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文檔簡介

1、多晶硅錠項目六西格瑪質量管理方案目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc115595045 一、 項目基本情況 PAGEREF _Toc115595045 h 3 HYPERLINK l _Toc115595046 二、 產業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc115595046 h 9 HYPERLINK l _Toc115595047 三、 光伏行業(yè)的技術水平及特點 PAGEREF _Toc115595047 h 9 HYPERLINK l _Toc115595048 四、 必要性分析 PAGEREF _Toc115595048 h 10 HYPERLINK l

2、 _Toc115595049 五、 公司簡介 PAGEREF _Toc115595049 h 11 HYPERLINK l _Toc115595050 公司合并資產負債表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc115595050 h 13 HYPERLINK l _Toc115595051 公司合并利潤表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc115595051 h 13 HYPERLINK l _Toc115595052 六、 六西格瑪管理的策劃 PAGEREF _Toc115595052 h 13 HYPERLINK l _Toc115595053 七、 六西格瑪管理的實施 PAGEREF _Toc1

3、15595053 h 19 HYPERLINK l _Toc115595054 八、 質量責任制 PAGEREF _Toc115595054 h 22 HYPERLINK l _Toc115595055 九、 質量信息管理 PAGEREF _Toc115595055 h 26 HYPERLINK l _Toc115595056 十、 質量改進的PDCA循環(huán)法 PAGEREF _Toc115595056 h 35 HYPERLINK l _Toc115595057 十一、 質量改進的一般步驟 PAGEREF _Toc115595057 h 40 HYPERLINK l _Toc115595058

4、 十二、 質量改進工作的管理 PAGEREF _Toc115595058 h 43 HYPERLINK l _Toc115595059 十三、 質量改進的內涵 PAGEREF _Toc115595059 h 46 HYPERLINK l _Toc115595060 十四、 進度實施計劃 PAGEREF _Toc115595060 h 56 HYPERLINK l _Toc115595061 項目實施進度計劃一覽表 PAGEREF _Toc115595061 h 56 HYPERLINK l _Toc115595062 十五、 項目經(jīng)濟效益 PAGEREF _Toc115595062 h 58

5、HYPERLINK l _Toc115595063 營業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表 PAGEREF _Toc115595063 h 58 HYPERLINK l _Toc115595064 綜合總成本費用估算表 PAGEREF _Toc115595064 h 60 HYPERLINK l _Toc115595065 利潤及利潤分配表 PAGEREF _Toc115595065 h 61 HYPERLINK l _Toc115595066 項目投資現(xiàn)金流量表 PAGEREF _Toc115595066 h 63 HYPERLINK l _Toc115595067 借款還本付息計劃表 PAGE

6、REF _Toc115595067 h 66項目基本情況(一)項目承辦單位名稱xxx有限責任公司(二)項目聯(lián)系人朱xx(三)項目建設單位概況公司全面推行“政府、市場、投資、消費、經(jīng)營、企業(yè)”六位一體合作共贏的市場戰(zhàn)略,以高度的社會責任積極響應政府城市發(fā)展號召,融入各級城市的建設與發(fā)展,在商業(yè)模式思路上領先業(yè)界,對服務區(qū)域經(jīng)濟與社會發(fā)展做出了突出貢獻。 公司將依法合規(guī)作為新形勢下實現(xiàn)高質量發(fā)展的基本保障,堅持合規(guī)是底線、合規(guī)高于經(jīng)濟利益的理念,確立了合規(guī)管理的戰(zhàn)略定位,進一步明確了全面合規(guī)管理責任。公司不斷強化重大決策、重大事項的合規(guī)論證審查,加強合規(guī)風險防控,確保依法管理、合規(guī)經(jīng)營。嚴格貫徹落

7、實國家法律法規(guī)和政府監(jiān)管要求,重點領域合規(guī)管理不斷強化,各部門分工負責、齊抓共管、協(xié)同聯(lián)動的大合規(guī)管理格局逐步建立,廣大員工合規(guī)意識普遍增強,合規(guī)文化氛圍更加濃厚。公司注重發(fā)揮員工民主管理、民主參與、民主監(jiān)督的作用,建立了工會組織,并通過明確職工代表大會各項職權、組織制度、工作制度,進一步規(guī)范廠務公開的內容、程序、形式,企業(yè)民主管理水平進一步提升。圍繞公司戰(zhàn)略和高質量發(fā)展,以提高全員思想政治素質、業(yè)務素質和履職能力為核心,堅持戰(zhàn)略導向、問題導向和需求導向,持續(xù)深化教育培訓改革,精準實施培訓,努力實現(xiàn)員工成長與公司發(fā)展的良性互動。公司按照“布局合理、產業(yè)協(xié)同、資源節(jié)約、生態(tài)環(huán)?!钡脑瓌t,加強規(guī)劃

8、引導,推動智慧集群建設,帶動形成一批產業(yè)集聚度高、創(chuàng)新能力強、信息化基礎好、引導帶動作用大的重點產業(yè)集群。加強產業(yè)集群對外合作交流,發(fā)揮產業(yè)集群在對外產能合作中的載體作用。通過建立企業(yè)跨區(qū)域交流合作機制,承擔社會責任,營造和諧發(fā)展環(huán)境。(四)項目實施的可行性1、符合我國相關產業(yè)政策和發(fā)展規(guī)劃近年來,我國為推進產業(yè)結構轉型升級,先后出臺了多項發(fā)展規(guī)劃或產業(yè)政策支持行業(yè)發(fā)展。政策的出臺鼓勵行業(yè)開展新材料、新工藝、新產品的研發(fā),促進行業(yè)加快結構調整和轉型升級,有利于本行業(yè)健康快速發(fā)展。2、項目產品市場前景廣闊廣闊的終端消費市場及逐步升級的消費需求都將促進行業(yè)持續(xù)增長。3、公司具備成熟的生產技術及管理

9、經(jīng)驗公司經(jīng)過多年的技術改造和工藝研發(fā),公司已經(jīng)建立了豐富完整的產品生產線,配備了行業(yè)先進的染整設備,形成了門類齊全、品種豐富的工藝,可為客戶提供一體化染整綜合服務。公司通過自主培養(yǎng)和外部引進等方式,建立了一支團結進取的核心管理團隊,形成了穩(wěn)定高效的核心管理架構。公司管理團隊對行業(yè)的品牌建設、營銷網(wǎng)絡管理、人才管理等均有深入的理解,能夠及時根據(jù)客戶需求和市場變化對公司戰(zhàn)略和業(yè)務進行調整,為公司穩(wěn)健、快速發(fā)展提供了有力保障。4、建設條件良好本項目主要基于公司現(xiàn)有研發(fā)條件與基礎,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的要求,通過對研發(fā)測試環(huán)境的提升改造,形成集科研、開發(fā)、檢測試驗、新產品測試于一體的研發(fā)中心,項目各項建設

10、條件已落實,工程技術方案切實可行,本項目的實施有利于全面提高公司的技術研發(fā)能力,具備實施的可行性。在降本和提效的雙重因素驅動下,大尺寸和薄片化已成為硅片環(huán)節(jié)的主要發(fā)展方向?!按蟪叽纭蓖ㄟ^直接增大硅片面積,攤薄光伏產業(yè)鏈各環(huán)節(jié)的加工成本,降低BOS成本,進而實現(xiàn)降低光伏發(fā)電度電成本。根據(jù)中國光伏行業(yè)協(xié)會數(shù)據(jù),2021年,182mm和210mm尺寸合計占比由2020年的4.5%迅速增長至45%,預計未來其占比仍將快速擴大。(五)項目建設選址及建設規(guī)模項目選址位于xx(以選址意見書為準),占地面積約34.00畝。項目擬定建設區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通訊等公用設施條件完備,非常適

11、宜本期項目建設。項目建筑面積35658.91,其中:主體工程25053.22,倉儲工程2932.20,行政辦公及生活服務設施3488.44,公共工程4185.05。(六)項目總投資及資金構成1、項目總投資構成分析本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據(jù)謹慎財務估算,項目總投資13067.81萬元,其中:建設投資10015.90萬元,占項目總投資的76.65%;建設期利息126.93萬元,占項目總投資的0.97%;流動資金2924.98萬元,占項目總投資的22.38%。2、建設投資構成本期項目建設投資10015.90萬元,包括工程費用、工程建設其他費用和預備費,其中:工程費用879

12、4.62萬元,工程建設其他費用948.62萬元,預備費272.66萬元。(七)資金籌措方案本期項目總投資13067.81萬元,其中申請銀行長期貸款5180.81萬元,其余部分由企業(yè)自籌。(八)項目預期經(jīng)濟效益規(guī)劃目標1、營業(yè)收入(SP):26300.00萬元。2、綜合總成本費用(TC):21290.15萬元。3、凈利潤(NP):3664.15萬元。4、全部投資回收期(Pt):5.68年。5、財務內部收益率:20.87%。6、財務凈現(xiàn)值:5876.46萬元。(九)項目建設進度規(guī)劃本期項目按照國家基本建設程序的有關法規(guī)和實施指南要求進行建設,本期項目建設期限規(guī)劃12個月。(十)項目綜合評價主要經(jīng)濟

13、指標一覽表序號項目單位指標備注1占地面積22667.00約34.00畝1.1總建筑面積35658.91容積率1.571.2基底面積12693.52建筑系數(shù)56.00%1.3投資強度萬元/畝287.982總投資萬元13067.812.1建設投資萬元10015.902.1.1工程費用萬元8794.622.1.2工程建設其他費用萬元948.622.1.3預備費萬元272.662.2建設期利息萬元126.932.3流動資金萬元2924.983資金籌措萬元13067.813.1自籌資金萬元7887.003.2銀行貸款萬元5180.814營業(yè)收入萬元26300.00正常運營年份5總成本費用萬元21290.

14、156利潤總額萬元4885.537凈利潤萬元3664.158所得稅萬元1221.389增值稅萬元1035.9310稅金及附加萬元124.3211納稅總額萬元2381.6312工業(yè)增加值萬元8183.2813盈虧平衡點萬元9208.74產值14回收期年5.68含建設期12個月15財務內部收益率20.87%所得稅后16財務凈現(xiàn)值萬元5876.46所得稅后產業(yè)環(huán)境分析建設高質高效、持續(xù)發(fā)展的經(jīng)濟發(fā)展強市。經(jīng)濟保持平穩(wěn)較快增長,產業(yè)結構優(yōu)化升級,實體經(jīng)濟不斷壯大,質量效益明顯提高。創(chuàng)新驅動成為經(jīng)濟社會發(fā)展的主要動力,科技創(chuàng)新能力明顯增強。區(qū)域協(xié)同發(fā)展取得明顯成效,開放型經(jīng)濟達到新水平。產業(yè)強市成效顯著

15、,項目建設鱗次櫛比,傳統(tǒng)產業(yè)優(yōu)化升級,新興產業(yè)蓬勃興起,現(xiàn)代農業(yè)和服務業(yè)迅猛發(fā)展、蒸蒸日上,市域綜合經(jīng)濟實力和影響力邁上新臺階。建設生態(tài)良好、環(huán)境優(yōu)美的秀美生態(tài)城市。城鎮(zhèn)化進程進一步加快,中心城區(qū)綜合服務功能大幅提升,中小城市和特色小城鎮(zhèn)格局基本形成,城鎮(zhèn)化率達到60%以上。生態(tài)文明建設加快推進,具備條件的農村基本建成美麗鄉(xiāng)村。節(jié)約型社會、循環(huán)經(jīng)濟深入發(fā)展,主要污染物減排如期實現(xiàn)省下達目標任務,森林覆蓋率大幅提升,環(huán)境質量明顯改善,經(jīng)濟、人口與資源環(huán)境相協(xié)調的發(fā)展格局初步形成。光伏行業(yè)的技術水平及特點1、單晶拉棒技術特點單晶硅棒拉制目前主要采用直拉法(CZ),直拉法具有工藝技術成熟、長晶速度快

16、、可生產大尺寸硅棒、制造成本低等優(yōu)勢,是太陽能光伏用單晶硅片的主流技術路線,行業(yè)內主要通過連續(xù)加料(CCZ)、提高長晶速度、增大投料量、優(yōu)化熱場結構、降低碳氧含量、降低單晶光衰等技術和工藝提高單產、降低成本、提高產品品質。2021年,單晶直拉法平均單爐裝料量已達到2,800公斤,較2020年的1,900公斤有大幅提升,預計到2025年有望達到4,000公斤以上。單晶拉棒平均電耗水平已從2020年的26.2kWh/kg-Si降至2021年的23.9kWh/kg-Si(方棒),預計到2025年有望下降至20.9kWh/kg-Si以下。2、硅片切割技術特點金剛線切割是主流的硅片切割技術,具有切割速度

17、快、單片損耗低、切割液更加環(huán)保等優(yōu)點,行業(yè)內主要圍繞薄片化、細線化、快速切割等方面開展技術研發(fā),從而提高單位方棒在金剛線切割下的出片量和出片效率,降低硅片切割成本。2021年,P型單晶硅片平均厚度約為170m,用于TOPCon電池的N型單晶硅片平均厚度為165m,用于HJT電池的硅片厚度約150m,用于IBC電池的硅片厚度約130m。2021年,金剛線母線直徑應用于單晶上已下降到43m,并存在持續(xù)下降的趨勢,預計到2025年有望下降至36m。2021年,166mm尺寸、182mm尺寸、210mm尺寸P型單晶硅片每公斤單晶方棒出片量約為64片、53片、40片。必要性分析1、現(xiàn)有產能已無法滿足公司

18、業(yè)務發(fā)展需求作為行業(yè)的領先企業(yè),公司已建立良好的品牌形象和較高的市場知名度,產品銷售形勢良好,產銷率超過 100%。預計未來幾年公司的銷售規(guī)模仍將保持快速增長。隨著業(yè)務發(fā)展,公司現(xiàn)有廠房、設備資源已不能滿足不斷增長的市場需求。公司通過優(yōu)化生產流程、強化管理等手段,不斷挖掘產能潛力,但仍難以從根本上緩解產能不足問題。通過本次項目的建設,公司將有效克服產能不足對公司發(fā)展的制約,為公司把握市場機遇奠定基礎。2、公司產品結構升級的需要隨著制造業(yè)智能化、自動化產業(yè)升級,公司產品的性能也需要不斷優(yōu)化升級。公司只有以技術創(chuàng)新和市場開發(fā)為驅動,不斷研發(fā)新產品,提升產品精密化程度,將產品質量水平提升到同類產品的

19、領先水準,提高生產的靈活性和適應性,契合關鍵零部件國產化的需求,才能在與國外企業(yè)的競爭中獲得優(yōu)勢,保持公司在領域的國內領先地位。公司簡介(一)基本信息1、公司名稱:xxx有限責任公司2、法定代表人:朱xx3、注冊資本:620萬元4、統(tǒng)一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監(jiān)督管理局6、成立日期:2014-1-167、營業(yè)期限:2014-1-16至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區(qū)xx(二)公司簡介公司注重發(fā)揮員工民主管理、民主參與、民主監(jiān)督的作用,建立了工會組織,并通過明確職工代表大會各項職權、組織制度、工作制度,進一步規(guī)范廠務公開的內容、程序、形式,企業(yè)民主管理

20、水平進一步提升。圍繞公司戰(zhàn)略和高質量發(fā)展,以提高全員思想政治素質、業(yè)務素質和履職能力為核心,堅持戰(zhàn)略導向、問題導向和需求導向,持續(xù)深化教育培訓改革,精準實施培訓,努力實現(xiàn)員工成長與公司發(fā)展的良性互動。公司按照“布局合理、產業(yè)協(xié)同、資源節(jié)約、生態(tài)環(huán)?!钡脑瓌t,加強規(guī)劃引導,推動智慧集群建設,帶動形成一批產業(yè)集聚度高、創(chuàng)新能力強、信息化基礎好、引導帶動作用大的重點產業(yè)集群。加強產業(yè)集群對外合作交流,發(fā)揮產業(yè)集群在對外產能合作中的載體作用。通過建立企業(yè)跨區(qū)域交流合作機制,承擔社會責任,營造和諧發(fā)展環(huán)境。(三)公司主要財務數(shù)據(jù)公司合并資產負債表主要數(shù)據(jù)項目2020年12月2019年12月2018年12

21、月資產總額4441.033552.823330.77負債總額2231.111784.891673.33股東權益合計2209.921767.941657.44公司合并利潤表主要數(shù)據(jù)項目2020年度2019年度2018年度營業(yè)收入20082.2416065.7915061.68營業(yè)利潤4093.303274.643069.98利潤總額3768.473014.782826.35凈利潤2826.352204.552034.97歸屬于母公司所有者的凈利潤2826.352204.552034.97六西格瑪管理的策劃1、六西格瑪管理的導入(1)組建六西格瑪團隊。由于六西格瑪管理是一場自上而下的、會對組織產生

22、深遠影響的運動,因此它要從企業(yè)高層開始啟動。執(zhí)行負責人、實施負責人、項目負責人、黑帶大師、黑帶和綠帶構成了其管理團隊中的所有組織結構的角色。執(zhí)行負責人通常由組織的一名高層管理人員擔任,主要任務是去監(jiān)督和支持整個六西格瑪項目,這就給組織的每一位員工發(fā)出了信號:組織是認真的。這名高層管理人員可能是一名副總裁或者是一名主管生產或營銷的總監(jiān)等。實施負責人在六西格瑪業(yè)務的實施全過程提供領導,參與項目,并承擔責任。項目負責人的工作是監(jiān)督、支持及為六西格瑪項目提供資金和執(zhí)行項目所需要的人員,從而讓負責項目的人員把工作重心完全放在項目上,使工作順利完成。項目的直接管理者是被稱為“黑帶大師”的人。黑帶大師的角色

23、通常是由作為六西格瑪專家身份進入公司內部機構的外部顧問擔任,他要在組織的上層和下層起承上啟下作用。在上層,他協(xié)助各位負責人選擇好的項目和實施項目的人。然后他培訓和指導在日常工作中實施六西格瑪?shù)娜藛T,并且及時向上層報告有關項目的進展情況。黑帶大師是主要負責人,負責組織從上到下實施持久而根本的變革。黑帶是真正做具體工作的人員,他是整個項目的關鍵,是六西格瑪?shù)恼嬲I導者。成為一名黑帶應該具備管理和技術兩個方面的才能,他最重要的任務就是把六西格瑪從想法變成現(xiàn)實。綠帶是真正的實施者,綠帶向黑帶提供實施項目所必需的支持。選拔出的綠帶人員可以而且應該來自組織中不同的部門,應具有解決問題的能力、較強的溝通能力

24、,強烈的責任感,成員之間還應具有互助互補的技術能力。(2)培訓支持。實施六西格瑪管理的關鍵是對六西格瑪及其管理要有一個正確的理解,對六西格瑪管理原則有準確的把握,同時對六西格瑪管理方法進行有效的運用。故實施六西格瑪管理需要以大量的培訓作為支持。一是對高層執(zhí)行領導的培訓,高層執(zhí)行領導是推行六西格瑪獲得成功的核心,所以高層執(zhí)行領導的培訓采取走出去的培訓方式,培訓的主要內容是六西格瑪能給公司帶來的好處及公司推行六西格瑪?shù)谋匾浴6菍趲Т髱煹呐嘤?,如果組織外聘經(jīng)驗豐富的黑帶大師,則他將負責向六西格瑪團隊內的其他人提供培訓,當然組織也可以通過培訓培養(yǎng)出自己的黑帶大師。培訓的主要內容是六西格瑪管理原則

25、、技巧、改進方法和工具,以及領導力、團隊工作、項目管理等方面的“軟”技能培訓。三是對黑帶和綠帶培訓。黑帶是六西格瑪項目的領導者,綠帶是六西格瑪活動中人數(shù)最多的,也是最基本的力量,分別由黑帶大師負責培訓。培訓內容主要是六西格瑪?shù)恼J知性培訓,六西格瑪技術方面的培訓。因此,實施六西格瑪管理之前,團隊要建立完整的六西格瑪培訓體系,進行覆蓋組織管理層的培訓、黑帶和綠帶及項目團隊和全體員工的培訓。2、六西格瑪管理項目的策劃六西格瑪突破性改進的成功,取決于所要改進的項目的選擇,實施六西格瑪策劃,可以確保項目的正確選擇。(1)項目選擇原則。在策劃六西格瑪項目時,選擇的原則十分重要,此時,評價一系列潛在的六西格

26、瑪項目并從中挑選出最有希望被團隊解決的項目是非常重要的。挑選項目要基于兩個“M”。一是Meaningful,有意義的。項目要真正有利于顧客和企業(yè)經(jīng)營,項目才是有意義的。二是Manageable,可管理的。項目的規(guī)模應該能使團隊有能力完成,便于管理,換句話說,團隊的以后5個活動步驟DMAIC(界定、測量、分析、改進和控制)都能夠在這個范圍內得以實施。這樣給團隊一些初步的界限,便于團隊管理和開展活動。(2)項目選擇評價原則。六西格瑪管理項目選擇的評價要素基于以下幾個方面。顧客滿意。關注顧客是六西格瑪管理的主題之一,六西格瑪質量的定義有兩個基本點:一是產品特性讓顧客滿意直至忠誠;二是在此前提下避免任

27、何缺陷(差錯)。因此,過去企業(yè)許多常用的評價事項,如勞動工時、成本和銷售額等都與顧客真正所關心的問題無關,讓顧客滿意,其關鍵是要掌握什么是顧客的期望和需求。用六西格瑪語言來闡述,顧客的期望和需求稱為關鍵質量特性,可以用六西格瑪水平的測量方法來檢查在滿足顧客需求方面的業(yè)績。過程要素。六西格瑪管理的另外一個主題是采取的措施應針對過程,通過對過程的分析,可以確定過程能力和過程的關鍵輸入或輸出變量,以及過程詳細分析供方、輸入、過程、輸出和顧客。由于企業(yè)性質各異,過程相應不同,用水平量值,可以提供一致的方法來測量和比較不同的過程。劣質成本。六西格瑪管理的一大特點就是用財務的語言來闡述現(xiàn)狀水平和改進的績效

28、,用財務指標將業(yè)績轉化成財務效益,劣質成本分析是一個十分有效的方法。劣質成本是六西格瑪管理的重要切入點,可幫助選擇六西格瑪改進項目。因為理想的改進項目必須是:在成本節(jié)省方面具有很大的潛力;涉及關鍵過程輸出變量的有關問題;顧客和經(jīng)營者都比較關心的問題。這樣,根據(jù)劣質成本與銷售收入的比例,也可以用。水平來反映。增值能力。無論是制造業(yè),還是服務業(yè),其生產和服務過程經(jīng)常出現(xiàn)一個“隱蔽工廠”。過程的最終合格率(PFY)的計算方法不能反映出該過程在通過最終檢驗之前所發(fā)生的返工等情況,滾動產出率(RTY)是一個能夠找出“隱蔽工廠”地點和數(shù)量的有效方法,為過程是否增值作出判斷。增值和減少值,以致消滅“隱蔽工廠

29、”是六西格瑪管理的一項重要指標,經(jīng)過核算,知道RTY值也就知道六西格瑪水平。(3)項目選擇評價程序。推行六西格瑪管理的企業(yè)應設立一套決定策略性焦點議題的程序,以作出項目的正確選擇。如果缺少這樣的程序,而僅將項目的選擇留給黑帶自己來做,六西格瑪項目活動有可能演變成孤軍奮斗。評價程序。當組織的領導層,在掌握六西格瑪項目團隊前期工作情況的前提下,在對“顧客滿意”、“過程能力”、“劣質成本”和“增值能力”各有一個基本評估的基礎上,依據(jù)先前所制定的書面化的項目評價程序來對項目選擇展開評價。項目特許任務書。選擇項目確定的標志是一份項目特許任務書。在六西格瑪管理中,特許任務書是提供關于項目或問題書面指南的重

30、要文件。任務書包括實施項目的理由、目標、基本項目計劃、范圍和其他的考慮,以及角色的職責的評價。一般任務書的內容由項目負責人和團隊在界定階段更加精確地確定。但事實上,特許任務書通常隨著實施過程的進展而不斷完善。公司不同,特許任務書是不同的,但它們至少應包括以下幾點。為什么這個特別的機會被選擇;有什么特定的問題或困難需要解決,且結果將被證實是什么;確認的項目或資源預期使用的限制是什么;過程和(或)事件應包含多么大的范圍;誰是團隊成員、倡導者和其他股東(相關方);每個階段什么時候完成等。六西格瑪管理的實施六西格瑪管理法在PDCA循環(huán)的基礎上,形成個性化的DMAIC改進模式。該模式從調查顧客需求開始,

31、確定所要研究的關鍵特性,對其進行測量,以尋找改進空間,確定改進的質量目標,然后進行優(yōu)化,并對關鍵過程實施監(jiān)控。1、界定階段界定階段,必須抓住一些關鍵問題:我們的顧客是誰、重點關注哪個問題、顧客的需求是什么、我們正在做什么、為什么要解決這個特別的問題、過去是怎樣做這項工作的、現(xiàn)在改進這項工作將獲得什么益處等,其關鍵是明確過程中關鍵的質量特性。(1)識別顧客需求。保證問題和目標始終圍繞著顧客需求展開,以確定問題的核心,也就是關鍵輸出變量y。任何成本的節(jié)約都建立在不影響顧客滿意的基礎之上,項目的制定和實施是為了保證顧客對公司產品和服務保持更多關注。為追求更高的回報,不得不進行有限的投入,在投入和回報

32、之間做一個平衡。(2)編寫項目計劃。計劃內容包括問題說明、目標說明、假設條件和限制條件、有關問題的初步數(shù)據(jù)、小組成員及責任和規(guī)劃。問題說明:簡潔明了地說明過程在何處發(fā)生了問題,描述引起問題的癥狀,是對項目評估報告的潤色和補充。目標說明:問題說明描述的是“痛處”,目標說明描述“痛處”可能降低到的程度或消除等美好前景,確定將達成的預期收獲,注意目標要與項目計劃的時間及人力資源相一致。范圍和條件:明白現(xiàn)實的局限性,以避免團隊小組誤入歧途或不切實際的期望,圍繞著問題提出新的問題,是對問題的進一步認識。規(guī)劃:明確制定項目進展的關鍵日期,有助于項目成員始終保持高品的精神狀態(tài)和緊迫感,以保證項目按照預期規(guī)劃

33、完成。2、測量階段測量是六西格瑪管理分析的基礎。在這個階段開始描述過程,并將過程文件具體化,收集計劃數(shù)據(jù),在驗證測量系統(tǒng)后,測量過程能力,以達到識別產品特性和過程參數(shù),了解過程并測量其性能的目的。繪制過程流程圖,以說明產品(服務)形成全過程;了解過程中所有可能造成波動的原因,以明確連續(xù)過程的每個階段、過程中上下工序之間的關系、問題點或區(qū)域等。確定關鍵產品質量特性和過程參數(shù)。這是提高質量降低成本的一個重要環(huán)節(jié)。產品和過程中的任何質量特性和過程參數(shù)都很重要。根據(jù)測量階段的實施要求,在測量業(yè)績并描述過程及計劃數(shù)據(jù)收集之后,需對測量系統(tǒng)進行驗證,并開始測量過程能力。3、分析階段分析階段需要對測量階段中

34、收集的數(shù)據(jù)進行整理和分析,并在分析的基礎上,運用多種統(tǒng)計技術方法找出存在問題的根本原因,提出并驗證因素與關鍵質量特性之間因果關系的假設。在因果關系明確之后,確定影響的關鍵因素,這些關鍵因素將成為下一階段(改進階段)關注的重點。這一階段應完成的主要任務是把握要改進的問題,并找出改進的切入點,提出并驗證因果關系和確定關鍵因素。4、改進階段改進是實現(xiàn)目標的關鍵步驟。分析階段是確定影響項目問題的主要原因,尋求影響關鍵質量特性的關鍵過程特性,確定關鍵輸入變量,然后尋找關鍵質量特性與關鍵過程特性之間的關系,提出改進方案,改進小組在頭腦風暴之后形成思路,經(jīng)過篩選形成方案計劃,最后進入方案的實施階段。此時小組

35、成員可能會比較關注實施的結果,看效果是否明顯,其實,為保證最后的成功,在實施改進措施的過程中也得注重預防,通過改進輸入變量而實現(xiàn)提高輸出變量的目標,同時對結果進行優(yōu)化。5、控制階段將改進階段所取得的成果一直保持下去,必須針對關鍵過程特性制訂一系列非常詳細的控制計劃,應用SPC技術將主要變量的偏差控制在許可范圍。六西格瑪項目的成功依賴于那些始終堅持如一的員工,控制過程中,明確管理職責,過程管理的職責應同其個人/部門職責相一致;使工作適合于過程要求;在工作中始終將顧客要求放在首要位置;過程要定期進行測量、分析、改進及設計等,對于新方法及相關的改變都要文件化,并實施監(jiān)控。過程管理是六西格瑪管理的終點

36、,也是企業(yè)成為六西格瑪組織的起點。一旦過程管理成熟,就會推動工作過程不斷提高質量水平,對顧客的要求作出最及時的反應。DMAIC模式作為實施六西格瑪?shù)牟僮鞣椒ǎ溥\作程序與六西格瑪項目的周期及工作階段緊密結合,從界定到控制不是一次性的直線過程,在運用當中有些技術與方法被反復使用。DMAIC模型的應用是實現(xiàn)六西格瑪質量水準的一個循環(huán)過程,只有不滿足現(xiàn)狀,勇于創(chuàng)新,不斷改進,才能在六西格瑪管理中取得卓越成就。質量責任制質量責任制是指企業(yè)中形成文件的一種規(guī)章制度,它明確規(guī)定各個職能部門和每個崗位的員工在質量工作中的職責和權限,并與考核獎懲相結合的一種質量管理制度和管理手段。建立質量責任制是企業(yè)建立經(jīng)濟

37、責任制的首要環(huán)節(jié)。對企業(yè)中的每一個部門、每一個職工都應明確規(guī)定他們的具體任務,應承擔的責任和權利范圍,做到事事有人管,人人有專責,辦事有標準,考核有依據(jù)。把同質量有關的各項工作同廣大職工的積極性和責任心結合起來,形成一個嚴密的質量管理工作系統(tǒng),一旦發(fā)現(xiàn)產品質量問題,可以迅速進行質量跟蹤,查清質量責任,總結經(jīng)驗教訓,更好地保證和提高產品質量。因此,質量責任制是指保證產品或服務質量的一種責任制度。質量責任制是把同質量有關的各項工作和企業(yè)全體員工的責任結合起來,從而形成一個嚴密的質量管理工作系統(tǒng),它是全面質量管理的重要基礎工作。1、質量責任制的核心內容質量責任制的核心在于明確職責、落實責任,使全體員

38、工更好地參與質量工作,確保產品或服務質量。質量責任制一般有企業(yè)各級行政領導責任制,職能機構責任制及車間、班組和個人責任制。各級行政領導尤其是最高管理者是企業(yè)產品質量的第一責任者,規(guī)定部門和崗位人員的職責和權限,包括各級人員解決問題的職責和權限,是企業(yè)領導對員工的一種主要授權方式。這種授權是促進全員參與的重要手段,使員工清楚地知曉自己的職責和任務,并及時了解所在層次的質量目標及責任人,能使他們樹立參與意識,提高主觀能動性和對質量的承諾,為實現(xiàn)組織的總體質量目標作出貢獻。2、建立質量責任應注意的問題為確保質量責任制得到貫徹實施并取得應有的效果,企業(yè)在建立質量責任制時應該注意以下問題,其中還包括要有

39、相應工作的支持。(1)質量責任制的基本內容必須明確和健全。要按照不同層次、不同對象、不同業(yè)務來制定各部門和各級各類人員的質量責任制;必須明確質量責任制的實質是責、權、利三者的統(tǒng)一,切忌單純偏重任何一個方面。質量責任制的有關規(guī)定要具體和可操作,并防止遺漏或交叉。其基本內容至少要包括:每個部門和人員的具體職責和權限,與其他部門或崗位的工作接口,以及相應的考核和評價方法。有關規(guī)定要得到履行部門和人員的承諾,并使相關部門和人員周知。(2)質量責任制的有關規(guī)定要形成文件。質量責任制是企業(yè)中十分重要的工作,規(guī)定的內容應盡量形成文件。有了文件不僅可以作為部門和崗位人員執(zhí)行各自職責的依據(jù);通過文件的分發(fā)還能使

40、各個部門和崗位之間相互了解;文件還有助于對職責規(guī)定的適宜性和充分性進行評審或修改。規(guī)定的內容可以全部集中在一個文件中,有時也可以分散,如分別在質量管理體系的質量手冊、程序文件或其他管理文件中表述,但如果能集中成冊更便于管理和應用,文件的名稱不局限于叫質量責任制,也可以是崗位職責或工作標準的匯編等。企業(yè)質量責任制的文件表達形式主要有兩種:一是以企業(yè)規(guī)章制度形式頒布實行;二是以企業(yè)標準形式發(fā)布實施。隨著企業(yè)管理標準化工作的推行,許多企業(yè)采用了后一種形式,并取得較好的效果。(3)質量責任制的貫徹落實需有必要的培訓作支持。通過培訓要使每個員工都能熟悉本崗位該做什么,怎樣做。工作要求達到的結果是什么,個

41、人工作的好壞對結果產生的影響。此外,還要讓員工進一步了解和掌握所承擔的工作的重要性,在本崗位的工作或操作中會發(fā)生什么問題。如果發(fā)生問題,會導致什么結果,應該采取什么措施預防或防止問題的再次發(fā)生。為此,在必要時應有相應的操作規(guī)程或作業(yè)指導書等文件作指導。(4)質量責任制要與考評、獎懲等激勵措施相結合。質量責任制強調責、權、利的統(tǒng)一,體現(xiàn)每個員工所承擔的責任、完成的任務及作出的成績,要與應有的權益相一致。通過對過程及展開后的各項活動的職責的規(guī)定,使得企業(yè)中各項質量工作的職責更加明確和具有可操作性??傊?、質量管理是涉及各個部門和全體職工的一項綜合性的管理工作,而不是一個管理部門單獨的任務。為了確保產

42、品質量,企業(yè)各級行政領導人員、各個管理部門以至每個工人,都必須對自己應負的質量責任十分明確,都要積極完成自己的質量任務。因此,在建立質量管理機構的同時,要建立和健全企業(yè)各級行政領導、職能機構和工人的質量責任制,明確各自職責及其相互關系。這是質量管理工程建設中一項重要的基礎建設。質量信息管理信息是指“有意義的數(shù)據(jù)”。該定義中數(shù)據(jù)是一個廣義的概念,指有意義、有價值的言訊、消息。信息是通過形象符號、語言文字、指令代碼、數(shù)據(jù)資料等不同形式和不同媒體對客觀事物所作的描述和反映。原始數(shù)據(jù)和信息之間的關系,類似于原材料和成品之間的關系。通過對數(shù)據(jù)的整理分析或計算機的信息處理系統(tǒng),將不可利用或難以應用的原始數(shù)

43、據(jù)加工成可利用的有效信息。在質量管理活動中經(jīng)常要記錄或接觸大量的數(shù)據(jù)(記錄、客觀證據(jù)等)。這些質量信息不但可以幫助人們發(fā)現(xiàn)問題,尋找解決問題的途徑,也是質量管理的依據(jù)和基礎。1、質量信息的概念質量信息就是在質量形成的全過程中發(fā)生的與質量有關的信息,是反映產品質量和產供銷各環(huán)節(jié)工作質量的原始記錄、基本數(shù)據(jù)及產品使用過程中反映出來的各種信息資料。根據(jù)質量的概念可知,質量信息涉及企業(yè)的所有管理層次、全體員工、整個生產經(jīng)營的全過程中的言訊、消息、數(shù)據(jù)和資料。(1)工作質量信息。工作質量信息包括:有關質量問題的各種指令、文件、法令、計劃、任務;各項規(guī)章制度、崗位職責、經(jīng)濟責任制;各項工作標準、技術標準、

44、各種工藝文件;各類質量報告;工作方法和內容的作業(yè)指導書;供應商的有關資料;檢驗與測試手段及制度等與工作質量有關的信息。(2)工序質量信息。工序質量信息包括工序及工序質量管理資料;5M因素的定量分析資料;關鍵工序、特殊工序和控制點有關資料;能力分析資料;工序能力審核資料等與工序質量有關的信息。(3)產品質量信息。產品質量信息包括產品的國際標準、國外先進技術標準及樣品的實測指標;產品的技術水平、性能、質量指標、可靠性、安全性、可維修性、耐用性等指標,市場上同類產品相關資料;合格率、廢品率、返修率等產品質量統(tǒng)計資料;成本及消耗資料等產品成本資料;產品的技術改造規(guī)劃;市場調查、銷售服務及客戶反饋的資料

45、;零部件及外協(xié)外購件的實用質量資料;產品設計圖紙、各種技術文件、檔案、使用說明書;新產品、新工藝開發(fā)計劃;新產品試制、實驗、檢測、鑒定、小批及批量生產資料等與產品質量有關的信息。(4)質量管理信息。質量管理信息包括國家有關質量管理工作的各項規(guī)定、條例、辦法和法律、法規(guī);企業(yè)質量方針與質量目標展開及實施計劃、方案、考核等資料;問題點的具體情況及定量分析資料;企業(yè)質量管理規(guī)劃、制度及標準化、效能資料;質量管理體系資料;全員性質量管理活動和質量管理小組資料;質量管理培訓教育計劃、規(guī)劃及實施資料;TQM骨干人員情況資料等與質量管理工作有關的信息。根據(jù)上述質量信息的作用,質量信息又可分為質量動態(tài)信息、質

46、量指令信息、質量反饋信息等。2、質量信息管理搞好質量管理工作,掌握產品質量運動的發(fā)展規(guī)律,必須深入認真調查、掌握大量的、齊全的、準確的信息資料。質量信息的準確性、完整性和及時性,將嚴重影響決策的質量。質量信息是質量管理不可缺少的重要依據(jù),是改進產品質量,組織廠內外兩個反饋,改善各環(huán)節(jié)工作質量最直接的原始資料,是正確認識影響產品質量諸因素變化和產品質量波動的內在聯(lián)系,掌握提高產品質量規(guī)律性的基本手段,是使用電子計算機進行質量管理的基礎,是加強質量管理不可缺少的一項基礎工作。在質量管理工作中對產品質量信息應當著重掌握以下三個環(huán)節(jié)。(1)收集有關產品質量的原始記錄和數(shù)據(jù)。從產品實際使用過程中,收集有

47、關產品質量的原始記錄、數(shù)據(jù)等資料。收集用戶的意見和反映。一方面,企業(yè)可以通過關于產品質量問題的來信來訪,請求修理或訪問用戶,收集各種批評意見和剪報資料,從中了解產品的實際使用效果,找出產品質量存在的主要缺陷,考慮如何改進,以提高產品的可用性、可靠性和經(jīng)濟性;另一方面,對于用戶表揚產品質量的有關資料也應很好地加以積累、整理和歸納,從中看出主要表揚的是哪些方面,以鞏固和發(fā)揚產品固有優(yōu)點。此外,通過物資部門的信息,也能了解用戶所歡迎的品種、規(guī)格,以及對產品質量要求的動向,作為改進產品質量的參考。組織產品質量狀況調查。產品的實際使用壽命、可靠性是表明其質量高低的一個重要標志,也是目前世界各國十分重視的

48、問題。產品的性能,雖然可以通過在企業(yè)內進行試驗研究,取得一定的資料和數(shù)據(jù)。但由于種種條件的局限,試驗性的效果和實際使用效果總還會有差異。因此,認真調查和收集實際使用過程中產品的壽命、精度和可靠性等各種資料,就可以了解企業(yè)產品質量的狀況。對于某些大型的、精密的新產品,在大量投產之前,掌握它實際使用的效果,并據(jù)此進一步改進和提高這方面的性能,更為重要。國外許多企業(yè)都在提高產品的可靠性方面下大工夫。他們從設計、試制到大量生產,都把提高可靠性作為試驗研究的重要課題,注意收集這方面的數(shù)據(jù)來改進質量。調查和收集產品實際完成的工作量或實際達到的能力。產品在使用過程中實際完成的工作量或實際達到的能力,也是重要

49、的信息,也可以表明產品的質量。例如,汽車兩次大修之間實際行駛的里程數(shù),發(fā)電機實際達到的千瓦數(shù),柴油機大修前實際運轉小時數(shù)等等。有了這些實際數(shù)據(jù),并把它與設計數(shù)字或產品的鑒定數(shù)字對比,就可以揭示產品在實際使用過程中的質量狀況,達到設計需要的程度和需要改進設計的地方,為進一步提高產品的性能和實際工作能力提供依據(jù)。調查和收集反映產品使用的經(jīng)濟性和其他的質量信息。例如,某些機械產品的質量高低可以通過其使用過程中所支付的修理費用大小來表示,修理費用越大則意味著產品質量越低。某些產品的質量可以通過在使用過程中的燃料或動力消耗量來表示,例如,載重汽車每噸公里的耗油量越低則說明汽車的質量越高。這種從產品使用過

50、程中取得產品質量情報信息的方式,可以由企業(yè)組織專門調查組到有關單位調查,可以在用戶服務的過程中取得,也可以由協(xié)作單位或使用部門提供。但不論何種情況,企業(yè)都要認真收集、整理、分析、研究質量信息,用以促進產品質量的提高。(2)收集有關工作質量和產品質量方面的信息。從生產經(jīng)營過程和輔助過程中收集有關工作質量和產品質量方面的信息等。這方面質量信息的主要來源是通過大量的、各式各樣的原始記錄獲得的。包括以下幾個方面。每批原材料(包括外購、外協(xié)件)入廠質量檢驗測試的驗收記錄、質量取樣,庫存保管發(fā)放記錄,使用前檢驗記錄。生產過程的工藝操作記錄,在制品在工序之間流轉記錄和質量檢驗記錄,半成品出入庫記錄,工序控制

51、圖表及其原始記錄。成品質量檢驗記錄,造成廢次品的原因數(shù)量記錄。設備、刀具、工裝等使用驗證和磨損測定記錄。計量器具、測試設備、理化分析儀器等使用、調整和檢修記錄。質量成本記錄。質量審核記錄。必須十分重視制造過程和輔助生產過程中這些活動的原始記錄和資料積累。它們都是改進質量管理的可靠的第二手資料,也是貫徹質量責任制的基本條件。(3)收集有關同行業(yè)產品質量的信息。從生產同類產品的國內兄弟企業(yè)和國外同行業(yè)收集有關產品質量的信息。有了這些信息,就可以使各級領導和有關人員了解國內外工業(yè)產品質量發(fā)展的新技術、新水平、新動向,進而找出差距,使趕超目標更明確。3、質量信息系統(tǒng)質量信息系統(tǒng)是指在計算機與通信技術基

52、礎上形成的對質量信息進行收集、整理、分析、傳輸和存儲的有機體系。質量信息系統(tǒng)是企業(yè)在實施TQM質量管理方法的過程中,將質量目標與質量控制活動結合,運用先進的IT管理平臺和應用軟件產品,向質量管理者提供質量信息追溯體系,它涵蓋了企業(yè)內部資源管理、橫向的供應鏈管理、客戶資源管理、知識管理、商業(yè)智能等,并能實現(xiàn)企業(yè)間的協(xié)作和電子商務的應用集成,實現(xiàn)企業(yè)內縱向深層次和縱橫管理的一種管理方法。質量信息系統(tǒng)的目標是幫助質量管理者了解日常質量狀況以便進行既有效又高效的控制、組織、計劃,最后達到企業(yè)的質量目標。企業(yè)質量管理數(shù)據(jù)散布在各個職能部門,或分(子)公司,建立產品質量信息系統(tǒng),首先需要打通各個業(yè)務組織的

53、數(shù)據(jù)鏈條,實行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理規(guī)范(例如,企業(yè)范圍內的物料、客戶、供應商的統(tǒng)一)。其次需要在整個企業(yè)范圍內,以供應商管理、原材料采購管理、倉庫管理、生產過程管理、產品銷售管理、客戶管理、售后服務管理和質量檢驗管理等各個環(huán)節(jié)的運營數(shù)據(jù)為基礎,從質量管理角度出發(fā),采集企業(yè)內不同分(子)公司、不同職能部門的質量數(shù)據(jù),針對原材料采購、半成品生產、產成品生產,檢驗儀器,檢驗標準,檢驗環(huán)境,質量責任小組等建立完整的質量檔案,實現(xiàn)了質量系統(tǒng)與其他業(yè)務子系統(tǒng)的高度集成。金蝶EAS管理平臺之上建立的產品質量追溯體系,涉及以下幾個環(huán)節(jié)。(1)集團管控的基礎信息。在集團內統(tǒng)一的集團企業(yè)內物料統(tǒng)一編制,建立完善的客戶檔

54、案、供應商檔案管理體系。(2)批次檔案。被追溯的產成品、半成品、原材料實行批次管理,建立完善的批次檔案管理制度,輔助以條碼技術的管理手段。(3)跨公司、生產廠及職能部門的質量追溯。從原材料采購開始,到生產制造、庫存、運輸、銷售、分銷、售后服務結束,企業(yè)運營的各個職能部門的業(yè)務,以物料和批次檔案為關聯(lián)的主線,通過任何一個環(huán)節(jié)的物料,都可以方便地追溯到原材料、半成品、產成品,以及相關的采購批次,供應商信息,生產的批次,生產環(huán)境信息,產成品的批次,客戶的信息等。(4)質量檢驗信息的追溯。在產品質量追溯的過程中,除了原材料、半成品、產成品的批次信息以外,還有很重要的“質量檢驗信息”。通過質量系統(tǒng)追溯該

55、批次物料的檢驗報告、檢驗儀器、檢驗環(huán)境,以及不良品的處理信息等。(5)決策分析。產品質量追溯過程中,獲取了批次檔案、質量檢驗信息,并不表示完成了質量追溯。追溯更重要的意義在于,對質量信息進行分析,當面臨質量事故時提出應對措施;當出現(xiàn)質量下滑的趨勢時,尋找到原因,并制定改進的方法。運用EAS的BI工具,通過建立數(shù)據(jù)倉庫,定制分析模型,對質量追溯的數(shù)據(jù)進行分析,尋找質量原因,幫助企業(yè)持續(xù)改進產品質量。隨著社會科學技術的進步,市場競爭日益激烈,對質量信息工作的要求也更高,不僅要求質量信息正確、全面、迅速,而且要求建立質量信息系統(tǒng),隨時提供所需的各類質量信息。質量信息工作,還應當做到全面、系統(tǒng)。也就是

56、說,它應當全面地反映質量管理活動的全過程,經(jīng)常地反映質量管理相互聯(lián)系的各個方面,系統(tǒng)地反映其變動情況。只有這樣,才能幫助人們切實掌握產品質量運動的規(guī)律性,才能充分發(fā)揮信息在質量反饋和積極預防質量缺陷方面的作用。質量信息系統(tǒng)由用戶質量信息、企業(yè)內質量信息、廢品成本計算和質量分析等主要功能模塊構成,把從原輔材料、外購外協(xié)件等入庫前的檢驗到用戶質量信息的收集、匯總,處理過程中大量的質量信息數(shù)據(jù)收集、處理后,按質量統(tǒng)計分析要求,計算出各種質量考核指標,并為質量改進提供科學依據(jù),顯著地提高了質量管理水平。質量改進的PDCA循環(huán)法1、PDCA循環(huán)法的基本內容PDCA循環(huán)作為科學的工作程序,最早是由休哈特博

57、士提出,后來由戴明博士帶到日本,在推行全面質量管理工作中推廣應用。因此,也稱戴明環(huán)。PDCA循環(huán)的工作程序最早是在QC小組活動中,事實證明PDCA循環(huán)法是適用于開展各種工作(活動)的科學工作程序。因此,ISO9000質量管理體系標準已將PDCA循環(huán)納入標準,作為質量管理體系建立和運行必須遵循的程序,也是質量改進工作應遵循的方法。PDCA循環(huán)是由四個英文單詞的第一個字母縮寫組成,反映了質量改進和完成各項工作必須經(jīng)過的四個階段。這四個階段不斷循環(huán)下去,周而復始使質量不斷改進。P(Plan):計劃/策劃。計劃制訂階段,制定方針、目標、計劃書、管理項目等。D(Do);實施/執(zhí)行。計劃實施階段,按計劃實

58、地去做,去落實具體對策。C(Check):檢查。實施結果檢查階段,對策實施中或實施后,檢查對策的效果。A(Action):處理/總結。處理階段,總結成功的經(jīng)驗,實施標準化,以后就按標準進行。對于沒有解決的問題,轉入下一輪PDCA循環(huán)解決,為制訂下一輪改進計劃提供依據(jù)。2、PDCA循環(huán)的基本步驟通常地講,PDCA循環(huán)具有“四個階段八個步驟”。(1)現(xiàn)狀調查認識問題的特征。要求從不同的角度、以不同的觀點去廣泛而深入地調查問題特定的特性。只有深刻認識問題的實質,才有可能制訂出正確的決策和策劃出切實可行的解決問題的計劃?,F(xiàn)狀調查的四個要點:時間、地點、類型、癥狀,以發(fā)現(xiàn)問題的特征;從不同的著眼點進行調

59、查,以發(fā)現(xiàn)問題變化的狀況;要到現(xiàn)場去收集數(shù)據(jù)及各種必要的信息。通過對問題的歷史狀況及現(xiàn)狀的調查、研究、分析,明確問題主要表現(xiàn)于哪些方面;對調查的主要問題,要用具體的詞語把不良的結果表達出來。要展示出不良結果所導致的損失及應改進到什么程度。使大家了解改進的意義,取得共識,去執(zhí)行改進措施;要確定課題目標,確定目標的依據(jù),不合理的目標是不可能達到的。在制定目標值時應考慮到經(jīng)濟效果和技術上的可能性,應確定一個合理的目標值,既要具有先進性又要可能實現(xiàn)。(2)原因分析解決問題的線索。當從不同角度對問題進行調查時,其不良結果被發(fā)現(xiàn),這就是問題的特點、特性或特征,這就是解決問題的線索。理由很簡單,這些結果是受

60、到某些因素的影響才發(fā)生變化的,當把這種因果關系確定以后,就會得到解決問題的途徑。只有努力做到“對癥下藥”,才能得到“藥到病除”的結果。原因分析可以應用因果圖、因素展開型系統(tǒng)圖、關聯(lián)圖等工具。(3)要因確認關鍵的少數(shù)。任何組織機構的(單位或部門)人力、物力、財力都是有限的。如果針對所有的原因去采取措施,造成技術力量分散,其結果是“欲速則不達”。在眾多影響因素中主要原因總是少數(shù),最終要確認的主要原因的數(shù)量越少越好,但關鍵是要準確。(4)制定對策消除主要原因。針對確定的主要原因,制定有效的解決措施,形成一個質量改進計劃,在改進過程中去實施。在進行一個新的質量改進計劃方案時,需要明確回答5W1H,即要

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