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文檔簡介

1、湖南宏利德國際清潔科技集團(tuán)湖南宏利德國際清潔科技集團(tuán)組織機(jī)構(gòu)說明一、總公司組織架構(gòu)圖二、分公司組織架構(gòu)圖湖南宏利德國際清潔科技集團(tuán)湖南宏利德國際清潔科技集團(tuán)保保保灑垃司工養(yǎng)潔潔潔水圾機(jī)程護(hù)班組員車中組組長長轉(zhuǎn)車工程經(jīng)理行政主管兼出納工程經(jīng)理行政主管兼出納質(zhì)量主管人工保潔隊隊長機(jī)械化隊隊長園林隊長一、董事會職能1、負(fù)責(zé)召集股東會;執(zhí)行股東會決議并向股東會報告工作;2、打算公司的經(jīng)營打算和投資方案;3、打算公司內(nèi)部治理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;4、批準(zhǔn)公司的根本治理制度;督查各部門、分公司工作質(zhì)量及進(jìn)度;5、聽取總經(jīng)理的工作報告并作出決議;6、制訂公司年度財務(wù)預(yù)、決算方案和利潤安排方案、彌補(bǔ)虧損方案;7、對公司

2、增加或削減注冊資本、分立、合并、終止和清算等重大事項提出方案;8、聘任或解聘公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人,并打算其獎懲。二、辦公室職能1、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的建立、健全與完善,并督查公司各部室及工程分公司對規(guī)章制度的執(zhí)行狀況;2、對公司的行政總務(wù)、后勤保障工作負(fù)責(zé);2、對公司的行政總務(wù)、后勤保障工作負(fù)責(zé);3、做好公司各類會議的組織、預(yù)備和記錄整理工作,督辦會議內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)決議,編寫、發(fā)放公司董事長、總經(jīng)理睬議紀(jì)要、記錄;4、負(fù)責(zé)起草和審定公司相關(guān)公文,保證公文處理的程序化和標(biāo)準(zhǔn)化;5、負(fù)責(zé)公司對外相關(guān)部門的工作連接,公司相關(guān)證照的辦理、年檢、年審等;6、負(fù)責(zé)公司各部室及分公司的工作協(xié)調(diào),建

3、立公司高層領(lǐng)導(dǎo)與部室、分公司之間信息對稱,推動公司的整體工作高效運(yùn)轉(zhuǎn);7、負(fù)責(zé)公司檔案的保管與使用;8、負(fù)責(zé)公司印鑒的保管與使用;9、負(fù)責(zé)公司報刊的征訂、發(fā)放工作;10、負(fù)責(zé)公司的文印室治理工作;11、負(fù)責(zé)公司辦公用品選購的報批打算及調(diào)配使用;12、負(fù)責(zé)公司車輛的治理與使用;13、負(fù)責(zé)公司飯?zhí)玫闹卫砉ぷ鳎?1、負(fù)責(zé)公司辦公用品選購的報批打算及調(diào)配使用;12、負(fù)責(zé)公司車輛的治理與使用;13、負(fù)責(zé)公司飯?zhí)玫闹卫砉ぷ鳎?4、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的保潔工作;15、負(fù)責(zé)公司對外業(yè)務(wù)的接待與招待工作;16業(yè)余文化生活的豐富和團(tuán)隊精神的打造等工作;17、公司董事長、總經(jīng)理賜予的其他工作職能。三、財務(wù)部職能1、執(zhí)

4、行國家規(guī)定的會計準(zhǔn)則、財務(wù)通則和有關(guān)的統(tǒng)一財經(jīng)制度,制訂公司內(nèi)部財務(wù)、會計制度和工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施并監(jiān)視執(zhí)行;1、執(zhí)行國家規(guī)定的會計準(zhǔn)則、財務(wù)通則和有關(guān)的統(tǒng)一財經(jīng)制度,制訂公司內(nèi)部財務(wù)、會計制度和工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施并監(jiān)視執(zhí)行;2、按制度規(guī)定組織進(jìn)展各項會計核算工作,按時編報各類財會報表,保證準(zhǔn)時、準(zhǔn)確反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果;3、定期進(jìn)展財務(wù)分析,為公司經(jīng)營治理決策供給詳實依據(jù);4、貫徹執(zhí)行財經(jīng)法紀(jì),組織進(jìn)展會計把握和監(jiān)視,保護(hù)公司財產(chǎn)安全;5、定期組織進(jìn)展公司存貨、財產(chǎn)、財務(wù)的盤點(diǎn)工作,保證賬證、賬卡、賬實相符;6、依據(jù)公司年度經(jīng)營打算組織編制財務(wù)收支打算、信貸打算和本錢費(fèi)

5、用打算;7、組織進(jìn)展對公司資金運(yùn)作的推測、組織、協(xié)調(diào)、分析和把握,保證有效籌集、安排和合理使用資金;8、組織考核、分析預(yù)算、財務(wù)收支打算的執(zhí)行狀況,催促公司各部門降低本錢和消耗,節(jié)約費(fèi)用,提出治理上增加效能及削減不經(jīng)濟(jì)支出的建議;9、依據(jù)公司業(yè)務(wù)狀況,事前制定稅收籌劃方案,并準(zhǔn)時進(jìn)展業(yè)務(wù)形成過程和利潤形成過程的稅收籌劃工作,創(chuàng)立公司稅收良好的外部環(huán)境和內(nèi)部節(jié)稅意識;10、指導(dǎo)、監(jiān)視、檢查公司各內(nèi)部獨(dú)立核算單位的財會工作;11、參與擬訂相關(guān)的經(jīng)濟(jì)打算、業(yè)務(wù)打算,監(jiān)視經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行;12、辦理其他財務(wù)、會計事務(wù);13、組織做好會計憑證、賬簿、報表等以及其他會計資料和財務(wù)資料的保管與定期歸檔工作;1

6、4、組織做好保密工作。四、人力資源部職能1、人力資源治理制度的建設(shè)、制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;、制定公司人力資源治理制度,劃分公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)的人事治理權(quán)限,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)視公司人力資源制度和流程的落實及實施,并依據(jù)實際狀況不斷改進(jìn);、制定員工手冊,建立員工治理標(biāo)準(zhǔn)制度;、制定薪酬福利制度;、制定員工績效考核制度;、制定員工培訓(xùn)開發(fā)制度。 2、組織構(gòu)造的設(shè)計、建立、調(diào)研和人員儲藏;、編擬組織構(gòu)造設(shè)置、合并、更名、撤銷;、審核、匯總各部門的崗位職責(zé);、監(jiān)視、檢查和指導(dǎo)公司各部門的人力資源治理工作。 3、人事治理、員工聘請、錄用、考核、調(diào)動、離職治理;、內(nèi)部員工的選拔、考察、培育;、員工人事檔案、代理

7、協(xié)議、勞動合同治理;、思想工作的溝通4、績效考核體系設(shè)計、員工日常考核工作;、治理并組織實施員工的績效考核工作;KPI。 5、薪酬福利體系設(shè)計、制定并監(jiān)視公司人工本錢的預(yù)算;、額定工資和提成標(biāo)準(zhǔn);、定期進(jìn)展市場薪酬水平調(diào)研,供給決策參考依據(jù)。 6、培訓(xùn)與開發(fā)、制定年度、月度培訓(xùn)打算與實施;、組織入職和崗位員工的具體培訓(xùn)工作;、培訓(xùn)課程的開發(fā)和設(shè)置。7、勞動關(guān)系及人力資源治理信息系統(tǒng)建設(shè)、定期提取意見箱中員工的意見,適時組織員工滿足度調(diào)查;、勞動糾紛;、建立人力資源人才儲藏信息庫。五、后勤選購部職能1、負(fù)責(zé)選購部作業(yè)守則及相關(guān)程序的制定和執(zhí)行。2、選購治理原物料、辦公用品選購打算的編制和執(zhí)行;選

8、購合同的簽訂和選購定單下達(dá);原物料到貨跟催、入庫和報賬;選購物資質(zhì)量等問題處理事務(wù)。3、選購物資行情信息處理建立相關(guān)信息的搜集渠道;定期對信息進(jìn)展匯總分析;依據(jù)行情的變化提出相關(guān)選購意見。4、供給商治理依據(jù)公司的需要開發(fā)的供給商;定期對供給商進(jìn)展評估;建立完善的供給商檔案庫。5、負(fù)責(zé)合同、定單等記錄的檔案治理。6、為其它部門供給相關(guān)性支持。7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。1、市場信息采集、網(wǎng)絡(luò)收索;、 訪問;、公司供給;、展會接待;、上門訪問;、建立公司數(shù)據(jù)庫2、工程標(biāo)書制作、投標(biāo)、投標(biāo)文件及投標(biāo)方案編制;、工程各階段投標(biāo)文件、合同及相關(guān)文件的審核,參與工程各階段投標(biāo);、方案設(shè)計優(yōu)化、工程

9、量清單優(yōu)化、工程概算、預(yù)算審核,按程序報批;、作業(yè)組織方案、報審、作業(yè)進(jìn)度編制、選購打算編制;、辦理工程合同及相關(guān)補(bǔ)充文件的簽定,辦理工程前期費(fèi)用和工程款支付審核工作;、工程實施中與各方的協(xié)調(diào)治理;、檢查工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明作業(yè)、合同履行狀況;、協(xié)作財務(wù)工程結(jié)決算審核計工作;、工程檔案,分類收集歸檔;3、客服信息為客戶及公司內(nèi)部其它部門供給效勞。、受理客戶詢問效勞內(nèi)容的,要做好內(nèi)容記錄;、老客戶客情訪問、客戶客情接待;、負(fù)責(zé)公司設(shè)備的技術(shù)支持工作。不斷完善技術(shù)效勞治理體系,準(zhǔn)時指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)和解決工作中消滅的技術(shù)問題,確保公司投標(biāo)工程工作的正常進(jìn)展。、受理客戶投訴 1、客戶 投拆做好投訴

10、內(nèi)容紀(jì)錄,登記匯總,報分公司治理中心或總經(jīng)理處理,制定客戶 投訴表格; 2、客戶 投訴收到 后,打 進(jìn)一步落實核對投訴內(nèi)容,做好筆錄,一并報給分公司治理中心或總經(jīng)理處理。4、收集客戶信息、市場工程的信息收集;主要實行表格形式, 到客戶處,催促客戶填寫表格中所陳設(shè)的內(nèi)容, 到公司客服,由客服匯總、報市場部和總經(jīng)理;、競爭對手信息收集;主要實行表格形式,填寫后 到公司客服,由客服人員匯總報給總經(jīng)理和市場部;、客戶信息收集;主要收集客戶對公司供給有利于公司進(jìn)展的建設(shè)性建議及意見,收集匯總后,報總經(jīng)理和董事長。七、分公司治理中心職能1、建立統(tǒng)一的治理模式、治理平臺、治理政策和治理標(biāo)準(zhǔn);2、制訂科學(xué)、有用的治理制度、工程評估方法和標(biāo)準(zhǔn);3、檢查和督導(dǎo)各工程分公司績效考核政策的落實狀況并評估其完成狀況;4、儲藏、培訓(xùn)公司工程技術(shù)人才及工程治理人才,對公司范圍內(nèi)工程技術(shù)人員、工程治理人員專業(yè)水平的定期評估、評價;5、處理規(guī)定權(quán)限內(nèi)各工程事項的審核、審批;6、幫助市場部工程標(biāo)書制作、投標(biāo)工作等事項;7、幫助公司經(jīng)營班子制定公司

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