公司印章辦法企業(yè)公章管理制度

1、第 1 頁共 15 頁_公司印章管理辦法第一條、為了保證 _ 公司（以下簡稱“公司”）印章刻制、保管以及使用的合法性、 嚴(yán)肅性和安全性， 依據(jù)公司規(guī)范運(yùn)營、 防范風(fēng)險(xiǎn)的管理規(guī)定，有效地維護(hù)公司利益，特制定本管理辦法。第二條、本管理辦法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、 合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等具有法律效力的印章。第三條、本管理辦法適用于公司公文、 信函、授權(quán)委托書、 證件、 證書、財(cái)務(wù)報(bào)表、 統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章 的文本等。第四條、印章授權(quán)管理和使用部門：（一）公司印章，由公司董事長授權(quán)向相關(guān)部門核發(fā)或核銷；（二）公司印章由董事長授權(quán)以下部門分別管理和使用：1 1、

2、公司行政章、 法定代表人印章由公司辦公室負(fù)責(zé)管理和使用；2 2、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用；3 3、合同專用章由公司法務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用。4 4、公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時(shí)亦應(yīng)按本辦法 執(zhí)行。5 5、凡因工作需要并符合本條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司 辦公室上報(bào)書面申請(qǐng)，經(jīng)董事長批準(zhǔn)同意后配置或更換印章。6 6、印章刻制由公司辦公室負(fù)責(zé)，經(jīng)公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn)，到指定的單 位刻制；印章的規(guī)格、樣式由公司辦公室按有關(guān)規(guī)定辦理。第五條、印章的管理（一）公司的所有印章，均由公司辦公室負(fù)責(zé)登記、留樣并確定 印章保管及使用責(zé)任人（以下簡稱為印章專管員） 。印章啟用時(shí)由公 司辦公

3、室下發(fā)關(guān)于公司啟用有關(guān) _ 專用章的通知（詳見本管理辦法附件一），注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍和啟用印模。（二）辦公室向印章專管員移交印章時(shí)，應(yīng)填寫公司印章留樣 備案表（詳見本管理辦法附件二） 。第 2 頁 共 15 頁（三）由于印章磨損而更換印章， 仍需在公司辦公室登記、 留樣。（四）公司部門撤銷或重組，原部門有關(guān)印章交回公司辦公室， 由公司辦公室負(fù)責(zé)銷毀。（五）嚴(yán)禁印章專管員將印章轉(zhuǎn)借他人。（六）印章丟失時(shí)，印章專管員應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司辦公室書面報(bào)告， 公司辦公室應(yīng)及時(shí)采取相關(guān)補(bǔ)救措施， 包括但不限于追查印章下落、公告印章作廢、對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰等。（七）公司決定需要停用印章的， 由董事長簽

4、字同意后由公司辦 公室下發(fā)關(guān)于公司停用有關(guān) _專用章的通知（詳見本管理辦法附件三）將停用原因、時(shí)間通知公司各有關(guān)部門，并收回停用的印章 切角封存或銷毀。（八）各部門不得擅自刻制印章， 違反本項(xiàng)規(guī)定致公司造成的全 部經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人向公司承擔(dān)全額賠償責(zé)任。第六條、印章專管員的職責(zé) 公司所有印章專管員應(yīng)遵守本條以下規(guī)定：（一）印章專管員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全， 并將印章鎖 進(jìn)保險(xiǎn)柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)；次日上班后， 應(yīng)首先檢查所保管印章保險(xiǎn)柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào) 告。（二）印章專管員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，印章授權(quán) 人應(yīng)指定他人代管印章， 印章專管員要向

5、代管人員交接工作， 交代用 印時(shí)的注意事項(xiàng)。專管人員正常上班后， 代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作， 登記用 印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。交接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，填寫本辦法附件四的印章交接單，登記交交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授 權(quán)人簽字認(rèn)可后備存。（三）印章專管員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。 未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全的， 印章專管員不予用??； 經(jīng) 辦人拒絕印章第 3 頁 共 15 頁專管員審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的， 印章專管員可拒絕 用印并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。（四）印章專管員用印蓋章位置要準(zhǔn)確、 恰當(dāng)，印跡要端正清晰， 印章的

6、名稱與用印件的落款要一致， 不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、 授權(quán)委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。（五）印章專管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理；若因擅 自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)， 由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司人 力資源管理的規(guī)定進(jìn)行處罰。（六）印章專管員離職時(shí)， 其管理的印章記錄和檔案須作為員工 離職移交工作的一部分。印章專管員離職時(shí)，須辦理分管印章的移交 手續(xù)并填寫 印章專管人離職交接單 （詳見本辦法附件五）后方可 辦理離職手續(xù)。7 7、禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外出。如確需帶出使用時(shí)，須 經(jīng)董事長批準(zhǔn)并填寫公章外出使用審批單 （詳見本辦法附件六） 方可帶出； 非公章專管

7、人員攜帶外出時(shí)， 用印人還應(yīng)填寫本辦法附件 四的印章交接單辦理交接手續(xù)后方可帶出。第七條、各類公章的使用規(guī)定（一）公司印章的使用1 1、辦理使用公司印章的事項(xiàng)，須由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人認(rèn)真填寫相應(yīng)的 審批文件并按取得相應(yīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)的審批同意意見后， 連同需用印的文 件等一并交印章專管員，由其審核審批手續(xù)齊備后用印。2 2、凡有公司對(duì)應(yīng)權(quán)限管理領(lǐng)導(dǎo)簽署的文件或發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù) 報(bào)表 、邀請(qǐng)函等，可直接加蓋相應(yīng)的公司印章，但印章專管員仍應(yīng)按照本條第 3 3 項(xiàng)規(guī)定填寫 _公司用印審批記錄單 （詳見本管理辦法附件七） 并留存復(fù)印件以完善相關(guān)檔案， 依據(jù)本條規(guī)定填寫的單 據(jù)無需審批人簽字。3 3、除本條第 2 2

8、 項(xiàng)規(guī)定的情況外，凡加蓋公司印章的存根類介紹 信（開具時(shí)必須按要求認(rèn)真填寫存根） 、便函、授權(quán)委托書、發(fā)文批 準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報(bào)表 、邀請(qǐng)函等文件，均須填寫 _公司用印審批記錄單并經(jīng)相應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)審批簽字同意后，方可使用公司印章。4 4、公司印章、 法定代表人印章、 財(cái)務(wù)專用章及公司其他印章 （合 同專用章除外）所用印的文件、資料、附件資料及 _ 公司用印審批記錄單 作為用印憑據(jù)檔案由印章專管員留存。 涉及法律等重要事 項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法務(wù)部門審核簽字后方可使 用。5 5、禁止在手寫文件上加蓋公司印章。6 6、禁止在內(nèi)容填寫不全的文件或空白的紙張、介紹信、便函、 證件、授權(quán)委托書、發(fā)

9、文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報(bào)表 、邀請(qǐng)函上加蓋公司印 章。（二）合同專用章的使用規(guī)定1 1、對(duì)外簽署的合同或協(xié)議，應(yīng)按公司章程及公司合同管理 規(guī)定辦理審批程序。2 2、公司合同專用章由公司法務(wù)部指派專人擔(dān)任印章專管員負(fù)責(zé) 保管。3 3、需使用合同專用章時(shí)，經(jīng)辦人應(yīng)填寫公司合同專用章用印 審批單（詳見本管理辦法附件八） ，經(jīng)公司對(duì)應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)審批同意方 可用印。交公司管理領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，應(yīng)注有公司法務(wù)部、顧問律師 及該合同對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的審核意見。4 4、用印的合同上應(yīng)當(dāng)先由合同授權(quán)簽約代表人簽字并注明年月 日后，方可用印。第 4 頁共 15 頁第 5 頁 共 15 頁5 5、禁止在手寫合同或合同內(nèi)容填

10、寫不全的合同上加蓋公司合同 專用章。6 6、對(duì)外簽署的合同或協(xié)議等，須在合縫處加蓋合同專用章。（三）財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章 的無須辦理本條第（一）項(xiàng)的審批程序。公司對(duì)外報(bào)送的各類業(yè)務(wù)報(bào) 表（財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等）及其他需用公司財(cái)務(wù)印章的文本等，須 按規(guī)定辦理用印手續(xù)。（四） 公司其他各部門印章、業(yè)務(wù)專用章的使用， 由相關(guān)部門或 部門做出相關(guān)規(guī)定，并報(bào)公司辦公室備案。（五）公司各類印章實(shí)行用印登記制度，印章專管員應(yīng)每年度 6 6 月 3030 前、1212 月 3131 日前應(yīng)將該期間填寫的用印登記簿 （詳見本管 理辦法附件九）及用印資料檔案全部移交公司檔案保管人存單

11、。第八條、法律責(zé)任（一）任何人員必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程序使用印章， 不符合 本制度規(guī)定時(shí)，不得擅自使用。（二）違反本制度的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對(duì)責(zé)任者分別進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至 追究刑事法律責(zé)任。第九條、附則（一）本辦法附公司印章管理的相關(guān)文件范本。（二）本辦法自發(fā)布之時(shí)效實(shí)施。（三）本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第6頁共 15 頁附件一:_ 公司文件X 司辦發(fā)20 號(hào)關(guān)于公司啟用有關(guān)專用章的通知_公司各部門及分子公司:根據(jù)公司公司印章管理辦法第條的規(guī)定，專由于，現(xiàn)公司已啟用“用章”，該印章由公司部門管理，專管人員為。為實(shí)現(xiàn)公司各部門業(yè)務(wù)對(duì)接、規(guī)范我

12、公司的對(duì)內(nèi)對(duì)外管理，自年月日起，啟用本通知附件的公章，原“專用章”印章同時(shí)廢止。特此函告。附件：新舊印章樣式年月日舊印章樣式新印章樣式U主題詞：印章啟用1_抄送：。第7頁共 15 頁公司辦公室年 月日印發(fā)附件二:公司印章留樣備案表NO:_印章名稱：_ 章審批人：_刻制人：_啟用時(shí)間：_配置及保管部門：_印章用途：_印章專管員：_印章留樣本留樣印章自 _ 年_月_日啟用。印章領(lǐng)用憑據(jù)及承諾：本人作為本留樣印章的保管及使用責(zé)任人，于 _ 年 月日自公司辦公室領(lǐng)取本印章，本人承諾將盡職妥善保管本印章， 依照 公司印章管理制度使用印章、登錄該印章的使用記錄、保管相應(yīng) 的審批文件資料；若因本人故意或過失

13、使用本印章導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì) 損失時(shí)，本人自愿全額賠償對(duì)公司因此導(dǎo)致的全部經(jīng)濟(jì)損失并接受公 司的相應(yīng)處罰。印章專管員：_第8頁共 15 頁_ 年_月日第9頁共 15 頁_ 公司文件X 司辦發(fā)20 號(hào)關(guān)于公司停用有關(guān) _專用章的通知_公司各部門及分子公司：根據(jù)_ 公司公司印章管理辦法第 _條的規(guī)定，由于_ ，現(xiàn)公司決定作廢停用原由公司_ 部門專管人員 _ 管理的“ _專用章”。_ 年月日前加蓋該印章的全部公司文件仍然 有效。特此函告。附件：停用印章樣式抄送：，。公司辦公室年 月日印發(fā)附件三:停用第10頁共 15 頁附件四:印章交接單NO:_部門名稱：_交接印章名稱：_交接日期：_月_ 日用印注意事

14、項(xiàng)說明：1 1、 交接人雙方的行為均應(yīng)遵守 _ 公司公司印章管理辦法之規(guī)定。2 2、其他說明事項(xiàng)：_3 3、印章留樣:留樣4 4、本印章自 _年_月_日_時(shí)起，經(jīng)印章授權(quán)人簽字確認(rèn)后，其保管責(zé)任和用印責(zé)任均由印章接收人 _ 責(zé)。移交人：_ 接收人：_年_月日 _ 年一月日主題詞：印章第11頁共 15 頁印章授權(quán)人簽字確認(rèn):附件五:印章專管人離職交接單NO:_部門名稱：_離職交接印章名稱：_交接日期：_月_ 日1 1、離職人員應(yīng)當(dāng)將本印章交付繼任印章專管員，交接人雙方的行為均應(yīng)遵守_ 司公司印章管理辦法之規(guī)定。2 2、離職人員應(yīng)當(dāng)將其管理本印章期間的全部用印備案資料一并 移交給繼任印章專管員，并

15、書面確認(rèn)除前述印章資料外，再無其他用 印情況；若有遺漏用印情況且導(dǎo)致公司遭受的經(jīng)濟(jì)損失， 無論公司何 時(shí)發(fā)現(xiàn)，印章專管人均對(duì)前述損失承擔(dān)全額賠償責(zé)任。3 3、其他說明：_4 4、印章留樣：留樣4 4、本印章自 _年_月_日_時(shí)起，經(jīng)印章授權(quán)人簽字確認(rèn)后，其保管責(zé)任和用印責(zé)任均由印章接收人 _ 責(zé)。移交人：_ 接收人：_ 年_月日 _年一月日 印章授權(quán)人簽字確認(rèn)：_年 月 日NO:第12頁共 15 頁附件六:印章外出使用審批單1 1、部門名稱：_2 2、外出印章名稱：_3 3、使用日期：_月_ 日4 4 用印事項(xiàng)：_5 5、外出使用原因：_6 6、用印責(zé)任人：_印章留樣：留樣7 7、本印章自 _

16、年_月_日_ 時(shí)經(jīng)授權(quán)人簽字同意外出使用期間，其保管責(zé)任和用印責(zé)任均由印章 _ 責(zé)。申請(qǐng)人：_ 年_月日印章授權(quán)人簽字確認(rèn)：_ 年 月 日公司用印審批記錄單NO:第13頁共 15 頁附件七:申請(qǐng)人：_申請(qǐng)日期：_ 。申請(qǐng)人所在部門：_所在部門負(fù)責(zé)人審核意見：同意口 （由當(dāng)事人勾選）_文件名稱正/ /復(fù)印件份數(shù)用途說明正本復(fù)印件正本復(fù)印件正本復(fù)印件正本復(fù)印件審批同意人【本欄根據(jù)是否需要逐級(jí)審 批的具體情況填寫，不需填全 所有欄目】辦公室負(fù)責(zé)人同意口簽名：財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人同意口簽名：法務(wù)部負(fù)責(zé)人同意口簽名：總經(jīng)理同意口董事長同意口簽名：申請(qǐng)使用的印章：公司印章法定代表人印章合同專用章財(cái)務(wù)專用章用印情況（由當(dāng)事人勾選）已用印口（申請(qǐng)人簽名） （日期）已用印口（保管人簽名） （日期）備注說明公司用印審批記錄單NO:第14頁共 15 頁注意事項(xiàng)用印文件的復(fù)印件作為本審批單必須附備的文件。公司合同專用章用印審批單NO:第15頁共 15 頁附件八:用印申請(qǐng)部門合同份數(shù)經(jīng)辦人簽字聯(lián)系電話簽約方甲方：乙方：其他方（包括擔(dān)保方或丙方）：涉及金額簽約負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話部門經(jīng)理簽字顧冋律師意見