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文檔簡介

1、保險業(yè)務管理方法第一章 總則第一條 目的為進一步加強保險業(yè)務管理,規(guī)范保險行為,有效運用保險工具,確保財產和人員的意外事故損失和損害得到剛好、有效的補償,最大限度地削減損失,結合股份公司保險業(yè)務管理方法(海股辦201411號),特制訂本方法。其次條 釋義保險業(yè)務包括財產保險、責任保險等,但不包括養(yǎng)老統(tǒng)籌保險、公益性醫(yī)療統(tǒng)籌保險、失業(yè)保險等職工福利保險; 財產保險涉及財產一切險、機器設備損壞險、營業(yè)中斷險、車輛險和現金險; 責任保險涉及商業(yè)綜合責任險、董監(jiān)高責任險、環(huán)境污染責任險和平安生產責任險; 第三條 適用范圍本方法所指保險業(yè)務為濟寧海螺水泥有限責任公司(以下簡稱“公司”)在境內各保險機構的

2、保險行為。其次章 保險范圍及險種選擇第四條 財產保險范圍及險種選擇(一)財產一切險和機器設備損壞險1、公司負責經營和運用的固定資產和流淌資產; 2、公司經營管理租用、調劑運用他人的固定資產; 3、法律上認可的與公司有經濟利益關系的資產。注1:對于調劑的資產,調劑雙方要做好財產險投保、退保的連接,要統(tǒng)一資產投保、退保時間,避開重復投保和脫保發(fā)生。注2:不需保險的財產范圍: 1、土地、道路、圍墻、護坡、護堤、石灰石礦、砂巖礦、粘土礦、自建池塘等(原則上不需投保,特別緣由需報股份財務部審批); 2、已報廢但尚未辦理或已辦理待批準的固定資產; 3、低于機損險免賠額的機械設備及辦公設備等,不需投保機損險

3、;4、無全部權或無管理責任的資產; 5、經過充分論證認為不會發(fā)生損失的資產; 6、保險機構限制不得投保的、且不能通過擴展條款進行保障的資產。注3:公司投保財產一切險時,必需擴展地震條款。(二)營業(yè)中斷險營業(yè)中斷險是財產一切險、機器設備損壞險的附加險種,分為財產一切險附加營業(yè)中斷險和機器設備損壞險附加營業(yè)中斷險。公司依據實際狀況選擇是否投保,如投保需經公司辦公會審議后報股份財務部審批。(三)車輛保險 對機動車輛由于自然災難或意外事故所造成的人身傷亡或財產損失負賠償責任的一種商業(yè)保險。(四)現金保險承保被保險人對存放在公司和在營業(yè)時間內押送的在營業(yè)處所、銀行之間用汽車干脆運輸的現金和票據,由于意外

4、事故或自然災難造成的損失負賠償責任。公司依據實際狀況選擇是否投保,如投保需經公司辦公會審議后報股份財務部審批。第五條 責任保險范圍及險種選擇(一)商業(yè)綜合責任保險第三方(非關聯子公司)在運用公司生產的水泥、熟料及包裝袋質量引發(fā)第三方財產損失和人員損害的責任。在公司營業(yè)場所因平安管理不善引發(fā)的第三方財產損失及人員損害的責任。(二)董監(jiān)高責任險公司董事、監(jiān)事及高級管理人員在履行其職務行為過程中非主觀意愿的“不當行為”(包括疏忽、錯誤、誤導性、陳述及違反職責等)所引起的法律責任而第三者遭遇經濟損失。(三)環(huán)境污染責任險 公司發(fā)生污染事故對第三者造成的損害依法應擔當的賠償責任。(四)平安生產責任險公司

5、在發(fā)生生產平安事故以后對死亡、傷殘等須要履行的賠償責任。 第三章 保險管理組織及職責 第六條 公司的各項保險業(yè)務(除社保)由財務處負責統(tǒng)一管理,其他職能部門予以協(xié)作、幫助。1、財務處負責選擇保險機構或保險代理機構,并審核保險機構提出的投保方案、費率、保費支出,以及供應防災防損、風險評估、索賠詢問等方面的看法和建議,負責與保險機構或保險代理機構簽訂保險協(xié)議或保險代理協(xié)議,協(xié)議批準后辦理投保;負責出險后報案,與保險機構協(xié)調、處理有關出險索賠手續(xù); 2、設備保全處為設備平安的責任單位,部門負責人為主要責任人,設備運用部門主要負責人為責任人,各設備運用和管理人員為第一責任人,設備保全處負責各類設備投保

6、范圍的申報和出險后剛好向財務處報告,并進行事故緣由分析,拿出初步處理看法;3、設備保全處為備件的平安責任單位,部門負責人為主要責任人,保管部門主要負責人為責任人,各項資產的保管和管理人員為第一責任人。設備保全處負責該類資產的投保范圍的申報和出險后剛好向財務處報告,并進行緣由分析,拿出初步處理看法;4、生產平安處為房屋建筑物和構筑物的責任單位,部門負責人為主要責任人,運用部門主要負責人為責任人,各項資產的運用和管理人員為第一責任人,生產平安處負責該類資產投保范圍的申報和出險后剛好向財務處報告,并進行緣由分析,拿出初步處理看法; 4、供應處為大宗材料、輔材和工礦配件的平安責任單位,部門負責人為主要

7、責任人,保管部門主要負責人為責任人,各項資產的保管和管理人員為第一責任人。供應處負責該類資產的投保范圍的申報和出險后剛好向財務處報告,并進行緣由分析,拿出初步處理看法;5、生產平安處為半成品、產成品類存貨的平安責任單位,部門負責人為主要責任人,保管部門主要負責人為責任人,各項資產的保管和管理人員為第一責任人。生產平安處負責該類資產的投保范圍的申報和出險后剛好向財務處報告,并進行緣由分析,拿出初步處理看法。6、供應處為大宗材料、輔材和工礦配件的平安責任單位,部門負責人為主要責任人,保管部門主要負責人為責任人,各項資產的保管和管理人員為第一責任人。供應處負責該類資產的投保范圍的申報和出險后剛好向財

8、務處報告,并進行緣由分析,拿出初步處理看法。設備保全處為備件的平安責任單位,部門負責人為主要責任人,保管部門主要負責人為責任人,各項資產的保管和管理人員為第一責任人。設備保全處負責該類資產的投保范圍的申報和出險后剛好向財務處報告,并進行緣由分析,拿出初步處理看法;6、生產平安處為存貨的平安責任單位,部門負責人為主要責任人,保管部門主要負責人為責任人,各項資產的保管和管理人員為第一責任人。生產平安處負責該類資產的投保范圍的申報和出險后剛好向財務處報告,并進行緣由分析,拿出初步處理看法。第四章保險投保原則、要求與審批流程第七條 投保原則1、公司年度保險到期,原則上采納招標方式,若有特別狀況,不采納

9、招標方式的,需經公司辦公會決議后報股份財務部備案;2、招標原則:原則上選擇3 家以上保險公司進行招標,當地綜合實力排名前三的保險公司(必需為全國性的保險公司,如:人保、太保、平保等)必需納入招標范圍內,若向地方性保險公司發(fā)標需報股份財務部審批; 3、公司應成立招標或議標小組,由公司主要領導擔當組長, 分管設備領導、財務處和設備保全處負責人擔當副組長,其他相關部門人員擔當組員,以費率、免賠額、索賠率三者最佳結合的管理標桿為目標,最終確定選擇信譽好、服務質量好的大型保險公司; 4、公司與其他公司出現同一地級市聯?;騾^(qū)域統(tǒng)保的狀況時,參照股份公司保險業(yè)務管理方法(海股辦201411號)執(zhí)行; 5、公

10、司原則上可選擇1-2 家保險公司承保,最多不能多于2 家保險公司; 6、承保公司不得將承保資產通過分保、轉保、返點、返利、比例分攤等方式向內部或其他保險公司以及個人進行分割,但可將承保資產通過中國再保險集團公司進行再保險。第八條 投保要求1、公司因存在特別狀況,在投保時與投保原則、投保范圍等不相符的,需經公司辦公會決議后報股份財務部審批; 2、公司財產保險投保方案需經區(qū)域財務專業(yè)小組對公司財產保險投保方案進行審核,并提出專業(yè)評審看法后,報股份財務部及其他相關部室審批; 3、公司如因受當地保險市場的約束,投保難、費率高,以及設備管理薄弱,出險頻次高、理賠難等狀況,須要聘請保險代理人的,需經公司辦

11、公會決議后報股份財務部審批;4、公司簽訂的保險協(xié)議必需嚴格依據股份財務部下發(fā)的協(xié)議和擴展條款模版統(tǒng)一執(zhí)行,對模版中增加或刪除的內容需在保險投保報告中列明,并報股份財務部備案; 5、截至財產保險到期之日,若存在3 個月以上出險案件尚未結案或理賠款項尚未到賬的狀況,在本年度財產險續(xù)保選擇保險公司時,不再優(yōu)先考慮與原保險公司簽訂保險協(xié)議; 6、財務處要于保險到期一個月前或投產前1個月將招議標方案報送股份財務部審核,股份財務部對方案的合理性提出看法; 7、財務處和資產管理部門要在保險到期日前對公司資產進行系統(tǒng)梳理(其中設備保全處負責梳理設備和備件、生產平安處負責梳理房屋建筑物、構筑物和存貨、供應處負責

12、梳理大宗原材料、輔材和工礦配件),將保險投保報告和投保資產匯總表蓋章掃描件等資料,按要求提前15 個工作日報送股份財務部進行審核;8、考慮到公司為職工辦理社會保險,股份公司已投保商業(yè)綜合責任險,原則上公司對平安生產責任險與環(huán)境污染責任險不予投保,但由于濟寧市平安生產監(jiān)督管理局要求,公司須投保平安生產責任險,投保該險種時公司自行選擇保險公司,爭取費率的最優(yōu)化若必需投保的,應在滿意地方政府監(jiān)管要求的前提下,擇優(yōu)選擇保險公司,爭取費率的最優(yōu),并依據要求辦理報批。9、財務處每年年底梳理公司車輛投保、出險和理賠狀況,并制定下一年度車輛投保方案報公司分管領導審批后,對不少于三家保險公司進行詢比價,以確定下

13、一年度車輛承保單位,原則上優(yōu)先選擇公司財產保險主承保方作為公司車輛保險的承保單位,以充分發(fā)揮公司資產的規(guī)模優(yōu)勢,降低保費,提高理賠率。 第九條 保險的申報和審批程序(一)財產保險的申報和審批1、財產一切險/機器設備損壞險/營業(yè)中斷險/現金險申報及審批程序資產管理部門申請財務處制定投保方案股份財務部審核方案合理性并反饋財務處組織招議標公司主要領導審批區(qū)域財務專業(yè)組審議股份財務部、機電保全部審核股份總會計師審批股份公司總經理審批財務處辦理投保。 聯合投保、區(qū)域統(tǒng)保參照股份公司保險業(yè)務管理方法(海股辦201411號)執(zhí)行。注:臨時新增的資產投保,由資產管理部門申請財務處擬定投保報告公司主要領導審批股

14、份財務部審核股份總會計師審批財務處辦理投保。2、車輛險申報及審批程序車輛管理部門申請(到期1 個月前)財務部門制定投保方案公司主要領導審批財務處辦理投保。(二)責任保險的申報和審批1、商業(yè)綜合責任保險、董監(jiān)高責任保險由股份公司財務部統(tǒng)一辦理投保1、商業(yè)綜合責任保險申報及審批程序股份財務部申請品質部會簽股份總會計師審批股份公司總經理審批股份財務部辦理投保。2、董監(jiān)高責任保險申報及審批流程股份公司財務部申請董秘室會簽股份總會計師審批股份公司總經理審批股份公司財務部辦理投保。32、平安生產責任險申報及審批程序公司相關部門生產平安處提出申請財務處擬定投保報告公司主要領導審批區(qū)域管理委員會審議股份財務部

15、、礦產資源部生產調度中心和平安環(huán)保部審核會簽股份總會計師審批股份公司總經理審批財務處辦理投保。43、環(huán)境污染責任險申報及審批程序公司相關部門生產平安處提出申請財務處審核,并擬定投保報告公司主要領導審批區(qū)域管理委員會審議股份財務部、平安環(huán)保部審核會簽股份總會計師審批股份公司總經理審批財務處辦理投保。第五章保費支出第十條 公司的各項保險費用應列入年度財務預算,在預算內列支。第十一條 為加快保險理賠進度,財務處在支付續(xù)保保費前需確認以前年度保險理賠款是否全部到賬,否則不得支付下一年度保費,若有特別狀況需報股份財務部備案。第六章出險索賠第十二條 各類意外事故后報案程序(一)財產險報案程序1、財產一切險

16、/機損險/營業(yè)中斷險/現金險報案程序第一責任人匯報部門負責人責任單位通知設備保全處資產管理部門資產管理部門設備保全處進行初步鑒定設備保全處短信通知財務處財務處報案財務處會同相關部門協(xié)作保險公司查看現場。2、車輛保險報案程序第一責任人短信通知財務處財務處報案,在外地或非工作時間出險,第一責任人可先干脆報案保險公司進行驗損立案短信通知財務處。如涉及交通事故,需報交警,由交警填寫交通事故確認書、交通事故責任認定書。(二)責任險報案程序1、商業(yè)綜合責任保險報案程序第一責任人剛好報告財務剛好向股份財務部報送出險通知單股份財務部剛好向保險公司報案。2、董監(jiān)高責任保險報案程序第一責任人剛好報告股份財務部剛好

17、向保險公司報送出險通知單。23、平安生產責任險/環(huán)境污染責任險第一責任人剛好匯報責任單位馬上通知財務處組織保險機構驗損(有關部門及人員參與)股份財務部備案; 第一責任人、主要責任人提交事故經過報告并簽字專業(yè)管理部門審核并出具審核報告(分析事故緣由,明確事故責任及損失額度)財務處備案。第十三條 公司發(fā)生各類事故時,在保險公司查看現場前,不得私自處理現場,確因削減事故損失等客觀緣由,必需與保險公司溝通,對現場進行多角度拍照取證后,方可進行處理,財務處判定是否在保險承保范圍內,必要時會同公司專業(yè)管理部門與保險公司進行索賠談判,賠償方案經各方會簽后有效。嚴禁偽造保險理賠資料,進行商業(yè)欺詐,謀取利益;財

18、務處無法精確判定的馬上報告股份財務部,股份財務部賜予看法,并指導開展索賠工作。第十四條 對于損失金額較大的保險事故,區(qū)域、子公司財務處需與保險公司協(xié)調,在確定預估損失金額后的10 個工作日內,支付預估損失金額50%的預付賠款。第十五條 公司保險理賠材料要剛好、精確的供應應保險公司對出險案件原則上要求3 個月以內理賠款到賬,在不考慮殘值和免賠額狀況下賠付率要達到100。第十六條 公司要充分利用保險延長服務工具,邀請在合作保險公司免費對公司進行風險查勘,風控查勘報告須報股份財務部備案。第七章 出險責任及懲罰第十七條 財產出險,除自然災難及不行抗力因素外,按不同性質追究第一責任人、主要責任人、責任單位負責人的責任,并視責任和損失程度賜予紀律處分,損失嚴峻的移交司法機關追究刑事責任,公司內部的懲罰參照公司相關的規(guī)章制度執(zhí)行。第十八條 財產出險后,依據初步鑒定,損失金額低于10 萬元的,為一般出險理賠案件,損失金額超過10 萬元低于50 萬元的(含10 萬元),為較重大出險理賠案件,損失金額超過50 萬元的(含50

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