時(shí)間管理十四項(xiàng)法則

1、、明確目標(biāo)如果能過(guò) “洞中方七日，世上已千年”的神仙日子，那我們就用不著時(shí)間管理了，我們有用不完的時(shí)間。但事實(shí)上不可能，年華老去，便無(wú)法回頭。我們只能盡己之力，作最佳的表現(xiàn)，方不負(fù)人生在世僅一次， 天生我才必有用。 這就是要有人生 目標(biāo)及目標(biāo)體系。目標(biāo)能最大限度地聚集你的資源（包括時(shí)間）。因此，只有目標(biāo)明確，才能最大限度地節(jié)約時(shí)間。愛(ài)默生說(shuō)：&dquo;用于事業(yè)上的時(shí)間，絕不是損失?！比松牡缆?，存在著時(shí)間與價(jià)值的對(duì)應(yīng)關(guān)系。有目標(biāo)，一分一秒就是成功的記錄；沒(méi)有目標(biāo)，一分一秒都是生命的流逝。二、分清輕重緩急始終做最重要的事情。人們總是根據(jù)事情的緊迫感，而不是事情的優(yōu)先程度來(lái)安排先后順序，這樣的做

2、法是被動(dòng)而非主動(dòng)的，成功人士不能這樣工作。時(shí)間管理的精髓即在于：分清輕重緩急，設(shè)定優(yōu)先順序。成功人士都是以分清主次的辦 法來(lái)統(tǒng)籌時(shí)間，把時(shí)間用在最有 &dquo;生產(chǎn)力”的地方。面對(duì)每天大大小小、紛繁復(fù)雜的事情，如何分清主次，把時(shí)間用在最有生產(chǎn)力的地方, 有三個(gè)判斷標(biāo)準(zhǔn)：1我必須做什么？這有兩層意思：是否必須做，是否必須由我做。非做不可，但并非一定要你親自做的事 情，可以委派別人去做，自己只負(fù)責(zé)督促。2什么能給我最高回報(bào)？應(yīng)該用80%的時(shí)間做能帶來(lái)最高回報(bào)的事情，而用20%的時(shí)間做其他事情。（帕累托定律）所謂&dquo;最高回報(bào)”的事情，即是符合&dquo;目標(biāo)要求”或自己會(huì)比別人 干得更高效

3、的事情。最高回報(bào)的地方，也就是最有生產(chǎn)力的地方。這要求我們必須辯證地看 待&dquo;勤奮”。 &dquo;業(yè)精于勤而荒于嬉 ”。勤，在不同的時(shí)代有其不同的 內(nèi)容和要求。過(guò)去，人們將 &dquo;三更燈火五更雞”的孜孜不倦視為勤奮的標(biāo)準(zhǔn)，但 在快節(jié)奏效率的信息時(shí)代，勤奮需要新的定義了。勤要勤在點(diǎn)子上（最有生產(chǎn)力的地方），這就是當(dāng)今時(shí)代&dquo;勤”的特點(diǎn)。前些年，日本大多數(shù)企業(yè)家還把下班后加班加點(diǎn)的 人視為最好的員工，如今卻不一定了。 他們認(rèn)為一個(gè)員工靠加班加點(diǎn)來(lái)完成工作，說(shuō)明他很可能不具備在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)的能力，工作效率低下。社會(huì)只承認(rèn)有效勞動(dòng)。勤奮已經(jīng)不是時(shí)間長(zhǎng)的代名詞，勤奮是最少的

4、時(shí)間內(nèi)完成最多的目標(biāo)。偉大的蘇格拉底說(shuō)：& dquo;當(dāng)許多人在一條路上徘徊不前時(shí)，他們不得不讓路，讓那些珍惜時(shí)間的人趕到他們的前面去?！?什么能給我最大的滿足感 ？最高回報(bào)的事情，并非都能給自己最大的滿足感，均衡才有和諧滿足。因此，無(wú)論你地位如何，總需要分配時(shí)間于令人滿足和快樂(lè)的事情，唯如此，工作才是有趣的，并易保持工作的熱情。通過(guò)以上 &dquo;三層過(guò)濾”，事情的輕重緩急很清楚了，然后，以重要性 優(yōu)先排序（注意，人們總有不按重要性順序辦事的傾向），并堅(jiān)持按這個(gè)原則去做，你將會(huì)發(fā)現(xiàn)，再?zèng)]有其他辦法比按重要性辦事更能有效利用時(shí)間了。美國(guó)伯利恒鋼鐵公司總裁查斯舒瓦普向效率專家艾維利請(qǐng)教&dqu

5、o;如何更好地執(zhí)行計(jì)劃 ”的方法。艾維利聲稱可以在10分種內(nèi)就給舒瓦普一樣 東西，這東西能把他公司的業(yè)績(jī)提高50%，然后他遞給舒瓦普一張空白紙，說(shuō)：&dquo;請(qǐng)?jiān)谶@張紙上寫(xiě)下你明天要做的6件最重要的事?！笔嫱咂沼昧?5分鐘寫(xiě)完。艾維利接著說(shuō)：&dquo;現(xiàn)在用數(shù)字標(biāo)明每件事情對(duì)于你和你的公司的重要性次序。”這又花了 5分鐘。艾維利說(shuō)：&dquo;好了，把這張紙放進(jìn)口袋，明天早上第一件事情是把紙條拿出來(lái)，做第一項(xiàng)最重要的。不要看其他的，只是第一項(xiàng)。著手辦第一件事，直至 完成為止。然后用同樣的方法對(duì)待第2項(xiàng)、第3項(xiàng)直到你下班為止。如果只做完第一件事，那不要緊，你總是在做最重要的事情。& rdqu

6、o;艾維利最后說(shuō)：&dquo;每一天都要這樣做-您剛才看見(jiàn)了，只用10分鐘時(shí)間-你對(duì)這種方法的價(jià)值深信不疑之后，叫你公司的人也這樣干。這個(gè)試驗(yàn)?zāi)銗?ài)做多久就做多 久，然后給我寄支票來(lái)，你認(rèn)為值多少就給我多少?！?一個(gè)月之后，舒瓦普給艾維利寄去一張2.5萬(wàn)美元的支票，還有一封信。信上說(shuō)：&dquo;那是他一生中最有價(jià) 值的一課?！?年之后，這個(gè)當(dāng)年不為人知的小鋼鐵廠一躍而成為世界上最大的獨(dú)立 鋼鐵廠。人們普遍認(rèn)為，艾維 利提出的方法功不可沒(méi)。三、制訂計(jì)劃，寫(xiě)成清單相信筆記，不相信記憶。養(yǎng)成&dquo;凡事預(yù)則立”的習(xí)慣。馬麗凱說(shuō)：&dquo;每晚寫(xiě)下次日必須辦理的六件要?jiǎng)?wù)。挑出了當(dāng)務(wù)之急，便能照表

7、行事，不至于浪費(fèi)時(shí)間在無(wú)謂的事情上。 ”不要訂&dquo;進(jìn)度表”，要列&dquo;工作表”;事務(wù)要明 確具體，比較大或長(zhǎng)期的工作要拆散開(kāi)來(lái)，分成幾個(gè)小事項(xiàng)。四、 遇事馬上做，現(xiàn)在就做這是在克服拖延的心態(tài)。因?yàn)?，是拖延?dquo;有空再做、明天做、以后做 ”，&dquo;拖 ”，&dquo;等 ”，&dquo;研究、商量” 等等找借口，這是一種最浪費(fèi)時(shí)間的壞習(xí)慣。拖延必然要付出更大的代價(jià)。能拖就拖的人心 情總不愉快，總覺(jué)疲乏。因?yàn)閼?yīng)做而未做的工作不斷給他壓迫感。&dquo;若無(wú)閑事掛心頭，便是人間好時(shí)節(jié)”，拖延者心頭不空，因而常感時(shí)間壓力。拖延并不能省下時(shí)間和精力，剛好相反，它使你心力交瘁，

8、疲于奔命。不僅于事無(wú)補(bǔ)，反而白白浪費(fèi)了寶貴時(shí)間。哲 學(xué)家塞涅卡說(shuō)：&dquo;時(shí)間的最大損失是拖延、期待和依賴將來(lái)?！蓖涎拥膼毫?xí)，說(shuō)穿了是為了暫時(shí)解脫內(nèi)心深處的恐懼感。首先，恐懼失敗。似乎凡事拖一下，就不會(huì)立刻面對(duì)失敗了，而且還可以自我安慰：我會(huì)做成的，只是現(xiàn)在還沒(méi)有準(zhǔn)備好。同時(shí)，拖延能為失敗留下臺(tái)階，拖到最后一刻，即使做不好了，也有借口說(shuō)，在如此短的時(shí) 間內(nèi)能有如此表現(xiàn)已經(jīng)是很不錯(cuò)的了。其次，恐懼不如人。拖到最后，能不做便不做了，既 消除了做不好低人一等的恐懼，還滿足了虛榮心，告訴別人，換成是我的話，做得肯定比他們好。因此，養(yǎng)成遇事馬上做，現(xiàn)在就做的習(xí)慣，不僅能克服拖延，而且能占&dquo;

9、笨鳥(niǎo)先飛”的先機(jī)。久而久之，必然培育出當(dāng)機(jī)立斷的大智大勇。如斐樂(lè)特所說(shuō)：&dquo;利用寸陰，是在任何種類的戰(zhàn)斗中博得勝利的秘訣?！痹缙鸬镍B(niǎo)兒先得食，捷足必然先登。占部都美說(shuō)：&dquo;人并不是因?yàn)榕艿貌豢於s不上火車的，而是因?yàn)槌霭l(fā)晚了才趕不上的?！爆F(xiàn)在就做，馬上就做。五、 第一次做好，次次做好要100%認(rèn)真地工作，要全心地工作。第一次沒(méi)做好，同時(shí) 也就浪費(fèi)了沒(méi)做好事情的時(shí)間。返工的浪費(fèi)，最冤。六、專心致志，不要有頭無(wú)尾上班時(shí)浪費(fèi)時(shí)間最多的是時(shí)斷時(shí)續(xù)的干活方式。不只是停頓下來(lái)本身費(fèi)時(shí)，而且重新工作時(shí)， 還需要花時(shí)間調(diào)整情緒、 思路和狀態(tài)，才能在停頓的地 方接下去干。而有頭無(wú)尾，更是明顯的浪

10、費(fèi)。七、 珍惜今天，當(dāng)日事當(dāng)日畢愛(ài)默生說(shuō)：“我們應(yīng)當(dāng)記住，一年中每一天都是珍貴的時(shí)光?！鼻迦宋募斡兄拿魅崭韬徒袢崭?。今日歌唱道：&dquo;今日復(fù)今日，今日何其少！今日又不為，此事何時(shí)了？人生百年幾今日，今日不為真可惜！若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。為君聊賦今日詩(shī)，努力請(qǐng)從今日始?！敝朴喢咳盏墓ぷ鲿r(shí)間進(jìn)度表。 每天都有目標(biāo)，有結(jié)果，日清日新。今日不清，必然積累，積累就拖延， 拖延必墮落、頹廢?？导{勒普說(shuō)：“今天事，今天做。太陽(yáng)決不會(huì)為你而再升?！碧諟Y明詩(shī)曰：&dquo;盛年不重來(lái)，一日難再晨，及時(shí)當(dāng)勉勵(lì)，歲月不待人?！币泻?的明天，請(qǐng)從今天開(kāi)始。八、養(yǎng)成整潔和條理的習(xí)慣據(jù)統(tǒng)計(jì)，一般公

11、司職員每年要把6周時(shí)間浪費(fèi)在尋找亂堆亂放的東西上面。這意味著，每年因不整潔和無(wú)條理的習(xí)慣，就要損失近20%的時(shí)間!養(yǎng)成條理的習(xí)慣，還有另一層意思，就是尋找自己的 &dquo;生理節(jié)奏?！敝袊?guó)劍譜上有&Idquo; 知拍任君斗”的秘訣，只有按自己的節(jié)奏方法，才能取得主動(dòng)。所謂“生理節(jié)奏”，就是了解你在一月、一天當(dāng)中，什么時(shí)候精力最充沛，腦子最清爽。就像心理學(xué)上把人分為 &dquo;百靈鳥(niǎo)型”和&dquo;貓頭鷹型” 一樣。&dquo;百靈鳥(niǎo)” 是早晨最活躍，而&dquo;貓頭鷹”則是夜晚更來(lái)勁。要用精力最好的時(shí)間來(lái)做最好的、 更重大的事，而用精力不好的時(shí)間來(lái)做較不重要的事情，這樣才能體現(xiàn)真正的品

12、質(zhì)和高效， 保持能量，節(jié)省體力，節(jié)約時(shí)間。每個(gè)人都有自己的生理節(jié)奏，符合它便事半功倍，否則必 然事倍功半。九、養(yǎng)成快速的節(jié)奏感克服做事緩慢的習(xí)慣，調(diào)整你的步伐和行動(dòng)。養(yǎng)成快速的節(jié)奏，不僅提高效率，節(jié)約時(shí)間，給人以良好的作風(fēng)印象，而且也是健康的表現(xiàn)。日本人就把&dquo; 快食”、&dquo;快便”、&dquo;快睡”、&dquo;快行 ”、&dquo; 快思”、&dquo;快說(shuō)”的&dquo;六快”之人，稱為人中之杰。十、設(shè)定完成期限有期限才有緊迫感，也才能珍惜時(shí)間。設(shè)定期限，是時(shí)間管理的重要標(biāo)志。十一、善用零碎時(shí)間爭(zhēng)取時(shí)間的唯一方法是善用時(shí)間。把零碎時(shí)間用來(lái)從事零碎的工作，從而最大限度地提高

13、工作效率。比如在車上時(shí)，在等待時(shí)，可用于學(xué)習(xí)，用于思考，用于簡(jiǎn) 短地計(jì)劃下一個(gè)行動(dòng)等等。充分利用零碎時(shí)間，短期內(nèi)也許沒(méi)有什么明顯的感覺(jué)，但長(zhǎng)年累月，將會(huì)有驚人的成效。達(dá)爾文說(shuō)：&dquo;我從來(lái)不認(rèn)為半小時(shí)是微不足道的很小的一段時(shí)間。完成工作的方法，是愛(ài)惜每一分鐘?！睘楹笫懒粝轮T多錦繡文章的宋代文學(xué)家歐陽(yáng)修認(rèn)定：&dquo;余平生所做文章，多在三上：馬上、枕上、廁上?！笨磥?lái)，零碎的時(shí)間實(shí)在可以成就大事業(yè)。三國(guó)時(shí)董遇讀書(shū)的方法是“三余” : &dquo;冬者歲之余；夜者日之余；陰雨者晴之余?！奔匆浞掷煤⑸钜购陀晏?，別人歇手之時(shí)發(fā)奮苦學(xué)。并認(rèn)為 &dquo;三余廣學(xué)，百戰(zhàn)雄才 ”。而魯迅先

14、生，則 &dquo;把別人用 來(lái)喝咖啡的時(shí)間都用在了寫(xiě)作上”。沒(méi)有利用不了的時(shí)間，只有自己不利用的時(shí)間。魯迅先生說(shuō)：&dquo;時(shí)間就像海綿里的水，只要你去擠，它總是有的?！庇幸粋€(gè)實(shí)驗(yàn)，很好地說(shuō)明了這個(gè)觀念-老師向一個(gè)瓶子里裝小石子，裝滿后問(wèn)學(xué)生：&dquo;滿了嗎？”“滿了 !”同學(xué)們異口同聲地回答。然后老師向瓶里裝沙，仍可以裝進(jìn)去。眾同學(xué)愕然。沙裝滿后，老師又問(wèn)：&dquo;滿了嗎？”“滿了 !”同學(xué)們回答道。接著，老師又向裝滿石子和沙子的瓶里灌水莫泊桑提醒我們說(shuō)：&dquo;世界上真不知有多少可以建功立業(yè)的人，只因?yàn)榘央y得的時(shí)間輕輕放過(guò)而默默無(wú)聞?！钡嗡珊?。用&dquo;分”來(lái)計(jì)算時(shí)間

15、的人，比用&dquo;時(shí)”來(lái)計(jì)算時(shí)間的人，時(shí)間多59倍。十二、分秒不浪費(fèi)，成功日志法幾乎所有的偉人都有把想法記錄下來(lái)的習(xí)慣。日志是成功者必備的條件。他們用日志來(lái)記錄當(dāng)天的重要事件和成長(zhǎng)學(xué)習(xí)心得，用日志來(lái)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、 反省過(guò)失，用日志來(lái)規(guī)劃明天、明確目標(biāo)，用日志來(lái)管理時(shí)間、集中精力、抓住大事 記日志就是在善用生命，設(shè)計(jì)生命。成功日志（見(jiàn)附贈(zèng)30天行動(dòng)成功訓(xùn)練手冊(cè)），就是為此而專門創(chuàng)設(shè)的。它把成功學(xué)原理變成了可輕松填寫(xiě)的日志格式，熔心 態(tài)、目標(biāo)、時(shí)間管理、知行合一于一爐，只要堅(jiān)持填寫(xiě)，養(yǎng)成習(xí)慣，日久必現(xiàn)奇跡。十三、善用節(jié)省時(shí)間的工具1通訊（電話、電子郵件、傳真、語(yǔ)音系統(tǒng)）2交通;3電腦;4.辦公自動(dòng)化。十四、業(yè)余時(shí)間管理1睡