公司印鑒與證照管理制度

1、10/10公司印鑒與證照管理制度印鑒證照分類(lèi)1、重要印鑒：涉與公司重大權(quán)利義務(wù)的印鑒，包括公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)章、法人章、發(fā)票專(zhuān)用章。 2、一般印鑒：除重要印鑒外的其他印鑒，最常用的為部門(mén)印鑒。3、公司證照：公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照（正、副本）、組織機(jī)構(gòu)代碼證（正、副本）、稅務(wù)登記證（正、副本）、銀行開(kāi)戶(hù)許可證、公司章程、股東會(huì)決議、驗(yàn)資報(bào)告、公司房產(chǎn)證或租賃合同等。二、印鑒證照的保管與使用1、保管前的備案1）公司所有印鑒歸口使用前需在印鑒保管責(zé)任書(shū)上加蓋備案，公司所有印鑒印模由行政人事中心負(fù)責(zé)人單獨(dú)建檔永久保存。2）所有公司證照歸口前，需復(fù)印一份備案，由行政人事中心負(fù)責(zé)人單獨(dú)建檔永久保存。2、公司重要

2、印鑒、證照的保管與使用：由行政人事總監(jiān)保管。各部門(mén)需要使用時(shí)需執(zhí)相關(guān)資料與公司印鑒證照使用申請(qǐng)表、印鑒證照使用登記表交行政人事總監(jiān)審核簽字后交總經(jīng)理審核，總經(jīng)理簽字后到行政人事總監(jiān)處加蓋印章或領(lǐng)取證照復(fù)印件，使用申請(qǐng)表與使用登記表原件交予行政人事總監(jiān)保留，以便日后備查。3、合同專(zhuān)用章的使用，需持合同審批表、印鑒、證照使用登記表先由部門(mén)負(fù)責(zé)人出具相關(guān)意見(jiàn)，再交行政人事總監(jiān)審核，最后交總經(jīng)理審核通過(guò)。審批表與使用登記表交予行政人事總監(jiān)保留，以便日后備查。4、一般印鑒使用員工使用一般印鑒無(wú)須經(jīng)上述程序，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人決定使用。5、外借印鑒與證照特殊情況需在除公司以外的地點(diǎn)使用印章與證照的，須辦理印鑒

3、、證照借出手續(xù)。外借人持公司印鑒證照借出申請(qǐng)表、印鑒證照借出使用登記表交行政人事總監(jiān)審核后交總經(jīng)理復(fù)核，總經(jīng)理簽字同意后到行政人事總監(jiān)處加蓋印章，申請(qǐng)單與登記表原件交予行政人事總監(jiān)保留。借出人使用完畢后須在當(dāng)日與時(shí)歸還行政人事中心，并在借出申請(qǐng)表與登記表中注明歸還日期。6、印鑒的制作印鑒的新刻或改制應(yīng)在獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政人事總監(jiān)安排人員辦理。7、印鑒的銷(xiāo)毀1）銷(xiāo)毀印鑒須填寫(xiě)印鑒銷(xiāo)毀申請(qǐng)表，由行政人事總監(jiān)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可。2）印鑒銷(xiāo)毀由兩名以上的人員共同進(jìn)行。8、印鑒遺失印鑒如發(fā)生丟失、損毀或被盜情況，印鑒保管人應(yīng)迅速向行政人事中心負(fù)責(zé)人匯報(bào)，以使與時(shí)進(jìn)行注銷(xiāo)。9、處罰規(guī)定未按本規(guī)定辦

4、理或造成損失，將酌情予以處罰；情節(jié)嚴(yán)重者將移交司法機(jī)關(guān)處理。三、盤(pán)點(diǎn)每年6月、12月第二周進(jìn)行公司證照、印章盤(pán)點(diǎn)。填寫(xiě)公司證照印章盤(pán)點(diǎn)表注明保管人、印章與證照種類(lèi)。四、 附錄印鑒保管責(zé)任書(shū)印鑒證照使用申請(qǐng)表印鑒證照使用登記表合同審批表印鑒證照借出申請(qǐng)表印鑒證照借出使用登記表印鑒銷(xiāo)毀申請(qǐng)表公司證照盤(pán)點(diǎn)表公司印鑒盤(pán)點(diǎn)表*限公司印鑒保管責(zé)任書(shū)印鑒登記日期年月日印鑒名稱(chēng)：呈報(bào)者：行政人事部：種類(lèi)：公司重要章一般章形狀：方圓其他用途：印章材質(zhì)：金屬水晶牛角黃木其他制成時(shí)期：年月日制印人：交接時(shí)期：年月日保管人：責(zé)任書(shū)條款：1、印鑒保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須與時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。2、必須按公司印鑒

5、管理辦法規(guī)定圍使用。3、如因保管不當(dāng)與使用不當(dāng)給公司造成的經(jīng)濟(jì)和名譽(yù)損失由責(zé)任人承擔(dān)。印模：保管人簽字：授權(quán)人簽字：*印鑒證照使用申請(qǐng)表日期： 年 月 日申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)印鑒類(lèi)別使用容份數(shù)經(jīng)辦人部門(mén)負(fù)責(zé)人行政人事部總經(jīng)理審批*印鑒證照使用登記表日期印鑒、證照類(lèi)別使用人審批人文件容備注*理合同審批表日期： 年 月 日合同名稱(chēng)標(biāo)的額合同容部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)行政人事總監(jiān)意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)經(jīng)辦人合同蓋章人*印鑒證照借出申請(qǐng)表借用事由經(jīng)辦人聯(lián)系方式所屬部門(mén)借出時(shí)間 年 月 日 時(shí) 分歸還時(shí)間 年 月 日 行政人事總監(jiān)總經(jīng)理借用印鑒證照名稱(chēng)1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照（正本 副本 復(fù)印件 電子版）； 2、組織機(jī)構(gòu)代碼證（正本 副本 復(fù)印件 電子版）； 3、公章； 4、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章； 5、其他； 印 模：*印鑒銷(xiāo)毀申請(qǐng)表 日期： 年 月 日印鑒名稱(chēng)種類(lèi)：公司重要章一般章印章材質(zhì)：金屬水晶牛角黃木其他形狀：方圓橢圓 其他印模管理部門(mén)：管理人：申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)人申請(qǐng)銷(xiāo)毀理由：銷(xiāo)毀方式部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)行政人事中心意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)經(jīng)手人確認(rèn)（兩名）*公司證照盤(pán)點(diǎn)表日期： 年 月 日證照種類(lèi)保管人備注營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本國(guó)稅登記正本國(guó)稅登記副本地稅登記正本地稅登記副本企業(yè)代碼證正本企業(yè)代碼證副本銀行基本戶(hù)證（卡）銀行一般戶(hù)證（卡）銀行開(kāi)戶(hù)許可證