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文檔簡(jiǎn)介

1、制度和流程的關(guān)系文件集合目前,很多企業(yè)開始重視流程管理,但在進(jìn)行流程設(shè)計(jì)與再造時(shí)發(fā)現(xiàn),流程用文字表述出來(lái)也是一種制度。那么,加上原來(lái)制定的那些制度,就形成了兩套制度,這不免使我們有些困惑:為什么會(huì)有制度管理和流程管理兩種方式,二者之間的關(guān)系是什么,企業(yè)在運(yùn)用流程管理時(shí)如何處理二者的關(guān)系呢?這是近兩年,筆者對(duì)所在單位進(jìn)行制度、流程梳理中遇到的很頭痛的問(wèn)題。好在,勤能補(bǔ)拙。在瀏覽了一些管理網(wǎng)站和學(xué)習(xí)了相關(guān)管理工具書之后,找出了制度與流程的區(qū)別所在,現(xiàn)整理如下,以饗諸位從事企業(yè)管理的博友,希望能對(duì)您的管理起到有效的借鑒作用。一、制度和流程,是企業(yè)發(fā)展不同階段的不同選擇。很多企業(yè)在創(chuàng)立之初沒(méi)有制度,因

2、為規(guī)模小、人員少,一切都在領(lǐng)導(dǎo)的掌控之中,凡事只要領(lǐng)導(dǎo)拍板就可以了。當(dāng)企業(yè)達(dá)到一定規(guī)模時(shí),管理者無(wú)法親自照看到企業(yè)的每一個(gè)角落,于是就有了制度。而流程則是在制度的基礎(chǔ)上,強(qiáng)調(diào)激發(fā)人的積極性與創(chuàng)造性,通過(guò)持續(xù)的改進(jìn),進(jìn)而把事情做得更合理、效率更高、成本更低。大家都知道有個(gè)經(jīng)典故事叫“和尚分粥”,說(shuō)的是幾個(gè)和尚住在廟里,天天要分一大桶粥,但是每天都不夠分。一開始抓鬮決定誰(shuí)來(lái)分粥,每天一輪,于是一圈下來(lái),他們只有在自己分粥的那天是飽的。后來(lái)推舉德高望重德的人來(lái)分粥,于是強(qiáng)權(quán)產(chǎn)生了腐敗,大家開始挖空心思去討好他,出現(xiàn)了不正之風(fēng)。再后來(lái)組成分粥委員會(huì),剩下的人組成分粥評(píng)審委員會(huì),相互攻擊扯皮下來(lái),吃到嘴

3、里的粥全是涼的。最后想出的辦法是輪流分粥,但分粥的人要等到其他人挑選完后,拿剩下的最后一碗。為了不讓自己吃到最少的,每個(gè)人都盡量分得均勻,就算不完全公平,大家也只能認(rèn)了,這個(gè)可行的辦法就是所謂的“分粥制度”。我們可以看到,按這個(gè)制度分粥和尚們固然相安無(wú)事,但也顯然無(wú)益于團(tuán)結(jié)。等到下次又要分什么東西的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)(主持)只好再制定出一個(gè)什么“制度”出來(lái)。大家試想一下:如果按廟里和尚的人數(shù)定量下米做粥,粥做好了以后由指定的人用等量的容器分粥,再由相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)(主持)進(jìn)行必要的監(jiān)督,這樣就形成了一個(gè)合理、順暢的“分粥流程”,分粥也自然就變成了一件輕松容易的事情了。企業(yè)也是一樣,制度一方面規(guī)定了員工的工作

4、內(nèi)容,另一方面規(guī)定了員工怎樣去實(shí)現(xiàn)工作內(nèi)容的工作流程。制度必須對(duì)員工在什么崗位上要做什么事情都規(guī)定得十分嚴(yán)密,否則就會(huì)因?yàn)闆](méi)有約束和限制而導(dǎo)致隨意而為,最終會(huì)產(chǎn)生什么樣的工作成果將無(wú)法預(yù)料。所以,為了保證企業(yè)的運(yùn)行不出偏差,我們就只好制定一套又一套的制度來(lái)管理和規(guī)范我們的企業(yè)。但也不可否認(rèn),制度在看護(hù)企業(yè)的同時(shí),在一定程度上也限制了企業(yè),使企業(yè)失去一定的活力。因此,在今天“知識(shí)經(jīng)濟(jì)”和“以人為本”環(huán)境下的企業(yè),經(jīng)過(guò)了長(zhǎng)期制度管理的員工其素質(zhì)與行為已得到全面提升,僅僅依靠制度管理,已不能滿足企業(yè)的發(fā)展需要,尤其是來(lái)自外部的激烈競(jìng)爭(zhēng),和來(lái)自內(nèi)部員工對(duì)知識(shí)和事業(yè)的渴求,光有“制度的堤壩”做保障不行,

5、還必須用“流程的河流”來(lái)理順走向.流程和制度,是對(duì)立統(tǒng)一的靈魂和軀體。運(yùn)用流程管理的方法去改善企業(yè)管理制度,首先要弄清流程和制度的關(guān)系。應(yīng)該說(shuō),二者之間既有區(qū)別,又有聯(lián)系,是對(duì)立統(tǒng)一的關(guān)系。制度往往強(qiáng)調(diào)“做了某一事情的后果的處理方法”,其內(nèi)容是一種獎(jiǎng)懲的規(guī)定,彼此之間相對(duì)獨(dú)立;而流程則強(qiáng)調(diào)如何將輸入有效地轉(zhuǎn)化為輸出,強(qiáng)調(diào)“如何去把一件事情做得更好”,前面例舉的“分粥制度”與“分粥流程”就說(shuō)明了兩者的區(qū)別所在。形象地說(shuō)流程管理與制度管理,流程就像河流,流程管理就像河道梳理,而制度就是鞏固河道的堤壩。如果要治理河流一一即業(yè)務(wù)流程,就應(yīng)該用流程管理先梳理河道,河道梳理好了以后再用管理制度的堤壩來(lái)鞏固

6、梳理成果,如果只是加固堤壩而不注重河道梳理,河流總有一天會(huì)泛濫成災(zāi)的。流程是制度的靈魂。如果制度不能反應(yīng)流程,就像失去了方向,它的執(zhí)行肯定會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。所以制度無(wú)法執(zhí)行時(shí),往往是它所包含的流程有問(wèn)題。企業(yè)管理中常會(huì)遇到“法不責(zé)眾”情況,如果頻繁出現(xiàn)這種情況,就說(shuō)明一個(gè)制度或規(guī)定是不合理的,而不合理的地方往往是它相關(guān)的流程與實(shí)際情況不符,使得業(yè)務(wù)流程出現(xiàn)“兩張皮”的現(xiàn)象。三制度和流程,是企業(yè)兩種不同管理文化的融合。將流程管理的思想融入制度管理之中,或者用制度去支撐和保證流程得以運(yùn)行,不是通過(guò)簡(jiǎn)單的組合就可以實(shí)現(xiàn)的,二者的融合不僅體現(xiàn)在做事的方式上,也體現(xiàn)在企業(yè)管理文化和理念上。一是管理思想的不同。

7、不同的企業(yè)適用于不同的管理模式,采用“制度導(dǎo)向”的管理還是“流程導(dǎo)向”的管理,取決于管理者的管理思想與管理方式?!爸贫葘?dǎo)向”是采取“以堵治水”的辦法,簡(jiǎn)單的說(shuō)就是“假如你犯錯(cuò)誤了,就按制度進(jìn)行處罰”?!傲鞒虒?dǎo)向”更多的是一種“以導(dǎo)治水”,特點(diǎn)是以完成工作步驟、順序?yàn)楹诵?,結(jié)合組織結(jié)構(gòu)、人員素質(zhì)及其他資源,站在公司的角度,來(lái)設(shè)定流程。業(yè)務(wù)流程是企業(yè)管理原則的很好載體,提倡以“對(duì)崗位職責(zé)盡本分”、“對(duì)上下游積極信任”的態(tài)度來(lái)有效運(yùn)作。二是局部觀念與全局觀念的不同。從“流程”的定義中可以了解到“流程導(dǎo)向”是為實(shí)現(xiàn)某項(xiàng)功能的一個(gè)系統(tǒng),系統(tǒng)可大可小,整個(gè)企業(yè)是一個(gè)系統(tǒng),根據(jù)不同的分類原則內(nèi)部又可以分為若

8、干個(gè)獨(dú)立系統(tǒng),各系統(tǒng)之間都會(huì)通過(guò)各流程系統(tǒng)之間的接口建立起緊密聯(lián)系,最終織成一個(gè)涵蓋全局的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。而“制度導(dǎo)向”更多的是針對(duì)局部出現(xiàn)執(zhí)行力問(wèn)題而采取的獎(jiǎng)懲措施,包括對(duì)執(zhí)行人主觀態(tài)度以及客觀過(guò)失造成損失的處理。三是思維定勢(shì)的不同。不同的管理文化導(dǎo)向表現(xiàn)不同的管理模式,“制度導(dǎo)向”的管理模式,管理者考慮的是“是不是某個(gè)方面該制定個(gè)制度?”而“流程導(dǎo)向”的管理模式,管理者更多的會(huì)從流程實(shí)際使用優(yōu)化的角度出發(fā),把更多的精力花在“如何使流程標(biāo)準(zhǔn)更優(yōu)化”上,通過(guò)流程的優(yōu)化來(lái)改善員工的行動(dòng),取得最佳的工作效果。盡管制度與流程在理念和思路上有根本性的差異,但二者又是同一個(gè)事物的兩個(gè)側(cè)面,相互之間又有密切的聯(lián)

9、系:制度是流程得以執(zhí)行的保證。制度是因流程而存在的,通過(guò)制度的執(zhí)行來(lái)推動(dòng)流程的執(zhí)行;流程是建立在對(duì)功能團(tuán)隊(duì)信任的基礎(chǔ)上而設(shè)計(jì)的,對(duì)于因個(gè)體原因而影響流程功能實(shí)現(xiàn)的現(xiàn)象,只有通過(guò)制度進(jìn)行約束,才能得以制止,進(jìn)而建立流程的威信。制度的激勵(lì)作用可以促使流程改善。過(guò)去制度更多的是“處罰”的代名詞,實(shí)際上,制度中的獎(jiǎng)勵(lì)要比懲罰更容易起作用。而且激勵(lì)因素往往會(huì)促使大家更多的主動(dòng)關(guān)注流程,從而使流程得到優(yōu)化。制度和流程需要工作思路和企業(yè)文化的共同融合。把企業(yè)中的管理制度按照剛性程度和作用范圍,可分為管理制度、管理規(guī)定、管理辦法、實(shí)施細(xì)則、工作條例6種,也有企業(yè)將制度分為企業(yè)管理手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、獎(jiǎng)

10、懲績(jī)效等四類。此外還有其它一些分類方法,但不論如何分類,基本上都可以看出管理者要把流程管理應(yīng)用到管理制度中。而流程管理與制度管理的融合,不僅僅需要用流程管理的方法和工具去理順企業(yè)的管理流程,更重要的是要在企業(yè)中形成“持續(xù)改進(jìn)”的流程管理文化。比如:非本位主義思考方式、部門間的協(xié)調(diào)合作、考慮問(wèn)題的全局性、注重對(duì)問(wèn)題的實(shí)際改善、抓住關(guān)鍵問(wèn)題提出切實(shí)可行的方案、主動(dòng)提出問(wèn)題而非回避問(wèn)題、勇于承擔(dān)解決問(wèn)題的責(zé)任等等。綜上,竊以為,制度和流程是規(guī)范企業(yè)管理的“雙刃劍”。在弄清了二者的關(guān)系與區(qū)別后,要不斷更新管理理念,把這兩種不同的管理文化有機(jī)地融合到一起,正確地設(shè)計(jì)科學(xué)合理的流程,用以規(guī)范配套的制度作保

11、證,會(huì)使企業(yè)的管理上升到一個(gè)新的高度。明日參與JL的管理制度與流程的研討會(huì),整理下制度與流程的概念及關(guān)系曼海姆(K.Mannheim)在其名著意識(shí)形態(tài)和烏托邦中指出:“我們應(yīng)當(dāng)首先意識(shí)到這樣一個(gè)事實(shí):同一術(shù)語(yǔ)或同一概念,在大多數(shù)情況下,由不同境勢(shì)中的人來(lái)使用時(shí),所表示的往往是完全不同的東西首先界定下制度與流程的概念。什么是制度?按辭海解,制度的第一含義便是指要求成員共同遵守的、按一定程序辦事的規(guī)程。漢語(yǔ)中“制”有節(jié)制、限制的意思,“度”有尺度、標(biāo)準(zhǔn)的意思。這兩個(gè)字結(jié)合起來(lái),表明制度是節(jié)制人們行為的尺度。一個(gè)最嚴(yán)謹(jǐn)?shù)亩x(肖特,主流經(jīng)濟(jì)學(xué)者)是這樣的:在一人口群體p中,當(dāng)其中的成員在一重復(fù)出現(xiàn)的

12、境勢(shì)r下,作為當(dāng)事人常規(guī)性的R只有在下列條件下而成為人口p中的共同知識(shí)時(shí),它才成為一#institution:(1)每個(gè)人都遵同R;(2)每個(gè)人都預(yù)計(jì)他人會(huì)遵同R;(3)因?yàn)閞是一個(gè)協(xié)調(diào)問(wèn)題,而一致遵同又是r中的一種協(xié)調(diào)均衡,或者在他人遵同R的條件下每個(gè)人又樂(lè)意遵同它,(4)如果任何一個(gè)人偏離了R,人們知道其他人當(dāng)中的一些或全部將也會(huì)偏離,在反復(fù)出現(xiàn)的博弈r中采用偏離策略的得益對(duì)于所有當(dāng)事人來(lái)說(shuō)都要比與R相對(duì)應(yīng)的得益低。在無(wú)數(shù)五花八門的制度定義中,之所以說(shuō)這個(gè)定義是最嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?,原因并不是因?yàn)樗荛L(zhǎng),也不是因?yàn)樗褂玫氖遣┺恼摰恼Z(yǔ)言,而是因?yàn)閾?jù)說(shuō)這個(gè)定義已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)學(xué)的“常識(shí)”。在這個(gè)定義中,制度

13、是一種共同知識(shí),它需要4個(gè)條件同時(shí)成立才成為制度。我們可以看到,條件(1)和(2)比較直觀,也比較容易理解。條件(3)提出了一個(gè)約束條件,將制度發(fā)生的環(huán)境規(guī)定為“一個(gè)協(xié)調(diào)問(wèn)題”。這就產(chǎn)生了一個(gè)問(wèn)題:協(xié)調(diào)問(wèn)題僅僅是各種不同的博弈“境勢(shì)”中的一種,一個(gè)被規(guī)定了的局部狀況,如何可以產(chǎn)生一個(gè)一般意義的定義?如果一個(gè)制度的定義,僅僅局限于“協(xié)調(diào)問(wèn)題”,這定義是個(gè)什么定義?它還真的是個(gè)定義,是慣例的定義。(哲學(xué)家劉易斯(DavidLewis)的慣例定義)什么是流程?關(guān)于流程是什么,可以給出多個(gè)定義:邁克爾哈默業(yè)務(wù)流程是把一個(gè)或多個(gè)輸入轉(zhuǎn)化為對(duì)顧客有價(jià)值的輸出的活動(dòng)。TH達(dá)文波特:業(yè)務(wù)流程是一系列結(jié)構(gòu)化的可

14、測(cè)量的活動(dòng)集合,并為特定的市場(chǎng)或特定的顧客產(chǎn)生特定的輸出。AL斯切爾:業(yè)務(wù)流程是在特定時(shí)間產(chǎn)生特定輸出的一系列客戶、供應(yīng)商關(guān)系。HJ約瀚遜:業(yè)務(wù)流程是把輸入轉(zhuǎn)化為輸出的一系列相關(guān)活動(dòng)的結(jié)合,它增加輸入的價(jià)值并創(chuàng)造出對(duì)接受者更為有效的輸出。IS09000:業(yè)務(wù)流程是一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動(dòng)。不同的定義強(qiáng)調(diào)了不同的要點(diǎn),但歸結(jié)起來(lái)可以發(fā)現(xiàn),“流程”的定義包括了這樣六個(gè)要素:輸入資源、活動(dòng)、活動(dòng)的相互作用(即結(jié)構(gòu))、輸出結(jié)果、顧客、價(jià)值。流程所對(duì)應(yīng)的英文是Program,也就是整合和配置一組各種專業(yè)的流(Flow)的程序,在這些流當(dāng)中,有消息流(Messageflow)、有事件

15、流(Eventflow)、有控制流(Controlflow)。流程的真實(shí)含義,就是ProgramisaGroupofFlowsofallkindsoffunction-type。所謂Process,是指這個(gè)流程中可以自動(dòng)執(zhí)行的部分,因?yàn)榭梢宰詣?dòng)執(zhí)行,所以才可以作為一個(gè)獨(dú)立的進(jìn)程來(lái)使用。Procedure和Process是一個(gè)概念的兩個(gè)面。Process是一個(gè)完整的Program的局部,靜態(tài)的時(shí)候叫Procedure,動(dòng)態(tài)的時(shí)候叫Process。所謂靜態(tài),就是源代碼狀態(tài),所謂動(dòng)態(tài),就是源代碼的實(shí)際運(yùn)行狀態(tài)。真正的業(yè)務(wù)流程是Program,但為什么西方講process呢,是因?yàn)樵贗T行業(yè)內(nèi),不能自

16、動(dòng)化的也就意味著進(jìn)不了IT系統(tǒng),或者說(shuō)不能在IT系統(tǒng)內(nèi)完整的實(shí)現(xiàn),需要與系統(tǒng)外部資源進(jìn)行交互,或者說(shuō)需要具體的某個(gè)系統(tǒng)角色來(lái)操作,所以能夠進(jìn)IT系統(tǒng)的都只能是Process,這個(gè)就是有關(guān)流程的核心秘密。再來(lái)看下流程與制度之間的關(guān)系流程與制度的關(guān)系?關(guān)于流程與制度的關(guān)系,手頭上掌握的資料比較匱乏,網(wǎng)絡(luò)上也只有一些很零散的觀點(diǎn),其中有一個(gè)比較有意思的觀點(diǎn)來(lái)自amt的相福軍和王玉榮流程和制度,人性善惡之間的不同選擇?!爸杂兄贫?,是因?yàn)閷?duì)人性“惡”的假設(shè)。當(dāng)企業(yè)達(dá)到一定規(guī)模時(shí),管理者無(wú)法親自照看到企業(yè)的一個(gè)角落,于是就有了制度。而流程管理的思想則強(qiáng)調(diào)激發(fā)人性“善”的一面,從而實(shí)現(xiàn)持續(xù)的改進(jìn)?!薄傲?/p>

17、程管理與制度就像流程就像是河流,流程管理就像是河道梳理,制度就是鞏固河道的堤壩,那如果是治理象河流一樣的業(yè)務(wù)流程,那應(yīng)該用流程管理先梳理河道,河道梳理好了以后再用管理制度這樣的堤壩鞏固梳理成果,如果只是加固堤壩,河流總有一天會(huì)泛濫成災(zāi)的?!眰€(gè)人感覺(jué),兩位老師可能狹義化了制度的概念,突出了制度的法治性,而弱化了制度的其他方面。個(gè)人不成熟的認(rèn)識(shí)是:制度是一種規(guī)范,流程則是處理事務(wù)的邏輯順序;制度多從部門的角度出發(fā)擬定,流程則從開展工作的角度出發(fā)擬定。制度與流程本質(zhì)上來(lái)說(shuō),都是一種管理語(yǔ)言,是為了實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)而采取的管理手段,制度在對(duì)于某個(gè)具體工作環(huán)節(jié)的約定上有表現(xiàn)優(yōu)勢(shì),流程則在對(duì)于展示事務(wù)的執(zhí)行順

18、序上有表現(xiàn)優(yōu)勢(shì)(其實(shí),流程也有類似制度的文字描述的表現(xiàn)形式,所以從這個(gè)意義上來(lái)說(shuō),制度廣義性的概念應(yīng)該包含流程?;蛘吡硪环N可能是我們?cè)谄髽I(yè)通常所理解和使用的流程由于并不注重各種流在輸入輸出中的變化,所以與理論上的要求存在差距而不是真正的流程),管理者應(yīng)該在實(shí)踐中綜合地靈活運(yùn)用這兩種手段來(lái)實(shí)現(xiàn)有效管理。關(guān)于綜合地運(yùn)用制度與流程兩種管理手段,我們?cè)?jīng)做過(guò)以下嘗試。下圖是03年我們?cè)趯?duì)YX進(jìn)行管理體系建設(shè)時(shí)的思路,以職責(zé)(可以將部門職責(zé)也理解為管理制度的一種)為經(jīng),以流程為緯,交叉形成對(duì)所有關(guān)鍵管理點(diǎn)的控制,再用管理制度(操作規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等)和管理表單作為對(duì)關(guān)鍵管理點(diǎn)的具體解釋和落實(shí),是實(shí)現(xiàn)管理的

19、最終手段。這樣的框架性認(rèn)識(shí)可能會(huì)幫助我們理清制度與流程之間的關(guān)系并很好地使用這兩種管理手段。王先生是一家民營(yíng)企業(yè)A公司的副總,A公司的規(guī)模雖然并不大,員工大致有300多人,但是近幾年發(fā)展迅猛,營(yíng)業(yè)額逐年遞增。作為公司的經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理,王先生深刻認(rèn)識(shí)到,公司創(chuàng)立初建立起的管理體系早已無(wú)法適應(yīng)公司高速發(fā)展的需要。所以,為了改善公司的運(yùn)營(yíng)效率,支撐高速增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)需要,王先生決定開展一次全公司范圍的流程優(yōu)化項(xiàng)目,并通過(guò)IT系統(tǒng)將成果固化到日常工作之中。項(xiàng)目的過(guò)程是艱苦的,但成果也是豐碩的,通過(guò)對(duì)公司上上下下的日常工作流程的梳理和優(yōu)化,在王先生的帶領(lǐng)下,項(xiàng)目組終于整理出了一套300多頁(yè)的業(yè)務(wù)流程手冊(cè)??墒?/p>

20、,當(dāng)王先生把當(dāng)年他一手建立的同樣厚實(shí)的制度手冊(cè)翻出后,他忽然又困惑了:有了流程手冊(cè),原先的制度又該怎么辦呢?”我相信很多公司的經(jīng)理人都曾經(jīng)遇到過(guò)和王先生同樣的問(wèn)題,風(fēng)風(fēng)火火地梳理出兩三百條流程,卻發(fā)現(xiàn)和公司原有的制度體系相背離,甚至互相矛盾,更談不上如何固化或者落實(shí)這些流程了。其實(shí),發(fā)生這樣的情況主要是由于沒(méi)有認(rèn)清流程與制度的關(guān)系造成的。那么流程與制度到底是什么樣的關(guān)系呢?企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)無(wú)外乎是由組織、流程、績(jī)效這三個(gè)要素構(gòu)成的。組織是指企業(yè)全體員工實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而進(jìn)行的分工協(xié)作,在職務(wù)范圍、責(zé)任和權(quán)力方面所形成的結(jié)構(gòu)體系。如股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的三會(huì)治理形式,直線職能制、事業(yè)部制、矩陣制的組

21、織結(jié)構(gòu)形式,以及各崗位的具體職責(zé)。流程是指把一組輸入轉(zhuǎn)換為對(duì)顧客有價(jià)值的輸出的活動(dòng),包括管理流程與業(yè)務(wù)流程???jī)效則是指目標(biāo)達(dá)成的程度,是考核員工工作效果的重要指標(biāo)。也許你會(huì)問(wèn):那制度哪去了?企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)中怎么可能沒(méi)有制度的存在!”確實(shí),在多數(shù)管理者心中,管理就是建立制度并執(zhí)行制度的過(guò)程,制度當(dāng)然是企業(yè)治理的重要要素之中。所以,構(gòu)成企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的三要素更準(zhǔn)確得說(shuō),應(yīng)該是組織、流程/制度、績(jī)效。至于我為什么要有這樣一個(gè)反復(fù)的過(guò)程,是希望突出一點(diǎn),即流程、制度均是企業(yè)管控體系中不可或缺的部分,而二者之間既有區(qū)別,又有聯(lián)系區(qū)別可以體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:一是由來(lái)的不同。當(dāng)企業(yè)達(dá)到一定規(guī)模時(shí),管理者無(wú)法親

22、自照看到企業(yè)的方方面面,于是就有了制度。管理者建立制度的初衷往往是為了將管理”覆蓋到整個(gè)企業(yè)的每個(gè)角落,所以經(jīng)??吹街贫炔皇且淮涡越⒌?,而是東湊西湊地拼補(bǔ)起來(lái)的,哪里發(fā)現(xiàn)了管理漏洞,就建立相應(yīng)的管理制度去填補(bǔ)。由于這種特性,常能發(fā)現(xiàn)制度彼此之間會(huì)出現(xiàn)重疊”的情況,但只要重疊的部分不互相矛盾即可。而流程則不同,自企業(yè)建立開始就有了流程,只是在不同規(guī)模、不同階段,流程的表現(xiàn)形式不同而已。小企業(yè)或者起步階段的企業(yè),也有流程,比如見(jiàn)客戶一簽客戶-服務(wù)客戶-問(wèn)客戶要錢”這就是流程,但是這時(shí)候的企業(yè)需要的是能快速見(jiàn)效,而不是按部就班。所以如果此時(shí)過(guò)分強(qiáng)調(diào)流程管理,只會(huì)造成運(yùn)作不暢的局面。而當(dāng)企業(yè)達(dá)到一定

23、規(guī)模之后,內(nèi)控和標(biāo)準(zhǔn)化就顯得尤其關(guān)鍵了,這時(shí)候才是進(jìn)行流程管理的最佳時(shí)機(jī)。所以,流程是隨著企業(yè)的變化而不斷持續(xù)改進(jìn)而來(lái)的。二是管理思想的不同。流程就像是河流,而制度就是鞏固河道的堤壩。所以流程強(qiáng)調(diào)的是以導(dǎo)治水”,強(qiáng)調(diào)如何將輸入有效地轉(zhuǎn)化為輸出,強(qiáng)調(diào)如何去把一件事情做得更好”。而制度則強(qiáng)調(diào)以堵治水”,強(qiáng)調(diào)不能做什么,強(qiáng)調(diào)做了某一事情的后果的處理方法”。三是局部與全局的不同。制度更多的是針對(duì)局部問(wèn)題而制定的規(guī)則,彼此之間會(huì)有重疊,但不存在上下游或者層級(jí)的關(guān)系。將企業(yè)分塊的制度堆積起來(lái)將覆蓋到企業(yè)管理與業(yè)務(wù)運(yùn)作的每個(gè)角落。而流程針對(duì)的則是全局,整個(gè)企業(yè)的價(jià)值鏈可以作為總流程,其內(nèi)部又可以根據(jù)不同的分

24、類原則分成諸多子流程,并且不斷細(xì)分,這就是流程的分類分級(jí)。上下級(jí)流程之間存在從屬關(guān)系,同級(jí)流程之間存在上下游關(guān)系。雖然流程具有全局性,但其注重的是關(guān)鍵業(yè)務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn),而不要求覆蓋到每個(gè)面。然而,流程和制度又可以說(shuō)是同一個(gè)事物的兩個(gè)側(cè)面,彼此之間具有密切的聯(lián)系,并不相互隔離也無(wú)法彼此取代。聯(lián)系體現(xiàn)在兩方面:一方面,流程是制度的靈魂。如果制度不能反應(yīng)流程,就像失去了靈魂,它的執(zhí)行一定會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。所以制度無(wú)法執(zhí)行時(shí),往往是它所包含的流程有問(wèn)題。企業(yè)管理中常常會(huì)遇到法不責(zé)眾”情況,如果頻繁出現(xiàn)這種情況,就說(shuō)明一個(gè)制度或規(guī)定是不合理的,而不合理的地方往往是它相關(guān)的流程與實(shí)際情況不符,使得業(yè)務(wù)流程兩張皮”的現(xiàn)

25、象無(wú)法避免。另一方面,制度是流程得以執(zhí)行的保證。通過(guò)適當(dāng)制度的執(zhí)行能加強(qiáng)對(duì)流程執(zhí)行的約束。比如懲罰”制度能制止因個(gè)體原因而影響流程功能實(shí)現(xiàn)的現(xiàn)象,而獎(jiǎng)勵(lì)”制度則會(huì)促使大家更多的主動(dòng)關(guān)注流程,從而使流程運(yùn)轉(zhuǎn)得到改善。因此,流程是河道,制度是堤壩,要使河流不會(huì)泛濫成災(zāi),梳理河道和加固堤壩都不可或缺。雖然流程與制度既有聯(lián)系又有區(qū)別,但是它們作為企業(yè)管理的核心內(nèi)容,其本質(zhì)是完全一致的,當(dāng)制度的編寫具體到了業(yè)務(wù)的每個(gè)步驟,以文字或者圖片的形式將業(yè)務(wù)的前后邏輯和關(guān)系都描述清楚了,那也可以稱其為流程。當(dāng)流程以手冊(cè)的形式呈現(xiàn)出來(lái),并且作為管理要求在企業(yè)中強(qiáng)制推行,即流程制度化,那同樣也可以稱之為制度。因此,流

26、程與制度的內(nèi)涵完全沒(méi)有區(qū)別,都是企業(yè)的管理文件,是企業(yè)管理的核心。(四)流程,本意是指水流經(jīng)的路程;被引用到管理中,就是管理行動(dòng)的路線,就是做事情的內(nèi)容、順序、方法、標(biāo)準(zhǔn)。比如是擦桌子,誰(shuí)來(lái)擦,什么時(shí)候擦,用什么擦,怎么擦,誰(shuí)來(lái)檢查擦的結(jié)果。流程管理實(shí)質(zhì)就是傻瓜式管理。就是對(duì)凡是企業(yè)常規(guī)、重復(fù)做的事,把過(guò)程記錄下來(lái),并加以研究分析、改進(jìn)完善,固定下來(lái)。讓傻瓜”都能做得了,做得對(duì),做得好!對(duì)于解決企業(yè)執(zhí)行力問(wèn)題、制度落地具有不可替代的作用。為什么流程可以解決企業(yè)執(zhí)行力問(wèn)題?一種企業(yè)是執(zhí)行力不足,缺乏有效的運(yùn)作推力和工具,至上而下工作一級(jí)一級(jí)打折扣,質(zhì)量沒(méi)保證,產(chǎn)品無(wú)市場(chǎng),慘淡經(jīng)營(yíng);一種企業(yè)是雖有

27、執(zhí)行力,但缺乏科學(xué)的運(yùn)作模式,下級(jí)只對(duì)部門科層領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),層層自成一體,團(tuán)隊(duì)中有團(tuán)隊(duì),單看很有執(zhí)行力,總體卻形不成合力,目標(biāo)方向不一致,對(duì)外沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)力。做流程,就是自動(dòng)自發(fā)的產(chǎn)生管理的運(yùn)轉(zhuǎn)推力,上道流程保證下道流程,環(huán)環(huán)相扣;同時(shí)打破金字塔式的管理架構(gòu),拆除部門壁壘,疏通了一條全體員工方向一致的、直達(dá)市場(chǎng)、直達(dá)客戶的通道,達(dá)成企業(yè)目標(biāo)!把流程做好,就可以把執(zhí)行力貫通!流程與制度的關(guān)系:制度所描述的是要怎么做、必須怎么做、不這樣做怎么處置的問(wèn)題。以描述性文字存在,工作很難得到落實(shí);流程明確由誰(shuí)來(lái)做、具體怎么做的規(guī)定,從人員、時(shí)間、空間、內(nèi)容、方法、部門和崗位之間銜接各個(gè)環(huán)節(jié)給于具體、明確、全面的規(guī)

28、范,以圖表、表格等固定形式存在。易于操作、檢查、落實(shí)。制度是道路兩邊的電網(wǎng),流程是達(dá)成目標(biāo)的道路。做流程,還可以保證正確使用權(quán)力!在企業(yè)原有職能式體制的情況下,制度可以成為成為卡人的工具。但流程絕成不了卡人的工具。因?yàn)樗笙碌莱绦蚴巧系莱绦虻目蛻簦ㄉ系郏?。你工作的?yōu)劣是由下道程序說(shuō)了算,保證了上道程序不敢卡下道程序;以此類推,直至客戶。這種力量是任何制度不可比擬的。(五)第一,是戰(zhàn)略和組織、流程的關(guān)系;第二,制度和流程的關(guān)系。先說(shuō)第一個(gè)問(wèn)題。1962年錢德勒戰(zhàn)略與結(jié)構(gòu):美國(guó)工商企業(yè)成長(zhǎng)的若干篇章對(duì)組織和戰(zhàn)略的關(guān)系表述為:戰(zhàn)略決定組織”,這也成為戰(zhàn)略設(shè)計(jì)學(xué)派”的發(fā)端。如今,這一論斷已經(jīng)過(guò)時(shí),因

29、為很少有人承認(rèn)你設(shè)定一個(gè)戰(zhàn)略,然后讓組織來(lái)適用它一一組織的設(shè)計(jì)和良好運(yùn)行需要時(shí)間,而市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略卻高度動(dòng)態(tài)。因此,與其說(shuō)戰(zhàn)略決定組織,不如說(shuō)戰(zhàn)略和組織都是一個(gè)混雜的群體之間的復(fù)雜互動(dòng)關(guān)系。說(shuō)到這里,組織戰(zhàn)略的實(shí)施常常是依賴于管理流程和業(yè)務(wù)流程的運(yùn)行。因此,也可以說(shuō)是戰(zhàn)略和流程(對(duì)外而言,實(shí)際上是市場(chǎng)一一客戶需求)共同決定了組織形式,而組織形式對(duì)戰(zhàn)略和流程反作用,并提出優(yōu)化方面的要求。再說(shuō)第二個(gè)問(wèn)題。一般來(lái)說(shuō),我們可以理解為流程是制度的一種形象化表達(dá)方式(之一”)。很多人認(rèn)為流程就是流程圖,這是不對(duì)的,流程管理的核心是流程說(shuō)明書,流程說(shuō)明書更詳致地描述了管理的完整過(guò)程和細(xì)節(jié)。不過(guò),流程之所以大家

30、都覺(jué)得有用,恐怕很大一部分要?dú)w功于流程圖的顯性化表達(dá)方式,簡(jiǎn)單易懂,便于理解。流程與制度在以下方面得以區(qū)分:1、一步步下來(lái)的,可以畫成一個(gè)個(gè)步驟的才用流程圖表達(dá),否則,那些一兩個(gè)點(diǎn)上的事就說(shuō)明白的以制度的形式;2、禁止性的管理規(guī)定,一定是用制度的形式,因?yàn)榱鞒淌亲觥笔裁吹谋磉_(dá)形式,那些不允許做的事情,只有換個(gè)形式管理,就是制度。3、但流程和制度又可以結(jié)合在一起,流程里面有制度(比如,某一個(gè)步驟,實(shí)際是必須依據(jù)某個(gè)具體以制度形式表達(dá)的管理規(guī)定),制度里面有流程(制度的某一個(gè)條例按照某某流程執(zhí)行就可以了)。制度和流程在具體咨詢過(guò)程,客戶常常反饋多和亂,其實(shí),主要是因?yàn)榛靵y造成的。制度流程之所以多,

31、原因是一方面工作失去了重點(diǎn),事事皆管,必然多。企業(yè)發(fā)展是分階段的,有些事情可以暫時(shí)放一下,先抓重點(diǎn),注意力和資源都是有限的,有些問(wèn)題在發(fā)展中慢慢就不是問(wèn)題了,有些問(wèn)題還不成熟,需等待時(shí)機(jī)等等。另一方面是版本沒(méi)有管理好,新舊制度流程交叉在一起,不只多,而且混亂之所以亂,一是制度流程整體框架沒(méi)有搭建好,分層分類管理沒(méi)有理清。制度流程應(yīng)該抓重點(diǎn),但核心還是不怕多,最怕亂。常常的表現(xiàn)是新制度出了舊制度沒(méi)有廢止,勾稽關(guān)系沒(méi)有搭建好,制度流程之間沖突,不知該遵守哪一個(gè)。補(bǔ)充材料:何為制度?何謂管理制度的執(zhí)行力度,要如何才能達(dá)到目標(biāo),完成任務(wù)?答:管理制度的執(zhí)行力就是把想法變成行動(dòng),把行動(dòng)變成結(jié)果??偨Y(jié)起來(lái)

32、就一句話將公司上級(jí)的想法及指示通過(guò)自已或團(tuán)隊(duì)的努力行動(dòng)來(lái)達(dá)成目標(biāo)結(jié)果,聽起來(lái)非常的簡(jiǎn)單但是要真正的做到確是非常的困難,首先要完成一個(gè)大規(guī)模的指今必須要整個(gè)團(tuán)隊(duì)的完全配合,共同向一個(gè)方向使力才能達(dá)到,但這中間往往因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)中各人的思想意見(jiàn)不同而產(chǎn)很分歧或者干脆不以理會(huì)以至不能上令下達(dá),甚至就算是執(zhí)行也只是應(yīng)復(fù)了事根本沒(méi)有觸動(dòng)核心環(huán)節(jié),所以根本無(wú)法達(dá)到想要目標(biāo),改善此點(diǎn)重要在于干部要能時(shí)時(shí)洞察團(tuán)隊(duì)下屬的想法,對(duì)于達(dá)成目標(biāo)的意圖清楚的轉(zhuǎn)答給下屬,而下屬對(duì)于執(zhí)行過(guò)程中的不解必須及時(shí)的向上級(jí)了解清楚,在不明白緣由的情況下不可以妄自推測(cè),偏離主題或者不懂不問(wèn)不執(zhí)行,只有上下達(dá)成共識(shí)才有可能朝同一個(gè)目標(biāo)努力。

33、其次,領(lǐng)導(dǎo)干部要時(shí)時(shí)注意自已的領(lǐng)導(dǎo)與組織能力,時(shí)時(shí)養(yǎng)成良好的管理風(fēng)格,賞罰必須適合,決對(duì)不可以對(duì)人不對(duì)事,客觀片面的處理。同時(shí)要注意在下達(dá)指示前一定要三思,全面衡量,不可以朝令夕改,讓執(zhí)行人員無(wú)所適從,更重要必須以更嚴(yán)格的要求的約束自已,勇于負(fù)責(zé),樹立管理威望,而作為下屬遇到指示時(shí)可能因?yàn)樗幍母叨炔煌援a(chǎn)生理解的成度不同,這種情況下首先必須堅(jiān)信公司及上級(jí)的決策完全是為公司向更好的方面發(fā)展而制定,因此必須全力的配合,對(duì)于不明白之處也不可聽之任之,一定要跟上級(jí)達(dá)成共識(shí),對(duì)于不合理之處可以大膽意見(jiàn),但決不可因此而成為不執(zhí)行的理由,并且要在執(zhí)行過(guò)程中不斷的學(xué)習(xí)充實(shí)自已提高自已的層次,以達(dá)到可以跟上

34、級(jí)達(dá)成共識(shí)的目的,干部有了管理威望執(zhí)行指令起來(lái)才會(huì)得心應(yīng)首,下屬有了共識(shí)才能更好的共事,只有這樣真正做到能上令下達(dá)。上下齊心。何謂企業(yè)文化?如何才能讓每一個(gè)人文化素養(yǎng)提升團(tuán)隊(duì)精神?答:企業(yè)文化是每一位員工都明白怎樣做是對(duì)企業(yè)有利的,而且都自覺(jué)自愿地這樣做,久而久之便形成了一種習(xí)慣;再經(jīng)過(guò)一定時(shí)間的積淀,習(xí)慣成了自然,成了人們頭腦里一種牢固的“觀念”,在剛進(jìn)入公司之前對(duì)此行業(yè)我是一無(wú)所知,更別說(shuō)明白企業(yè)文化的精髓,所以做事也是當(dāng)一天和尚撞一天鐘,談不上價(jià)傳值觀,人生觀,后來(lái)上級(jí)的幫助將公司的內(nèi)在文化展示給我加之自已的努力,才讓我明白很多書本上不可能學(xué)到的東西,更因?yàn)槠髽I(yè)文化帶給我觀念上的轉(zhuǎn)變,影

35、響到我對(duì)工作的重新認(rèn)識(shí)與定義,因?yàn)檗D(zhuǎn)變所以同樣的事情與之前做出的結(jié)果截然不同。我總結(jié):只有溶入企業(yè),改變不對(duì)的觀念,才會(huì)開辟一個(gè)更大的格局,格局一變同樣的事情就會(huì)做出更好更意想不到的結(jié)果。要提高個(gè)人的文化素養(yǎng)來(lái)提升團(tuán)隊(duì)精神必須從了解企業(yè)文化,溶入企業(yè)文化開始著手,讓每個(gè)人了解企業(yè)文化的真正內(nèi)涵,而不是只是驅(qū)于行式的口號(hào),公司的四心文化,布四新除五害的企業(yè)文化,我們管理干部都未能很好的普及到下屬每個(gè)人心中,而且說(shuō)的與做的又是格格不入,以至于讓很多員工產(chǎn)生了混亂之感,此點(diǎn)我們干部必須積極的認(rèn)識(shí)到,改正到,真正做到說(shuō),寫,做一致。以身作則,做到公平、公開、公正,激勵(lì)人員,關(guān)心人員,將企業(yè)文化的內(nèi)涵,

36、以行動(dòng)來(lái)植入每個(gè)人的心底,也讓他們可以自發(fā)自覺(jué)的用行動(dòng)去將此帶給更多的人,帶給團(tuán)隊(duì),溶入團(tuán)隊(duì),提升每個(gè)的人格局,以提高團(tuán)隊(duì)綜合能力,在接收某項(xiàng)任務(wù)或工作時(shí),不計(jì)較個(gè)人得失,強(qiáng)弱,每個(gè)人都把自己所長(zhǎng)盡力發(fā)揮,用自己的長(zhǎng)盡量去彌補(bǔ)團(tuán)隊(duì)里別人的短,相互學(xué)習(xí)借鑒,相互補(bǔ)足改善!讓團(tuán)隊(duì)所做的事盡善盡美!達(dá)到真正意義上的提升。但前提必須要以正確積極的觀念帶動(dòng)下屬行動(dòng)起來(lái)去改變。3何謂敬業(yè)精神?如何才能讓每天工作都能做到當(dāng)日事當(dāng)日畢。答:記得三年前再一次會(huì)客時(shí)對(duì)于客人提出的一個(gè)問(wèn)題我不能應(yīng)對(duì)。毛總當(dāng)時(shí)就批評(píng)我不敬業(yè),當(dāng)時(shí)我很是不解,為什么我認(rèn)真做事,卻讓上級(jí)對(duì)我產(chǎn)生不敬業(yè)的看法,后來(lái)通過(guò)不斷的認(rèn)識(shí)與提高我方

37、才明白,并不是認(rèn)真工作就是敬業(yè)的表現(xiàn),真正的敬業(yè)是多個(gè)方面的綜合評(píng)審才能判斷的,首先從一個(gè)人對(duì)從事職業(yè)的專業(yè)成度就能看出他的敬業(yè)度,其次它包括了多個(gè)方面,你是否喜歡這個(gè)職業(yè)?你是否用心對(duì)待這個(gè)職業(yè)?你是否可以為這個(gè)職業(yè)付出?你是否能夠完全把控這個(gè)職業(yè)的脈動(dòng)?而這些點(diǎn)滴的匯總就是有多少敬業(yè)精神的體現(xiàn),通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)成長(zhǎng)我堅(jiān)信自已一定會(huì)將這些點(diǎn)滴做好,在這里我想反問(wèn)一下大家上述的幾點(diǎn),你做到了哪些,你是否有足夠的自信對(duì)大家講出自已敬業(yè)?能否做到當(dāng)日事當(dāng)日畢,只是衡量是否敬業(yè)的一個(gè)小指標(biāo),要做到此點(diǎn)必須對(duì)自已所做的工作了如指掌,對(duì)事態(tài)能夠分出輕重緩急,處理必須講究方式法,重視團(tuán)隊(duì)協(xié)同作業(yè),隨時(shí)檢討總

38、結(jié)過(guò)程缺點(diǎn),而這其中的每一小點(diǎn)要想達(dá)成必須要下很大的功夫,通過(guò)多次的實(shí)踐才可以做到,但現(xiàn)在很多的人員都不愿意實(shí)干而是處處投機(jī)取巧,導(dǎo)至成長(zhǎng)的非常緩慢,大家要清楚一個(gè)人的成功并不是偶然得來(lái)的,一定要經(jīng)過(guò)汗水與淚水的洗禮才能換回,可能你會(huì)幸運(yùn)一兩次但不是次次都會(huì)有好運(yùn),不是次次都會(huì)被天使照顧,只有實(shí)實(shí)在在的做下去才能在不太長(zhǎng)的時(shí)間里將工作做順真正意義上做到當(dāng)日事當(dāng)日畢何為制度二:制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格【基本解釋】制度最一般的含義是:要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則?!爸贫取笔且粋€(gè)寬泛的概念,一般是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)

39、統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則管理貨幣制度一定歷史條件下的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的體系以他們?yōu)槭椎母嘀贫鹊南笳魇綐?;?guī)格制度宏敞詳細(xì)解釋謂在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。易節(jié):“天地節(jié),而四時(shí)成。節(jié)以制度,不傷財(cái),不害民?!笨追f達(dá)疏:“王者以制度為節(jié),使用之有道,役之有時(shí),則不傷財(cái),不害民也?!彼瓮醢彩〔模骸八^諸生者,不獨(dú)取訓(xùn)習(xí)句讀而已,必也習(xí)典禮,明制度?!蔽何研屑禾炻P:“他沒(méi)有看到,存

40、在幾千年的剝削制度的消滅,就是大公平?!敝朴喎ㄒ?guī)。左傳襄公二十八年:“且夫富,如布帛之有幅焉,為之制度,使無(wú)遷也?!睗h書嚴(yán)安傳:“臣愿為民制度以防其淫?!睂O中山軍人精神教育第三章:“創(chuàng)制權(quán),由人民以公意創(chuàng)制一種法律,此則異於專制時(shí)代,非天子不議禮,不制度也?!币?guī)定。唐元結(jié)與何員外書:“昔年在山野,曾作愚巾凡裘,異於制度?!崩m(xù)資治通鑒宋孝宗隆興元年:“尚書省奏:永固自執(zhí)政為真定尹,其繖蓋當(dāng)用何制度?金主曰:用執(zhí)政制度?!敝敢?guī)定品級(jí)的服飾。絲弦戲空印盒第十場(chǎng):“與他去了制度!”制作。唐趙元一奉天錄卷一:“臣望奉天有天子氣,宜制度為壘,以備非常?!痹鯇?shí)甫西廂記第三本第四折:“桂花性溫,當(dāng)歸活血,怎

41、生制度?”謂制作方法。宋朱彧萍洲可談卷二:“東坡在黃州,手作菜羹,號(hào)為東坡羹,自敘其制度?!币?guī)模;樣式。史記孝武本紀(jì):“上欲治明堂奉高旁,未曉其制度。濟(jì)南人公玉帶上黃帝時(shí)明堂圖?!鼻屙n泰華無(wú)事為福齋隨筆卷上:“此鈴金質(zhì)堅(jiān)鍊,制度渾樸?!狈段臑懖堂辣氲戎袊?guó)通史第三編第一章第三節(jié):“他自己乘坐高四層的龍舟,蕭皇后乘坐制度較小的翔螭舟?!?.制度。指一定的規(guī)格或法令禮俗。東周列國(guó)志第七十八回:“既至夾谷,齊景公先在,設(shè)立壇位,為土階三層,制度簡(jiǎn)略?!鼻鍏莻I(yè)遇南廂園叟感賦八十韻:“改葬施金棺,手詔追褒揚(yáng),袈裟寄靈谷,制度由蕭梁?!币槐咀鳌爸贫戎Z斯認(rèn)為“制度是個(gè)社會(huì)的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們

42、的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約”,他將制度分為三種類型即正式規(guī)則、非正式規(guī)則和這些規(guī)則的執(zhí)行機(jī)制。正式規(guī)則又稱正式制度,是指政府、國(guó)家或統(tǒng)治者等按照一定的目的和程序有意識(shí)創(chuàng)造的一系列的政治、經(jīng)濟(jì)規(guī)則及契約等法律法規(guī),以及由這些規(guī)則構(gòu)成的社會(huì)的等級(jí)結(jié)構(gòu),包括從憲法到成文法與普通法,再到明細(xì)的規(guī)則和個(gè)別契約等,它們共同構(gòu)成人們行為的激勵(lì)和約束;非正式規(guī)則是人們?cè)陂L(zhǎng)期實(shí)踐中無(wú)意識(shí)形成的,具有持久的生命力,并構(gòu)成世代相傳的文化的一部分,包括價(jià)值信念、倫理規(guī)范、道德觀念、風(fēng)俗習(xí)慣及意識(shí)形態(tài)等因素;實(shí)施機(jī)制是為了確保上述規(guī)則得以執(zhí)行的相關(guān)制度安排,它是制度安排中的關(guān)鍵一環(huán)。這三部分構(gòu)成完整的制度內(nèi)涵,是一

43、個(gè)不可分割的整體。內(nèi)容制度,也稱規(guī)章制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文,是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。規(guī)章制度的使用范圍極其廣泛,大至國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、各行業(yè)、各系統(tǒng),小至單位、部門、班組。它是國(guó)家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù),因此,規(guī)章制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。規(guī)章制度主要包括:勞動(dòng)合同管理、工資管理、社會(huì)保險(xiǎn)福利待遇、工時(shí)休假、職工獎(jiǎng)懲,以及

44、其他勞動(dòng)管理規(guī)定。用人單位制定規(guī)章制度,要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)的規(guī)定,保障勞動(dòng)者的勞動(dòng)權(quán)利,督促勞動(dòng)者履行勞動(dòng)義務(wù)。制定規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)權(quán)利與義務(wù)一致、獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰結(jié)合,不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定。否則,就會(huì)受到法律的制裁。分類制度可分為崗位性制度和法規(guī)性制度兩種類型。崗位性制度適用于某一崗位上的長(zhǎng)期性工作,所以有時(shí)制度也叫“崗位責(zé)任制”。如辦公室人員考勤制度、機(jī)關(guān)值班制度。法規(guī)性制度是對(duì)某方面工作制定的帶有法令性質(zhì)的規(guī)定,如職工休假制度、差旅費(fèi)報(bào)銷制度。制度一經(jīng)制定頒布,就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。發(fā)布制度的發(fā)布方式比較多樣,除作為文件存在之外,還可以張貼和懸掛在某一崗位和某項(xiàng)工作的現(xiàn)場(chǎng),以便隨時(shí)提醒人們遵

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