如何使用HivePM管理一個項目ppt課件

1、如何運用HivePM管理一個工程深圳市墨思達信息技術(shù)組織中的活動包括兩類：一類是繼續(xù)和反復(fù)的運作，另一類是獨特的一次性義務(wù)。組織內(nèi)部具備一次性特征的任務(wù)都可以從職能模塊里剝離出來，轉(zhuǎn)化為工程來運作。 HivePM適宜一切工程運作。運用工程管理的方法助力組織機構(gòu)的目的管理。協(xié)助組織由功能驅(qū)動型轉(zhuǎn)變?yōu)楣こ舔?qū)動型，從而提高組織矯捷性。第一步如何獲取HivePM運用權(quán)注冊及創(chuàng)建用戶登陸httphivepm在線注冊。根據(jù)右圖要求，創(chuàng)建住戶和管理員賬號信息。注冊完成，郵箱將收到賬號及密碼信息登陸httphivepm，可開場配置。第二步強大的系統(tǒng)管理員配置信息系統(tǒng)管理員是一個重要的角色，一切工程干系人能否能

2、順利操作HivePM系統(tǒng)，和管理員的配置息息相關(guān)。在啟動一個工程時，系統(tǒng)管理員需求配置哪些信息？如何配置呢?首先確認系統(tǒng)管理員身份點擊“系統(tǒng)管理- “用戶信息- 點擊用戶，點擊系統(tǒng)級別，如圖確定系統(tǒng)管理員被選上已勾選，強大的系統(tǒng)管理員可以開場發(fā)功啦！組織構(gòu)造設(shè)置點擊“系統(tǒng)管理- “組織構(gòu)造- 點擊新部門，添加組織機構(gòu)中和工程運作相關(guān)的部門信息添加好的部門會在組織機構(gòu)下顯示出來哦！用戶設(shè)置點擊“系統(tǒng)管理- “用戶信息- 可點擊新賬號，添加新用戶；也可選擇已添加的用戶，進展對人員的系統(tǒng)級別進展修正。新用戶按照系統(tǒng)管理員設(shè)置的賬號和密碼就可以登錄啦！用戶“系統(tǒng)級別設(shè)置點擊“系統(tǒng)管理- “用戶信息-

3、用戶的系統(tǒng)級別、部門調(diào)動都可由工程管理員進展修正。不同的系統(tǒng)級別登錄系統(tǒng)看到的內(nèi)容將不一樣，所以設(shè)置時要慎重哦！組織中同一個用戶在不同的工程中能夠扮演不一樣的角色，可經(jīng)過系統(tǒng)中的角色設(shè)置預(yù)先設(shè)置好各工程中有的角色類型，多個工程同時運轉(zhuǎn)過程中就可以便利匹配了。經(jīng)過角色管理添加角色配置完成一切工程成員 各就各位 預(yù)備 起工程開場在HivePM系統(tǒng)里跑起來了我是決策層登陸HivePM系統(tǒng)后，決策層不授權(quán)限限制，可創(chuàng)建、閱讀和刪除任何工程集和工程。各工程的運轉(zhuǎn)情況、各項義務(wù)的完成情況，決策層成員可經(jīng)過HivePM系統(tǒng)明晰、全面了解，從而實時掌握組織機構(gòu)的運轉(zhuǎn)情況。我是工程集主管層工程集主管層可以創(chuàng)建管

4、理工程集、任命及改換工程責(zé)任主體及工程經(jīng)理。對本人擔任的工程集下運轉(zhuǎn)的各工程情況全面了解。我是工程集主管層工程集主管層可以在擔任的工程集下創(chuàng)建工程，把工程分配給工程經(jīng)理。該工程經(jīng)理登陸系統(tǒng)后可看到分配的工程信息！我是工程主管層對于工程經(jīng)理而言HivePM系統(tǒng)將成為您任務(wù)過程中的得力助手！創(chuàng)建工程工程經(jīng)理擔任的工程可以本人創(chuàng)建，由工程集經(jīng)理及責(zé)任主體審批，也可以是工程集經(jīng)理創(chuàng)建后分配給本人的。每一個工程都有歸屬的工程集，創(chuàng)建時需選擇！責(zé)任主體擔任審核工程懇求！干系人設(shè)置工程經(jīng)理在啟開工程時需進展干系人設(shè)置，干系人是指參與或影響工程的單位或個人。點擊按鈕進入干系人設(shè)置頁面！可進展團隊分組、干系人角

5、色設(shè)定、干系人參與工程時間、單位本錢等信息設(shè)置。責(zé)任主體擔任審核工程懇求！交付物設(shè)置工程經(jīng)理在啟開工程時需進展交付物設(shè)置，擔任的工程有哪些類型的交付物呢，分別在什么時間交付？點擊按鈕進入交互物設(shè)置頁面！可進展交付物類型、交付時間、描畫等設(shè)置。并可上傳和交付物相關(guān)的附件，讓工程團隊共享。點擊該按鈕，工程團隊上傳的和工程相關(guān)的附件都在這里了。附件功能工程經(jīng)理及工程成員都可上傳附件，方便查找完成義務(wù)所需資源。論壇功能工程經(jīng)理及工程成員都可創(chuàng)建話題，方便及時有效溝通，話題可約請項目團隊中相關(guān)人員參與，多維度反饋義務(wù)執(zhí)行中發(fā)生的問題。點擊該按鈕，創(chuàng)建話題，可設(shè)置話題內(nèi)容、參與人員等信息。懇求進入方案環(huán)節(jié)

6、工程起始日期、預(yù)算、干系人、交付物、附件等信息梳理清楚后，工程經(jīng)理可懇求工程進入方案環(huán)節(jié)了。責(zé)任主體審核經(jīng)過進入方案環(huán)節(jié)責(zé)任主體登陸系統(tǒng)后將查看到工程經(jīng)理的懇求，確定工程經(jīng)理提交的信息無誤同意工程進入方案環(huán)節(jié)。責(zé)任主體登陸系統(tǒng)才有審核權(quán)限。審核經(jīng)過工程進入方案環(huán)節(jié)進入方案環(huán)節(jié)、工程經(jīng)理可創(chuàng)建和管理各階段及義務(wù)。也可把階段方案委托給階段擔任人，各階段擔任人將方案完成后，工程經(jīng)理再懇求工程進入執(zhí)行環(huán)節(jié)。工程經(jīng)理經(jīng)過設(shè)置工程的各個階段來靈敏控制工程作業(yè)流程。添加階段、義務(wù)及里程碑界面添加新階段需填寫稱號、內(nèi)容、擔任人及開場日期。各階段下設(shè)置和階段相關(guān)的義務(wù)及里程碑事件。設(shè)定義務(wù)擔任人，擔任人登陸系統(tǒng)

7、后將看到工程經(jīng)理分配的義務(wù)及要求。方案環(huán)節(jié)中資源需求、甘特圖、里程碑、凈值表界面：方案完成，工程經(jīng)理懇求工程進入執(zhí)行環(huán)節(jié)，提交懇求后，責(zé)任主體將看到待批工程，同意后，工程正式進入執(zhí)行環(huán)節(jié)。審核經(jīng)過工程進入執(zhí)行環(huán)節(jié) 工程在執(zhí)行環(huán)節(jié)工程經(jīng)理除了可以操作工程在方案環(huán)節(jié)中功能外，還可創(chuàng)建變卦查看進度、進展、EVM閱讀日志、跟蹤問題、周報懇求工程進入終了環(huán)節(jié)執(zhí)行環(huán)節(jié)、工程經(jīng)理可查看工程進展、本錢、人力資源、預(yù)警等信息，實時跟蹤問題處理情況。當工程執(zhí)行完成可懇求進入終了環(huán)節(jié)。HivePM系統(tǒng)能協(xié)助工程經(jīng)理有效制定方案，了解工程的進度、進展、本錢、人力資源、問題、工程變卦等細節(jié)。工程經(jīng)理可以在線編輯工程方案

8、、義務(wù)分解、分配等，跟蹤問題的處理情況。系統(tǒng)還能記錄整個工程集和工程周期大量數(shù)據(jù)，可復(fù)盤并自動產(chǎn)生報告。我是義務(wù)執(zhí)行者義務(wù)執(zhí)行者能明晰在系統(tǒng)中查看本人的義務(wù)情況:待接納、執(zhí)行中及曾經(jīng)終了的義務(wù)。我是義務(wù)執(zhí)行者義務(wù)執(zhí)行者可查看到本人的義務(wù)所屬工程的階段及相關(guān)工程信息，可在附件中查看所需資源，在論壇中及時反響問題，義務(wù)完成提交審核，工程經(jīng)理審批經(jīng)過，即完成一個工程。我是察看員察看員可以是顧問、也可以是甲方，察看員登陸系統(tǒng)后能查看到工程擔任人信息、執(zhí)行和終了環(huán)節(jié)中發(fā)生的里程碑事件、變卦情況以及交互物等信息。一切干系人都能運用HivePM系統(tǒng)：企業(yè)指點、工程集經(jīng)理、工程責(zé)任主體等擔任人可進展查看、審批，隨時了解工程運作情況，進展資源協(xié)調(diào)。工程經(jīng)理可經(jīng)過HivePM管理工程運作過程中的各個細節(jié)。工程團隊可隨時匯報工程進展、討論問題，甲方或顧問能經(jīng)過系統(tǒng)查看到工程進展的關(guān)鍵節(jié)點。以云的方式效力客戶，實現(xiàn)多種平臺實時互動、挪動辦公。多平臺實時互動，輕松進展進度管理、資源管理、本錢管理、風(fēng)險管理、干系人管理、問題管理、變卦管理拿起您的手機、平板