模塊5：記帳3修改

1、2022-5-30石河子市就業(yè)局 高級(jí)講師 吳勁松1記記 賬賬SIYBSIYB項(xiàng)目項(xiàng)目“改善你的企業(yè)改善你的企業(yè)”（IYBIYB）培訓(xùn)課程）培訓(xùn)課程2022-5-30石河子市就業(yè)局 高級(jí)講師 吳勁松22022-5-30石河子市就業(yè)局 高級(jí)講師 吳勁松32022-5-30石河子市就業(yè)局 高級(jí)講師 吳勁松42022-5-30石河子市就業(yè)局 高級(jí)講師 吳勁松52022-5-30石河子市就業(yè)局 高級(jí)講師 吳勁松62022-5-30石河子市就業(yè)局 高級(jí)講師 吳勁松7談?wù)勀鷮?duì)所示四幅圖片的看法？談?wù)勀鷮?duì)所示四幅圖片的看法？2022-5-30石河子市就業(yè)局 高級(jí)講師 吳勁松8教學(xué)目的教學(xué)目的 課程結(jié)束，使學(xué)

2、員能夠：課程結(jié)束，使學(xué)員能夠： 知道記賬如何改善自己的企業(yè)； 使用現(xiàn)金銷售日記賬或發(fā)票本； 做賒銷日記賬； 做賬簿。2022-5-30石河子市就業(yè)局 高級(jí)講師 吳勁松9 本書始終圍繞莫尤先生的現(xiàn)代家具廠和本書始終圍繞莫尤先生的現(xiàn)代家具廠和王蕾小姐的知海書店在經(jīng)營(yíng)中的記帳的王蕾小姐的知海書店在經(jīng)營(yíng)中的記帳的故事展開(kāi)。故事展開(kāi)。2022-5-30石河子市就業(yè)局 高級(jí)講師 吳勁松10第一章第一章 企業(yè)記賬和利用賬簿企業(yè)記賬和利用賬簿一一.什么是記賬？什么是記賬？ 給企業(yè)記賬，意思是：給企業(yè)記賬，意思是： 你的企業(yè)收到了多少錢；你的企業(yè)收到了多少錢； 你的企業(yè)支出了多少錢。你的企業(yè)支出了多少錢。202

3、2-5-30石河子市就業(yè)局 高級(jí)講師 吳勁松11 記賬貴在清楚記錄錢的來(lái)去，每個(gè)人生活資記賬貴在清楚記錄錢的來(lái)去，每個(gè)人生活資源有限，每一方面的需要都要適當(dāng)滿足，從平日源有限，每一方面的需要都要適當(dāng)滿足，從平日養(yǎng)成的記賬習(xí)慣，可清楚得知每一項(xiàng)目花費(fèi)的多養(yǎng)成的記賬習(xí)慣，可清楚得知每一項(xiàng)目花費(fèi)的多少，以及需求是否得到適當(dāng)滿足。通常在談到財(cái)少，以及需求是否得到適當(dāng)滿足。通常在談到財(cái)務(wù)問(wèn)題時(shí)有兩種角度，一種是錢從哪里來(lái)，是收務(wù)問(wèn)題時(shí)有兩種角度，一種是錢從哪里來(lái)，是收入的觀念；另一種是錢到哪里去，是支出的觀念，入的觀念；另一種是錢到哪里去，是支出的觀念，每日記賬必須清楚記錄金錢的來(lái)源和去處，也就每日記賬

4、必須清楚記錄金錢的來(lái)源和去處，也就是會(huì)計(jì)學(xué)所稱的是會(huì)計(jì)學(xué)所稱的“復(fù)式記賬復(fù)式記賬”。 2022-5-30石河子市就業(yè)局 高級(jí)講師 吳勁松12 美國(guó)知名理財(cái)專家戴維美國(guó)知名理財(cái)專家戴維巴哈曾提到：巴哈曾提到：“每天每天少喝兩杯拿鐵，少喝兩杯拿鐵，30年就省年就省7000萬(wàn)元。萬(wàn)元?！币庵该恳庵该刻炜此撇黄鹧鄣默嵥殚_(kāi)銷，經(jīng)年累月卻會(huì)變成天看似不起眼的瑣碎開(kāi)銷，經(jīng)年累月卻會(huì)變成可觀的支出，而這些日常生活中的非必要開(kāi)銷可觀的支出，而這些日常生活中的非必要開(kāi)銷即被稱為即被稱為“拿鐵因子拿鐵因子”(Latte Factor)。記賬的。記賬的原則就是滴水不漏，任何一筆小錢都要記錄下原則就是滴水不漏，任何一筆

5、小錢都要記錄下來(lái)，因?yàn)槿粘Ｉ钪谐Ｓ行┎蝗菀妆蛔⒁獾降膩?lái)，因?yàn)槿粘Ｉ钪谐Ｓ行┎蝗菀妆蛔⒁獾降拈_(kāi)銷，比如一杯可樂(lè)、一張開(kāi)銷，比如一杯可樂(lè)、一張DVD光盤，長(zhǎng)久累光盤，長(zhǎng)久累積下來(lái)，也不是一筆小數(shù)目，通過(guò)記賬便可輕積下來(lái)，也不是一筆小數(shù)目，通過(guò)記賬便可輕松察覺(jué)這些松察覺(jué)這些“拿鐵因子拿鐵因子”。 2022-5-30石河子市就業(yè)局 高級(jí)講師 吳勁松13關(guān)于交易關(guān)于交易: 交易是為某件物品或服務(wù)而進(jìn)行的交易是為某件物品或服務(wù)而進(jìn)行的貨幣交換。貨幣交換。 交易的形式有：交易的形式有： 1.1.現(xiàn)金交易現(xiàn)金交易; ; 2. 2.賒帳交易賒帳交易 記帳，包括了有條理地記錄記帳，包括了有條理地記錄企業(yè)所有交

6、易。企業(yè)所有交易。2022-5-30石河子市就業(yè)局 高級(jí)講師 吳勁松14二、記賬必要嗎？二、記賬必要嗎？ 組織學(xué)員閱讀組織學(xué)員閱讀P23插圖，然后完成插圖，然后完成P4練習(xí)。（有五個(gè)問(wèn)題需要大家思考）練習(xí)。（有五個(gè)問(wèn)題需要大家思考）2022-5-30石河子市就業(yè)局 高級(jí)講師 吳勁松15二、記帳如何改善你的企業(yè)二、記帳如何改善你的企業(yè) 如果你的企業(yè)經(jīng)營(yíng)得好，用記賬查明為如果你的企業(yè)經(jīng)營(yíng)得好，用記賬查明為什么經(jīng)營(yíng)得好，然后，找出做得更好的什么經(jīng)營(yíng)得好，然后，找出做得更好的辦法和計(jì)劃；辦法和計(jì)劃； 如果你的企業(yè)經(jīng)營(yíng)不好，用記賬查明出如果你的企業(yè)經(jīng)營(yíng)不好，用記賬查明出了什么問(wèn)題，然后制定解決這些問(wèn)題的

7、了什么問(wèn)題，然后制定解決這些問(wèn)題的措施。措施。2022-5-30石河子市就業(yè)局 高級(jí)講師 吳勁松16 1.1.管理你的現(xiàn)金：管理你的現(xiàn)金：記賬可顯示企業(yè)在任何一個(gè)時(shí)點(diǎn)記賬可顯示企業(yè)在任何一個(gè)時(shí)點(diǎn)上應(yīng)該有多少錢。記賬使你清楚你的錢是否有差錯(cuò)。上應(yīng)該有多少錢。記賬使你清楚你的錢是否有差錯(cuò)。 2.2.記賬告訴你企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況：記賬告訴你企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況：記賬幫助你及記賬幫助你及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。記賬可以查明有些問(wèn)題，例如成本是否太高，時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。記賬可以查明有些問(wèn)題，例如成本是否太高，銷售是否下降。銷售是否下降。 3.3.記賬向其他人證明你的企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況：記賬向其他人證明你的企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況：當(dāng)當(dāng)你申請(qǐng)貸款、納

8、稅時(shí)，你需要完整準(zhǔn)確的帳簿。帳簿說(shuō)明你申請(qǐng)貸款、納稅時(shí)，你需要完整準(zhǔn)確的帳簿。帳簿說(shuō)明你的企業(yè)情況良好并表明企業(yè)完全在你的控制之下。你的企業(yè)情況良好并表明企業(yè)完全在你的控制之下。 4.4.記賬幫助你為未來(lái)制定計(jì)劃：記賬幫助你為未來(lái)制定計(jì)劃：記賬讓你清楚記賬讓你清楚你的企業(yè)過(guò)去和現(xiàn)在的經(jīng)營(yíng)狀況。當(dāng)你知道你的企業(yè)的經(jīng)你的企業(yè)過(guò)去和現(xiàn)在的經(jīng)營(yíng)狀況。當(dāng)你知道你的企業(yè)的經(jīng)營(yíng)是好還是壞時(shí)，你便能夠準(zhǔn)確地為將來(lái)制定計(jì)劃。營(yíng)是好還是壞時(shí)，你便能夠準(zhǔn)確地為將來(lái)制定計(jì)劃。2022-5-30石河子市就業(yè)局 高級(jí)講師 吳勁松17 本章小結(jié)本章小結(jié) 記賬要收集單據(jù)；記賬要收集單據(jù)； 勿以錢少而不記；勿以錢少而不記； 記

9、賬要及時(shí)、連續(xù)、準(zhǔn)確，記賬要及時(shí)、連續(xù)、準(zhǔn)確， 2022-5-30石河子市就業(yè)局 高級(jí)講師 吳勁松182022-5-30石河子市就業(yè)局 高級(jí)講師 吳勁松192022-5-30石河子市就業(yè)局 高級(jí)講師 吳勁松202022-5-30石河子市就業(yè)局 高級(jí)講師 吳勁松212022-5-30石河子市就業(yè)局 高級(jí)講師 吳勁松22第二章第二章. .簡(jiǎn)單的記賬系統(tǒng)簡(jiǎn)單的記賬系統(tǒng) 記帳種類：記帳種類：現(xiàn)金帳、賒銷（賒購(gòu)）帳；現(xiàn)金帳、賒銷（賒購(gòu)）帳； 記帳工具：記帳工具： （1）現(xiàn)金銷售日記帳表）現(xiàn)金銷售日記帳表 （2）發(fā)票本）發(fā)票本 （3）賒銷日記帳）賒銷日記帳 （4）現(xiàn)金支出憑證（材料、商品、租金、工資等）現(xiàn)

10、金支出憑證（材料、商品、租金、工資等） （5）賒購(gòu)銷貨票（送貨單）賒購(gòu)銷貨票（送貨單） （5）帳簿）帳簿2022-5-30石河子市就業(yè)局 高級(jí)講師 吳勁松23對(duì)現(xiàn)金交易記帳的兩種主要方法：對(duì)現(xiàn)金交易記帳的兩種主要方法：一、現(xiàn)金交易一、現(xiàn)金交易 每日現(xiàn)金銷售日記帳：每日現(xiàn)金銷售日記帳： 出售產(chǎn)品種類多出售產(chǎn)品種類多 產(chǎn)品不太昂貴產(chǎn)品不太昂貴 收到現(xiàn)金馬上記錄收到現(xiàn)金馬上記錄 發(fā)票本：發(fā)票本： 售產(chǎn)品數(shù)量不多售產(chǎn)品數(shù)量不多 產(chǎn)品金額比較昂貴產(chǎn)品金額比較昂貴 銷售產(chǎn)品并收到現(xiàn)金時(shí)，收據(jù)第一聯(lián)給顧客銷售產(chǎn)品并收到現(xiàn)金時(shí)，收據(jù)第一聯(lián)給顧客,收據(jù)付收據(jù)付聯(lián)保存在收據(jù)簿中聯(lián)保存在收據(jù)簿中 2022-5-30

11、石河子市就業(yè)局 高級(jí)講師 吳勁松24現(xiàn)金交易記帳的步驟：現(xiàn)金交易記帳的步驟： 1.準(zhǔn)備錢箱。準(zhǔn)備錢箱。 2.記錄現(xiàn)金銷售的每一件商品。記錄現(xiàn)金銷售的每一件商品。 3.在賒購(gòu)顧客結(jié)算帳款時(shí)作記錄。在賒購(gòu)顧客結(jié)算帳款時(shí)作記錄。 4.保存所有付款發(fā)票。包括：保存所有付款發(fā)票。包括： 購(gòu)買原材料或商品用于轉(zhuǎn)銷的收據(jù)購(gòu)買原材料或商品用于轉(zhuǎn)銷的收據(jù) 工資和薪金支付條工資和薪金支付條 租金、電話和企業(yè)所有其他費(fèi)用的發(fā)票或收據(jù)租金、電話和企業(yè)所有其他費(fèi)用的發(fā)票或收據(jù) 5.在每天營(yíng)業(yè)結(jié)束時(shí)計(jì)算收到的現(xiàn)金總額。在每天營(yíng)業(yè)結(jié)束時(shí)計(jì)算收到的現(xiàn)金總額。 6.在賬簿上記錄所有的現(xiàn)金銷售。在賬簿上記錄所有的現(xiàn)金銷售。 7.

12、在賬簿上記錄所有的支出。在賬簿上記錄所有的支出?？磮D練習(xí)：看圖練習(xí)：P132022-5-30石河子市就業(yè)局 高級(jí)講師 吳勁松25二、賒二、賒 銷銷 出售商品或服務(wù)時(shí)，當(dāng)時(shí)得不到回款，出售商品或服務(wù)時(shí)，當(dāng)時(shí)得不到回款，顧客以后才付款。顧客以后才付款。 出現(xiàn)賒銷情況時(shí)，使用賒銷日記帳，它出現(xiàn)賒銷情況時(shí)，使用賒銷日記帳，它將幫助你了解：將幫助你了解： 哪位顧客欠你店里的錢；哪位顧客欠你店里的錢； 每位顧客欠多少錢；每位顧客欠多少錢； 哪位顧客按時(shí)付了款。哪位顧客按時(shí)付了款。2022-5-30石河子市就業(yè)局 高級(jí)講師 吳勁松26 賒賒 銷銷 日日 記記 帳帳顧客：李甲顧客：李甲 地址：大橋路地址：大橋

13、路18號(hào)號(hào)電話：電話：1234567 賒銷限額：賒銷限額：300元元日期日期摘要摘要數(shù)量數(shù)量賒銷額賒銷額付款額付款額金額金額簽字簽字4月月12日日筆記本筆記本500元元/本本105000元元5000元元李甲李甲4月月15日日發(fā)票本發(fā)票本1200元元/本本簽字筆簽字筆280元元/支支復(fù)寫紙（小）復(fù)寫紙（?。?880元元/盒盒510160002800288011600李甲李甲4月月20日日鉛筆鉛筆125元元/支支2025002500李甲李甲4月月25日日文件夾文件夾750元元/只只1075007500李甲李甲4月月30日日付款付款26600000李甲李甲王波王波2022-5-30石河子市就業(yè)局 高

14、級(jí)講師 吳勁松27客戶賬款簿客戶賬款簿 顧客：顧客：地址：地址：電話：電話：賒銷限額：賒銷限額：日期日期明細(xì)明細(xì)數(shù)量數(shù)量賒銷賒銷付款額付款額余額余額簽字簽字2022-5-30石河子市就業(yè)局 高級(jí)講師 吳勁松28交交 貨貨 、回、回 款款 單單編號(hào)：編號(hào)： 交貨、收貨日期：交貨、收貨日期： 年年 月月 日日 交貨單位：交貨單位：交貨單位聯(lián)系電話：交貨單位聯(lián)系電話： 交貨單位郵政編碼：交貨單位郵政編碼：交貨人簽字：交貨人簽字： 交貨表：交貨表：品 名數(shù) 量單位單價(jià)（元）金 額（元）總價(jià)金額（元）元元元元元元元元元元元收貨單位： 收貨單位聯(lián)系電話：收貨單位郵政編碼： 收到以上合格產(chǎn)品。收貨人簽字：付

15、款合同： 以上貨款 付清。 付款單：付 款 日 期付款金額（元）欠款金額（元）收款人簽字付款人簽字年 月 日元元年 月 日元元年 月 日元元年 月 日元元交貨單位服務(wù)項(xiàng)目：交貨單位優(yōu)惠項(xiàng)目：本表格一式 二 份，交貨、收貨單位各執(zhí)一份。交貨、收貨單位均應(yīng)妥善保管，以便日后查驗(yàn)。 2022-5-30石河子市就業(yè)局 高級(jí)講師 吳勁松29 當(dāng)收到賒銷貨款時(shí)，將賒帳付款記為現(xiàn)當(dāng)收到賒銷貨款時(shí)，將賒帳付款記為現(xiàn)金流入。金流入。2022-5-30石河子市就業(yè)局 高級(jí)講師 吳勁松30三、賬簿三、賬簿 賬簿用來(lái)記錄你的企業(yè)的所有交易。在每天營(yíng)賬簿用來(lái)記錄你的企業(yè)的所有交易。在每天營(yíng)業(yè)時(shí)結(jié)束時(shí)，填寫你的賬簿。業(yè)時(shí)

16、結(jié)束時(shí)，填寫你的賬簿。 在記賬中，發(fā)票和任何其他交易證明被稱為憑在記賬中，發(fā)票和任何其他交易證明被稱為憑證。你用憑證填寫賬簿。這些憑證包括：證。你用憑證填寫賬簿。這些憑證包括： 給顧客開(kāi)出的發(fā)票的存根；給顧客開(kāi)出的發(fā)票的存根； 你買商品或材料或支付費(fèi)用得到的發(fā)票；你買商品或材料或支付費(fèi)用得到的發(fā)票； 如果沒(méi)有票據(jù)，可以用白紙?jiān)敿?xì)記錄有關(guān)銷售情況。如果沒(méi)有票據(jù)，可以用白紙?jiān)敿?xì)記錄有關(guān)銷售情況。2022-5-30石河子市就業(yè)局 高級(jí)講師 吳勁松312022-5-30石河子市就業(yè)局 高級(jí)講師 吳勁松322022-5-30石河子市就業(yè)局 高級(jí)講師 吳勁松332022-5-30石河子市就業(yè)局 高級(jí)講師

17、吳勁松342022-5-30石河子市就業(yè)局 高級(jí)講師 吳勁松352022-5-30石河子市就業(yè)局 高級(jí)講師 吳勁松362022-5-30石河子市就業(yè)局 高級(jí)講師 吳勁松372022-5-30石河子市就業(yè)局 高級(jí)講師 吳勁松382022-5-30石河子市就業(yè)局 高級(jí)講師 吳勁松392022-5-30石河子市就業(yè)局 高級(jí)講師 吳勁松402022-5-30石河子市就業(yè)局 高級(jí)講師 吳勁松412022-5-30石河子市就業(yè)局 高級(jí)講師 吳勁松422022-5-30石河子市就業(yè)局 高級(jí)講師 吳勁松432022-5-30石河子市就業(yè)局 高級(jí)講師 吳勁松442022-5-30石河子市就業(yè)局 高級(jí)講師 吳勁松

18、45 你填寫在賬簿中的信息來(lái)自當(dāng)天的所有憑證。在賬簿你填寫在賬簿中的信息來(lái)自當(dāng)天的所有憑證。在賬簿中記錄：中記錄： （1）當(dāng)天流入你的企業(yè)的所有現(xiàn)金及其來(lái)源（多數(shù)）當(dāng)天流入你的企業(yè)的所有現(xiàn)金及其來(lái)源（多數(shù) 來(lái)自銷售）。來(lái)自銷售）。 如果你的企業(yè)使用現(xiàn)金銷售日記賬，從該記錄中了解金如果你的企業(yè)使用現(xiàn)金銷售日記賬，從該記錄中了解金 額和明細(xì)；額和明細(xì)； 如果你的企業(yè)使用發(fā)票本，從發(fā)票存根了解信息。如果你的企業(yè)使用發(fā)票本，從發(fā)票存根了解信息。 （2）當(dāng)天流出你的企業(yè)的所有現(xiàn)金及其用途。你的）當(dāng)天流出你的企業(yè)的所有現(xiàn)金及其用途。你的 憑證可以是：憑證可以是： 直接材料成本發(fā)票；直接材料成本發(fā)票； 直接

19、人工成本工資支付條；直接人工成本工資支付條； 間接成本發(fā)票。間接成本發(fā)票。 從發(fā)票存根聯(lián)中了解信息。從發(fā)票存根聯(lián)中了解信息。1.1.在賬簿中記錄每張憑證。在賬簿中記錄每張憑證。2022-5-30石河子市就業(yè)局 高級(jí)講師 吳勁松46 在每一張憑證上寫上一個(gè)新的編號(hào)。在當(dāng)年的在每一張憑證上寫上一個(gè)新的編號(hào)。在當(dāng)年的第一筆入賬上寫下編號(hào)第一筆入賬上寫下編號(hào)1，然后按數(shù)字順序繼，然后按數(shù)字順序繼續(xù)寫續(xù)寫2、3、4等，直到當(dāng)年年底。等，直到當(dāng)年年底。 當(dāng)你的把你憑證上的信息記錄在你的帳簿中之當(dāng)你的把你憑證上的信息記錄在你的帳簿中之后，將所有的憑證按數(shù)字順序歸檔。后，將所有的憑證按數(shù)字順序歸檔。 憑證是你

20、的記錄是否正確的唯一證明。如果你憑證是你的記錄是否正確的唯一證明。如果你的帳面有誤，憑證可以幫助你找出錯(cuò)誤所在。的帳面有誤，憑證可以幫助你找出錯(cuò)誤所在。2.2.給每一張憑證編號(hào)。給每一張憑證編號(hào)。2022-5-30石河子市就業(yè)局 高級(jí)講師 吳勁松473.3.如何填寫賬簿如何填寫賬簿 賬賬 簿簿日期 摘 要憑證號(hào)碼 現(xiàn) 金 銀 行銷售直接材料成本直接人工成本間接成本收入支出余額收入支出余額2022-5-30石河子市就業(yè)局 高級(jí)講師 吳勁松484.4.關(guān)于賬簿的問(wèn)答關(guān)于賬簿的問(wèn)答 （1）每個(gè)企業(yè)都要用同樣的方式填寫賬簿嗎？ 不是所有的企業(yè)都按同樣的方式填寫賬簿。不是所有的企業(yè)都按同樣的方式填寫賬簿

21、。 例如：例如： 對(duì)使用發(fā)票本的企業(yè)來(lái)說(shuō)，它可以將每一張發(fā)票對(duì)使用發(fā)票本的企業(yè)來(lái)說(shuō)，它可以將每一張發(fā)票的數(shù)據(jù)填寫在賬簿上。的數(shù)據(jù)填寫在賬簿上。 而對(duì)于使用現(xiàn)金日記帳的企業(yè)，它往往將現(xiàn)金日而對(duì)于使用現(xiàn)金日記帳的企業(yè)，它往往將現(xiàn)金日記帳上的數(shù)據(jù)只作一個(gè)數(shù)字填寫在賬簿上。記帳上的數(shù)據(jù)只作一個(gè)數(shù)字填寫在賬簿上。2022-5-30石河子市就業(yè)局 高級(jí)講師 吳勁松49（2 2）你應(yīng)該按什么順序填寫各個(gè)欄目？）你應(yīng)該按什么順序填寫各個(gè)欄目？ 步驟一：填寫日期、摘要和憑證號(hào)碼；步驟一：填寫日期、摘要和憑證號(hào)碼； 步驟二：在憑證上填寫憑證號(hào)碼并歸檔；步驟二：在憑證上填寫憑證號(hào)碼并歸檔； 步驟三：在兩個(gè)不同的欄目

22、里記錄金額，首先步驟三：在兩個(gè)不同的欄目里記錄金額，首先 在現(xiàn)金或銀行欄目里記錄金額。在現(xiàn)金或銀行欄目里記錄金額。2022-5-30石河子市就業(yè)局 高級(jí)講師 吳勁松50（3 3）為什么必須在兩個(gè)欄目里記錄金額？）為什么必須在兩個(gè)欄目里記錄金額？你需要管理你企業(yè)的現(xiàn)金。你需要管理你企業(yè)的現(xiàn)金。因此，你必須把每一筆金額因此，你必須把每一筆金額記錄在現(xiàn)金或銀行欄目里。記錄在現(xiàn)金或銀行欄目里。余額欄目顯示你的企業(yè)在任余額欄目顯示你的企業(yè)在任何時(shí)間段里有多少錢。何時(shí)間段里有多少錢。你需要掌握你的企業(yè)現(xiàn)在的你需要掌握你的企業(yè)現(xiàn)在的狀況并為未來(lái)制訂計(jì)劃。因狀況并為未來(lái)制訂計(jì)劃。因此，你必須在另一個(gè)欄目里此，

23、你必須在另一個(gè)欄目里記錄每一筆金額。然后你便記錄每一筆金額。然后你便能夠說(shuō)出你企業(yè)的收支情況。能夠說(shuō)出你企業(yè)的收支情況。日期 摘 要憑證號(hào)碼 現(xiàn) 金 銀 行銷售直接材料成本直接人工成本間接成本收入支出余額收入支出余額收入收入支出支出2022-5-30石河子市就業(yè)局 高級(jí)講師 吳勁松51（4 4）如果一頁(yè)已經(jīng)記滿，你應(yīng)該怎么辦？）如果一頁(yè)已經(jīng)記滿，你應(yīng)該怎么辦？將所有欄目的金額相加并把總計(jì)和余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一頁(yè)。將所有欄目的金額相加并把總計(jì)和余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一頁(yè)。日期 摘 要憑證號(hào)碼 現(xiàn) 金 銀 行銷售直接材料成本直接人工成本間接成本收入支出余額收入支出余額3/23銷售63321011510670430

24、505日期 摘 要憑證號(hào)碼 現(xiàn) 金 銀 行銷售直接材料成本直接人工成本間接成本收入支出余額收入支出余額3/23結(jié)轉(zhuǎn)633210115106704305052022-5-30石河子市就業(yè)局 高級(jí)講師 吳勁松52（5 5）應(yīng)該如何記錄貸款、贈(zèng)款、稅款和設(shè)備？）應(yīng)該如何記錄貸款、贈(zèng)款、稅款和設(shè)備？ 記帳的一般原則是對(duì)每一筆企業(yè)交易做兩次記錄。記帳的一般原則是對(duì)每一筆企業(yè)交易做兩次記錄。但是，對(duì)有些交易在帳簿上只作一次記錄。如：但是，對(duì)有些交易在帳簿上只作一次記錄。如： 貸款；貸款； 贈(zèng)款或捐贈(zèng)；贈(zèng)款或捐贈(zèng)； 稅款；稅款； 設(shè)備或機(jī)器。設(shè)備或機(jī)器。 另外，在帳簿中將每年的折舊作為一筆金額記錄另外，在帳

25、簿中將每年的折舊作為一筆金額記錄下來(lái)。把折舊作為當(dāng)年的最后一項(xiàng)記錄，在間接成本下來(lái)。把折舊作為當(dāng)年的最后一項(xiàng)記錄，在間接成本欄目里記錄該金額，不用再做其他記錄。欄目里記錄該金額，不用再做其他記錄。2022-5-30石河子市就業(yè)局 高級(jí)講師 吳勁松53 折舊表（圓鋸）折舊表（圓鋸）購(gòu)買時(shí)間購(gòu)買時(shí)間2003年年采購(gòu)費(fèi)用采購(gòu)費(fèi)用4500元元預(yù)計(jì)使用年限預(yù)計(jì)使用年限5年年每年折舊每年折舊900元元2003900元元2004900元元2005900元元2006900元元2007900元元2022-5-30石河子市就業(yè)局 高級(jí)講師 吳勁松54憑證憑證顧客賬款記錄顧客賬款記錄交易交易現(xiàn)金交易現(xiàn)金交易賒帳交易

26、賒帳交易每日現(xiàn)金記錄每日現(xiàn)金記錄帳簿帳簿憑證憑證顧客賬款記錄顧客賬款記錄 記帳系統(tǒng)記帳系統(tǒng)2022-5-30石河子市就業(yè)局 高級(jí)講師 吳勁松552022-5-30石河子市就業(yè)局 高級(jí)講師 吳勁松562022-5-30石河子市就業(yè)局 高級(jí)講師 吳勁松572022-5-30石河子市就業(yè)局 高級(jí)講師 吳勁松582022-5-30石河子市就業(yè)局 高級(jí)講師 吳勁松592022-5-30石河子市就業(yè)局 高級(jí)講師 吳勁松602022-5-30石河子市就業(yè)局 高級(jí)講師 吳勁松612022-5-30石河子市就業(yè)局 高級(jí)講師 吳勁松622022-5-30石河子市就業(yè)局 高級(jí)講師 吳勁松632022-5-30石河子

27、市就業(yè)局 高級(jí)講師 吳勁松64第三章、用記帳改善你的企業(yè)第三章、用記帳改善你的企業(yè) 利用記帳來(lái)進(jìn)行企業(yè)分析。利用記帳來(lái)進(jìn)行企業(yè)分析。 就象通過(guò)一部車運(yùn)行的各種信息記錄，就象通過(guò)一部車運(yùn)行的各種信息記錄，找出這部車的有毛病的零件。找出這部車的有毛病的零件。 2022-5-30石河子市就業(yè)局 高級(jí)講師 吳勁松65利用記帳開(kāi)展企業(yè)分析利用記帳開(kāi)展企業(yè)分析 1.分析你的銷售；分析你的銷售； 2.分析你的成本；分析你的成本； 3.計(jì)算你的利潤(rùn)；計(jì)算你的利潤(rùn)； 4.分析你的利潤(rùn)。分析你的利潤(rùn)。 帳簿是幫助你發(fā)現(xiàn)你的企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的最重要的記錄。帳簿是幫助你發(fā)現(xiàn)你的企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的最重要的記錄。 在每個(gè)月底，要

28、保證你做了：在每個(gè)月底，要保證你做了： 1.銀行和現(xiàn)金余額書面記錄；銀行和現(xiàn)金余額書面記錄； 2.將所有的銷售相加；將所有的銷售相加； 3.把每項(xiàng)成本相加：直接材料成本、直接人工成本、把每項(xiàng)成本相加：直接材料成本、直接人工成本、 間接成本。間接成本。2022-5-30石河子市就業(yè)局 高級(jí)講師 吳勁松66利用記帳進(jìn)行分析的步驟利用記帳進(jìn)行分析的步驟比較記錄計(jì)劃改進(jìn)找出原因2022-5-30石河子市就業(yè)局 高級(jí)講師 吳勁松67一、分析你的銷售信息一、分析你的銷售信息 從賬上可以查出最近三個(gè)月的銷售額，比較一下就知道企業(yè)的銷售是上升還是下降或是持平。無(wú)論出現(xiàn)哪種情況都可能和經(jīng)營(yíng)中的市場(chǎng)營(yíng)銷、采購(gòu)、存

29、貨管理、成本核算、企業(yè)（經(jīng)營(yíng)）計(jì)劃甚至與記賬正確與否有關(guān)。例如：例如：P28292022-5-30石河子市就業(yè)局 高級(jí)講師 吳勁松68二、分析你的成本二、分析你的成本 下面四項(xiàng)成本高了，就要研究原因。不合理的升高將會(huì)降低利潤(rùn)。 直接材料成本：直接材料成本：每個(gè)企業(yè)都要給它記賬。 直接人工成本：直接人工成本： 制造、服務(wù)業(yè)的產(chǎn)品能單件計(jì)算工時(shí)，用這欄記賬。 間接人工成本：間接人工成本： 批發(fā)、零售業(yè)的產(chǎn)品難于單件計(jì)算工時(shí)，用這欄記賬。 間接成本：間接成本：除直接成本之外的一切支出均可歸入間接成本。例如：例如：P30312022-5-30石河子市就業(yè)局 高級(jí)講師 吳勁松69三、計(jì)算你的利潤(rùn)三、計(jì)算

30、你的利潤(rùn) 賣得多、成本低才有較高的利潤(rùn)。因?yàn)椋?光是賣得多，成本很高也賺不到錢。光是賣得多，成本很高也賺不到錢。 成本低了，賣得少當(dāng)然也難有賺頭成本低了，賣得少當(dāng)然也難有賺頭。1、計(jì)算毛利；2、計(jì)算純利； 2022-5-30石河子市就業(yè)局 高級(jí)講師 吳勁松701、銷售、銷售36,213元元 2、直接材料成本、直接材料成本11,600元元3、直接人工成本、直接人工成本-15,800元元毛利毛利 =8,813元元4、間接成本、間接成本 - 4,713元元 純利純利=4,100元元2022-5-30石河子市就業(yè)局 高級(jí)講師 吳勁松71四、分析利潤(rùn)四、分析利潤(rùn) 銷售高于成本時(shí)，才產(chǎn)生利潤(rùn)；銷售高于成本

31、時(shí)，才產(chǎn)生利潤(rùn)； 為了計(jì)算企業(yè)贏利還是虧損，就要做損益表；為了計(jì)算企業(yè)贏利還是虧損，就要做損益表； 毛利必須高到足以支付企業(yè)的所有其他成本；毛利必須高到足以支付企業(yè)的所有其他成本； 純利顯示出企業(yè)的總業(yè)績(jī)，并反映出企業(yè)經(jīng)營(yíng)純利顯示出企業(yè)的總業(yè)績(jī)，并反映出企業(yè)經(jīng)營(yíng)得好壞。得好壞。 2022-5-30石河子市就業(yè)局 高級(jí)講師 吳勁松721 1、分析毛利、分析毛利 比較你近三個(gè)月的每個(gè)月的損益表（當(dāng)然也可以比較三年的）就能看出三者毛利變化情況。要提高毛利就要：增加銷售量；降低直接材料成本和直接人工成本。2022-5-30石河子市就業(yè)局 高級(jí)講師 吳勁松732 2、分析純利、分析純利 毛利減去間接成本才得到純利。 間接成本包括了間接人工成本、稅費(fèi)以及其他一切直接材料、直接人工之外的支出?？梢?jiàn)間接成本降得越低越好。2022-5-30石河子市就業(yè)局 高級(jí)講師 吳勁松74 損益表?yè)p益表2001年年1月月1日日12月月31日日1、銷售、銷售29,710元元 2、直接材料成本、直接材料成本6,810元元3、直接人工成本、直接人工成本-11,100元元毛利毛利=11,800元元4、間