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文檔簡介

1、WORD第一部分 行政人事部崗位職責總則1、公司的人事管理工作由行政人事部具體負責。2、行政人事部在人事管理上直接向總經(jīng)理負責,與各部門的關系是協(xié)調(diào)、指導、服務的關系。一、公司人事管理工作(一)、人力資源規(guī)劃1、根據(jù)公司的業(yè)務發(fā)展狀況,協(xié)助公司領導建立以“流程為中心、以顧客為導向”的理念編制公司的主導業(yè)務流程,在對主導業(yè)務流程進行分析的基礎上來設計、修訂人力資源規(guī)劃與組織結構設計,報領導審批后執(zhí)行;2、協(xié)助公司領導制定、控制、調(diào)整公司與各部門的編制、定員。(二)、員工日常管理1、協(xié)助公司領導組織、審核各部門編寫職位說明書,報領導審批后執(zhí)行;2、根據(jù)公司工程建設的需要,按公司核定編制,協(xié)助各部門

2、辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工,儲備人才;3、協(xié)助各部門做好員工的入職、培訓、考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配、獎懲、離職等工作;4、協(xié)助編制人事管理規(guī)章制度,報領導審批后執(zhí)行并監(jiān)督執(zhí)行情況;5、負責正式員工勞動合同的簽訂;6、保存員工的個人檔案資料。(三)、員工培訓1、根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展狀況與各部門提交的年度員工培訓計劃,編制公司年度培訓計劃,報領導審批后執(zhí)行;2、制定年度培訓費用預/決算計劃,有效控制培訓成本;3、組織實施員工培訓,進行培訓評估,分析培訓效果,做到“有培訓、有考核、有評估、有效果” 。(四)、員工考核1、根據(jù)公司各部門的崗位職能和員工的職位說明書,制定員工考核方案,報

3、領導審批后,組織實施業(yè)績考核; 2、配合相關部門,依據(jù)公司年度經(jīng)營目標計劃,制定中層管理人員考核方案,報領導審批后,對中層以上干部實施考核; 3、根據(jù)公司的人事任命程序,組織實施人員晉升考核。(五)、薪酬與福利1、執(zhí)行公司的薪酬福利政策,確定公司員工工資計發(fā)程序與手續(xù); 2、對公司員工進行考勤管理,每月統(tǒng)計月度員工考勤表 ; 3、編制公司員工工資表。二、公司行政管理工作(一)、制定行政管理制度1、起草公司行政人事管理制度、匯編公司各項制度、報領導審批后監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況,并負責解釋公司行政人事管理制度;2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育與考勤工作的管理;(二)、行政費用控制1、根據(jù)董事

4、會批準的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算,并嚴格控制行政費用的支出;2、負責公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記與定期檢查使用情況的制度;3、對公司行政性財產(chǎn)物資進行登記、造冊、盤點、維護和保養(yǎng);(三)、車輛管理1、負責公司車輛的管理和調(diào)度工作;建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養(yǎng)工作,定期檢查車輛使用情況,加強對司機、非司機的安全教育工作;2、公司的交通費用控制。(四)、文書檔案管理1、負責公司文件和檔案的編號管理工作;2、根據(jù)公司行政管理制度,做好、 和復印機等設備的維護和使用管理;3、負責公司辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理;4、負責公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防

5、工作的管理;5、負責員工后勤工作的管理;6、負責部招待和對外的接待與票務、住宿、餐飲等工作;7、根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議;8、負責公司大事紀工作;9、負責信訪接待工作;10、負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、資質(zhì)證等的變更和年檢工作。第二部分 人事管理制度一、員工招聘管理辦法第一條 公司招聘原則:公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用、先后外。第二條 任何部門有人員缺編或出現(xiàn)新的崗位需求時,由部門負責人填寫人員增補申請單,報行政人事部審核、總經(jīng)理批準后,由行政人事部安排調(diào)配或招聘。第三條 招聘形式:1、部招聘 公司進行人才招聘應優(yōu)先考慮部招聘。在尊重員工和用人部門意見的前

6、提下,采用推薦、競聘等多種形式,為供求雙方提供雙向選擇的機會。2、外部招聘 在部招聘難以滿足公司人才需求時,可以考慮外部招聘。外部招聘要根據(jù)崗位和級別的不同采取有效的招聘渠道組合。外部招聘工作的組織以行政人事部為主,其他部門配合。必要時公司高層領導、相關部門參加。外部招聘人員來源可來自部職工引薦人員、職業(yè)介紹所和人才交流機構人員以與各類院校的畢業(yè)生。具體招聘渠道如下:(1)校園招聘 每年春季將公司招聘信息與時發(fā)往各校畢業(yè)分配辦公室,對專業(yè)對口的院校有選擇地參加學校人才交流會,發(fā)布招聘住處并進行招聘活動。(2)媒體招聘 通過相關、大眾媒體、專業(yè)刊物廣告發(fā)布招聘信息,查閱網(wǎng)上應聘人員情況,建立公司

7、外部人才庫,根據(jù)需要考核錄用。(3)部員工推薦 公司鼓勵部員工推薦優(yōu)秀人才,由行政人事部本著平等競爭、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。(4)招聘會招聘 通過參加各地人才招聘會招聘。(5)委托中介公司招聘 對公司關鍵的管理和技術職位的招聘可考慮通過人才中介招聘。第四條 通過外部招聘的求職者, 需如實填寫求職申請表,由行政人事部進行初審,然后匯集用人部門意見和執(zhí)行總經(jīng)理意見,最終決定錄用與否。第五條 因國家對勞動模和退役軍人的工作環(huán)境和條件另有規(guī)定,為了更好的保障勞動模和退役軍人的合法權利,招用勞動模(含全國、省、市、縣)、退役軍人須報行政人事部批準后方可安排入職,同時必須按國家規(guī)定提供必要勞動條件

8、。第六條 任何部門在招聘過程中不得向應聘者承諾超出公司薪酬辦法的工資標準和考勤辦法的工作休息時間標準。如有特殊情況,需報執(zhí)行總經(jīng)理書面同意。第七條 任何部門均不得在員工入職前向應聘者提交除招聘簡章和公司(項目)介紹以外的書面文件。第八條 新進人員在入職時需出具、戶口簿、原單位離職證明(或街道辦開具的失業(yè)證明、應屆生應提供學校開具的未就業(yè)證明、退役軍人應提供所在部隊或武裝部開具的退役證明)等基礎證件(明),該三項證件(明)不齊者,不得錄用。第九條 人員錄用程序:1、對于面試合格者、且決定錄用者,由行政人事部向被錄用人員發(fā)送試用通知書,并通知其到行政人事部辦理入職手續(xù)。2、入職手續(xù)辦理完畢后,由行

9、政人事部按照法律相關規(guī)定與被錄用者簽訂勞動合同書。公司的勞動合同期限一般情況下為固定期限三年,特殊情況按國家相關規(guī)定執(zhí)行。3、行政人事部向用人部門發(fā)送人事派遣通知單、向財務中心發(fā)送人員工資核定通知單。4、用人部門憑人事派遣通知單為被錄用人員安排辦公場所、提供相應工作資料。第十條 試用人員轉(zhuǎn)正:按照勞動合同書中約定的試用期,試用期滿或試用期表現(xiàn)優(yōu)秀可提前轉(zhuǎn)正者,由試用人員填寫員工轉(zhuǎn)正定級申請表,并經(jīng)部門負責人同意后,報人事行政部審核、總經(jīng)理審批。同意轉(zhuǎn)正的,自試用期滿之日(提前轉(zhuǎn)正的以總經(jīng)理批準之日)起為公司正式員工。第十一條 所有員工的個人簡歷與相關證件復印件的保管與借閱,參照勞動合同管理辦法

10、中的“勞動合同保管”和“勞動合同借閱”之規(guī)定執(zhí)行。二、勞動合同管理辦法第一條 勞動合同的簽定1、我公司所有勞動合同由行政人事部代表公司與勞動者簽定,行政人事部負責人受公司委托在勞動合同上簽字,并加蓋公司人事專用章。但下款規(guī)定的例外。2、公司行政人事部負責人的勞動合同,由公司與勞動者簽定,公司總經(jīng)理任受法人委托在勞動合同上簽字,并加蓋公司公章。3、除本條1、2款規(guī)定以外的任何部門(公司)和人員不得與勞動者簽定帶有勞動合同性質(zhì)的協(xié)議、合同等。第二條 勞動合同管理1、公司所有勞動合同用人單位保存的一份,由公司行政人事部統(tǒng)一保管。但下款規(guī)定的除外。2、公司行政人事部負責人的勞動合同用人單位保存的一份,

11、由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的代表保管。3、勞動合同最低保存年限為勞動合同到期或解除后的3周年。第三條 勞動合同借閱1、公司所有職工不得借閱公司保管的、與自己平級(含上級)職工的勞動合同。2、部門負責人如需借閱其下屬的勞動合同,總經(jīng)理簽字后,到公司勞動合同保管部門辦理。3、部門經(jīng)理借閱其下屬的勞動合同,勞動合同保管部門只能提供與原件無異的復印件,閱后要與時交回勞動合同保管部門。第四條 其他1、勞動合同到期、變更、解除按國家(地方)法規(guī)結合本辦法的原則辦理。2、職工領到簽訂完成的勞動合同后,應在勞動合同領取簽收表上簽字,勞動合同保管部門應將簽收表與勞動合同一起保管。三、員工離職管理辦法第一條 公司職工離

12、職手續(xù)一律由行政人事部辦理,任何部門不得未經(jīng)行政人事部同意,擅自向在職職工下達書面開除、解聘、終止勞動關系等文件。第二條 各部門如有發(fā)現(xiàn)不再適合我公司的職工,需提前將不適合的人員書面報交行政人事部,并安排好工作交接準備工作。行政人事部結合用人部門意見出具解除方案,然后報領導審批后會同用人部門進行解除。第三條 公司所有用工單位職工無故脫崗3日以上,其所在部門務必將情況在其脫崗的第3日下午16點之前上報行政人事部。逾期不報,給公司帶來損失,由其所在部門負責人和其直接主管領導承擔。第四條 觸犯國家法律法規(guī)被司法機關限制人身自由但尚未追究刑事責任的,在被限制自由次日下午16點之前上報行政人事部。逾期不

13、報,給公司帶來損失,由其所在部門負責人和其直接主管領導承擔。第五條 職工主動辭職,需填寫辭職申請,獲得所在部門負責人簽字后,到行政人事部辦理離職手續(xù)。未按規(guī)定辦理離職手續(xù)擅自離職導致有關待遇不能享受的,責任由其自行承擔。第六條 自動離職者,按國家相關規(guī)定執(zhí)行。第八條 所有與公司脫離勞動關系的員工,均與其簽訂離職協(xié)議書。第九條 離職職工在離職之日未清算的工資與應得補助等,在離職之日最近的工資發(fā)放日與公司工資一起發(fā)放。四、考勤與請假管理辦法第一條 工作時間1、公司實行五天工作制,每天的正式工作時間:夏季為上午8:00-12:00,下午14:30-18:30;冬季為上午8:00-11:45,下午14

14、:00-17:30。2、上款規(guī)定的夏季計算日期為:5月1日至9月30日;冬季計算日期為:10月1日至次年4月30日。3、考勤時分以考勤設備顯示為準。4、在工地現(xiàn)場工作的職工采用不定時工作制,在保證按時按量按質(zhì)完成工作任務的前提下,工作時間自主安排。5、執(zhí)行不定時工時制需報當?shù)貏趧硬块T審批后方可執(zhí)行。第二條 簽到1、考勤實行指紋簽到制度。2、員工應在上班之前、下班之后簽到,遲到10分鐘算遲到,超過10分鐘算曠工。3、考勤登記由行政人事辦公室人事秘書負責,遇特殊情況者不能前來簽到的需填寫考勤說明卡,并于24小時交行政人事部處理。第三條 請假1、所有人員請假均需事先填寫員工請假審批單,并附繳有關證明

15、材料呈請核準,逐級上報為原則,報請有關領導簽批后方可離崗,簽批后的請假條必須報行政人事部備案,否則按曠工處理。2、公傷假、病假、喪假不能事前請假者,得于當天(或其它方式)迅速告知主管領導,并于次日(或假程期)補辦。3、請假的最小申請單位:除特別休假,喪假以半日計?;榧?、產(chǎn)假以一日計外,其余均以半日為單位。4、未辦請假、休假手續(xù)而擅離職守者,或假期已屆滿仍未銷假,續(xù)假者或虛報假種者,均以曠工論。第四條 請假簽批權限1、部門負責人請假:需報執(zhí)行總經(jīng)理簽批。2、一般人員請假:(1)三天以:由部門負責人簽批(3)三天以上:部門負責人簽批后,由總經(jīng)理審批。(工程人員還需主管副總審核)第五條 請假的種類與

16、其假期和待遇規(guī)定(下表中的薪資指基本工資部分)假種給假時間請假原因應交材料假期待遇說明事假每月不超過4天,全年不超過14天因有要事須本人處理無薪病假未住院全年三十日因普通傷病必須治療與休養(yǎng)社點醫(yī)院出具的診斷書、病歷卡,或社點藥店開的發(fā)票本公司工齡滿二年者按80%計發(fā)工資,滿一年者按70%計發(fā)工資,一年年以下的職工按60%計發(fā)工資1、診斷書和發(fā)票抬頭需為員工本人;2、病假手續(xù)不全者以事假處理;3、未住院病假或住院病假逾期未能銷假者,以事假論住院不得連續(xù)超過一年;未住院病假與住院病假合計不得超過一年因患病須長期住院治療或療養(yǎng)社點醫(yī)院或區(qū)級以上醫(yī)院開具的住院證明與病情診斷書婚假1、一般為三天2、晚婚

17、(男25周歲,女23周歲以上者)婚假為10天本人結婚(初婚)政府有關部門頒發(fā)的結婚登記證書全額支付薪資1、須一次申請用完,不能分段使用;2、配偶在外地的可酌情增加路程假,但路費不予報銷喪假三天父母、配偶、養(yǎng)(繼)父母、子女喪亡有關部門開具的證件或除戶籍復印件全額支付薪資1、喪假可分次申請,但應于親屬喪亡之日起一百日請完;2、外地奔喪可酌情增計路程假二天(外)祖父母、岳父母、公婆一天兄弟、姐妹產(chǎn)假90天(晚育者再增加15天)本人分娩前后本人結婚證、準生證、出生證明與住院證明全額支付薪資1、產(chǎn)假須一次連續(xù)申請2、妊娠不足90天之流產(chǎn),按病假規(guī)定辦理30天妊娠120天以上流產(chǎn)或死產(chǎn)醫(yī)師診斷書與證明7

18、天-15天妊娠90天-120天流產(chǎn)或死產(chǎn)醫(yī)師診斷書與證明注:女方晚婚生育或者24周歲以上生育第一個子女的為晚育。實行晚育的,給予其配偶7天護理假。公傷假所需日數(shù)因執(zhí)行公務所發(fā)生之傷害,并以有關勞保規(guī)定為依據(jù)受傷報告與醫(yī)生診斷書與出具的病假證明全額支付薪資按國家有關規(guī)定執(zhí)行公假所需日數(shù)有關國家、地方和公司規(guī)定繳齊有關證明全額支付薪資年假按國務院頒布的職工帶薪年休假條例執(zhí)行備注:1、請假期間如遇例、休假日時,該例休假日應并于請假期間2、員工如符合特別休假條件而未休假,可在第二年上半年給予補休假。若還不能得以休假,則休假作自動放棄論,不再計入下一年的年休假中。第六條 處罰1、(1)遲到、早退十分鐘,

19、每次扣罰工資30元,超出簽到時間十分鐘者按曠工半天處理;(2)連續(xù)遲到、早退3次按曠工1天處理;(3)曠工半天扣罰100元,曠工1天扣罰200元,連續(xù)曠工二天(含)以上或當月累計曠工達三日與以上者,按自動離職處理。2、請事假者,按其實際請假天數(shù)從當月工資中扣除。第七條 獎勵 每月出滿勤者,可享受50元全勤獎。五、獎懲辦法第一條 為了對公司發(fā)展有特殊貢獻的員工給予獎勵,以與對不良行為者給予懲處,進而促使全體員工努力工作、奮發(fā)向上,特制定本辦法。第二條 有下列事跡之一的員工,經(jīng)行政人事部調(diào)查核實后,應給予獎勵,其獎勵種類視績效程度而定:1、超額完成公司利潤計劃指標,經(jīng)濟效益顯著者。2、積極向公司提

20、出合理化建議,其建議被公司所采納者。3、堅持業(yè)余自學,不斷提高業(yè)務水平,在公司任職期,獲取其他專業(yè)證書者。4、維護公司利益和榮譽,保護公共財產(chǎn),防止事故發(fā)生或挽回經(jīng)濟損失有功者。5、維護公司的規(guī)章制度,對各種違紀行為敢于制止、批評、揭發(fā)者。6、敢于制止、揭發(fā)各種損害公司利益之行為者。7、對社會做出貢獻,使公司獲得社會榮譽者。8、具有其他功績,行政人事部評定應給予獎勵者。第三條 有下列事由之一的員工,經(jīng)行政人事部調(diào)查核實后,應根據(jù)情節(jié)輕重給予經(jīng)濟處罰或警告處分,直至除名:1、違反當?shù)卣?、法?guī)、政策和公司規(guī)章制度,對公司造成經(jīng)濟損失或不良影響者。2、泄露公司經(jīng)營,未經(jīng)公司同意,擅自將文件透露

21、給外公司人員者。3、辦理公司相關事項時向?qū)Ψ剿魅』乜刍蛑薪橘M者;通過非正當途徑,開假發(fā)票報銷,牟取非分利益者。4、各部門負責人發(fā)現(xiàn)所屬人員違反公司規(guī)章制度造成經(jīng)濟損失和不良影響行為,不與時向公司報告或有意隱瞞者。5、不服從工作安排或工作調(diào)動,影響生產(chǎn)或工作秩序者。6、工作時間喧嘩、打鬧,影響正常工作秩序者。7、工作時間吃零食、睡覺、干私事、閱讀與工作無關之書報者。8、工作時間擅離工作崗位、干私事者。9、1個月累計遲到或早退 5次與以上者。10、工作時間不按公司要求著裝與佩戴公司徽章者。11、貪污、盜竊、賭博、營私舞弊、無理取鬧、打架斗毆,尚未達到受刑事處分程度者。12、違反操作規(guī)程、損壞設備或

22、工具、浪費原材料或能源,造成經(jīng)濟損失者。13、工作不負責任,管理混亂,造成經(jīng)濟損失或影響正常工作進度者。14、撥弄是非,破壞團結,損害他人名譽和威信,影響正常工作秩序與公司信譽者。15、違反公司制度、董事會議、總經(jīng)理或部門經(jīng)理的決定,或拒不執(zhí)行者。16、入職申請表與相關入職材料中,被證明有偽造成分者。17、犯有其他不良行為,公司其他管理制度中明確規(guī)定應予懲處者。第四條 員工的獎勵和懲處由各部門主管領導推薦或提供材料,由行政人事部負責調(diào)查落實,總經(jīng)理批準后,由人事行政部落實執(zhí)行。六、加班管理辦法第一條 所有職工應在規(guī)定的工作時間完成工作任務,我公司嚴禁各部門、各單位、各職工擅自加班加點浪費資源。

23、第二條 因職工個人原因確需加班的,由所在部門負責人簽字同意,報公司行政人事部批準后,方可加班。第三條 部門全體需要加班的,由所在部門負責人填寫部門加班申請,報公司主管副總批準后到行政人事部辦理加班手續(xù),然后方可加班。第四條 遇自然災害、事故或者因其他原因,威脅勞動者生命健康和財產(chǎn)安全,需要緊急處理的; 生產(chǎn)設備、交通運輸線路、公共設施發(fā)生故障,影響生產(chǎn)和公眾利益,必須與時搶修的等突發(fā)事件,需要緊急加班的,可告知其主管領導或行政人事部,可先加班然后補辦加班手續(xù)。第五條 除本辦法第四條規(guī)定以外,不允許先加班后辦辦理加班手續(xù)。未按規(guī)定辦理加班手續(xù)非工作時間擅自在公司逗留,視為違紀。第六條 行政人事部

24、在接到有經(jīng)理級以上(含)領導簽字同意的職工個人加班申請或由所在部門主管副總簽字同意的部門加班申請后,應在3個工作時之給于書面答復,預期未做答復視為職務不做為。第七條 行政人事部需將職工原始加班申請與答復發(fā)放登記表保存?zhèn)洳椋畹捅4婺晗逓榧影嘟Y束后的2周年。第八條 公司同意加班的批準手續(xù)最終以行政人事部的書面答復為準,未獲行政人事部的書面批準擅自加班或非工作時間擅自在公司逗留。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),行政人事部將給于嚴厲處理。處理辦法見公司獎懲辦法。七、薪酬管理辦法第一條 總則1、本制度適用對象為公司所有人員,不含實習人員和臨時工。2、以崗定薪是公司薪酬設計的主導思想,職工崗位調(diào)動,自調(diào)動之日起享受新崗位的工

25、資待遇。3、本制度規(guī)定的所有金額均為人民幣。工資以現(xiàn)金或銀行代發(fā)(直接存入個人名下的借記卡)的形式支付,發(fā)放時間為每月10日之前。4、公司職工工資由基本工資(崗位工資)、績效工資、年功工資三部分組成。5、基本工資是根據(jù)職位的重要程度和職責的繁簡程度確定,是員工生活的基本保障,不隨公司的經(jīng)濟效益發(fā)生變化而變化。6、績效工資分為年薪(含半年薪),適用圍為公司中層以上干部;另一類為獎金(包括銷售提成、項目提成),適用公司一般員工。7、公司每年視盈利狀況,經(jīng)董事會的核定,按公司規(guī)定和員工考核結果發(fā)放高、中層管理人員年薪和員工獎金。8、績效工資所占工資總額的比例因級別不同而有所差別。級別越高,績效工資占

26、比越大;級別越低,績效工資占比越小。如表所示:績效工資職級比例表高級管理人員中級管理人員和技術員基層工作人員基本工資(40%)基本工資(60%)基本工資(80%)績效工資(60%)績效工資(40%)績效工資(20%) 9、績效工資實行標準,依據(jù)目標管理考核辦法制定。每季度末、每年度中和年末根據(jù)公司經(jīng)濟效益和績效考核結果進行發(fā)放。10、強化考核,公司所有員工的職別、薪酬與考核結果掛鉤,考核結果將作為員工級別確定、職位升降與年終效益獎金發(fā)放的主要依據(jù)。 11、公司中層以上管理人員,就操行、工作、能力、業(yè)績等方面進行考核??己朔譃榘肽昕己撕湍杲K考核。 12 、公司基層工作人員每半年考核一次,考核由各

27、項目部行政主管領導牽頭,規(guī)成考核小組具體負責,考核結果由公司行政人事部門專人負責存檔備案,嚴格。13、 考核應避免平均主義,公司董事會將對各部門的考核狀況不定期進行抽查。14、年功工資是對工資較低的新員工和長期服務本公司的員工的一種激勵。根據(jù)員工在公司工作的不同年限給予不同的工齡工資津貼。 15、年功工資按月計算在每月和基本工資一起發(fā)放。 16、其他津貼,一律歸到基本工資中,不再計發(fā),地區(qū)補貼和出差補貼不在此例,按公司相關規(guī)定辦理。第二條 工資標準凡是依法與我公司建立勞動關系并提供正常勞動義務的所有在職職工全部享受,具體標準見下表:級別代碼崗位崗位工資工資級差一級二級三級四級高管A董事長500

28、B副董事長500C總經(jīng)理6500600055005000500D副總經(jīng)理5500500045004000500經(jīng)理A部門經(jīng)理3900360033003000300B部門副經(jīng)理3400310028002500300主管A部門主管2600240022002000200辦事員A1800160014001200200第三條 工資標準的使用規(guī)定1、崗位工資不得重復享受。一身兼多職的人員,按就高原則選一執(zhí)行。2、新進人員按相應級別最低檔工資執(zhí)行,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準。3、公司職工崗位調(diào)動,工資標準按照新的崗位或級別重新定。第四條 工資的漲動1、職工個人作出特別貢獻,經(jīng)所在部門提出、行政人事部審核通過、總

29、經(jīng)理批準可漲一級工資。本款所指的特別貢獻是指:通過個人行為為公司爭取到正常經(jīng)營收入以外的資金或等價收入;通過個人行為為公司避免正常管理節(jié)流以外的經(jīng)濟損失。2、總經(jīng)理辦公會提出并通過的其他漲動工資類型,漲幅標準由當次會議審定。3、工資標準已經(jīng)達到本崗位最高檔的,在崗位沒有調(diào)動的情況下,不再漲動工資。第五條 獎金福利1、社會保險等國家法定福利按國家(地方)相關規(guī)定執(zhí)行。2、除國家(地方)法定福利外,獎金、福利的發(fā)放辦法需經(jīng)總經(jīng)理辦公會批準后方可執(zhí)行。第六條 試用期和實習人員工資1、試用期按勞動合同書中的相關約定執(zhí)行。2、試用期人員領取本制度標準中崗位工資的80%,折算后如低于當?shù)卣?guī)定的最低工資

30、標準,按當?shù)卣?guī)定的最低工資標準執(zhí)行。2、我公司實習人員,在崗位工資標準以,原則上采用“一攬子”協(xié)商解決的辦法執(zhí)行,最高不得高于同崗扣除保險以后的實發(fā)工資。第七條 附則1、新增崗位需事先按本制度原則制作崗位工資標準,報公司批準后成為本制度的一部分。2、如遇國家(地方)法律法規(guī)調(diào)整,導致本制度標準低于國家(地方)法律法規(guī)的,按國家(地方)法律法規(guī)執(zhí)行;本制度標準高于國家(地方)法律法規(guī)的,按本制度標準執(zhí)行。八、考核制度一、人員考評的作用 公平地決定員工的地位和待遇,能者上,庸者下,激勵員工更好地工作; 促進人才開發(fā)和合理使用; 提高和維持企業(yè)運行的高效率。二、考評政策 定期化與制度化; 考評結

31、果與獎懲相結合的政策(工資調(diào)整、職務晉升、職稱晉級、效益工資發(fā)放、人員調(diào)配等)。三、考評原則(一)明確化、公開化原則:1、 明確規(guī)定各類考評標準、考評程序和考評責任;2、 將考評標準、程序和對考評者的要求向全體員工公開。(二)客觀考評原則:考評人要盡量避免主觀性,消除考評中常見的主觀性錯誤。(三)員工單頭考評,管理干部360度考核原則: 對員工的考評由直接上級承擔考評責任。四、考評組織(一)總公司由主管行政人事領導牽頭成立考評管理委員會全權負責總公司的考評工作,主要職責為: 組織實施總公司整體考評工作; 審核、確定總公司部門副經(jīng)理級以上,下屬項目部經(jīng)理、助理級別以上管理干部的最終考評結果; 解

32、決總公司在具體考評工作中遇到的問題。(二)各項目部設立考評領導小組對考評負責,主要職責為: 審核、確定部門經(jīng)理、主管與員工的最終考評結果; 解決部門在具體考評工作中遇到的問題。(三)公司行政人事部在考評工作中的主要職責: 負責組織公司總部對管理干部與員工的考評與結果匯總; 負責組織對直屬項目部經(jīng)理、助理級別以上干部的考評和結果匯總; 負責對各項目部考評情況進行評估; 負責將各種考評結果報董事會; 對各項目部的考評工作進行指導和監(jiān)控。五、考評方式 分為員工考評和管理干部考評兩大類。(一)員工考評:1、自我考評:定期考評前,員工完成自我報告書送交直接上級,作為考評參考;2、 上級考評:A、 日常記

33、錄:直接上級負責為每一位員工填寫重要事件記錄卡進行考評素材累積;B、定期考評:(二)管理干部考評:(每年二次)1、 該類人員的考評方式分為以下三種 自我考評-述職報告 上級考評(直接上級) 下級考評(直接下級) 同級考評六、考評結果的統(tǒng)計匯總與處理 員工類:公司各部門將員工考評表送交行政人事部匯總、各項目部交至各項目部辦公室。員工重要事件記錄卡由各部門經(jīng)理保存,作為掌握下屬管理人員工作表現(xiàn)和發(fā)放效益工資等的參考依據(jù)。管理干部類:公司各部門經(jīng)理與直屬項目部經(jīng)理、助理級別以上管理人員的所有考評資料均交公司行政人事部存檔,作為考核管理干部制定薪酬標準晉升的依據(jù)或降職的重要依據(jù)。九、任免制度為加強公司

34、管理干部的聘任與管理工作,結合公司發(fā)展要求,特制定本暫行規(guī)定。一、聘任管理干部基本標準對企業(yè)忠誠,有較強的業(yè)務能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力與創(chuàng)新意識,素質(zhì)高、善學習,具有敬業(yè)精神和強烈的工作責任心。二、聘任圍部門副經(jīng)理以上中高級管理人員。三、聘任權限公司董事長聘任:公司總經(jīng)理、公司各部門經(jīng)理、副經(jīng)理。四、聘任期限 公司總經(jīng)理任職一屆2年,其他職位暫定一年一任。任職期滿,經(jīng)考核勝任者,繼續(xù)任職;不勝任者,解除職務。五、聘任程序公司行政人事部將每次考評結果報公司總經(jīng)理與董事長審批。公司部門副經(jīng)理級以上職務的聘任,由董事長根據(jù)考評結果提名,總經(jīng)理辦公會議討論通過,由董事長簽發(fā)聘任書。聘任決定以文件形式發(fā)

35、到各部門并存入個人檔案。六、續(xù)聘聘任期滿,可以續(xù)聘,續(xù)聘程序與聘任程序一樣。七、解聘1、 聘任期滿,聘任職務自行解除。2、 終止、解除勞動合同,聘任職務自行解除。3、 崗位變動,原聘任職務自行解除。4、 工作中因失誤造成嚴重影響后果者,公司董事長與總經(jīng)理有權解聘其職務。5利用職務之便謀取私利或嚴重違反工作紀律,公司董事長與總經(jīng)理有權解聘其職務。6、 考評成績較差,實際工作中證明不能勝任職務的,公司董事長與總經(jīng)理有權解聘其職務。1、 本人因各種原因不欲繼續(xù)擔任所聘任職務,由本人提交書面申請,經(jīng)公司董事長與總經(jīng)理批準后解聘其職務。八、此規(guī)定由公司行政人力部負責解釋。十、培訓制度第一節(jié) 培訓一、公司

36、培訓主管部門為行政人事部。二、員工培訓分導入培訓、崗前培訓、在職培訓與外派培訓四種。(一)導入培訓 凡進入公司工作的員工(正式員工)必須接受3天左右時間的導入培訓。 導入培訓的容有:培訓容參加者組織部門公司概況介紹新員工公司行政人事部企業(yè)宗旨講解新員工員工守則與有關規(guī)章制度新員工外事紀律新員工(二)崗前培訓 員工在上崗之前須進行一周以的崗前培訓,未經(jīng)培訓的員工不準上崗。 崗前培訓的主要容有:1、 公司制度與有關規(guī)定;2、 崗位責任制;3、 工作程序介紹;4、 專業(yè)知識介紹;崗前培訓由公司行政人事部專干安排進行。培訓前各部門必須提出崗前培訓計劃,送行政人事部備案,并填寫相應的崗前培訓考核跟蹤調(diào)查

37、表,由行政人事部根據(jù)此計劃進行督促與檢查。(三)公司將根據(jù)經(jīng)營需要安排在職培訓。在職培訓容有:1、 業(yè)務培訓;2、 專題培訓;業(yè)務培訓由各部門負責進行,并根據(jù)各部門情況報出培訓計劃,報行政人事部備案;大型專題培訓由行政人事部負責安排執(zhí)行。每年12月底以前,行政人事部根據(jù)公司具體情況和實際需要,提出下一年度全年培訓計劃報公司主管領導批準。(四)外出培訓外出培訓包括專業(yè)培訓、外出學習考察等形式,具體程序如下:1、 各部門提出外出培訓的申請計劃(包括培訓容、人選、費用等情況),報行政人事部;2、行政人事部進行審核;3、行政人事部上報主管領導批準;4、 外出培訓負責人負責整個培訓過程的總結并報行政人事

38、部備案。第二節(jié) 培訓費用管理制度公司承擔如下員工培訓費用:因工作需要必須參加的相關業(yè)務培訓發(fā)生的費用;不定期地選派員工外出培訓學習發(fā)生的費用。一、培訓費用辦理程序與有關要求如下:1、 每年11月底前各部門將培訓計劃與預算申請報行政人事部;(包括培訓容、參加人員情況、時間、地點、培訓費用)2、 經(jīng)行政人事部審核后報公司主管領導批準;3、 行政人事部組織實施;4、 培訓結束后將取得的有關證書與培訓總結轉(zhuǎn)行政人事部存檔;5、 報銷時由行政人事部經(jīng)理根據(jù)有關培訓情況,在報銷憑證上簽字后,按公司正常報銷程序辦理;6、行政人事部外請培訓教師與有關培訓費用連同計劃報公司主管領導審批。二、個人培訓費用與簽訂勞

39、動合同年限的關系 個人培訓費用累積超過1千元者,須與公司簽訂有關培訓合同。其中培訓費用累計在1千元至3千元之間者,須與公司簽訂2年以上勞動合同;培訓費用累計在3千元至1萬元之間者,須與公司簽訂3年以上勞動合同;累計在1萬元至5萬元之間者,須與公司簽訂5年以上勞動合同;累計達5萬元以上者,須與公司簽訂6年以上勞動合同。三、培訓費用的賠償 違反培訓合同者,將按合同規(guī)定比例賠償培訓費用;未經(jīng)公司同意提前與公司解除勞動合同者,除按勞動合同規(guī)定賠償違約金外,須賠償剩余年限的培訓費用;對于下述情形之一,公司按勞動合同有關規(guī)定解除勞動合同的,員工須賠償培訓費用,否則公司不予辦理相關手續(xù):1、 嚴重違反勞動紀

40、律或公司規(guī)章制度的;2、 嚴重失職、營私舞弊、對公司利益造成重大損害的;3、 被依法追究刑事責任的;4、 賠償比例:按平均分攤法賠償。用累計培訓費用除以應簽勞動合同年限,得出每年分攤培訓費用,再除以十二個月得出每月培訓費用。本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,解釋權在行政人事部。附: 培訓合同書建筑工程與就培訓事宜達成如下協(xié)議:一、建筑工程派到參加培訓學習(考察),歷時(時間)天,總費用。二、培訓者在學習期間應遵守有關規(guī)章制度,完成相應的學習考查計劃,取得相應證書或合格證明與培訓學習資料。三、完成培訓后須詳細整理培訓(考察)報告,與有關資料一同報行政人事部留存,并向主管領導與有關人員匯報學習收獲,同時根據(jù)

41、本部門或行政人事部要求,將學習(考察)所得對集團相關人員進行培訓,擴大學習的效果。四、本次培訓費用元,累計培訓費用元,根據(jù)公司規(guī)定,培訓者須與建筑公司簽訂年以上勞動合同。五、如經(jīng)學習、培訓學習未能取得相應證書和合格證明,公司有權確定由參加培訓學習的本人支付培訓費用的比例。六、對違反培訓合同者,公司將按員工培訓費用管理規(guī)定予以處理。七、未盡事宜,由雙方協(xié)商解決。八、本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份。培訓者簽名: 建筑工程(簽章) 年 月 日第三部分 行政管理制度一、公文管理規(guī)定第一條 為保證公司正常的辦公秩序,提工作效率,在公司逐步建立起規(guī)的行文程序,現(xiàn)對有關公文的程序和格式作如下統(tǒng)一要求。第二條

42、公文規(guī)則1、呈報的公文應一文一事。2、公司機構調(diào)整、人事任免、制度出臺、財務權授權、經(jīng)營管理等事項由總經(jīng)理簽發(fā)。會議紀要一般不做為公文下發(fā),因工作需要必須下發(fā)的,由會議主持人簽字后方可下發(fā)。3、所有公文一律應用公司全稱。第三條 公文格式與要求1、公文格式凡正式公文,一律統(tǒng)一格式、統(tǒng)一編號。(1)部公文的編號統(tǒng)一為(例):鄂藍字2010第001號(2010為年,001 為該文編號)(2)對外公文的編號統(tǒng)一為(例):鄂藍函字2010第001號(2010為年,001 為該文編號)2、公文要求公文標題:簡明扼要,注明文件種類(請示、報告、信函等)。文字容:應簡練準確,不能用大概、可能與不準確的數(shù)字反映

43、真實事件。簽 發(fā) 人:部行文一律要求在編號下面公開簽發(fā)人。(對外公文不署簽發(fā)人)公文落款:應署名承辦部門與部門經(jīng)理的簽字,注明呈文年月日與是否急件。(對外公文不署落款)書寫要求:行文一律打印,書面干凈,簽發(fā)人不得用鉛筆書寫,不得將帶有涂改的文字稿或未定稿件呈報公司領導簽批。第四條 公文管理程序1、凡以公司名義下發(fā)的公文,由擬稿人按發(fā)文格式撰寫后,交本部門經(jīng)理與相關部門核對簽字,公司領導簽發(fā),行政人事部負責責統(tǒng)一編號、調(diào)整格式。2、呈報公文的部門要主動詢問報批情況。一般呈文應于兩日查詢,急件應在當日查詢。3、所有公文的原件與其回復意見均由行政人事部存檔,管理辦法參照公司檔案管理制度執(zhí)行。第五條

44、收文程序1、凡政府有關部門的文件、函電、批復、指示等,一律由行政人事部簽收、登記,并與時轉(zhuǎn)交相關部門、人員審閱。2、凡送交公司的函電,由行政人事部拆封、登記,并送公司領導或有關部門閱辦。3、董事長或總經(jīng)理或批閱的函電,由行政人事部轉(zhuǎn)交承辦人或存檔。4、以公司名義下發(fā)的文件,由部門負責人簽字簽收。第六條 發(fā)文程序1、以公司名義發(fā)出的函電,由行政人事部登記、編號和存檔。2、無論是收到還是發(fā)出的 文件行政中心均要復印留底,同時登記,以便有案可查。第七條 附則發(fā)生文件丟失,或傳達文件不與時造成工作延誤或損失的行為,參照公司獎罰條例進行懲罰。二、辦公區(qū)域管理規(guī)定第一條為加強辦公區(qū)域規(guī)管理,確保公司良好的

45、工作環(huán)境與工作秩序,特制定本規(guī)定。第二條適用圍:公司與其所屬的辦公區(qū)域。第三條辦公區(qū)域的行為規(guī):1應以普通話低音量在辦公區(qū)域進行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語。2不得在任何時間將與工作無關的人員帶入辦公區(qū)域,如有人員來訪,應由有關人員接待。3愛護辦公區(qū)域的一切設施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設施與物品據(jù)為已有,發(fā)生辦公品丟失或損壞的,參照公司辦公用品管理辦法執(zhí)行。4節(jié)約公司一切能源,隨時注意關閉電源、水源開關。隨意浪費者,按公司獎懲辦法進行處罰。5工作時間不得進行打臺球、打牌、下棋等娛樂活動,不得在上班時間進食(因工作延誤等特殊情況除外)。6上班時間應衣著整潔,不得穿短褲、短裙、背心與袒胸露

46、背衣裙與拖鞋。7下班時必須關好門窗,做好防盜、防火工作。第四條 辦公區(qū)域的衛(wèi)生規(guī)1尊重保潔員的勞動成果,注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,保持辦公區(qū)域空氣清新、流通。2桌、椅、辦公物品、清潔工具與柜物品等擺放有序,干凈整潔。3辦公桌上文件、資料擺放整齊有序。4辦公室門口與窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。5.要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,自覺搞好個人與辦公區(qū)域衛(wèi)生。6要節(jié)約用電,空調(diào)、電燈、電腦等要與時關閉。第五條使用行為規(guī):1公司僅供工作之需,不得使用公司撥打收費臺聽取信息。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按公司獎懲辦法進行處罰,并由本人承擔所需費用。2工作通話時間應盡量簡短,如確需長時間討論細節(jié),應盡量安排面談。3響鈴三聲

47、以必須馬上接聽,若本人不在座位上,臨近的員工必須幫助接聽,并問清楚對方需溝通的事宜,或記下對方,待本人回來后與時轉(zhuǎn)達。4接聽必須使用禮貌用語普通話。第六條 電腦、復印機等其他辦公設備使用:1出現(xiàn)辦公設備不能正常工作的情況,要與時通知行政人事部。非專業(yè)維保人員,其他任何人不得私自更改電腦操作系統(tǒng)、拆裝電腦主機和復印機等。2嚴禁在上班時間用辦公電腦播放電影和音樂、玩游戲等。三、就餐管理規(guī)定第一條 就餐時間為: 早餐7:30-8:20,午餐12:00-13:00,晚餐18:30-19:30 工程部等部門遇特殊情況需要加夜餐的,應餐提前通知行政人事部。第二條 員工就餐實行登記制度,由行政人事部制定專人

48、負責登記。第三條 如果不回餐廳就餐,應至少提前一小時向行政人事部辦公室處請假(辦公室)第四條 員工餐的標準為:早餐2元,午餐、晚餐各5元。就餐人員要詳細登記,并由個人承擔餐費。第五條 就餐人員應辦理健康證,如有疾?。òǜ忻埃┑囊c時向行政人事部報告。第六條 員工應自覺保持餐廳衛(wèi)生,做到文明用餐,飯前餐后要勤洗手。用餐完畢后,員工應將自己的餐具收拾到廚房清洗池。四、檔案管理規(guī)定第一條總則1、為加強本公司檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護與利用檔案,為公司發(fā)展服務,特制定本制度。2、公司檔案,是指公司從事經(jīng)營、管理以與其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖

49、表、聲像等不同形式的歷史記錄。3、公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后與時歸檔。工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。第二條 管理部門公司在行政人事部設立檔案室并指定專人負責檔案工作。第三條 歸檔圍包括但不了限于下列具有保存價值的各種載體形式的文件材料(簡稱文件):1、管理文件:公司部制定、頒布的規(guī)章制度,重要的會議材料(包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發(fā)言、會議記錄等),公司下發(fā)的各種通知、決定等。2、政府文件:各級政府下發(fā)的對公司在經(jīng)營活動中具有重要依據(jù)作用的各類文件,包括各類公文。3、立項文件

50、:包括可行性報告、合作合同、章程等文件與政府部門關于項目立項的各種批復文件等。4、證照文件:經(jīng)營活動中產(chǎn)生的種類證、照文件等。5、資信文件:驗資、審計、評估、權屬報告文件等。6、合同文件:經(jīng)營活動中產(chǎn)生的各類合同文件等。7、征地建設文件(含圖紙)。8、規(guī)劃報建文件(含圖紙)。9、竣工驗收文件(含圖紙)。10、技術設備文件:設備技術資料等。11、聲像信息類:集團具有重要價值的、或用于營銷策劃廣告的照片、錄音、錄像、電子文件等。12、公司對外的正式發(fā)文、與有關單位的來往文書等。第四條 收集歸檔1、凡屬歸檔圍的文件,經(jīng)辦人員應在辦理完畢一個工作日將原件與時交與檔案管理部門歸檔,不得私自留存。2、工程

51、項目(設計成果)文件在形成過程中各階段,有關人員應與時對有關文字材料和圖樣進行系統(tǒng)收集,不遺漏,不丟失,保證全套資料真實、完整、齊全地向檔案管理部門移交歸檔。3、為避免歸檔檔案的遺漏和混亂,檔案管理人員要認真核對歸檔檔案的名稱、份數(shù)、原件或復印件等情況。經(jīng)辦人要設立檔案歸檔簽收本,列明檔案的名稱、份數(shù)與必要說明并辦理簽收手續(xù)。第五條 檔案分類編號1、檔案管理部門應根據(jù)歸檔圍對歸檔文件進行分類整理,編目歸檔,保證檔案調(diào)閱工作的順利進行。2、檔案分類編號方法應考慮檔案目錄的編制,以方便查閱為原則。第六條 檔案保存1、檔案室須做好防火、防潮、防蛀、防盜工作,保持檔案完好無缺;一旦出現(xiàn)險情,須立即向公

52、司行政第一負責人報告。2、嚴禁無關人員進入檔案室;非檔案管理人員無故不許在檔案室逗留;3、資料檔案發(fā)生損毀丟失時,根據(jù)公司所造成的損失大小按公司獎懲規(guī)定對有關責任人進行處罰。第七條 檔案借閱1、借閱任何文件資料,必須辦理書面審批與借閱登記手續(xù),歸還存檔時,經(jīng)檢查無誤方可辦理注銷手續(xù)。2、借出原件,借閱者須經(jīng)部門負責人簽批后報人事行政部負責人以上人員審批。3、辦理相關政府事務所需的資料或銀行貸款按揭所需的項目報建文件,輸產(chǎn)權所需項目資料,未經(jīng)地區(qū)人事行政部門負責人批準不得借出。3、借閱性文件和絕密性文件(包括復印件),須經(jīng)總經(jīng)理批準。4、下列文件資料(含復印件)未經(jīng)行政人事部門負責人批準不得借出

53、;(1)國有土地使用權出讓合同(含土地證)(2)建設用地批準書;(3)建設用地規(guī)劃許可證;(4)規(guī)劃設計要點、方案批復;(5)建設工程規(guī)劃許可證;(6)固定資產(chǎn)投資許可證;(7)報建圖;(8)報建審核書;(9)建設工程施工許可證;(10)商品房預售許可證;(11)產(chǎn)權證。6、外單位人員來查閱資料,應出具其單位書面證明,并經(jīng)公司總經(jīng)理批準,方可查閱。7、任何人借閱檔案原件,原則上不準拆散案卷、折頁、摘抄、復制;不準在文件上作記號、涂改、污損。確因工作需要摘抄、復制,須經(jīng)行政人事部門負責人批準。8、借閱檔案者必須嚴守公司,絕不能將檔案資料容外泄;由于泄漏而給公司造成損失者,將按獎懲規(guī)定對其進行直至

54、追究其法律責任。第八條 檔案借閱期限短期使用資料借閱期不超過一周,長期使用資料不超過15天。如確需延期應提前輸續(xù)借手續(xù)。第九條 檔案銷毀檔案銷毀需經(jīng)總經(jīng)理批準,并需由檔案管理員與行政人事部門負責人同時在場。第十條 工程技術資料、人事、財務、營銷等檔案專業(yè)管理必須遵照本規(guī)定基本原則,同時可根據(jù)其特點增加其他要求,由各職能部門各自負責。五、辦公用品管理辦法第一條 為規(guī)公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤存、交接程序,使之管理有序,責任明確,節(jié)儉節(jié)約,避免浪費,特制訂本制度。第二條 辦公用品按使用的性質(zhì)分為低值易耗品(A類)、高值保管品(B類)和公共用品(C類)三類類。低值易耗品(A類)主要指:簽字筆、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風扇、線插板、剪刀、釘書機、計算器、機、裝訂機、檔夾、裁紙刀、印泥等價值較低的日常用品;高值保管品(B類)主要指:電腦、打印機、文件柜、空調(diào)、相

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