時間管理-提高工作效率方式

1、 時間，是最稀有的資源！ 因為 它無可替代，無法購得，不能增加，不能儲存。 昨天，是已被注銷的支票 明天，是尚未到期的本票 今天，才是可以隨時取用的現(xiàn)金時間是什么？對于不同的人，時間的意義各不相同對運發(fā)動來說，時間就是名次，就是榮譽、金錢 2006年7月12日，劉翔打破了塵封13年之久的由英國名將科林-杰克遜保持的12秒91的世界紀錄。 僅0.03秒之差時間是什么？對處于危機中的人來說，時間就是生命 2021年05月12日下午，四川省汶川縣發(fā)生里氏8.0級地震。 馬元江于5月20日從地震廢墟中獲救時，已被掩埋7天8夜長達179小時，超過了人類的生存極限。 黃金72小時三天時間是什么？痛苦時，我

2、們希望時間過得快些 生病時， 失戀時， 讀高中時， 在富士康工作時， 處于戰(zhàn)亂中時， 快樂時，我們希望時間能夠停滯 品嘗美味時， 欣賞美景時， 比賽勝利時， 朋友歡聚時， 臺上領獎時， 行魚水之歡時，時間是什么？對個人而言，時間 = 生活。 8:0017:00 上班18:00-19:00 吃飯19:00-21:00 看電視、讀書、上網(wǎng)、運動22:00- 6:00 做愛、睡覺 6:00- 7:00 起床、洗漱、早餐，開始新的一天在節(jié)假日，探親訪友、學習、出游、做家務、照顧孩子如此這般，日復一日、年復一年浪費時間，會降低我們的生活質量! 縮短我們的有效壽命！浪費別人的時間，等于圖財害命，浪費自己的

3、時間，等于慢性自殺。時間是什么?對企業(yè)來說，時間 = 金錢。簽訂合同，規(guī)定交貨期；解決合同糾紛，有訴訟時效。工資是按天算的，房租是按月結的。 浪費時間，企業(yè)就會損失金錢。貸款利息、設備折舊都同時間密切相關.贏得客戶，需要時間；設計產品，需要時間； 生產加工，需要時間； 所有的勞動成果和工作績效，都要花時間才能獲得。你的一天價值多少？年薪(元)每天價值每小時價值每分鐘價值15,00062.07.750.1325,000103.312.90.2235,000144.618.10.3045,000186.023.30.3955,000227.328.40.4765,000268.633.60.567

4、5,000309.938.70.6585,000351.243.90.73100,000413.251.70.86 作為企業(yè)的員工，我們的時間是可以用金錢衡量的。為什么要管理時間？浪費工作時間，就是浪費了企業(yè)的金錢。浪費工作時間，為企業(yè)創(chuàng)造的價值就相應減少。 做好時間管理，讓有限的時間產生最大的價值!管理好時間，會提高工作效率 能降低運營本錢 最終提高企業(yè)競爭力!你的時間用在了哪里？找東西，半小時？做方案，半小時？閑談，半小時？別人打攪，半小時？ 如果，一天只有一件事，你會花一整天去做， 如果，一天有兩、三件事，你也會把它們都干完。 如果要求自己每天做十件事，你很可能成功完成八件。調查說明：一

5、個效率糟糕的人與一個高效人士相比，工作效率可差10倍以上。 時間管理的實質， 是對工作事項的管理!我們的工作目標完成任務 簽訂合同，生產工裝，設計模具，稅務申報，出廠檢驗到達期望數(shù)值 銷售回款額，不良品率控制, 本錢控制，利潤率解決問題 處理顧客投訴，不良品返修，修改制造工藝滿足需求 招聘人才，采購原料，財務報銷、貸款，訂餐訂房 以上全部，都是為了實現(xiàn)企業(yè)目標！企業(yè)的終極目標通過全體員工的努力工作，實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化，顧客滿意程度最大化。終極目標：實現(xiàn)股東權益最大化。 時間管理的方法工作效率低下的原因1. 目標不明確。 2、優(yōu)柔寡斷，作風拖拉。 3、不分主次，抓不住重點。 4、過分注重細節(jié)。

6、5、做事有頭無尾。 6、沒有條理、毫無章法。 7、事必躬親，不懂授權。 8、不會拒絕別人的請求。 時間管理常見誤區(qū) 帕金森定律 1958年英國歷史學家諾斯古德帕金森Northcote Parkinson出版了?帕金森定律?一書。 工作會自動地膨脹，占滿一個人所有可用的時間。如果時間充裕，他就會放慢工作節(jié)奏或是增添其他工程以便用掉所有的時間。 本來只需要兩個小時就能完成的事情,我們有可能會拖兩個星期,在最后的時刻才不得不去完成。完美主義所有的事項都想做好 結果是，效率低下。完全主義全部事項都想做完 往往是，什么也沒有做好。平均分配時間和精力 不分主次，把重要的事項忽略了。帕累托法那么80/20法

7、那么 意大利經濟學家帕累托提出的。 主要內容是：原因與結果、投入與產出、努力與報酬之間的關系往往是不平衡的。假設以數(shù)學方式測量這個不平衡，得到的是一個80/20關系：結果、產出或報酬的80取決于20的原因、投入或努力。 簡而言之，80%的結果幾乎源于20%的原因。因此，要關注主要的少數(shù)，忽略次要的多數(shù)。把注意力集中到最重要的20%的事情上。根據(jù)這一法那么，我們應當 集中80%的精力做好重要的20%的工作； 另外80%的工作，只需投入20%的精力。方法一：帕累托法那么(Pareto Principle) 按照每件工作的重要程度不同，把每天要做的事情分為A、B、C三類。方法二：ABC分類法A：必須

8、做的B：應該做的C：暫時可以不做的方法三：重要-緊急矩陣 A如果大局部時間做的都不是第II象限的工作，這個時候就會感覺壓力大、精辟力盡、被危機牽著鼻子走、總是忙于收拾殘局方法三：重要-緊急矩陣 B第II象限的活動才是高效工作管理的核心。對第II象限的投入，會極大地減少將來對第I象限的投入，這樣你就不會再有被事情追著跑的感覺了，壓力也不會太大。 方法三：重要-緊急矩陣 C制定方案與提高效率有關系嗎？ 答案是“Yes!超市購物行為分析沖動性購置 事先沒有方案或只有粗略的方案，進了超市到處逛，看到了可能需要的，即刻作出購置判斷。 弊端：可能重復購置,也可能遺漏真正需要買的。方案性購置 在生活中發(fā)現(xiàn)需

9、求及時記下來，香皂、洗發(fā)精、色拉油、大米進超市前列出購物清單，到了超市按單購置。事先做好方案，可以保證在最短的時間內買到全部所需物品。方法四：工作方案管理 A方法四：工作方案管理 B對工作做出方案，并按方案去執(zhí)行。留出處理不可預計事項的時間。制定日、周、月的工作方案。序 工作事項描述 相關人員完成情況 未完成原因分析1制作發(fā)放崗位工作情況調查表公司全體除開原完成未有機會去開原工廠2編制部門職能說明書各部門負責人已完成5個另外3個尚待研究3招聘面試甘初試6人4籌備公司上半年度工作總結大會甘、祝完成5制定“整理文件、整頓辦公現(xiàn)場”活動計劃完成6聯(lián)系TUV公司人員，為PED認證做準備。劉完成 我的?

10、周工作方案?方法四：工作方案管理 C日期 時 間 工作事項 地點負責人 相關人員9日9:00-11:00首次會議昂立會議室馮總各部門負責人14:00-16:00審核國貿部、質檢部昂立會議室陳總錢國貿，趙質檢10日8:30-10:00審核銷售部昂立會議室陳總李銷售10:30-11:30審核人事部、制造一部白塔會議室陳總孫人事、周制造14:00-16:30審核制造二部、采購部開原會議室陳總吳制造、鄭采購11日9:00-10:00末次會議昂立會議室馮總公司全體職員2021年度監(jiān)督審核方案9.9-9.11價值2.5萬美元的時間管理方法 美國效率大師艾維利使一家公司用了5年的時間，從瀕臨破產一躍成為當時

11、全美最大的私營鋼鐵企業(yè)。 列出每天的Top 6 把事情按重要性排序，分別從“1排到“6。 先做好標號為“1的事情，直到它被完成； 然后做標號為“2的事， 再做標號為“3的事項， 依此類推 如果一個人每天都能全力以赴地完成6件最重要的事，那么，他一定是一位高效率人士。列出每周、每月的Top 6 方法五：6點優(yōu)先工作法5S管理內容： 整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)養(yǎng)成良好工作習慣 1.文件、物品分類保管 2.定置存放 3.貼上標簽，以便識別 4.用畢物歸原處 5.不亂放東西 6.要勤于記錄開會， ，方案，想法 7.下班前整理桌面。 處理文件的3個要點： 第一，盡快回復，以免對方長期等待。 第二，及時

12、歸檔，以免弄亂或弄丟。 第三，隨手銷毀。以免浪費空間和時間。方法六：辦公現(xiàn)場5S管理博恩崔西Brian Tracy， 是美國首屈一指的個人成長權威人士，在成功學、潛能開發(fā)、銷售策略及個人實力發(fā)揮等各方面獨樹一幟。 崔西定律 “任何工作的困難度與其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比， 如果完成一件工作有3個步驟，那么此工作的困難度是9，而完成另一工作有5個步驟，那么此工作的困難度是25，所以必須要簡化工作流程。 簡化程序是成功者的共同特質，工作愈簡化，愈不容易出問題。 方法七：博恩崔西定律3張辦公桌 ?圣經.新約?的翻譯者詹姆斯.莫法特的書房里有3張桌： 第一張,正在翻譯的?圣經?譯稿； 第二張,他的一篇

13、論文的原稿； 第三張,正在寫的一篇偵探小說。 莫法特的休息方法就是從一張書桌搬到另一張書桌，繼續(xù)工作。 間作套種 連續(xù)幾季都種相同的作物，土壤的肥力就會下降很多，因為同一種作物吸收的是同一類養(yǎng)分，長此以往，地力就會枯竭。變換不同的工作內容，就會產生新的優(yōu)勢興奮灶，而原來的興奮灶那么得到抑制，這樣人的腦力和體力就可以得到有效的調劑和放松。方法八：莫法特休息法 有關時間管理的研究已有相當長的歷史。第一代的理論著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調配時間與精力。 第二代強調工作方案與日程表，反映出時間管理已注意到規(guī)劃未來的重要。 第三代是講求優(yōu)先順序的觀念。也就是依據(jù)輕重緩急設定短、中、長期目標，再制定實

14、現(xiàn)目標的方案，將有限的時間、精力加以分配，爭取最高的工作效率。 時間管理的演變何謂嚴謹? 嚴肅、謹慎、嚴密、周到 是就是，非就非，一是一，二是二。工作需要嚴謹?shù)膽B(tài)度表達事項盡量具體，能定量描述就不定性描述，不用“大概、也許、估計等詞匯。用數(shù)字表達 “沈陽離天津很遠啊 “沈陽、天津距離700公里 “工廠交貨太慢了 “工廠延遲交貨8天 “這批貨不良品很多啊 “本批貨不良品率10%對不確定的事情，可以用發(fā)生概率、平安系數(shù)等表示。例子，高跟鞋的高度很高，比我的高，11cm高嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度 時間管理8條金律金律1:要和你的價值觀相吻合一定要有明確的個人價值觀。 否那么，你就很難知道什么對你最重要，時間分

15、配一定不好。時間管理的重點不在于管理時間，而在于如何分配時間。你永遠沒有時間做好所有事項，但你有時間做對你來說最重要的事項。 金律2:設立明確的目標時間管理的目的，是讓你在最短的時間內實現(xiàn)更多你想要實現(xiàn)的目標。必須把今年、本月的4到10個目標寫出來，并依次按重要程度排列，然后制定詳細方案，并按方案行事。設定目標的SMART原那么 S Specific 具體的 M Measurable 可以測量的 A Attainable 可以到達的 R Relevant 相關的 T Time-bound 有時間限制的金律3:改變你的想法美國心理學之父威廉詹姆士對時間行為學的研究發(fā)現(xiàn)這樣兩種對待時間的態(tài)度: 1

16、.“這件工作實在討厭，所以我能拖便拖。 2.“這不是件令人愉快的工作，卻又必須去做，所以我得馬上動手，早些完成好早些擺脫它。當你有了動機，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣，只需強迫自己現(xiàn)在就去做被你拖延的某件事。從明早開始，每天都從你的time list中選出最不想做的事情先做。金律4:安排不被干擾時間每天至少要有一小時的“不被干擾時間。假設你能在這一個小時完全不受任何人干擾，在自己的空間里單獨思考或者工作，這一個小時可能抵過你平時的一天。金律5:嚴格規(guī)定完成期限帕金森在其所著的?帕金森法那么?(Parkinsons Law)中，寫下這段話: “你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那么多時間。如果你有一整天的時間可以做某項工作，你就會花一天的時間去做它。 而如果你只有一小時的時間可以做這項工作，你就會更迅速有效地在一小時內做完它。 我們必須制定工作方案，嚴格限定完成時間。規(guī)定了完成期限，工作效率會大大提高。金律6:做好時間日志 你每天主要做了哪些事情？都花了多少時間? 1、2、3、4，甲、乙、丙、丁諸多事項。把這些事項與所花的時間一一記錄下來。 再進行分析，你會發(fā)現(xiàn)哪些時間用的合理。 找到了浪費時間的根源，你才能有針對性地作出改變。 金律7