對于圖書管理系統(tǒng)信息查詢和系統(tǒng)維護的探討

1、對于圖書管理系統(tǒng)信息查詢和系統(tǒng)維護的探討    摘 要:在現(xiàn)在的快速的發(fā)展的社會中,科技力量已經滲透到社會的各個角落里,社會中的各行各業(yè)都在科學技術的推動下快速的發(fā)展。這其中就有著電子計算機技術與圖書館管理的結合產物 圖書館管理系統(tǒng)。因此,本文著重介紹了電子計算機技術在圖書館管理當中的應用,特別是在信息查詢和系統(tǒng)維護當中的應用。目的是可以進一步的展現(xiàn)圖書管理的便捷性和人性化。為廣大的讀者在實際的圖書館的應用中提供巨大的幫助,令讀者更能感知到現(xiàn)代科技的力量。關鍵詞:圖書管理系統(tǒng) 信息查詢 系統(tǒng)維護 探討中圖分類號:G25 文獻標識碼:A 文章編號:1672

2、-3791(2011)05(c)-0254-01圖書館管理系統(tǒng)是現(xiàn)代電子計算機技術與管理相結合的產物,是非常方便的一種圖書館管理方法。它是一種非常新的科技產物,具有強大的生命力和現(xiàn)實實用性。因此,下文就系統(tǒng)的介紹了圖書館管理系統(tǒng),特別是信息查詢和系統(tǒng)維護方面,讓廣大的讀者更加了解和應用它。1 對于圖書管理系統(tǒng)概念的探討圖書館管理系統(tǒng)合運用了管理科學,系統(tǒng)科學,運籌學,統(tǒng)計學,計算機科學等學科的知識?？梢酝ㄋ椎暮喕拿枋鰣D書館管理系統(tǒng)的三要素:系統(tǒng)的觀點、數學的方法以及計算機的應用。圖書館管理系統(tǒng)概念結構主要由四大部分組成即信息源、信息處理器、信息用戶、信息管理者組成。其中信息源是圖書館管理系統(tǒng)

3、(MIS)的產地,信息處理器擔負信息的傳輸、加工、保存等任務。信息用戶是信息的使用者,它應用信息進行決策。信息管理者負責信息系統(tǒng)的設計實現(xiàn)。2 對于圖書館管理系統(tǒng)特點和功能的討論2.1 圖書館管理系統(tǒng)的界面特點首先是以通信功能作為界面設計的核心,第二個方面是界面必須始終一致。第三個方面是界面必須使用戶隨時掌握任務的進展情況。第四個方面是界面必須能夠提供幫助。第五個特點是界面友好、使用方便。第六個特點是輸入畫面盡可能接近實際。第七個特點是具有較強的容錯功能。2.2 圖書館管理系統(tǒng)的功能首先是準備和提供統(tǒng)一格式的信息,使各種統(tǒng)計工作簡化,使信息成本最低。其次是及時全面地提供不同要求的、不同細度的信

4、息,以期分析解釋現(xiàn)象最快,及時產生正確的控制。再次是全面系統(tǒng)的保存大量的信息,并能很快的查詢和綜合,為組織的決策提出信息支持。最后是利用數學方法和各種模型處理信息,以期預測未來和科學地進行決策。3 對于圖書館管理系統(tǒng)的信息查詢功能的探討3.1 個人借閱查詢信息查詢模塊包括如下多個子模塊:個人借閱查詢、催還書目瀏覽、圖書分布查詢和按關鍵字查詢等。在系統(tǒng)主窗口中,選擇“信息查詢”菜單中的“個人借閱查詢”選項,進入“個人借閱查詢”窗口。個人借閱查詢窗口輸入借閱人編碼,按回車鍵或單擊“確認”按鈕,窗口將顯示該人員的全部借閱信息。如果系統(tǒng)中無該借閱人或該借閱人未借閱過任何圖書,窗口將不顯示任何信息。催還

5、書目瀏覽。如果選擇“催還書目查詢”選項,則進入“催還書目查詢”窗口,該窗口中顯示所有已到期但尚未歸還的書目信息。如果選擇“圖書分布查詢”選項,則進入“圖書分布查詢”窗口,該窗口在初始狀態(tài)下顯示所有書目的摘要信息。3.2 按關鍵字查詢如果選擇“按關鍵字查詢”選項,則進入“關鍵字查詢”窗口。在初始狀態(tài)下,該窗口顯示所有書目的的摘要信息。如果要查看某本書的具體信息,雙擊該書摘要信息處。通過輸入關鍵字,用戶可以模糊查詢,也可以精確查詢。如果查詢結果只有一本書,系統(tǒng)將直接顯示該書的具體信息。實現(xiàn)精確查詢時,系統(tǒng)將直接顯示該書的具體信息。如果書庫中無該書,則窗口中不顯示任何信息。同時系統(tǒng)還支持多關鍵字查詢

6、。4 對于圖書館管理系統(tǒng)的維護探討系統(tǒng)維護包括書庫維護、借閱人庫維護、管理員庫維護、部門庫維護和默認還書期限等模塊。4.1 書庫維護書庫維護包括新書入庫、查詢顯示、全部顯示及刪除等模塊。在書庫維護窗口對書庫進行任何修改后,系統(tǒng)執(zhí)行退出時,將查看數據庫是否已被修改,然后提示用戶是否保存修改并按用戶要求進行相應操作。4.2 部門庫維護選擇“部門庫維護”選項后,進入該窗口。當借閱人庫中有人屬于某一部門,系統(tǒng)就不允許用戶刪除該部門。4.3 借閱人庫維護借閱人庫是保存在本圖書館具有合法借書權限的人員。如果選擇“借閱人庫維護”選項,則進入該窗口。該窗口具有增加、刪除、查詢、定位及退出等功能。4.4 管理員

7、庫維護在“管理員庫維護”窗口中,系統(tǒng)管理員可以創(chuàng)建和刪除圖書管理員編碼及口令。但無權修改圖書管理員編碼及口令,非系統(tǒng)管理員只可以修改自己的口令。4.5 默認還書期限選擇“默認還書期限”選項后,打開窗口。默認還書期限是以月計,修改并確認后,系統(tǒng)將按照設置填寫借閱圖書操作中的預期還書日期。4.6 退出系統(tǒng)在系統(tǒng)主窗口中單擊“退出”按鈕,則退出圖書管理系統(tǒng)。5 結語通過以上的介紹,我們可以知道圖書館管理系統(tǒng)是一個非常周密而且人性化的系統(tǒng),它可以在不同的情況下對整個圖書館信息進行細致的查詢,這樣的功能不僅僅可以大大的減少人為操作管理的時間浪費和操作的盲目性和錯誤。當然對于圖書館的管理系統(tǒng)也要進行經常性

8、的維護,只有這樣,才能使整個系統(tǒng)在最優(yōu)的情況下發(fā)揮最大的作用。因此,我們要時刻注意對整個圖書館系統(tǒng)進行管理,讓其做到正常的快速的運轉,讓其為讀者提供盡可能多的服務。還有,我們要注意的是,盡我們最大的可能對這個圖書管理系統(tǒng)進行宣傳,讓其進行更大的規(guī)模的傳播和應用,使我國的圖書館管理邁上一個新的臺階。這樣,為我國的整個國民教育和素質的提高貢獻出巨大的力量。參考資料1 王世偉.建立可持續(xù)發(fā)展的圖書館管理體系J.圖書館雜志,1999(5).2 孟雪梅.論圖書館科學管理與管理現(xiàn)代化J.圖書館建設,1998(6).3 羅恒卿.人本管理 圖書館管理啟示錄J.圖書館,1991(1).    你可能感興趣的論文    · 論結構圖書館信息管理系統(tǒng)的安全防護· 圖書館集成管理系統(tǒng)故障應