中科普達(dá)預(yù)算報(bào)銷系統(tǒng).ppt

1、中科普達(dá) 預(yù)算報(bào)銷系統(tǒng)您身邊的軟件專家1主 講 內(nèi) 容公 司 介 紹功 能 詳 解軟 件 概 述預(yù) 算 管 理 的 必 要 性客 戶 案 例2公 司 簡 介北京中科普達(dá)科技有限公司（ ）是注冊在北京市中關(guān)村科技園區(qū)的高新技術(shù)企業(yè)，是經(jīng)過北京市認(rèn)定的軟件企業(yè)。多年來,公司一直以財(cái)務(wù)+預(yù)算+項(xiàng)目管理為業(yè)務(wù)核心, 致力于企事業(yè)財(cái)務(wù)信息一體化的整體解決方案3 成功是最好的廣告 國家地震局 林業(yè)科學(xué)研究院 廣電總局規(guī)劃院 國家海洋局 國家質(zhì)監(jiān)局 標(biāo)準(zhǔn)化研究院 內(nèi)蒙古伊東集團(tuán) 世源科技有限公司 當(dāng)代置業(yè)集團(tuán)目前已經(jīng)累計(jì)積累幾十個(gè)用戶，涉及政府部門、研究機(jī)構(gòu)、大型企業(yè)單位等。部 分 客 戶 案 例4國家強(qiáng)調(diào)

2、預(yù)算管理的透明度，注重預(yù)算管理的科學(xué)化、民主化、規(guī)范化。要求預(yù)算的執(zhí)行能夠真實(shí)的反應(yīng)政府機(jī)關(guān)的實(shí)際活動(dòng)，加強(qiáng)對(duì)收支管理的控制。預(yù)算超支、預(yù)算執(zhí)行力弱、支出不符合審計(jì)要求是目前預(yù)算管理中普遍存在的問題，從而造成財(cái)務(wù)調(diào)賬頻繁，嚴(yán)重的還影響到單位信譽(yù)，影響單位以后工作的開展。沒有使用系統(tǒng)之前預(yù)算管理實(shí)際上是財(cái)務(wù)作為主導(dǎo)，科研人員輔助，這是不科學(xué)的，由于工作量大對(duì)于財(cái)務(wù)緊張的人力來說相對(duì)難以管理。預(yù)算管理 必 要 性 國家政策 預(yù)算執(zhí)行中的問題 預(yù)算管理是全員管理預(yù)算管理系統(tǒng)的必要性5報(bào)銷流程化預(yù)算實(shí)時(shí)控制預(yù)算信息及時(shí)反饋報(bào)銷人員網(wǎng)上提單，網(wǎng)絡(luò)審批。靈活的審批流程，充分貼近報(bào)銷管理需求。系統(tǒng)還提供了手

3、機(jī)審批，郵件審批功能。在報(bào)銷時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)提示預(yù)算的執(zhí)行情況，并對(duì)報(bào)銷人提交的超預(yù)算單據(jù)加以控制。真正做的了事前控制。系統(tǒng)為科研人員提供了預(yù)算報(bào)表，使之及時(shí)了解預(yù)算執(zhí)行情況。同時(shí)系統(tǒng)也為財(cái)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)人員提供個(gè)性化的報(bào)表。網(wǎng)絡(luò)審批報(bào)銷人員生成憑證生成報(bào)表主要功能特點(diǎn)：中科普達(dá)預(yù)算管理特點(diǎn)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證系統(tǒng)提供了符合財(cái)務(wù)管理要求的財(cái)務(wù)接口，可自動(dòng)的生成憑證，使財(cái)務(wù)人員從繁重的工作中解脫出來。填單、提單審批、做賬報(bào)表反饋6 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器CA安全認(rèn)證短信服務(wù)引擎工作流設(shè)計(jì)平臺(tái)日常操作維護(hù) 領(lǐng)導(dǎo)報(bào)表 財(cái)務(wù)報(bào)表 個(gè)人報(bào)表 類款項(xiàng) 支出分析信息發(fā)布管理報(bào)表查詢借款管理報(bào)銷管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 借款填單 借款審批 預(yù)

4、算控制 憑證生成 憑證跟蹤 報(bào)銷填單 報(bào)銷審批 憑證生成 報(bào)銷控制 報(bào)銷跟蹤項(xiàng)目類型 項(xiàng)目信息預(yù)算科目報(bào)銷科目接口配置預(yù)算信息門戶框架管理個(gè)人界面設(shè)置組織結(jié)構(gòu)管理自定義單據(jù)格式報(bào)表開發(fā)系統(tǒng)維護(hù)組織結(jié)構(gòu) 權(quán)限策略 中科普達(dá)預(yù)算系統(tǒng)模塊登錄入口： 電腦、手機(jī)、 IE 、郵件 系統(tǒng)首頁（可定制）： 系統(tǒng)監(jiān)控、快捷方式 工作臺(tái)： 待辦任務(wù)、已辦任務(wù)、單據(jù)跟蹤、委托設(shè)置7領(lǐng)導(dǎo)人員多維分析報(bào)表財(cái)務(wù)人員多維分析報(bào)表平臺(tái)單據(jù)審批權(quán)限項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人項(xiàng)目報(bào)表單據(jù)審批權(quán)限個(gè)人報(bào)表報(bào)銷管理項(xiàng)目組成員文檔庫流程庫業(yè)務(wù)應(yīng)用庫業(yè)務(wù)平臺(tái)BI報(bào)表平臺(tái)短信平臺(tái)整合IT系統(tǒng)整合外部數(shù)據(jù)SOA架構(gòu)/J2EE/流程引擎/應(yīng)用門戶技術(shù)

5、/UK驗(yàn)證/SMS技術(shù)報(bào)銷系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)CA認(rèn)證單據(jù)審批權(quán)限整合財(cái)務(wù)系統(tǒng)基于IE瀏覽器的個(gè)人門戶SSL傳輸協(xié)議單點(diǎn)登錄控制登錄地址控制系統(tǒng)跨平臺(tái)： Windows UNIX Linux跳轉(zhuǎn)8方便集成擴(kuò)展 符合SOA架構(gòu)，方便集成其它系統(tǒng)，擴(kuò)展應(yīng)用統(tǒng)一接入服務(wù)，portal系 統(tǒng) 安 全系 統(tǒng) 運(yùn) 維 監(jiān) 控集成服務(wù)調(diào)度引擎: -ESB/EAI接入層： 手機(jī) 電腦 IE 其它接入Enterprise Management企業(yè)組織管理Process Services流程服務(wù)APP Services應(yīng)用服務(wù)商業(yè)邏輯層：表示層：服務(wù)層： 組件層：資源層：集成 項(xiàng)目管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、OA、ERP等企

6、業(yè)組件第三方服務(wù)9中科普達(dá)報(bào)銷系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)財(cái)務(wù)服務(wù)器預(yù)算服務(wù)器財(cái)務(wù)工作機(jī)科研人員工作機(jī)INTERNETVPNGSM/CDMA10按照預(yù)算科目進(jìn)行控制，并可以設(shè)置某個(gè)科目的超支比例。按照項(xiàng)目每年實(shí)際到賬的金額進(jìn)行預(yù)算控制。按照項(xiàng)目總的預(yù)算進(jìn)行預(yù)算控制。預(yù)算科目控制項(xiàng)目年度控制項(xiàng)目總控制按照客戶的實(shí)際需求可以定制項(xiàng)目按照那些控制維度進(jìn)行控制，完全符合財(cái)務(wù)管理規(guī)范。預(yù)算控制合理、科學(xué)。項(xiàng)目預(yù)算控制維度11填單提示短信提示郵件提示報(bào)表提示系統(tǒng)可將項(xiàng)目超支內(nèi)容以電子郵件的形式定時(shí)發(fā)給相關(guān)人員。如果項(xiàng)目超出了預(yù)算，系統(tǒng)提供了多種提示方式供客戶選擇：多種超支提醒方式預(yù)算超支提示與通知系統(tǒng)可將項(xiàng)目超支內(nèi)容以手

7、機(jī)短信的形式定時(shí)發(fā)給相關(guān)人員。在填寫報(bào)銷單據(jù)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)按照預(yù)算科目提示項(xiàng)目的執(zhí)行情況。對(duì)于超出預(yù)算的項(xiàng)目以及科目，報(bào)表系統(tǒng)自動(dòng)標(biāo)識(shí)，從而及時(shí)的提示項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以及相關(guān)人員。12靈活多樣的審批流程靈活的流程設(shè)置規(guī)則：完全可以按照單位的管理要求設(shè)置流程，方便快捷。如資金超過多少需要領(lǐng)導(dǎo)審批，各個(gè)審批節(jié)點(diǎn)由那些人員來審批等。串簽與并簽,并簽的搶先接收功能。串簽指一個(gè)人審批之后另一個(gè)人才能審批，并簽指同時(shí)可以由多個(gè)人審批，而搶先接收功能指在多個(gè)人并簽的情況下，當(dāng)一個(gè)人接收辦理之后其它人就不需要再辦理該事件。超時(shí)自動(dòng)打回功能。報(bào)銷人發(fā)送單據(jù)之后多長時(shí)間之后審批人沒有處理單據(jù)，單據(jù)自動(dòng)打回填單人。這樣有效

8、的解決了系統(tǒng)垃圾單據(jù)以及垃圾單據(jù)占用預(yù)算的問題。單據(jù)撤回功能。如果報(bào)銷人發(fā)送了單據(jù)想撤回單據(jù)，在審批人沒有審批的情況下可以撤回單據(jù)。13系統(tǒng)審批方式的多樣性審批人審批生成憑證單據(jù)歸檔報(bào)銷人填單短信審批會(huì)計(jì)制單系統(tǒng)歸檔系統(tǒng)提供了多種審批方式，包括短信審批，郵件審批等方式，解決了領(lǐng)導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)審批不方便的問題。郵件審批系統(tǒng)代審系統(tǒng)審批系統(tǒng)審批界面14用戶對(duì)單據(jù)的實(shí)時(shí)跟蹤 報(bào)銷人對(duì)單據(jù)跟蹤15與財(cái)務(wù)系統(tǒng)無縫連接靈活準(zhǔn)確的設(shè)定預(yù)算科目、報(bào)銷科目、會(huì)計(jì)科目之間的關(guān)系。預(yù)算科目名稱會(huì)計(jì)科目名稱報(bào)銷科目名稱多對(duì)一多對(duì)一供報(bào)銷人選擇使用生成憑證時(shí)使用預(yù)算控制使用可以實(shí)現(xiàn)報(bào)銷單貸方條目自動(dòng)填充、可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)科目上年本年自動(dòng)匹配、項(xiàng)目核算、部門核算、人員核算等與財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)銜接。在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的憑證，包括含有結(jié)轉(zhuǎn)條目的工資、固定資產(chǎn)、差旅等復(fù)雜憑證。自動(dòng)生成憑證，省去財(cái)務(wù)大量輸入工作。16根據(jù)客戶需求定制報(bào)表 系統(tǒng)集成優(yōu)秀的報(bào)表平臺(tái)，可根據(jù)客戶要求快速的完成報(bào)表的開