2022年高校實驗室管理與服務工作平臺建設方案

1、高校實驗室管理與服務工作平臺建設方案實驗室一、解決方案統(tǒng)一業(yè)務規(guī)劃、統(tǒng)一技術路線、統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準，采用統(tǒng)一的身份認證以及完善的安全保障體系，基于校園網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng)、通過統(tǒng)一的信息門戶與公共數(shù)據(jù)交換，集成與實驗室管理相關的各個軟件系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，實現(xiàn)流程共享，打造一體化的實驗室管理與服務的統(tǒng)一工作平臺，為高校、科研機構實驗室管理部門提高管理水平，高效率、高質量地為廣大師生的教學、科研提供服務，為社會提供服務，為單位各項事業(yè)的順利發(fā)展提供決策支持和保障。實驗室管理與服務一體化工作平臺包括：實驗室管理信息化標準、統(tǒng)一信息門戶、統(tǒng)一身份認證、共享數(shù)據(jù)庫、各個應用系統(tǒng)、應用系統(tǒng)與平臺的集成以及建立在系統(tǒng)集

2、成之上的共享平臺、統(tǒng)計分析、決策支持等功能。實驗室管理與服務一體化工作平臺涵蓋了實驗室建設、日常管理、運行過程管理、對外服務等主要業(yè)務，能夠滿足普通高校、高職中職學校、科研機構實驗室的對外形象展示和宣傳、本科教學水平評估、示范校建設、實驗室數(shù)據(jù)上報等工作需要。平臺嚴格以教育部教育信息化標準為元數(shù)據(jù)標準，規(guī)劃中心數(shù)據(jù)庫，設計數(shù)據(jù)共享與交換規(guī)則，以實現(xiàn)系統(tǒng)之間的快速集成，與學校其他軟硬件系統(tǒng)的集成，與學校數(shù)字化校園平臺的集成。實驗室一、解決方案實驗室一、解決方案實驗室管理與服務一體化工作平臺是一個可以運行在校園網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng)上的管理系統(tǒng)，可以由實驗室各級管理人員在網(wǎng)上施行各項業(yè)務活動，傳遞管理信息，提

3、供業(yè)務服務。服務的對象可以包括教師、學生、科研工作者、社會公眾。管理的對象涵蓋實驗室的各類設施、教學科研儀器、設備、辦公設備、材料消耗品、實驗用房、技術資料、成品、廢棄品等。管理的業(yè)務包括了實驗室建設、立項、組織機構、人員、教學科研計劃、預約、成績管理、收費、考試、大型儀器設備運行監(jiān)控、安全管理、實驗室評估、績效考核、數(shù)據(jù)上報、試驗數(shù)據(jù)分析等幾乎實驗室相關的所有業(yè)務活動，具有十分強大的功能。 信息門戶不僅是實驗室管理人員、教師、學生、公眾等進入平臺的通道，而且將分散的各個應用系統(tǒng)和信息資源進行聚合，實現(xiàn)結構化數(shù)據(jù)資源、非結構化文檔和互聯(lián)網(wǎng)資源、各種應用系統(tǒng)的無縫接入和集成，提供一個支持信息訪問

4、、傳遞以及協(xié)作的集成化環(huán)境。同時，作為實驗室的門戶網(wǎng)站，也是對外展示形象、發(fā)布新聞和公告、介紹實驗室功能和特色、公布規(guī)章制度、交流經(jīng)驗、探討學術、解決問題等內容的園地實驗室一、解決方案實驗室二、實驗室信息綜合管理系統(tǒng) 實驗室是保證學校教學、科研和培養(yǎng)高層次人才、專業(yè)人才的物質基礎和重要條件。 通過對實驗室、儀器設備使用的全過程管理，減輕對實驗室管理的工作負擔，提供工作效率和對外服務水平。實驗室二、實驗室信息綜合管理系統(tǒng)主要功能 實驗室基礎信息管理： 實驗室分類，實驗室名稱、介紹、所屬部門、獲獎情況、開設的實驗項目、實驗室基礎設備情況、實驗室位置、用房面積、實驗室年度低耗品經(jīng)費等。 實驗室人員信

5、息管理： 專職、兼職實驗室技術人員檔案信息，實驗教師檔案信息，任職崗位管理，培訓管理、成果管理。 實驗室人員工作管理： 實驗室技術人員和實驗教師的工作業(yè)績、成果的實時管理、統(tǒng)計，工作績效考核管理。 專家?guī)旃芾恚?實驗項目專家增加、考核、減少管理。 規(guī)章制度管理： 國家、省市相關法律法規(guī)，學校相關規(guī)章制度，實驗室工作職責、管理制度、工作流程等內容。 公房管理： 實驗室用房管理和統(tǒng)計，管理用房管理和統(tǒng)計。 實驗室評估和預警： 實驗室評價評估指標管理，自評管理，評價評估管理，指標預警管理。 教學儀器設備與實驗室管理數(shù)據(jù)上報管理。 查詢和統(tǒng)計分析。 實驗室三、實驗室安全管理系統(tǒng) 做好實驗室的技術安全、

6、環(huán)境保護是關系到人身和財產(chǎn)安全的大事，是確保學校教學、科研工作正常進行的前提條件。 主要功能 規(guī)章制度管理： 國家、省市相關法律法規(guī)，學校相關規(guī)章制度，實驗室管理制度、工作流程等內容的管理。 安全教育管理： 安全教育制度，安全知識管理，實驗教師安全教育管理，實驗室技術人員安全教育管理，學生安全教育管理。 實驗室安全管理： 安全分類，危險品分類，安全事故預案管理，日常安全管理，安全檢查管理，安全事故備案。 危險品申購管理： 實驗室購置申請?zhí)顚懳ｋU化學品購買申請表，部門領導審批，保衛(wèi)處審批備案，主管部門審批，公安部門備案。對于管制類危險化學品同時提交安全責任承諾書、操作規(guī)程、安全措施、安全應急處理

7、預案以及有資質供應廠商情況等。 危險品庫存管理： 庫存管理制度和保存要求，庫房檢查管理，入庫登記，庫存管理，出庫登記，清查盤點。 實驗室三、實驗室安全管理系統(tǒng) 危險品領用管理： 領用申請，領用審核，倉庫審核，使用記錄，使用核查。 危險廢棄物管理： 回收登記，處理記錄，檢查管理。 放射衛(wèi)生管理： 領用申請，領用審核，倉庫審核，使用記錄，使用核查，檢查管理。 特種設備管理： 使用申請，使用審核，使用記錄，使用核查，檢查管理。 查詢和統(tǒng)計分析。 實驗室四、實驗室教學管理系統(tǒng) 實驗教學管理系統(tǒng)管理實驗室教學活動的整個流程和全部環(huán)節(jié)，確保實驗教學的質量和秩序。 實驗室四、實驗室教學管理系統(tǒng) 主要功能 實

8、驗教學基礎信息管理： 設置并維護與實驗相關的學期信息、專業(yè)信息、班級信息、學生信息等。 儀器設備管理： 對任一實驗室、任一實驗項目所使用的儀器設備進行管理和信息分類維護，并可以分類設置收費標準。 實驗教學研究管理： 專業(yè)培養(yǎng)計劃管理，實驗項目開設，實驗課程大綱管理，實驗指導書管理。 實驗教學計劃管理和預約管理： 設置實驗教學項目，制定實驗教學計劃，安排實驗指導教師，實驗預約管理，實驗排課，生成實驗計劃表和課程表。 實驗考勤管理： 對實驗學生和指導教師進行考勤，可以手工考勤，也可以連接考勤機，直接讀入考勤機數(shù)據(jù)，自動分配并記錄實驗機（臺）位，自動生成缺勤人員名單。 實驗教學管理： 對每一個實驗學

9、生過程進行監(jiān)督和打分，實驗學生生成錄入實驗報告，教師可以對學生實驗報告進行審閱和打分，對實驗學生成績進行管理，自動生成實驗消耗的物資數(shù)量和費用。 實驗網(wǎng)絡學習考試系統(tǒng)： 開放式網(wǎng)絡學習與網(wǎng)絡考試系統(tǒng)，可以提前錄入各課程題庫，可以自動生成考卷，學生在線考試，自動閱卷生成分數(shù)，對考試成績進行管理。 查詢和統(tǒng)計分析。 實驗室五、大型儀器設備運行管理系統(tǒng) 近年來學校購置了大量大型儀器設備，培養(yǎng)出大量專業(yè)技術人才。同時，大型儀器設備管理的問題仍然很多，某些大型貴重儀器設備資源仍相對緊缺，某些儀器設備緊缺與閑置并存，安裝放置更為分散導致管理跟不上，設備故障得不到及時處置。本系統(tǒng)將管理機制創(chuàng)新、軟件技術、硬

10、件技術、無線網(wǎng)絡和Internet有機結合起來，從大型儀器設備網(wǎng)絡化實時管理、儀器分管共享、開放預約、科學管理、經(jīng)費結算、效益評估等多方面入手，建立起一套完整的儀器設備綜合管理系統(tǒng)，學校實現(xiàn)對大型儀器設備的實時監(jiān)控管理和使用績效管理，節(jié)省人力資源投入，提高工作效率和管理效益。 實驗室五、大型儀器設備運行管理系統(tǒng) 主要功能 日常管理： 方便管理儀器設備的基本技術資料、分布和使用情況。 運行過程管理： 大型儀器設備考勤與運行監(jiān)控管理，多渠道運行監(jiān)控。 績效管理： 對大型儀器設備的日常使用績效進行監(jiān)控和管理。 收費管理： 進行網(wǎng)上預約使用和財務結算，實時了解使用計費情況。 運行跟蹤記錄： 對課題實驗

11、經(jīng)費的分配和授權，實時了解課題組成員的經(jīng)費使用情況和大型儀器使用進度。 教學工作量考核： 對于教師工作量考核提供依據(jù)。 數(shù)據(jù)上報： 自動生成教育主管部門對于大型儀器設備的有關報表。 決策輔助支持： 為有關領導提供決策支持。 實驗室六、大型儀器設備、實驗室、專家共享平臺 隨著高校迅速的發(fā)展，學校投入巨資購置了大量的儀器設備，建設了許多先進的實驗室，培養(yǎng)和引進了一大批知名的專家和學者。然而，儀器設備重復購置、共用共享程度低、使用效率不高等問題成為困擾資產(chǎn)管理部門的亟待解決的問題。 為了提高儀器設備的利用率，實現(xiàn)資源優(yōu)化配置，推動大型科學儀器設備資源、先進實驗室的共用共享，建立一個大型儀器設備、實驗

12、室、專家共享平臺，為學校的師生服務，為教學科研服務，為企業(yè)服務，為社會服務，不失為一個有益的嘗試。 實驗室六、大型儀器設備、實驗室、專家共享平臺 主要功能 根據(jù)價值條件和種類條件，自動生成共享共用的大型儀器設備清單。 對共享共用的大型儀器設備信息進行管理和維護，公開設備的資產(chǎn)信息、技術參數(shù)、實驗內容、服務范圍、服務時間、收費標準，等等。 對可以共享使用的實驗室的信息進行管理和維護，公開實驗室的資產(chǎn)信息、儀器設備情況技術參數(shù)、實驗內容、服務范圍、服務時間、收費標準，等等。 建設和管理知名專家?guī)欤瑸榭蒲?、實驗、設備應用提供咨詢服務，為科學研究提供方案，為設備維修和維護提供幫助和指導。 對學生、教師

13、、校外人員三類不同角色的使用人員進行注冊、審核和管理。 依托互聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)儀器設備、實驗室、知名專家信息公開透明和網(wǎng)上預約服務?？梢园戳鞒踢M行預約申請、預約審批管理。 借助技術手段，實現(xiàn)對大型儀器設備的使用、實驗室的運行實時精確監(jiān)控。 對收費進行管理，可以與校園一卡通進行對接。 建立績效考核體系。 實驗室七、資產(chǎn)設備管理系統(tǒng) 資產(chǎn)設備管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對學校房屋及構筑物、教學科研儀器設備、辦公設備、后勤設備、圖書及文物陳列品等各類固定資產(chǎn)的驗收、增加、處置、變動、分布、清查、統(tǒng)計、分析、賬表等業(yè)務的全面管理。 主要功能 固定資產(chǎn)的增加 采購部門填寫驗收單，生成資產(chǎn)卡片，打印出規(guī)范的驗收單、卡片、條碼

14、標簽，在校園網(wǎng)上自動提交不同的歸口部門審核和財務部門審核與記賬，完成固定資產(chǎn)增加手續(xù)。不同種類的資產(chǎn)對應有不同的物質屬性，支持分散采購和集中采購模式。提供智能的資產(chǎn)分類查詢，并可自動轉換對應的財政分類。 資產(chǎn)日常變動和處置管理 使用部門對資產(chǎn)在使用過程中一些主要使用屬性的變化，如現(xiàn)狀、使用單位、使用人、使用方向、存放地點、單價等進行管理。選擇要變動的資產(chǎn)，填寫并打印變動報告單，經(jīng)過歸口部門審核，完成變動。 對于要報廢、報損、出售、無償調撥的固定資產(chǎn)，填寫并打印處置報告單，提交歸口部門評估、審核，再經(jīng)過財務部門審核，記賬，完成資產(chǎn)處置。 可以支持固定資產(chǎn)卡片分拆，以滿足資產(chǎn)部分變動和部分處置。

15、原始數(shù)據(jù)的整理與導入 在系統(tǒng)啟用時，學校原有的固定資產(chǎn)信息，經(jīng)資產(chǎn)清查盤點后，逐條錄入系統(tǒng)，經(jīng)過歸口部門和財務部門的兩級審核并記賬，進入到數(shù)據(jù)庫中；如果學校原已經(jīng)使用軟件管理固定資產(chǎn)，可以將原有電子信息導入本系統(tǒng)加以檢查、整理、完善。 實驗室七、資產(chǎn)設備管理系統(tǒng) 財務管理 可以自動生成符合財務規(guī)范的各類賬表，如固定資產(chǎn)總分類賬、分類、分戶、明細賬等，并在國家教育部十六大類基礎上，自動生成財政部十大類、六大類固定資產(chǎn)總分類賬。根據(jù)管理需要生成各類財務分析圖表。 查詢與分析圖表 以簡單、直觀的方式，查詢所需各種信息，生成各類查詢表格，欄目、樣式可自行設定，可以直接得到日常管理活動中最常用的按使用單

16、位、使用人、存放地點的查詢表。查詢結果可以直接輸出到常用數(shù)據(jù)庫、Excel表。支持資產(chǎn)時間回滾查詢功能，實現(xiàn)資產(chǎn)的時態(tài)化管理。 利用系統(tǒng)中的各類數(shù)據(jù)，根據(jù)管理需要，設定各類條件，可以對學校資產(chǎn)進行全面的統(tǒng)計與分析，并生成樣式豐富的分析圖形和賬表，直觀實用，用于資產(chǎn)管理以及統(tǒng)籌決策等。 實驗室八、物資與低值易耗品管理系統(tǒng) 為了提高資金使用效益，杜絕浪費，多數(shù)高校都對常用物資進行集中采購和庫存管理。物資與低值易耗品管理系統(tǒng)就是實現(xiàn)對學校低值易耗品、辦公用品、勞保用品、化學試劑、藥品等物品的采購和出入庫管理。 實驗室八、物資與低值易耗品管理系統(tǒng) 主要功能 采購計劃管理： 各部門根據(jù)工作需要，填寫采購

17、計劃單，相關部門工作人員對各部門提交的采購計劃單進行審核，并對通過審核的采購計劃執(zhí)行采購。 庫存管理: 管理員對新采購的物資填寫詳細入庫單，進行驗收入庫。可以進行倉庫調撥，可以進行庫存盤點?？梢赃M行退貨管理。 倉庫可以是實庫，也可以是虛擬倉庫，并且可以對學校多個倉庫分別獨立管理。 物品領用： 領用人登陸系統(tǒng)填寫領用單；填寫完成的領用單提交倉庫管理員審核，審核通過后打印領用單，可根據(jù)管理需要由相關領導簽字后或直接到倉庫領用所需物品。 物資物品領用可以直接與部門預算相結合，用部門經(jīng)費控制領用的申請和審批。 出庫管理： 倉庫管理員根據(jù)已審批的領用單，發(fā)放物資。對于需要歸還的物資要填寫預計歸還日期，對

18、于逾期未歸還的物品，系統(tǒng)會自動形成催還記錄。出庫操作可以分為先入先出、后入先出、選擇出庫、無要求等方式。 實驗室八、物資與低值易耗品管理系統(tǒng) 物品歸還： 使用人把已使用完的物品歸還倉庫，倉庫管理員接收并檢查物品的完損狀況，對于與領用時完損狀況不符的物品根據(jù)管理條例處理，并對信息實時記錄更新。 費用管理： 按部門或按領用人核算領用物資費用?？梢耘c部門預算相結合。 預警管理： 可以對某些物資設置庫存底限警報；可以對某些物資設置有效期警報。 查詢與統(tǒng)計分析 實驗室九、儀器設備維修維護管理系統(tǒng) 報修維修管理模塊實現(xiàn)實驗室管理部門對設備維修維護的管理，合理安排維修維護計劃與活動,優(yōu)化學校維修資源。通過提

19、高設備的可利用率以增加效益，通過控制維修費用以降低成本，通過方便使用（保管）人員與實驗室管理部門之間的信息傳遞以提高服務質量。 實驗室九、儀器設備維修維護管理系統(tǒng) 主要功能 報修管理： 實驗室使用（保管）人員根據(jù)工作需要，填寫資產(chǎn)的維修、維護、保養(yǎng)申請單；自動上報相應部門審批。 維修、維護、保養(yǎng)工作計劃與安排： 完成審核流程的申請單被自動提交到實驗室的維修維護部門，制定工作計劃，進行維修、維護、保養(yǎng)工作安排。 維修、維護、保養(yǎng)工作實施記錄： 記錄維修、維護、保養(yǎng)工作實施過程,及維修的評價問卷情況。 費用核算： 核算維修、維護、保養(yǎng)費用。 報表 查詢、統(tǒng)計分析 實驗室十、閑置與待報廢資產(chǎn)設備調劑

20、與處置平臺 加強對閑置和待報廢資產(chǎn)的處置管理，建立和完善高校資產(chǎn)的處置管理制度，是加強和完善預算管理，提高資金使用效益，有效防止國有資產(chǎn)流失的客觀需要，也是強化高校資產(chǎn)管理的有效措施。財政部事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法規(guī)定：“事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置應當遵循公開、公正、公平的原則?！?因此，建立閑置與待報廢資產(chǎn)調劑與處置平臺，是加強高校內部部門之間資產(chǎn)調劑、合理資產(chǎn)配置、提高資產(chǎn)使用效率的需要；是規(guī)范資產(chǎn)處置行為、防止資產(chǎn)流失與浪費、實現(xiàn)資產(chǎn)價值最大化的需要；也是建立國有資產(chǎn)績效考核制度的需要。 主要功能 對閑置和待報廢資產(chǎn)自動上網(wǎng)公開，以進行內部部門的調劑或處置。 對閑置和待報廢資產(chǎn)的調劑或處置

21、信息進行管理維護。 對需要調劑或處置的資產(chǎn)信息進行管理維護。 輔助實現(xiàn)內部部門之間的資產(chǎn)調劑。 逐步建立報價與交易體系，以實現(xiàn)處置資產(chǎn)的網(wǎng)上公開競價拍賣。 實驗室十一、儀器設備與管理數(shù)據(jù)上報系統(tǒng) 嚴格按照教育部高等教育司關于報送高校實驗室和儀器設備統(tǒng)計數(shù)據(jù)盤及報表的通知規(guī)定的數(shù)據(jù)結構和文件格式，生成需要上報的有關教學科研儀器設備的數(shù)據(jù)文件和報表，順利完成上報上級部門數(shù)據(jù)任務。 主要功能 數(shù)據(jù)生成：系統(tǒng)能夠自動生成上報數(shù)據(jù)和報表，省時省力。能夠自動生成的報表主要有： 教學科研儀器設備表數(shù)據(jù)盤 教學科研儀器設備增減變動情況表數(shù)據(jù)盤及表格 貴重儀器設備表數(shù)據(jù)盤及表格 實驗室基本情況表數(shù)據(jù)盤 教學實驗項目表數(shù)據(jù)盤 專任實驗室人員表數(shù)據(jù)盤 實驗室經(jīng)費情況表數(shù)據(jù)盤 數(shù)據(jù)調整：系統(tǒng)支持對數(shù)據(jù)的手工調整、保存，可以實現(xiàn)和上一年度上報數(shù)據(jù)的比較（如果系統(tǒng)中保存有上一年度的數(shù)據(jù)）。 數(shù)據(jù)檢測：按照數(shù)據(jù)上報的要求和規(guī)則，使用專用的檢測軟件，對生成的數(shù)據(jù)進行自動檢測，以發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤和邏輯錯誤。 數(shù)據(jù)上報：經(jīng)過上百所高校十幾年的使用和完善，教學儀器設備與實驗室管理數(shù)據(jù)上報功能已經(jīng)完全成熟穩(wěn)定。 查詢、統(tǒng)計分析。 實驗室十二、LabMIS試驗分析管理信息系統(tǒng) LabMIS試驗分析管理信息系統(tǒng)是一個