2022年名片使用及管理制度范文

1、第PAGE6頁(yè)共NUMPAGES6頁(yè)2022年名片使用及管理制度范文一、目的為規(guī)范公司的名片管理，塑造公司對(duì)外公關(guān)的品牌形象，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有需要印刷名片的員工。三、管理部門各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核本部門名片使用人員的申請(qǐng)以及名片上的信息。行政部負(fù)責(zé)名片印刷信息、數(shù)量的確認(rèn)，名片的發(fā)放以及名片的作廢管理。四、名片印刷權(quán)限_公司經(jīng)理級(jí)及以上崗位正式任職人員；2.各校區(qū)市場(chǎng)部和銷售部工作人員；3.因工作需要對(duì)外聯(lián)系的管理人員；4.其他需要對(duì)外聯(lián)系經(jīng)審批同意印刷名片的人員。五、名片的申請(qǐng)、印刷及發(fā)放1.上述名片使用人如因工作需要或名片消耗情況需要印制名片，應(yīng)于每月_日前

2、填寫名片印刷申請(qǐng)單提報(bào)店面或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，提交到行政部。2.行政部檢查并確認(rèn)申請(qǐng)人所屬部門、職位以及郵箱等信息無(wú)誤后，提交到市場(chǎng)部。_名片上印刷的郵箱必須是公司配備的郵箱，有公司配備_號(hào)碼的人員一律印刷公司配備的_號(hào)碼。4.市場(chǎng)部根據(jù)名片印刷申請(qǐng)單的內(nèi)容，通知印刷廠按照要求進(jìn)行印制。5.印刷公司根據(jù)所提供信息做出名片小樣并交回市場(chǎng)部后，市場(chǎng)部應(yīng)一一核對(duì)名片上的版面與要求是否完全相符，確認(rèn)信息準(zhǔn)確無(wú)誤后方可印刷，以防止由于未確認(rèn)而產(chǎn)生費(fèi)用損失。6.印刷公司交貨時(shí)，市場(chǎng)部應(yīng)嚴(yán)格檢查名片的版式、規(guī)格、數(shù)量、內(nèi)容等信息，確認(rèn)無(wú)誤后，方可收貨并安排付款；如因印制公司工作失誤而產(chǎn)生的問(wèn)題，例如：顏色不

3、符、文字錯(cuò)誤、紙質(zhì)問(wèn)題等，不予接受，要求印制公司重新提供。7.除特別緊急的情況外，名片的印刷應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)，定期印制，以減少額外的費(fèi)用支出。_名片印刷完畢后，由市場(chǎng)部交由行政部驗(yàn)收。行政部需及時(shí)通知名片申請(qǐng)人領(lǐng)用。六、名片的配給數(shù)量控制1.過(guò)渡階段。名片上涉及信息預(yù)計(jì)可能的有所變動(dòng)，例如logo修改、公司_變化等。在過(guò)渡階段，員工名片印制數(shù)量限定為。_張/人。2.正常情況(最高限額)：經(jīng)理級(jí)及以上人員：_張/人/次；市場(chǎng)部和銷售部人員：_張/人/次；其他經(jīng)審批同意印刷名片的人員。_張/人/次。3、特殊情況：凡參加大型展會(huì)、研討會(huì)、客戶尋訪等會(huì)大量消耗名片的情況，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)提前準(zhǔn)備；數(shù)量根據(jù)實(shí)際

4、需要情況具體對(duì)待。七、名片的更新_公司版面、logo、_等重要信息變更上述信息如需進(jìn)行變更，須由市場(chǎng)部提報(bào)總經(jīng)理同意后，通知行政部收回所有舊名片，并重新印制新版名片發(fā)放使用；當(dāng)名片上任何信息將有所變動(dòng)，未確定之前，仍然沿用舊的信息；_個(gè)人職位信息變更正式員工因職位變更或工作性質(zhì)需要使用不同的職位時(shí)需更換名片，需進(jìn)行重新申請(qǐng)。八、名片的作廢及處理作廢名片一律由行政人員收回并使用碎紙機(jī)處理，包括以下情況：(1)員工離職；(2)公司重要信息已變更；(3)個(gè)人職務(wù)變動(dòng)、部門變動(dòng)、郵箱更換、聯(lián)系電話變動(dòng)等情況。九、其他1.任何人未經(jīng)審批同意不得擅自改變名片的版式及。2.本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日

5、起執(zhí)行。2022年名片使用及管理制度范文（二）1、負(fù)責(zé)院內(nèi)、外圍廣場(chǎng)環(huán)境清潔的督促、管理工作;2、安排、督促保安做好本院安保工作;3、負(fù)責(zé)膳食管理部與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作;4、為本院所有部門提供必要后勤支持，積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;5、認(rèn)真完成上級(jí)主管交辦的各項(xiàng)工作。2022年名片使用及管理制度范文（三）1.負(fù)責(zé)建立和完善公司環(huán)境體系;2.負(fù)責(zé)管理公司危險(xiǎn)廢物、固體廢物等;3.配合環(huán)保部門開展環(huán)境檢查工作;4.負(fù)責(zé)對(duì)環(huán)保設(shè)施運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督與管理;5.全面負(fù)責(zé)公司的7S管理工作;6.負(fù)責(zé)與上級(jí)單位或相關(guān)政府部門的對(duì)接。2022年名片使用及管理制度范文（四）1、負(fù)責(zé)制定企業(yè)后勤相關(guān)管理制度，審批后執(zhí)

6、行。2、負(fù)責(zé)員工食堂、宿舍日常管理。3、對(duì)辦公區(qū)域、公共場(chǎng)所的衛(wèi)生、清潔及環(huán)境維護(hù)與綠化工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。4、組織公司的治安保衛(wèi)工作，確保公司財(cái)產(chǎn)和員工的安全。5、對(duì)設(shè)備的正常、安全使用負(fù)有督導(dǎo)責(zé)任，勤查設(shè)備現(xiàn)場(chǎng);6、負(fù)責(zé)節(jié)約用電、安全用電以及節(jié)約用水的日常事務(wù)。7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。2022年名片使用及管理制度范文（五）1、材料及后勤物資采購(gòu)、管理。2、負(fù)責(zé)公司及各校區(qū)內(nèi)部的所有設(shè)備電器、門鎖箱柜、日常用品等維修維護(hù)，或監(jiān)督專業(yè)人員維修維護(hù)。3、每周巡視校區(qū)檢查相關(guān)工作情況，運(yùn)送物資等事宜。4、校對(duì)公司及各校區(qū)所有校區(qū)的水、電表、電話安裝等費(fèi)用核實(shí)工作。5、協(xié)調(diào)各校

7、區(qū)可能會(huì)涉及的相關(guān)人員，如合作單位、裝修隊(duì)、物業(yè)、工商等。6、負(fù)責(zé)各校區(qū)臨時(shí)或長(zhǎng)期需要而發(fā)生的物品調(diào)整工作。7、協(xié)助公司招生活動(dòng)中相關(guān)電氣設(shè)備的安裝工作、及相關(guān)安全防范工作。8、負(fù)責(zé)公司各校區(qū)裝修工程中的監(jiān)督、安排及后續(xù)調(diào)整協(xié)調(diào)工作，并對(duì)裝修款和工程質(zhì)量的跟蹤工作。2022年名片使用及管理制度范文（六）1、主要負(fù)責(zé)公司食堂餐飲、廠區(qū)衛(wèi)生保潔和綠化維護(hù)、辦公樓保潔、更衣室保潔、洗衣房等管理工作;2、協(xié)助負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)、安全生產(chǎn)、員工關(guān)系等工作;3、負(fù)責(zé)協(xié)助制訂部門年度工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施;4、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)與指導(dǎo)，質(zhì)量體系審核、人員綜合管理;5、負(fù)責(zé)有效做好安全生產(chǎn)管理工作;6、負(fù)責(zé)各班組日常業(yè)務(wù)審批、各類報(bào)表匯總與上報(bào);7、完成臨時(shí)交辦的其他事務(wù)。2022年名片使用及管理制度范文（七）1.負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)用工需求保障工作，做好人員入職后的后續(xù)流程管理;2.負(fù)責(zé)車間外圍保潔管理(化學(xué)品管理、保潔人員培訓(xùn)管理、門禁、更衣室等);3.生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、匯報(bào)報(bào)告制作的審核輔導(dǎo);4.負(fù)責(zé)對(duì)易耗品、勞保用品的管理;5.團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理。2022年名片使用及管理制度范文（八）1、制定企業(yè)后勤相關(guān)管理制度，上報(bào)行政經(jīng)理、總經(jīng)理審批，并