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文檔簡介
1、.:.;原料部內勤任務總結昆明希望 李燕二00九年六月二十日自我進公司以來,在公司及部門上司的正確指點下,堅持“誠信效力、優(yōu)質效力的任務思緒,樹立“人爭優(yōu)秀,事爭一流的任務理念。不斷學習,以及在同事、指點的協(xié)助 下,我已完全融入到了公司這個大家庭中,個人的任務技藝也有了明顯的提高,雖然任務中還存在一些缺乏之處,但也收獲了很多,如今就我的任務情況總結如下:一、以踏實的任務態(tài)度,做好原料部內勤任務原料部是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多任務進展協(xié)調、溝通,做到上傳下達,這就決議了原料部任務繁雜的特點。為了更好地做好原料內勤崗位任務,配合指點對原料內勤任務的科學精細化管理,保證原料部任務
2、的高效率運轉和各項義務的完成,為經(jīng)理的采購任務提供快速、科學、明了、準確的數(shù)據(jù)效力。集中精神,協(xié)助指點抓好當天的大事、要事。第一時間經(jīng)過各種渠道仔細了解、搜集、整理、作好各種原料行情、價錢走勢及庫存耗用記錄,并將了解的情況及時向直接指點匯報,想指點之所想,急指點之所急,全力配合指點對艱苦行情的把控,并將指點吩咐的義務貫徹到實處,完成指點交辦的各種義務,加強各類報表及相關數(shù)據(jù)的 HYPERLINK dianliang/manage 管理,做好指點的幫扶手,以期實現(xiàn)協(xié)助指點實現(xiàn)公司利益最大化為目的。由于公司銷量與日俱增,采購業(yè)務逐年迅猛增大,每天除了本職任務外,還經(jīng)常有方案之外的很多事情需求暫時處
3、置,而且通常比較緊急,讓我不得不放下手頭的任務先去處理,因此這些暫時性的事務占用了很多任務時間,經(jīng)常是忙繁忙碌的一天,但方案的事情卻沒有完成。但手頭的任務也不能耽擱,今天欠了帳,明天還會有其他任務要去處置,因此,所以只需利用休憩時間來進展“補課,堅持做到“今日事,今日畢原料部人手少,任務量大,這就需求部門員工團結協(xié)作。與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。 原料部內勤就是個效力性質的崗位,其他部門指點同事來交代任務我都會盡力及時辦妥,以一顆真誠的心去為大家效力。不會由于我的任務未做好而影響公司其它任務的開展。二、盡心盡責,做好對外對內效力任務1、提升競
4、爭認識,任務務虛創(chuàng)新。提高公司內勤任務重要性的認識。雖然原料內勤任務沒有象原料業(yè)務、營銷、財務等部門對公司開展所作的奉獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,指點必定以為有其存在的必要性。經(jīng)過思索,我以為,不論哪一個崗位,不論從事哪一項任務,都是公司整體組織構造中的一部分,都是為了公司的總體目的而努力。對內勤任務,應該是“公司的籠統(tǒng)、效力的起點。由于對客戶來說,內勤是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以內勤在一定程度上代表了公司的籠統(tǒng)。同時,公司對 HYPERLINK dianliang/manage 客戶的效力,從內勤開場,好的開場是勝利的一半。有了對其重要性的認識
5、,促使我進一步思索如何做好本職任務。 2、努力提高效力質量。內勤的主要對外任務是面對供應商,為客戶答疑。因此,做好此項任務,最重要的是效力態(tài)度和效力效率。做好供應商的來訪接待任務及必要的來訪記錄和來電記錄。接待客人要做到彬彬有禮、熱情接待:笑臉相迎,茶水相待;訊問來賓情況:來訪目的,有無約定及身份情況等; 假設指點不在場要及時索要名片并向指點請示;按指點意見引見,接待按情況給予續(xù)茶水; 根據(jù)客人來訪時間及職務等級,咨詢指點意見后確定能否客餐、宴請。提高效率方面,主要就是辦事敏捷、高效、不出過失等等。3、加強禮儀知識學習。要做好效力任務,光有良好的認識還不夠,還必需學習相關的專業(yè)知識,防止好心辦
6、壞事。如業(yè)余時間仔細學習禮儀知識,公共關系學。了解在待人接物中必需求遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化裝、服飾搭配,以及回答 HYPERLINK dianliang/manage 客戶提問技巧等等。 努力打造良好的內勤環(huán)境。要堅持好公司的門面籠統(tǒng),不僅要留意本身的籠統(tǒng),還要堅持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓 HYPERLINK dianliang/manage 客戶有種賞心順眼的覺得。 對內的主要義務是仔細做好原料部的日常任務,做好本部門的勤務兵。在小事中磨練本人的意志,鍛煉本人的才干,在點滴中升華自我的籠統(tǒng),在平凡中做出不平凡的事跡。從下訂單到結算對帳,從各種文字處置、數(shù)據(jù)搜集、資料整理
7、到向總部及公司指點呈報各種報表,從清掃辦公室內外衛(wèi)生到客戶的來訪接待的一系列事務。學習諸葛亮草船借箭,祖逖聞雞起舞的技巧和精神。就我個人而言,我在原料內勤任務崗位上根本做了以下詳細日常任務:1、清掃辦公室:將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。及時清理辦公區(qū)域生活渣滓,不讓渣滓在室內過夜。這是每天必不可少的任務,也是運作高效率任務的第一環(huán)節(jié)。2、搜集各種報表能否到位:A、查看收貨日報表,了解前一天到貨情況,核對前一天開具的收貨通知單,檢查有無錯報、漏報、重報的景象??焖匍喿x到貨種類、數(shù)量及構造以盤查近期簽署合同的執(zhí)行情況及了解鐵路發(fā)運態(tài)勢;掌握從車站到公司車隊運輸效率和損耗情況,及時向指點反響情
8、況和對供應商告之相關數(shù)據(jù)。盡能夠地將所列時間、種類、數(shù)量、車皮號統(tǒng)計出繪制成表格找本部門指點簽字蓋章并發(fā)給對方要求供應商確認,做到大家心中有數(shù),給供應商制造心思上的平安感,為協(xié)作道路的通暢奠定良好根底。B、及時查看原料庫存耗用報表,將一些低庫存原料用相關符號圈定做好警示記錄并了解構成緣由,查閱簽署的相關原料合同及統(tǒng)計在途數(shù)量等,向指點匯報情況,等待指點指示,聽從指點指揮并完成相應的一些任務。假設因一些客觀緣由相關崗位同事沒有及時傳送報表,便本人自動趕緊到相關部門索取,畢竟大家都不容易,等著事情做、不如做完事情再等休憩。3、參照收貨日報表登記供貨臺帳。用最簡便、明晰了然的方式登記完相應的時間、種
9、類、供貨單位、車皮號,并查看合同補充進正確的單價及合同號或采購訂單號。以便日后結算任務及結算時查閱相關訂單及合同,所謂有備無患。在盡能夠的情況下及時做全、做好原輔料的供貨統(tǒng)計臺帳。隨時留意改良任務方法,利用電腦等高科技資源。4、為了防備反復和錯誤支付原料款的發(fā)生,保證公司財富物資的平安。對供應商的貨款要迅速結算,以防時間長遠大腦記憶數(shù)字混亂同時也可以提升公司商譽。在結算過程中,加強對公司收貨組、原料庫、化驗室、財務部的溝通協(xié)調,在目前運用ERP的情況下,更是勢在必然爭取在有限的時間做好更多的任務,提高任務效率;在結算過程中要仔細做好收貨組結算單據(jù)數(shù)字的核對任務,保證所結數(shù)量正確無誤。在原料部的
10、核算過程中仔細做好結算臺帳、供貨臺帳核銷的登記及ERP電腦發(fā)票的推成。做到手工、電腦兩帳相符;及時向財務部呈遞相關結算單據(jù),并保證結算資料的完好、準確,為財務審核做好科學的資料支撐;積極配合原料會計的任務,對結算過程中發(fā)現(xiàn)的問題要及時矯正,并分析緣由,以提高本身業(yè)務程度;要特別留意的是,結算時一定要檢查之前有無預付款或存在其它的一些扣款情況,有那么要即時從結算貨款中扣除。預付款主要表如今借款單據(jù)上,在填寫借款單的時候最好是一式兩聯(lián),一聯(lián)呈交財務做帳,一張存留原料部備查,將存留聯(lián)放置于結算臺帳相對應供應商帳頁之中并做好相應記錄,以便在辦理結算業(yè)務時提示備查。在扣款中出現(xiàn)的最常見的一種情況是原料不
11、合格扣款或扣重,相關單據(jù)主要表達在不合格評審處置單,少部分運用情況闡明或商函、協(xié)議等方式,在辦理結算業(yè)務時都要相當留意以上條款及指點的處置意見,將扣款數(shù)量、金額即時添加到付款通知書備注欄進展最后核算。關于不合格評審處置單的填寫最好是在拿到化驗報告單的第一時間填寫、傳送到相關部門指點處置、簽字并下發(fā)到各相關部門任務人員手中,以便大家都即時做帳,縮短結算時間。結算之后積極配合財務部及原料部經(jīng)理聯(lián)絡通知供應商領取支票對帳等一系列事宜。在獨立完成相關結算業(yè)務程序之前還有一個最重要的任務就是完成K3系統(tǒng)的相關業(yè)務操作和在采購經(jīng)理的要求完成合同的簽署。在長期以來本部門任務人員的探求下,目前我公司的合同模版
12、已根本確定,其條款也相對完善,做合同時只需在電腦D盤原料部文件中調出所要簽署的合同模版按采購經(jīng)理的意見稍做修正便可。在做合同的同時填報大宗原料采購簽批表并呈報總部指點,原那么上要求與合同同步進展。 5、向公司及總部指點提供采購相關數(shù)據(jù)。每旬、每月向總部上報各類報表,數(shù)據(jù)要求準確。現(xiàn)階段向總部上報的報表主要是定時的原料旬報表和其它一些暫時性總部要求填報的報表。原料旬報表的的數(shù)據(jù)主要來源于供貨統(tǒng)計臺帳和原料庫管的收發(fā)存報表。其詳細均價計算方法如下: 本旬入庫數(shù)量及均價直接取數(shù)于供貨統(tǒng)計臺帳,庫存數(shù)量及本月耗用量謄寫收發(fā)存報表。本月入庫加權均價=上旬和本旬入庫均價一樣中旬=本旬入庫量本旬入庫均價上旬
13、入庫量上旬入庫均價下旬=本旬入庫量本旬入庫均價本月入庫量本月入庫均價全年入庫加權均價=本旬入庫量本旬入庫均價上旬全年入庫量上旬全年入庫均價 庫存加權均價=本月入庫量本月入庫均價上月庫存量上月庫存均價 訂貨加權均價本月、本年均價與入庫均價計算方法一樣,本旬訂貨量/均價需清理合同全年運用量=本旬運用量上個全年運用量本旬運用量=本月運用量上個本月 運用量全年運用加權均價=本年入庫量本年入庫均價本旬庫存量本旬庫存均價庫存在途可用天數(shù)=本旬庫存量在途、待發(fā)量本月運用量本月運用天數(shù)在途、待發(fā)量=上個在途、待發(fā)量本旬入庫量本旬訂貨量在途到廠加權均價=上個在途、待發(fā)量上個在途、待發(fā)均價本旬入庫量本旬入庫均價本
14、旬訂貨量本旬訂貨均價在途、待發(fā)量6、每旬、每月統(tǒng)計原料采購合格率和入庫合格率。數(shù)據(jù)依然主要來源于原料供貨統(tǒng)計臺帳。 7、每月按時清理化驗報告單原料部存留聯(lián),并分月按來貨先后時間裝訂成冊,做好供貨質量臺帳和登記好試用供應商特批表。協(xié)助經(jīng)理嚴厲規(guī)范搜集、整理各種運營原料證件及供應商供貨資料,從源頭上確保供貨的平安。分析評價供應商供貨質量才干情況。建立、完善好一整套質量體系操作方式。8、每月按時清理大宗原料、藥品及各種簽批表,按時間先后順序對應陳列,檢查簽批表能否齊全,登記合同目錄,設計合同封面并將之裝訂成冊;清理原料部各種物資單據(jù)和文件,并分門別類進展歸檔,方便指點取閱。擔任本部門考勤統(tǒng)計任務。9
15、、擔任起草本部門月、年度方案、總結及匯編有關文件的起草、傳閱及發(fā)放;擔任外部來文、來函的收取、拆封、登記、催辦及歸檔任務。10、經(jīng)常了解和掌握各項業(yè)務任務進展情況,及時統(tǒng)計各種業(yè)務表格、數(shù)字,掌握行情動向,定期向采購經(jīng)理報告,做好指點的顧問。擔任指點交辦的有關公務及其他內部事務管理任務。積極地去協(xié)助 指點抑制困難,多出主意,多提供效力,盡能夠解除指點的后顧之憂。自覺地為指點效力,應該有一種任勞任怨、不計名利的思想,真正做到和指點同甘苦、共患難。加強與各部門人員之間的協(xié)調、溝通。在人際交往中留意擅長靈敏處置與各部門指點及員工的關系,這不僅僅關系到個人任務的成敗,也關系到整個部門的整體籠統(tǒng)和最終利益。應該清楚的認識到建立良好的人際關系的重要性,努力培育本人的交際技巧,提高本身的交際才干,從而在實踐任務中成為受指點器重的人員。11、協(xié)助消費部、財務部清理、規(guī)范、登記、變賣各種廢舊物資,并做好廢舊物資統(tǒng)計臺帳。12、在公司辦公室人員減少情況下,無條件協(xié)助辦公室主任搞好部分可為的辦公室任務。13、做好我公司原料貿易銷售的內務任務,從開調撥單到登記原料貿易物資臺帳的一系列任務;做好云南片區(qū)采購中心內勤,無條件接受、辦理三家公司的一切業(yè)務往來任務;做好總部貿易部的在我公司的內務任務,擔任管理總部貿易公司的代存物資帳并嚴厲按總部貿易部及
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