商業(yè)策劃培訓(xùn)

1、一場關(guān)于活動方面的培訓(xùn)1要做什么樣的活動？前期策劃寫作應(yīng)該怎么寫？現(xiàn)場活動應(yīng)該注意什么？2商務(wù)活動策劃的三個關(guān)鍵策劃：制定可行的活動方案資源：整合必要的社會資源執(zhí)行：有效的項目管理執(zhí)行3操作過程搜集整理判斷創(chuàng)新 呈現(xiàn) 決策 搜集整理判斷創(chuàng)新呈現(xiàn)決策4活動最重要的是符合組織的創(chuàng)意適合本組織的活動？有創(chuàng)意適合部門文化最滿客戶需要最方便結(jié)合商家延續(xù)部門的傳統(tǒng)5策劃方案包括前言：策劃的說明，由來市場分析：內(nèi)外市場的可行性分析活動的內(nèi)容：名稱，主題，時間，地點，目標(biāo)，對象，市場的定位等活動的前期準(zhǔn)備：人力物力，廣告宣傳，融資等活動策劃與實施：活動策劃，活動流程，活動的具體安排與實施，應(yīng)急處理等活動后期工

2、作：預(yù)算與風(fēng)險控制6流程策劃 具體流程策劃，即活動前期、當(dāng)天具體實施時所需的執(zhí)行流程，包括活動前、中、后期工作人員安排，活動現(xiàn)場設(shè)備物資跟進，活動當(dāng)天會場布置方案，應(yīng)急措施，后備方案等。尤其強調(diào)活動當(dāng)天及現(xiàn)場所有事宜的安排情況。7一、策劃書的內(nèi)容組成1、對內(nèi)策劃（具體流程策劃）（1）、策劃名稱（2）、活動主題、目的、意義（3）、活動時間地點（4）、活動宣傳方案（5）、活動流程、人員安排（6）、物資情況（7）、金額預(yù)算（8）、小結(jié)8策劃名稱 盡可能具體寫出策劃名稱，如“年月大學(xué)活動策劃書”置于頁面中央，有必要時寫出副標(biāo)題，副標(biāo)題需寫在正標(biāo)題下方。9活動主題、目的、意義 活動的主題、目的、意義通常

3、是具有官方語言特點的一些背景介紹資料，不需要長篇大論，只需簡潔而正式的陳述幾句話便可。10活動時間地點時間要具體交待清楚年、月、日、星 期、活動持續(xù)的時間段。地點要具體到課室、飯?zhí)们翱盏?、宿舍樓間空地、操場等。11活動宣傳方案貼海報放展板掛橫幅、燈布貼地標(biāo)網(wǎng)絡(luò)宣傳宣傳單派放掃樓現(xiàn)場設(shè)立咨詢點12活動流程、人員安排前期日程（準(zhǔn)備工作）13活動流程當(dāng)天流程14人員安排、項目負(fù)責(zé)人 主要目的是把工作任務(wù)落實到各部門甚至是個人，便于采取責(zé)任制，定期催交工作成果，控制工作進度15物資情況 列出活動所需要的所有物資，以便進行物資、資金申請及當(dāng)天的物資清點。16金額預(yù)算 活動有時候需要申請經(jīng)費，因此要列出金

4、額預(yù)算給與負(fù)責(zé)老師審批，基本上預(yù)算以節(jié)儉省用為原則。17小結(jié)以上是對內(nèi)策劃書的基本參考項目，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書不能拘泥于固定形式，需要自行設(shè)計，根據(jù)實際情況做適當(dāng)?shù)淖儎雍托薷?，力求?nèi)容詳盡，頁面美觀，有條理，層次分明。大型策劃書需要制作策劃書封面，可自行設(shè)計，力求簡單，凝重，策劃書可以進行頁眉頁腳和徽標(biāo)的設(shè)計，圖文并茂等。封面包括：文件名稱：即活動名稱 舉辦單位：寫明主辦、承辦，協(xié)辦，技術(shù)（媒體）支持等。 組織：為組織形象的宣傳。 18若有策劃書附件，可以附于策劃書后，也可單獨裝訂。策劃書需從紙張的長邊裝訂，左右翻頁，不可上下翻頁。總策劃書可以有若干子策劃書，總策劃書說活動的整

5、體形式和流程，子策劃書具體說明活動各個板塊的詳細(xì)情況。策劃名稱 活動主題、目的、意義、 活動時間地點 活動宣傳方案 活動流程 人員安排 物資情況 金額預(yù)算不可預(yù)計 緊急情況應(yīng)對措施19、對外策劃（商家策劃贊助策劃）（1）、目錄（2）、前言（3）、活動介紹（4）、可行性分析（5）、宣傳方案（6）、活動流程方案（7）、資金預(yù)算（8）、結(jié)語20目錄（索引） 目錄是用于給商家一個整體的感覺，可以馬上看到策劃所包含的幾大塊內(nèi)容。21前言 作一下機構(gòu)的簡要介紹，以給商家一個概念：我們的組織是一個很優(yōu)秀的團體。為后文作鋪墊。22活動介紹 簡要的介紹要拉贊的活動內(nèi)容，以給商家一個概念：他將要投資的是一個什么樣

6、的活動。23活動設(shè)想及具體流程安排 如標(biāo)題一樣，盡量充實具體一些，要突出在宣傳方面的商家利益。 讓商家覺得你們是有備而來而不是隨便想到的一個Idea ，活動的效果直接來源于創(chuàng)意，一個好的創(chuàng)意是一份好策劃的基礎(chǔ)，因此要想將一份策劃做好首先要開動腦筋，在活動內(nèi)容，形式上突破創(chuàng)新。24可行性分析 從商家的角度去分析投資活動的可行性，潛在利益，用以打動商家，是一個非常重要的部分常見的分析理論1、 swot理論2、天時，地利，人和25swot理論Swot分析原來是市場營銷學(xué)里面的企業(yè)營銷環(huán)境的一個分析模型，可以用到策劃活動的活動分析上。S：STRENGTH優(yōu)勢W：WEAKNESS劣勢O：OPPORTUN

7、ITY機會T：THREAT威脅原則：揚長避短。將優(yōu)勢和機會盡量擴大展開來寫，將劣勢和威脅一筆帶過而且要提出可行的應(yīng)對解決方案。26天時，地利，人和 這種方法其實就是從時機、環(huán)境、人力資源（組織情況）去做可行性分析。 注意把握一個度:可以適度的夸大，但是不能太露骨了，要言之有物，否則適得其反，商家會更不相信你們的實力或是存有懷疑27盡可能詳細(xì)的介紹活動的宣傳，每次宣傳精確到每個點由誰負(fù)責(zé)，責(zé)任落實到那個人或是那個組織，體現(xiàn)活動良好的組織準(zhǔn)備和工作成效。采取菜單式的寫法：列出若干個可能的宣傳方案，供商家選擇，增加宣傳的可選擇性?；顒有麄鞣桨?8商家的贊助利益 商家很注意看的板塊，畢竟涉及到他的根本

8、利益，所以要站在商家的角度來寫，根據(jù)實際情況給商家最大利益來吸引商家。29a. 冠名權(quán)b. 傳單宣傳c. 小冊子宣傳d. 海報宣傳e. 商家logo宣傳f. 展板宣傳g. 宣傳欄宣傳h. 橫幅宣傳i. 網(wǎng)站宣傳j. QQ群宣傳k. 禮品宣傳l. 獎品宣傳m. 嘉賓發(fā)言n. 工作服宣傳o. 現(xiàn)場鳴謝 燈布宣傳 飲品宣傳舉例30資金預(yù)算商家詳細(xì)斟酌的板塊，商家將判斷是否每一項撥款都值得投資，甚至?xí)豁椧豁椀膶徟鷵芸?，所以一定要寫得詳?xì)，具體用途要分門別類具體列出同樣為套餐式結(jié)構(gòu)，和宣傳掛鉤。 31注意給商家選擇宣傳品的制作權(quán)，如果商家提供宣傳品，只需適當(dāng)收取人工費和場地申請費用，具體情況要根據(jù)有關(guān)

9、規(guī)定執(zhí)行。資金總額大約為活動實際資金的135%150%，為今后的談判打下基礎(chǔ)。給出策劃方面的負(fù)責(zé)人的詳細(xì)聯(lián)系方式，保證溝通順暢。除了爭取金錢方面的贊助以外，還可以爭取物資方面的贊助。32目錄前言活動介紹可行性分析宣傳方案活動流程方案資金預(yù)算 結(jié)語33二、策劃書細(xì)節(jié)部分1、字體、字號2、頁眉頁腳3、 Logo4、字體效果5、表格對齊6、內(nèi)容層次分明7、排版、禮貌用語、校對34字體 一般的正規(guī)寫作字體是宋體，策劃正文必須用宋體。35字號 策劃題目的字號可以根據(jù)空間調(diào)整，策劃正文的字號必須用五號字體。36頁眉頁腳 頁眉頁腳的使用是為了使策劃更正規(guī)、更好看。通常在頁眉頁腳出標(biāo)出組織名稱以及寫作人姓名。37Logo 在對外策劃中，Logo是一個很重要的東西，可以體現(xiàn)策劃的正規(guī)型和組織的正規(guī)性，同時也是一個版權(quán)的標(biāo)示。38字體效果字體效果有加黑、加粗、加斜、加下劃線、對齊等幾種。加黑、加粗、加斜、加下劃線是為了突出內(nèi)容重點，達(dá)到吸引視線的目的，通常用于KEY WORD與標(biāo)題。對齊的效果是為了使文段、觀點看起來更整齊正規(guī)。39表格對齊 表格邊線對齊是寫作人寫作習(xí)慣的一種體現(xiàn)，表格邊線對齊會給人一種整齊、正規(guī)的感覺。40內(nèi)容層次分明內(nèi)容層次的分明體