用Excel進(jìn)行微觀薪酬福利管理

1、用Excel進(jìn)行薪酬福利管理人事管理 如何根據(jù)既定的組織目標(biāo)，選擇工作人員，確定工作職責(zé)，調(diào)動(dòng)工作積極性，提高工作效率人力資源管理 是以提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、工作生活質(zhì)量和取得經(jīng)濟(jì)效益為目的而對(duì)人力資源進(jìn)行獲取，保持，開發(fā)，激勵(lì)和調(diào)整等一系列管理的過(guò)程用Excel進(jìn)行薪酬福利管理人力資源要完成的工作人力資源規(guī)劃招聘與配置培訓(xùn)開發(fā)管理勞動(dòng)關(guān)系管理績(jī)效管理薪酬福利管理其他行政管理工作用Excel進(jìn)行薪酬福利管理 考勤與加班第一部分 創(chuàng)建員工年假表第二部分 銷售提成和工資計(jì)算第三部分第一部分 考勤與加班 制作萬(wàn)年歷 為考勤表添加智能格式化功能 用統(tǒng)計(jì)函數(shù)統(tǒng)計(jì)考勤情況 計(jì)算加班時(shí)間和加班工資5考勤流程人力資

2、源部主管領(lǐng)導(dǎo)各部門員工記錄員工請(qǐng)假曠工情況核對(duì)考勤審核考勤匯總考勤信息考勤模板制作萬(wàn)年歷制作萬(wàn)年歷 Year(日期)返回年 Month(日期)返回月Day(日期)返回日期Weekday(日期,返回方式)返回星期數(shù)值 Date( )返回當(dāng)前日期和時(shí)間 Today( )返回當(dāng)前日期EOMONTH(日期,返回方式)返回當(dāng)月中的最后一天制作萬(wàn)年歷制作萬(wàn)年歷 IF函數(shù) If(logical_test,value_if_true,value_if_false)邏輯表達(dá)式為真值時(shí)的結(jié)果為假值時(shí)的結(jié)果制作萬(wàn)年歷制作萬(wàn)年歷 制作萬(wàn)年歷中的日期 用EOMONTH限制本月日期的上限 =IF(COLUMN(A1)=D

3、AY(EOMONTH($D$2,0),COLUMN(A1),) 制作萬(wàn)年歷中的星期 用Weekday提取當(dāng)前日期中的星期 =IF(COLUMN(A1)=DAY(EOMONTH($D$2,0),WEEKDAY(DATE(YEAR($D$2),MONTH($D$2),D3),1),)用條件格式標(biāo)記周末 條件格式中的公式 標(biāo)記周末數(shù)據(jù)有效性制作下拉列表數(shù)據(jù)有效性制作下拉列表 數(shù)據(jù)有效性 利用數(shù)據(jù)有效性可以控制數(shù)據(jù)的輸入,當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)不符合有效性要求時(shí)不允許輸入,這樣就減少了錯(cuò)誤的數(shù)據(jù) 制作一級(jí)下拉列表 設(shè)置序列的數(shù)據(jù)源引用 操作：數(shù)據(jù)有效性允許的范圍:序列 跨工作表數(shù)據(jù)源的引用 操作：先命名，再選擇

4、：數(shù)據(jù)有效性允許的范圍:序列用統(tǒng)計(jì)函數(shù)統(tǒng)計(jì)考勤情況用統(tǒng)計(jì)函數(shù)統(tǒng)計(jì)考勤情況 COUNTIF條件計(jì)數(shù)計(jì)算加班時(shí)間和加班工資 國(guó)家規(guī)定 按照公司薪酬管理制度規(guī)定，實(shí)際加班時(shí)間超過(guò)半小時(shí)不足1個(gè)小時(shí)的按照1小時(shí)計(jì)算加班費(fèi)用; 加班費(fèi)以本人小時(shí)工資為基數(shù)，工作日延長(zhǎng)工時(shí)按照1.5倍小時(shí)工資計(jì)算，假日加班按照2倍小時(shí)工資計(jì)算，節(jié)日按照3倍小時(shí)工資計(jì)算。加班流程各部門主管領(lǐng)導(dǎo)人力資源部填報(bào)加班申請(qǐng)表審核加班申請(qǐng)表每月3日前將上月加班記錄報(bào)送人力資源計(jì)算加班費(fèi),留檔加班記錄計(jì)算加班時(shí)間和加班工資計(jì)算加班時(shí)間和加班工資 Text轉(zhuǎn)換函數(shù) Text(轉(zhuǎn)換數(shù)值,轉(zhuǎn)換類型) Text轉(zhuǎn)換技巧 轉(zhuǎn)換中文月份 =TEXT

5、(A4,dbnum1d月) 轉(zhuǎn)換時(shí)間,統(tǒng)計(jì)總加班時(shí)間 =ROUND(TEXT(I3,h.mm)+0.2,0)計(jì)算加班時(shí)間和加班工資 排序 排序是比較大小和統(tǒng)一規(guī)劃組信息的重要工具。通過(guò)排序可以比較數(shù)據(jù)值的大小,也可以將相同的信息調(diào)整到一起 自定義排序 按照”研發(fā)部,秘書處,財(cái)務(wù)部,銷售部” 的順序排序計(jì)算加班時(shí)間和加班工資 分類匯總 按字段分類,匯總分類的數(shù)據(jù) 單級(jí)分類匯總(三級(jí))第二部分 員工帶薪年假計(jì)算 用日期函數(shù)計(jì)算工齡 用統(tǒng)計(jì)函數(shù)計(jì)算工齡工資 用IF函數(shù)計(jì)算年假20用日期函數(shù)計(jì)算工齡 Datedif函數(shù)的使用 Datedif計(jì)算日期差 Datedif(start_date,end_da

6、te,unit)Unit代碼代碼函數(shù)返回值函數(shù)返回值Y年份差M月份差D天數(shù)差Md天數(shù)差,忽略日期中的月和年Ym月份差,忽略日期中的日和年Yd天數(shù)差,忽略日期中的年Unit代碼代碼函數(shù)返回值函數(shù)返回值Y年份差M月份差D天數(shù)差Md天數(shù)差,忽略日期中的月和年Ym月份差,忽略日期中的日和年Yd天數(shù)差,忽略日期中的年用統(tǒng)計(jì)函數(shù)計(jì)算工齡工資 計(jì)算工齡工資 MAX、MIN計(jì)算最大值和最小值 IF條件函數(shù)，判斷數(shù)據(jù)是否符合條件，根據(jù)條件約束選取結(jié)果 例如：工齡工資的上限是500，每工齡工資50元，計(jì)算每個(gè)員工的工齡工資用IF函數(shù)計(jì)算年假 IF條件函數(shù) 可以在兩個(gè)結(jié)果中根據(jù)條件選擇其一 也可以在多個(gè)輸出結(jié)果中根據(jù)條件選擇其一 函數(shù)的套用 年假設(shè)置條件 工齡小于1年,年假為0,工齡大于等于1年但小于等于3年,年假為7天,如果工齡大于3年,年假為7天+(工齡-2)用IF函數(shù)計(jì)算年假第三部分 銷售提成和工資計(jì)算 Vlookup函數(shù)的應(yīng)用 Hlookup函數(shù)的應(yīng)用25Hlookup函數(shù)計(jì)算提成 Hlookup 水平查表（查表依據(jù)，表格，第幾行，匹配方式） 匹配方式 0：精確