Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計完整版課件全套ppt教學教程最全整套電子講義幻燈片(最新)

1、Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計 掌握數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的基本概念和理論 理解數(shù)據(jù)庫的體系結(jié)構(gòu) 理解各種數(shù)據(jù)模型的特點 了解關(guān)系、關(guān)系規(guī)范化基本概念和理論 掌握數(shù)據(jù)庫設(shè)計方法與步驟 掌握數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)本章要點 授課 （課堂講授式、討論式） 上機 （驗證與實踐，完成上機指導中練習） 網(wǎng)絡(luò)教學平臺 （下載教學資源、提交課堂及課后作業(yè)） 業(yè)余上機 （課后復習、完成課后作業(yè)）學習方式第1章 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)理論1.1 數(shù)據(jù)與信息1.2 數(shù)據(jù)處理1.3 元數(shù)據(jù)1.4 數(shù)據(jù)庫的體系結(jié)構(gòu)1.5 數(shù)據(jù)模型1.6 關(guān)系數(shù)據(jù)庫及其設(shè)計1.7 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)的步驟本章要點掌握數(shù)據(jù)庫最常用的術(shù)語和基本概念。理解數(shù)據(jù)庫的三級模式結(jié)

2、構(gòu)及二級映射。明確常用數(shù)據(jù)模型組成要素，最常用的數(shù)據(jù)模型的區(qū)別及優(yōu)缺點。了解關(guān)系模型的組成及基本的關(guān)系運算。了解關(guān)系數(shù)據(jù)庫的完整性設(shè)計和規(guī)范化設(shè) 計。1.信息（Information） 信息可定義為人們對于客觀事物屬性和運動狀態(tài)的反映。 它所反映的是關(guān)于某一客觀系統(tǒng)中，某一事物的存在方式或某一時刻的運動狀態(tài)。2.數(shù)據(jù)(Data) 數(shù)據(jù)是描述事物的符號記錄，是信息的載體。 數(shù)據(jù)表現(xiàn)信息的形式是多種多樣的，不僅有數(shù)字、文字符號，還可以有圖形、圖像和聲音等。1.1 信息與數(shù)據(jù)1.2.1 數(shù)據(jù)處理概念 數(shù)據(jù)處理也稱為信息處理。所謂數(shù)據(jù)處理，實際上就是利用計算機技術(shù)對各種類型的數(shù)據(jù)進行處理。它包括對數(shù)據(jù)

3、的采集、整理、存儲、分類、排序、檢索、維護、加工、統(tǒng)計和傳輸?shù)纫幌盗胁僮鬟^程。 數(shù)據(jù)處理的目的是從大量原始的數(shù)據(jù)中獲得人們所需要的資料并提取有用的數(shù)據(jù)成分，作為行為和決策的依據(jù)。數(shù)據(jù)處理的核心是數(shù)據(jù)管理。數(shù)據(jù)管理經(jīng)歷了人工管理、文件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)3個階段。1.2 數(shù)據(jù)處理1.2.2 數(shù)據(jù)處理發(fā)展過程應用計算機輔助管理數(shù)據(jù)經(jīng)歷了人工管理、文件系統(tǒng)管理和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理三個發(fā)展階段：1、人工處理階段 2、文件系統(tǒng)階段3、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理階段1.2 數(shù)據(jù)處理1.2.3 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的組成 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是采用數(shù)據(jù)庫技術(shù)的計算機系統(tǒng)，主要由數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)三部分構(gòu)成的運行實體。其中，數(shù)據(jù)

4、庫管理系統(tǒng)是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計的核心部分。1、數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫(database system,DBS)是以一定的組織方式將相關(guān)的數(shù)據(jù)組織在一起，存放在計算機存儲器上形成的，能為多個用戶共享、且與應用程序彼此獨立的一組相關(guān)數(shù)據(jù)的集合。1.2 數(shù)據(jù)處理1.2.3 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的組成2、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)從信息處理的理論角度講，如果把利用數(shù)據(jù)庫進行信息處理的工作過程，或把掌握、管理和操作數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)資源的方法看作是一個系統(tǒng)的話，則稱這個系統(tǒng)為數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(database management system,DBMS)。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)通常由三個部分組成：數(shù)據(jù)描述語言(data description lang

5、uage,DDL)及其編譯程序、數(shù)據(jù)操縱語言(data manipulation language,DML)或查詢語言及其編譯或解釋程序、數(shù)據(jù)庫管理例行程序。1.2 數(shù)據(jù)處理1.2.3 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的組成3、數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)(database application systems)是指在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上由用戶根據(jù)自己的實際需要自行開發(fā)的應用程序。開發(fā)中要使用某種高級語言及其編譯系統(tǒng)及其應用開發(fā)工具等軟件。1.2 數(shù)據(jù)處理1.2.4 現(xiàn)代數(shù)據(jù)管理的需求從對信息的處理和運用手段上看，企業(yè)對數(shù)據(jù)管理的需求和數(shù)據(jù)管理追求的終極目標大致可劃分為四個層次：1、信息手工地進入計算機，再讓信

6、息自動地輸出，而信息的傳遞基本是人工的；2、計算機相互間可以連接起來，并通過機器完成信息的傳遞；3、把本企業(yè)的辦公自動化的內(nèi)容嵌入到網(wǎng)絡(luò)上，利用網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)信息的交換；4、真正把計算機嵌入到業(yè)務(wù)流程中，完成交易處理和開發(fā)或商業(yè)信息處理。1.2 數(shù)據(jù)處理1.3 元數(shù)據(jù)元數(shù)據(jù)指的是伴隨數(shù)據(jù)或者超越數(shù)據(jù)之上的某種東西，沒有高質(zhì)量的元數(shù)據(jù)，就不能進行有用的分析。以表為例，元數(shù)據(jù)指的是對數(shù)據(jù)進行的各種說明、約束規(guī)則、數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)特點等內(nèi)容，即字段屬性、數(shù)據(jù)庫字典以及表的結(jié)構(gòu)。元數(shù)據(jù)超出了單個數(shù)據(jù)項，提供數(shù)據(jù)所在的上下文環(huán)境。這種上下文環(huán)境可以從數(shù)據(jù)的靜態(tài)或結(jié)構(gòu)特征擴展到動態(tài)的或者運行的特征。1.4 數(shù)據(jù)庫的體

7、系結(jié)構(gòu)1.4.1 數(shù)據(jù)庫的三級模式結(jié)構(gòu) 數(shù)據(jù)庫的三級模式結(jié)構(gòu)是指模式、外模式和內(nèi)模式。 (1)、模式 模式也稱為邏輯模式或概念模式，是數(shù)據(jù)庫中全體數(shù)據(jù)的邏輯結(jié)構(gòu)和特征描述，是所有用戶的公共數(shù)據(jù)視圖。一個數(shù)據(jù)庫只有一個模式，處于三級結(jié)構(gòu)中的中間層。 1.4 數(shù)據(jù)庫的體系結(jié)構(gòu) 數(shù)據(jù)庫的三級模式結(jié)構(gòu)是指模式、外模式和內(nèi)模式。 (2)、外模式 外模式也稱用戶模式，是數(shù)據(jù)庫用戶（包括應用程序員和最終用戶）能夠看見和使用的局部數(shù)據(jù)的邏輯結(jié)構(gòu)和特征的描述，是數(shù)據(jù)庫用戶的數(shù)據(jù)視圖，是與某一應用有關(guān)的數(shù)據(jù)的邏輯表示。 外模式是模式的子集，一個數(shù)據(jù)庫可以有多個外模式。 (3)、內(nèi)模式 內(nèi)模式也稱存儲模式，一個數(shù)據(jù)

8、庫只有一個內(nèi)模式。它是數(shù)據(jù)物理結(jié)構(gòu)和存儲方式的描述，是數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫內(nèi)部的表示方法。1.4 數(shù)據(jù)庫的體系結(jié)構(gòu) 1.4.2 三級模式之間的映射 (1) 外模式/模式映射 同一個模式可以有任意個外模式。對于每一個外模式， 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)都有一個外模式/模式映射。當模式改變時，各個外模式/模式映射要做相應的改變，可以使外模式保持不變。這樣依據(jù)外模式編寫的應用程序就不用修改，保證了數(shù)據(jù)與程序的邏輯獨立性。 1.4 數(shù)據(jù)庫的體系結(jié)構(gòu) 1.4.2 三級模式之間的映射 (2) 模式/內(nèi)模式映射 數(shù)據(jù)庫中只有一個模式和內(nèi)模式，所以模式/內(nèi)模式映射是唯一的，它定義了數(shù)據(jù)庫的全局結(jié)構(gòu)與存儲結(jié)構(gòu)之間的對應關(guān)系。當數(shù)據(jù)庫的

9、存儲結(jié)構(gòu)改變時，模式/內(nèi)模式進行相應的改變，可以使模式保持不變，應用程序相應地不變。這樣可以保證數(shù)據(jù)與程序的物理獨立性。模型是現(xiàn)實世界特征的模擬和抽象。數(shù)據(jù)模型是現(xiàn)實世界數(shù)據(jù)特征的抽象。數(shù)據(jù)庫要反映某個企業(yè)、組織或部門的數(shù)據(jù)的綜合，即數(shù)據(jù)本身內(nèi)容和數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系。在數(shù)據(jù)庫中用數(shù)據(jù)模型這個工具來抽象、表示和處理現(xiàn)實世界中的數(shù)據(jù)和信息。即數(shù)據(jù)模型就是現(xiàn)實世界的模擬。根據(jù)模型應用的不同目的，我們將其劃分為：概念模型按用戶的觀點來對數(shù)據(jù)和信息建模，主要用于數(shù)據(jù)設(shè)計；數(shù)據(jù)模型按計算機系統(tǒng)的觀點對數(shù)據(jù)建模，主要用于DBMS的實現(xiàn)。1.5 數(shù)據(jù)模型1.5.1 概念數(shù)據(jù)模型概念模型是按用戶的觀點來對數(shù)據(jù)和信息

10、建模，是對現(xiàn)實世界的第一層面的抽象和模擬。概念模型作為概念結(jié)構(gòu)設(shè)計階段的表達工具，是對事物的特征和事物間的聯(lián)系所做的描述，是對需求分析結(jié)果所做的進一步描述。1.5 概念模型1、信息世界中的基本概念(1)實體 客觀存在并可相互區(qū)別的事物稱為實體。實體可以是具體的人、事、物，也可以是抽象的概念或聯(lián)系。(2)屬性 實體所具有的某一特性稱為屬性。(3)碼 唯一標識實體的屬性或?qū)傩约Q為碼。(4)域 屬性的取值范圍稱為該屬性的域。 1.5 概念模型 1.5 概念模型(5)實體型 用實體名和屬性名的集合來描述同類實體，稱為實體型。(6)實體集 同型實體的集合稱為實體集。 (7)聯(lián)系 聯(lián)系是兩個或兩個以上的

11、實體集間的關(guān)聯(lián)關(guān)系的描述。 (1)一對一聯(lián)系（1:1） 實體集A中的一個實體至多與實體集B中的一個實體相對應，反之亦然，則稱實體集A與實體集B為一對一的聯(lián)系，記作1:1。實體型A實體型B聯(lián)系名111.5 概念模型(2)一對多聯(lián)系（1:n） 如果對于實體集A中的每一個實體，實體集B中有多個實體與之對應，反之，對于實體集B中的每一個實體，實體集A中至多只有一個實體與之對應，則稱實體集A與實體B有一對多聯(lián)系，記為1:n。實體型A實體型B聯(lián)系名1n 1.5 概念模型(3)多對多聯(lián)系（m:n） 如果對于實體集A中的每一個實體，實體集B中有多個實體與之對應，反之，對于實體集B中的每一個實體，實體集A中也有

12、多個實體與之對應，則稱實體集A與實體B具有多對多聯(lián)系，記為m:n。實體型A實體型B聯(lián)系名mn1.5 概念模型2、實體-聯(lián)系（Entity-Relationship）方法 實體-聯(lián)系方法是最廣泛使用的概念模型設(shè)計方法，該方法用E-R圖來描述現(xiàn)實世界的概念模型。E-R圖提供了表示實體型、屬性和聯(lián)系的方法： (1)實體型：用矩形表示，矩形框內(nèi)寫明實體名。 (2)屬性：用橢圓形表示，并用連線將其與相應的實體連接起來。(3)聯(lián)系：用菱形表示，菱形框內(nèi)寫明聯(lián)系名，并用連線分別與有關(guān)實體連接起來，同時在連線旁標上聯(lián)系的類型（1:1、1:n或m:n）。 1.5 概念模型ABCDEC1C2C3E1E11E121

13、.5 數(shù)據(jù)模型1.5.2 邏輯數(shù)據(jù)模型1.層次模型 層次模型（Hierarchical Model）是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中最早采用的數(shù)據(jù)模型，它是通過從屬關(guān)系結(jié)構(gòu)表示數(shù)據(jù)間的聯(lián)系，層次模型是有向“樹”結(jié)構(gòu)。其主要特征如下：1.有且僅有一個無父結(jié)點的根結(jié)點。2.根結(jié)點以外的子結(jié)點，向上有且僅有一個父結(jié)點，向下可有若干子結(jié)點。ABCDEF1.5 數(shù)據(jù)模型2.網(wǎng)狀模型 網(wǎng)狀模型（Network Model）是層次模型的擴展，它表示多個從屬關(guān)系的層次結(jié)構(gòu)，呈現(xiàn)一種交叉關(guān)系的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，網(wǎng)狀模型是有向“圖”結(jié)構(gòu)。其主要特征如下：1.允許一個以上的結(jié)點無父結(jié)點。2.一個結(jié)點可以有多于一個的父結(jié)點。1.5 數(shù)據(jù)模型3

14、.關(guān)系模型 關(guān)系模型（Relational Model）的所謂“關(guān)系”是有特定含義的。 關(guān)系模型的所謂“關(guān)系”雖然也適用于這種一般的理解，但同時又特指那種雖具有相關(guān)性而非從屬性的按照某種平行序列排列的數(shù)據(jù)集合關(guān)系。關(guān)系模型是用“二維表”表示事物間的聯(lián)系。1.5 數(shù)據(jù)模型4.面向?qū)ο竽Ｐ?面向?qū)ο竽Ｐ停∣bject Oriented Model）最基本的概念是對象（Object）和類（Class）。 在面向?qū)ο竽Ｐ椭?，對象是指客觀的某一事物，其對對象的描述具有整體性、完整性，對象不僅包含描述它的數(shù)據(jù)，而且還包含對它進行操作的方法的定義，對象的外部特征與行為是封裝在一起的。 對象的狀態(tài)是該對象屬性

15、集，對象的行為是在對象狀態(tài)上操作的方法集。共享同一屬性集和方法集的所有對象構(gòu)成了類。1.6 關(guān)系型數(shù)據(jù)庫及其設(shè)計 1970年，E.F.Codd在美國計算機學會會刊上發(fā)表了題為“A Relational Model of Data for Shared Data Banks”的論文，開創(chuàng)了數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的新紀元。以后，他連續(xù)發(fā)表了多篇論文，奠定了關(guān)系數(shù)據(jù)庫的理論基礎(chǔ)。 關(guān)系模型由關(guān)系數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、關(guān)系操作和關(guān)系完整性約束三部分組成。1.6關(guān)系型數(shù)據(jù)庫及其設(shè)計1.6.1關(guān)系數(shù)據(jù)庫 關(guān)系數(shù)據(jù)庫（Relational DataBase）是若干個關(guān)系的集合。也可以說，關(guān)系數(shù)據(jù)庫是由若干張二維表組成的。 在關(guān)系數(shù)

16、據(jù)庫中，將一個關(guān)系視為一張二維表，又稱其為數(shù)據(jù)表。商品號商品名稱21000001電冰箱31000001洗衣機41000001空調(diào)記錄字段數(shù)據(jù)項1.6 關(guān)系型數(shù)據(jù)庫及其設(shè)計1.6.2關(guān)系數(shù)據(jù)庫的設(shè)計原則 1.6 關(guān)系型數(shù)據(jù)庫及其設(shè)計1.6.2關(guān)系數(shù)據(jù)庫的總體規(guī)劃 數(shù)據(jù)怎樣存入數(shù)據(jù)庫中，是數(shù)據(jù)庫設(shè)計的首要環(huán)節(jié)，是應用程序開發(fā)的關(guān)鍵。特別是在進行應用程序設(shè)計時，創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫如不理想，輕者會大大增加編程和維護程序的難度，重者會使應用程序無法使用。 設(shè)計一個組織良好的數(shù)據(jù)庫，不僅能方便的解決應用問題，而且還可以解決一些不可預測的問題，同時還要加快應用系統(tǒng)的開發(fā)速度，這就要求數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)一定要通過相應的

17、約束條件來實現(xiàn)數(shù)據(jù)規(guī)范化。1.6 關(guān)系型數(shù)據(jù)庫及其設(shè)計1.6.4關(guān)系模型的規(guī)范化 數(shù)據(jù)規(guī)范化（Data Normalization）理論認為，關(guān)系數(shù)據(jù)庫中的每一個關(guān)系都要滿足一定的規(guī)范。根據(jù)滿足規(guī)范的條件不同，可以化分為5個等級，分別稱為第一范式（1NF），第二范式（2NF），第五范式（5NF），其中，NF是Normal Form的縮寫。 關(guān)系模型數(shù)據(jù)規(guī)范化的原則如下所示。 第一范式：在一個關(guān)系中，要滿足關(guān)系模型的基本性質(zhì)，消除重復字段，且各字段都是不可分的基本數(shù)據(jù)項。 第二范式：關(guān)系模型屬于第一范式，且關(guān)系中每一個字段都完全依賴于主關(guān)鍵字。 第三范式：關(guān)系模型屬于第二范式，且關(guān)系中所有非主關(guān)

18、鍵字段都直接依賴于主關(guān)鍵字段。1.6 關(guān)系型數(shù)據(jù)庫及其設(shè)計1.6.5關(guān)系的完整性 關(guān)系模型的完整性規(guī)則是對關(guān)系的某種約束條件。關(guān)系模型中可以有三類完整性約束：域完整性實體完整性參照完整性 其中實體完整性和參照完整性是關(guān)系模型必須滿足的完整性約束條件，被稱為是關(guān)系的兩個不變性，應該由關(guān)系系統(tǒng)自動支持。1.6 關(guān)系型數(shù)據(jù)庫及其設(shè)計1.域完整性 域完整性是對數(shù)據(jù)表中字段屬性的約束，它包括字段的值域、字段的類型及字段的有效性規(guī)則等約束，它是由確定關(guān)系結(jié)構(gòu)時所定義的字段屬性決定的。1.6 關(guān)系型數(shù)據(jù)庫及其設(shè)計2.實體完整性 實體完整性規(guī)則：若屬性A是基本關(guān)系R的主屬性，則屬性A不能取空值。 實體完整性規(guī)

19、則規(guī)定基本關(guān)系的所有主屬性都不能取空值，而不僅是主關(guān)鍵字整體不能取空值。1.6 關(guān)系型數(shù)據(jù)庫及其設(shè)計實體完整性規(guī)則：1.實體完整性規(guī)則是針對基本關(guān)系而言的。一個基本表通常對應現(xiàn)實世界的一個實體集。2.現(xiàn)實世界中的實體是可區(qū)分的，即它們具有某種唯一性標識。3.相應地，關(guān)系模型中以主關(guān)鍵字作為唯一標識。4.主關(guān)鍵字中的屬性不能取空值。所謂空值就是“不知道”或“不確定”的值。5.引申實體完整性，主關(guān)鍵字不能取重復值。1.6 關(guān)系型數(shù)據(jù)庫及其設(shè)計3.參照完整性 現(xiàn)實世界中的實體之間往往存在某種聯(lián)系，在關(guān)系模型中實體及實體間的聯(lián)系都是用關(guān)系來描述的。這樣就自然存在著關(guān)系與關(guān)系之間的引用，引用的時候，必須

20、取基本表中已經(jīng)存在的值。 參照完整性規(guī)則就是定義外關(guān)鍵字與主關(guān)鍵字之間的引用規(guī)則。1.6 關(guān)系型數(shù)據(jù)庫及其設(shè)計參照完整性規(guī)則： 若屬性（或?qū)傩越M）F是基本關(guān)系R的外關(guān)鍵字，它與基本關(guān)系S的主關(guān)鍵字Ks相對應（基本關(guān)系R和S不一定是不同的關(guān)系），則對于R中每個元組在F上的值必須為： 或者取空值（F的每個屬性值均為空值）； 或者等于S中某個元組的主關(guān)鍵字值。1.7 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)的步驟1.7.1 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)分析 確定系統(tǒng)的功能、性能和運行要求，提供出系統(tǒng)功能說明，描述系統(tǒng)的概貌。 對數(shù)據(jù)進行分析，描繪出實體間的聯(lián)系和數(shù)據(jù)模型的建立，提供出數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的層次方框圖。 提供用戶系統(tǒng)描述，給出系統(tǒng)功能和性能

21、的簡要描述、使用方法與步驟等內(nèi)容。1.7 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)的步驟1.7.2 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計主要是根據(jù)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)分析形成相關(guān)的電子文檔，描述出本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及其內(nèi)容組成。在數(shù)據(jù)庫設(shè)計過程中，應該遵循數(shù)據(jù)庫的規(guī)范化設(shè)計要求。 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的功能設(shè)計結(jié)合數(shù)據(jù)庫設(shè)計的初步模型，設(shè)計出數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中的各功能模塊，以及各功能模塊的調(diào)用關(guān)系、功能組成等內(nèi)容。 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的輸入/輸出考慮的是各功能模塊的界面設(shè)計。對于輸入模塊考慮提供用戶的操作界面及在界面上完成的各種操作；輸出模塊應考慮輸出的內(nèi)容、格式和方法。1.7 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)的步驟1.7.3 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)實現(xiàn) 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的實現(xiàn)應完成開

22、發(fā)工具的選擇、數(shù)據(jù)庫的實現(xiàn)、系統(tǒng)中各對象對于相關(guān)事件的處理并進行編程。 數(shù)據(jù)庫的實現(xiàn)通過數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具，建立數(shù)據(jù)庫文件及其所包含的數(shù)據(jù)表，建立數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中各個數(shù)據(jù)與功能的對象實例，并設(shè)定所有對象的相關(guān)屬性值。 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)功能的實現(xiàn)是完成系統(tǒng)中各對象對于相關(guān)事件的處理，進行編程。1.7 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)的步驟1.7.4 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)測試 一個數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)的各項功能實現(xiàn)后，必須經(jīng)過嚴格的系統(tǒng)測試工作，才可以將開發(fā)完成的應用系統(tǒng)投入運行使用。系統(tǒng)測試工作是應用系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵，在測試工作中應盡可能的查出并改正數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中存在的錯誤。本章小結(jié)本章主要介紹了3部分內(nèi)容：數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識、Acce

23、ss系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境、數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)開發(fā)。46第2章 Access數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建2.1 Access簡介及Access數(shù)據(jù)庫設(shè)計2.2 數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建2.3 打開與關(guān)閉數(shù)據(jù)庫2.4 使用數(shù)據(jù)庫對象2.5 數(shù)據(jù)庫壓縮與修復2.6 數(shù)據(jù)庫的轉(zhuǎn)換47本章要點 掌握數(shù)據(jù)庫設(shè)計思想。掌握Access數(shù)據(jù)庫對象種類。了解表、查詢、窗體、報表的功能。掌握創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的方法。掌握數(shù)據(jù)庫打開與關(guān)閉的操作方法。掌握數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換的操作方法。48 2.1 Access簡介2.1.1 Access的發(fā)展 Access作為Microsoft Office軟件中的一個重要的組成部分，隨著版本的一次次升級，現(xiàn)已成為世界上最流行的桌面數(shù)據(jù)庫

24、管理系統(tǒng)。 Access歷經(jīng)多次升級改版，從Access 2.0到Access 95、Access 97、Access 2000、Access 2002一直到Access 2003、 Access 2007、 Access 2010 。492.1.2 Access 2003的系統(tǒng)特性Access中的文件格式單一。一個Access數(shù)據(jù)庫中包含七種數(shù)據(jù)庫對象，分別是數(shù)據(jù)表、查詢、窗體、報表、Web頁、宏和模塊。 Access兼容多種數(shù)據(jù)格式。Access具有強大的集成開發(fā)功能(VBA) 。Access具有豐富的向?qū)Чδ堋?Access具有Web網(wǎng)頁發(fā)布功能。Access具有強大的幫助信息 。Acc

25、ess各版本之間具有兼容性。 2.1 Access簡介502.1.3 Access的工作界面1、安裝Access 安裝 Access 2003 對計算機的配置要求如下：Pentium II 400MHz以上微處理器。128MB以上內(nèi)存。中文Windows 9x，或 Windows NT，或 Windows XP，或 Windows 2000以上操作系統(tǒng)的支持。200MB以上的可用硬盤空間。512.1.3 Access的工作界面1、安裝Access Access 2003通過Office 2003安裝，操作步驟如下：1.將Office 2003系統(tǒng)光盤插入到CD-ROM驅(qū)動器中，自動運行安裝程序

26、。2.輸入用戶信息和CDKey。3.選擇安裝方式（典型安裝或自定義安裝）。4.確定安裝路徑。522.1.3 Access的工作界面2、啟動與退出Access Access系統(tǒng)的啟動：(1)打開“開始”菜單，選擇“程序”命令。(2)在“所有程序”選項下，選擇“Microsoft Office”選項。(3在“Microsoft Office”子菜單中選擇“Microsoft Office Access 2003 ”選項即可啟動Access 2003，系統(tǒng)的主界面窗口如下圖所示：53Access 2003系統(tǒng)的主界面：542.1.3 Access的工作界面2、啟動與退出Access 退出Access

27、的幾種常用方法:單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕 。打開“文件”菜單，選擇“退出”命令。打開“文件”菜單，按【X】字母鍵。使用快捷鍵【Alt+F4】。按【Ctrl+Alt+Del】組合鍵，打開“關(guān)閉程序”窗口，單擊“結(jié)束任務(wù)” 按鈕。 553、Access的界面-Access窗口標題欄菜單欄工具欄工作區(qū)狀態(tài)欄56命令按鈕組對象類別按鈕組對象成員集合3、Access的界面-數(shù)據(jù)庫窗口572.1.3 Access的工作界面使用菜單應注意如下的約定：深色顯示的菜單命令,是當前環(huán)境下可選擇的操作命令。淺色顯示的菜單命令,是當前環(huán)境下不可選擇的操作命令。如果菜單命令后面標有組合鍵，則組合鍵為選擇的操作命令的快捷

28、鍵。如果菜單命令后面標有“”符號，一旦選擇此操作命令，將打開一個對應的對話窗口。如果菜單命令后面標有“”符號，一旦選擇此操作命令，將打開一個對應的子菜單。如果菜單選項后面標有“”符號，一旦選擇此操作命令，將消除“”或添加“”，使此操作命令能夠自動實現(xiàn)打開與關(guān)閉的切換。3、Access的界面58 “目錄/搜索”幫助“Office助手 “網(wǎng)上Office”幫助 任何一本計算機應用教程都難以說明一項應用的全部技術(shù)。在依靠教科書引導入門以后，學會使用隨機幫助系統(tǒng)解決教科書中未能涉及到的技術(shù)難題是非常有必要的。 Access 2003具有一個較為完備的隨機幫助系統(tǒng)，使用起來比較方便。Access 200

29、3幫助系統(tǒng)提供3種幫助形式。2.1.4 Access幫助592.2.1 使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫1.打開“文件”菜單，選擇“新建”命令，激活“新建文件面板”。2.選擇“本機上的模板”命令，進入“模板”對話框。2.2 數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建603.啟動“數(shù)據(jù)庫向?qū)А?。614.使用“數(shù)據(jù)庫向?qū)А眲?chuàng)建數(shù)據(jù)庫及其對象。625. 完成后使用“主切換面板”，可創(chuàng)建一個包含表、窗體、報表等數(shù)據(jù)庫對象的數(shù)據(jù)庫。632.2.2 創(chuàng)建一個空數(shù)據(jù)庫1. 在“文件新建數(shù)據(jù)庫”對話框，在“保存位置”的下拉框中，選擇空數(shù)據(jù)庫文件保存位置，輸入空數(shù)據(jù)庫文件的名字。2.2 數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建642.創(chuàng)建完成后，打開新建的空數(shù)據(jù)庫窗口。3. 再按

30、“創(chuàng)建”按鈕，進入“數(shù)據(jù)庫”窗口。2.2 數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建652.2 數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建2.2.3 根據(jù)現(xiàn)有文件新建數(shù)據(jù)庫1.在Access窗口中的“新建文件”任務(wù)窗格中，單擊“根據(jù)現(xiàn)有文件”超鏈接，彈出“根據(jù)現(xiàn)有文件新建”對話框。2.在“根據(jù)現(xiàn)有文件新建”對話框中，在“查找范圍”下拉列表框中找到所需要的數(shù)據(jù)庫文件夾，在該文件夾中，選中需要的數(shù)據(jù)庫文件，最后單擊“創(chuàng)建”按鈕。662.3 打開與關(guān)閉數(shù)據(jù)庫2.3.1 打開數(shù)據(jù)庫 操作步驟如下：（1）打開“文件”菜單，選擇“打開”命令，進入“打開”對話框。（2）在“打開”對話框，選定要打開的數(shù)據(jù)庫文件。 在“打開”按鈕的右側(cè)，有一個向下箭頭，單擊它將彈出一個

31、菜單，如圖所示：672.3 打開與關(guān)閉數(shù)據(jù)庫2.3.2 關(guān)閉數(shù)據(jù)庫 如果用戶要關(guān)閉已用過的數(shù)據(jù)庫文件，可以將數(shù)據(jù)庫窗口確定為當前工作窗口，然后使用以下幾種方法操作: 打開“文件”菜單，選擇“關(guān)閉”命令。 按“數(shù)據(jù)庫”窗口的“關(guān)閉”按鈕。 打開“文件”菜單，按字母“C”鍵。 按“Ctrl+F4”組合鍵。68數(shù)據(jù)表：數(shù)據(jù)表是關(guān)于特定實體的數(shù)據(jù)集合，是數(shù)據(jù)庫設(shè)計的基礎(chǔ)，可以作為其它數(shù)據(jù)庫對象的數(shù)據(jù)源。查詢：查詢是數(shù)據(jù)庫的核心操作。窗體：窗體是數(shù)據(jù)信息的主要表現(xiàn)形式，用于創(chuàng)建表的用戶界面，是數(shù)據(jù)庫與用戶之間的主要接口。報表：報表是以打印的形式表現(xiàn)用戶數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)訪問頁：數(shù)據(jù)訪問頁實際上是一種特殊的Web

32、頁，并且獨立存儲在存儲設(shè)備上，在數(shù)據(jù)庫中只是一個快捷方式。宏：宏是指一個或多個操作的集合，也可以是若干個宏的集合所組成的宏組。其中每個操作實現(xiàn)特定的功能。模塊：模塊是將VBA（Visual Basic for Applications）的聲明和過程作為一個單元進行保存的集合，即程序的集合。2.4 使用數(shù)據(jù)庫對象2.4.1 數(shù)據(jù)庫對象簡介692.4 使用數(shù)據(jù)庫對象2.4.2 打開數(shù)據(jù)庫對象 如果需要打開某個數(shù)據(jù)庫對象，可以在“數(shù)據(jù)庫”窗口中，單擊“對象”列表中的對象類別，然后選擇需要打開的對象，再單擊工具欄上的“打開”按鈕，將打開所選中的對象。另一種更為簡單的方法是用鼠標雙擊需要打開的對象，則直

33、接把選中的對象打開。702.4 使用數(shù)據(jù)庫對象 2.4.3 向數(shù)據(jù)庫插入表對象 如果要向一個數(shù)據(jù)庫中插入“表”對象，先打開需要插入“表”對象的數(shù)據(jù)庫，然后選擇“插入”“表”命令，彈出“新建表”對話框。在“新建表”對話框右側(cè)的列表框中，選擇“導入表”和“鏈接表”選項，然后單擊“確定”按鈕，則會打開“導入”和“鏈接”對話框，選擇需要的文件后，單擊“導入”和“鏈接”按鈕即可。712.4 使用數(shù)據(jù)庫對象2.4.4復制數(shù)據(jù)庫對象 在Access數(shù)據(jù)庫中，使用復制方法可以創(chuàng)建對象的副本。在修改某個對象的設(shè)計之前，創(chuàng)建對象的副本可以避免因修改操作錯誤造成的損失，一旦發(fā)生失誤可以用對象副本還原對象。1.復制A

34、ccess文件內(nèi)的數(shù)據(jù)庫對象。2.復制表結(jié)構(gòu)或?qū)?shù)據(jù)追加到已有的表中。722.4 使用數(shù)據(jù)庫對象 2.4.5 刪除數(shù)據(jù)庫對象 如果要刪除數(shù)據(jù)庫對象，需要先關(guān)閉要刪除的數(shù)據(jù)庫對象。在多用戶環(huán)境下，確保所有用戶都已關(guān)閉了該數(shù)據(jù)庫對象。 操作步驟如下：（1）在“數(shù)據(jù)庫”窗口的“對象”列表中，單擊要刪除的數(shù)據(jù)庫對象的類型。（2）單擊“對象”列表中的對象，然后單擊“刪除”按鈕。732.5 數(shù)據(jù)庫壓縮與修復2.5.1 數(shù)據(jù)庫壓縮 在對數(shù)據(jù)庫進行操作時，因為需要經(jīng)常對數(shù)據(jù)庫中的對象進行維護，這時數(shù)據(jù)庫文件中可能包含相應的“碎片”。為有效使用磁盤空間，可以使用數(shù)據(jù)庫壓縮技術(shù)以減少磁盤空間的占用。 操作步驟如下

35、：（1）在Access主菜單中選擇“工具”“數(shù)據(jù)庫實用工具” “壓縮和修復數(shù)據(jù)庫”命令。（2）彈出“壓縮數(shù)據(jù)庫來源”對話框，選擇要壓縮的數(shù)據(jù)庫文件。（3）在“將數(shù)據(jù)庫壓縮為”對話框中輸入壓縮后的數(shù)據(jù)庫文件名。742.5 數(shù)據(jù)庫壓縮與修復2.5.2 數(shù)據(jù)庫修復 在意外情況下，數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)會遭到一定的破壞，可試圖利用數(shù)據(jù)庫修復功能減少損失。 操作步驟如下：（1）在Access主菜單中選擇“工具”“數(shù)據(jù)庫實用工具” “壓縮和修復數(shù)據(jù)庫”命令。（2）在“修復數(shù)據(jù)庫”對話框中，選擇要修復的數(shù)據(jù)庫文件，再單擊“修復”按鈕，對數(shù)據(jù)庫文件進行修復。752.6 數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換1、從高版本到低版本轉(zhuǎn)換（1）打開“工

36、具”菜單，選擇“數(shù)據(jù)庫實用工具”選 項，再選擇“轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫”選項。（2）選擇轉(zhuǎn)換文件格式，進入“轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫來源”窗口。（3）在“轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫來源”窗口，選擇要轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)庫文件，再按“轉(zhuǎn)換”按鈕，進入“將數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換為”窗口。（4）在“將數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換為”窗口，輸入轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)庫文件名，按“保存”按鈕，開始對數(shù)據(jù)庫文件進行轉(zhuǎn)換。762.6 數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換從低版本到高版本轉(zhuǎn)換 在Access 2003中，打開Access早期版本數(shù)據(jù)庫文件，將直接進入“轉(zhuǎn)換/打開數(shù)據(jù)庫”對話框，如圖所示：77本章小結(jié)開發(fā)Access數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)的第一步工作是建立Access數(shù)據(jù)庫對象。完成數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建后，緊接著就是在數(shù)據(jù)庫中

37、創(chuàng)建表對象。表對象是存儲數(shù)據(jù)的地方，其他的數(shù)據(jù)庫對象，如查詢、窗體、報表等都是在表對象的基礎(chǔ)上建立并使用的。在創(chuàng)建表之前，確保表結(jié)構(gòu)設(shè)計合理是很重要的。為此，通常要對表進行規(guī)范化。根據(jù)表結(jié)構(gòu)的設(shè)計，可以在Access中創(chuàng)建表結(jié)構(gòu)，并輸入數(shù)據(jù)記錄。如果存在可利用的外部數(shù)據(jù)源，也可以通過導入數(shù)據(jù)的方法把其他數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成Access數(shù)據(jù)表。通常一個Access數(shù)據(jù)庫中包含多個表，這些表之間通過“關(guān)系”互相連接。在關(guān)系窗口中可以設(shè)置表之間的關(guān)系。在表的設(shè)計視圖中，可以創(chuàng)建或修改表結(jié)構(gòu)，設(shè)置表中各字段的屬性，例如字段長度、格式、有效性規(guī)則等常規(guī)屬性，還可以設(shè)置查閱屬性。向表中輸入記錄是在表的數(shù)據(jù)

38、表視圖中進行的。在數(shù)據(jù)表視圖中還可以進行的操作主要有：表的編輯操作，例如記錄的增、刪、改；表的修飾；對表進行查詢、排序、篩選等操作。78作業(yè)：上機作業(yè)：完成上機指導書中實驗1 數(shù)據(jù)庫、表的設(shè)計和創(chuàng)建課后作業(yè)：1. 以羅斯文示例數(shù)據(jù)庫為例，說明關(guān)系型數(shù)據(jù)庫是如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的連接的。2. 什么是主鍵？主鍵和外鍵有什么關(guān)系？3. 哪些字段適合于設(shè)定為索引？主鍵是否適合于設(shè)定為索引？4. 以羅斯文示例數(shù)據(jù)庫中的表為例，說明如何處理多對多關(guān)系。第3章 表的創(chuàng)建與使用3.1 表的構(gòu)成3.2 創(chuàng)建表3.3 字段的屬性設(shè)置和編輯操作3.4 表中數(shù)據(jù)的輸入和編輯3.5 操作數(shù)據(jù)表3.6 建立表間關(guān)聯(lián)關(guān)系3

39、.7 使用子表79本章要點 掌握表結(jié)構(gòu)的定義的方法。掌握創(chuàng)建表的操作方法。掌握表中數(shù)據(jù)輸入的操作方法。掌握表中數(shù)據(jù)編輯的操作方法。掌握表的使用方法。掌握建立表間關(guān)聯(lián)關(guān)系的操作方法。80建表原則 表是與特定主題（如圖書或人員信息）有關(guān)的數(shù)據(jù)的集合。對每個主題使用一個單獨的表意味著用戶只需存儲該數(shù)據(jù)一次，這樣可以提高數(shù)據(jù)庫的效率，并減少數(shù)據(jù)輸入錯誤。在設(shè)計表時，應該按以下設(shè)計原則對信息進行分類：1.表中不應包含重復信息，表間也不應有重復信息。由此，關(guān)系數(shù)據(jù)庫中的表與常規(guī)文件應用程序中的表（例如，電子表格）有所不同。2.每個表應該只包含關(guān)于一個主題的信息。 3.為了確保表結(jié)構(gòu)設(shè)計合理，通常要對表進行

40、規(guī)范化設(shè)計。通過規(guī)范化設(shè)計，可以消除表中存在的冗余，保證一個表圍繞一個主題。對表來說，存在著多種不同的規(guī)范化形式。從規(guī)范化的寬松到嚴格，分別為第一范式、第二范式、第三范式等等。81一個滿足第一規(guī)范化形式的關(guān)系中的每一個屬性（字段）都是不可分的數(shù)據(jù)項。第一規(guī)范化形式簡稱為一范式或1NF。1NF是關(guān)系數(shù)據(jù)庫應具備的最起碼的條件，如果數(shù)據(jù)庫設(shè)計不能滿足第一范式，就不能稱為關(guān)系型數(shù)據(jù)庫。第一范式82如果在一個滿足1NF的關(guān)系中，所有非關(guān)鍵字數(shù)據(jù)元素都完全依賴于關(guān)鍵字，即如果給定一個關(guān)鍵字，則可以在這個數(shù)據(jù)表中唯一確定一條記錄。則稱這個關(guān)系滿足第二規(guī)范化形式，簡稱二范式或2NF。第二范式83對于那些滿足

41、2NF的關(guān)系，且其非主屬性之間不存在函數(shù)依賴（即：不存在一個非主關(guān)鍵字，可以確定另外一些非主關(guān)鍵字），則稱這個關(guān)系滿足第三規(guī)范化形式，簡稱三范式或3NF。第三范式843.1 表的構(gòu)成在Access中，表必須是一個滿足關(guān)系模型的二維表?！皥D書管理系統(tǒng)”中反映“圖書”信息的一張二維表如下：853.1 表的構(gòu)成3.1.1表的命名 表名是將表存儲在磁盤上的唯一標識。也可以理解為，它是訪問表中數(shù)據(jù)的唯一標識，用戶只有依靠表名，才能使用指定的表。 在定義表名時，一是要使表名能夠體現(xiàn)表中所含數(shù)據(jù)的內(nèi)容；二是要考慮使用時的方便，表名要簡略、直觀。863.1 表的構(gòu)成3.1.2表結(jié)構(gòu)的定義 數(shù)據(jù)表對象的結(jié)構(gòu)是指

42、數(shù)據(jù)表的框架，也稱為數(shù)據(jù)表對象的屬性。主要包括： 字段名稱：用于標識表中的一列。即數(shù)據(jù)表中的一列稱為一個字段，而每一個字段均具有唯一的名字，被稱為字段名稱。數(shù)據(jù)類型：一個數(shù)據(jù)表中的同一列數(shù)據(jù)必須具有共同的數(shù)據(jù)特征，稱為字段的數(shù)據(jù)類型。字段大?。阂粋€數(shù)據(jù)表中的一列所能容納的字符個數(shù)被稱為列寬，在Access中被稱為字段大小，采用字節(jié)數(shù)予以表示。字段的其他屬性：如“索引”、“格式”等等。這些屬性值的設(shè)置將決定各個字段對象在被操作時的特性。873.1 表的構(gòu)成表結(jié)構(gòu)設(shè)計原則: 1.每個字段直接與表的主題相關(guān)。2.不包含推導或計算的數(shù)據(jù)(表達式的計算結(jié)果)。3.盡可能包含所需的所有信息。4.由于字段類

43、型由輸入數(shù)據(jù)類型決定，這樣使得同一字段的值具有相同的數(shù)據(jù)類型。883.1 表的構(gòu)成 由在Access中的數(shù)據(jù)表表名、表中的字段和表中記錄3部分構(gòu)成。（1）表名 表名是數(shù)據(jù)表存儲到磁盤的唯一標識，是用戶訪問數(shù)據(jù)的唯一標識。（2）字段 表的字段即數(shù)據(jù)表的組織形式，它包括表中的字段個數(shù)，每個字段的名稱、類型、寬度及是否建立索引等。（3）表中記錄 表的記錄是數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)，記錄的內(nèi)容是表所提供給用戶的全部信息。893.1 表的構(gòu)成3.1.3 命名字段 命名字段應遵循如下規(guī)則：字段名稱可以是164個字符。字段名稱可以采用字母、數(shù)字、空格以及其他字符（除句號“.”、驚嘆號“！”或方括號“”以外）。不能使用

44、ASCII碼值為032的ASCII字符。不能以空格開頭。903.1.4 表的字段類型在Access系統(tǒng)中，字段數(shù)據(jù)類型分為以下幾種：數(shù)據(jù)類型可存儲的數(shù)據(jù)大 小文本(Text)文字、數(shù)字型字符最多存儲255個字符備注(Memo)文字、數(shù)字型字符最多存儲65536個字符數(shù)字(Number)數(shù)值字節(jié)：1個字節(jié) (0255)整型：2個字節(jié)(-32768-32767)長整型：4個字節(jié)單精(4)雙精(8)日期/時間 (DateTime)日期時間值8字節(jié)貨幣(Currency)貨幣值8字節(jié)自動編號(Auto Number)順序號或隨機數(shù)4字節(jié)是/否(Yesno)邏輯值(-1是，0否)1位OLE對象(OLE

45、Object)圖象、圖表、聲音等最大為1G字節(jié)超(級)鏈接(Hyperlink)作為超(級)鏈接地址的文本最大為65536個字符查閱向?qū)?Lookup Wizard)從列表框或組合框中選擇的文本或數(shù)值4個字節(jié)913.2 創(chuàng)建表在Access 中，可以采用以下五種方式在當前數(shù)據(jù)庫的表對象中建立新表：使用【設(shè)計視圖】使用【表向?qū)А渴褂谩緮?shù)據(jù)表視圖】使用【導入表】使用【鏈接表】常規(guī)的方法主要使用前三種.923.2 創(chuàng)建表3.2.1 通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表1.在“數(shù)據(jù)表”窗口中，雙擊“通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表”選項，打開“數(shù)據(jù)表視圖”窗口。2.雙擊字段名稱處，可修改字段名稱。3.字段修改完畢后，開始輸入數(shù)據(jù)。9

46、33.2 創(chuàng)建表3.2.2 使用表向?qū)?chuàng)建表1.打開數(shù)據(jù)庫，在“數(shù)據(jù)庫”窗口中，雙擊“使用向?qū)?chuàng)建表”選項，打開“表向?qū)А睂υ捒颉?.在“示例表”中選擇合適的表，并確定新表中字段。3.定義新表名，并確定新表與數(shù)據(jù)庫中已有的表間的關(guān)系。4.創(chuàng)建完成后，可選擇“修改表的設(shè)計”。943.2 創(chuàng)建表3.2.3 使用表設(shè)計器創(chuàng)建表1.打開數(shù)據(jù)庫，在“數(shù)據(jù)庫”窗口中，選擇“表”對象。單擊“新建”按鈕，進入“新建表”對話框。 953.2 創(chuàng)建表2.在“新建表”窗口，選擇“設(shè)計視圖”，進入“表”結(jié)構(gòu)窗口，定義表的結(jié)構(gòu)（逐一定義每個字段的名字、類型、長度和索引等相關(guān)內(nèi)容） 963.2 創(chuàng)建表3.確定主鍵，保存表

47、，返回“數(shù)據(jù)庫”窗口。973.3 字段的屬性設(shè)置和編輯操作屬 性用 途字段大小(Field Size)定義文本、數(shù)字或自動編號數(shù)據(jù)類型字段長度格式(Format)定義數(shù)據(jù)的顯示格式和打印格式輸入掩碼(Input Mask)定義數(shù)據(jù)的輸入格式小數(shù)位數(shù)(Decimal Places)定義數(shù)值的小數(shù)位數(shù)標題(Caption)在數(shù)據(jù)表視圖，窗體和報表中替換字段名默認值(Default Value)定義字段的缺省值有效性規(guī)則(Validation Rule)定義字段的校驗規(guī)則有效性文本(Validation Text)當輸入或修改的數(shù)據(jù)沒有通過字段的有效性規(guī)則時，所要顯示的信息必填字段(Required

48、)確定數(shù)據(jù)是否必需被輸入到字段中允許空字符串(Allow Zero Length)定義文本、備注和超(級)鏈接數(shù)據(jù)類型字段是否允許輸入零長度字符串索引(Indexed)定義是否建立單一字段索引新值(New Values)定義自動編號數(shù)據(jù)類型字段的數(shù)值遞增方式輸入法模式(IMEMode)定義焦點移至字段時是否開啟輸入法Unicode壓縮(Unicode)定義是否允許對文本、備注和超(級)鏈接數(shù)據(jù)類型字段進行Unicode壓縮983.3.1 設(shè)置字段的屬性1.字段大小文本型、數(shù)字型由用戶定義，其它類型為系統(tǒng)默認值。文本字段：字段大小為允許輸入數(shù)據(jù)的最大字符數(shù)（255個字符）。數(shù)字字段： 類型及范圍

49、見下表（教材P47表4-5）設(shè)置說明小數(shù)位數(shù)存儲量大小字節(jié)保存從 0 225（無小數(shù)位）的數(shù)字。 無1 個字節(jié)小數(shù)存儲從 -1038 -1 1038 -1 (.adp) 范圍的數(shù)字存儲從 -1028 -1 1028 -1 (.mdb) 范圍的數(shù)字2812 個字節(jié)整型保存從 -32,768 32,767 （無小數(shù)位）的數(shù)字無2 個字節(jié)長整型（默認值）保存從 -2,147,483,648 2,147,483,647 的數(shù)字（無小數(shù)位）無4 個字節(jié)單精度型保存從 -3.4028231038 -1.40129810-45的負值，從 1.40129810-45 3.4028231038的正值。74 個字

50、節(jié)雙精度型保存從 -1.7976931348623110308 -4.9406564584124710-324 的負值，從 1.7976931348623110308 4.9406564584124710-324 的正值。158 個字節(jié)同步復制 ID全球唯一標識符 (GUID)。N/A16 個字節(jié)993.3 字段的屬性設(shè)置和編輯操作2.格式 改變數(shù)據(jù)顯示和打印的格式，但并不改變數(shù)據(jù)的實際存儲。預定義格式字段:自動編號、數(shù)字、貨幣、日期/時間、是/否。自定義格式字段：文本、備注、超級鏈接。無格式選項字段：OLE對象、查閱向?qū)А?00（1）“日期/時間”數(shù)據(jù)預定義格式常規(guī)日期長日期中日期短日期長時

51、間中時間短時間101常規(guī)數(shù)字貨幣歐元固定標準百分比科學計數(shù)法（2）“數(shù)字”和“貨幣”數(shù)據(jù)預定義格式102（3）“文本”和“備注”數(shù)據(jù)自定義格式符號說明示例格式設(shè)置輸入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)顯示要求文本字符(字符或空格)-465043799465-04-3799&不要求文本字符(&)&01087654312(010)87654312強制所有字符為小寫強制所有字符為大寫davolioDAVOLIO103（4）“是/否”類型預定義格式Y(jié)es/NoTrue/FalseOn/Off1043.輸入法模式 “輸入法模式”屬性僅針對文本數(shù)據(jù)類型的字段有效，可有兩個設(shè)置值：“輸入法開啟”與“輸入法關(guān)閉”，分別表示進入該字段的

52、輸入域時自動啟動漢字輸入法和自動關(guān)閉漢字輸入法。 例如，可以在“人員信息表”的姓名字段設(shè)置“輸入法開啟”屬性，使得進入該字段的輸入域時自動啟動漢字輸入法，以便輸入漢字姓名。3.3 字段的屬性設(shè)置和編輯操作1053.3 字段的屬性設(shè)置和編輯操作4.輸入掩碼 設(shè)置輸入掩碼：控制數(shù)據(jù)輸入的格式。 使用“輸入掩碼”屬性，可以使數(shù)據(jù)輸入更容易，并且可以控制用戶在文本框類型的控件中的輸入值。 通常使用“輸入掩碼向?qū)А睅椭瓿稍O(shè)置該屬性的工作。 如果不使用“輸入掩碼向?qū)А保€可以在“設(shè)計”視圖的屬性列表中直接輸入掩碼。 如果為同一字段定義了輸入掩碼，同時又設(shè)置了格式屬性，格式屬性將在數(shù)據(jù)顯示時優(yōu)先于輸入掩碼

53、。這意味著即使已經(jīng)保存了輸入掩碼，在數(shù)據(jù)設(shè)置了格式并顯示時，仍將忽略輸入掩碼。106輸入掩碼字符說 明0數(shù)字占位符。數(shù)字(09)必須輸入到該位置，不允許輸入+和-符號9數(shù)字占位符?？梢詫?shù)字(09)或空格輸入到該位置，不允許輸入+和-符號。如果在該位置沒有輸入任何數(shù)字或空格時，Access 將忽略該占位符#數(shù)字占位符。數(shù)字、空格、+和-符號都可以輸入到該位置。如果在該位置沒有輸入任何數(shù)字時，Access 認為輸入的是空格L字母占位符。字母必須輸入到該位置?字母占位符。字母能夠輸入到該位置。如果在該位置沒有輸入任何字母時，Access 將忽略該占位符A字母數(shù)字占位符。字母或數(shù)字必須輸入到該位置a

54、字母數(shù)字占位符。字母或數(shù)字能夠輸入到該位置。如果在該位置沒有輸入任何字母或數(shù)字時，Access將忽略該占位符&字符占位符。字符或空格必須輸入到該位置C字符占位符。字符或空格能夠輸入到該位置。如果在該位置沒有輸入任何字符時，Access將忽略該占位符輸入掩碼字符表107輸入掩碼字符說 明.小數(shù)點占位符,千位分隔符:時間分隔符/日期分隔符將所有字符轉(zhuǎn)換成大寫!使【輸入掩碼】從右到左而不是從左到右顯示?？梢栽凇据斎胙诖a】的任何位置上放置驚嘆號用來顯示其后跟隨的第一個字符Text可以在【輸入掩碼】屬性中任何位置使用雙引號括起來的文本并且原文照印如：“電話”輸入格式定義為（#）#輸入掩碼字符表（續(xù)）10

55、83.3 字段的屬性設(shè)置和編輯操作5.標題 “標題”屬性值將在顯示表中數(shù)據(jù)時，出現(xiàn)在字段名稱的位置，取代字段名稱。即在顯示表中數(shù)據(jù)時，表列的欄目名將是“標題”屬性值，而不是“字段名稱”值。1093.3 字段的屬性設(shè)置和編輯操作6.默認值 在表中新增加一個記錄，并尚未填入數(shù)據(jù)時，如果希望Access自動為某字段填入一個特定的數(shù)據(jù)，則應為該字段設(shè)定“默認值”屬性值。此處設(shè)置的默認值將成為新增記錄中Access為該字段自動填入的值。例如：“性別”定義為“男” 。 “日期”定義為系統(tǒng)當前日期。1103.3 字段的屬性設(shè)置和編輯操作7（8）.有效性規(guī)則和有效性文本 “有效性規(guī)則”屬性用于指定對輸入到記錄

56、中本字段中數(shù)據(jù)的要求，控制數(shù)據(jù)輸入的正確性和有效性。當輸入的數(shù)據(jù)違反了“有效性規(guī)則”的設(shè)置時，將給用戶顯示“有效性文本”設(shè)置的提示信息?？捎谩吧善鳌睅椭瓿捎行砸?guī)則的設(shè)置。 例如：出生日期date() 要求出生日期小于系統(tǒng)當前日期，一旦違反有效性規(guī)則，將顯示一個信息（有效性文本）告訴用戶。1113.3 字段的屬性設(shè)置和編輯操作9.必填字段 必填字段屬性允許用戶規(guī)定數(shù)據(jù)是否必須被輸入到字段中。1123.3 字段的屬性設(shè)置和編輯操作10.允許空字符串 該屬性僅用來設(shè)置文本字段，屬性值也為“是”或“否”選項，設(shè)置為“是”時，表示該字段可以填寫任何信息。1133.3 字段的屬性設(shè)置和編輯操作11.

57、索引本屬性可有以下取值：“無”：表示本字段無索引。“有（有重復）”：表示本字段有索引，且各記錄中的數(shù)據(jù)可以重復?！坝校o重復）”：表示本字段有索引，且各記錄中的數(shù)據(jù)不允許重復。1143.3 字段的屬性設(shè)置和編輯操作字段的查閱屬性： 設(shè)置字段的查閱屬性，可以使該字段的內(nèi)容取自于一組固定的數(shù)據(jù)。 用戶向帶有查閱屬性的字段中輸入數(shù)據(jù)時，該字段提供一個列表，用戶可以從列表中選擇數(shù)據(jù)作為該字段的值。 1153.3 字段的屬性設(shè)置和編輯操作12.Unicode壓縮 在Unicode中每個字符占兩個字節(jié)，而不是一個字節(jié)?？梢酝ㄟ^將字段的“Unicode壓縮”屬性設(shè)置為“是”來彌補Unicode字符表達方式所

58、造成的影響，以確保得到優(yōu)化的性能。 Unicode屬性值有兩個，分別為“是”和“否”，設(shè)置“是”，表示本字段中數(shù)據(jù)可能存儲和顯示多種語言的文本。1163.3 字段的屬性設(shè)置和編輯操作3.3.2 字段的編輯1添加字段 在“設(shè)計”視圖中打開相應的表。選中要在其上面插入行的那一行，然后單擊工具欄的“插入行”按鈕。則插入一個空白行，在該行輸入要添加的字段的各項信息。完成插入后，單擊“保存”按鈕保存所作的操作。1173.3 字段的屬性設(shè)置和編輯操作2.更改字段 在設(shè)計圖中選擇需要修改的字段并雙擊，然后輸入新的名稱?；蛘咴跀?shù)據(jù)圖中，選擇要修改的字段并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇重命名命令。若字段設(shè)置了“標

59、題”屬性，則可能出現(xiàn)字段選定器中顯示文本與實際字段名稱不符的情況，此時應先將“標題”屬性框中的名稱刪除，然后再進行修改。1183.移動字段 在“設(shè)計”視圖中打開表。單擊行選定器選擇要移動的字段。鼠標拖動被選中的字段行的行選擇器。隨著鼠標的拖動，Access 將顯示一個細的水平條。將此水平條拖到要將字段移動到其下方的行。3.3 字段的屬性設(shè)置和編輯操作1193刪除字段 在“設(shè)計”視圖中打開相應的表。選中要刪除的字段所在的行，然后單擊工具欄的“刪除行”按鈕。則刪除所選中的行。完成刪除后，單擊“保存”按鈕保存所作的操作。3.3 字段的屬性設(shè)置和編輯操作1203.4 表中數(shù)據(jù)的輸入和編輯3.4.1 數(shù)

60、據(jù)的輸入1.打開表雙擊要打開的表；把要打開的表拖出“數(shù)據(jù)庫”窗口；選擇要打開的表，單擊“打開”按鈕打開；右擊要打開的表，在彈出的快捷菜單中選擇“打開命令。2.輸入數(shù)據(jù)：在“數(shù)據(jù)表視圖”中標記：表示該記錄的數(shù)據(jù)可以修改；標記：表示可在該行輸入新的數(shù)據(jù)。1213.4 表中數(shù)據(jù)的輸入和編輯3.4.2 數(shù)據(jù)的編輯 編輯記錄主要是指對表中存儲的數(shù)據(jù)進行維護。主要操作包括：定位記錄、選定記錄、添加記錄、刪除記錄、修改記錄和復制記錄。 對表中數(shù)據(jù)所進行的所有編輯操作都在“數(shù)據(jù)表”視圖中進行。1223.4 表中數(shù)據(jù)的輸入和編輯1.添加記錄 打開“數(shù)據(jù)表”視圖窗口，單擊工具欄上的“新記錄”，鍵入數(shù)據(jù)，然后按 T