醫(yī)療器械管理系統(tǒng)操作手冊(cè)

1、醫(yī)療器械管理系統(tǒng)專業(yè)版操作手冊(cè) 21/21醫(yī)療器械管理系統(tǒng)操作手冊(cè)目 錄帳套建立2基礎(chǔ)資料.5部門建立. 55倉(cāng)庫(kù)建立.5客戶廠家資資料建立立.55員工建立.66貨品資料建建立.7密碼權(quán)限設(shè)設(shè)置.8采購(gòu)管理.9收貨單9收貨驗(yàn)收單單.99進(jìn)貨入庫(kù)單單.111銷貨管理.122銷貨單.122藥監(jiān)資料管管理（數(shù)數(shù)據(jù)上報(bào)報(bào)）.112數(shù)據(jù)維護(hù).113一、帳套建建立當(dāng)您開始使使用本系系統(tǒng)時(shí)，您您首先要要做的是是根據(jù)您您企業(yè)的的實(shí)際情情況開設(shè)設(shè)一個(gè)適適合的帳帳套，并并進(jìn)行相相應(yīng)的初初始化，即即輸入與與您公司司有關(guān)的的信息與與資料，以以便今后后在系統(tǒng)統(tǒng)操作過(guò)過(guò)程中進(jìn)進(jìn)行調(diào)用用。新建帳套時(shí)時(shí)，您可可以在“系統(tǒng)帳套

2、選擇”界面（如圖）中點(diǎn)擊 新建 按鈕來(lái)創(chuàng)建新的帳套在點(diǎn)擊 新建 按鈕之之后，系系統(tǒng)打開開新建帳帳套操作作功能，您您只要按按照要求求輸入必必要的帳帳套信息息就可以以了。新新建帳套套共分五五個(gè)步驟驟，您必必須按照照系統(tǒng)規(guī)規(guī)定的順順序依次次進(jìn)行每每一步驟驟的操作作，輸入入或選擇擇必要的的信息后后按 下一一步 按鈕進(jìn)進(jìn)行下面面的操作作即可，如如果發(fā)現(xiàn)現(xiàn)上一步步驟輸入入有誤，可可以點(diǎn)擊擊 上一一步 返回上上個(gè)操作作界面，重重新進(jìn)行行操作即即可，直直至每個(gè)個(gè)步驟均均按照要要求操作作完畢才才可以建建立您所所需的帳帳套。第一步：公公司信息息（如圖圖）：您需要在此此設(shè)置與與之相關(guān)關(guān)的信息息與內(nèi)容容：公司代號(hào)：每

3、個(gè)帳帳套都需需有自己己的文件件名，在在這里稱稱之為公公司內(nèi)部部代號(hào)，請(qǐng)請(qǐng)您在“公公司代號(hào)號(hào)”框中中輸入該該帳套的的代號(hào)，該該代號(hào)為為八個(gè)字字節(jié)長(zhǎng)度度，可以以由字母母、數(shù)字字組成，必必填項(xiàng)；初始用戶代代號(hào)： 在用戶戶代號(hào)欄欄中輸入入用戶代代號(hào)，這這是系統(tǒng)統(tǒng)的超級(jí)級(jí)用戶，必必填項(xiàng)；帳套名稱： 一般般填入公公司名稱稱，必填填項(xiàng)；公司類型：選擇企企業(yè)所屬屬類型，必必選項(xiàng)。第二步：帳帳套類型型的設(shè)置置（此設(shè)置置帳套類類型所對(duì)對(duì)應(yīng)的內(nèi)內(nèi)部唯一一編碼）如下圖圖：第三步：開開帳日期期、表單單字段長(zhǎng)長(zhǎng)度 / 精度度、系統(tǒng)統(tǒng)版本類類型設(shè)置置第四步：新新建（帳帳套）數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)的的設(shè)置第五步：數(shù)數(shù)據(jù)復(fù)制制及帳套套數(shù)據(jù)庫(kù)

4、庫(kù)建立點(diǎn)擊【完成成】按鈕鈕，系統(tǒng)統(tǒng)彈出“成成功的創(chuàng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)，關(guān)關(guān)閉該程程序，請(qǐng)請(qǐng)重新啟啟動(dòng)此程程序！”信信息，點(diǎn)點(diǎn)擊確定定，完成成帳套的的建立。注意：1、新建建帳套時(shí)時(shí)輸入的的公司基基本信息息資料，除除公司代代號(hào)外，其其它信息息均可在在【基礎(chǔ)礎(chǔ)資料】菜菜單中的的【公司司基本資資料】中中進(jìn)行修修改 2、新建建完一個(gè)個(gè)帳套后后，請(qǐng)做做一次【表結(jié)構(gòu)構(gòu)更新】，參考考【數(shù)據(jù)維維護(hù)】二、基礎(chǔ)資資料 1、部部門建立立：【基礎(chǔ)資資料】【部門代代號(hào)建立立】，如圖圖：本系統(tǒng)會(huì)默默認(rèn)一個(gè)個(gè)上級(jí)部部門 ( 代號(hào)號(hào)為 000000) ，一一般情況況下，這這將是你你公司的的最高權(quán)權(quán)力部門門，當(dāng)然然，你可可以根據(jù)據(jù)具體

5、情情況重新新設(shè)置你你的最高高權(quán)力部部門（必必輸項(xiàng)）;操作：【新新增】：添加加新部門門；【存盤】：保存存添加的的部門；【關(guān)閉】：退出出部門建建立。 2、倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)建立立：【基礎(chǔ)資資料】【倉(cāng)庫(kù)代代號(hào)建立立】，如圖圖：倉(cāng)位代號(hào)建建檔主要要是對(duì)所所有倉(cāng)庫(kù)庫(kù)基本信信息錄入入以及各各倉(cāng)庫(kù)所所對(duì)應(yīng)的的部門進(jìn)進(jìn)行關(guān)聯(lián)聯(lián)設(shè)置操作：【新新增】：添加加新倉(cāng)庫(kù)庫(kù)；【存盤】：保存存添加的的倉(cāng)庫(kù)；【關(guān)閉】：退出出倉(cāng)庫(kù)建建立。 3、客客戶廠家家資料建建立：【基礎(chǔ)資資料】【客戶廠廠家資料料建立】，如圖圖：代號(hào)：給您您的客戶戶或廠商商編號(hào)，便便于統(tǒng)一一管理，不能重重復(fù)，必必填項(xiàng)；全名稱：客客戶或廠廠商的名名稱，必必須是全全稱，必必

6、填項(xiàng)；客戶類別：主要分分三大類類：客戶戶、廠家家/供應(yīng)應(yīng)商、客客戶/廠廠家/供供應(yīng)商，必必選項(xiàng)；所在轄區(qū)（分分省市縣縣三級(jí)）：客戶或或供應(yīng)商商所在轄轄區(qū)，必必選項(xiàng)；許可證號(hào)：客戶或或供應(yīng)商商許可證證號(hào)，必必填項(xiàng)；企業(yè)類型：分為七七大類：批發(fā)企企業(yè)、生生產(chǎn)企業(yè)業(yè)、零售售企業(yè)、醫(yī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)構(gòu)、農(nóng)村村藥店、農(nóng)農(nóng)村診所所、鄉(xiāng)鎮(zhèn)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院，必選選項(xiàng)。操作：【新新增】：添加加新的客客戶供應(yīng)應(yīng)商資料料；【速查】：按條條件進(jìn)行行查詢，默默認(rèn)為全全部； 【存盤】：保存存添加的的資料；【關(guān)閉】：退出出客戶廠廠家資料料建立。 44、員工工建立：【基礎(chǔ)資資料】【員工代代號(hào)建立立】，如圖圖：方便對(duì)您公公司的員員工進(jìn)行行管

7、理，如如查詢員員工人事事檔案、計(jì)計(jì)算員工工工資、分分折員工工信息、業(yè)業(yè)務(wù)處理理中調(diào)用用員工信信息等員工代號(hào)與與員工名名稱為必必填項(xiàng)，員工工代號(hào)由由數(shù)字組組成。操作：【新新增】：添加加新員工工；【存盤】：保存存添加的的資料；【關(guān)閉】：退出出員工代代號(hào)建立立。 5、貨貨品資料料建立：【基礎(chǔ)資資料】【貨品資資料建立立】，如圖圖：功能大類：大類對(duì)對(duì)各類貨貨品予以以分門別別類（如如一類器器械、二二類器械械、三類類器械）；必填項(xiàng)項(xiàng)；功能小類：小類則則是對(duì)貨貨品大類類進(jìn)行更更細(xì)的分分類，便便于對(duì)貨貨品的明明細(xì)管理理；管理分類：根據(jù)器器械管理理分類要要求，可可分類：一類器器械、二二類器械械、三類類器械,必填項(xiàng)

8、項(xiàng)；貨品代號(hào)：貨品在在系統(tǒng)中中的唯一一編號(hào)，可可自動(dòng)生生成，可可人工輸輸入，在在【屬性】設(shè)置中中對(duì)（貨貨品編號(hào)號(hào)產(chǎn)生方方式）進(jìn)進(jìn)行相關(guān)關(guān)設(shè)置，必必輸項(xiàng)；商品名稱：貨品的的中文名名（完整整的全稱稱），必必填項(xiàng)；貨品規(guī)格：器械產(chǎn)產(chǎn)品的規(guī)規(guī)格型號(hào)號(hào)（完整整規(guī)格型型號(hào)），必必填項(xiàng)；生產(chǎn)商：指指貨品的的生產(chǎn)制制造商（生生產(chǎn)商的的全稱）,必填項(xiàng)項(xiàng)；主單位：指指的是貨貨品的最最小計(jì)量量單位，必必填項(xiàng)；注冊(cè)證號(hào)：【其它設(shè)設(shè)置二】，器械械產(chǎn)品的的注冊(cè)證證號(hào)（完完整證號(hào)號(hào)），必必填項(xiàng)；*注：在第第一次添添加貨品品資料時(shí)時(shí)，需對(duì)對(duì)功能大大類/小小類/管管理分類類進(jìn)行編編輯，如如圖：6、密碼權(quán)權(quán)限設(shè)置置：【基礎(chǔ)資資料

9、】【密碼權(quán)權(quán)限設(shè)置置】，如圖圖：針對(duì)不同的的用戶給給予不同同的權(quán)限限，超級(jí)級(jí)用戶才才有此設(shè)設(shè)置權(quán)限限，可在在此進(jìn)行行新增用用戶、修修改已存存在的用用戶權(quán)限限、刪除除用戶以以及查詢?cè)冇脩魴?quán)權(quán)限等操操作。左框?yàn)樾畔⑾⒔Y(jié)構(gòu)顯顯示，功功能同 Winndowws 資資源管理理器類似似，系統(tǒng)統(tǒng)八大功功能顯示示（采購(gòu)購(gòu)管理、銷銷售管理理、庫(kù)存存管理、應(yīng)應(yīng)收 / 應(yīng)付付款、基基礎(chǔ)資料料、 檢檢驗(yàn)檢測(cè)測(cè)管理、質(zhì)量管管理、系系統(tǒng)），右右框中對(duì)對(duì)應(yīng)顯示示程序名名稱與各各操作說(shuō)說(shuō)明，在在程序名名稱對(duì)應(yīng)應(yīng)的操作作說(shuō)明下下鼠標(biāo)雙雙擊，“ Y ”表表示有此此權(quán)限，相相反則沒(méi)沒(méi)有。說(shuō)明： 系系統(tǒng)安裝裝后，新新建第一一個(gè)帳套套

10、時(shí)的第第一個(gè)用用戶為超超級(jí)用戶戶，擁有有所有權(quán)權(quán)限，可可通過(guò)密密碼權(quán)限限控制新新增用戶戶，對(duì)現(xiàn)現(xiàn)在用戶戶進(jìn)行查查詢、修修改，如如果某用用戶在業(yè)業(yè)務(wù)操作作過(guò)程中中，某菜菜單或者者是某按按鈕為灰灰色不可可用狀態(tài)態(tài)，則說(shuō)說(shuō)明此用用戶沒(méi)有有此項(xiàng)權(quán)權(quán)限，不不能對(duì)此此進(jìn)行操操作。三、采購(gòu)管管理 1、收收貨單：【采購(gòu)管管理】【收貨單單】，如圖圖：“收貨單”是是供應(yīng)商商給本企企業(yè)所供供應(yīng)的藥藥品運(yùn)送送到本企企業(yè)時(shí)所所填寫的的單據(jù)，如如收貨時(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)有有質(zhì)量問(wèn)問(wèn)題的藥藥品可填填寫“收收貨退回回單”進(jìn)進(jìn)行退貨貨處理，收收貨不影影響庫(kù)存存。操作：【新新增】：添加加收貨單單；【存盤】：保存存添加的的資料；【關(guān)閉】：退出

11、出收貨單單。注意：只有有當(dāng)審核核人員審審核后，此此單才生生效，提提示信息息（紅色色）：此此單已審審。收貨驗(yàn)收單單：【采購(gòu)管管理】【收貨驗(yàn)驗(yàn)收單】，如圖圖：1）驗(yàn)收員員對(duì)單據(jù)據(jù)中的貨貨品進(jìn)行行驗(yàn)收：（通過(guò)過(guò)起止日日期對(duì)單單據(jù)進(jìn)行行過(guò)濾）操作：在單單據(jù)明細(xì)細(xì)表中，選選擇要驗(yàn)驗(yàn)收的貨貨品，點(diǎn)點(diǎn)擊鼠標(biāo)標(biāo)右鍵收收貨記錄錄驗(yàn)收點(diǎn)擊“確認(rèn)認(rèn)”。依此此操作，驗(yàn)驗(yàn)收完畢畢。2）質(zhì)量負(fù)負(fù)責(zé)人對(duì)對(duì)驗(yàn)收貨貨品進(jìn)行行復(fù)核：操作：在驗(yàn)驗(yàn)收貨品品明細(xì)表表中，選選擇要復(fù)復(fù)核的貨貨品，點(diǎn)點(diǎn)擊鼠標(biāo)標(biāo)右鍵收收貨記錄錄復(fù)核復(fù)核結(jié)論：驗(yàn)收屬屬實(shí)，點(diǎn)點(diǎn)擊“確認(rèn)”。依此此操作，復(fù)復(fù)核完畢畢。 3）整整單驗(yàn)收收完畢：操作：選擇擇相應(yīng)單單號(hào)，

12、點(diǎn)點(diǎn)擊鼠標(biāo)標(biāo)右鍵整整單驗(yàn)收收完畢。整單驗(yàn)收完完畢后，數(shù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入入單據(jù)驗(yàn)驗(yàn)收歷史史表。進(jìn)貨入庫(kù)單單：【采購(gòu)管管理】【進(jìn)貨入入庫(kù)單】，如圖圖：“進(jìn)貨入庫(kù)庫(kù)單”是是本企業(yè)業(yè)對(duì)器械械產(chǎn)品進(jìn)進(jìn)行驗(yàn)收收合格之之后進(jìn)行行入庫(kù)，影影響庫(kù)存存增加。入入庫(kù)后器器械產(chǎn)品品由于某某些原因因需退貨貨，需填填寫“進(jìn)進(jìn)貨退回回單”，影影響庫(kù)存存減少。操作方法： 1）通通過(guò)手工工方式一一條一條條進(jìn)行錄錄入; 2）通通過(guò)調(diào)入入“原始單單號(hào)”（適合合已做收收貨單或或驗(yàn)收單單）如圖圖：注意：只有有當(dāng)審核核人員審審核后，此此單才生生效，提提示信息息（紅色色）：此此單已審審,已入入庫(kù)。四、銷貨管管理 11、銷貨貨單：【銷貨管管理】【銷

13、貨單單】，如圖圖：“銷貨單”是是登記銷銷售器械械產(chǎn)品的的記錄，此此單據(jù)保保存-審審核后發(fā)發(fā)生應(yīng)收收款項(xiàng)業(yè)業(yè)務(wù)，庫(kù)庫(kù)存減少少。操作：【新新增】：增加加新的銷銷售單；【存盤】：保存存添加的的資料；【屬性】：對(duì)銷銷售單進(jìn)進(jìn)行相關(guān)關(guān)功能設(shè)設(shè)置；【關(guān)閉】：退出出銷貨單單。五、藥監(jiān)資資料管理理（數(shù)據(jù)據(jù)上報(bào)） 藥監(jiān)監(jiān)資料管管理：【質(zhì)量管管理】【藥監(jiān)資資料管理理】，如圖圖：上報(bào)數(shù)據(jù)默默認(rèn)為：進(jìn)貨單單、進(jìn)貨貨退回單單、銷貨貨單、銷銷貨退回回單默認(rèn)上報(bào)交交易數(shù)據(jù)據(jù)時(shí)間為為：昨日日，比如如：今天天是：220099-055-066，那么么默認(rèn)起起止時(shí)間間為：220099-055-055到20009-005-005上報(bào)

14、方式：1）手手工上報(bào)報(bào) 22）自動(dòng)動(dòng)上報(bào) 33）自動(dòng)動(dòng)定時(shí)上報(bào)報(bào) 1）手手工上報(bào)報(bào)：無(wú)需需設(shè)置直直接點(diǎn)“生成”,上報(bào)報(bào)文件自自動(dòng)生成成在指定定路徑，將將生成的的文件拷拷貝到UU盤中，再再將U盤盤插入能能上互聯(lián)聯(lián)網(wǎng)的機(jī)機(jī)器中，上上報(bào)。提提示：請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)買具具有寫保保護(hù)功能能U盤，可可以1000%防防止病毒毒。2）自動(dòng)上上報(bào)：設(shè)設(shè)置好用用戶和密密碼（由由省局信信息中心心提供），點(diǎn)點(diǎn)擊“發(fā)送”3）自動(dòng)定定時(shí)上報(bào)報(bào)：設(shè)置置好用戶戶和密碼碼、勾選選定時(shí)上上報(bào)，調(diào)調(diào)整上報(bào)報(bào)時(shí)間，程程序?qū)⒆宰詣?dòng)在設(shè)設(shè)置好的的時(shí)間進(jìn)進(jìn)行上報(bào)報(bào),無(wú)需需人工干干預(yù)。*注意：11）自動(dòng)動(dòng)上報(bào)或或自動(dòng)定定時(shí)上報(bào)報(bào)，必須須已拔號(hào)號(hào)上網(wǎng)為為

15、前提，否否則無(wú)法法自動(dòng)上上報(bào)。 22）為有有效預(yù)防防病毒，請(qǐng)請(qǐng)?jiān)谏暇W(wǎng)網(wǎng)電腦上上安裝正正版殺毒毒軟件（每每日更新新、每周周進(jìn)行至至少2次次以上全全盤殺毒毒），安安裝防止止木馬流流氓軟件件（建議議：3660安全全衛(wèi)士），對(duì)對(duì)操作系系統(tǒng)即時(shí)時(shí)進(jìn)行補(bǔ)補(bǔ)丁更新新。若因因病毒等等原因?qū)?dǎo)致系統(tǒng)統(tǒng)或數(shù)據(jù)據(jù)出現(xiàn)問(wèn)問(wèn)題，概不負(fù)負(fù)責(zé)。六、數(shù)據(jù)維維護(hù)數(shù)據(jù)維護(hù)：【基礎(chǔ)資資料】【數(shù)據(jù)維維護(hù)】，如圖圖：對(duì)您的檔案案進(jìn)行各各種不同同方式的的管理，譬譬如當(dāng)您您想丟棄棄某份檔檔案時(shí)可可選擇清清空；經(jīng)經(jīng)常做備備份的動(dòng)動(dòng)作，使使您有備備無(wú)患；正因?yàn)闉槟袀鋫錈o(wú)患，故故電腦出出了問(wèn)題題您也不不會(huì)因此此而大傷傷腦筋，因因數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)維護(hù)將

16、將永遠(yuǎn)維維護(hù)您寶寶貴的資資料。數(shù)據(jù)維護(hù)分分為：表表結(jié)構(gòu)更更新、數(shù)數(shù)據(jù)備份份、數(shù)據(jù)據(jù)恢復(fù)、編編碼替換換、數(shù)據(jù)據(jù)清空五五大功能能。表結(jié)構(gòu)更新新：當(dāng)我們們的系統(tǒng)統(tǒng)進(jìn)行版版本升級(jí)級(jí)時(shí)，需需進(jìn)行程程序結(jié)構(gòu)構(gòu)的更新新，即我我們平常常所說(shuō)的的刷新帳帳套；結(jié)結(jié)構(gòu)更新新是不會(huì)會(huì)影響你你原有的的數(shù)據(jù)，但但為了保保證數(shù)據(jù)據(jù)的安全全性，系系統(tǒng)還是是建議您您在進(jìn)行行結(jié)構(gòu)更更新之前前，通過(guò)過(guò)【數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)備份份】把數(shù)數(shù)據(jù)保存存一份，然然后再進(jìn)進(jìn)行結(jié)構(gòu)構(gòu)的更新新的動(dòng)作作；若更新新后數(shù)據(jù)據(jù)確實(shí)有有問(wèn)題，我我們還有有補(bǔ)救的的方法，就就是通過(guò)過(guò)【數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)恢復(fù)復(fù)】，把把原來(lái)的的數(shù)據(jù)回回存過(guò)來(lái)來(lái)，左下下角“更更新成功功顯示提提示信息息”

17、指系系統(tǒng)在更更新結(jié)構(gòu)構(gòu)的過(guò)程程中的信信息提示示，打上上“ ”，表表示需顯顯示提示示信息，否否則，則則不顯示示；操作作：通過(guò)過(guò)左移右右移按鈕鈕把需更更新的數(shù)數(shù)據(jù)從左左框移至至右框中中 單擊【執(zhí)執(zhí)行】按按鈕或 F8 鍵執(zhí)行行該操作作數(shù)據(jù)備份：就是將將您保貴貴的資料料多留存存一份，以以備不時(shí)時(shí)之需操作：1）選取取您要備備份的資資料，此此頁(yè)面有有兩個(gè)選選項(xiàng)（ 1 、全全部資料料備份 2 、備備份帳套套資料） 2）將要要備份的的數(shù)據(jù)從從左框中中移至右右框，最最后用鼠鼠標(biāo)點(diǎn)擊擊【執(zhí)行行】按鈕鈕或直接接在鍵盤盤上敲 F8 鍵，系系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)執(zhí)行備備份的功功能，備備份完畢畢后，系系統(tǒng)會(huì)給給予提示示信息“ OK

18、操作備備份完成成！”，這這時(shí)證明明數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)的備份份已經(jīng)完完成了。 3、數(shù)數(shù)據(jù)恢復(fù)復(fù)：指從您您指定備備份目錄錄或者是是備份硬硬盤中，將將您原先先備份的的數(shù)據(jù)回回存至您您所指定定的公司司帳套中中。 操作作：1）選擇擇需進(jìn)行行數(shù)據(jù)恢恢復(fù)的數(shù)數(shù)據(jù)保存存路徑； 2）恢恢復(fù)數(shù)據(jù)據(jù)表同名名選擇（根根據(jù)您的的要求選選擇其中中的一項(xiàng)項(xiàng)）； 3）用用鼠標(biāo)點(diǎn)點(diǎn)擊【執(zhí)執(zhí)行】按按鈕或直直接在鍵鍵盤上敲敲 F88 鍵； 4）系系統(tǒng)提示示數(shù)據(jù)恢恢復(fù)成功功。 4、編編碼替換換：在本系系統(tǒng)中基基礎(chǔ)資料料的代號(hào)號(hào)管理是是非常重重要的，若若您在使使用過(guò)程程中想更更改其代代號(hào)，但但由于代代號(hào)是關(guān)關(guān)鍵字，并并不能進(jìn)進(jìn)行修改改，只能能刪除，但但該代號(hào)號(hào)已經(jīng)發(fā)發(fā)生業(yè)務(wù)務(wù)，故系系統(tǒng)不讓讓刪除，在在這里系系統(tǒng)提供供了一個(gè)個(gè)簡(jiǎn)便的的處理方方法，就就是資料料替換，代代號(hào) / 批號(hào)號(hào)替換可可在此進(jìn)進(jìn)行操作作。 操作：11、在“需編碼碼替換選選擇方式式”按下拉拉按鈕，選選擇需進(jìn)進(jìn)行替換換的編碼碼所歸屬屬的基礎(chǔ)