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文檔簡介
1、第五章會(huì)計(jì)憑證(一)了解會(huì)計(jì)憑證的涵義和分類(二)掌握原始憑證的填制要求和審核要點(diǎn)(三)掌握記賬憑證的格式、填制要求和審核要點(diǎn)(四)了解會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管要求本章導(dǎo)讀學(xué)習(xí)目標(biāo):第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的意義和種類一、會(huì)計(jì)憑證的意義 會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的具有法律效力的書面證明文件。 一切會(huì)計(jì)記錄都必須有真憑實(shí)據(jù),使會(huì)計(jì)核算資料符合客觀實(shí)際,這是會(huì)計(jì)核算應(yīng)遵循的基本原則,也是會(huì)計(jì)核算區(qū)別于其他經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的重要特征。第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的意義和種類 任何單位,在發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)都必須取得和填制會(huì)計(jì)憑證,并及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)必須對(duì)原始憑證進(jìn)行審核,并根據(jù)經(jīng)過審核的原始憑
2、證編制記賬憑證,這是會(huì)計(jì)法對(duì)會(huì)計(jì)憑證規(guī)定的要求。 填制、審核會(huì)計(jì)憑證的意義主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:可提供經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的原始資料,傳導(dǎo)經(jīng)濟(jì)信息是會(huì)計(jì)核算的基本要求是實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要手段可以促進(jìn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的開展第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的意義和種類第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的意義和種類二、會(huì)計(jì)憑證的種類(一)原始憑證 原始憑證,又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的,是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的書面證明,用以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并作為原始依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。原始憑證,按其填制手續(xù)的不同,又可分為一次憑證、累計(jì)憑證和匯總原始憑證三種。第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的意義和種類 1、一次憑證是指只反映一項(xiàng)或者若干項(xiàng)同類性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),填制手續(xù)一次
3、完成的原始憑證。自制一次原始憑證由單位經(jīng)辦人員填制外來一次原始憑證從外單位取得第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的意義和種類表51 收 料 單材料類別: 年月日 供應(yīng)單位: 編號(hào): 發(fā)票號(hào)碼: 收料倉庫:材料名稱規(guī)格型號(hào)計(jì)算單位數(shù) 量實(shí)際價(jià)格計(jì)劃價(jià)格備 注采購實(shí)收單位發(fā)票金額單價(jià)總價(jià) 合計(jì) 檢驗(yàn)員: 保管員: 記賬: 采購員:第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的意義和種類表52 領(lǐng) 料 單發(fā)料倉庫: 年月日編號(hào):材料 類別規(guī)格、名稱型號(hào)計(jì)量單位數(shù) 量價(jià) 格用 途備注請(qǐng)領(lǐng)實(shí)發(fā)單 位金 額 合 計(jì) 領(lǐng)料部門: 領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人: 領(lǐng)料人: 發(fā)料人: 第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的意義和種類表53 產(chǎn)品入庫單 年月日 產(chǎn)品類別: 編號(hào):生產(chǎn)單位:
4、倉庫:產(chǎn)品名稱規(guī)格型號(hào)計(jì)量單位交庫數(shù)量實(shí)收數(shù)量備 注 合計(jì) 檢驗(yàn)員: 車間主任: 記賬: 保管員:第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的意義和種類 2、累計(jì)憑證,是指在一定時(shí)期內(nèi)連續(xù)記載若干項(xiàng)同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證,它的填制手續(xù)不是一次完成的,而是隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生分次填制的。第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的意義和種類表54 限額領(lǐng)料單 年月日領(lǐng)料單位: 用 途: 計(jì)劃產(chǎn)量: 材料類別: 名稱規(guī)格: 計(jì)劃單位: 消耗定額: 單 位: 發(fā)料倉庫:日期領(lǐng)用 限額節(jié)余 計(jì)量單位領(lǐng)用單位領(lǐng)料金額累計(jì)數(shù)量累計(jì)金額領(lǐng)料人負(fù)責(zé)人數(shù)量金額 合 計(jì) 第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的意義和種類 3、匯總原始憑證,是根據(jù)許多相同原始憑證或會(huì)計(jì)核算資料匯總起來而填
5、制的憑證。為了簡化記賬憑證的填制工作,將一定時(shí)期若干份記錄同類業(yè)務(wù)的原始憑證匯總在一張憑證上,用以集中反映某項(xiàng)業(yè)務(wù)總括情況的憑證。第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的意義和種類表55 發(fā)出材料匯總表 年月日 材料類別 應(yīng)借賬戶原材料及主要材料燃 料合 計(jì)計(jì)劃成本成本差異率%成本差異額計(jì)劃成本成本差異率%成本差異額計(jì)劃成本成本差異額基本生產(chǎn): A產(chǎn)品 B產(chǎn)品 車間消耗: 1車間 2車間 3車間 廠部消耗 銷售部門 對(duì)外銷售 工程領(lǐng)用 合 計(jì) 第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的意義和種類原始憑證,按其來源不同,分為自制原始憑證和外來原始憑證兩種。 1、自制原始憑證,是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦部門或個(gè)人,在完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)自行填制的憑證
6、。如“收料單”、“領(lǐng)料單”、“限額領(lǐng)料單”、“差旅費(fèi)報(bào)銷單”等。第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的意義和種類 2、外來原始憑證,是指在與外單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)關(guān)系時(shí),從外單位取得的憑證。外來原始憑證都是一次憑證。例如,企業(yè)采購材料時(shí)從外單位取得的發(fā)貨票,以及用以抵扣銷項(xiàng)稅額的進(jìn)項(xiàng)稅額發(fā)票,購貨單位簽發(fā)的支票等都是從外單位取得的原始憑證。第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的意義和種類 省增值稅專用發(fā)票開票日期:年月日 No:0005691購貨單位名稱8519廠稅務(wù)登記號(hào)42211117010567 地址/電話開戶銀行及賬號(hào)工行貨物及應(yīng)稅勞務(wù)名稱規(guī)格型號(hào)計(jì)量單位數(shù)量單位金額稅率%稅 額圓鋼3232噸106 00060 00017 10 2
7、00圓鋼4040噸86 00048 00017 8 160 合 計(jì) 108 000 18 360價(jià)稅合計(jì)(大寫)壹拾貳萬陸仟叁佰陸拾元整¥126 360備 注 銷貨單位名 稱702廠稅務(wù)登記號(hào)422111118030421地址/電話開戶銀行及賬號(hào) 銷貨單位(章): 收款人: 復(fù)核: 開票人:表56 第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的意義和種類 表57 銀行托收承付結(jié)算憑證委托日期 年月日 托收號(hào)碼:96012003收款單位全稱702廠付款單位全稱8519廠賬號(hào)010078873賬號(hào)及住址003020021開戶 銀行行號(hào)開戶銀行行號(hào)托收金額人民幣(大寫)壹萬貳仟陸佰陸拾元整千百十萬千百十元角分 ¥1266000
8、附件商品發(fā)運(yùn)情況合同名稱及號(hào)碼附寄單證張數(shù)5鐵路運(yùn)輸,運(yùn)單號(hào):No 0154長沙字No 9603003 備注 款項(xiàng)收妥日期 年 月 日(收款單位開戶銀行蓋章) 年 月 日 表57 第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的意義和種類(二)記賬憑證 記賬憑證,是由會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證整理歸類所編制的,是確定會(huì)計(jì)分錄,作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。記賬憑證,按其反映的內(nèi)容是否與貨幣資金相關(guān),分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種。第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的意義和種類表58 收 款 憑 證借方科目: 年月日 附件共 張摘要貸方科目金額 總賬科目明細(xì)科目千百十萬千百十元角分 結(jié)算方式及票號(hào)合計(jì) 會(huì)計(jì)主管 記賬 出納 復(fù)核 制單第一
9、節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的意義和種類表59 付 款 憑 證貸方科目: 年月日 附件共 張摘要借方科目金額 總賬科目明細(xì)科目千百十萬千百十元角分 結(jié)算方式及票號(hào)合計(jì) 會(huì)計(jì)主管 記賬出納 復(fù)核 制單第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的意義和種類表510 轉(zhuǎn) 證 憑 證 年月日 附件共 張摘要總賬 科目明細(xì) 科目借方金額貸方金額 百十萬千百十元角分百十萬千百十元角分 合計(jì) 會(huì)計(jì)主管 記賬 復(fù)核 制單第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的意義和種類為了簡化核算,可以不分收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,只用一種通用的記賬憑證記錄所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),包括貨幣資金的收付業(yè)務(wù)。通用記賬憑證的格式如表511所示:第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的意義和種類表511 記 賬 憑 證
10、年月日 附件共 張摘要總賬 科目明細(xì) 科目借方金額貸方金額百十萬千百十元角分百十萬千百十元角分 合計(jì) 會(huì)計(jì)主管 記賬 復(fù)核 制單第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的意義和種類記賬憑證按填制方式不同、所包括的會(huì)計(jì)科目是否單一分類,可分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證兩種。第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的意義和種類表512 借項(xiàng)記賬憑證編號(hào): 年月日 附件3張摘要總賬科目明細(xì)科目金額金屬材料驗(yàn)收入庫原材料金屬材料 對(duì)應(yīng)總賬科目: 材料采購合 計(jì)會(huì)計(jì)主管 記賬 審核 出納 制單第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的意義和種類表513 貸項(xiàng)記賬憑證 編號(hào): 年月日 附件3張摘要總賬科目明細(xì)科目金額金屬材料驗(yàn)收入庫材料采購金屬材料 對(duì)應(yīng)總賬科目: 原材料合
11、計(jì)會(huì)計(jì)主管 記賬 審核 出納 制單第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的意義和種類 記賬憑證按是否經(jīng)過匯總劃分,分為匯總憑證和分錄憑證(非匯總憑證)兩種。 一般來說,分錄憑證是登記明細(xì)賬簿的依據(jù),匯總記賬憑證是對(duì)分錄憑證的定期匯總。第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的意義和種類表514 匯總收款憑證借方科目:庫存現(xiàn)金 年 月 日貸方科目金 額 憑證1號(hào)憑證號(hào)憑證號(hào) 合 計(jì) 第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的意義和種類表515 匯總轉(zhuǎn)賬憑證貸方科目:庫存現(xiàn)金 年 月 日借方科目金 額 憑證1號(hào)憑證號(hào)憑證號(hào) 合 計(jì) 第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的意義和種類表516 科目匯總表 年 月 日會(huì)計(jì)科目總賬頁數(shù)本期發(fā)生額記賬憑證 起訖號(hào)數(shù) 借方貸方 合 計(jì) 第一節(jié) 會(huì)計(jì)
12、憑證的意義和種類原始憑證記帳憑證按填制 程序會(huì)計(jì)憑證按 憑 證 來 源分類按填制手續(xù)分類按內(nèi)容分類按填制方式分類按用途分類外來原始憑證自制原始憑證匯總原始憑證匯總記帳憑證非匯總記賬憑證一次原始憑證累計(jì)原始憑證收款憑證付款憑證轉(zhuǎn)帳憑證單式記帳憑證復(fù)式記帳憑證第二節(jié) 原始憑證的填制和審核認(rèn)識(shí)原始憑證第二節(jié) 原始憑證的填制和審核一、原始憑證的基本內(nèi)容 原始憑證是具有法律效力的書面證明,是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的依據(jù),必須認(rèn)真、正確地填寫上述各項(xiàng)憑證要素。一般來說原始憑證應(yīng)具備的要素包括以下幾方面: 1憑證的名稱 2填制憑證的日期 3填制憑證單位的名稱或填制人姓名 4經(jīng)辦人員的簽名或蓋章 5接受憑證單位的名稱
13、6經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和金額第二節(jié) 原始憑證的填制和審核案例第二節(jié) 原始憑證的填制和審核二、原始憑證的填制要求 原始憑證是會(huì)計(jì)核算的起點(diǎn)和基礎(chǔ),填制正確與否將直接影響著會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。為了保證原始憑證的正確、及時(shí)和清晰地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)情況,在填制原始憑證時(shí),必須符合下列要求:第二節(jié) 原始憑證的填制和審核(一)一般規(guī)范要求 1記錄真實(shí)合法2內(nèi)容完整齊備3編制認(rèn)真及時(shí) 第二節(jié) 原始憑證的填制和審核(二)應(yīng)遵守的技術(shù)要求1阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)逐個(gè)書寫,不可連筆,并需要在前面以人民幣符號(hào)“¥”攔頭,不留空白。2以“元”為單位的金額數(shù)字一律寫到“角”、“分”,無“角”、“分”時(shí)寫“0”,不得空格。3漢字
14、大寫金額應(yīng)符合規(guī)定要求,易辨認(rèn)不易涂改,正確的寫元、角、分、零、整。在金額前應(yīng)以“人民幣”攔頭,不留空白。大寫金額最后為“元”的應(yīng)加寫“整”(或“正”)字?jǐn)辔病?凡規(guī)定填寫大寫金額的各種憑證,必須在填寫小寫金額的同時(shí),填寫大寫金額。第二節(jié) 原始憑證的填制和審核例第二節(jié) 原始憑證的填制和審核三、原始憑證的填制方法(一) 一次憑證的填制方法(二)累計(jì)憑證的填制方法(三)匯總原始憑證的填制方法第二節(jié) 原始憑證的填制和審核四、原始憑證的審核 會(huì)計(jì)法規(guī)定:“會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)必須對(duì)原始憑證進(jìn)行審核,并根據(jù)經(jīng)過審核的原始憑證編制記賬憑證?!?原始憑證審核的內(nèi)容和一般程序如下:(一)審核原始憑證的內(nèi)容是否與計(jì)劃一致(
15、二)審核原始憑證的內(nèi)容是否真實(shí)、合理、合法(三)審核原始憑證的正確性和完整性第三節(jié) 記賬憑證的填制和審核一、記賬憑證的基本內(nèi)容 記賬憑證是對(duì)原始憑證進(jìn)行分類整理,按會(huì)計(jì)科目系統(tǒng)歸類,但其基本內(nèi)容是相同的,必須具備下列一些共同的基本內(nèi)容: 1記賬憑證的名稱; 2填制憑證的日期和憑證編號(hào); 3經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要; 4會(huì)計(jì)科目的名稱、記賬方向及金額; 5所附原始憑證的張數(shù); 6制證、審核、記賬、會(huì)計(jì)主管等人員的簽章。第三節(jié) 記賬憑證的填制和審核二、記賬憑證的填制方法記賬憑證按照填制方式不同、涉及的會(huì)計(jì)科目是否單一單式記賬憑證復(fù)式記賬憑證按照是否經(jīng)過匯總劃分匯總記賬憑證非匯總記賬憑證第三節(jié) 記賬憑證的
16、填制和審核(一) 收款憑證的填制方法 收款憑證是記錄貨幣資金收款業(yè)務(wù)的憑證。在借貸記賬法下,收款憑證的設(shè)置科目是借方科目,在憑證左上方“借方科目”欄內(nèi),應(yīng)填列“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目,在“貸方科目”欄內(nèi)應(yīng)填列與貨幣資金相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目,“金額”欄合計(jì)數(shù)表示借、貸雙方的記賬金額。舉例說明如下:第三節(jié) 記賬憑證的填制和審核例5-1大鵬公司銷售甲產(chǎn)品1 000件,單價(jià)50元,貨款50 000元,增值稅款8 500元,款項(xiàng)已收存銀行。其會(huì)計(jì)分錄為: 借:銀行存款 58 500 貸:主營業(yè)務(wù)收入 50 000 應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額) 8 500根據(jù)這項(xiàng)業(yè)務(wù)涉及的會(huì)計(jì)科目,編制收款憑證,見表
17、517所示:第三節(jié) 記賬憑證的填制和審核表517 收 款 憑 證 銀字第007號(hào)借方科目:銀行存款 2015年6月15日 附件3張摘要貸方科目金額總賬科目明細(xì)科目千百十萬千百十元角分銷售甲產(chǎn)品1000件主營業(yè)務(wù)收入甲產(chǎn)品 5000000 應(yīng)交稅費(fèi)增值稅 850000 結(jié)算方式及票號(hào):支票002589合計(jì) ¥5850000會(huì)計(jì)主管 記賬 出納 復(fù)核 制單第三節(jié) 記賬憑證的填制和審核(二)付款憑證的填制方法 付款憑證是記錄貨幣資金付款業(yè)務(wù)的憑證。在借貸記賬法下,付款憑證的設(shè)置科目是貸方科目,在憑證左上方“貸方科目”欄內(nèi),應(yīng)填列“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目,在“借方科目”欄內(nèi)應(yīng)填列與貨幣資金相對(duì)應(yīng)
18、的會(huì)計(jì)科目,“金額”欄合計(jì)數(shù)表示借、貸雙方的記賬金額。舉例說明如下:第三節(jié) 記賬憑證的填制和審核例5-2大鵬公司采購原材料(A材料)一批,貨款11 000元;另付增值稅款1 870元。簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票付清款項(xiàng)。其會(huì)計(jì)分錄為:借:材料采購A材料 11 000 應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 1 870 貸:銀行存款 12 870根據(jù)這項(xiàng)業(yè)務(wù)涉及的會(huì)計(jì)科目,編制付款憑證,見表518所示:第三節(jié) 記賬憑證的填制和審核表518 付 款 憑 證 銀字第0012號(hào)貸方科目:銀行存款 2015年6月15日 附件3張摘要借方科目金額總賬科目明細(xì)科目千百十萬千百十元角分采購原材料和燃料材料采購原材料 1100000
19、 應(yīng)交稅費(fèi)增值稅 187000 結(jié)算方式及票號(hào): 支票002589合計(jì) ¥1287000會(huì)計(jì)主管 記賬 出納 復(fù)核 制單第三節(jié) 記賬憑證的填制和審核(三)轉(zhuǎn)賬憑證填制方法 轉(zhuǎn)賬憑證是記錄與貨幣資金收、付款無關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的憑證。它將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目,除“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”科目之外,全部填列于憑證內(nèi),借方科目在前,貸方科目在后,應(yīng)借應(yīng)貸的金額分別填列于“借方金額”和“貸方金額”欄內(nèi),借、貸方金額合計(jì)數(shù)應(yīng)相等。舉例說明如下:第三節(jié) 記賬憑證的填制和審核 例5-3大鵬公司生產(chǎn)甲產(chǎn)品領(lǐng)用A材料,廠內(nèi)計(jì)劃價(jià)為36 500元;應(yīng)攤銷計(jì)劃成本與實(shí)際成本之間的差異額分別為235元。其會(huì)計(jì)分錄為:借
20、:生產(chǎn)成本 36 735 貸:原材料A材料 36 500 材料成本差異A材料 235根據(jù)這項(xiàng)業(yè)務(wù)涉及的會(huì)計(jì)科目,編制轉(zhuǎn)賬憑證,見表519所示:第三節(jié) 記賬憑證的填制和審核 轉(zhuǎn) 賬 憑 證 轉(zhuǎn)字第285號(hào) 2015年06 月17日附件共2張摘要總賬科目明細(xì)科目借方金額貸方金額十萬千百十元角分 十萬千百十元角分 生產(chǎn)生產(chǎn)成本甲產(chǎn)品 3673500 甲產(chǎn)品原材料A材料 3650000 材料成本差異A材料 23500 合 計(jì)¥ 3 6 7 3 500 ¥3 6 73 5 00 會(huì)計(jì)主管 記賬復(fù)核 制單表519 第三節(jié) 記賬憑證的填制和審核(四)通用記賬憑證的填制方法 通用記賬憑證是用來記錄所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)
21、的記賬憑證。在通用記賬憑證下,不再分收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,而是將所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目,包括貨幣資金科目,全部填列于憑證內(nèi),借方科目在前,貸方科目在后,應(yīng)借應(yīng)貸的金額分別填列于“借方金額”和“貸方金額”欄內(nèi),借、貸方金額合計(jì)數(shù)應(yīng)相等。以例5-1資料,編制記賬憑證,見表520所示:第三節(jié) 記賬憑證的填制和審核 轉(zhuǎn) 賬 憑 證 轉(zhuǎn)字第285號(hào) 2015年6月21日 附件共3張摘要總賬科目明細(xì) 科目借方金額貸方金額十萬千百十元角分 十萬千百十元角分 銷售銀行存款 5850000 甲產(chǎn)品主營業(yè)務(wù)收入甲產(chǎn)品 5000000 100件應(yīng)交稅費(fèi)增值稅 850000 合 計(jì)¥5850000 ¥5
22、850000 會(huì)計(jì)主管 記賬 出納 復(fù)核 制單表520第三節(jié) 記賬憑證的填制和審核(五)單式記賬憑證的填制方法 單式記賬憑證又稱為單科目記賬憑證。它是對(duì)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的每個(gè)會(huì)計(jì)科目,都單獨(dú)編制一張記賬憑證,涉及幾個(gè)會(huì)計(jì)科目就要編制幾張記賬憑證。在借貸記賬法下,單式記賬憑證又可分為“借項(xiàng)記賬憑證”和“貸項(xiàng)記賬憑證”兩種。仍以例5-1資料,編制單式記賬憑證,見表521、522、523、5-24所示: 第三節(jié) 記賬憑證的填制和審核表5-21 借項(xiàng)記賬憑證 編號(hào):3181/4 2015年6月15日 附件3張 摘 要總賬科目明細(xì)科目金 額 銷售甲產(chǎn)品1000件銀行存款 ¥50 000 對(duì)應(yīng)總賬科目
23、: 主營業(yè)務(wù)收入合計(jì)¥50 000會(huì)計(jì)主管 記賬 審核 出納 制單第三節(jié) 記賬憑證的填制和審核 表5-22 借項(xiàng)記賬憑證 編號(hào):3182/4 2015年6月15日 附件3張 摘 要總賬科目明細(xì)科目金 額 銷售甲產(chǎn)品1000件銀行存款 ¥8 500 對(duì)應(yīng)總賬科目: 應(yīng)交稅費(fèi)合計(jì)¥8 500會(huì)計(jì)主管 記賬 審核 出納 制單第三節(jié) 記賬憑證的填制和審核表5-23 貸項(xiàng)記賬憑證 編號(hào):3183/4 2015年6月15日 附件3張 摘 要總賬科目明細(xì)科目金 額 銷售甲產(chǎn)品1000件主營業(yè)務(wù)收入甲產(chǎn)品¥50 000 對(duì)應(yīng)總賬科目:銀行存款合計(jì)¥50 000會(huì)計(jì)主管 記賬 審核 出納 制單第三節(jié) 記賬憑證的
24、填制和審核表524 貸項(xiàng)記賬憑證 編號(hào):3184/4 2015年6月15 日 附件3張 摘 要總賬科目明細(xì)科目金 額 銷售甲產(chǎn)品1000件應(yīng)交稅費(fèi)增值稅¥8 500 對(duì)應(yīng)總賬科目:銀行存款合計(jì)¥8 500會(huì)計(jì)主管 記賬 審核 出納 制單第三節(jié) 記賬憑證的填制和審核三、記賬憑證的填制要求 在填制記賬憑證時(shí),必須注意憑證要素和基本內(nèi)容的填寫。 1記賬憑證的名稱 2填制憑證的日期及編號(hào) 3內(nèi)容摘要 4會(huì)計(jì)科目的選擇、借貸方向和金額的填寫 5所附原始憑證的張數(shù) 6簽章第三節(jié) 記賬憑證的填制和審核四、記賬憑證的審核 記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù),經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性、內(nèi)容的完整性和正確與否將影響登記賬簿的質(zhì)量,因此,除制證人員審核外,還應(yīng)建立專人審核制度,在審核原始憑證的基礎(chǔ)上,對(duì)記賬憑證進(jìn)行必要的審核。第四節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管一、會(huì)計(jì)憑證的傳遞 會(huì)計(jì)憑證的傳遞,是指會(huì)計(jì)憑證從填制到歸檔保管的全過程,即指會(huì)計(jì)憑證在本單位內(nèi)部和有關(guān)人員之間的傳遞手續(xù)和傳遞時(shí)間。會(huì)計(jì)憑證的傳遞,是會(huì)計(jì)制度的重要組成部分,應(yīng)在會(huì)計(jì)制度中作出
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