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文檔簡介

1、團隊建設(shè)與管理目的:加強全體員工的團隊凝聚力、協(xié)作能力;發(fā)揮部門中基層管理人員及優(yōu)秀員工的帶頭作用;強化團隊意識。本講內(nèi)容:團隊概述什么是團隊和群體團隊的類型高效團隊的建設(shè)團隊建設(shè)的一些基本原則如何管理好一個團隊善于發(fā)現(xiàn)自己團隊的危機一、團隊概述 現(xiàn)實中常常出現(xiàn)的情況: 說起來,團隊重要, 做起來,都是自己重要; 說起來,都想建設(shè)團隊, 做起來,都是別人的不是; 各吹各的號,各唱各的調(diào), 名為一個團隊,實為一盤散沙。一、團隊概述 “一個中國人是一條龍,一群中國人是一堆蟲?!蔽覀円郧敖?jīng)常聽說下面的話:“一個日本人是一條蟲,一群日本人是一條龍。”一、團隊概述 “一個中國兵和一個日本兵對打,中國兵必

2、勝,但三個中國兵和三個日本兵對打,就不一定能贏?!碧嗟氖吕颊f明一點:我們中國人不團結(jié),沒有團隊精神!在中國抵御外來入侵的歷史中,民族英雄很多,但漢奸更多。 一、團隊概述 有一種說法這樣講:歐美人打橋牌,打的是協(xié)同配合;日本人下圍棋,想的是整體布局;中國人搓麻將,擺的是各自為陣; (頂住上家 卡死下家 看住對家 你就是大贏家)武漢人斗地主,玩的是勾心斗角!一、團隊概述 一排籬笆三個樁, 一個好漢三個幫! 成功20%靠自己,80%靠別人! 成功的目的 幸福需要合作!古人云: 單槍匹馬打天下的個人英雄主義時代一去不復(fù)返了,也許還有,但很少了!一、團隊概述 二、什么是團隊和群體在英語里面有兩個單詞

3、:team,group有多少教科書就有多少種關(guān)于團隊的解釋,這里把團隊定義為:團隊是由員工和管理層組成的一個共同體,該共同體合理利用每一個成員的知識和技能協(xié)同工作,解決問題,達到共同的目標(biāo)。 二、什么是團隊和群體團隊的構(gòu)成要素 團隊有幾個重要的構(gòu)成要素,總結(jié)為5 P。1目標(biāo)(Purpose)p:ps 團隊?wèi)?yīng)該有一個既定的目標(biāo),為團隊成員導(dǎo)航,知道要向何處去,沒有目標(biāo)這個團隊就沒有存在的價值。二、什么是團隊和群體2人(People)pi:pl 人是構(gòu)成團隊最核心的力量。2個(包含2個)以上的人就可以構(gòu)成團隊。 目標(biāo)是通過人員具體實現(xiàn)的,所以人員的選擇是團隊中非常重要的一個部分。在一個團隊中可能需

4、要有人出主意,有人定計劃,有人實施,有人協(xié)調(diào)不同的人一起去工作,還有人去監(jiān)督團隊工作的進展,評價團隊最終的貢獻。不同的人通過分工來共同完成團隊的目標(biāo),在人員選擇方面要考慮人員的能力如何,技能是否互補,人員的經(jīng)驗如何。 二、什么是團隊和群體3團隊的定位(Place)pleis 團隊的定位包含兩層意思: 團隊的定位,團隊在企業(yè)中處于什么位置,由誰選擇和決定團隊的成員,團隊最終應(yīng)對誰負責(zé),團隊采取什么方式激勵下屬? 個體的定位,作為成員在團隊中扮演什么角色?是訂計劃還是具體實施或評估? 二、什么是團隊和群體4權(quán)限(Power) pau 團隊當(dāng)中領(lǐng)導(dǎo)人的權(quán)利大小跟團隊的發(fā)展階段相關(guān),一般來說,團隊越成

5、熟領(lǐng)導(dǎo)者所擁有的權(quán)利相應(yīng)越小,在團隊發(fā)展的初期階段領(lǐng)導(dǎo)權(quán)是相對比較集中。 團隊權(quán)限關(guān)系的兩個方面:二、什么是團隊和群體 (1)整個團隊在組織中擁有什么樣的決定權(quán)?比方說財務(wù)決定權(quán)、人事決定權(quán)、信息決定權(quán)。 (2)組織的基本特征。比方說組織的規(guī)模多大,團隊的數(shù)量是否足夠多,組織對于團隊的授權(quán)有多大,它的業(yè)務(wù)是什么類型。 二、什么是團隊和群體 請問一下,2008年奧運會,中國隊是不是一個團隊? 請問一下,中廚房是不是一個團隊?保障部是不是一個團隊?餐飲部是不是一個團隊?財務(wù)部是不是一個團隊?接待中心是不是一個團隊?三、團隊的類型 管理大師德魯克認為,許多管理人員在團隊問題上不成功,主要原因是誤以為

6、團隊只有一種形式。事實上,有三種類型的團隊。 三、團隊的類型 第一種類型是棒球型團隊。外科手術(shù)隊伍和格力空調(diào)公司屬于這種類型。在這種隊伍中,所有隊員都在隊里發(fā)揮作用,但沒有作為一支隊伍發(fā)揮作用。棒球隊的每位隊員都有固定位置,他決不能離開這個位置,所以每個人上場擊球,完全是孤軍作戰(zhàn)。同樣,在執(zhí)行胸腔打開手術(shù)時,麻醉師不會幫助護士和外科醫(yī)師,反之亦如此。這是中國管理人員所熟悉的類型,也即“一個蘿卜一個坑”。事實上,現(xiàn)代大規(guī)模生產(chǎn),即制造和運送產(chǎn)品工作,就是按照該模式組織的。三、團隊的類型 第二種類型是籃球型團隊。它也是交響樂隊和鄉(xiāng)村醫(yī)生式的組織模型。這種隊伍的隊員雖然有固定位置,如籃球隊中的后衛(wèi)或

7、前鋒,前鋒可以回來防守,后衛(wèi)也可以助攻,這些隊員是作為一支隊伍在發(fā)揮作用,而且每個隊員和其他隊員起相互配合的作用。三、團隊的類型 第三種類型是網(wǎng)球雙打型團隊。小型爵士樂隊、大公司的高級管理人員的“總經(jīng)理辦公室”、科研開發(fā)小組及創(chuàng)業(yè)者團隊都屬于這種類型。在雙打型團隊里,隊員有他最喜愛的而不是固定的位置,他們相互掩護,隨時調(diào)整自己以適應(yīng)其他人的長處與弱點。這種隊伍必須很小,7-9人可能是最大限度。這種團隊調(diào)整得好,可能是三種團隊類型中最能夠發(fā)揮力量的隊伍,它調(diào)動了每個隊員的長處,并使每個人的弱點減少到最低程度。但是這種隊伍需要極大的自我約束力,隊員必須經(jīng)過長時期的共事階段。 四、高效團隊的建設(shè) 無

8、論是西方大型企業(yè),還是我國的中小型企業(yè),無一例外都在強調(diào)團隊意識。但是,能否真正建立起團隊精神,卻是困惑眾多管理者的問題。 如何構(gòu)建一個高效團隊?四、高效團隊的建設(shè)第一步:合理的數(shù)量 也許很多管理者嘗試把眾多的員工塑造成一個團隊,但是,這種嘗試無疑都會以失敗告終。在目前的經(jīng)濟條件下,不可能建立一個擁有眾多員工的高效團隊。而團隊的合適成員應(yīng)在30人以下。因而,以項目或者階段任務(wù)來構(gòu)建團隊是最有效的方法。 四、高效團隊的建設(shè)第二步:能力互補 一個團隊,他們之間是緊密合作的關(guān)系。與傳統(tǒng)組織相比,它不但強調(diào)信息共享,也強調(diào)集體的效績。因而,他們之間的技能應(yīng)該是互補的。在組建團隊的過程中,英明的企業(yè)管理

9、者就會讓團隊成員之間的能力互補,年齡和經(jīng)驗互補,甚至性格和行為方式也要互補。 四、高效團隊的建設(shè)成員關(guān)系:決定團隊的整體效能發(fā)揮優(yōu)勢,取長補短:112相安無事,彬彬有禮:112貌合神離,問題成堆:0112雙方斗氣,躺倒不干:110矛盾激化,互相拆臺:110四、高效團隊的建設(shè)第三步:責(zé)任明確 與傳統(tǒng)的組織不同,團隊的責(zé)任不僅強調(diào)個人責(zé)任,更強調(diào)集體責(zé)任。團隊有總的責(zé)任,也有明確的分工。每一個團隊成員并非是簡單地做完自己本職的工作,還需要擔(dān)當(dāng)對團隊成員的責(zé)任和集體的責(zé)任。如果團隊的目標(biāo)沒有達到,每個團隊成員所擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任基本是相等的。 四、高效團隊的建設(shè)第四步:目標(biāo)清晰 團隊?wèi)?yīng)該有清晰的目標(biāo)。這個目

10、標(biāo)即團隊存在的理由。每個團隊成員,都需要對這一團隊目標(biāo)做出承諾。這個目標(biāo)應(yīng)該是非常具體的目標(biāo)。這個目標(biāo)不但要規(guī)定出具體的任務(wù),也需要規(guī)定出完成任務(wù)的具體時間。它甚至應(yīng)該深入到團隊成員的日常生活之中。 四、高效團隊的建設(shè)第五步:淡化領(lǐng)導(dǎo) 傳統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)最害怕和諧,因而他也許會在祥和的時候制造矛盾。但是團隊的領(lǐng)導(dǎo)卻是要建立和諧的成員關(guān)系。它更強調(diào)指導(dǎo),而非領(lǐng)導(dǎo)。在團隊中,不宜設(shè)置一些諸如行政類的管理機構(gòu),而應(yīng)該讓最有能力的人擔(dān)當(dāng)管理的角色。這個管理者應(yīng)該建立自我指揮的工作團隊、保持團隊對目標(biāo)的忠誠、對團隊技術(shù)保持警覺、對外部保持警覺、善于溝通外部的關(guān)系。 四、高效團隊的建設(shè) 如果能真正做到這五步,每個

11、管理者都可以構(gòu)建出高效團隊。尤其是在“知識密集型企業(yè)”中,構(gòu)建出這樣的團隊更是會使企業(yè)目標(biāo)高效完成。 五、團隊建設(shè)的一些基本原則 第一、溝通 溝通說起來簡單,實踐起來困難。好的傾聽, 是關(guān)注對方表達的含義,而不是對方表達的方式,爭論的焦點在于觀點的內(nèi)容,而不是對方如何的用詞,堅持的原則重在觀點的意義,而不是自己的面子,甚至變成教導(dǎo)對方如何使用中文。 女媧畢竟給我們每個人一個嘴巴,兩個耳朵。五、團隊建設(shè)的一些基本原則 團隊是集體,當(dāng)然應(yīng)該有游戲規(guī)則,這可以幫助團隊成員很好的界定自己應(yīng)該如何的表現(xiàn),團隊的利益要高于個體的利益。這點也是很不容易讓人接受的一點。所以作為團隊的leaderli:d ,

12、掌握好團隊和個體的平衡,需要的是大智慧。規(guī)則制定是為了明確團隊中每個成員的角色,每個人都做自己最擅長的工作。 第二、 制 定 游 戲 規(guī) 則五、團隊建設(shè)的一些基本原則 尊重是一種認可,尊重包括批評和自我批評,但是團隊中最容易發(fā)生的一個陷阱,卻是對領(lǐng)袖的個人崇拜。中國是個喜歡偶像的國度,沒有偶像,都要創(chuàng)造出偶像。 因為每人的經(jīng)驗和閱歷的不同,各自的偶像當(dāng)然就不一樣,于是團隊中很容易形成不同的派別和小團體,這不是說不許每個人保持各自的喜好,而是不讓自己的感覺蒙蔽你的雙眼。尊重和偶像的建立是無緣的。 第三、尊重 團隊需要尊重,不需要偶像。五、團隊建設(shè)的一些基本原則 團隊提供了很多機會給每個個體,保持

13、獨立思考和學(xué)習(xí)是非常重要的,一個有效的團隊,至少包含著這樣一個元素:個體和團隊共同成長,共同分享。 第四、獨立思考和學(xué)習(xí)六、如何管理好一個團隊(領(lǐng)導(dǎo)的作用) 要成為一個優(yōu)秀團隊的管理者,自己在各方面一定要做得最好,是團隊的榜樣,把自己優(yōu)良的工作作風(fēng)帶到團隊中,影響到每一位團隊中的成員,要有海闊天空的胸襟,用真誠去打動每一位成員。 第一、要管理好自己六、如何管理好一個團隊(領(lǐng)導(dǎo)的作用) 把公司的文化和工作技能,自己善長的工作技能在實際工作中,傳授給團隊中的每一個成員,要知道,要想刀鋒利,首先要把刀磨快,而豐富的企業(yè)文化和知識技能培訓(xùn),也是留住團隊成員的最好方法。 第二、要在團隊中建立好培訓(xùn)工作六

14、、如何管理好一個團隊(領(lǐng)導(dǎo)的作用)第三、在團隊中培養(yǎng)良好嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)不是來玩的!來公司是工作的,要讓每一個成員明白:六、如何管理好一個團隊(領(lǐng)導(dǎo)的作用) 工作是嚴謹?shù)?,但是管理者和成員之間是要有人性化的,管理者要切身站在成員的立場上思考問題,如何協(xié)調(diào)好成員的工作情緒,以及建立好上下層之間的人際關(guān)系,讓成員感到這個團隊是溫暖的。第四、人性化的管理六、如何管理好一個團隊(領(lǐng)導(dǎo)的作用) 掌握好如何高效率的完成工作目標(biāo)的方法。 第五、要讓每個成員明白團隊工作的目標(biāo)六、如何管理好一個團隊(領(lǐng)導(dǎo)的作用) 成員在工作中肯定會遇到各種自己無法應(yīng)付的問題,作為管理者,其最重要的職責(zé)就是做好指揮工作,要和成員形

15、成良好的溝通,要培養(yǎng)好成員工作中出現(xiàn)什么問題及時匯報溝通的工作習(xí)慣,管理者通過個人的工作經(jīng)驗和閱歷以及和上級的溝通,給出現(xiàn)問題的員工一個最好的解決問題的方法,直到處理好工作問題。 第六、做好團隊的幕后總指揮六、如何管理好一個團隊(領(lǐng)導(dǎo)的作用) 把上層的任務(wù)和思想傳達好給每一位自己的成員,讓團隊至上而下達到良好的協(xié)調(diào),目標(biāo)一致,圓滿完成公司的目標(biāo)。第七 、協(xié)調(diào)好上層關(guān)系 以上只是管理工作中很少的一部分,更多的要在實踐中體現(xiàn)。七、唐僧與劉備的團隊差異 劉備的團隊是家族化管理,靠情感維系,情大于法,并且不重視管理梯隊的培養(yǎng)。 劉備團隊幾項致命的失誤(或問題)如下: 七、唐僧與劉備的團隊差異 事前諸葛

16、亮已有預(yù)見,可劉備任人唯親,而且事后關(guān)羽未受任何懲罰。 1華容道關(guān)羽徇私放走曹操七、唐僧與劉備的團隊差異 直接原因是缺乏團隊精神,個人英雄主義。 2龐統(tǒng)陣亡七、唐僧與劉備的團隊差異 嚴重的個人英雄主義,沒有嚴格貫徹組織的戰(zhàn)略方針(聯(lián)吳抗曹)。 3關(guān)羽大意失荊州 將個人、家庭利益置于組織利益之上,為私仇而興舉國之兵。關(guān)鍵時候越級管理獨攬大權(quán)。雖然劉備一直很信任諸葛亮,但令人不可思議的是伐吳之戰(zhàn)竟是劉備親自出征。劉備是一個有不少優(yōu)點的總裁,但決不是一個能征善戰(zhàn)的經(jīng)理。沒有完善的危機處理機制,在變故來臨時完全喪失理智。 4進攻東吳,火燒連營,白帝城托孤七、唐僧與劉備的團隊差異 典型的任人唯親,用人不

17、當(dāng)。而且反映出缺乏合理全面考評人才的機制,對馬謖的評價嚴重失真。 七、唐僧與劉備的團隊差異 5失街亭 劉備之后的劉禪自不必說,諸葛亮之后唯有姜唯,可才能不及孔明一半。武將方面,自五虎上將之后能拿得出手的就只有嚴顏和魏延了。不僅后繼無人,而且片面依靠個別的人才,導(dǎo)致其他人積極性嚴重受挫,要不魏延怎么要造反呢。 七、唐僧與劉備的團隊差異 6完全沒有培養(yǎng)人才梯隊 西游記的唐僧團隊基本上是一個制度化的團隊,雖說不算很完善,存在問題也極多,但基本能保證組織目標(biāo)的達成,符合滿意原則。 七、唐僧與劉備的團隊差異 取經(jīng) 七、唐僧與劉備的團隊差異 1 組織目標(biāo)十分明確:七、唐僧與劉備的團隊差異 唐僧沒什么本事,

18、但能把握大局,而且執(zhí)著;孫悟空忠心耿耿,能征善戰(zhàn),適合打頭陣;沙僧老實巴交,最適合搞基礎(chǔ)工作;八戒看似一無是處,但能討領(lǐng)導(dǎo)歡心,能調(diào)節(jié)氣氛,這種人有時也不可少,何況他能在日常生活中照顧領(lǐng)導(dǎo),關(guān)鍵時候也能搭把手;白龍馬稍欠一點,其實潛力還是蠻大的,可惜除了馱唐僧外只發(fā)揮了一次作用。 2人才搭配使用合理 孫悟空是人才,但好出格,金箍把他管束住了;沙僧老實,自我管理就行;八戒難成大事,只要讓孫悟空管束住他就行了。這種制度體系嚴重壓制創(chuàng)新意識,但是對于取經(jīng)這樣一個特定的任務(wù)而言反而是一種比較好的選擇。 3 制度雖不完善,不盡合理,但卻很嚴格。七、唐僧與劉備的團隊差異 動不動就搬個什么菩薩過來幫幫忙。 4 充分利用社會資源、人際網(wǎng)絡(luò)七、唐僧與劉備的團隊差異 七、唐僧與劉備的團隊差異 二是唐僧的故事,師徒四人,西天取

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