加強企業(yè)管理制度建設的對策

1、加強企業(yè)管理制度建設的對策（一）健全完善企業(yè)制度體系企業(yè)想要更好地建設制度體系，就必須要了解現(xiàn)實情況才 能夠完善制度體系。企業(yè)制度需要經(jīng)過長時間的修改才能具備 合理性。除此之外，企業(yè)處于不斷開展和運行的狀態(tài)，所以企 業(yè)的具體制度也會經(jīng)歷從適應到創(chuàng)新的過程，在這個過程當中, 相關人員需要對企業(yè)管理制度進行科學地管理，保證管理的合 理性。管理的合理性表達在對企業(yè)制度全方位的管理方面。對 外部環(huán)境的管理包括明確國家出臺政策的情況、了解法律法規(guī) 的情況、理解行業(yè)開展特點、開展前景等等。再從內(nèi)部管理的 角度來看，無論是企業(yè)自身存在著的特點還是企業(yè)對戰(zhàn)略的選 擇、對企業(yè)文化的選擇都需要包括在其中。由于制度

2、建設涉及 企業(yè)的各個部門、各個管理層次，所以在實施管理的過程中就 必須要著眼于制度建設的系統(tǒng)性，對局部與全局的關系進行處 理。（二）優(yōu)化改善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境根據(jù)局部企業(yè)內(nèi)部存在的嚴重內(nèi)部控制環(huán)境問題進行分析, 阻礙了企業(yè)日常管理工作的有效開展，對企業(yè)的運營產(chǎn)生了一 定的影響。因此對其進行分析整理，需要企業(yè)根據(jù)自身的開展 情況，建立完善的內(nèi)部控制環(huán)境，強調(diào)法人的作用以及監(jiān)督權， 對企業(yè)的組織架構進行優(yōu)化，在保證企業(yè)能夠正常進行運營的 同時，表達法人以及監(jiān)督權的主體地位，為內(nèi)部控制環(huán)境管理 奠定基礎，保證日常工作的開展。另外法人還需要對治理結構 進行改善，實現(xiàn)權責清楚制度。例如制度的完善，能夠防止

3、部 門超越權限開展業(yè)務現(xiàn)象的發(fā)生，保證其能夠在正常的管理模 式下進行工作，確保權力的穩(wěn)定。通過改善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境, 可加強上下級溝通，防止權力與職位不對等的情況產(chǎn)生。（三）加強重視提高執(zhí)行自覺性企業(yè)管理者要認識到管理制度的重要性，對管理制度建設 要高度重視，關注管理制度建設成果，保證管理制度的時效性 和全面性。嚴格要求具體制度的完善和修訂，掌握有效在用管 理制度整體動態(tài)。加強管理制度的宣貫和培訓，在條件許可前 提下，可以開設講座、培訓班等。加大宣傳力度，通過內(nèi)部專 題會、網(wǎng)絡宣傳、宣傳手冊等多種形式使廣大熟悉制度內(nèi)容, 掌握制度實質(zhì)，牢固樹立按章辦事的理念，增強按章辦事的自 覺性。管理者和制

4、度制定部門要帶頭執(zhí)行制度，將制度管理要 求和規(guī)范落實到日常管理和業(yè)務當中?？梢越⑦m當?shù)莫剳蜋C 制，對不執(zhí)行制度的行為進行批評和懲罰，對盡職盡責按章辦 事的給予表揚和獎勵，從而不斷提高管理制度執(zhí)行的自覺性。（四）堅持科學合理的制度建設首先是堅持合規(guī)性建設管理制度。要符合國家法律法規(guī)及 公司管理制度的要求，不得與法律法規(guī)及公司制度相違背；要 緊密結合企業(yè)管理實際，表達管理制度的可行性、操作性、實 用性及合規(guī)性。在管理制度建設的過程中，要保持嚴謹認真的 態(tài)度，不得產(chǎn)生敷衍了事的心理，確保企業(yè)管理制度的質(zhì)量性。 在制度建設完善及修訂時，要保持全局觀念，系統(tǒng)化的考慮問 題，保障管理制度的可操作性性。其

5、次是管理制度建設要在分 析現(xiàn)狀，充分討論分析存在的缺乏及缺項，按照程序開展梳理、 修訂、評審及發(fā)布，才能確保制度的嚴謹性、合規(guī)性及適用性。 再次是樹立管理制度的權威性。管理制度是經(jīng)過嚴格程序、嚴 謹思想、嚴肅修訂的用于構建企業(yè)運行機制的根本，在其適用 范圍內(nèi)具有強制約束力，一旦形成，不得隨意修改和違犯；所 有生產(chǎn)經(jīng)營運轉(zhuǎn)、工作落實均需按此制度辦理，否那么無法保證 其權威性。同時，這種權威性是相對的，當現(xiàn)行制度不符合變 化了的實際情況時，又需要及時修訂。（五）提高管理制度可操作性內(nèi)部管理制度的文本應當是簡單準確的，使企業(yè)員工可以 快速明白制度所要表達的內(nèi)容。企業(yè)的內(nèi)部管理制度內(nèi)容要注 意不可過雜

6、，根據(jù)企業(yè)的規(guī)模確定體系的細致程度，一般來說 中小企業(yè)的內(nèi)部制度體系可以較為簡化。針對企業(yè)的主要業(yè)務 以及與企業(yè)經(jīng)濟效益直接相關的活動，相關的內(nèi)部管理制度應 當作為重點，一些經(jīng)營生產(chǎn)中涉及較少的局部可以較為簡略。 管理者在構建內(nèi)部管理制度體系時，應當根據(jù)企業(yè)的實際情況 先將較為緊急的制度內(nèi)容確定出來，后續(xù)再進行不斷的完善。 伴隨著企業(yè)的開展，內(nèi)部管理制度內(nèi)容也需要進行不斷的調(diào)整 和更新，確保其適用性和可操作性。（六）明確劃分員工工作職責職責工作分工控制通常解釋為：對不同員工所分屬不同職 業(yè)進行別離控制工作，假設發(fā)生某人主要責任工作出現(xiàn)錯誤行為 與舞弊行為，并且可能通過職位便捷性掩蓋這一事實的職務, 通常情況下稱為不相容職務。不相容職務的主要工作職責便是 對業(yè)務展開經(jīng)辦工作，授權批準并實施監(jiān)督與檢查工作。在企 業(yè)管理制度建設實施工作中，不相容職務可以大概率的防止發(fā) 生工作舞弊行為。對不相容職業(yè)實施別離工作是展開內(nèi)部管理 控制的主要措施，基于此類原因，許多企業(yè)在進行設立與建設 管理制度時，應該在第一時間劃分員工之間的工作職責。企業(yè) 總體運行的職責需要分段劃分清楚，在做到不留死角的同時, 還要做到分配責任后人員之間不產(chǎn)生沖突，在員工充分理解自 己的權職范圍后，了解自己的工作要求有哪些，