《應(yīng)用文寫(xiě)作》第二章行政公文——函、會(huì)議紀(jì)要ppt課件

1、行政公文函一、函的概念適用范圍適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽任務(wù)，訊問(wèn)和回答問(wèn)題，懇求同意和回答審批事項(xiàng)。向有關(guān)上級(jí)主管部門(mén)懇求同意不用那個(gè)函，只能用請(qǐng)示。二、函的特點(diǎn)運(yùn)用的廣泛性內(nèi)容的非強(qiáng)迫性言辭的禮貌性三、請(qǐng)示的種類根據(jù)主要用途，分為3類：商洽函訊問(wèn)函回答函另外有：請(qǐng)批函：向不相隸屬機(jī)關(guān)有關(guān)主 管部門(mén)懇求同意的函回答請(qǐng)批事項(xiàng)函四、函的構(gòu)造1、發(fā)文字號(hào)：XX函XXXXX號(hào) 2、標(biāo)題：完全式始發(fā)函： 關(guān)于+ eg：商洽、懇求、請(qǐng)問(wèn)等闡明此函的種類“XX研討所關(guān)于商洽建立全面協(xié)作的函“XX工廠關(guān)于商請(qǐng)外語(yǔ)進(jìn)修事項(xiàng)的函“XX公司關(guān)于懇求減免XX營(yíng)業(yè)稅的函 復(fù)函：一定要在文種稱號(hào)“函前加“復(fù)字，也可以像

2、批復(fù)的標(biāo)題寫(xiě)得比較復(fù)雜，寫(xiě)出雙方的單位稱號(hào)。eg：XXXX關(guān)于XXXX給XXXX的復(fù)函 復(fù)函機(jī)關(guān) 事項(xiàng) 發(fā)函機(jī)關(guān)3、正文：?jiǎn)螌邮蕉鄬邮剑洪_(kāi)頭+主體+結(jié)尾。開(kāi)頭：多寫(xiě)緣由部分“他單位XXXX年X月X日收悉事項(xiàng)：最好不用條列式，普通兩個(gè)自然段。發(fā)函，要寫(xiě)清楚商洽、訊問(wèn)或懇求的主要事項(xiàng)；復(fù)函，要針對(duì)來(lái)函事項(xiàng)逐一鄭重作答。回答要詳細(xì)明確，不能不置可否或答非所問(wèn)。結(jié)尾：發(fā)函“專此函達(dá)，請(qǐng)予函復(fù)、“可否，請(qǐng)函復(fù)復(fù)函“專此函復(fù)/復(fù)函、“特此函復(fù)/復(fù)函不用致謝語(yǔ)、致敬語(yǔ)也可以事完文止，不寫(xiě)結(jié)尾。 五、函的寫(xiě)作要求 (1)函是平行文公文，文辭不能向私人信件那樣隨意，要具有公文的嚴(yán)肅，又有禮貌。(2)訊問(wèn)函，要求

3、一函一事，便于對(duì)方盡速辦理與回答。(3)回答函，開(kāi)頭第一行要寫(xiě)明來(lái)函的標(biāo)題、日期、或發(fā)文字號(hào)，而后再寫(xiě)回答的內(nèi)容。(4)在正文結(jié)尾時(shí)，常用致意的詞語(yǔ)，如“煩請(qǐng)予以大力支持為盼、“為荷以及“敬禮等。六、本卷須知 1、不要用錯(cuò)文種2、一函一事3、注重禮儀：4、公函和便函的區(qū)別：公函是正式公文，文頭、標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、印章等都跟其他公文一樣鄭重；便函不是正式文件，行文比較簡(jiǎn)單，可不用公文紙，不用完好公文格式，可用單位的便箋，加蓋公章即可，成效與法定公文一致。由于比較簡(jiǎn)便，那么發(fā)出的較多，可以不存檔。 關(guān)于懇求處理我縣枯水期間用電目的的函 X府函2021X號(hào)市供電局：2004年以來(lái)，我縣利用本地水力資源

4、開(kāi)展小水電，每年豐水期輸入國(guó)家大電網(wǎng)電達(dá)3000-6000萬(wàn)度，每度電價(jià)0.05元，而枯水期間我縣那么嚴(yán)重缺電，以每度電價(jià)0.32元購(gòu)進(jìn)1500萬(wàn)度，依然不能保證城鎮(zhèn)居民生活用電，幾間水泥廠、糖廠或因缺電或因電價(jià)過(guò)高企業(yè)用不起電而停產(chǎn)。為此，我縣懇求從2021年起每年11月1日至次年3月31日的枯水期間內(nèi)，每天配給我縣基數(shù)電10萬(wàn)度。可否，請(qǐng)予函復(fù)。 縣人民政府章 二八年X月X日例文 市供電局關(guān)于贊同處理部分 基數(shù)電給縣人民政府的復(fù)函 供函2021 號(hào) 縣人民政府： 他縣2021X號(hào)函收悉。 近年來(lái)我市各縣的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)開(kāi)展很快，工業(yè)用電供求矛盾比較鋒利，每年秋冬兩季尤為突出。為顧全大局和用電需求

5、，同時(shí)也充分思索到他縣給國(guó)家輸電的奉獻(xiàn)，贊同從2021年起至2021年止，每年11月15日至次年2月15日，每天配給他縣基數(shù)電6萬(wàn)度。 專此函復(fù)。 市供電局章 二八年X月X日病文關(guān)于處理畢業(yè)生實(shí)習(xí)問(wèn)題的函 國(guó)營(yíng)林果廠： 茲有我校林果專業(yè)學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)即將開(kāi)場(chǎng)，經(jīng)研討決議，分配一屆學(xué)生到他廠實(shí)習(xí)，務(wù)請(qǐng)妥善安排。 請(qǐng)迅速回音。 縣林業(yè)學(xué)校二九年四月四日缺陷所在一、有關(guān)情況表述不詳細(xì)。如學(xué)生 有多少人，實(shí)習(xí)多長(zhǎng)時(shí)間，住 宿和吃飯問(wèn)題如何處理，有關(guān) 經(jīng)費(fèi)如何開(kāi)支，等等。二、用語(yǔ)不得體，沒(méi)禮貌。對(duì)對(duì)方 不尊重。修正關(guān)于懇求處理畢業(yè)生實(shí)習(xí)問(wèn)題的函 國(guó)營(yíng)林果廠： 我校林果專業(yè)學(xué)生今年的畢業(yè)實(shí)習(xí)即將開(kāi)場(chǎng)，由于貴

6、廠的任務(wù)內(nèi)容與我校學(xué)生所學(xué)專業(yè)對(duì)口，經(jīng)研討，擬讓學(xué)生到貴廠實(shí)習(xí)。本屆學(xué)生共54人，其中男生30人，女生24人，實(shí)習(xí)時(shí)間暫定一個(gè)月(從5月3日起到6月3日止),食宿問(wèn)題也將請(qǐng)貴廠一并處理。如能接受此次實(shí)習(xí)，所需各項(xiàng)費(fèi)用我校將全部承當(dāng)，有關(guān)各種任務(wù)細(xì)節(jié)另派人前來(lái)與貴廠協(xié)商確定。 以上要求妥否，請(qǐng)函復(fù)?？h林業(yè)學(xué)校二九年四月四日行政公文會(huì)議紀(jì)要一、會(huì)議紀(jì)要的概念適用范圍 適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。二、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)紀(jì)實(shí)性概括性約束性三、會(huì)議紀(jì)要的種類辦公會(huì)議紀(jì)要專題會(huì)議紀(jì)要四、會(huì)議紀(jì)要的構(gòu)造與普通公文格式不同 1、文頭：就是公文文面的首部。發(fā)文字號(hào)：可跟大序列走，也可跟XX會(huì)XXXXX號(hào)2、

7、行文部分：無(wú)主送機(jī)關(guān)，把主送機(jī)關(guān)移到文尾，表示在抄送欄中，為： 發(fā)：XXXX，XXXX，XXXX。 不加蓋公章3、標(biāo)題：主要有兩類單行標(biāo)題： 定期召開(kāi)的會(huì)議紀(jì)要、決策性的例會(huì)會(huì)議紀(jì)要無(wú)標(biāo)題 不定期召開(kāi)的會(huì)議紀(jì)要就有標(biāo)題：會(huì)議稱號(hào)+會(huì)議紀(jì)要 eg：全國(guó)鄉(xiāng)村任務(wù)會(huì)議紀(jì)要發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于XXXX任務(wù)+的會(huì)議紀(jì)要 eg：廣東省和廣西壯族自治區(qū)關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作的商談會(huì)議紀(jì)要雙行標(biāo)題文章式會(huì)議紀(jì)要： 正標(biāo)題+副標(biāo)題 eg：狠抓落實(shí)促效益XX任務(wù)會(huì)議紀(jì)要 4、正文：開(kāi)頭： 會(huì)議的稱號(hào)、時(shí)間、地點(diǎn)、開(kāi)會(huì)的目的、根據(jù)、出席人、列席人、主要議題等等。 然后用承啟句過(guò)渡：“現(xiàn)將會(huì)議紀(jì)要如下“現(xiàn)將會(huì)議研討決議

8、的事項(xiàng)紀(jì)要如下決策性會(huì)議“會(huì)議確定/議定以下事項(xiàng)協(xié)調(diào)性會(huì)議“現(xiàn)將會(huì)議有關(guān)事項(xiàng)紀(jì)要如下研討性會(huì)議主體事項(xiàng)：以闡明性文字反映會(huì)議研討的問(wèn)題、會(huì)議討論的情況或意見(jiàn)、會(huì)議作出的決議，對(duì)今后任務(wù)的安排等。應(yīng)該用“會(huì)議視角，用“會(huì)議決議/要求/希望/贊同可以用條列式寫(xiě)法，把討論的問(wèn)題和決議的事項(xiàng)，分條列項(xiàng)寫(xiě)出來(lái)。排序按重要程度遞減方式可以用綜合式寫(xiě)法，把會(huì)議內(nèi)容按性質(zhì)綜合為假設(shè)干部分，然后逐一寫(xiě)出。任務(wù)閱歷交流會(huì)紀(jì)要、學(xué)術(shù)問(wèn)題研討會(huì)紀(jì)要，普通都用這種寫(xiě)法。結(jié)尾：普通提出希望、號(hào)召，要求與會(huì)者或者有關(guān)單位仔細(xì)貫徹會(huì)議精神；也可以提出詳細(xì)措施和要求；也可以事完文止，沒(méi)有結(jié)尾。 五、會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要求 分清主次

9、，抓住要點(diǎn)敘議結(jié)合，注重歸納精心構(gòu)思，層次清楚六、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別： 會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要既有親密的聯(lián)絡(luò)，又有各自的特點(diǎn)。會(huì)議記錄比會(huì)議紀(jì)要更接近于會(huì)議的原貌，會(huì)議記錄經(jīng)加工整理，可提煉成會(huì)議紀(jì)要；會(huì)議記錄普通不像會(huì)議紀(jì)要那樣公開(kāi)和向外傳送。作業(yè)：P70五、寫(xiě)作題：5 2007年11月，某市商業(yè)廳擬在本系統(tǒng)開(kāi)展籃球競(jìng)賽活動(dòng)，一次促進(jìn)本單位職工的體育鍛煉，加強(qiáng)他們的身體素質(zhì)。為此欲向該市青山中學(xué)借用籃球場(chǎng)兩個(gè)，時(shí)間為11月中旬到12月底的每周雙休日的上午。該廳承諾派人清掃衛(wèi)生，并支付水電費(fèi)及其他有關(guān)費(fèi)用。 請(qǐng)代該廳向青山中學(xué)寫(xiě)一份商洽函。作業(yè)例如： 關(guān)于向青山中學(xué)借用體育場(chǎng)地的函 青山中學(xué)： 為了提高我廳在職