公司發(fā)文管理辦法與程序

1、 發(fā)文管理辦法第一章 總則為規(guī)范和嚴(yán)肅公司發(fā)文工作，提高發(fā)文效率、保證發(fā)文質(zhì)量，保證文書的安全、及時(shí)傳遞，特制定本管理辦法。公司所有有文書的的呈批和和發(fā)文由由辦公室室統(tǒng)一管管理。第二章 行文規(guī)規(guī)則公文的種種類公文類別別主要有有：通知知、通報(bào)報(bào)、報(bào)告告、請(qǐng)示示、決定定、決議議、批復(fù)復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)紀(jì)要、總總結(jié)、計(jì)計(jì)劃、簡簡報(bào)、制制度、規(guī)規(guī)定、辦辦法等。公文格式式公文格式式一般包包括：標(biāo)標(biāo)題、主主送部門門（領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)）、正正文、附附件、發(fā)發(fā)文單位位（單位位公章）、發(fā)文文時(shí)間、抄送單單位、文文件版頭頭、公文文編號(hào)、機(jī)密等等級(jí)、緊緊急程度度、閱讀讀范圍等等項(xiàng)。標(biāo)題：公公文的標(biāo)標(biāo)題應(yīng)當(dāng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡要地地概括公公

2、文的主主要內(nèi)容容并標(biāo)明明發(fā)文部部門、事事由和公公文種類類。主送部門門：指公公文主要要送達(dá)的的單位（領(lǐng)導(dǎo)）或部門門，凡是是向上級(jí)級(jí)報(bào)送均均為主送送部門；一般只只寫一個(gè)個(gè)主送部部門，不不得多頭頭主送。如需要要，同時(shí)時(shí)報(bào)送另另一上級(jí)級(jí)，可以以用抄報(bào)報(bào)的形式式。正式公文文的主體體：文字字簡明扼扼要、條條理清楚楚、實(shí)事事求是。發(fā)文單位位：寫在在公文下下面偏右右，要寫寫全稱，如以領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人人名義行行文，應(yīng)應(yīng)冠以職職務(wù)身份份。發(fā)文日期期：公文文必須注注明發(fā)文文日期，以表明明從何時(shí)時(shí)開始下下文。發(fā)發(fā)文日期期在發(fā)文文部門下下面向右右錯(cuò)開，要寫全全年月日日。發(fā)文文日期一一般以簽簽發(fā)人簽簽發(fā)日期期為準(zhǔn)。抄報(bào)、抄抄送

3、單位位：屬上上級(jí)的列列入抄報(bào)報(bào)，平行行或下級(jí)級(jí)列入抄抄送。文件版頭頭：正式式公文一一般都有有版頭，版頭以以紅色大大寫印上上“廣西創(chuàng)創(chuàng)新港灣灣工程有有限公司司文件”，下面面加一道道紅線，通常稱稱為紅頭頭文件。所有以以公司名名義下發(fā)發(fā)的公文文一律用用紅頭文文件形式式。公文編號(hào)號(hào)：一般般包括編編字、年年號(hào)、順順序號(hào)。機(jī)密等級(jí)級(jí)：機(jī)密密公文應(yīng)應(yīng)當(dāng)根據(jù)據(jù)機(jī)密程程度劃分分等級(jí)，分別注注明“絕密”，“機(jī)密”，“秘密”,“普通”字樣。附件：公公文如有有附件，應(yīng)當(dāng)在在正文之之后，發(fā)發(fā)文部門門之前注注明附件件名稱和和件數(shù)。其它：公公文排版版要求詳詳見附件件。行文要求求行文須嚴(yán)嚴(yán)格區(qū)分分公文類類別，并并嚴(yán)格按按相應(yīng)

4、格格式書寫寫、排版版；明確發(fā)文文權(quán)限。屬于全全面的，重要的的方針政政策性問問題，以以公司名名義行文文。屬于于限定方方針范圍圍內(nèi)的日日常業(yè)務(wù)務(wù)工作問問題，以以有關(guān)部部門名義義行文。公文由主主辦部門門經(jīng)辦人人擬稿，經(jīng)部門門經(jīng)理審審核、簽簽字后交交辦公室室登記。由辦公公室送呈呈有關(guān)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)發(fā)。發(fā)文文涉及幾幾個(gè)部門門的，經(jīng)經(jīng)辦單位位負(fù)責(zé)組組織相關(guān)關(guān)部門會(huì)會(huì)簽后，再上交交辦公室室。關(guān)于公司司的公文文編字為便于公公司公文文的使用用、保管管、立卷卷、歸檔檔和查閱閱，將公公司公文文編字明明確為：發(fā)文部門門或人員員編字說明執(zhí)行董事事桂新董字字1、發(fā)文文由辦公公室統(tǒng)一一編號(hào)；2、發(fā)文文字號(hào)33號(hào)仿宋宋體；序序號(hào)

5、為33位；年年份用六六角括號(hào)號(hào)“”如“桂新辦辦字220022第0001號(hào)號(hào)”；總經(jīng)理班班子桂新總字字經(jīng)營部桂新經(jīng)字字辦公室桂新辦字字人力資源源部桂新人字字財(cái)務(wù)部桂新財(cái)字字生產(chǎn)中心心桂新生字字總工室桂新工字字供應(yīng)部桂新供字字第三章 發(fā)文程程序及要要求發(fā)文程序序包括擬擬稿、校校對(duì)、審審核、簽發(fā)發(fā)、用印印、發(fā)文文、歸檔檔等程序序。（一）公公文的草草擬、打打印、校校對(duì)。經(jīng)辦人負(fù)負(fù)責(zé)公文文的起草草（包括括錄入、排版）。草擬擬公文必必須使用用統(tǒng)一格格式的公公文稿紙紙（見附附表三），起草公公文的人人名、地地點(diǎn)、數(shù)數(shù)字、標(biāo)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)號(hào)要準(zhǔn)確確，時(shí)間間要寫具具體的年年月日。人名、地名、文件名名稱、事事物名稱稱等，

6、不不得用簡稱稱。起草公文文后，到到辦公室室統(tǒng)一打打印、輸輸出。辦辦公室秘秘書負(fù)責(zé)責(zé)核對(duì)公公文符合合公文格格式后加加蓋“擬文專專用章”。公文打印印后、由由擬稿人人校對(duì)無無誤后簽簽字。（二）公公文審核核。文件起草草后，由由經(jīng)辦部部門經(jīng)理理審核、簽字。如涉及及其他部部門，經(jīng)經(jīng)辦部門門送相關(guān)關(guān)部門會(huì)會(huì)簽。把把“文件呈呈批單”（具體體格式見見附表），同文文件一并并交辦公公室。（三）公公文的核核稿。所有公文文呈批前前由辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)核稿。核稿的的主要內(nèi)內(nèi)容包括括：文件呈批批單是否否填寫準(zhǔn)準(zhǔn)確，完完整。所所有相關(guān)關(guān)部門是是否都已已簽字。公文打印印、排版版格式是是否符合合公司要要求；公文意思思是否得得表達(dá)清清

7、楚、準(zhǔn)準(zhǔn)確。如核稿不不合格，辦公室室簽署修修改意見見后交經(jīng)經(jīng)辦人重重新辦理理。（四）公公文的呈呈批。辦公室核核稿通過過后，在在“文件呈呈批單”上填寫寫公文編編號(hào)和密密級(jí)，簽簽署處理理意見。在“發(fā)文登登記表”上登記記后，由由辦公室室主任根根據(jù)事情情的輕重重緩急，在文件件呈批表表上加蓋蓋“特急”和“急件”字樣。按審批批權(quán)限、業(yè)務(wù)性性質(zhì)分類類，分別別呈相關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審審批。辦公室不不得積壓壓文件，要及時(shí)時(shí)呈批或或下發(fā)。（五）公公文批閱閱。公司相關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批批閱文件件，“特急”文件須須馬上批批辦，“急件”須當(dāng)天天批辦。所有文文件的必必須在兩兩個(gè)工作作日之內(nèi)內(nèi)閱批完完畢。公司相關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)認(rèn)為文稿稿與原意意不符

8、，由辦公公室退回回?cái)M稿人人重寫。如果僅僅涉及文文字問題題，直接接由辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)修改。擬稿人重重寫后，再次送送簽時(shí)必必須附上上修改前前的所有有原稿。辦公室室負(fù)責(zé)核核對(duì)修改改稿與原原稿，確確保公文文嚴(yán)格按按領(lǐng)導(dǎo)意意見進(jìn)行行了修改改，并且且經(jīng)辦人人已經(jīng)告告知相關(guān)關(guān)部門經(jīng)經(jīng)理（由由辦公室室秘書電電話查詢?cè)儯?。（六）公公文打印印。公文簽發(fā)發(fā)后，交交辦公室室主任。辦公室室主任審審查后交交辦公室室秘書登登記、打打印正式式文稿；打印前前辦公室室秘書瀏瀏覽文件件內(nèi)容，檢查所所打印文文件的合合法性、并在打打印登記記簿上詳詳細(xì)登記記文件名名、份數(shù)數(shù)、頁數(shù)數(shù)、經(jīng)辦辦人等，具體見見打印印登記簿簿；對(duì)于不需需要蓋章章的

9、文件件，在打打印正式式文稿后后，由辦辦公室秘秘書填寫寫“發(fā)文登登記簿”后，進(jìn)進(jìn)行發(fā)文文，同時(shí)時(shí)將一份份正式文文件、領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)發(fā)的原稿稿中的終終稿、文文件呈批批單及該該文件電電子版存存檔備案案。對(duì)于需要要蓋章的的文件見見下一步步；（七）公公文蓋印印、登記記。需要蓋章章的文件件，打印印后由辦辦公室秘秘書履行行蓋章手續(xù)續(xù)。對(duì)兩張張以上的的文件另另外加蓋蓋騎縫蓋蓋?！拔募食逝鷨巍庇赊k公公室秘書書留存?zhèn)鋫洳椋k辦公室秘秘書須在在文件呈呈批單上上簽字。文件蓋章章后，將將一份正正式文件件、領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽發(fā)的的原稿中中的終稿稿、文件件呈批單單及該文文件電子子版存檔檔備案。同時(shí)由由辦公室室秘書填填寫“發(fā)文登登記表”

10、后發(fā)文文。（八）發(fā)發(fā)文。對(duì)外發(fā)文文要求：1、辦公公室秘書書通知經(jīng)經(jīng)辦人到到辦公室室辦理文文件領(lǐng)用用手續(xù)后后，由經(jīng)經(jīng)辦人帶帶文件外外出自行行辦理（特殊情情況下，如絕密密文件須須有他人人陪同前前往）；領(lǐng)取文文書的當(dāng)當(dāng)事人必必須在登登記簿上上簽名。2、需要要以信函函、特快快專遞或或以電子子郵件形形式發(fā)文文的，統(tǒng)統(tǒng)一由辦辦公室秘秘書辦理理。對(duì)內(nèi)發(fā)文文要求：1、對(duì)內(nèi)內(nèi)發(fā)文采采取在公公司局域域網(wǎng)上公公布或加加蓋“對(duì)內(nèi)發(fā)發(fā)文章”后向相相關(guān)部門門發(fā)文（紙質(zhì)文文件）兩兩種方式式；2、對(duì)于于在公司司局域網(wǎng)網(wǎng)上公布布的公文文，由辦辦公室秘秘書通知知相關(guān)人人員及時(shí)時(shí)上網(wǎng)查查閱，并并在發(fā)文文登記簿簿上登記記；3、對(duì)于于

11、確需發(fā)發(fā)紙質(zhì)文文件的，只發(fā)復(fù)復(fù)印件。并由辦辦公室專專人在文文件上加加蓋“對(duì)內(nèi)發(fā)發(fā)文章”并復(fù)印印后，通通知相關(guān)關(guān)部門到到辦公室室辦理文文件領(lǐng)用用手續(xù)，領(lǐng)取復(fù)復(fù)印件。公文的借借閱和清清退按檔案管管理辦法法有關(guān)關(guān)規(guī)定執(zhí)執(zhí)行。公文的立立卷、歸歸檔和廢廢除按檔案管管理辦法法有關(guān)關(guān)規(guī)定執(zhí)執(zhí)行。第四章 附則本管理辦辦法由辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé)解釋釋。本管理辦辦法的擬擬定或者者修改由由辦公室室負(fù)責(zé)，報(bào)總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)后執(zhí)行行。本管理辦辦法自頒布之日日起實(shí)施施。附表一、辦文呈呈批單辦文呈批批單文件標(biāo)題題（ ）文件編號(hào)號(hào)桂新 字 號(hào)密級(jí)附件擬稿人日期 年 月 日公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)辦公室主主任經(jīng)辦部門門經(jīng)理相關(guān)部門門經(jīng)理擬 稿 說

12、明明辦公室秘秘書簽字字附表二、發(fā)文登登記簿發(fā)文登記記簿日期文件類別別編號(hào)文件名經(jīng)辦部門門對(duì)方單位位呈批時(shí)間間審批人下發(fā)時(shí)間間回復(fù)確認(rèn)認(rèn)備注附表三、公文格格式及要要求公文格式式及要求求 項(xiàng)目目性質(zhì)字體字號(hào)行距（倍倍）字距頁邊距（cm）用紙規(guī)格格其它注意意事項(xiàng)及及要求標(biāo)題正文標(biāo)題正文上下左右草稿黑體幼圓三號(hào)五號(hào)WPS字字處理軟軟件3毫毫米標(biāo)準(zhǔn)2.82.81.56.0A4標(biāo)題與正正文之間間空一行行；落款下正正文之間間空3空空每頁標(biāo)注注頁碼注注明：落款之后后注明：注釋：(1)此此件為草草稿(第第*稿)；(2)擬擬稿人：(簽名名) 審審核：(簽名) 打印印人：(簽名)正式文稿華文中宋宋（加粗粗）仿宋體二號(hào)四號(hào)WPS字字處理軟軟件2毫毫米標(biāo)準(zhǔn)3.73.52.52.6A4上報(bào)公文文需識(shí)簽簽發(fā)人姓姓名，平平行排列列于發(fā)文文字號(hào)右右側(cè)，發(fā)發(fā)文字號(hào)號(hào)居左空空1字，簽發(fā)人人姓名居居右字空空1字；“簽發(fā)人人”用3號(hào)號(hào)仿宋體體字，姓姓名用33號(hào)楷體體字標(biāo)識(shí)識(shí)；正文中小小標(biāo)題用用3號(hào)黑黑體字；每一自然然段首空空2格；正文與附附件之間間空1行行(附件件的標(biāo)注注方法附附件：11、2、)公文排版版后所剩?？瞻滋幪?/p>