某公司公文處理管理實施細則

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔公文處理實施細則□總則第一條為了使公司公文處理工作規(guī)范化、制度化，結(jié)合公司的實際情況，特制定本實施細則。第二條各部門的公文，是傳達貫徹黨和國家的方針政策、請示和答復(fù)問題、指導(dǎo)和商洽工作，報告情況、交流經(jīng)驗的重要工具，必須認真做好公文處理工作。第三條各單位應(yīng)發(fā)揚實事求是，認真負責(zé)的工作作風(fēng)，克服形式主義和文牘主義，提高公文處理的效率和質(zhì)量。第四條公文處理必須做到及時、準(zhǔn)確、安全。公文統(tǒng)一由辦公室文秘人員收發(fā)、分辦、用印、立卷。第五條各單位的公文處理工作，必須實行嚴(yán)格的保密制度，確保國家機密?！豕姆N類第六條公文種類主要有：(一)請示請上級指示和批準(zhǔn)，用"請示"。(二)報告向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，用"報告"。(三)指示對下級機關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則，用"指示"。(四)布告、公告、通告對公眾公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項，用"布告"。向國內(nèi)外宣布重大事件，"用公告"。在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事件，用"通告"。(五)批復(fù)答復(fù)請示事項，用"批復(fù)"。(六)通知傳達上級的指示，要求下級辦理或者需要知道的事項，批轉(zhuǎn)下級的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級和不相隸屬單位的公文，用"通知"。(七)通報表揚好人好事，批評錯誤，傳達重要情況以及需要所屬各單位知道的事項，用"通報"。(八)決定、決議對某些問題或者重大行動作出安排，用"決定"。經(jīng)過會議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項，用"決議"。(九)函平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作，向有關(guān)主管部門請示批準(zhǔn)等詢問和答復(fù)問題，用"函"。(十)會議紀(jì)要傳達會議議定事項和主要精神，要求有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行的，用"會議紀(jì)要"?！豕母袷降谄邨l公文格式一般包括：標(biāo)題、主送單位、正文、附件、單位印章、發(fā)文時間、抄送(抄報)單位、公文字號、主題詞等。(一)公文的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容，并標(biāo)明發(fā)文單位和公文種類。除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外，公文標(biāo)題一般不加書名號和其他標(biāo)點符號。(二)向上級請示的公文，一般只寫一個主送單位；如果需要上報另一個上級單位時，可以用抄報的形式。(三)發(fā)文時間，以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后單位簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。(四)公文字號一般包括單位代號、年號、順序號。幾個單位聯(lián)名發(fā)文，只標(biāo)明主辦單位的公文編號。(五)公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、單位名稱之前，注明附件的名稱和件數(shù)。(六)收、發(fā)文單位應(yīng)寫單位全稱或規(guī)范化簡稱。聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)將主辦單位排列在前。(七)文字一律從左至右橫寫橫排。第八條公文紙一般用16開，在左側(cè)裝訂。"通告"等用紙大小，根據(jù)實際需要確定行文關(guān)系。第九條對上級單位組織的請示或報告，用單位組織名義發(fā)文。第十條對市政府及政府各部、委、局，對市局及市局處室的請示或報告，與不相隸屬單位協(xié)商工作等，用行政名義行文。第十一條內(nèi)部行文，可按問題的種類和性質(zhì)，用分公司或部門名義行文。分公司、各部門不得聯(lián)合行文，部門之間不要用發(fā)文形式解決一般性的問題。第十二條各單位一般不得越級行文。因特殊情況，必須越級行文的，應(yīng)當(dāng)抄報越過的單位。第十三條向上級請示的公文，應(yīng)一文一事，主送一個單位，不要同時抄送下級單位，不要直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人(除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦外)；向下級單位的重要行文，可以抄報直接上級單位。第十四條按照一級抓一級的管理原則，公司行文原則上只發(fā)到各分公司和各部門，不直接發(fā)到下屬子公司。第十五條發(fā)文應(yīng)根據(jù)需要確定主、抄送單位，不得濫發(fā)?！豕奶幚沓绦虻谑鶙l收文處理。一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。(一)上級發(fā)來的文件及注有密級的簡報、電報、資料和平級發(fā)來的文件，均由文秘人員統(tǒng)一簽收、開拆、登記、呈閱、分發(fā)并按不同類別進行分類處理。其中內(nèi)容重要的急件，及時呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批，如領(lǐng)導(dǎo)出差，立即送辦公室領(lǐng)導(dǎo)處理。(二)承辦人應(yīng)根據(jù)文件規(guī)定的傳閱范圍或領(lǐng)導(dǎo)指示，安排傳閱或辦理。領(lǐng)導(dǎo)人之間不宜直接橫向傳遞，以免積壓或傳失。(三)凡需辦理的公文，應(yīng)先送辦公室主任簽批意見，再分送給有關(guān)部門辦理或送領(lǐng)導(dǎo)批示后辦理。辦公室主任在簽批公文時，認為無需送領(lǐng)導(dǎo)閱批的一般性公文，可根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)直接批有關(guān)部門閱辦。各單位收到急件時，應(yīng)在3天內(nèi)答復(fù)并退回文件，一般要辦理的文件，一周內(nèi)應(yīng)辦理并退文件，最遲不能超過15天。需要研究而不能馬上處理的，也要先書面或口頭簡要回復(fù)。(四)加強公文檢查催辦工作。文秘人員對有領(lǐng)導(dǎo)批示的公文及本公司發(fā)出的文件，要認真督促、催辦，以防積壓或漏辦。各分公司、各部門對上級發(fā)出的文件，需要匯報貫徹執(zhí)行情況的，要及時檢查反饋。(五)領(lǐng)導(dǎo)參加重要會議帶回的文件，在匯報和傳達后，應(yīng)將會議文件交文秘人員立卷歸檔。第十七條發(fā)文處理。一般包括擬稿、審稿、簽發(fā)、繕印、校對、用印、封發(fā)等程序。(一)草擬公文的要求：1.要符合國家的方針、政策、法律、法令和上級的有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策規(guī)定，應(yīng)盡量與原來的有關(guān)政策相銜接，并加以說明。2.情況要確實，觀點要明確，文字要精練，條理要清楚，層次要分明，標(biāo)點符號要正確，篇幅要力求簡短。3.引用的公文要寫明發(fā)文機關(guān)、公文編號、標(biāo)題和發(fā)文時間。4.草擬公文必須使用統(tǒng)一格式的的公文稿紙，文件字跡要清楚，文面應(yīng)保持整潔，凡是文面凌亂不清的，要重新清稿。5.數(shù)字的寫法。正式文件中，除文件編號、統(tǒng)計表、計劃表、序號、專用術(shù)語和百分比必須用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫外，其他用漢字書寫。6.章節(jié)序數(shù)的寫法。一般應(yīng)按下列順序排列：第一層為："一"，第二層為"(一)"，第三層為"1"，第四為"(1)"。7.不要濫用簡稱。年月日、人名、地名、文件名稱、事物名稱等，一般不要簡稱。(二)公文審核。公司的文稿在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)由起草文件部門負責(zé)人審核后送辦公室核稿。以工會、社團名義發(fā)文的，由董事會和分管領(lǐng)導(dǎo)審核。審核的重點：1.是否需要行文。2.是否符合國家的方針、政策、法律、法令；與本單位發(fā)過的公文是否銜接。3.提出的要求和措施是否明確具體、切實可行。4.處理程序是否完備，行文關(guān)系、公文格式是否符合規(guī)定。5.文字敘述是否符合文法和邏輯，標(biāo)點符號是否正確。審核時如發(fā)現(xiàn)不妥之處，必須進行修改，屬于重要的原則性的問題，應(yīng)退回原承辦單位修改，改動過大的，要重新抄正。(三)公文簽發(fā)。公司行政文件，由分管副總經(jīng)理簽署意見后，由總經(jīng)理簽發(fā)。工會、社團的一般性文件，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，重要文件，由最高行政領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。(四)公文擬稿、改稿和簽發(fā)，一律用鋼筆，禁止使用鉛筆和圓珠筆。(五)簽發(fā)后的公文不得再作任何修改。若確需修改，必須重新送簽。(六)公文簽發(fā)后，由文秘室負責(zé)打印、蓋章、裝訂、登記、分發(fā)。打印文件要美觀大方，符合公文格式。裝訂要整齊牢固，不漏頁、錯頁、粘頁。印章蓋在年、月、日的中上方，上沿不壓正文，下沿略壓年、月、日，如正文末頁無空檔，可另起一空白頁注上日期蓋章，并在該頁的左上方標(biāo)明"此頁無正文"字樣。(七)公文校對以原稿為準(zhǔn)，非承辦人不得擅自改動原文。校對未發(fā)現(xiàn)的差錯，由校對人員負責(zé)；校對后，打字員沒有改正的，由打字員負責(zé)。第十八條公文辦理完畢后，要及時送交文秘人員整理立卷，個人不得私自保存應(yīng)存檔的文件?！跷募墓芾淼谑艞l各單位要有專人負責(zé)文書的處理管理工作，建立嚴(yán)格的管理制度，加強對相關(guān)人員的保密紀(jì)律教育，做好文件的管理工作。嚴(yán)禁將秘密文件帶往公共場所或家中。文件傳遞過程中，必須辦理登記、簽收、注銷等手續(xù)，并按照收文薄檢查歸檔，以防遺漏。第二十條各單位工作中形成的文書，包括文件、會議記錄、決議、照片、圖表、錄音帶、錄像帶等有保存價值的資料，都必須由承辦人收集齊全，分類整理，移交文書或有關(guān)人員核對整理后，于次年第二季度送交檔案室歸檔，各單位、各經(jīng)辦人不得越期自行留存應(yīng)該歸檔的文件。第二十一條沒有存檔價值和存查必要的公文，由檔案室鑒別、登記后銷售。本細則從××××年××月××日起施行，過去有關(guān)公文處理的規(guī)定與本細則不一致的，以本細則為準(zhǔn)。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔十一、春節(jié)放假細則(一)凡春節(jié)停工前一日及春節(jié)后開工的日有關(guān)事項均屬之。(二)春節(jié)停工應(yīng)自農(nóng)歷除夕之日起至正月初四日止，正月初五日正式上班開工，初五日如遇例假，順延之，春節(jié)期內(nèi)臨時指定加班者除外。(三)農(nóng)歷除夕至正月初二日，為例假，薪資照給，初三至初四為停工，有特休假者扣特休假兩天抵充，無特休假者，該兩日薪資不計，工廠如欲增加春節(jié)放假天數(shù)，可由管理組協(xié)調(diào)各單位，以星期，例假日調(diào)換，并應(yīng)將調(diào)換情形，列表報公司人事組備查，(公司部分農(nóng)歷除夕上午照常上班下午放假)外，春節(jié)放假可參照關(guān)系企業(yè)情形另行公布。(四)農(nóng)歷除夕停工前一日，應(yīng)辦事項如下：1.上午8時至下午3時照常工作。2.下午3時起一律停工，收拾機械設(shè)備，并打掃工場內(nèi)外。3.下午4時起關(guān)閉工場窗門，各工場進出之門，除僅留一門從外加鎖外，其余一律在內(nèi)部插閂，凡由外上鎖的大門，均應(yīng)加貼吉封由管理部供給。4.4點10分打下班鈴，如有摸彩等節(jié)目時，亦同時開始。(五)各工場關(guān)閉前，應(yīng)由駐廠的副理級以上主管，組成巡視小組，至各工場巡視一周以策安全，再行關(guān)閉大門。(六)交通車開駛時間，視當(dāng)時情形由廠區(qū)管理單位臨時決定。(七)正月初五正式開工之日應(yīng)辦事項如下：1.上午7點30分應(yīng)由上夜的值夜人員督導(dǎo)守夜人開啟各工場大門。2.交通車開到時，燃放鞭炮一掛，以示開工大吉。3.各單位如需自行舉辦開工典禮，一律在上午10時前舉行完畢，10時后不得再有燃炮行禮事情，同時清理工場內(nèi)外環(huán)境。4.各單位舉行開工典禮，除果點以外，如需備酒，每單位以一瓶為限，(五人以內(nèi)的單位不得備酒)。5.10時起，各級人員應(yīng)正式工作，不得再有擅離崗位。(八)開工慶典時，不得賭博，違者處分。(九)春節(jié)團拜。1.公司部分：在開工上班之日上午9時在公司會議室舉行團拜，并由總務(wù)組供應(yīng)茶點。2.工地部分：在開工之日上午10時前，由管理組在工地會議室舉行團拜。(十)春節(jié)停工期間應(yīng)派值日，值夜人員規(guī)定如下：工地春節(jié)停工時值日，值夜人數(shù)分配如下表：表7.3.7(十一)值日、值夜人員的編排以抽簽方式?jīng)Q定。(十二)應(yīng)參加抽簽的名單及方式由管理單位列入通知。(十三)列入抽簽名單內(nèi)的各級人員，接獲抽簽通知后，不來參加親自抽簽時可由管理單位代為抽簽，事后不得抗議或拒絕值日、值夜。(十四)凡戶籍在本市者，均應(yīng)參加抽簽值日、值夜，試用及臨時人員免。(十五)凡值日、值夜名單公布后：不到者記小過一次。(十六)值日、值夜人員應(yīng)