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文檔簡介

---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------第一章公司機(jī)構(gòu)及職責(zé)岳陽市堅雄農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)公司設(shè)立總經(jīng)理一名、副總經(jīng)理一名、部門部長數(shù)名、部門副部長數(shù)名、部門主管數(shù)名;設(shè)置投資評估部、技術(shù)部、市場開發(fā)部、協(xié)調(diào)部、財務(wù)部、營銷部、生產(chǎn)部、農(nóng)莊管理辦公室8個部門。投資評估部:調(diào)查各地湖面、山林等使用權(quán)、所有權(quán)、現(xiàn)合同期限、承包或購買費(fèi)用、管理部門、主要負(fù)責(zé)人等情況,初定投資項目和可行性分析,綜合評估其投資產(chǎn)出價值。技術(shù)部:負(fù)責(zé)各項種養(yǎng)技術(shù)的研發(fā)和改進(jìn)提高,提高畝產(chǎn)收益,對湖面、山林的工作人員進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo),開發(fā)新的可行項目,根據(jù)湖面或山林情況確定適合投資項目。營銷部:主要負(fù)責(zé)湖區(qū)、林面的營銷策劃推廣活動和產(chǎn)出產(chǎn)品的營銷策劃活動,制定銷售政策和銷售計劃,制定廣告策劃。市場開發(fā)部:主要負(fù)責(zé)湖面、山林產(chǎn)出產(chǎn)品的銷售工作,選取不同渠道不同銷售模式,最大化提高公司市場占有率。開發(fā)銷售區(qū)域,提高銷售額。協(xié)調(diào)部:主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作組與當(dāng)?shù)厣鐣M織、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,解決事物糾紛,負(fù)責(zé)其它部門無法解決的疑難協(xié)調(diào)問題;在項目進(jìn)場前開始協(xié)調(diào),協(xié)助項目組工作推進(jìn);負(fù)責(zé)與政府部門等職能部門協(xié)調(diào),完成工作任務(wù)。財務(wù)部:主要負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理完成公司年度財務(wù)預(yù)算、 決算,協(xié)助經(jīng)理完成月度預(yù)算和決算,對公司的財務(wù)項目進(jìn)行審查;監(jiān)督公司財務(wù)用途和資金動向,對可疑資金進(jìn)行調(diào)查,提出合理的財務(wù)建議;完善財務(wù)管理制度,指導(dǎo)公司人員按照制度進(jìn)行資金的申請、報賬;與稅務(wù)、工商等部門聯(lián)系,完成報稅工作。生產(chǎn)部:主要負(fù)責(zé)以原材料進(jìn)行的粗加工和深加工,進(jìn)行原材料和包裝的采購,進(jìn)行加工生產(chǎn),包裝成品。農(nóng)莊管理辦公室:部分湖面、山林建立旅游農(nóng)莊、休閑農(nóng)莊等的日常管理。負(fù)責(zé)農(nóng)莊的營銷活動和人員管理、負(fù)責(zé)項目管理等。---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------第二章崗位職責(zé)及管理措施第一節(jié) 行政管理條例員工應(yīng)遵守公司的規(guī)章制度,,遵守國家與地區(qū)的各項法規(guī)法律,服從主管領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,為更好的進(jìn)行員工管理,特制定《本行政管理條例》,公司全體員工均按此執(zhí)行。堅持5W1H工作方法:Why-為什么干這件事?(目的);What-怎么回事?(對象);Where-在什么地方執(zhí)行?(地點);When-什么時間執(zhí)行?什么時間完成?(時間);Who-由誰執(zhí)行?(人員);How-怎樣執(zhí)行?采取哪些有效措施?(方法)。堅持敬業(yè)精業(yè):做好本職工作,不斷發(fā)現(xiàn)問題,提高業(yè)務(wù)水平,引領(lǐng)客戶前進(jìn)方向。堅持不斷學(xué)習(xí):員工需不斷的向市場、客戶、書本等學(xué)習(xí)知識,多學(xué)習(xí)交流談判注意事項,多看營銷相關(guān)書籍,開闊眼界,開拓思維,提高業(yè)務(wù)水平。多學(xué)習(xí)、多思考、多總結(jié)。儀容形象:員工須儀表整潔端莊、言行舉止文明,嚴(yán)禁酗酒、打架、斗毆等,原則使用普通話交流,維護(hù)公司形象。工作時間:5月1日至9月30日執(zhí)行夏季作息時間,早 8:00-12:00,午14:30-18:30,10月1日至次年4月30日執(zhí)行冬季作息時間,早 8:30-12:00,午14:00-6:00;每周休假1天,除周一外全體員工輪休。節(jié)假日因特殊情況無法休假可進(jìn)行調(diào)休。遲到罰款 10元/次,超過30分的遲到無報告者做曠工處理,扣除當(dāng)日日薪,月累計超過 3次曠工予以辭退;請假制度:請假需提前一天向主管說明并在辦公室辦理請假手續(xù), 2天以上由總經(jīng)理批字。不請假或者電話請假一律做曠工處理。 扣除當(dāng)日日薪,月累計曠工3次辭退;資料檔案:各部門員工的相關(guān)資料如客戶檔案、 工作日志表、月計劃及總結(jié)、周計劃及總結(jié)、建議意見等由填表人上交主管(經(jīng)理) ,經(jīng)理閱畢后交往辦公室保存,此后每次借閱須簽字并按時歸還?;榧蕖始偬崆?3日請假;聯(lián)系聯(lián)絡(luò):工作人員保持手機(jī)7:00-23:00開機(jī)暢通,遇未接電話需盡快回復(fù)。出現(xiàn)手機(jī)停機(jī)、30分鐘聯(lián)系不上者罰款50元/次,月累計兩次工資降一級,月累計三次辭退;工作匯報:上司交辦的事情必須要主動匯報,在規(guī)定的時間內(nèi)有結(jié)果、有回音(怎么辦的,辦得怎么樣),上司向下屬承諾的事情要及時答復(fù)。自己負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)必須有始有終,遇到困難首先自己想解決辦法,匯報前要有個人的方案和計劃。會議洽談:會議或外出洽談前做好詳細(xì)準(zhǔn)備,準(zhǔn)備發(fā)言稿或談判稿,演示發(fā)言或談判過程,進(jìn)行多方面思考,提出可行性解決方案。按時參加會議不得缺席(特殊情況需提前匯報),會議需提前準(zhǔn)備會議發(fā)言,會議上手機(jī)開機(jī)保持會議狀態(tài),如無發(fā)言稿或手機(jī)鈴聲罰款10元/次,月累計兩次工資降一級,月累計三次辭退;---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------報銷報賬:員工應(yīng)積極核對帳目,提供有效的原始憑證,弄虛作假者發(fā)現(xiàn)立即開除。信譽(yù)道德:杜絕弄虛作假行為(包括工作內(nèi)容、工作業(yè)績、市場情況、費(fèi)用報銷等),保守公司機(jī)密(包括產(chǎn)品價格體系、市場營銷策略、開發(fā)種產(chǎn)品等) 。惡意泄露公司機(jī)密或傳播不利于公司團(tuán)結(jié)和公司利益的言語,經(jīng)核實直接開除。造成經(jīng)濟(jì)損失者員工承擔(dān)全部損失;服務(wù)態(tài)度:公司人員熱情真誠,積極學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識,了解行業(yè)動態(tài),不得回答“我不知道”、“不屬于我管”等不負(fù)責(zé)任的答復(fù),不知道的問題回答“我向相關(guān)人員咨詢后給你回復(fù)”或者提供相關(guān)部門或人員的電話??蛻敉对V工作人員言語蠻橫、態(tài)度惡劣經(jīng)核實罰款50元/次,2次當(dāng)月工資降一級,3次辭退;愛護(hù)公物:員工應(yīng)愛護(hù)公司財務(wù),惡意破壞公司財務(wù)除按原價賠償外, 處以元/次的罰款并當(dāng)月工資降一級,情形極其惡劣者移交司法部門處理并辭退。公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司一切規(guī)章制度。遵守職業(yè)道德,愛崗敬業(yè),團(tuán)結(jié)互助,互相學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,不拉幫結(jié)派,洶酒、賭博。備注:本條例罰款均采取現(xiàn)金罰款,接到通知即繳納罰款,計入營業(yè)外收入,不得在工資中扣?。槐緱l例工資降級均未當(dāng)月底薪工資。---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------第二節(jié) 總經(jīng)理(副總經(jīng)理)職責(zé)確定公司的發(fā)展方向和管理目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)管理人員制定年度業(yè)務(wù)規(guī)劃;主持召開經(jīng)理會議、中層干部會議,監(jiān)督中層人員工作進(jìn)程;組織制定公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置,聘任或解聘管理人員,對公司發(fā)生的重大事情進(jìn)行獎懲;主持制訂公司年度預(yù)決算、審批公司重大經(jīng)費(fèi)開支和公司留成基金的使用分配方案;直接領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)理辦公室,負(fù)責(zé)審批以公司名義發(fā)出的各類文件、報表,批辦上級來文;6進(jìn)行重大業(yè)務(wù)洽談;第三節(jié) 經(jīng)理(副經(jīng)理)職責(zé)及管理措施經(jīng)理職責(zé)全面負(fù)責(zé)公司的行政、銷售工作,主持公司日常運(yùn)營;協(xié)調(diào)各行政機(jī)構(gòu)的工作,發(fā)揮各職能部門的作用,制定人員管理措施;營造良好的工作環(huán)境,協(xié)調(diào)員工關(guān)系,增強(qiáng)公司團(tuán)隊?wèi)?zhàn)斗力和團(tuán)結(jié)力;負(fù)責(zé)組織制訂和健全公司各項規(guī)章制度,積極進(jìn)行各項改革,推行崗位責(zé)任制,不斷全面提高公司管理水平;加強(qiáng)公司職工隊伍、干部隊伍的建設(shè),不斷提高各類人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì);關(guān)心職工生活,改善和提高職工的生活福利待遇;處理涉外事宜,做好公司內(nèi)外的接待工作。經(jīng)理管理措施每周兩次詳細(xì)匯報,缺少處以50元/次的罰款,月累積超過兩次工資降兩級,超過3次扣除當(dāng)月績效;經(jīng)理主持月會議及周會議(特殊缺席應(yīng)第二日立即召開),如未舉行會議處以100元/次罰款,月累計兩次扣除當(dāng)月績效;經(jīng)理出具年度目標(biāo)、月計劃及周計劃,月總計及周總結(jié),詳細(xì)分配員工工作,缺少處以50元/次罰款,月累計超過兩次扣除當(dāng)月績效;嚴(yán)格管理下屬,下屬出現(xiàn)罰款或處罰,對經(jīng)理處以下屬罰款金額20%的罰款;經(jīng)理因下屬被罰月累計超過五次降職為普通工作人員;加強(qiáng)員工團(tuán)隊建設(shè)和素質(zhì)教育,員工出現(xiàn)斗毆、態(tài)度蠻橫、與客戶發(fā)生言語或肢體沖突者扣除經(jīng)理當(dāng)月績效。---------------------------- 精品word文檔 值得下載 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技術(shù)員職責(zé)及管理措施技術(shù)員職責(zé)負(fù)責(zé)農(nóng)產(chǎn)品的研發(fā)和技術(shù)更新提高;負(fù)責(zé)對湖面山林管理人員的技術(shù)指導(dǎo),提供產(chǎn)出質(zhì)量和數(shù)量;建立操作標(biāo)準(zhǔn)化流程和質(zhì)量體系;協(xié)助投資評估部完成投資評估,確定湖面山林的投資項目;技術(shù)員管理措施就公司擬種養(yǎng)品種進(jìn)行研究提高,增加產(chǎn)品畝產(chǎn)量;2建立種養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)化流程和質(zhì)量體系,未按時完成者罰款500元/次,并適時就原有的流程和質(zhì)量體系進(jìn)行升級更新;對工作人員進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo),因未對員工進(jìn)行指導(dǎo)或指導(dǎo)發(fā)生錯誤導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失,由技術(shù)負(fù)責(zé)人承擔(dān)損失金額30%的罰款,嚴(yán)重者開除;---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------第六節(jié) 業(yè)務(wù)員職責(zé)及管理措施業(yè)務(wù)員職責(zé)1完成所轄場的分銷與市場的鋪貨陳列等工作,建立客戶檔案,按計劃及要求拜訪客戶,填報工作日志表、客戶檔案表、拜訪表等,保持良好的客情關(guān)系;2負(fù)責(zé)對貨物的即時配送,出現(xiàn)問題及時匯報、請示并處理;按規(guī)張貼公司推出的各種宣傳品,發(fā)放各種贈品,推進(jìn)公司銷售活動;完成上級下達(dá)的銷售回款與工作目標(biāo);及時了解客戶動態(tài),防止跑單;5進(jìn)行市場調(diào)查(通過網(wǎng)絡(luò)、走訪客戶、文本資料等),熟悉并掌握所轄區(qū)域的資源狀況,包括人居情況、消費(fèi)水平、銷售目標(biāo)及差距、現(xiàn)有的網(wǎng)點數(shù)量、各產(chǎn)品在當(dāng)?shù)氐氖袌龇诸~、主要競爭對手等,根據(jù)以上基本狀況,確定在當(dāng)?shù)氐氖袌瞿繕?biāo)。積極發(fā)展新客戶,不斷開拓業(yè)務(wù)渠道,對有意向客戶進(jìn)行跟蹤,完成營銷任務(wù)定額,建立良好的客情關(guān)系;銷售合同執(zhí)行過程中認(rèn)真跟進(jìn),隨時了解合同完成的進(jìn)度及效果,并跟蹤合同完成后的回款結(jié)合公司安排,提出年度市場銷售、網(wǎng)點建設(shè)計劃,結(jié)合具體市場,逐步規(guī)劃網(wǎng)絡(luò),并逐步提升網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量,執(zhí)行公司規(guī)定的銷售政策,并根據(jù)市場反饋,提出合理改進(jìn)意見。了解國內(nèi)展會的信息,根據(jù)公司計劃參加展會活動,盡可能與客戶達(dá)成合作意向,擴(kuò)大區(qū)域市場。不斷學(xué)習(xí)行業(yè)知識,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),以便完成各項任務(wù)指標(biāo),擴(kuò)公司市場影響,增強(qiáng)國內(nèi)市場競爭能力,提高企業(yè)的知名度。業(yè)務(wù)員管理措施宣傳或促銷期嚴(yán)格領(lǐng)用各項宣傳用品和促銷用品,虛假領(lǐng)用、占用按虛假領(lǐng)用或占用金額的2倍罰款,并根據(jù)情況處以警告或辭退;竄貨:業(yè)務(wù)員需控制區(qū)域內(nèi)不得發(fā)生竄貨,如發(fā)現(xiàn)竄貨每次罰款500元,并承擔(dān)因竄貨發(fā)生的一切損失;業(yè)務(wù)員不得私自截留公款,一經(jīng)查出移交法律部門處理;資料檔案:業(yè)務(wù)員每日下午上交當(dāng)日工作日志表、客戶檔案、每周一上交周計劃和周總結(jié)、每月一日上交月計劃和月總結(jié),缺少罰款20元/次,月累計三次工資降兩級,五次辭退;上交虛假報表者罰款 50元/次,3次辭退;5服務(wù)不周或惡意詆毀客戶,經(jīng)核實處以 100元/次罰款,月累計2次辭退;6不按規(guī)定按質(zhì)量完成市場計劃、工作計劃、總結(jié)等處以 20元/罰款,月累計兩次扣除當(dāng)月績效,月累計 3次扣除年終獎;7對客戶未盡到講解、培訓(xùn)等職能時,發(fā)現(xiàn)一家店面處以 50元/家罰款,超過3家責(zé)令員工立即對客戶進(jìn)行產(chǎn)品知識培訓(xùn),并扣除當(dāng)月績效;8優(yōu)質(zhì)排面未占到總上貨店鋪的 30%的業(yè)務(wù)員,罰款 300元/次,并著手與客戶商議,增加優(yōu)質(zhì)排面數(shù)量;差旅同樣適用于報崗及匯報制度。---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------第七節(jié) 協(xié)調(diào)員職責(zé)及管理措施協(xié)調(diào)員職責(zé)建立湖面山林與當(dāng)?shù)卣毮懿块T的關(guān)系,推進(jìn)湖面山林的健康運(yùn)轉(zhuǎn);協(xié)調(diào)湖面山林與當(dāng)?shù)鼐用?、社會團(tuán)體的糾紛,保證湖面山林的正常運(yùn)轉(zhuǎn);處理與合作商的商業(yè)糾紛;完成壞賬等的收取,保證公司資金的及時回籠;協(xié)調(diào)員管理措施因協(xié)調(diào)員協(xié)調(diào)不當(dāng)導(dǎo)致事態(tài)發(fā)展更為嚴(yán)重者,降工資一級;因協(xié)調(diào)員言語激烈、行為過激造成損失,協(xié)調(diào)員將工資一級;第八節(jié) 文員職責(zé)及管理措施文員職責(zé)負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生,電話接聽、轉(zhuǎn)接,訊息處理,接待來訪人員;負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,對新員工進(jìn)行管理制度培訓(xùn),嚴(yán)格借檔手續(xù);協(xié)調(diào)員工關(guān)系,統(tǒng)計員工考勤留底并交財務(wù)做帳,做好員工的監(jiān)督工作負(fù)責(zé)做好上傳下達(dá)工作,做好會議紀(jì)要;公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送和收發(fā)工作。管理各種辦公財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容,主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問題解決負(fù)責(zé)招聘工作和辦公用品的購買;文員管理措施1辦公室出現(xiàn)凌亂不堪、臟亂(各員工座位有員工自行整理,但辦公室有監(jiān)督責(zé)任)等情況罰款10元/次;2未及時上傳下達(dá)各項文件、資料、精神等罰款20元/次,月累計兩次扣除當(dāng)月績效,月累計三次辭退;3未盡到監(jiān)督責(zé)任導(dǎo)致資料不全或未錄入、工作跟進(jìn)不力罰款20元/次;4未盡到保管責(zé)任導(dǎo)致檔案、資料等遺失罰款20元/次,月累計兩次扣除當(dāng)月績效,月累計 3次辭退;未做好會議記錄罰款20元/次,月累計兩次扣除當(dāng)月績效,三次辭退;保管公司固定財務(wù),督促公司人員節(jié)約資源,采購辦公用品堅持貨比三家;7對新員工培訓(xùn)不足導(dǎo)致新員工進(jìn)入實際操作出現(xiàn)失誤罰款 30元/次;---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------第九節(jié) 會計職責(zé)及管理措施會計職責(zé)1及時提供真實可靠的會計信息,認(rèn)真貫徹執(zhí)行和維護(hù)國家財經(jīng)制度和財經(jīng)紀(jì)律,積極參與經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益;進(jìn)行會計核算。會計人員要以實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),記賬、算賬、?報賬,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,日清月結(jié),按期報賬,如實反映財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和財務(wù)收支情況;實行會計監(jiān)督。會計人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正補(bǔ)充;發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符的時候,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理;無權(quán)自行處理的,應(yīng)當(dāng)立即向本單位行政領(lǐng)導(dǎo)人報告,請求查明原因,作出處理;對違反國家統(tǒng)一的財政制度、財務(wù)制度規(guī)定的收支,不予辦理;擬訂本公司辦理會計事務(wù)的具體辦法,指導(dǎo)公司人員按規(guī)定正確報賬;參與擬定經(jīng)濟(jì)計劃、業(yè)務(wù)計劃,考核、分析預(yù)算、財務(wù)計劃的執(zhí)行情況;進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促公司價格低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益;妥善保管會計憑證和會計報表等會計資料;與稅務(wù)、工商等部門聯(lián)系,完成報稅工作。會計管理措施每月庫存賬實不符罰款100元/次,每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要及時入賬,違者每次罰款50元/次;月累計三次出現(xiàn)賬實不符或未及時入賬辭退;2任何票據(jù)不得撕毀,跳頁,作廢需注明并保留原單據(jù),違者罰款30元/次,如丟失或故意撕毀,每次罰款50元/次,因票據(jù)缺失導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)損失處以倍罰款并扣除當(dāng)月績效;同仁借閱各類會計報表、重要數(shù)據(jù),必須辦理借閱手續(xù),并及時收回,重要文件(月財務(wù)報表等)不得私自借閱,否則罰款 30元/次;4保守公司財務(wù)機(jī)密,除總經(jīng)理不得對任何人泄露財務(wù)狀況; 公司財務(wù)狀況泄露直接開除;按公司規(guī)定報銷、審批確認(rèn)原始憑證、編制記賬憑證,入賬報銷數(shù)據(jù)必須有財務(wù)經(jīng)理及重要領(lǐng)導(dǎo)審核并簽字,如私下入賬,罰款 30元/次;每月完成公司財務(wù)核算,賬本應(yīng)整潔清晰,并按公司要求出“資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、費(fèi)用表”并于次月3日前出報表(特殊情況5日),延期一天罰款30元/天;7應(yīng)當(dāng)核算好公司每月應(yīng)交稅金,正確計算各種應(yīng)交稅款,并本著遵守稅法原則及時入賬,如多交或錯交,罰款100元/次。---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------第十節(jié) 出納職責(zé)及管理措施出納職責(zé)1依法按章辦公,認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)的法律法規(guī)、方針政策,遵守《會計法》的規(guī)定和有關(guān)財務(wù)會計工作的各項制度;2按規(guī)定設(shè)置現(xiàn)金日記帳,收付現(xiàn)金須及時逐筆登記,做到賬款相符;現(xiàn)金開支需符合規(guī)定范圍,不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務(wù)應(yīng)通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算;嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額管理規(guī)定,超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時存入銀行,每日與會計核對賬實,確保資金安全,嚴(yán)禁挪用公款和白條抵庫;3按規(guī)定設(shè)置銀行存款日記賬,做好銀行存款、取款和結(jié)算工作,并及時逐筆登記;熟悉銀行各種付款方式和憑證填制,嚴(yán)格按照銀行存款管理規(guī)定辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù);按月核對銀行帳戶及存款余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款帳面余額與銀行對帳單調(diào)節(jié)相符;按規(guī)定做好銀行結(jié)算票據(jù)的登記、領(lǐng)購、填制、保管、回收、繳銷工作;借用轉(zhuǎn)帳票據(jù)要在借款單上注明票據(jù)編號,每月終了前,認(rèn)真清理催辦借出銀行結(jié)算票據(jù),防止丟失或長期不辦理報賬手續(xù);按規(guī)定管理財務(wù)印章,妥善保管本基金會財務(wù)專用章和現(xiàn)金收訖、現(xiàn)金付訖、轉(zhuǎn)帳收訖、轉(zhuǎn)帳付訖等相關(guān)印章;嚴(yán)格執(zhí)行《會計檔案管理辦法》,妥善保管銀行存款日記帳簿、現(xiàn)金日記帳簿等會計檔案資料,并在工作調(diào)動、崗位調(diào)整時按規(guī)定辦理交接手續(xù)。出納管理措施導(dǎo)致現(xiàn)金、銀行存款賬實不符查詢無果者,經(jīng)查屬出納職責(zé)對出納處以200元/次罰款,月累計超過兩次辭退;及時與銀行核實資金往來動向,為相關(guān)部門提供收款、付款信息;未及時告知者罰款50元/次,年累計超過10次扣除年終獎并辭退;未報關(guān)好票據(jù)、支票、印章等處以100元/次罰款,年累計超過兩次扣除年終獎并辭退;---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------第十一節(jié) 司機(jī)職責(zé)及管理措施司機(jī)職責(zé)1公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,遵守公司員工管理手冊,安全駕車。同時遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度;司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛;司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔;出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時去加油;司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應(yīng)立即報告車隊長,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修,違者費(fèi)用不予報銷;出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。司機(jī)離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員。不準(zhǔn)私自用車;司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。晚間司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車;公司用車時,要準(zhǔn)時出車不得誤點。出車后,按要求作好行車記錄,詳細(xì)記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,由乘坐人簽字確認(rèn)(如僅有公司外客人乘坐,由安排人員簽字確認(rèn)),次日將行車記錄交管理人員審核簽章。每月末按乘坐人或部門統(tǒng)計當(dāng)月行車?yán)锍炭倲?shù),各部門合計數(shù)應(yīng)與當(dāng)月總行駛里程一致,不一致則由駕駛員承擔(dān)多余里程;9司機(jī)對管理人員的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或;司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知管理人員,并說明原因。司機(jī)必須隨身攜帶手機(jī)。對公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫,應(yīng)立即應(yīng)答。情況特殊確實不能應(yīng)答的,事后一定要說明原因;司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給其他人駕駛;如公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意將車交給其他駕駛員駕駛,當(dāng)事司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)檢查借車人是否具有合法的駕駛資格(包括駕照有效期、車型及駕照真實性);嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛或練習(xí)開車;任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------司機(jī)管理措施1司機(jī)因違法交通規(guī)則或證件不全被罰款的,由司機(jī)全額承擔(dān),因違法交通規(guī)則造成事故的由司機(jī)承擔(dān)80%,公司承擔(dān)20%責(zé)任和后果;2司機(jī)月累計三次通訊聯(lián)系不上, 扣除當(dāng)月績效獎金,造成重大損失的處以元以內(nèi)罰款或者辭退;司機(jī)疏忽導(dǎo)致發(fā)生交通事故,經(jīng)車輛保險部門理賠后公司仍要承擔(dān)損失的,損失2000元以內(nèi)的,由公司承擔(dān)50%,個人承擔(dān)50%,超過2000元,由公司承擔(dān)70%,個人承擔(dān)30%;未按規(guī)定停放車輛造成的違章由司機(jī)全額負(fù)責(zé);司機(jī)因醉酒駕駛造成的經(jīng)濟(jì)損失由司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任,司機(jī)疲勞時未知會用車人強(qiáng)行駕駛的出現(xiàn)事故的,司機(jī)承擔(dān)50%,使用人承擔(dān)50%;6未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)將車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛對司機(jī)處以300元/次罰款,年累計兩次辭退;司機(jī)長途前因及時了解線路情況并詳細(xì)記錄;司機(jī)不得對停車費(fèi)、過路費(fèi)、加油、修理費(fèi)等等進(jìn)行虛假報賬,必須以正式有效憑證作為報銷憑證,一周報銷一次。每月末匯報當(dāng)月報銷情況,以及停車費(fèi)、過路費(fèi)使用人。發(fā)現(xiàn)虛假憑證處以虛假金額2倍罰款并扣除當(dāng)月績效,月累計超過2次辭退;司機(jī)用車保養(yǎng)不當(dāng),予以口頭警告處分,兩次以上書面警告處分,三次扣除當(dāng)月績效,保養(yǎng)不當(dāng)造成重大事故的,另外承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和后果;司機(jī)因保持車輛內(nèi)的整潔和車輛外部的清潔,接見重要客戶務(wù)必保持車輛干凈美觀,否則罰款30元/次;無出車任務(wù)是司機(jī)因在辦公室待命,嚴(yán)禁缺席,負(fù)責(zé)處以50元/次罰款,月累計3次辭退;---------------------------- 精品word文檔 值得下載 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倉管職責(zé)及管理措施倉管職責(zé)1倉庫管理員負(fù)責(zé)物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護(hù)工作,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報,下班時應(yīng)檢查門窗是否鎖好,所有開關(guān)是否關(guān)好,負(fù)責(zé)物料裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作;認(rèn)真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災(zāi)隱患,檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實,保證庫存物資完好無損;負(fù)責(zé)產(chǎn)品的收貨和驗收,收貨時,對進(jìn)倉貨物必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的請購單按質(zhì)、按量驗收,并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上標(biāo)明進(jìn)貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的,堅決退貨,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān);貨物如有差錯,及時通知財務(wù)主管與采購干事;驗收后出具入庫單,貨物必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;標(biāo)明進(jìn)貨日期,實行先進(jìn)先出原則;不得堵住消防通道、人行通道等;發(fā)貨時,一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單,一式三聯(lián),第一聯(lián)交財務(wù)部,第二聯(lián)倉庫留存,第三聯(lián)送貨人留存,隨時查核,做到入單及時,月結(jié)貨物驗收合格及時將單據(jù)交與供應(yīng)商,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理;做好月底倉庫盤點工作,及時結(jié)出月末庫存數(shù)報財務(wù)主管,做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作;倉管和采購部和共同負(fù)責(zé)廢棄物品處理工作,確定對物料的檢驗和不良品的處置方式;嚴(yán)禁私自借用倉庫物品,嚴(yán)禁向送貨商購買物資;管理實現(xiàn)了電腦化管理的,所有商品的入庫、直拔、領(lǐng)出、庫存統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完成。倉管管理措施未按規(guī)定進(jìn)行出入庫手續(xù)查看和等級導(dǎo)致賬實不符的,處以30元/次罰款,月累計2次工資降級一級,月累計3次辭退;2未按規(guī)定擺放貨物、未按規(guī)定實行先進(jìn)先出的處以30元/次罰款,月累計2次工資降級一級,月累計3次辭退;3未及時檢查倉庫情況,導(dǎo)致貨物發(fā)潮蟲蛀鼠咬等處報廢貨物20%的罰款;4未告知收放貨物注意事項導(dǎo)致貨物報廢的處以報廢商品2倍罰款;5未及時補(bǔ)充貨物導(dǎo)致庫存不足造成經(jīng)濟(jì)損失的,處以100元/次罰款,經(jīng)濟(jì)損失超過2000元的,再處損失的10%,月累計2次者辭退;6未做好倉庫盤點與會計核對賬目的,處以30元/次罰款;私自借用倉庫或造成倉庫物品丟失全額賠償經(jīng)濟(jì)損失;---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------第十三節(jié) 采購職責(zé)及管理措施采購職責(zé)熟悉市場行情及進(jìn)貨渠道,堅持“貨比三家,比質(zhì)比價,擇優(yōu)選購”的采購原則,努力降低進(jìn)貨成本,供貨商傳來的報價單,采購要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,采購員要多同其它公司采購員和公司業(yè)務(wù)員多交流.了解材料最低價.嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣商品的流入;以搞好“采購供應(yīng),保障經(jīng)營需要”為原則,抓好采購管理,了解公司及各部門的物資需求及市場供應(yīng)情況,掌握有關(guān)財務(wù)規(guī)定以及對物資采購成本、費(fèi)用資金控制的要求,熟悉各種物資采購計劃;熟悉和掌握各種物料的名稱、型號、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、品質(zhì)及供應(yīng)商品的廠家、供應(yīng)商,要準(zhǔn)確了解、掌握市場供求即時行情,適時組織采購;按“誰經(jīng)手誰負(fù)責(zé)”的原則,要對分管的采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、成本負(fù)責(zé),要盡可能多渠道采購,降低采購成本,提高采購質(zhì)量;嚴(yán)格執(zhí)行公司各項財務(wù)制度及規(guī)定,并堅持“憑單采購”的原則,購進(jìn)的一切物資要及時通知收貨員及用貨部門負(fù)責(zé)人,按規(guī)定辦理驗收入庫手續(xù)。共同把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān);及時完成部門下達(dá)的各項采購任務(wù),及時保障企業(yè)正常經(jīng)營需求,主動與申購部門聯(lián)系,核實所購物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、驗貨時間等,避免差錯,按需進(jìn)貨,及時采辦保證按時到貨;采購對于利潤過低的銷售報價,采購員一定要給上司審核方可報給業(yè)務(wù),以保持公司的利潤空間。采購員管理措施1采購在接待供貨商時,說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時,頭腦要靈活,不知道盡量告訴對方,等清楚后再回復(fù),公司其它的事情盡量少談,找主題談重點,會客時間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi),談話時間長,會延誤自己的工作;同供貨商相處,要平等對待,不要認(rèn)為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關(guān)系的;采購作業(yè)要非常小心,采購拒絕“隨便”兩字,因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟(jì)損失,采購承擔(dān)全部責(zé)任的;與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來一定要在事情發(fā)生前溝通清楚,并將相關(guān)信息及時同公司匯報后再進(jìn)行下一步,嚴(yán)禁單方面進(jìn)行操作,因采購私自做主造成的損失由采購承擔(dān)全部責(zé)任;采購不得收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),一經(jīng)查出對采購進(jìn)行回扣或禮品的2倍罰款,并扣除當(dāng)月績效,兩次即開除;嚴(yán)重者移交司法機(jī)關(guān)處理;采購不能以公司名義私自開采購單購買自己所需的材料,或幫其它人采購材料,;發(fā)現(xiàn)采購利用職務(wù)之便私自與供貨商采購貨物, 處以標(biāo)的金額2倍的罰款,并扣除當(dāng)月績效,2次扣除年終獎,3次開除;---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------6采購部要及時掌握倉庫情況和銷售情況,對不足產(chǎn)品及時補(bǔ)貨;并了解產(chǎn)品質(zhì)量,及時回復(fù)供貨商與供貨商洽談;因采購原因?qū)е庐a(chǎn)品供應(yīng)不足對采購處以500元-1000元罰款,因采購原因?qū)е聠栴}商品無法及時調(diào)換或退還,處以采購500-1000元罰款。采購兩次供貨不足導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)損失超過5000元,對采購進(jìn)行辭退;7倉庫驗貨發(fā)現(xiàn)貨物不對或質(zhì)量問題,采購了解情況后(如有挑選所耗工時及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔(dān)一切費(fèi)用)應(yīng)及時聯(lián)系供貨商并追蹤回復(fù)結(jié)果,并出具扣款資料給財務(wù)扣除貨款.;8采購在作業(yè)時遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級,這樣會影響貨期,因采購報告不及時導(dǎo)致公司貨期緊張造成公司損失由采購承擔(dān);9供貨商提供的樣品,采購員要先記錄在《樣品登記明細(xì)表》上,然后再給業(yè)務(wù)部門確認(rèn),結(jié)果回復(fù)供貨商,讓供應(yīng)商做相關(guān)記錄并存檔以備用。嚴(yán)禁將樣品私自扣留或擅自處理,發(fā)現(xiàn)處以樣品2倍罰款并扣除當(dāng)月績效,2次扣除年終獎,次辭退;供貨商在報價時,有三種方式:(1)報可以轉(zhuǎn)廠價,(2)開增值稅票(注明是含多少點),(3)不用轉(zhuǎn)廠也不用開稅票(普通收據(jù))。以上情況一定要在報價單上說明清楚,因采購疏忽導(dǎo)致雙方價格糾紛由采購承擔(dān)全部損失;采購過程是一個很緊張的過程,有時會一邊執(zhí)行一邊做文件,因為這是對外工作,切記要將文件做得清楚,否則會損壞公司的利益.;若因時間緊迫關(guān)系,要求將物料直接從供應(yīng)商寄客戶時,采購員一定要獲得上司的批準(zhǔn),且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會相關(guān)倉庫開具出庫單,采購員應(yīng)該盡量減少此類事情的操作方式,采購擅自不經(jīng)過倉庫直接寄送樣品而不報送處于 200元-500元罰款,并扣除當(dāng)月績效獎金, 3次扣除年終獎;由供應(yīng)商直接寄客戶的貨物一定要求供應(yīng)商不能開立任何單據(jù)放于貨物當(dāng)中,并要求供應(yīng)商寫速遞單時一定要寫我司的名字和電話;因采購沒有交代而導(dǎo)致樣品價格和其它事項的泄露,采購直接辭退。---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------第三章 辦公室管理措施第一節(jié) 辦公室清潔及接待辦公室清潔辦公室人員負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生的打掃及監(jiān)督,總經(jīng)理、經(jīng)理辦公室、辦公室公共區(qū)域均屬于辦公室打掃范圍,員工座位及桌面屬于監(jiān)督范圍,保證辦公室的清潔、整潔;辦公室接待來訪客人和電話均在接待人員之列,辦公室負(fù)責(zé)人員來意的詢問并送至相關(guān)部門,接待來客使用普通話和禮貌用語,“您好,請問找哪位?”、“您好,請問需要什么幫助?”、“請用茶”、“請坐”、“請你稍等,**立刻就到?!薄霸僖姟钡龋哟藛T需平靜平和不卑不亢。辦公室做好訪客登記,方便日后查閱。第二節(jié) 辦公用品管理辦公用品購買由需采購用品的部門對辦公室提出采購要求,辦公室匯總后上報經(jīng)理和總經(jīng)理,經(jīng)批準(zhǔn)后至財務(wù)處領(lǐng)取資金后購買;對于首次購買的用品首次少量多品牌采購,之后選取最優(yōu)產(chǎn)品合作采購。辦公室可建立制定采購點,降低采購費(fèi)用。辦公用品管理辦公用品購買后除發(fā)往各部門的用品外,其余由辦公室保管,實行分類保管,保證保管用品的功能并方便查找;借用大型或貴重辦公用品需辦理借用手續(xù)并及時收回。第三節(jié) 辦公室資料及檔案管理辦公室質(zhì)量實行分類管理,按時間順序排列相關(guān)紙質(zhì)文檔,分類擺放方便查找。紙質(zhì)文件辦公室需將其錄入電腦做好電子檔保管;辦公室文件資料的銷毀需征集相關(guān)部門意見,報經(jīng)理批準(zhǔn)認(rèn)定可銷毀簽訂文件保管資料后方可銷毀,銷毀采取焚燒或打碎的方式,不得整張丟棄。---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------第四章 財務(wù)管理措施第一節(jié) 資金管理會計協(xié)助經(jīng)理做好月費(fèi)用計劃和季度費(fèi)用計劃,保證資金正常運(yùn)轉(zhuǎn);會計要實時關(guān)注資金流動?xùn)|向,確保資金有效流通,對大量占用現(xiàn)金的項目審慎批準(zhǔn);辦公室留取500元備用現(xiàn)金,其余現(xiàn)金當(dāng)日必須存入公司賬戶;經(jīng)理可批準(zhǔn)500以下的現(xiàn)金支出,超過支出需報總經(jīng)理批準(zhǔn);會計需比較每月費(fèi)用情況,給出合理建議,對于異常變動的費(fèi)用需查實原因。第二節(jié) 會計憑證和檔案保管按規(guī)定做好填好原始憑證、會計憑證、科目表等相關(guān)會計資料,督促公司人員按規(guī)定進(jìn)行原始憑證的辦理;檔案分類保管,按規(guī)定決定是永久保存還是銷毀,銷毀需征集相關(guān)部門意見,報經(jīng)理批準(zhǔn)認(rèn)定可銷毀簽訂文件保管資料后方可銷毀,銷毀采取焚燒或打碎的方式,不得整張丟棄。第三節(jié) 工資及獎金每月1日出上月工資報表,每月10日發(fā)放上月工資,工資發(fā)放需有員工確認(rèn)簽字和經(jīng)理批準(zhǔn)簽字方可發(fā)放;公司罰款均立即收取現(xiàn)金罰款,不得月末在工資中扣取,開具罰款單;公司日常獎金與工資同日發(fā)放,節(jié)日福利在節(jié)日發(fā)放,均需有員工簽字和經(jīng)理簽字。---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------第五章 差旅管理措施為提高全體外派人員的工作執(zhí)行力,保質(zhì)保量完成各項工作任務(wù),減少不必要的浪費(fèi)、損失,特制訂出差工作紀(jì)律與管理制度如下,公司成員務(wù)必嚴(yán)格遵守、履行。工作紀(jì)律及要求1出差前與辦公室一起收集、整理出差地點的客戶資料(新、老客戶),計劃好工作目的、行走路線、執(zhí)行或談判標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)拜訪路線工作范圍、工作強(qiáng)度、工作任務(wù),初步做出工作時間分配計劃,并報經(jīng)理,堅決杜絕拖拉、等待的不良習(xí)氣,如達(dá)到目的地后需要調(diào)整時間的,要及時報告。一切行動聽從指揮,嚴(yán)格按照公司要求的作息時間積極開展工作;差旅帶齊各類資料:形象手冊、招商手冊、折頁宣傳冊、產(chǎn)品手冊,公司政策和產(chǎn)品樣品與產(chǎn)品價格表。注意工作人員之間的相互配合,雙人出席要事先處理好主談與副談的分工,具體由負(fù)責(zé)人靈活機(jī)動安排。差旅人員每到達(dá)一個目標(biāo)市場,均要按照公司培訓(xùn)的工作程序開展業(yè)務(wù),按公司的制度和要求具體落實,認(rèn)真做好調(diào)查報告,及時整理并匯報和經(jīng)銷商的洽談情況和市場開發(fā)進(jìn)度情況。每天上班時必須在上午8:30至9:00用當(dāng)?shù)刈鶛C(jī)電話向經(jīng)理的手機(jī)報崗,每天晚上21:00前必須用短信或上網(wǎng)將當(dāng)天的工作情況詳細(xì)發(fā)往辦公室進(jìn)行全面匯報(重要業(yè)務(wù)工作要向經(jīng)理匯報);5出差人員回公司匯報工作,一定要帶有工作日志、當(dāng)?shù)氐貓D、當(dāng)?shù)氐氖袌稣{(diào)查報告、經(jīng)銷商通信錄、市場可行性操作方案和出差地的工作總結(jié),先交經(jīng)理查閱,后交辦公室保存;6注意自身安全的保護(hù),不得違反各類交通法規(guī)和公共制度、條例,否則由此而造成的一切安全事故責(zé)任損失概由個人自己承擔(dān),公司不承擔(dān)任何連帶責(zé)任。出差人員在外工作期間不得從事與工作無關(guān)的工作,如上網(wǎng)聊天、打牌,脫崗等,不許參加任何形式的賭博和不健康的娛樂活動,不得酗酒、打架、斗毆,否則一切后果、責(zé)任概由自己承擔(dān),公司不承擔(dān)任何連帶責(zé)任,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即開除。出差人員應(yīng)保管好費(fèi)用發(fā)票不得遺失;出差人員不得與當(dāng)?shù)乜蛻舴绞浇?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或收受回扣、禮品等。---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------費(fèi)用報銷職位員工經(jīng)理總經(jīng)理備注交通火車硬座火車軟座火車硬臥火車不到乘汽車,運(yùn)行長超過12小時汽車汽車汽車可乘硬臥,特長途差旅可申報飛機(jī)餐飲10元/餐20元/餐25元/餐由客戶負(fù)責(zé)餐飲不予報銷請客戶用餐單獨報銷住宿60元/晚80元/晚100元/晚(縣)與上級同行按上級指標(biāo)報銷市80元/晚100元/晚120元/晚兩同性同行按一人報銷。省110元/晚130元/晚140元/晚員工差旅過程中出現(xiàn)的其它交通費(fèi)用按實際報銷。員工住宿低于標(biāo)準(zhǔn)的按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定報銷,高于標(biāo)準(zhǔn)的由員工自行承擔(dān)超過部分;兩人或多人出差由一人責(zé)任差旅報銷;同性出差按上級報銷住宿費(fèi)用,異性出差分別報銷住宿費(fèi)用;預(yù)先支取差旅費(fèi)用需先辦理借款手續(xù)后再支取借款;---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------第六章 人事管理第一節(jié) 員工聘用流程本公司所需員工,一律公開條件,面向社會招聘,各級員工以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗、體格適合于職務(wù)或工作者為原則,但特殊需要時不在此限,公司內(nèi)部員工也可轉(zhuǎn)任其它崗位招聘面試:聘用員工由所需部門提出申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由辦公室聯(lián)系招聘事宜,根據(jù)情況選擇采取現(xiàn)場招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘或直接尋找目標(biāo)人員?,F(xiàn)場招聘由經(jīng)理和部門人員2位同行,進(jìn)行初步考核后由辦公室聯(lián)系部分人員進(jìn)行面試,面試由總經(jīng)理和經(jīng)理兩人進(jìn)行,對合適的人員交由辦公室聯(lián)系到崗時間。核實:辦公室就擬聘用人員的情況進(jìn)行核實,查詢身份證是否屬實,查詢原工作單位及其家人,確認(rèn)現(xiàn)定居地點。試用:本公司各崗位試用期均為2個月,員工到崗首先進(jìn)行入職登記,新員工提供身份證原件及復(fù)印件、學(xué)歷證書原件及復(fù)印件、相關(guān)資質(zhì)證書原件及復(fù)印件、特殊崗位如會計(出納)提供會計從業(yè)資格證或會計證原件及復(fù)印件和擔(dān)保、司機(jī)提供駕照原件及復(fù)印件和擔(dān)保。擔(dān)保人須是政府部門或有固定工作者,流動人員不可作為擔(dān)保人,擔(dān)保人提供身份證原件及復(fù)印件,簽署擔(dān)保書并提供固定資產(chǎn)證明。培訓(xùn):新員工入職首先由辦公室對其進(jìn)行公司文化培訓(xùn)、公司管理制度培訓(xùn)、產(chǎn)品知識培訓(xùn)等基本培訓(xùn),為期2天;2天結(jié)束考核通過后交由相關(guān)部門由部門經(jīng)理進(jìn)行部門業(yè)務(wù)培訓(xùn),不合格者繼續(xù)進(jìn)行基礎(chǔ)培訓(xùn),2日后考核仍不通過者結(jié)束試用。入職:員工試用期結(jié)束前3天上交試用期心得、對試用期工作進(jìn)行總結(jié)和分析,提出公司及業(yè)務(wù)存在的問題和建議,找出自身不足和優(yōu)點;直屬主管及其它同事對試用期員工進(jìn)行打分評比,適合者簽訂勞動合同購買意外保險,不合適者結(jié)束試用期。---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------第二節(jié) 各崗位職責(zé)要求副總經(jīng)理職責(zé)協(xié)助總經(jīng)理完成公司業(yè)務(wù)活動;協(xié)助總經(jīng)理與政府等職能部門建立關(guān)系,創(chuàng)造良好的經(jīng)營環(huán)境;領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)理完成公司業(yè)務(wù)和銷售任務(wù);副總經(jīng)理要求男女不限,28歲以上,本科以上(優(yōu)異者不限),專業(yè)不限;具有很強(qiáng)的團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)能力和團(tuán)隊團(tuán)結(jié)能力;具有敏銳的商業(yè)眼光和深厚的行業(yè)理解能力;具有良好的交際溝通能力;具有相關(guān)工作經(jīng)理優(yōu)先;具有駕照者優(yōu)先;經(jīng)理及副經(jīng)理經(jīng)理職責(zé)完成公司制定的銷售任務(wù)或其它任務(wù);協(xié)助總經(jīng)理建立業(yè)務(wù)團(tuán)隊,提升團(tuán)隊業(yè)務(wù)能力;全面負(fù)責(zé)所屬部門的日常管理工作和員工管理;經(jīng)理要求男女不限,22歲以上,本科以上(優(yōu)異者不限),專業(yè)不限;具有相關(guān)部門的工作經(jīng)驗;具有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力和團(tuán)結(jié)能力;具有很強(qiáng)的執(zhí)行力;有駕照優(yōu)先;業(yè)務(wù)員職責(zé)根據(jù)公司的目標(biāo)完成銷售任務(wù);建立良好的客情關(guān)系;完成負(fù)責(zé)區(qū)域的貨物配送和貨款回收工作;提出建設(shè)性銷售建議;業(yè)務(wù)員要求男,18歲以上,??埔陨希▋?yōu)異者不限),專業(yè)不限;具有良好的溝通能力和交談能力;吃苦耐勞,有耐心;氣質(zhì)形象佳;有駕照和交通工具優(yōu)先;---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------采購專員職責(zé)了解行業(yè)動態(tài),聯(lián)系供貨商;發(fā)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,進(jìn)行代理洽談;采購專員要求男,23歲以上,??埔陨希▋?yōu)異者不限),專業(yè)不限;具有較好的談判力和觀察力;具有敏銳的市場眼光,可綜合評估產(chǎn)品市場走向;能夠適應(yīng)長期出差;有采購經(jīng)驗優(yōu)先;有駕照優(yōu)先;策劃專員職責(zé)負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理完成公司的營銷活動策劃;負(fù)責(zé)公司廣告和文案的創(chuàng)意策劃;負(fù)責(zé)公司宣傳方向定位和各廣告產(chǎn)品的制作;策劃專員要求男女不限,23歲以上,專科以上(優(yōu)異者不限),市場營銷專業(yè)或美術(shù)專員優(yōu)先;具有良好的文字表達(dá)能力;具有一定的營銷理論知識和銷售經(jīng)驗;具有優(yōu)秀的創(chuàng)意;會計職責(zé)負(fù)責(zé)公司財務(wù)制度的制定和執(zhí)行,指導(dǎo)員工執(zhí)行正確的財務(wù)流程;負(fù)責(zé)公司賬目的建立和清算;負(fù)責(zé)公司資金動向的分析,給出合理財務(wù)建議;負(fù)責(zé)報賬;會計要求男女不限,20歲以上,專科以上(優(yōu)異者不限),會計專業(yè);具有會計從業(yè)資格證;熟練操作企業(yè)會計流程;熟悉報稅流程;出納職責(zé)負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金保管和銀行存款保管;負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬;出納要求女,20歲以上,??埔陨希▋?yōu)異者不限),會計專業(yè);具有會計從業(yè)資格證;熟練分辨真假幣;---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------文員職責(zé)負(fù)責(zé)辦公室管理工作;負(fù)責(zé)文檔資料的整理和保管工作;負(fù)責(zé)企業(yè)精神、事項的傳達(dá);負(fù)責(zé)人員的考核;文員要求女,20歲以上,??埔陨希▋?yōu)異者不限),專業(yè)不限;打字速度50字/分鐘,能夠熟練使用office辦公軟件;具有一定的禮儀知識;形象氣質(zhì)佳,普通話流利;具有一定的檔案管理知識;倉管職責(zé)負(fù)責(zé)包裝、原材料、成品、物質(zhì)的收貨、出貨和保管;負(fù)責(zé)協(xié)助網(wǎng)店發(fā)貨;倉管要求男性,年齡不限,專業(yè)不限,退役軍人優(yōu)先;體力好,吃苦耐勞;具有一定的倉庫管理知識;司機(jī)職責(zé)為公司人員提供用車服務(wù);保管車輛,養(yǎng)護(hù)車輛;司機(jī)要求男性,年齡不限,專業(yè)不限;具有駕駛證,3年無事故駕駛;---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------第三節(jié) 薪酬及福利薪酬工資構(gòu)成:員工薪酬由底薪+補(bǔ)助+績效+工齡工資組成。工齡工資:入職滿6個月底薪加50元;入職滿1年底薪加100元;入職滿2年底薪加150元;試用期不計入工齡??偨?jīng)理薪酬總經(jīng)理無工資,只采取年終分紅;副總經(jīng)理薪酬試用期:2000元底薪+100元話費(fèi)補(bǔ)助;正式員工:2500元底薪+150元話費(fèi)補(bǔ)助+年終凈利潤分紅;駐外:縣300元住宿補(bǔ)助,市 450元住宿補(bǔ)助,省會 600元住宿補(bǔ)助;經(jīng)理薪酬試用期:1500元底薪+50元話費(fèi)補(bǔ)助;正式員工:1800元底薪+150元話費(fèi)補(bǔ)助+150元交通補(bǔ)助+150元餐飲補(bǔ)助+績效工資;駐外:縣200元住宿補(bǔ)助,市350元住宿補(bǔ)助,省會 500元住宿補(bǔ)助;業(yè)務(wù)員薪酬試用期:800元底薪+50元話費(fèi)補(bǔ)助;正式員工:1000元底薪+100元話費(fèi)補(bǔ)助+100元交通補(bǔ)助+100元餐飲補(bǔ)助+績效;績效:超過月銷售額(市級10000元,省會50000元),超過部分按3%計算提成;駐外:縣200元住宿補(bǔ)助,市350元住宿補(bǔ)助,省會 500元住宿補(bǔ)助;采購專員薪酬試用期:1500元底薪+50元話費(fèi)補(bǔ)助;正式員工:1800元底薪+200元話費(fèi)補(bǔ)助+績效;績效:供貨商2個月內(nèi)無事故發(fā)生獎金 300元;---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

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