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文檔簡介
1、X公司會計基礎(chǔ)工作規(guī)范(試行)第一章總那么第一條為了加強會計基礎(chǔ)工作,規(guī)范會計核算行為和會 計工作秩序,提升會計工作水平,根據(jù)中華人民共和國會 計法、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范,結(jié)合公司經(jīng)營管理要求, 制定本規(guī)范。第二條 本規(guī)范所稱公司指公司及下屬分、子公司。第三條 公司應(yīng)當依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和本規(guī)范的規(guī)定, 加強會計基礎(chǔ)工作,嚴格執(zhí)行會計法規(guī)制度,保證會計工作 依法有序地進行。第四條公司負責人對本單位的會計工作負有領(lǐng)導責任, 公司財務(wù)負責人對本單位的會計基礎(chǔ)工作負直接責任。(建 議對財務(wù)負責人作解釋)第二章會計機構(gòu)和會計人員第五條公司會計機構(gòu)設(shè)置、會計人員配置及崗位設(shè)置應(yīng) 當符合中華人民共和國會計法及
2、省公司對會計機構(gòu)和會 計人員管理的規(guī)定。第三章會計核算第一節(jié)會計核算一般要求第四十六條 會計人員應(yīng)當根據(jù)審核無誤的會計憑證登 記會計賬簿。手工登記賬簿的基本要求是:(一)登記會計賬簿時,應(yīng)當將會計憑證日期、編號、 業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi),做到數(shù) 字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。(二)登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并 注明已經(jīng)登賬的符號,表示已經(jīng)記賬。(三)賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當空格, 不要寫滿格,一般應(yīng)占格距的二分之一。(四)登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得 使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。(五)以下情況,可以用紅色墨
3、水記賬:1、按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;2、在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);3、在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的, 在余額欄內(nèi)登記負數(shù)余額;4、根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其 他會計記錄。(六)各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。 如果發(fā)生跳行、隔頁,應(yīng)當將空行、空頁劃線注銷,或者注 明“此行空白”、此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名或 者蓋章。(七)凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當在“借 或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬 戶,應(yīng)當在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字,并在余額欄內(nèi)用 表示。現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)
4、出余 額。(A)每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)當結(jié)出本頁合 計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并 在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本 頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi) 注明“承前頁”字樣。對需要結(jié)計本月發(fā)生額的賬戶,結(jié)計 “過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當為自本月初起至本頁未止的 發(fā)生額合計數(shù);對需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶,結(jié)計 “過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當為自年初起至本頁未止的累 計數(shù);對既不需要結(jié)計本月發(fā)生額也不需要結(jié)計本年累計發(fā) 生額的賬戶,可以只將每頁未的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。第四十七條 采用會計電算化方式記賬賬冊,總賬和明 細賬應(yīng)當定期打印。第四
5、十八條 手工登記賬簿、記錄發(fā)生錯誤,不準涂改、 挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不準重新抄寫,必須按照 以下方法進行更正:(一)登記賬簿時發(fā)生錯誤,應(yīng)當將錯誤的文字或者數(shù) 字劃紅線注銷,但必須使原有字跡仍可識別;然后在劃線上 方填寫正確的文字或者數(shù)字,并由記賬人員在更正處蓋章。 對于錯誤的數(shù)字,應(yīng)當全部劃紅線更正,不得只更正其中的 錯誤數(shù)字。對于文字錯誤,可只劃去錯誤的局部。(二)由于記賬憑證錯誤而使賬簿記錄發(fā)生錯誤,應(yīng)當 按更正的記賬憑證登記賬簿。第四十九條 公司應(yīng)當定期對會計賬簿記錄的有關(guān)數(shù)字 與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位、個人、相關(guān) 系統(tǒng)數(shù)據(jù)等進行相互核對,保證賬證相符、賬賬相
6、符、賬實 相符。對賬工作每年至少進行一次。(一)賬證核對。核對會計賬簿記錄與原始憑證、記賬 憑證的時間、憑證字號、內(nèi)容、金額是否一致,記賬方向是 否相符。(二)賬賬核對。核對不同會計賬簿之間的賬簿記錄是 否相符,包括:總賬有關(guān)賬戶的余額核對,總賬與明細賬核 對,總賬與日記賬核對,會計部門的財產(chǎn)物資明細賬與財產(chǎn) 物資保管和使用部門的有關(guān)明細賬核對,會計部門收入相關(guān) 賬冊與收費、營賬管理等相關(guān)部門有關(guān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的核對。(三)賬實核對。核對會計賬簿記錄與財產(chǎn)等實有數(shù)額 是否相符。包括:現(xiàn)金日記賬賬面余額與現(xiàn)金實際庫存數(shù)相 核對;銀行存款日記賬賬面余額定期與銀行對賬單相核對; 各種財物明細賬賬面余額與財
7、物實存數(shù)額相核對;各種應(yīng) 收、應(yīng)付款明細賬賬面余額與有關(guān)債務(wù)、債權(quán)單位或者個人 核對等。第五十條 公司應(yīng)當按照規(guī)定定期結(jié)賬。(一)結(jié)賬前,必須將本期內(nèi)所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)全 部登記入賬。(二)手工記賬的單位應(yīng)當在結(jié)賬時,結(jié)出每個賬戶的 期末余額。需要結(jié)出當月發(fā)生額的,應(yīng)當在摘要欄內(nèi)注明 “本月合計”字樣,并在下面通欄劃單紅線。需要結(jié)出本年 累計發(fā)生額的,應(yīng)當在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣,并 在下面通欄劃單紅線;十二月末的“本年累計”就是全年累 計發(fā)生額。全年累計發(fā)生額下面應(yīng)當通欄劃雙紅線。年度終 了結(jié)賬時,所有總賬賬戶都應(yīng)當結(jié)出全年發(fā)生額和年末余 額。(三)年度終了,要把各賬戶的余額結(jié)轉(zhuǎn)到下
8、一會計年度, 并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣;在下一會計年度新建有 關(guān)會計賬簿的第一行余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘 要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。第四節(jié)編制財務(wù)報告第五十一條 公司必須按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定, 定期編制財務(wù)報告。財務(wù)報告包括會計報表及其說明。會計 報表包括會計報表主表、會計報表附表、會計報表附注等反 映公司某一特定日期財務(wù)狀況和某一會計期間經(jīng)營成果、現(xiàn) 金流量等會計信息的文件。第五十二條對外報送的財務(wù)報告應(yīng)當根據(jù)國家統(tǒng)一會 計制度及省公司報表規(guī)定的格式和要求編制。公司內(nèi)部使用 的財務(wù)報告,其格式和要求由自行規(guī)定。第五十三條會計報表應(yīng)當根據(jù)登記完整、核對無誤的 會計賬簿記錄
9、和其他有關(guān)資料編制,做到數(shù)字真實、計算準 確、內(nèi)容完整、說明清楚。任何人不得篡改或者授意、指使、 強令他人篡改會計報表的有關(guān)數(shù)字。第五十四條 會計報表之間、會計報表各工程之間,凡 有對應(yīng)關(guān)系的數(shù)字,應(yīng)當相互一致。本期會計報表與上期會 計報表之間有關(guān)的數(shù)字應(yīng)當相互銜接。如果不同會計年度會 計報表中各工程的內(nèi)容和核算方法有變更的,應(yīng)當在年度會 計報表中加以說明。第五十五條應(yīng)當按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定認真編 寫會計報表附注及其說明,做到工程齊全,內(nèi)容完整。第四章會計工作交接第五十六條 公司會計人員工作調(diào)動或者因故離職,必 須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清 交接手續(xù)的,不得調(diào)動或
10、者離職。第五十七條 接替人員應(yīng)當認真接管移交工作,并繼續(xù) 辦理移交的未了事項。第五十八條會計人員辦理移交手續(xù)前,必須及時做好 以下工作:(一)已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的,應(yīng)當 填制完畢。 (二)尚未登記的賬目,應(yīng)當?shù)怯浲戤叄?在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。(三)整理應(yīng)該移交的各項資料,對未了事項寫出書面 材料。(四)編制移交清冊,列明應(yīng)當移交的會計憑證、會計 賬簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、 文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容;移交人員還應(yīng)當在移交 清冊中列明與會計電算化工作相關(guān)的會計軟件及密碼、會計 軟件數(shù)據(jù)磁盤(磁帶等)及有關(guān)資料、實物等內(nèi)容。第五十九條會計
11、人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負 責監(jiān)交。一般會計人員交接,由公司會計機構(gòu)負責人、會計 主管人員負責監(jiān)交;會計機構(gòu)負責人、會計主管人員交接, 由公司負責人負責監(jiān)交,必要時可由上級公司主管部門派人 會同監(jiān)交。第六十條移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項 移交;接替人員要逐項核對點收。(一)現(xiàn)金、有價證券要根據(jù)會計賬簿有關(guān)記錄進行點 交。庫存現(xiàn)金、有價證券必須與會計賬簿記錄保持一致。不 一致時,移交人員必須限期查清。(二)會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料 必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中 注明,由移交人員負責。(三)銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對,如不一 致,應(yīng)
12、當編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符,各種財產(chǎn)物資 和債權(quán)債務(wù)的明細賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對相 符;必要時,要抽查個別賬戶的余額,與實物核對相符,或 者與往來單位、個人核對清楚。(四)移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實物等,必須 交接清楚;移交人員從事會計電算化工作的,要對有關(guān)電子 數(shù)據(jù)在實際操作狀態(tài)下進行交接。第六十一條會計機構(gòu)負責人、會計主管人員移交時, 還必須將全部財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支和會計人員的情 況等,向接替人員詳細介紹。對需要移交的遺留問題,應(yīng)當 寫出書面材料。第六十二條交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移 交清冊上簽名或者蓋章。并應(yīng)在移交清冊上注明:單位名稱, 交接日期,
13、交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)、姓名,移交清冊頁 數(shù)以及需要說明的問題和意見等。移交清冊一般應(yīng)當填制一 式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。第六十三條 接替人員應(yīng)當繼續(xù)使用移交的會計賬簿, 不得自行另立新賬,以保持會計記錄的連續(xù)性。第六十四條 會計人員臨時離職或者因病不能工作且需 要接替或者代理的,會計機構(gòu)負責人、會計主管人員或者公 司負責人必須指定有關(guān)人員接替或者代理,并辦理交接手 續(xù)。臨時離職或者因病不能工作的會計人員恢復工作的,應(yīng) 當與接替或者代理人員辦理交接手續(xù)。移交人員因病或者其 他特殊原因不能親自辦理移交的,經(jīng)公司負責人批準,可由 移交人員委托他人代辦移交,但委托人應(yīng)當承當本規(guī)范第五 十
14、條規(guī)定的責任。第六十五條 單位撤銷時,必須留有必要的會計人員, 會同有關(guān)人員辦理清理工作,編制決算。未移交前,不得離 職。接收單位和移交日期由主管部門確定。單位合并、分立 的,其會計工作交接手續(xù)比照上述有關(guān)規(guī)定辦理。第六十六條移交人員對所移交的會計憑證、會計賬簿、 會計報表和其他有關(guān)資料的合法性、真實性承當法律責任。第五章會計監(jiān)督第六十七條 公司的會計機構(gòu)、會計人員應(yīng)對本公司的 經(jīng)濟活動進行會計監(jiān)督。第六十八條 會計機構(gòu)、會計人員進行會計監(jiān)督的依據(jù) 是:(一)財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章;(二)會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度;(三)省、自治區(qū)、市財政廳(局)和國務(wù)院業(yè)務(wù)主管 部門根據(jù)中華人民共和國會
15、計法和國家統(tǒng)一會計制度制 定的具體實施方法或者補充規(guī)定;(四)根據(jù)中華人民共和國會計法和國家統(tǒng)一會計 制度制定的單位內(nèi)部會計管理制度及其他內(nèi)部管理制度;(五)內(nèi)部的預算、財務(wù)計劃、經(jīng)濟計劃、業(yè)務(wù)計劃等。第六十九條 會計機構(gòu)、會計人員應(yīng)當對原始憑證進行 審核和監(jiān)督。對不真實、不合法的原始憑證,不予受理。對 弄虛作假、嚴重違法的原始憑證,在不予受理的同時,應(yīng)當 予以扣留,并及時向公司負責人報告,請求查明原因,追究 當事人的責任。對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退 回,要求經(jīng)辦人員更正、補充。第七十條 會計機構(gòu)、會計人員對偽造、變造、故意毀 滅會計賬簿或者賬外設(shè)賬行為,應(yīng)當制止和糾正;制止和糾
16、正無效的,應(yīng)當向上級報告,請求作出處理。第七十一條會計機構(gòu)、會計人員應(yīng)當對實物、款項進 行監(jiān)督,催促建立并嚴格執(zhí)行財產(chǎn)清查制度。發(fā)現(xiàn)賬簿記錄 與實物、款項不符時,應(yīng)當按照國家有關(guān)規(guī)定進行處理。超 出會計機構(gòu)、會計人員職權(quán)范圍的,應(yīng)當立即向本單位領(lǐng)導 報告,請求查明原因,作出處理。第七十二條 會計機構(gòu)、會計人員對指使、強令編造、 篡改財務(wù)報告行為,應(yīng)當制止和糾正;制止和糾正無效的, 應(yīng)當逐級報告,請求處理。第七十三條 會計機構(gòu)、會計人員應(yīng)當對財務(wù)收支進行 監(jiān)督:(一)對審批手續(xù)不全的財務(wù)收支,應(yīng)當退回,要求補 充、更正。(二)對違反規(guī)定不納入單位統(tǒng)一會計核算的財務(wù)收支, 應(yīng)當制止和糾正。(三)對
17、違反國家統(tǒng)一的財政、財務(wù)、會計制度規(guī)定的 財務(wù)收支,不予辦理。(四)對認為是違反國家統(tǒng)一的財政、財務(wù)、會計制度 規(guī)定的財務(wù)收支,應(yīng)當制止和糾正;制止和糾正無效的,應(yīng) 當向公司負責人提出書面意見請求處理。公司負責人應(yīng)當在 接到書面意見起十日內(nèi)作出書面決定,并對決定承當責任。(五)對違反國家統(tǒng)一的財政、財務(wù)、會計制度規(guī)定的 財務(wù)收支,不予制止和糾正,又不向公司負責人提出書面意 見的,也應(yīng)當承當責任。(六)對嚴重違反國家利益和社會公眾利益的財務(wù)收支, 應(yīng)當向上級單位的主管部門報告。第七十四條 會計機構(gòu)、會計人員對違反公司內(nèi)部會計 管理制度的經(jīng)濟活動,應(yīng)當制止和糾正;制止和糾正無效的, 向公司負責人報
18、告,請求處理。第七十五條 會計機構(gòu)、會計人員應(yīng)當對公司制定的預 算、財務(wù)計劃、經(jīng)濟計劃、業(yè)務(wù)計劃的執(zhí)行情況進行監(jiān)督。第七十六條 公司必須依照法律和國家有關(guān)規(guī)定接受財 政、審計、稅務(wù)等機關(guān)的監(jiān)督,如實提供會計憑證、會計賬 簿、會計報表和其他會計資料以及有關(guān)情況,不得拒絕、隱 匿、謊報。第七十七條公司應(yīng)接受所委托的注冊會計師的審計, 配合注冊會計師的工作,如實提供會計憑證、會計賬簿、會 計報表和其他會計資料以及有關(guān)情況,不得拒絕、隱匿、謊 報,不得示意注冊會計師出具不當?shù)膶徲媹蟾妗5诹?內(nèi)部會計管理制度第七十八條 公司應(yīng)當根據(jù)中華人民共和國會計法 和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,結(jié)合單位類型和內(nèi)部管理
19、的需 要,建立健全相應(yīng)的內(nèi)部會計管理制度。第七十九條制定內(nèi)部會計管理制度應(yīng)當遵循以下原 那么:第六條 公司應(yīng)按照中華人民共和國會計法和國家統(tǒng) 一會計制度及省公司會計核算的規(guī)定建立會計賬簿,進行會 計核算,及時提供合法、真實、準確、完整的會計信息。第七條 發(fā)生的以下事項,應(yīng)當及時辦理會計手續(xù),進行 會計核算:第八條 款項和有價證券的收付;第九條 財物的收發(fā)、增減和使用;第十條 債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算;第十一條資本、基金的增減;笫十二條 收入、支出、費用、本錢的計算;第十三條財務(wù)成果的計算和處理;笫十四條其他需要辦理會計手續(xù)、進行會計核算的事 項。第十五條 會計核算應(yīng)當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依 據(jù),
20、按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一 致、相互可比和會計處理方法的前后各期相一致。第十六條 會計年度自公歷一月一日起至十二月mH一 日止。第十七條 會計核算應(yīng)以人民幣為記賬本位幣。第十八條 根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度和省公司會計核算 手冊,在不影響會計核算要求、會計報表指標匯總和對外 統(tǒng)一會計報表的前提下,可以根據(jù)實際情況設(shè)置和使用會計 科目。(一)應(yīng)當執(zhí)行法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的財務(wù)會計制度。(二)應(yīng)當表達公司的生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)管理的特點。符 合省公司內(nèi)部會計管理制度的要求。(三)應(yīng)當全面規(guī)范本公司的各項會計工作,建立健全 會計基礎(chǔ),保證會計工作的有序進行。(四)應(yīng)當科學、合理,便于操作和
21、執(zhí)行。(五)應(yīng)當定期檢查執(zhí)行情況。(六)應(yīng)當根據(jù)管理需要和執(zhí)行中的問題不斷完善。第八十條 公司應(yīng)當建立內(nèi)部會計管理體系。主要內(nèi)容 包括:公司負責人、財務(wù)負責人對會計工作的領(lǐng)導職責;會 計機構(gòu)及其會計機構(gòu)負責人、會計主管人員的職責、權(quán)限; 會計機構(gòu)與其他職能部門的關(guān)系;會計核算的組織形式等。第八十一條 公司應(yīng)當建立會計人員崗位責任制度。主 要內(nèi)容包括:會計人員的工作崗位設(shè)置;各會計工作崗位的 職責和標準;各會計工作崗位的人員和具體分工;會計工作 崗位輪換方法;對各會計工作崗位的考核方法。第八十二條 公司應(yīng)當建立賬務(wù)處理程序制度。主要內(nèi) 容包括:會計科目及其明細科目的設(shè)置和使用;會計憑證的 格式、
22、審核要求和傳遞程序;會計核算方法;會計賬簿的設(shè) 置;編制會計報表的種類和要求;會計指標體系。第八十三條 公司應(yīng)當建立內(nèi)部牽制制度。主要內(nèi)容包 括:內(nèi)部牽制制度的原那么;組織分工;出納崗位的職責和限 制條件;有關(guān)崗位的職責和權(quán)限。第八十四條公司應(yīng)當建立稽核制度。主要內(nèi)容包括: 稽核工作的組織形式和具體分工;稽核工作的職責、權(quán)限; 審核會計憑證和復核會計賬簿、會計報表的方法。第八十五條 公司應(yīng)當建立原始記錄管理制度。主要內(nèi) 容包括:原始記錄的內(nèi)容和填制方法;原始記錄的格式;原 始記錄的審核;原始記錄填制人的責任;原始記錄簽署、傳 遞、匯集要求。第八十六條 公司應(yīng)當建立定額管理制度。主要內(nèi)容包 括:
23、定額管理的范圍;制定和修訂定額的依據(jù)、程序和方法; 定額的執(zhí)行;定額考核和獎懲方法等。第八十七條 公司應(yīng)當建立財產(chǎn)清查制度。主要內(nèi)容包 括:財產(chǎn)清查的范圍;財產(chǎn)清查的組織;財產(chǎn)清查的期限和 方法;對財產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)問題的處理方法;對財產(chǎn)管理人員 的獎懲方法。第八十八條 公司應(yīng)當建立財務(wù)收支審批制度。主要內(nèi) 容包括:財務(wù)收支審批人員和審批權(quán)限;財務(wù)收支審批程序; 財務(wù)收支審批人員的責任。第八十九條 公司應(yīng)當建立本錢核算制度。主要內(nèi)容包 括:本錢核算的對象;本錢核算的方法和程序;本錢分析等。第九十條 公司應(yīng)當建立財務(wù)會計分析制度。主要內(nèi)容 包括:財務(wù)會計分析的主要內(nèi)容;財務(wù)會計分析的基本要求 和組織
24、程序;財務(wù)會計分析的具體方法;財務(wù)會計分析報告 的編寫要求等。第九十一條公司應(yīng)當建立預算制度。主要內(nèi)容包括: 預算管理任務(wù)、體制和原那么、組織體系、編制內(nèi)容和依據(jù)、 預算批復和調(diào)整、預算執(zhí)行過程監(jiān)督和考核等內(nèi)容。第九十二條 公司應(yīng)當建立稅收管理制度。主要內(nèi)容包 括:公司內(nèi)部稅務(wù)管理職責、稅務(wù)證照管理、稅務(wù)風險識別 及評估、稅務(wù)風險應(yīng)對策略和內(nèi)部控制、稅務(wù)信息溝通、稅 務(wù)檔案管理、稅務(wù)監(jiān)督等。第九十三條 公司應(yīng)建立重大經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項決策、規(guī)劃 和監(jiān)督制度。主要內(nèi)容包括:重大對外投資、資產(chǎn)處置、資 金調(diào)度和其他重要經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的決策和執(zhí)行的相互監(jiān)督、 相互制約程序等。第六章附那么第九十四條本規(guī)范所指
25、的國家統(tǒng)一會計制度是指由財 政部制定、或者財政部與國務(wù)院有關(guān)部門聯(lián)合制定、或者經(jīng) 財政部審批的在全國范圍內(nèi)統(tǒng)一執(zhí)行的會計規(guī)章、準那么、制 度、方法等規(guī)范性文件。第九十五條 本規(guī)范由省公司財務(wù)中心負責解釋。第九十六條 本規(guī)范自發(fā)文之日起執(zhí)行。第十九條 會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計 資料的內(nèi)容和要求必須符合國家統(tǒng)一會計制度和省公司會 計核算管理的規(guī)定,不得偽造、變造會計憑證和會計賬簿, 不得設(shè)置賬外賬,不得報送虛假會計報表。第二十條對外報送的會計報表格式必須符合財政部相 關(guān)要求,按省公司會計報表報告的相關(guān)方法執(zhí)行。第二十一條 公司應(yīng)實行會計電算化,使用的會計軟件 及其生成的會計憑證、會計
26、賬簿、會計報表和其他會計資料, 應(yīng)當符合財政部關(guān)于會計電算化的有關(guān)規(guī)定,滿足省公司會 計電算化管理的要求。第二十二條 公司的會計憑證、會計賬簿、會計報表和 其他會計資料,應(yīng)當建立檔案,妥善保管。會計檔案建檔要 求、保管期限、銷毀方法等依據(jù)省公司會計檔案管理方法 的規(guī)定進行。實行會計電算化的單位,有關(guān)電子數(shù)據(jù)、會計 軟件資料等應(yīng)當作為會計檔案進行管理。第二十三條 會計記錄的文字應(yīng)當使用中文,少數(shù)民族 自治地區(qū)可以同時使用少數(shù)民族文字。第二節(jié)填制會計憑證第二十四條公司辦理本規(guī)范第七條規(guī)定的事項,必須 取得或者填制原始憑證,并及時送交本單位的會計機構(gòu)。第二十五條原始憑證的基本要求是:第二十六條(一)
27、原始憑證的內(nèi)容必須具備:憑證的名稱、填制憑證的日期、填制憑證單位名稱或者填制人姓 名、經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè) 務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額。第二十七條 (二)從外單位取得的原始憑證,必須 蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制 人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位負責人 或者其指定的人員簽名或者蓋章。對外開出的原始憑證,必 須加蓋公司的公章。第二十八條 (三)凡填有大寫和小寫金額的原始憑 證,大寫與小寫金額必須相符。購買實物的原始憑證,必須 有驗收證明。支付款項的原始憑證,必須有收款單位和收款 人的收款證明。第二十九條 (四)一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)
28、當注明 各聯(lián)的用途,只能以一聯(lián)作為報銷憑證。一式幾聯(lián)的發(fā)票和 收據(jù),必須用雙面復寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復寫紙功能 的除外)套寫,并連續(xù)編號。作廢時應(yīng)當加蓋“作廢”戳記, 連同存根一起保存,不得撕毀。第三十條 (五)發(fā)生銷貨退回的,除填制退貨發(fā)票 外,還必須有退貨驗收證明;退款時,必須取得對方的收款 收據(jù)或者匯款銀行的憑證,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。第三十一條 (六)職工公出借款憑據(jù),必須附在記 賬憑證之后。收回借款時,應(yīng)當另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本, 不得退還原借款憑據(jù)。第三十二條 (七)經(jīng)上級有關(guān)部門批準的經(jīng)濟業(yè) 務(wù),應(yīng)當將批準文件作為原始憑證附件。如果批準文件需要 單獨歸檔的,應(yīng)當在憑證上注
29、明批準機關(guān)名稱、日期和文件 字號。第三十三條 原始憑證不得涂改、挖補。發(fā)現(xiàn)原始憑證 有錯誤的,應(yīng)當由開出單位重開或者更正,更正處應(yīng)當加蓋 開出單位的公章。第三十四條會計機構(gòu)、會計人員要根據(jù)審核無誤的原 始憑證填制記賬憑證。記賬憑證使用通用記賬憑證。第三十五條記賬憑證的基本要求是:第三十六條 (一)記賬憑證的內(nèi)容必須具備:填制 憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金額、 所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員、稽核人員(審核人員)、 記賬人員、出納人員簽名或者蓋章。第三十七條 (二)填制記賬憑證時,應(yīng)當對記賬憑 證進行連續(xù)編號。一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證 的,可以采用分數(shù)編號法編號。
30、(三)記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制,或者根 據(jù)假設(shè)干張同類原始憑證匯總填制,也可以根據(jù)原始憑證匯總 表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一 張記賬憑證上。(四)除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證 外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。如果一張原始憑證涉 及幾張記賬憑證,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證 后面,并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證 的編號或者附原始憑證復印件。一張原始憑證所列支出需要 幾個單位共同負擔的,應(yīng)當將其他單位負擔的局部,開給對 方原始憑證分割單,進行結(jié)算。原始憑證分割單必須具備原 始憑證的基本內(nèi)容:憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單
31、 位名稱或者填制人姓名、經(jīng)辦人的簽名或者蓋章。接受憑證 單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額和費用分攤情 況等。(五)如果在填制記賬憑證時發(fā)生錯誤,應(yīng)當重新填制。 已經(jīng)登記入賬的記賬憑證,在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時,可以 用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣,同時再用藍字重新填制一 張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。 如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可以將正確數(shù)字 與錯誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金 額用藍字,調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤 的,應(yīng)當用藍字填制一張更正的記賬憑證。(六)記賬憑證填制完
32、經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項后,如有空行,應(yīng) 當自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空 行處劃線注銷。第三十八條手工填制會計憑證,字跡必須清晰、工整, 并符合以下要求:(一)阿拉伯數(shù)字應(yīng)當一個一個地寫,不得連筆寫。阿 拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當書寫貨幣幣種符號或者貨幣名稱簡 寫和幣種符號。幣種符號與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空 白。凡阿拉伯數(shù)字前寫有幣種符號的,數(shù)字后面不再寫貨幣 單位。(二)所有以元為單位(其他貨幣種類為貨幣基本單位, 下同)的阿拉伯數(shù)字,除表示單價等情況外,一律填寫到角 分;無角分的,角位和分位可寫“00”,或者符號“一一”; 有角無分的,分位應(yīng)當寫“0”,不得用符號“一一”代替。(三
33、)漢字大寫數(shù)字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、 陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等,一律用正楷或者 行書體書寫,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、 九、十等簡化字代替,不得任意自造簡化字。大寫金額數(shù)字 到元或者角為止的,在“元”或者“角”字之后應(yīng)當寫 “整”字或者“正”字;大寫金額數(shù)字有分的,分字后面不 寫“整”或者“正”字。(四)大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的,應(yīng)當加填貨 幣名稱,貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白。(五)阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時,漢字大寫金額 要寫“零”字;阿拉伯數(shù)字金額中間連續(xù)有幾個“0”時, 漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字;阿拉伯金額數(shù)字元 位是“0”,或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”、元位也是“0” 但角位不是“0”時,漢字大寫金額可以只寫一個“零”字, 也可以不寫“零”字。第三十九條對機制記賬憑證,要認真審核,做到會計 科目使用正確,數(shù)字準確無誤。打印出的機制記賬憑證要加 蓋制單人員、審核人員、記賬人員
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