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1、時(shí)間規(guī)劃局 請(qǐng)你站起來感受一分鐘的時(shí)間,如果你覺得夠一分鐘了就坐回座位時(shí)間生命金錢資源財(cái)富債務(wù)活著的人商人做學(xué)問的人無聊的人絕大多數(shù)的人如何理解時(shí)間 時(shí)間意味著什么1時(shí)間時(shí)間的供給量是固定不變的。時(shí)間特性無法開源無法節(jié)流不可取代不可再生天可補(bǔ),??商?,南山可移。日月既往,不可復(fù)追不論愿不愿意,我們都必須消費(fèi)時(shí)間。任何一項(xiàng)活動(dòng)都有賴于時(shí)間的堆砌。時(shí)間的特性2什么是合理的時(shí)間規(guī)劃3 使用行之有效的方法,組織管理好自己生活的方方面面,最有意義最大限度的利用自己所擁有的時(shí)間。請(qǐng)問:你會(huì)如何用這筆錢?銀行向你的帳號(hào)撥款8.64萬元;只能當(dāng)天消費(fèi),不可以儲(chǔ)蓄/投資/送人;可以隨便花,隨意購(gòu)買東西;如果 有
2、一天類比分析效能勤懇效率在刀刃上便宜實(shí)惠把錢花完同樣的錢,買的最多買最該買的東西一分錢也不剩充分利用時(shí)間,不浪費(fèi)做最該做的事,要事第一同樣時(shí)間,成果更多原理圖示效益效能效率勤懇效益(Benefit)效果與利益,是最終追求的結(jié)果效能(Effectiveness)強(qiáng)調(diào)目的正確、效果有利效率(Efficiency)是指在單位時(shí)間里完成的工作量勤懇(Diligence)充分利用時(shí)間,不浪費(fèi)效能最為重要,效率次之,勤懇再次之。CDAB緊急重要關(guān)注“效能”,即要事第一緊急重要等待/閑聊/閑逛/看熱鬧微博/手機(jī)/應(yīng)酬嗜好沉迷(游戲)小說/新聞/微博任何非預(yù)約事項(xiàng)干擾電話/QQ/微信日常學(xué)習(xí)別人求幫忙目標(biāo)/計(jì)
3、劃人際溝通(角色)背單詞/預(yù)習(xí)/培養(yǎng)習(xí)慣知識(shí)積累/技能提升防患未然(鍛煉、防火)燃眉之急的問題/任務(wù)危機(jī)(看病、補(bǔ)作業(yè)考試、上課)B:定出時(shí)間待會(huì)做D 打發(fā)時(shí)間時(shí)做A 立即去做C 授權(quán)或另約時(shí)間時(shí)間殺手AB緊急重要關(guān)注“效能”,即時(shí)間分配原則CD那么,請(qǐng)思考:如何才能高效課桌的5S1整理自己的課桌/書包,課桌沒有雜物,能集中注意力進(jìn)行學(xué)習(xí)的地方。整頓自己的學(xué)風(fēng)和學(xué)習(xí)流程,讓一切朝著能節(jié)約時(shí)間、增加效能的方向前進(jìn)。清掃將短期內(nèi)不用的物品和資料收起,掃除學(xué)習(xí)障礙,營(yíng)造快速進(jìn)入學(xué)習(xí)狀態(tài)的環(huán)境。清潔保持學(xué)習(xí)氛圍的簡(jiǎn)潔,使自己很快進(jìn)入高效學(xué)習(xí)的狀態(tài)。不要照片、運(yùn)動(dòng)物品、手機(jī)素養(yǎng)養(yǎng)成好的習(xí)慣,摒棄不良行為
4、習(xí)慣對(duì)時(shí)間的侵蝕,讓時(shí)間成為自己所能掌控的有形資源。慢慢計(jì)劃,快快行動(dòng),一次成功2基辛格:“是最好的計(jì)劃嗎?” 美國(guó)前國(guó)務(wù)卿基辛格的下屬每一次拿工作報(bào)告或工作計(jì)劃上來的時(shí)候,基辛格總是要問他一句話,“你確信,這是最好的計(jì)劃嗎?”如果下屬支支吾吾,基辛格會(huì)看都不看,要求其拿回去重新做,甚至在第二次、第三次,基辛格都會(huì)問同樣的問題,直到下屬拍著胸脯確信這是100%完美的計(jì)劃時(shí),基辛格才會(huì)開始看這個(gè)工作報(bào)告或工作計(jì)劃。統(tǒng)籌安排,平行作業(yè)3先裝石頭還是先裝沙子才能發(fā)揮罐子最大容量?利用大塊的時(shí)間處理“大塊”的事情,利用瑣碎的時(shí)間處理瑣碎的事情,利用等待的事件兼做別的事情(比如燒開水的工夫可以拍個(gè)黃瓜)。充分利用碎塊時(shí)間4高效率需要分秒必爭(zhēng)不要小看碎塊時(shí)間,正是由于忽視許多碎塊時(shí)間,導(dǎo)致產(chǎn)出少,效率低。同時(shí),還要避免時(shí)間被碎片化。減少干擾不隨叫隨到5 干擾會(huì)耗去69分鐘,再需要45分鐘的恢復(fù),打攪三次后,專注 力會(huì)分散 巧用免進(jìn)/請(qǐng)勿打擾牌。 分析干擾事件,分為緊急、重要、必要性等; 近期干擾的頻率、程度、減少方法等。課桌/書桌5的5S技巧減少干擾高效學(xué)習(xí)如何提高效率三思而后行效能法統(tǒng)籌安排平行作業(yè)充分利用碎塊時(shí)間 避免時(shí)間陷阱 外在耗時(shí)類型 內(nèi)在耗時(shí) 電話干擾 計(jì)劃欠妥 不速之客 事必躬親 溝通不良 無力拒絕 資料不全 欠缺自律 文件復(fù)雜 條
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