秘書管理第八章課件

1、聲像檔案管理1.聲像檔案的概念；聲像檔案的類型；聲像檔案的作用。2.聲像檔案的歸檔范圍；照片檔案的歸檔范圍和歸檔要求；傳統(tǒng)照片檔案的整理；數(shù)碼照片檔案的整理；照片檔案的鑒定方法；照片檔案的保管及保護(hù)方法。3.錄音錄像檔案的管理方法及保護(hù)技術(shù)。聲像檔案概述聲像檔案的管理方法目錄 CONTENTS第一節(jié)第二節(jié)聲像檔案管理聲像檔案概述一、聲像檔案的定義聲像檔案是指國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化、教育、軍事等活動(dòng)中形成的以聲音、圖像等方式記錄的特殊載體，并輔以文字說(shuō)明的歷史記錄，包括照片檔案、錄音錄像檔案等，它們是國(guó)家全部檔案的重要組成部分。聲像檔案代號(hào)，機(jī)關(guān)用“”，企業(yè)沒有具體

2、規(guī)定，有的用字母“”作為代號(hào)，有的用“”作為代號(hào)。聲像檔案概述二、聲像檔案的類型照片檔案錄音錄像檔案聲像檔案概述三、聲像檔案的特點(diǎn)第二節(jié)、聲像檔案的管理方法聲像檔案的管理方法按照中華人民共和國(guó)檔案法確定的檔案管理原則和機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范的有關(guān)規(guī)定，單位、部門或個(gè)人在各種重大活動(dòng)中拍攝的具有保存價(jià)值的聲像檔案應(yīng)及時(shí)向檔案部門移交歸檔，任何部門或個(gè)人不得以任何借口據(jù)為己有。凡是本單位在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的具有憑證和參考價(jià)值的照片、錄音帶、錄像帶、光盤等材料，應(yīng)當(dāng)作為聲像檔案歸檔保存。第二節(jié)、聲像檔案的管理方法聲像檔案的管理方法如機(jī)關(guān)單位對(duì)傳統(tǒng)聲像檔案大類做如下分類:G1照片檔案G1. 1底片G1

3、. 2正片Gl. 2. 1單位建設(shè)面貌類Gl. 2. 2人物類G1. 2. 3會(huì)議類G1.2.xXXX類G2錄音帶G3錄像帶G4磁帶（光盤）一、照片檔案的管理方法聲像檔案的管理方法在現(xiàn)階段甚至今后很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)，各單位都面臨一個(gè)同樣的問題：?jiǎn)挝患缺４嬗写罅康膫鹘y(tǒng)照片檔案，同時(shí)又形成若干數(shù)碼照片檔案需要管理。嚴(yán)格意義上講，數(shù)碼照片檔案是屬于電子檔案的一種形式，但又屬于聲像檔案的一種形式；而且由于其拍攝和移交方便，各單位的數(shù)碼照片檔案越來(lái)越多。如何對(duì)照片檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，從而使傳統(tǒng)照片檔案與數(shù)碼照片檔案的管理相互融合，同時(shí)考慮到數(shù)碼照片的“電子”屬性，將是新時(shí)期照片檔案管理的難題。依據(jù)很多企事業(yè)單

4、位的工作實(shí)踐，照片檔案管理內(nèi)容做如下安排：傳統(tǒng)照片檔案與數(shù)碼照片檔案管理相同的部分，如歸檔范圍、歸檔時(shí)間等，可以統(tǒng)一闡釋；內(nèi)容有差異的部分，如整理、鑒定部分，則需分別論述；數(shù)碼照片的保管，與電子文件保管要求等同，則統(tǒng)一在電子文件管理章節(jié)中闡釋，本節(jié)就不再贅述。一、照片檔案的管理方法聲像檔案的管理方法按照照片檔案管理規(guī)范（GB/T11821-2002）的有關(guān)規(guī)定，照片檔案的收集范圍應(yīng)該包括：（1）反映某單位主要職能活動(dòng)和工作成果的照片檔案；（2）領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加與本單位、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng)的照片；（3）本單位組織或參加的重要外事活動(dòng)的照片檔案；（4）記錄本單位、本地區(qū)重大事件、重大事故

5、，自然災(zāi)害及異常現(xiàn)象的照片檔案；（5）反映本地區(qū)地理、古跡以及自然風(fēng)光和民間風(fēng)俗的照片檔案；（6）與其他載體檔案有密切關(guān)系的照片檔案；（7）其他具有保存價(jià)值的照片檔案。(一)照片檔案的收集1.照片檔案的收集范圍一、照片檔案的管理方法聲像檔案的管理方法（）（）（）及時(shí)歸檔。嚴(yán)格按照歸檔范圍歸檔。照片檔案歸檔要素齊全，須成組歸檔。（）（）歸檔照片的質(zhì)量要求。歸檔時(shí)應(yīng)編制歸檔照片目錄或移交清單。2.照片檔案的歸檔要求一、照片檔案的管理方法聲像檔案的管理方法（1）傳統(tǒng)照片檔案的構(gòu)成。底片。照片。文字說(shuō)明。（2）底片的整理。 底片的排列。 底片的編號(hào)底片裝袋插冊(cè)填寫底片冊(cè)封面、背脊。（3）照片的整理。分

6、類。 排列。 編號(hào)。 照片文字說(shuō)明的編寫。 裝冊(cè)。 填寫卷內(nèi)照片目錄及備考表。 照片檔案冊(cè)封面與脊背填寫。 照片檔案案卷目錄的填寫。(二)照片檔案的整理1.傳統(tǒng)照片檔案的整理一、照片檔案的管理方法聲像檔案的管理方法2.數(shù)碼照片的整理（2）整理的方法與步驟分類排列編號(hào) 照片命名照片存儲(chǔ)（1）整理原則一體化原則電子化原則標(biāo)準(zhǔn)化原則一、照片檔案的管理方法聲像檔案的管理方法(三)照片檔案的鑒定照片檔案的鑒定主要包括以下幾個(gè)方面:鑒定照片的形式鑒定照片的內(nèi)容鑒定照片的質(zhì)量保管期限的確定一、照片檔案的管理方法聲像檔案的管理方法(四)照片檔案的保管與保護(hù)（1）底片的保管。（2）照片的保管。（1）照片檔案的修整。（2）照片、底片的去污。二、錄音、錄像檔案的管理方法聲像檔案的管理方法(一)錄音、錄像檔案的收集二、錄音、錄像檔案的管理方法聲像檔案的管理方法(二)錄音、錄像檔案的鑒定 4.相關(guān)的文字說(shuō)明是否齊全完整 1.判斷收集到的聲像制品是否屬于聲像檔案 3.聲像載體是否符合保存要求 2.是否是聲像制品的母帶二、錄音、錄像檔案的管理方法聲像檔案的管理方法(三)錄音、錄像檔案的整理二、錄音、錄像檔案的管理方法聲像檔案的管理