印章管理辦法宣導(dǎo)

印章管理辦法宣導(dǎo)生保發(fā)〔2010〕462號

總公司辦公室機(jī)要處:白茵

2011.5.8機(jī)構(gòu)印章匯總

序號機(jī)構(gòu)名稱印章狀態(tài)備注中支數(shù)有效物理印章有效電子印章失效印章保管人1總公司

302

白茵董旭

2深圳分公司

11

3山西分公司

11

4甘肅分公司

1

5廣西分公司（籌）

6上海分公司

11

白茵李如

7北京分公司

111（電子）

8江蘇分公司111212

9遼寧分公司121313

10四川分公司888

11大連分公司

11

12福建分公司788

13天津分公司

11

14黑龍江分公司910101（電子）

15吉林分公司5661（電子）

16安徽分公司566

機(jī)構(gòu)印章匯總17廣東分公司

11

18陜西分公司

11

白茵李如

19內(nèi)蒙古分公司

11

20浙江分公司91010

白茵劉發(fā)添

21湖北分公司101111

22河南分公司111212

23湖南分公司788

24寧波分公司

11

25河北分公司788

26廈門分公司

11

27山東分公司101111

28海南分公司1221（電子）

29重慶分公司343

30江西分公司677

31云南分公司

11

32新疆分公司（籌）

33青島分公司（申籌）

合計(jì)1231811525

印章管理的重要性

印章是證明黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)、社會(huì)團(tuán)體等單位組織的身份，代表其權(quán)益、具有法律效力的重要憑證，是國家行使權(quán)力、對社會(huì)進(jìn)行管理，以及公民、法人行使民事權(quán)利的重要手段，它在社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)生活中起著極其重要的作用。國家公安部正在加快印章治安管理信息系統(tǒng)建設(shè)，實(shí)行全國聯(lián)網(wǎng)。信息系統(tǒng)的建設(shè)是防范偽造印章、堵源截流、標(biāo)本兼治的一項(xiàng)重大措施。案例

王付榮，35歲，高中文化，2002年進(jìn)入新華人壽泰州中支，曾任泰州中支副總經(jīng)理。自2003年開始，王通過私刻單位印章、“拼湊”假業(yè)務(wù)的方式承保，并用假退保單將退保金轉(zhuǎn)入其個(gè)人賬戶或其控制的投資企業(yè)賬戶。在長達(dá)6年多時(shí)間內(nèi)，詐騙、挪用和侵占資金約3.5億元，涉及客戶數(shù)千人。主要涉案人員已被公安機(jī)關(guān)逮捕或采取強(qiáng)制措施，其他近30位新華人壽總、分公司和中支公司主要負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人被保監(jiān)會(huì)追究責(zé)任，處以開除、警告和罰款等。

——保監(jiān)會(huì)《關(guān)于新華人壽泰州中支原副總經(jīng)理王付榮涉嫌非法集資案問責(zé)情況的通報(bào)》

偽造印章犯罪已經(jīng)成為擾亂經(jīng)濟(jì)秩序、影響政府信譽(yù)、破壞誠信環(huán)境、侵犯法律尊嚴(yán)的一大公害，使國家、集體和個(gè)人蒙受重大經(jīng)濟(jì)損失，此行為觸犯法律而構(gòu)成犯罪，將受到刑事懲罰。目錄第一章總則第二章印章的種類及適用范圍第三章印章的名稱及規(guī)格第四章印章的申請及刻制第五章印章的保管第六章印章的毀損或遺失第七章印章的使用第八章用印流程第九章印章廢止與銷毀第十章印章管理人及用印申請人作業(yè)要求第十一章附表一、總則印章管理的目的：加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控，保證用印安全及時(shí)效，降低作業(yè)成本。辦公室作為公司印章的主管部門，責(zé)任重大！二、印章的種類及適用范圍印章種類適用范圍發(fā)文報(bào)告請示報(bào)表信函會(huì)議紀(jì)要合同、協(xié)議總公司公章總公司合同章分公司公章中支公司公章支公司公章營銷服務(wù)部公章三、印章的名稱及規(guī)格名稱：機(jī)構(gòu)的法定名稱字體：簡化字、宋體制材：原子印或橡膠質(zhì)料尺寸：各地公安部門的統(tǒng)一要求防偽標(biāo)志：五角星為實(shí)心，其他防偽標(biāo)志按公安部門要求刻制。分支機(jī)構(gòu)不得因任何原因刻制部門章或公司制度外的任何印章，籌建中的分支機(jī)構(gòu)不得刻制印章。用印申請人總公司印章總公司公章總公司鋼印總公司合同專用章總公司部門章總公司培訓(xùn)章機(jī)構(gòu)印章分公司公章章中心支公司司公章營銷服務(wù)部部章123刻制上交申請機(jī)構(gòu)取得開開業(yè)資格起起，提交OA申請報(bào)批，，須上傳《分支機(jī)構(gòu)新新公章刻制制辦理人員員信息備案案表》（支公司、、營服印章章由其所屬屬上級機(jī)構(gòu)構(gòu)提出申請請）上報(bào)總總公司辦公公室，經(jīng)總總公司總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后后方可刻制制。1、機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)責(zé)人指定專專人到當(dāng)?shù)氐乜h級以上上公安部門門申請刻制制公章，取取得準(zhǔn)刻介介紹信（準(zhǔn)準(zhǔn)刻證）。。2、持介紹信信到公安部部門指定的的印章刻制制企業(yè)刻制制。3、刻制完成成后持公章章到公安部部門登記備備案，取得得備案證明明。機(jī)構(gòu)指定專專人第一時(shí)時(shí)間封存上上交分公司司、中心支支公司行政政公章章至總公司司辦公室。。不可郵寄。同時(shí)提交交“準(zhǔn)刻證證”、“備備案證明””、“印章章保管交接接登記表””完成交接接。四、印章的的申請、刻刻制、上交交電子印章以以物理印章章的印模為為基準(zhǔn)進(jìn)行行制作。新新電子印章章審批制作作完畢，經(jīng)經(jīng)總公司辦辦公室負(fù)責(zé)責(zé)人驗(yàn)收通通過后，隨隨即錄入電電子印章系系統(tǒng)，激活活使用。4電子印章制制作印章上交必必備的附件件1、分支機(jī)構(gòu)構(gòu)新公章刻刻制辦理人人員信息表表2、公安部門門準(zhǔn)刻介紹紹信3、公安部門門公章印模備案證明4、印章保管管交接登記記表印章上交必必備的附件件（1）印章上交必必備的附件件（2）印章上交必必備的附件件（3）印章上交交必備的的附件（（4）印章上交交必備的的附件（（5）印章上交交必備的的附件（（6）五、印章章的分級級保管營銷服務(wù)部公章支公司公章中心支公司公章分公司公章總公司合同專用章總公司公章總公司辦辦公室分公司辦辦公室如印章?lián)p損毀或遺遺失，需需立即向向總公司司辦公室室負(fù)責(zé)人人報(bào)告，，并按當(dāng)當(dāng)?shù)毓舶膊块T要要求登記記聲明作作廢，同同時(shí)上報(bào)報(bào)總公司司辦公室室備案后后重新申申請刻制制。嚴(yán)禁將所所保管的的印章放放置于保保險(xiǎn)柜以以外的任任何地方方！六、印章章的毀損損或遺失失電子用印印物理用印印特殊紙質(zhì)質(zhì)文件（（支票、、發(fā)票、、銀行印印鑒卡、、一式幾幾聯(lián)的申申請表、、榮譽(yù)證證書、勞勞動(dòng)合同同等）或或不便于于電子用用印的文文件。OA提交用印印申請→→審批→→用印文文件郵寄寄至總公公司→印印章管理理員復(fù)核核→用印印→掃描描并登記記→寄回回分公司司印章管管理員。。用戶端端提交交OA用印申申請----審批---導(dǎo)入用用印文文件---用印---復(fù)核---文件用用戶端端所在在機(jī)構(gòu)構(gòu)的印印章專專用打打印機(jī)機(jī)輸出出。七、印印章的的使用用（1）空白處處掃描、、登記記騎縫章章支公司司、營服公公章用用途支公司司、營營服公公章僅僅用于于本級級機(jī)構(gòu)構(gòu)年檢檢、報(bào)報(bào)稅等等相關(guān)關(guān)事宜宜，其其他事事宜用用印，，使用用中支支或分分公司司公章章。物理用用印需需做好好相關(guān)關(guān)記錄錄登記記（印印章使使用登登記表表），，用印印后需需掃描描備查查。印章不不能加加蓋在在空白白處。。合同、、協(xié)議議加蓋蓋印章章后還還需加加蓋騎騎縫章章。印章的的使用用（2）八、用用印流流程分公公司司用用印印流流程程：：申請請人人提提交交內(nèi)內(nèi)請請--部門門負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)人人初初審審--所涉涉事事項(xiàng)項(xiàng)分分管管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)--分公公司司負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)人人中心心支支公公司司用用印印流流程程：：申請請人人提提交交內(nèi)內(nèi)請請--支公公司司負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)人人審審批批--分公公司司辦辦公公室室--所涉涉事事項(xiàng)項(xiàng)分分管管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)--分公公司司負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)人人分支支機(jī)機(jī)構(gòu)構(gòu)使使用用總總公公司司公公章章的的用用印印流流程程：：申請請人人提提交交內(nèi)內(nèi)請請--該機(jī)機(jī)構(gòu)構(gòu)負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)人人審審批批通通過過--分公公司司辦辦公公室室--提交交上上報(bào)報(bào)總總公公司司辦辦公公室室審審批批需用用到到董董事事長長簽簽名名章章或或者者需需董董事事長長親親筆筆簽簽字字事事項(xiàng)項(xiàng)時(shí)時(shí)，，在在上上報(bào)報(bào)總總公公司司內(nèi)內(nèi)請請中中需需注注明明清清楚楚，，經(jīng)經(jīng)總總公公司司總總經(jīng)經(jīng)理理審審批批通通過過后后，，方方可可執(zhí)執(zhí)行行使用用分公公司司章章使用用中支支章章使用總公司章章使用董事長簽簽名章九、印章章廢止與與銷毀機(jī)構(gòu)因升升級、撤撤銷、更更名或物物理印章章磨損等等原因，，印章需需廢止或或更換物物理印章章的，相相應(yīng)的電電子印章章同時(shí)廢廢止、更更換。凡在當(dāng)?shù)氐毓簿志謧浒傅牡挠≌?，，按?dāng)?shù)氐毓膊坎块T要求求的程序序銷毀。。若當(dāng)?shù)毓膊块T門要求由由企業(yè)自自行銷毀毀，銷毀毀工作由由總公司司辦公室室會(huì)同總總公司合合規(guī)部門門共同完完成，，填寫《銷毀印章章清單表表》并歸檔。。十、印章章管理人人及用印印申請人人作業(yè)要要求（1）1、熟悉悉公司印印章管理理規(guī)定，，嚴(yán)格按按照公司司相關(guān)制制度保管管和使用用公章。。2、用印印操作必必須準(zhǔn)確確、嚴(yán)謹(jǐn)謹(jǐn)，嚴(yán)禁禁對未經(jīng)經(jīng)審批的的材料加加蓋公司司印章。。3、任何情況況下不得將印印章交給印章章管理人之外外的任何人使使用和保管,未經(jīng)辦公室分分管總及總經(jīng)經(jīng)理許可，不不得將公章帶帶出公章集中中作業(yè)區(qū)（機(jī)機(jī)要室）使用用。4、印章管理人人在當(dāng)前用印印申請材料用用印完畢后，，將負(fù)責(zé)保管管使用的印章章放回保險(xiǎn)柜柜中鎖好，確確保無誤后方方可離開用印印操作室。5、嚴(yán)格遵守印印章的啟用和和廢止指令，，不得隨意停停用或啟用各各級機(jī)構(gòu)的印印章。6、如發(fā)現(xiàn)印章章缺失和損壞壞，應(yīng)立即上上報(bào)機(jī)要處及及辦公室負(fù)責(zé)責(zé)人。7、因違反公司司《印章管理辦法法》規(guī)定，給公司司造成損失的的，由公司按按相關(guān)員工獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲辦法對責(zé)責(zé)任人予以處處罰，追究相相關(guān)責(zé)任。8、印章管理員員變更時(shí)，在在離崗前需妥妥善做好印章章管理工作的的交接。人事事部門方可辦辦理離職手續(xù)續(xù)。分公司印章管管理員應(yīng)遵守守作業(yè)要求（（2）1、審核、修正正導(dǎo)入電子用用印材料的格格式；2、跟蹤督辦相相關(guān)內(nèi)請的流流轉(zhuǎn)；3、處理相關(guān)用用印材料的郵郵寄、傳真和和分發(fā)；4、維護(hù)印章專專用打印機(jī)的的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，，并確保僅用用于印章打印印業(yè)務(wù)；；接受總公司司電子印章系系統(tǒng)中發(fā)出的的打印指令，，接收、分發(fā)發(fā)用印文件，，確認(rèn)打印出出的文件內(nèi)容容、份數(shù)與申申請一致。遵守電子用印申請請人作業(yè)要求求（3）OA申請中需