） 數(shù)據(jù)流名稱：工資查詢定義：工資

6、查詢=工資編號(hào)+員工號(hào)+基本工資+罰款+提成+發(fā)薪日期數(shù)據(jù)流量：根據(jù)公司的具體情況而定說明：根據(jù)員工號(hào)和發(fā)薪編號(hào)可以唯一確定一個(gè)工資記錄3） 數(shù)據(jù)流名稱：部門情況定義：部門記錄=部門編號(hào)+部門名稱+員工號(hào)+姓名+入職日期+離崗日期+調(diào)動(dòng)情況數(shù)據(jù)量：視公司具體情況而定說明：對(duì)部門的人員變動(dòng)進(jìn)行記錄4） 數(shù)據(jù)流名稱：操作記錄情況定義：操作記錄情況=操作記錄編號(hào)+用戶編號(hào)+操作內(nèi)容+發(fā)生操作的時(shí)間數(shù)據(jù)量：視用戶具體操作情況而定說明：記錄每一次對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作5） 數(shù)據(jù)流名稱：系統(tǒng)用戶情況定義：系統(tǒng)用戶情況=用戶編號(hào)+員工編號(hào)+密碼+登錄系統(tǒng)時(shí)間數(shù)據(jù)量：按實(shí)際情況而定說明：對(duì)每一個(gè)系統(tǒng)用戶設(shè)定唯一編號(hào)（

7、2）主要的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)定義1） 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：?jiǎn)T工記錄數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：?jiǎn)T工記錄=姓名+性別+出生日期+民族+學(xué)歷+職稱+員工編號(hào)+部門編號(hào) 數(shù)據(jù)量和存取頻度：根據(jù)公司具體情況而定 說明：?jiǎn)T工編號(hào)具有唯一性和非空性；性別：男|女，部門編號(hào)未外鍵2） 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：工資記錄數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：工資記錄=工資編號(hào)+員工編號(hào)+基本工資+罰款+提成+發(fā)薪日期數(shù)據(jù)量：看具體情況說明：主碼是工資編號(hào)和員工編號(hào)，外碼是員工號(hào)3） 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：部門記錄數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：部門記錄=部門編號(hào)+部門名稱+部門負(fù)責(zé)人數(shù)據(jù)量：根據(jù)公司具體情況而定說明：記錄公司的部門信息，主碼設(shè)為部門編號(hào)4） 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：操作記錄數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：操作記錄=用戶編號(hào)+操

8、作記錄編號(hào)+內(nèi)容+時(shí)間數(shù)據(jù)量：視用戶操作具體情況而定說明：存儲(chǔ)用戶操作信息5） 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：用戶記錄數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：用戶記錄=用戶編號(hào)+員工編號(hào)+登錄密碼數(shù)據(jù)量：是實(shí)際情況而定。說明：用戶編號(hào)為主鍵，員工號(hào)為外鍵（3）主要的處理：1） 處理名：檔案管理輸入：用戶身份、員工記錄、員工情況輸出：?jiǎn)T工記錄處理說明：根據(jù)員工的聘用、解聘建立或刪除員工記錄，以及在后續(xù)的過程中，以管理員的身份對(duì)員工的記錄進(jìn)行修改。2） 處理名：工資管理輸入：用戶身份、工資記錄輸出：工資記錄、工資查詢處理說明：根據(jù)員工目前的工資情況進(jìn)行調(diào)薪的操作3） 處理名：用戶管理輸入：用戶身份、用戶記錄、操作記錄輸出：用戶記錄、操作記錄情

9、況處理說明：增加用戶；通過用戶名和口令，確認(rèn)用戶身份4） 處理名：部門管理輸入：部門情況，部門記錄、操作記錄輸出：部門記錄，操作記錄情況處理說明：根據(jù)上級(jí)的調(diào)度，對(duì)現(xiàn)有的公司的部門進(jìn)行管理。3.1.5 E-R圖員工員工編號(hào)姓名性別入職時(shí)間職位學(xué)歷手機(jī)電子郵箱所在部門編號(hào)住址身份證號(hào)碼出聲年月畢業(yè)學(xué)校工資工資編號(hào)員工編號(hào)編號(hào)總工資獎(jiǎng)金基本工資發(fā)工資日期全勤獎(jiǎng)部門部門編號(hào)部門名部門經(jīng)理姓名部門簡(jiǎn)介部門經(jīng)理員工編號(hào)屬于屬于NN113.1.6 狀態(tài)圖3.2對(duì)性能的規(guī)定3.2.1精度本系統(tǒng)要求輸入的年齡為整數(shù), 要求用戶名為英文或數(shù)字。3.2.2時(shí)間特性要求a.系統(tǒng)的更新處理時(shí)間應(yīng)該在可接受的范圍內(nèi)；b

10、.系統(tǒng)的數(shù)據(jù)查詢時(shí)間應(yīng)該在可接受的范圍內(nèi)；c.系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)間應(yīng)該在可接受的范圍內(nèi)。3.2.3靈活性（1）操作方式上應(yīng)該能夠滿足鼠標(biāo)和鍵盤任意切換的需要；（2）能夠支持Windows95、Windows98、Windows2000、Windows Me和Windows XP的運(yùn)行環(huán)境；（3）留有與其他系統(tǒng)的接口。3.3輸人輸出要求對(duì)人事檔案中“姓名”的輸入要求不超過4個(gè)漢字或8個(gè)英文字符；對(duì)人員所屬部門只能選擇而不能由鍵盤輸入。對(duì)人事檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表既能夠以表格的方式輸出又能夠以餅狀圖或柱狀圖輸出。更過的說明不再一一列出。3.4數(shù)據(jù)管理能力要求由于企業(yè)對(duì)人員的歷史資料進(jìn)行永久保存，再加上企業(yè)調(diào)進(jìn)或調(diào)出人員頻繁，因此對(duì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)有一定的要求；要求提供數(shù)據(jù)的備份功能。3.5故障處理要求在輸入不符號(hào)定義格式的數(shù)據(jù)時(shí)，軟件應(yīng)出現(xiàn)提示信息，而不是死機(jī)或刪除已經(jīng)輸入的信息，然后再?gòu)棾鼋缑嬷匦麻_始。其他情形不再一一描述。3.6其他專門要求要求能夠按照片進(jìn)行檢索.4運(yùn)行環(huán)境規(guī)定4.1設(shè)備運(yùn)行本軟件要iquchuliqi在奔騰III以上、內(nèi)存在256MB以上的計(jì)算機(jī)。4.2支持軟件本系統(tǒng)支持的操作系統(tǒng)包括：Windows95、Windows98、Windows2000、W