2022年名片使用及管理制度范文

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年名片使用及管理制度范文一、目的為規(guī)范公司的名片管理，塑造公司對外公關的品牌形象，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司內部所有需要印刷名片的員工。三、管理部門各部門負責人負責審核本部門名片使用人員的申請以及名片上的信息。行政部負責名片印刷信息、數量的確認，名片的發(fā)放以及名片的作廢管理。四、名片印刷權限_公司經理級及以上崗位正式任職人員；2.各校區(qū)市場部和銷售部工作人員；3.因工作需要對外聯系的管理人員；4.其他需要對外聯系經審批同意印刷名片的人員。五、名片的申請、印刷及發(fā)放1.上述名片使用人如因工作需要或名片消耗情況需要印制名片，應于每月_日前

2、填寫名片印刷申請單提報店面或部門負責人批準后，提交到行政部。2.行政部檢查并確認申請人所屬部門、職位以及郵箱等信息無誤后，提交到市場部。_名片上印刷的郵箱必須是公司配備的郵箱，有公司配備_號碼的人員一律印刷公司配備的_號碼。4.市場部根據名片印刷申請單的內容，通知印刷廠按照要求進行印制。5.印刷公司根據所提供信息做出名片小樣并交回市場部后，市場部應一一核對名片上的版面與要求是否完全相符，確認信息準確無誤后方可印刷，以防止由于未確認而產生費用損失。6.印刷公司交貨時，市場部應嚴格檢查名片的版式、規(guī)格、數量、內容等信息，確認無誤后，方可收貨并安排付款；如因印制公司工作失誤而產生的問題，例如：顏色不

3、符、文字錯誤、紙質問題等，不予接受，要求印制公司重新提供。7.除特別緊急的情況外，名片的印刷應定期統(tǒng)計，定期印制，以減少額外的費用支出。_名片印刷完畢后，由市場部交由行政部驗收。行政部需及時通知名片申請人領用。六、名片的配給數量控制1.過渡階段。名片上涉及信息預計可能的有所變動，例如logo修改、公司_變化等。在過渡階段，員工名片印制數量限定為。_張/人。2.正常情況(最高限額)：經理級及以上人員：_張/人/次；市場部和銷售部人員：_張/人/次；其他經審批同意印刷名片的人員。_張/人/次。3、特殊情況：凡參加大型展會、研討會、客戶尋訪等會大量消耗名片的情況，各部門負責人應提前準備；數量根據實際

4、需要情況具體對待。七、名片的更新_公司版面、logo、_等重要信息變更上述信息如需進行變更，須由市場部提報總經理同意后，通知行政部收回所有舊名片，并重新印制新版名片發(fā)放使用；當名片上任何信息將有所變動，未確定之前，仍然沿用舊的信息；_個人職位信息變更正式員工因職位變更或工作性質需要使用不同的職位時需更換名片，需進行重新申請。八、名片的作廢及處理作廢名片一律由行政人員收回并使用碎紙機處理，包括以下情況：(1)員工離職；(2)公司重要信息已變更；(3)個人職務變動、部門變動、郵箱更換、聯系電話變動等情況。九、其他1.任何人未經審批同意不得擅自改變名片的版式及。2.本規(guī)定由行政部負責解釋，自頒布之日

5、起執(zhí)行。2022年名片使用及管理制度范文（二）1、負責院內、外圍廣場環(huán)境清潔的督促、管理工作;2、安排、督促保安做好本院安保工作;3、負責膳食管理部與各部門的溝通協(xié)調工作;4、為本院所有部門提供必要后勤支持，積極協(xié)調各部門關系;5、認真完成上級主管交辦的各項工作。2022年名片使用及管理制度范文（三）1.負責建立和完善公司環(huán)境體系;2.負責管理公司危險廢物、固體廢物等;3.配合環(huán)保部門開展環(huán)境檢查工作;4.負責對環(huán)保設施運行情況進行監(jiān)督與管理;5.全面負責公司的7S管理工作;6.負責與上級單位或相關政府部門的對接。2022年名片使用及管理制度范文（四）1、負責制定企業(yè)后勤相關管理制度，審批后執(zhí)

6、行。2、負責員工食堂、宿舍日常管理。3、對辦公區(qū)域、公共場所的衛(wèi)生、清潔及環(huán)境維護與綠化工作進行指導、檢查，發(fā)現問題及時糾正。4、組織公司的治安保衛(wèi)工作，確保公司財產和員工的安全。5、對設備的正常、安全使用負有督導責任，勤查設備現場;6、負責節(jié)約用電、安全用電以及節(jié)約用水的日常事務。7、完成領導交辦的其它任務。2022年名片使用及管理制度范文（五）1、材料及后勤物資采購、管理。2、負責公司及各校區(qū)內部的所有設備電器、門鎖箱柜、日常用品等維修維護，或監(jiān)督專業(yè)人員維修維護。3、每周巡視校區(qū)檢查相關工作情況，運送物資等事宜。4、校對公司及各校區(qū)所有校區(qū)的水、電表、電話安裝等費用核實工作。5、協(xié)調各校

7、區(qū)可能會涉及的相關人員，如合作單位、裝修隊、物業(yè)、工商等。6、負責各校區(qū)臨時或長期需要而發(fā)生的物品調整工作。7、協(xié)助公司招生活動中相關電氣設備的安裝工作、及相關安全防范工作。8、負責公司各校區(qū)裝修工程中的監(jiān)督、安排及后續(xù)調整協(xié)調工作，并對裝修款和工程質量的跟蹤工作。2022年名片使用及管理制度范文（六）1、主要負責公司食堂餐飲、廠區(qū)衛(wèi)生保潔和綠化維護、辦公樓保潔、更衣室保潔、洗衣房等管理工作;2、協(xié)助負責員工培訓、安全生產、員工關系等工作;3、負責協(xié)助制訂部門年度工作計劃和目標，并組織實施;4、負責團隊人員業(yè)務培訓與指導，質量體系審核、人員綜合管理;5、負責有效做好安全生產管理工作;6、負責各班組日常業(yè)務審批、各類報表匯總與上報;7、完成臨時交辦的其他事務。2022年名片使用及管理制度范文（七）1.負責對生產用工需求保障工作，做好人員入職后的后續(xù)流程管理;2.負責車間外圍保潔管理(化學品管理、保潔人員培訓管理、門禁、更衣室等);3.生產數據統(tǒng)計、匯報報告制作的審核輔導;4.負責對易耗品、勞保用品的管理;5.團隊建設管理。2022年名片使用及管理制度范文（八）1、制定企業(yè)后勤相關管理制度，上報行政經理、總經理審批，并