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文檔簡介

1、專業(yè)智能門禁管理系統(tǒng)操作說明書修正日期:2016年7月6日目 錄(請打開【視圖】下的【文檔結(jié)構(gòu)圖】,這樣方便您閱讀本說明書)第1章 軟件的安裝和卸載71.1 軟件安裝對硬件基本要求71.2 軟件支持的操作系統(tǒng)71.3 軟件支持的數(shù)據(jù)庫71.4 軟件的安裝71.5 安裝SQL Server 2008R2 SP1 Express版參考131.6 安裝SQL Server 2000參考131.7 SQLServer數(shù)據(jù)庫設(shè)置131.8 軟件的卸載13第2章 軟件的基本操作152.1 登錄和進(jìn)入操作軟件152.2 設(shè)備參數(shù)設(shè)置172.2.1 添加/設(shè)置 控制器參數(shù)172.2.2 控制器的IP設(shè)置182

2、.2.3 測試控制器通訊212.2.4 控制器區(qū)域管理222.3 部門和注冊卡用戶操作242.3.1 設(shè)置部門242.3.2 添加注冊卡用戶242.3.3 自動(dòng)添加注冊卡功能(自動(dòng)發(fā)卡)272.3.4 導(dǎo)入用戶302.3.5 更改單用戶權(quán)限332.3.6 掛失卡號342.3.7 權(quán)限類型3 添加權(quán)限類型3 設(shè)置權(quán)限類型3 刪除權(quán)限類型40 查詢門所含的權(quán)限類型40 更改權(quán)限類型412.3.8 快速查詢用戶4 通過卡號查詢4 通過工號查詢4 查詢未分配權(quán)限的用戶452.4

3、基本操作452.4.1 權(quán)限管理4 添加刪除權(quán)限4 門禁常用組4 復(fù)制用戶權(quán)限5 復(fù)制門權(quán)限5 更改單用戶權(quán)限542.4.2 上傳門參數(shù)設(shè)置和注冊卡權(quán)限562.4.3 校準(zhǔn)系統(tǒng)時(shí)間572.4.4 實(shí)時(shí)監(jiān)控刷卡資料572.4.5 刷卡記錄大屏顯示592.4.6 提取記錄602.4.7 實(shí)時(shí)提取612.4.8 怎樣查詢記錄622.5 常用工具642.5.1 修改登陸用戶名和密碼652.5.2 備份/壓縮數(shù)據(jù)庫652.5.3 選項(xiàng)672.5.4 鎖定界面692.6 使用技巧692.6.1 CTRL + F 查詢功能69第

4、3章 考勤管理功能模塊713.1 正常班考勤設(shè)置713.1.1 設(shè)置考勤基本規(guī)則713.1.2 設(shè)置節(jié)假日和周休日723.1.3 請假出差的設(shè)置733.1.4 簽到753.2 考勤倒班設(shè)置763.2.1 倒班規(guī)則設(shè)置763.2.2 倒班班次設(shè)置773.2.3 倒班排班783.3 考勤統(tǒng)計(jì)和生成報(bào)表793.3.1 生成考勤詳細(xì)報(bào)表793.3.2 生成考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表803.3.3 一人持多卡考勤813.4 考勤報(bào)表右鍵操作813.4.1 選擇顯示列823.4.2 保存表格式823.4.3 恢復(fù)默認(rèn)表格式833.4.4 生成報(bào)表(指定多用戶)833.4.5 打?。ò慈俗詣?dòng)換頁)83第4章 擴(kuò)展功能84

5、4.1 【文件】854.1.1 啟用操作日志查詢854.2 【設(shè)置】864.2.1 記錄按鈕操作874.2.2 記錄門打開/關(guān)閉的時(shí)間884.2.3 啟用 時(shí)段和假期約束8 時(shí)段8 假期約束944.2.4 啟用 報(bào)警.消防.防盜.聯(lián)動(dòng)9 基本設(shè)置9 輸出設(shè)置9 防盜報(bào)警9 其它994.2.5 使用脅迫密碼要先刷注冊卡1004.2.6 啟用 密碼鍵盤管理10 啟用 卡+密碼 功能10 啟用超級通行密碼10 啟用輸入“*卡號*密碼#”開門1054.2.7

6、反潛回1074.2.8 內(nèi)外刷卡校驗(yàn)1084.2.9 多門互鎖1104.2.10 多卡開門1114.2.11 首卡開門1134.2.12 控制器定時(shí)任務(wù)1144.2.13 電腦控制全局反潛回1164.3 【操作】1164.3.1 啟用 遠(yuǎn)程開門1174.3.2 啟用 人員定位1184.3.3 啟用 門內(nèi)人員1194.3.4 啟用 電子地圖1234.4 【一卡通】1274.4.1 不顯示 門禁 界面1274.4.2 不顯示 考勤 界面1284.4.3 顯示 倒班 界面1294.4.4 顯示 定額就餐 界面12 就餐設(shè)置130.1 就餐點(diǎn)設(shè)置130.2

7、就餐規(guī)則13.3 就餐時(shí)段13 就餐報(bào)表13.1 就餐詳細(xì)報(bào)表13.2 就餐點(diǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表13.3 部門統(tǒng)計(jì)報(bào)表13.4 員工就餐統(tǒng)計(jì)報(bào)表1364.4.5 顯示 巡檢 界面13 巡檢設(shè)置13.1 設(shè)置巡檢點(diǎn)13.2 設(shè)置巡檢規(guī)則13.3 設(shè)置巡檢員13 設(shè)置巡檢路線140 設(shè)置巡檢任務(wù)14 巡檢報(bào)表14.1 生成巡檢報(bào)表14.2 高級查詢14 統(tǒng)計(jì)

8、巡檢報(bào)表1444.4.6 顯示 會(huì)議簽到 界面14 會(huì)議地點(diǎn)設(shè)置14 添加會(huì)議14 會(huì)議統(tǒng)計(jì)表14 實(shí)時(shí)會(huì)議簽到1494.4.7 顯示 一對多管理 界面150 一對多管理150.1 添加一對多控制器150.2 一對多管理15.3 門管理15.4 設(shè)置用戶可開門15 電梯管理15 儲物柜管理1564.4.8 顯示 指紋管理 界面15 添加指紋讀卡器15 登記指紋15 上傳指紋162

9、 指紋開門16 刪除/清空指紋16 指紋讀卡器參數(shù)設(shè)置16.1 指紋讀卡器IP設(shè)置16.2 檢查指紋讀卡器網(wǎng)絡(luò)連接16.3 設(shè)置啟用/關(guān)閉網(wǎng)絡(luò)連接16 USB設(shè)備驅(qū)動(dòng)安裝1704.5 【工具】1704.5.1 操作員管理17 新建操作員17 修改操作權(quán)限17 可管部門17 可管區(qū)域1744.5.2 軟件定時(shí)任務(wù)1754.6 【其他】1764.6.1 權(quán)限界面 點(diǎn)擊 查詢 才顯示數(shù)據(jù)1774.6.2 原始記錄 點(diǎn)擊 查詢 才

10、顯示數(shù)據(jù)1774.6.3 顯示身份證號實(shí)時(shí)監(jiān)控時(shí)177附錄一 怎樣將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到EXCEL文檔里去?179附錄二 怎樣在實(shí)時(shí)監(jiān)控界面顯示刷卡者相片179附錄三 如果刷卡不開門怎樣查找原因?181附錄四 控制器IP訪問約束181附錄五 SQLServer數(shù)據(jù)庫設(shè)置185附錄六 恢復(fù)采用Access數(shù)據(jù)庫方式186附錄七 怎樣還原Access數(shù)據(jù)庫?187附錄八 遠(yuǎn)程連接SQL數(shù)據(jù)庫188附錄九 從控制器導(dǎo)入用戶190附錄十 安裝SQL Server 2000參考192附錄十一 安裝SQL Server 2008 R2 SP1 Express版參考194第1章 軟件的安裝和卸載 1.1 軟件安裝對硬

11、件基本要求內(nèi)存:最低要求1GB硬盤:系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)器上需要 1GB以上的可用空間1.2 軟件支持的操作系統(tǒng) 【注意要打相應(yīng)補(bǔ)丁】Windows XP SP3 Windows 7 Windows 8Windows 10Windows Server 2003 SP2 補(bǔ)丁2Windows Server 2008Windows Server 2008 R21.3 軟件支持的數(shù)據(jù)庫軟件支持的數(shù)據(jù)庫: Access 和 Microsoft SQL Server 2000 或 以上版本。1.4 軟件的安裝首先將光盤放入光驅(qū),運(yùn)行“setup.exe”。選擇 “簡體中文”點(diǎn)擊【接受】。點(diǎn)擊【接受】。點(diǎn)擊【是】。請

12、注意:Microsoft .NET Framework 軟件包和中文語言包,是必需安裝的,請不要跳過。如果不安裝 .NET軟件包,程序?qū)o法正常運(yùn)行。如果您的系統(tǒng)已經(jīng)安裝過語言包,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跳過該安裝步聚,到下一安裝環(huán)節(jié),直接進(jìn)行軟件的安裝。待Microsoft .NET Framework 軟件包安裝完畢直到出現(xiàn)軟件的安裝界面點(diǎn)擊【下一步】。設(shè)定你所要安裝的目錄,一般默認(rèn)為“C:AccessControl”。點(diǎn)擊【下一步】。點(diǎn)擊【下一步】。點(diǎn)擊【關(guān)閉】。桌面將自動(dòng)增加鑰匙圖標(biāo)的快捷方式。雙擊運(yùn)行。1.5 安裝SQL Server 2008R2 SP1 Express版參考請參見附錄十一 安裝

13、SQL Server 2008 R2 SP1 Express版參考。1.6 安裝SQL Server 2000參考請參見附錄十 安裝SQL Server 2000參考。1.7 SQLServer數(shù)據(jù)庫設(shè)置若使用SQL Server數(shù)據(jù)庫請參見附錄五 SQL Server數(shù)據(jù)庫設(shè)置。若要從Access數(shù)據(jù)庫升級到SQLServer, 請參見附錄五 SQL Server數(shù)據(jù)庫設(shè)置。1.8 軟件的卸載點(diǎn)擊【開始】【設(shè)置】【控制面板】,進(jìn)入控制面板界面。點(diǎn)擊【添加/刪除程序】。 在【當(dāng)前安裝的程序】欄中找到【專業(yè)智能門禁管理系統(tǒng)】,先選中,再點(diǎn)擊【刪除】,可直接卸載【專業(yè)智能門禁管理系統(tǒng)】。點(diǎn)擊【是】

14、即可卸載。第2章 軟件的基本操作2.1 登錄和進(jìn)入操作軟件1點(diǎn)擊【開始】【程序】【專業(yè)智能門禁管理系統(tǒng)】【專業(yè)智能門禁管理系統(tǒng)】或雙擊桌面鑰匙圖標(biāo)的快捷方式,進(jìn)入登錄界面。2輸入缺省的用戶名:abc 與 密碼:123(注意:用戶名用小寫)。該用戶名和密碼可在軟件里更改。具體操作請參考2.5.1 修改登陸用戶名和密碼。如果使用的是SQL Server服務(wù)器連接不上,就會(huì)出現(xiàn)如下設(shè)置:點(diǎn)擊【確定】后,詳細(xì)操作請參見附錄五 SQL數(shù)據(jù)庫設(shè)置。3登錄后顯示主操作界面入門指南。如果您沒有經(jīng)驗(yàn),您可以在該向?qū)У闹敢峦瓿苫镜牟僮骱驮O(shè)置。我們建議您熟悉后, 關(guān)閉操作入門指南,仔細(xì)閱讀說明書,熟悉和掌握軟件

15、的操作。“關(guān)閉入門指南”后,操作界面如下。2.2 設(shè)備參數(shù)設(shè)置2.2.1 添加/設(shè)置 控制器參數(shù)點(diǎn)擊【控制器】進(jìn)入控制器界面。點(diǎn)擊【添加】,定義系統(tǒng)中的控制器?!井a(chǎn)品序列號】:即每臺控制器唯一的序列號,可在控制器電路板的標(biāo)簽上查到 S/N:*,請將所查到的9位數(shù)字填入。備注:若所填入的序列號與控制器上所查的序列號不符,將會(huì)造成不能使該控制器與門禁管理系統(tǒng)正常通訊?!拘⌒途钟蚓W(wǎng)同一網(wǎng)段】:支持TCP/IP通訊,適用于所有的門禁控制器均在同一網(wǎng)段內(nèi)的情況?!局写笮途钟蚓W(wǎng)跨網(wǎng)段或Internet互聯(lián)網(wǎng)】:支持TCP/IP通訊,適用于門禁控制器在不同的網(wǎng)段,網(wǎng)絡(luò)比較復(fù)雜的情況。此IP必須由客戶自己指定

16、。具體設(shè)置可參考第2.2.2 控制器的 IP設(shè)置的章節(jié)內(nèi)容。設(shè)置好后,點(diǎn)擊【下一步】【門名稱】:可修改門名稱。【啟用】:打勾,在總控制臺能看到這個(gè)門;不打勾,在總制臺看不到這個(gè)門?!究刂品绞健浚洪T的控制方式?!鹃_門延時(shí)(秒)】:可直接輸入或點(diǎn)擊圖標(biāo) 上下進(jìn)行修改。【讀卡器性質(zhì)】:單擊就可修改讀卡器性質(zhì)。【作考勤】:打勾,該讀卡器上的記錄可作為考勤記錄;不打勾,該門的讀卡器不做考勤用途。注意:設(shè)置完畢以后,必須在【操作】【總控制臺】處進(jìn)行【上傳設(shè)置】。點(diǎn)擊【確定】,控制器添加完畢。備注:如果需要更換控制器,可直接用現(xiàn)在新控制器的產(chǎn)品序列號 更改 原產(chǎn)品序列號。請注意需要同型號才能進(jìn)行更換。更換后

17、,在總控制臺【上傳設(shè)置】后所有設(shè)置和權(quán)限信息都不變化。2.2.2 控制器的IP設(shè)置通訊方式選擇為【中大型局域網(wǎng)跨網(wǎng)段或Internet互聯(lián)網(wǎng)】的方式。點(diǎn)擊【設(shè)置】【控制器】【搜索】,可以搜索到局域網(wǎng)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的門禁控制器。搜索大約5秒。【自動(dòng)添加搜到的控制器】:點(diǎn)擊后,會(huì)自動(dòng)添加所有搜索到的控制器?!舅阉魍W(wǎng)段內(nèi)的控制器】:搜索同一網(wǎng)段內(nèi)的控制器?!拘薷脑摽刂破骶W(wǎng)絡(luò)參數(shù)】:可以定義控制器的IP地址、子網(wǎng)掩碼、網(wǎng)關(guān)。【修改后 立即重新搜索】:打勾,修改控制器的IP后自動(dòng)重新搜索;不打勾,修改控制器的IP后不會(huì)進(jìn)行搜索。點(diǎn)擊【修改】,進(jìn)入【IP配置】界面。輸入【IP】、【子網(wǎng)掩碼】、【默認(rèn)網(wǎng)關(guān)】,子網(wǎng)

18、掩碼以及默認(rèn)網(wǎng)關(guān)一定要與控制器所在網(wǎng)段一致。點(diǎn)擊【確定】IP地址在這里設(shè)置好了以后,您就可以在(第2.2.1 添加/設(shè)置 控制器參數(shù)章的內(nèi)容) 設(shè)置控制器參數(shù) 中將該IP地址分配給對應(yīng)的控制器。(注意:產(chǎn)品序列號和IP一定要對應(yīng))。選擇【中大型局域網(wǎng)跨網(wǎng)段或Internet互聯(lián)網(wǎng)】,IP處顯示具體的IP地址。2.2.3 測試控制器通訊點(diǎn)擊【操作】,進(jìn)入【總控制臺】,選定門,點(diǎn)擊【檢測控制器】?!緳z測控制器】后將顯示該門所在控制器的基本信息,運(yùn)行信息中如果有 黃色 提示,表示控制器的設(shè)置和軟件設(shè)置不一樣,請進(jìn)行 上傳設(shè)置 來達(dá)到一致。如上圖: 如果圖標(biāo)顯示成 綠色,表示通訊正常。如下圖: 如果圖

19、標(biāo)顯示成 紅色叉,表示通訊不上。運(yùn)行信息會(huì)提示“通信不上”。通訊不上,可能的原因是:控制器序列號輸入錯(cuò)誤 或者 通訊接線錯(cuò)誤等原因。2.2.4 控制器區(qū)域管理在軟件菜單處依次單擊【設(shè)置】【區(qū)域】,進(jìn)入控制器區(qū)域管理界面。點(diǎn)擊【添加最高級區(qū)域】。在“區(qū)域”欄內(nèi)輸入“華南區(qū)”后,點(diǎn)擊【確定】。想在該區(qū)域下再添加下級區(qū)域,可點(diǎn)擊【添加下級區(qū)域】。點(diǎn)擊關(guān)閉按鈕,退出控制器區(qū)域管理后,依次單擊【設(shè)置】【控制器】【添加】在“所在區(qū)域”中可看到己添加的區(qū)域。2.3 部門和注冊卡用戶操作2.3.1 設(shè)置部門點(diǎn)擊【設(shè)置】【部門】,進(jìn)入部門界面。點(diǎn)擊【添加最高級部門】。輸入“總經(jīng)辦”,點(diǎn)擊【確定】。想在該部門下再

20、添加部門,可點(diǎn)擊【添加下級部門】。2.3.2 添加注冊卡用戶點(diǎn)擊【設(shè)置】【用戶】,進(jìn)入用戶界面。點(diǎn)擊【添加】?!竟ぬ枴浚鹤詣?dòng)帶出,可根據(jù)實(shí)際需要來輸入。【卡號】:在ID感應(yīng)卡表面一般會(huì)印刷兩組號碼,如:0011812665 180,16185 前面10位數(shù)為內(nèi)置出廠號不用管他,后面 180,16185 中間的逗號“,”不要,這8位數(shù)就是真正的卡號。如果卡上沒有印刷卡號,請用實(shí)時(shí)監(jiān)控功能來獲取卡號。【考勤】:需要考勤,請?jiān)凇究记凇壳暗姆娇騼?nèi)打勾。不需要考勤,將【考勤】前方框內(nèi)的勾取消?!纠^續(xù)添加】:點(diǎn)擊該按鈕后,自動(dòng)切換到下一個(gè)用戶的信息錄入窗口。輸入“工號”、“姓名”和“卡號”,并選擇“部門”

21、和“選相片”,如圖所示: 點(diǎn)擊【確定】,就已經(jīng)將該用戶加入系統(tǒng)中。請注意:工號和姓名必須填寫。除“卡號”外所有的信息都可以修改。如果卡遺失,請到【設(shè)置】【用戶】【掛失】處掛失相應(yīng)的卡片。一般的軟件掛失卡后會(huì)用新卡號全部修改以前的記錄設(shè)置,我們的軟件會(huì)進(jìn)行科學(xué)的標(biāo)注,以前的記錄繼續(xù)可以保留。相片的設(shè)置方法 請參考附錄二:怎樣在實(shí)時(shí)監(jiān)控界面顯示刷卡者相片?!酒渌棵枋鲇脩艟唧w的詳細(xì)信息。2.3.3 自動(dòng)添加注冊卡功能(自動(dòng)發(fā)卡)用途:可以通過自動(dòng)刷卡批量添加用戶,避免輸入的繁雜和出錯(cuò)。批量設(shè)置卡片或者卡片上沒有印刷卡號時(shí),均可以考慮采用該方法,用USB發(fā)卡器 或者 任何一個(gè)門的讀卡器做發(fā)卡器,實(shí)現(xiàn)

22、自動(dòng)發(fā)卡功能。點(diǎn)擊【設(shè)置】【用戶】【自動(dòng)添加】,進(jìn)入自動(dòng)添加用戶界面。【USB發(fā)卡器】:可通過USB發(fā)卡器直接讀出卡號進(jìn)行自動(dòng)添加。【門】:在指定的門上刷卡后,會(huì)自動(dòng)顯示出卡號?!臼止づ枯斎肟ㄌ枴浚喝绻徺I的感應(yīng)卡是連號的,只要輸入起始卡號和終止卡號,即可將這之間的所有卡批量增加到系統(tǒng)中。選擇【USB發(fā)卡器】或者【控制器】,點(diǎn)擊【下一步】。刷卡后點(diǎn)擊【確定】后就可將用戶添加到系統(tǒng)中。選擇【手工批量輸入卡號】【下一步】。輸入“起始卡號”與“截止卡號”點(diǎn)擊【確定】后即可將這之間的所有卡全部增加到系統(tǒng)中。通過自動(dòng)添加功能添加用戶時(shí),持卡人的姓名缺省以“N+卡號”的方式命名,可以通過修改來修改用戶

23、的姓名和其他信息(除卡號外)。2.3.4 導(dǎo)入用戶注意:只可導(dǎo)入用戶的工號、姓名、卡號、部門。先導(dǎo)出Excel文檔,打開己導(dǎo)出的Excel文檔,建立用戶信息后再導(dǎo)入。在軟件界面依次單擊【設(shè)置】【用戶】【導(dǎo)出Excel】,選擇存儲路徑,如下圖:單擊【保存】。單擊【確定】,就導(dǎo)出了Excel文檔。打開己導(dǎo)出的Excel文檔“用戶-2016-04-19_095929_48.xls”,如下圖所示:將文檔中己有的用戶信息,先刪除,再建立用戶表資料,“考勤”、“門禁”、“起始日期”、“截止日期”欄不用輸入,直接輸入用戶“工號”、“姓名”、“卡號”、“部門”的資料即可。如: “考勤”與“門禁”導(dǎo)入后默認(rèn)是打

24、勾啟用的。“起始日期”導(dǎo)入后默認(rèn)是“2012-01-01”?!敖刂谷掌凇睂?dǎo)入后默認(rèn)是“2029-12-31”?!翱ㄌ枴笨梢詾榭?,只有為空的“卡號”導(dǎo)入后才可在軟件用戶管理中修改。如果導(dǎo)入時(shí)“卡號”不為空,導(dǎo)入后在軟件中只能通過掛失操作來修改“卡號”?!肮ぬ枴笨筛鶕?jù)實(shí)際需要來輸入,如果沒有輸入,導(dǎo)入后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)編號。注意:部門之間只能以“”為分隔符。如:總經(jīng)辦行政部。用戶信息表建立好后,進(jìn)入管理軟件。依次單擊【設(shè)置】【用戶】【導(dǎo)入用戶】,出現(xiàn)下圖提示信息:單擊【確定】。選中文件“用戶-2016-04-19_095929_48.xls”,單擊【打開】,就會(huì)將己編輯好的用戶信息表“用戶-2016-

25、04-19_095929_48.xls”自動(dòng)導(dǎo)入,導(dǎo)入完成后會(huì)彈出信息提示框:單擊【確定】,就已經(jīng)將“用戶-2016-04-19_095929_48.xls”的人員信息成功的導(dǎo)入到管理軟件用戶表中了。2.3.5 更改單用戶權(quán)限請參見 更改單用戶權(quán)限。2.3.6 掛失卡號當(dāng)用戶丟失了門禁系統(tǒng)的卡后,為了避免造成損失,請及時(shí)對丟失的卡進(jìn)行掛失操作?!驹O(shè)置】【用戶】【掛失】。如:要掛失用戶“劉佳”的卡號,卡號是“18016185”。先在用戶表中找到該用戶,然后點(diǎn)擊【掛失】。舊卡號“18016185”會(huì)自動(dòng)顯示在【掛失卡卡號】欄中,在【新卡卡號】欄里輸入新的卡號“20806866”。 點(diǎn)

26、擊【確定】。請注意:如果該用戶卡己有權(quán)限,掛失后,同時(shí)上傳給控制器,若控制器通訊不上,提示:用戶“劉佳”的卡號掛失上傳后,原來舊卡“18016185”刷卡是不能開門的,新的卡號“20806866”才可以刷卡開門。如果某用戶丟了卡,進(jìn)行了掛失操作后,已分配了新的卡號,然后找到了原來舊的卡了,那舊卡要怎么處理? 方法:舊卡仍然可以繼續(xù)分配給別的新來的用戶使用。如果某用戶離開后,不再使用門禁系統(tǒng),要如何操作?方法:千萬不能在用戶那里直接刪除此人,可以通過掛失處理,但是在新卡號欄中不要輸入內(nèi)容,即該人員的卡號為空。這樣,這張卡還是可以分配給別的人員使用。2.3.7 權(quán)限類型請注意:對用戶權(quán)限進(jìn)行管理時(shí)

27、,“權(quán)限類型”管理 與“添加刪除權(quán)限”管理,只能選擇一種管理方式。 添加權(quán)限類型依次單擊【設(shè)置】【用戶】,在用戶表中按鼠標(biāo)右鍵,單擊【權(quán)限類型管理】。如:添加權(quán)限類型為普通門禁權(quán)限。單擊【添加】。輸入“普通門禁權(quán)限”,單擊【確定】。 設(shè)置權(quán)限類型設(shè)置“普通門禁權(quán)限”可管理的門。單擊【修改 門】,設(shè)置可管理的門為“會(huì)議室”和“大門”。單擊【確定】。設(shè)置“普通門禁權(quán)限”管理的用戶。單擊【修改 用戶】,設(shè)置管理的用戶為“劉佳”、“鄧小月”、“吳蒙蒙”、“李露露”。單擊【確定】權(quán)限類型設(shè)置后,必需在【總控制臺】【上傳設(shè)置】。 刪除權(quán)限類型請注意:刪除權(quán)限類型同

28、時(shí)也會(huì)刪除用戶權(quán)限。單擊【刪除】,即可刪除這個(gè)權(quán)限類型及屬于該權(quán)限類型的所有用戶權(quán)限。刪除后,必需在【總控制臺】【上傳設(shè)置】。 查詢門所含的權(quán)限類型單擊【門 所含 權(quán)限類型】,選擇【門】后,即可顯示出這個(gè)門所包含的權(quán)限類型。 更改權(quán)限類型選定用戶,按鼠標(biāo)右鍵,單擊【更改權(quán)限類型】 或 按快捷方式【F2】。如將“呂小娜”的權(quán)限類型更改為“普通門禁權(quán)限”。選定“普通門禁權(quán)限”,單擊【設(shè)為 選定類型】。權(quán)限類型更改后,必需在【總控制臺】【上傳設(shè)置】。可同時(shí)選擇多個(gè)用戶,對多個(gè)用戶同時(shí)變更權(quán)限類型。2.3.8 快速查詢用戶可通過“工號”、“卡號”來快速查詢用戶??蓪ξ捶峙錂?quán)

29、限的用戶進(jìn)行查詢。如對以下用戶表進(jìn)行查詢。 通過卡號查詢通過“卡號模糊查詢”。如查詢180開頭的所有卡號。在用戶管理界面中點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵,選“卡號模糊查詢”。在信息提示框中輸入“180”。點(diǎn)擊【確定】,就可查詢出所有“180”開頭的卡號。也可在信息框中輸入完整的卡號,快速查詢出其中一個(gè)用戶。如輸入“3000835”。點(diǎn)擊【確定】,就只查詢出指定的用戶。 通過工號查詢通過“工號”,可查詢出同類別的所有用戶。如:查詢“1”開頭的所有工號。在“姓名”處輸入“1”可查詢出所有“工號”是“1”開頭的用戶。如:查詢指定的用戶,工號是“11”。在“姓名”處輸入工號“11”,按“Ent

30、er回車”鍵,快速查詢出指定的用戶。 查詢未分配權(quán)限的用戶在用戶管理界面中點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵,選“查詢未分配權(quán)限的用戶”。點(diǎn)擊后只查詢出沒有分配權(quán)限的用戶。2.4 基本操作2.4.1 權(quán)限管理 添加刪除權(quán)限點(diǎn)擊【設(shè)置】【權(quán)限】,進(jìn)入到權(quán)限界面。點(diǎn)擊【添加刪除權(quán)限】【】:選擇所有“用戶” 或者 選擇所有“可選門”?!尽浚哼x擇單個(gè)“用戶” 或者 選擇單個(gè)“可選門”。【】:移除單個(gè)“己選用戶” 或者 單個(gè)“己選門”。 【總控制臺】【上傳設(shè)置】。 門禁常用組設(shè)置門禁常用組,在添加刪除用戶權(quán)限時(shí),可實(shí)現(xiàn)快速選擇門的操作,不必一個(gè)一個(gè)的去挑選門。設(shè)置門禁常用組用戶如:設(shè)置

31、 “大門權(quán)限”為常用組用戶。點(diǎn)擊【設(shè)置】【用戶】【添加】,添加“大門權(quán)限”為常用組用戶,在“姓名”欄輸入“大門權(quán)限”即可。“卡號”不用填寫,去掉“考勤”和“門禁”前面方框內(nèi)的勾。點(diǎn)擊【確定】。門禁常用組用戶添加后,再點(diǎn)擊【更改單用戶權(quán)限】,設(shè)置允許通過的門權(quán)限為“一樓大門”和“二樓大門”。設(shè)置門禁常用組按鼠標(biāo)右鍵出現(xiàn)點(diǎn)擊【設(shè)置】【權(quán)限】【添加刪除權(quán)限】,在“權(quán)限管理”界面“己選門”處按鼠標(biāo)右鍵,出現(xiàn)“重新設(shè)置門禁常用組”。 單擊“重新設(shè)置門禁常用組”,設(shè)置“大門權(quán)限”的用戶為門禁常用組。設(shè)置完成后點(diǎn)擊【確定】在“可選門”處點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵,出現(xiàn)己設(shè)置的常用組“大門權(quán)限”。按鼠標(biāo)右鍵出現(xiàn)單擊“大門權(quán)限

32、”,“一樓大門”和“二樓大門”就出現(xiàn)在“己選門”的列表中,不需一個(gè)一個(gè)的選門操作。如設(shè)置多個(gè)用戶有常用組權(quán)限。選定用戶后,在“可選門”列表中按鼠標(biāo)右鍵,選門禁常用組“大門權(quán)限”。屬門禁常用組的門自動(dòng)選入“己選門”列表中。點(diǎn)擊【允許】后,到總控制臺上傳。此操作也適用于“修改單用戶權(quán)限”。 復(fù)制用戶權(quán)限如果用戶A和用戶B的權(quán)限一樣,可以通過“復(fù)制權(quán)限”,將用戶A的權(quán)限復(fù)制給用戶B。點(diǎn)擊【設(shè)置】【權(quán)限】【復(fù)制用戶權(quán)限】,如下圖:把“劉佳”的權(quán)限復(fù)制給“李露露”。點(diǎn)擊【確定】,到總控制臺上傳,“李露露”就擁有同“劉佳”一樣的權(quán)限。也可將多個(gè)用戶權(quán)限復(fù)制給一個(gè)用戶,但是被復(fù)制的用戶需對同一

33、個(gè)門沒有重復(fù)設(shè)置。如:用戶A有“大門”權(quán)限,用戶B有“會(huì)議室”權(quán)限,可將用戶A、用戶B的權(quán)限復(fù)制給用戶C,此時(shí),用戶C同時(shí)有“大門”和“會(huì)議室”的權(quán)限。 若用戶A、用戶B同時(shí)有“大門”的權(quán)限,只能選擇其中一個(gè)用戶的權(quán)限復(fù)制給用戶C。 復(fù)制門權(quán)限當(dāng)兩個(gè)門的權(quán)限一樣時(shí),卻只分配了其中一個(gè)門的權(quán)限,可通過“復(fù)制門權(quán)限”來實(shí)現(xiàn)兩個(gè)門的權(quán)限。如用戶A只添加了“大門”的權(quán)限,但想增加“會(huì)議室”的權(quán)限,“會(huì)議室”的權(quán)限和“大門”權(quán)限一樣。點(diǎn)擊【設(shè)置】【權(quán)限】【復(fù)制門權(quán)限】,把“大門”的權(quán)限復(fù)制給“會(huì)議室”,如下圖:點(diǎn)擊【確定】,到總控制臺上傳,用戶A就擁有“會(huì)議室”和“大門”的權(quán)限。2.4.1

34、.5 更改單用戶權(quán)限點(diǎn)擊【設(shè)置】【權(quán)限】,選定需更改權(quán)限的單用戶(如:選“劉佳”),點(diǎn)擊【更改單用戶權(quán)限】?!尽浚哼x擇全部“可選門”?!尽浚哼x擇單個(gè)“可選門”?!尽浚阂瞥龁蝹€(gè)“己選門”。 【總控制臺】,先選定門,再點(diǎn)擊【實(shí)時(shí)監(jiān)控】,然后在讀卡器上刷卡。刷卡后可看到“經(jīng)理室”與“一樓南門”沒有權(quán)限。2.4.2 上傳門參數(shù)設(shè)置和注冊卡權(quán)限點(diǎn)擊【操作】【總控制臺】,進(jìn)入總控制臺界面。選擇要上傳的門,可以按住Ctrl 進(jìn)行多選 或者 點(diǎn)擊【全選】進(jìn)行選擇,點(diǎn)擊【上傳設(shè)置】。點(diǎn)擊【確定】即可。該功能的主要作用是將門禁管理系統(tǒng)中所設(shè)置的參數(shù)和用戶卡權(quán)限等資料上傳到控制器,使控制器按照所設(shè)置的命令動(dòng)作。備注

35、:所有的設(shè)置完成后,都應(yīng)該上傳給控制器,您沒有必要設(shè)置一個(gè)上傳一個(gè),可以全部設(shè)置完畢后統(tǒng)一 上傳設(shè)置 即可。2.4.3 校準(zhǔn)系統(tǒng)時(shí)間用電腦系統(tǒng)的時(shí)鐘來校準(zhǔn)控制器的時(shí)鐘,從而達(dá)到門禁智能管理系統(tǒng)與控制器的時(shí)間同步。請先確定電腦時(shí)間是否準(zhǔn)確。選擇您想校準(zhǔn)的門,單擊【校準(zhǔn)時(shí)間】顯示如下:2.4.4 實(shí)時(shí)監(jiān)控刷卡資料先選定門,再點(diǎn)擊【實(shí)時(shí)監(jiān)控】,進(jìn)入正在監(jiān)控狀態(tài)。在實(shí)時(shí)監(jiān)控中,用戶刷卡進(jìn)出門時(shí),可以實(shí)時(shí)顯示持卡人的“卡號”、“姓名”、所在“部門”、“時(shí)間”、所通過的“地點(diǎn)”、進(jìn)出“狀態(tài)”以及持卡人的“照片”等基本信息。顯示基本信息的同時(shí)顯示持卡人照片。具體設(shè)置請參考附錄二:怎樣在實(shí)時(shí)監(jiān)控界面顯示刷卡者

36、相片。非法卡或者不允許通過的記錄,刷卡顯示 橙色 。合法卡允許通過顯示 綠色 。【實(shí)時(shí)監(jiān)控】下門的狀態(tài)說明:顯示為綠色表示門通訊正常,并可以看到門的開關(guān)狀態(tài)(需安裝門磁檢測才具備該功能。:通訊不上。:未進(jìn)行監(jiān)控。2.4.5 刷卡記錄大屏顯示注意:只對刷卡記錄大屏顯示,其它記錄信息不會(huì)大屏顯示。如果您想對最新的刷卡記錄大屏顯示,可在總控制臺正在監(jiān)控的狀況下進(jìn)行大屏顯示的操作。在刷卡記錄處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“大屏顯示”。在圖片處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,您可對最近刷卡記錄信息顯示進(jìn)行調(diào)整?!?、2、3、4、5】:顯示最近刷卡記錄的個(gè)數(shù)?!? 加大信息框】:文字描述部分的信息框會(huì)變大?!? 縮小信息框】:文字描

37、述部分的信息框會(huì)變小。【+ 加大字體】:顯示的字體會(huì)變大。【- 縮小字體】:顯示的字體會(huì)變小。【保存顯示樣式】:調(diào)整了最新刷卡記錄的顯示,點(diǎn)擊【保存顯示樣式】,以后每次大屏顯示是調(diào)整后的樣式?!净謴?fù)默認(rèn)顯示】:恢復(fù)為缺省的顯示樣式。2.4.6 提取記錄系統(tǒng)帶有記憶存儲功能,每臺控制器可以脫機(jī)存儲記錄(即使計(jì)算機(jī)不開,也會(huì)自動(dòng)存儲。停電后記錄也永不丟失)。您可以選擇合適的時(shí)候?qū)?shù)據(jù)提取到電腦中,提取成功后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)刪除控制器內(nèi)的記錄。先選定門,再點(diǎn)擊【提取記錄】選擇要提取記錄的門,可以按住Ctrl鍵進(jìn)行多選 或者 點(diǎn)擊【全選】進(jìn)行全部選擇,點(diǎn)擊【提取記錄】。點(diǎn)擊【確定】,稍后片刻將提取完畢,這

38、時(shí)控制器中的記錄被全部提取到電腦中,記錄提取完之后,就可以進(jìn)行查詢工作。2.4.7 實(shí)時(shí)提取如果您想在實(shí)時(shí)監(jiān)控的同時(shí)提取記錄,請點(diǎn)擊【實(shí)時(shí)提取】,這樣刷卡記錄會(huì)實(shí)時(shí)上傳到電腦的數(shù)據(jù)庫里。2.4.8 怎樣查詢記錄請?zhí)崛∮涗浐笤龠M(jìn)行查詢工作。點(diǎn)擊【操作】【查詢原始記錄】,進(jìn)入查詢原始記錄界面。查詢條件可以按“時(shí)間范圍”、“姓名”、“卡號”、“部門”來進(jìn)行查詢相關(guān)記錄。【高級查詢】可根據(jù)記錄類型、地點(diǎn)單獨(dú)查詢出所有的相關(guān)記錄。如按“地點(diǎn)”單獨(dú)查詢出“大門”的所有相關(guān)記錄,先在【選定地點(diǎn)】前的方框內(nèi)打勾,然后在【大門進(jìn)門】前的方框內(nèi)打勾,單擊【查詢】。僅查詢出【大門進(jìn)門】的所有記錄。2.5 常用工具2

39、.5.1 修改登陸用戶名和密碼在軟件菜單處點(diǎn)擊【工具】【修改登陸用戶名和密碼】,進(jìn)入修改登陸用戶名和密碼界面。若需修改登陸用戶名,在【姓名】處輸入新的用戶名即可。修改的【新密碼】與【確認(rèn)新密碼】輸入必須一致,修改后,重新登陸系統(tǒng)時(shí)才會(huì)生效。2.5.2 備份/壓縮數(shù)據(jù)庫在系統(tǒng)菜單處單擊【文件】【備份/壓縮數(shù)據(jù)庫】,進(jìn)入備份/壓縮數(shù)據(jù)庫界面。點(diǎn)擊【確定】,彈出文件保存提示框:點(diǎn)擊【保存】,文件保存路徑默認(rèn)選擇是軟件安裝路徑“C:AccessControl”BACKUP文件夾下,您也可以按照自己的喜好來選擇保存路徑。如果是SQLServer點(diǎn)擊【確定】,會(huì)彈出信息提示框,如下圖:點(diǎn)擊【確定】,備份文

40、件保存在數(shù)據(jù)庫默認(rèn)的安裝路徑“C:Program FilesMicrosoft SQL ServerMSSQL10.MSSQLSERVERMSSQLBackup”下. 如果是SqlServer 2008 R2 SP1 Express版本數(shù)據(jù), 則在 “C:Program FilesMicrosoft SQL ServerMSSQL10.SQLEXPRESSMSSQLBackup”下.(以數(shù)據(jù)庫默認(rèn)的安裝路徑為參考,請以數(shù)據(jù)庫實(shí)際安裝路徑為準(zhǔn))。2.5.3 選項(xiàng)選項(xiàng)操作界面:【語言】在系統(tǒng)菜單處單擊【工具】【語言選擇】。【選擇語言】:可將系統(tǒng)的顯示語言修改成【English】、【簡體中文】、【繁

41、體中文】?!竟δ芙缑妗吭谙到y(tǒng)菜單處單擊【工具】【功能界面】?!居糜谛^(qū)出入管理】:將系統(tǒng)修改成適用于小區(qū)出入管理。啟用后,原門禁管理系統(tǒng)中的 部門 顯示為 樓宇房號 。【啟動(dòng)時(shí) 顯示入門指南】:啟用后,可通過入門指南對系統(tǒng)進(jìn)行引導(dǎo)操作?!咀詣?dòng)登陸】在系統(tǒng)菜單處單擊【工具】【自動(dòng)登陸】?!咀詣?dòng)登陸】:啟用后,每次登陸系統(tǒng)時(shí),不需要輸入“用戶”和“密碼”。2.5.4 鎖定界面如果操作員,需要臨時(shí)走開一下,擔(dān)心別人會(huì)操作軟件,可以通過鎖定界面功能對界面進(jìn)行鎖定而不必關(guān)閉軟件。點(diǎn)擊【操作】【鎖定界面】。鎖定界面后,不會(huì)影響后臺程序的運(yùn)行。比如在實(shí)時(shí)監(jiān)控下,運(yùn)行信息仍會(huì)實(shí)時(shí)顯示。操作員回來后,輸入正確密

42、碼,就可以解除鎖定。2.6 使用技巧2.6.1 CTRL + F 查詢功能 如果某個(gè)界面顯示很多信息,而您想快速查找自己所需信息,您可以按CTRL + F快捷鍵或F3,會(huì)自動(dòng)彈出查找窗口,輸入查詢條件快速查詢。第3章 考勤管理功能模塊3.1 正常班考勤設(shè)置系統(tǒng)默認(rèn)啟用了 一個(gè) 易于操作的正常班的考勤管理功能。 適用于機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、 寫字樓公司、外資公司、正常班制的考勤管理。正常班不用排班。方便實(shí)用。在新增一個(gè)用戶時(shí),可以指定該用戶上正常班還是要進(jìn)行倒班。3.1.1 設(shè)置考勤基本規(guī)則 以下所有說明,均參照 上班時(shí)間 8:30:00 下班時(shí)間 17:30:00 這個(gè)班制。且設(shè)置如上圖時(shí)。 遲到

43、多少分鐘以內(nèi)不算遲到:這是人性化管理的體現(xiàn)。8:34打卡不計(jì)算為遲到; 8:36打卡計(jì)算遲到6分鐘。遲到多少分鐘作曠工(0天、半天、一天):上班10:00以后打卡,就計(jì)算曠工半天。提前多少分鐘離開不算早退:17:26打卡不計(jì)算為早退;17:24打卡計(jì)算早退6分鐘。早退多少分鐘作曠工(0天、半天、一天):下班16:00以前打卡,就計(jì)算曠工半天。 下午下班多少分鐘后刷卡算加班:即17:30-18:30 之間打卡,不算加班。18:30 以后打卡,算加班。例如 18:40 算加班 1小時(shí)。 19:05 算加班1。5小時(shí)(精確到半小時(shí))。以此類推,加班時(shí)間不可以跨夜。(不可超過凌晨00:00點(diǎn))。如果有

44、多次打卡,上班以最接近上班時(shí)間為準(zhǔn),下班以最后一次打卡為準(zhǔn)。每天刷卡4次,是指有些公司要求中午也打卡。上午上班 中午下班 下午上班 下午下班 共計(jì)4次。3.1.2 設(shè)置節(jié)假日和周休日添加節(jié)日 輸入節(jié)日名稱和起止時(shí)間段即可??删_到半天。添加必須上班日 如果某天原定是休息的,公司臨時(shí)規(guī)定必須上班,可以采用該功能設(shè)置。例如:如果5月1日 到 5月3日是國家規(guī)定長假,但要求 5月3日 必須上班,則可以設(shè)置該天為必須上班日。設(shè)置周末休息日:你可以將周六和周日分別設(shè)置為上班、上半天班、和 休息等。3.1.3 請假出差的設(shè)置類別設(shè)置:進(jìn)入類別設(shè)置,可看到請假的類別。單擊【添加】在彈出對話框中添加請假名稱。

45、添加請假記錄:單擊【添加】后,選擇用戶,及請假類別,時(shí)間段等即可。也可以批量設(shè)置一批人相同的請假和出差情況??梢园床块T、員工進(jìn)行假期的查詢和打印。正常班全勤設(shè)置:在類別設(shè)置處單擊【正常班全勤設(shè)置】。如下圖設(shè)置,在考勤“統(tǒng)計(jì)報(bào)表”中,“簽到”和“出差”計(jì)為全勤。3.1.4 簽到用途: 如果有些員工因公車遲到或者忘記打卡等,可以在經(jīng)其領(lǐng)導(dǎo)同意的前提下,為其進(jìn)行簽到處理,不計(jì)其這次的遲到、早退或未打卡。單擊【添加】進(jìn)入選擇需要簽到的用戶,并填入簽到時(shí)間即可。根據(jù)公司實(shí)際考勤制度設(shè)置好考勤規(guī)則后,提取完記錄,就可以生成考勤并進(jìn)行查詢了。注意:一定要先生成考勤后才能查詢考勤結(jié)果。3.2 考勤倒班設(shè)置在實(shí)

46、際使用中,客戶需要多個(gè)班制來滿足公司需求。比如有倒班制、多班制、跨夜班的時(shí)候, 可在【工具】【擴(kuò)展功能】【界面】中【顯示 倒班 界面】來啟用。3.2.1 倒班規(guī)則設(shè)置例如打卡時(shí)間為:9:00:00 和 18:00:00 設(shè)置如上時(shí):上下班時(shí)間前后多少分鐘范圍內(nèi)刷卡有效:在8:00:00至10:00:00 和 17:00:00至19:00:00 之間打卡才作為考勤的打卡記錄。最后下班多少分鐘后刷卡算加班:在19:00:00以后刷卡算加班。3.2.2 倒班班次設(shè)置 如上圖設(shè)置后,8:00-12:00,13:00-17:00之間是正常出勤,18:00-21:00算加班3個(gè)小時(shí)。如果不打勾,則18:0

47、0-21:00不計(jì)算為加班?!八⒖ù螖?shù)”可分別設(shè)為2次、 4次、 6次、 8 次。根據(jù)公司制度自由選擇。共計(jì)可以設(shè)置 99個(gè)班次,支持跨夜,直接輸入第二天的時(shí)間即可。3.2.3 倒班排班特別地,當(dāng)指定某一個(gè)人上班方式為倒班時(shí),記得在用戶設(shè)置那里先指定為倒班,否則設(shè)置將不會(huì)成功。要顯示如下界面的正常班和倒班,一定要先啟用倒班功能??蛻艨梢詫δ承﹩T工某段時(shí)間內(nèi)的上班進(jìn)行定義。 如上是給“總經(jīng)辦行政部”的所有員工,四月份按照周一至周五上白班,周六和周日休息這樣的規(guī)律來排班的。 3.3 考勤統(tǒng)計(jì)和生成報(bào)表提取完記錄,就可以生成考勤并進(jìn)行查詢了。注意:一定要先生成考勤后才能查詢考勤結(jié)果。軟件可以幫助客戶

48、生成兩種考勤報(bào)表: 詳細(xì)報(bào)表 和 統(tǒng)計(jì)報(bào)表。詳細(xì)報(bào)表: 生成考勤的明細(xì)報(bào)表,例如: 某天 上班時(shí)間 、下班時(shí)間 、遲到 、早退、曠工和加班等性質(zhì)。統(tǒng)計(jì)報(bào)表:某段時(shí)間 遲到多少次 早退多少次 曠工 多少天 未刷卡多少次等。如果生成報(bào)表后,發(fā)現(xiàn)有些考勤設(shè)置錯(cuò)了,或者 忘記設(shè)置了,可以設(shè)置好后,重新生成考勤報(bào)表。所有報(bào)表可以分類查詢 打印 和 以Excel文檔導(dǎo)出。3.3.1 生成考勤詳細(xì)報(bào)表選擇時(shí)間范圍,部門,用戶等。單擊【生成報(bào)表】系統(tǒng)顯示以下界面生成報(bào)表后,您可以分類 按時(shí)間 或者 全部進(jìn)行查詢打印??记谝?guī)則: 遲到、早退、按分鐘計(jì),并記次數(shù), 加班按半小時(shí)計(jì),超過半小時(shí) 不足1小時(shí) 計(jì)0.5

49、小時(shí)。 超過 1小時(shí),不足 1.5小時(shí),按1小時(shí)計(jì)。 曠工按天計(jì)算。 * 號表示周末休息。周末加班不做統(tǒng)計(jì)。3.3.2 生成考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表生成詳細(xì)報(bào)表后,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)報(bào)表,單擊【統(tǒng)計(jì)報(bào)表】,可看到詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)信息。應(yīng)出勤天數(shù): 法定要上班的天數(shù)。全勤天數(shù):實(shí)際上班的天數(shù),如當(dāng)天含有未刷卡、遲到、早退、曠工、請假出差、節(jié)假日則不算全勤。遲到 早退 以次數(shù)統(tǒng)計(jì)。曠工天數(shù) 出差 和 其它假期 以天計(jì)算。加班小時(shí): 精確到0.5小時(shí)。未刷卡: 以次數(shù)計(jì)。備注:可顯示請假出差 或 簽到里的備注信息。3.3.3 一人持多卡考勤當(dāng)有指紋又有刷卡的情況下可采用此種方式進(jìn)行考勤。點(diǎn)擊【考勤】【正常班設(shè)置】【高級選項(xiàng)】中

50、啟用。一人有一張主卡,最多有9張副卡,如果主卡工號為8801,則副卡的工號必須是: 8801-F1, 8801-F2, . 8801-F9 之一,副卡考勤方框內(nèi)的勾會(huì)自動(dòng)被取消。如:劉佳有兩張卡,主卡卡號:18016185,副卡卡號:20806866主卡的工號是1副卡的工號是1-F1生成考勤報(bào)表時(shí),選擇主卡。3.4 考勤報(bào)表右鍵操作在軟件左側(cè)依次單擊【考勤】【考勤報(bào)表】,按鼠標(biāo)右鍵,顯示如下:3.4.1 選擇顯示列可設(shè)置考勤報(bào)表中需要顯示的列,單擊【選擇顯示列】。設(shè)置需要顯示的列,在列標(biāo)題前的方框內(nèi)打勾。設(shè)置不需要顯示的列,在列標(biāo)題前的方框內(nèi)去掉勾選。3.4.2 保存表格式考勤報(bào)表表格式可作調(diào)

51、整,調(diào)整后,通過“保存表格式”,生成的考勤報(bào)表以保存的表格式顯示。調(diào)整考勤報(bào)表標(biāo)題列顯示順序,在列標(biāo)題名上按鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng),然后單擊【保存表格式】。調(diào)整考勤報(bào)表標(biāo)題列列寬顯示,將鼠標(biāo)放在列標(biāo)題名之間的線上,當(dāng)鼠標(biāo)顯示成左右箭頭后,按鼠標(biāo)左鍵左右拖動(dòng);當(dāng)列寬拖為0時(shí),此列不顯示,然后單擊【保存表格式】。3.4.3 恢復(fù)默認(rèn)表格式當(dāng)考勤報(bào)表表格式通過調(diào)整后,想回到初始表格式,單擊【恢復(fù)默認(rèn)表格式】,默認(rèn)表格式顯示是:3.4.4 生成報(bào)表(指定多用戶)對任意指定的多個(gè)用戶生成考勤報(bào)表。如:指定生成“劉佳”、“蔡志鋼”的考勤報(bào)表,單擊【生成報(bào)表(指定多用戶)】。生成報(bào)表后,僅顯示指定用戶的考勤報(bào)表。3.4.5 打?。ò慈俗詣?dòng)換

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