工程總承包項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)及其運(yùn)作_工程管理

1、工程總承包項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)及其運(yùn)作工程總承包項(xiàng)目合同簽定后將組建項(xiàng)目部，任命項(xiàng)目經(jīng)理，實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。項(xiàng)目部在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)開展工程承包建設(shè)工作。項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的形式雖然多樣，但基本組成相像，主要由項(xiàng)目經(jīng)理、現(xiàn)場經(jīng)理、設(shè)計(jì)經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理、施工經(jīng)理、掌握經(jīng)理、平安經(jīng)理等職位(部門)構(gòu)成。一、 EPC典型組織結(jié)構(gòu)二、 項(xiàng)目關(guān)鍵人員的職責(zé)分工1.項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé) 項(xiàng)目經(jīng)理是EPC工程項(xiàng)目合同中的授權(quán)代表，代表總承包商在項(xiàng)目實(shí)施過程中擔(dān)當(dāng)合同項(xiàng)目中所規(guī)定的總承包商的權(quán)利和義務(wù)。 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目合同所規(guī)定的工作范圍、工作內(nèi)容以及商定的項(xiàng)目工作周期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、投資限額等合同要求全面完成合同項(xiàng)目任

2、務(wù)，為顧客供應(yīng)滿足服務(wù)。 項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)總包公司的有關(guān)規(guī)定和授權(quán)，全面組織、主持項(xiàng)目組的工作。依據(jù)總承包商法定代表人授權(quán)的范圍、時(shí)間和內(nèi)容，對(duì)開工項(xiàng)目自開工預(yù)備至竣工驗(yàn)收，實(shí)施全過程、全面管理。項(xiàng)目經(jīng)理的主要工作任務(wù) 建立質(zhì)量管理體系和平安管理體系并組織實(shí)施。 在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)與承包商各職能部門、各項(xiàng)目干系單位、雇主和雇主工程師、分包商和供貨商等的協(xié)調(diào)，解決項(xiàng)目中消失的問題。 建立項(xiàng)目工作組，并對(duì)項(xiàng)目組的管理人員進(jìn)行考核、評(píng)估。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的策劃，確定項(xiàng)目實(shí)施的基本方法、程序，組織編制項(xiàng)目執(zhí)行方案，明確項(xiàng)目的總目標(biāo)和階段目標(biāo)，并將目標(biāo)分解給各分包商和各管理部門，使項(xiàng)目根據(jù)總目標(biāo)的要求協(xié)調(diào)進(jìn)行。 負(fù)

3、責(zé)項(xiàng)目的決策工作，領(lǐng)導(dǎo)制訂項(xiàng)目組各部門的工作目標(biāo)，審批各部分的工作標(biāo)準(zhǔn)和工作程序，指導(dǎo)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、選購、施工、開車以及項(xiàng)目的質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理、進(jìn)度管理、投資管理、行政管理等各項(xiàng)工作，對(duì)項(xiàng)目合同規(guī)定的工作任務(wù)和工作質(zhì)量負(fù)責(zé)，并準(zhǔn)時(shí)實(shí)行措施處理項(xiàng)目消失的問題。 定期向公司的項(xiàng)目上級(jí)主管部門報(bào)告項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r及項(xiàng)目實(shí)施中的重大問題，并負(fù)責(zé)懇求公司主管和有關(guān)部門協(xié)調(diào)及解決項(xiàng)目實(shí)施中的重大問題。 負(fù)責(zé)合同規(guī)定的工程交接、試車、竣工驗(yàn)收、工程結(jié)算、財(cái)務(wù)結(jié)算，組織編制項(xiàng)目總結(jié)、文件資料的整理歸檔和項(xiàng)目的完工報(bào)告。2.現(xiàn)場經(jīng)理現(xiàn)場經(jīng)理的職責(zé) 在項(xiàng)目經(jīng)理不在現(xiàn)場時(shí)，全面履行項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同的施工

4、、設(shè)計(jì)修改、工程交接、竣工驗(yàn)收、工程結(jié)算、現(xiàn)場財(cái)務(wù)結(jié)算工作?，F(xiàn)場經(jīng)理的主要工作任務(wù)現(xiàn)場經(jīng)理由總包公司任命，代理項(xiàng)目經(jīng)理履行由項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)的項(xiàng)目施工現(xiàn)場工作的項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)的管理職責(zé)，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)，現(xiàn)場經(jīng)理的主要工作任務(wù)有： 對(duì)施工現(xiàn)場的項(xiàng)目組內(nèi)部管理。 對(duì)施工現(xiàn)場的分包商、供貨商的管理和協(xié)調(diào)工作。 代表項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)施工現(xiàn)場與雇主代表的協(xié)調(diào)、溝 通工作。 授權(quán)范圍內(nèi)簽訂項(xiàng)目現(xiàn)場的小額材料、設(shè)備的選購、施工分包、設(shè)計(jì)變更修改、工程量增減變更等工作。3.設(shè)計(jì)經(jīng)理設(shè)計(jì)經(jīng)理的職責(zé) 在項(xiàng)目經(jīng)理的總體領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作，全面保證項(xiàng)目的設(shè)計(jì)進(jìn)度、質(zhì)量和費(fèi)用符合項(xiàng)目合同的要求。 在設(shè)計(jì)中貫徹執(zhí)行公司關(guān)于設(shè)

5、計(jì)工作的質(zhì)量管理體系。設(shè)計(jì)經(jīng)理的主要工作任務(wù) 依據(jù)項(xiàng)目合同，與雇主溝通，編制設(shè)計(jì)大綱，組織和審查設(shè)計(jì)輸入。 在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，組織設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)，確定設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，制訂同意的設(shè)計(jì)原則并分解設(shè)計(jì)任務(wù)。 組織召開設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)會(huì)議，負(fù)責(zé)與其他設(shè)計(jì)分包商的管理和協(xié)調(diào)工作。 依據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理、現(xiàn)場經(jīng)理的要求執(zhí)行和審查設(shè)計(jì)修改。 依據(jù)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度方案向選購部門提交必需的技術(shù)文件，并要求選購部門準(zhǔn)時(shí)返回供貨商的先期確認(rèn)條件作為施工設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)文件。 組織技術(shù)人員對(duì)選購招標(biāo)的技術(shù)標(biāo)評(píng)審。 會(huì)同商務(wù)經(jīng)理、掌握經(jīng)理就投資費(fèi)用的掌握、進(jìn)度等召開協(xié)調(diào)會(huì)議，并就在進(jìn)度、費(fèi)控方面的問題準(zhǔn)時(shí)報(bào)告給項(xiàng)目經(jīng)理。 協(xié)同平安經(jīng)理，對(duì)設(shè)計(jì)文件中

6、涉及平安、環(huán)保問題的審查。 組織處理項(xiàng)目在選購、施工、開車和竣工保修階段中消失的設(shè)計(jì)問題。 組織各設(shè)計(jì)專業(yè)編制設(shè)計(jì)文件、并對(duì)設(shè)計(jì)文件、資料等進(jìn)行整理、歸檔，編寫設(shè)計(jì)完工報(bào)告、總結(jié)報(bào)告。4.施工經(jīng)理施工經(jīng)理的職責(zé) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的施工的組織工作，確保項(xiàng)目施工進(jìn)度、質(zhì)量和費(fèi)用指標(biāo)的完成。 負(fù)責(zé)對(duì)分包商的協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理工作。 未設(shè)現(xiàn)場經(jīng)理時(shí)，在項(xiàng)目經(jīng)理的授權(quán)下代行現(xiàn)場經(jīng)理職責(zé)。施工經(jīng)理的主要工作任務(wù) 在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段，從項(xiàng)目的施工角度對(duì)項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)提出看法和要求。 根據(jù)合同條款，核實(shí)并接受業(yè)主供應(yīng)的施工條件及資料，如坐標(biāo)點(diǎn)、施工用水電的接口點(diǎn)、臨時(shí)設(shè)施用地、運(yùn)輸條件等。 依據(jù)項(xiàng)目合同，編制施工方案，明確項(xiàng)

7、目的施工工程范圍、任務(wù)、施工組織方式、施工招標(biāo)/投標(biāo)管理、施工預(yù)備工作、施工的質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用掌握的原則和方法。 依據(jù)總進(jìn)度方案，編制施工方案、設(shè)備進(jìn)場方案、費(fèi)用使用方案，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 編制和確定施工組織方案，施工方案、施工平安文明管理等;制訂工作程序和現(xiàn)場各崗位人員的職責(zé)，組織施工管理工作團(tuán)隊(duì)，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。 建立材料、設(shè)備的檢查程序，建立倉庫管理。 協(xié)同平安經(jīng)理對(duì)施工過程中的平安、環(huán)衛(wèi)的管理。 會(huì)同商務(wù)經(jīng)理和選購經(jīng)理設(shè)備進(jìn)場、交接工作。 會(huì)同掌握經(jīng)理，執(zhí)行費(fèi)用掌握方案，進(jìn)度掌握方案。 組織對(duì)施工分包投標(biāo)的技術(shù)標(biāo)評(píng)審工作。 在項(xiàng)目經(jīng)理的授權(quán)下簽訂小額分包合同。 編制項(xiàng)目施工竣

8、工資料，幫助項(xiàng)目經(jīng)理辦理工程交接。 編制項(xiàng)目完工報(bào)告，施工總結(jié)。5.商務(wù)經(jīng)理商務(wù)經(jīng)理的職責(zé) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的商務(wù)工作，主要包括：EPC合同的商務(wù)解釋、合同商務(wù)條款修改的審核，投標(biāo)文件的商務(wù)條款的編制和審查，分包和選購合同的商務(wù)審查。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的分包方案、投資掌握，選購的進(jìn)度、質(zhì)量和費(fèi)用指標(biāo)。 負(fù)責(zé)與供應(yīng)分承包商的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)。商務(wù)經(jīng)理的主要工作任務(wù) 在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，編制費(fèi)控大綱和項(xiàng)目資金使用方案書。 按項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)進(jìn)行項(xiàng)目費(fèi)用分解，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核、批準(zhǔn)后形成分項(xiàng)工程預(yù)算，并下達(dá)到項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、選購、施工經(jīng)理，作為項(xiàng) 目各階段費(fèi)用掌握的依據(jù)。 在項(xiàng)目實(shí)施過程中，定期監(jiān)測和分析費(fèi)用進(jìn)展的趨勢，并

9、就費(fèi)用使用狀態(tài)、費(fèi)用使用方案、資金風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)時(shí)報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理。 當(dāng)項(xiàng)目消失重大變更時(shí)，協(xié)作進(jìn)行相應(yīng)的費(fèi)用估算和商務(wù)談判。 依據(jù)總進(jìn)度方案，編制選購方案書和具體進(jìn)度方案，明確項(xiàng)目選購工作的范圍、分工、選購原則、程序和方法。 選擇合格的設(shè)備/材料供應(yīng)商，并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，如合同要求，還需報(bào)業(yè)主批準(zhǔn)。 編制和審查投標(biāo)/招標(biāo)文件的商務(wù)文件。 負(fù)責(zé)選購招標(biāo)、合同簽訂。 組織設(shè)備/材料的催交、檢驗(yàn)、監(jiān)制、運(yùn)輸、驗(yàn)收、交接工作。 會(huì)同項(xiàng)目掌握經(jīng)理，制訂項(xiàng)目總體掌握目標(biāo)，并檢查執(zhí)行。 編制選購?fù)旯?bào)告。6.掌握經(jīng)理掌握經(jīng)理的職責(zé) 幫助項(xiàng)目經(jīng)理/現(xiàn)場經(jīng)理做好現(xiàn)場施工分包商的管理和協(xié)調(diào)工作。 幫助項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目的進(jìn)度

10、掌握和管理。 現(xiàn)場項(xiàng)目組與公司其他部門的協(xié)調(diào)工作，包擴(kuò)人事考核、上級(jí)檢查、文件審核等工作。 負(fù)責(zé)與商務(wù)經(jīng)理就設(shè)備/材料的進(jìn)場、退場及實(shí)施進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理掌握經(jīng)理的主要工作任務(wù) 在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，匯總編制項(xiàng)目的具體的全面的進(jìn)度方案，并形成總進(jìn)度表、月進(jìn)度方案表、周進(jìn)度方案表，分發(fā)各相關(guān)單位和部門經(jīng)理。 監(jiān)督上述進(jìn)度方案的執(zhí)行狀況，并就進(jìn)度方案的調(diào)整協(xié)調(diào)。 對(duì)分包商文件、資料、批文進(jìn)行管理，對(duì)分包商的現(xiàn)場行為、實(shí)施狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)督，并編制檢查報(bào)告提交項(xiàng)目經(jīng)理。 對(duì)監(jiān)理方、業(yè)主和其他第三方來文件進(jìn)行管理，并分發(fā)和監(jiān)督回復(fù)。 確定設(shè)備/材料詳細(xì)的進(jìn)場時(shí)間和挨次，準(zhǔn)時(shí)與商務(wù)經(jīng)理協(xié)調(diào)，以協(xié)作現(xiàn)場施工進(jìn)度。 負(fù)

11、責(zé)現(xiàn)場的信息管理，文件資料管理，編制現(xiàn)場管理日志。7.平安經(jīng)理平安經(jīng)理的職責(zé) 負(fù)責(zé)組織合同項(xiàng)目的平安管理工作。 負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目設(shè)計(jì)、選購、施工、開車的平安工作。平安經(jīng)理的主要工作任務(wù) 在項(xiàng)目合同中正確貫徹執(zhí)行國家和地方勞動(dòng)、平安、衛(wèi)生、消防、環(huán)保等方面的平安方針、平安法規(guī)。 編制項(xiàng)目的平安、衛(wèi)生、環(huán)保管理方案書，并監(jiān)督、檢查實(shí)施狀況。 監(jiān)督、檢查各分包商專職平安工程師的工作，并編制平安檢查日志和平安預(yù)警報(bào)告。 審查設(shè)計(jì)文件、施工文件內(nèi)有關(guān)平安、衛(wèi)生、消防、環(huán)保等方面的問題。 建立項(xiàng)目現(xiàn)場的平安、衛(wèi)生、消防、環(huán)保管理體系和設(shè)施。 負(fù)責(zé)臨時(shí)設(shè)施(臨時(shí)水、電、道路，臨時(shí)建筑物)建設(shè)和管理，負(fù)責(zé)門

12、衛(wèi)人員、環(huán)衛(wèi)清潔人員、平安巡查人員的管理工作。 處理平安問題、事故緊急處理。 負(fù)責(zé)與項(xiàng)目所在地的平安、衛(wèi)生、消防、環(huán)保等部門的工作聯(lián)系。 負(fù)責(zé)編寫項(xiàng)目平安報(bào)告。三、 EPC機(jī)構(gòu)運(yùn)作目前從事EPC服務(wù)的公司絕大多實(shí)行矩陣式組織結(jié)構(gòu)。矩陣型組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)是，既有按部門的垂直行政管理體系，也有根據(jù)項(xiàng)目合同組建的橫向運(yùn)行管理結(jié)構(gòu)。其最大的優(yōu)點(diǎn)就是把公司優(yōu)秀的人員組織起來，形成一個(gè)工作團(tuán)隊(duì)(Work Team)，為完成項(xiàng)目而一起工作，工作團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)核心是項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目經(jīng)理直接向公司高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)。EPC組織機(jī)構(gòu)在項(xiàng)目合同簽訂后即行組建。依據(jù)項(xiàng)目的大小、簡單程度、技術(shù)難度，其規(guī)模也不同。下表依據(jù)目前國內(nèi)大

13、多數(shù)總包公司的組織模式統(tǒng)計(jì)得出。表中“項(xiàng)目部人數(shù)”是主指在項(xiàng)目管理過程中核心的管理團(tuán)隊(duì)人數(shù)。實(shí)際上要完成一個(gè)EPC項(xiàng)目的全過程不是幾個(gè)人所能全部承當(dāng)?shù)?，需要EPC工程公司各行政部門的大力支持和協(xié)作才能取得勝利，這 些部門是項(xiàng)目部的中堅(jiān)后盾和智囊。合同總額 項(xiàng)目部人數(shù) 崗位設(shè)置 選配支持人員1500萬以下 34 項(xiàng)目經(jīng)理(兼現(xiàn)場經(jīng)理、施工經(jīng)理、設(shè)計(jì)經(jīng)理)、選購經(jīng)理、平安與掌握經(jīng)理 施工經(jīng)理、技術(shù)工程師(依據(jù)簡單程度)15005000 46 項(xiàng)目經(jīng)理(兼現(xiàn)場經(jīng)理)、設(shè)計(jì)經(jīng)理、施工經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理、平安與掌握經(jīng)理 選購經(jīng)理、技術(shù)工程師(依據(jù)簡單程度)50001億 612 項(xiàng)目經(jīng)理(兼現(xiàn)場經(jīng)理)、設(shè)計(jì)經(jīng)

14、理、施工經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理、平安與掌握經(jīng)理 現(xiàn)場經(jīng)理、選購經(jīng)理、平安工程師、技術(shù)工程師(依據(jù)簡單程度)、信息管理員1億5億 1530 項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理、設(shè)計(jì)經(jīng)理、現(xiàn)場經(jīng)理、施工經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理、選購經(jīng)理、開車經(jīng)理、掌握經(jīng)理、平安經(jīng)理 平安工程師、技術(shù)工程師、信息管理員、現(xiàn)場設(shè)計(jì)小組、財(cái)務(wù)經(jīng)理、行政經(jīng)理等。EPC項(xiàng)目管理的內(nèi)容與程序必需體現(xiàn)承包商企業(yè)的決策層、管理層(職能部門)參加的由項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)施的項(xiàng)目管理活動(dòng)。項(xiàng)目管理的每一過程，都應(yīng)體現(xiàn)方案、實(shí)施、檢查、處理 (PDCA)的持續(xù)改進(jìn)過程。EPC項(xiàng)目部的管理內(nèi)容應(yīng)由承包商法定代表人向項(xiàng)目經(jīng)理下達(dá)的"項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書"確定，

15、并應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織實(shí)施。在項(xiàng)目管理期間，由雇主方以變更令形式下達(dá)的工程變更指令或承包商管理層按規(guī)定程序提出的導(dǎo)致的額外項(xiàng)目任務(wù)或工作，均應(yīng)列人項(xiàng)目管理范圍。項(xiàng)目管理應(yīng)體現(xiàn)管理的規(guī)律，承包商將根據(jù)制度保證項(xiàng)目管理按規(guī)定程序運(yùn)行。假如承包商指定工程詢問公司進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí)，工程詢問公司成立的項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)按承包商批準(zhǔn)的"詢問工作方案"和詢問公司供應(yīng)的相關(guān)實(shí)施細(xì)則的要求開展工作，接受并協(xié)作承包商代表的檢查和監(jiān)督。項(xiàng)目管理的內(nèi)容應(yīng)包括:編制"項(xiàng)目管理規(guī)劃大綱"和"項(xiàng)目管理實(shí)施方案"，項(xiàng)目進(jìn)度掌握，項(xiàng)目成本掌握，項(xiàng)目質(zhì)量掌握，項(xiàng)目平安掌握，項(xiàng)目技術(shù)管理、項(xiàng)目物資供應(yīng)管理、項(xiàng)目施工和現(xiàn)場管理、項(xiàng)目開車管理、項(xiàng)目合同管理，項(xiàng)目會(huì)議和文件管理，項(xiàng)目信息管理，項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)，人力資源管理，項(xiàng)目資金管理，項(xiàng)目考核評(píng)價(jià)等。項(xiàng)目管理的程序應(yīng)依次為: 選定項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目經(jīng)理接受企業(yè)法定代表人的托付組建項(xiàng)目經(jīng)理部，編制項(xiàng)