excel經(jīng)典培訓(xùn)技巧總結(jié)圖表函數(shù)透視表自動化

中文電子表格Excel2000的功能和使用1熟悉Excel20002編輯工作表3格式化工作表4公式與函數(shù)5Excel高級操作6圖表和圖形學(xué)習(xí)目標學(xué)習(xí)目標l啟動和退出Excel、Excel的基本界面組成、工具欄操作l

輸入數(shù)據(jù)、工作簿操作、工作表操作l編輯數(shù)據(jù)的操作、復(fù)制、移動和刪除數(shù)據(jù)l改變數(shù)字、文本、單元格、自動套用、復(fù)制、條件格式化、改變行寬和列高l

公式計算、函數(shù)計算l

頁面設(shè)置、打印設(shè)置、打印預(yù)覽、打印工作薄l

數(shù)據(jù)排序與篩選、創(chuàng)建圖表1熟悉Excel2000

1.1Excel2000的啟動與退出

1.2Excel2000的用戶界面與操作返回目錄1.1Excel2000的啟動與退出1．Excel2000的啟動（1）在“開始”中選擇“程序→MicrosoftExcel”。（2）在桌面上雙擊Excel2000中文版的快捷圖標。2．退出Excel2000（1）在Excel2000菜單欄上選擇“文件→退出”選項。（2）按Alt+F4鍵，或單擊Excel2000中文版窗口右上角的關(guān)閉按鈕。圖1Excel2000應(yīng)用程序窗口返回本節(jié)1.2Excel2000的用戶界面與操作1．工作簿、工作表和單元格（1）工作簿。（2）工作表。（3）單元格。（4）活動單元格。2．Excel2000的用戶界面（1）工作區(qū)窗口（2）工作簿窗口（3）標題欄（見圖1）（4）菜單欄（5）工具欄（如圖2、3所示）（6）編輯欄（如圖4所示）（7）狀態(tài)欄（8）工作表標簽（見圖1）（9）工作表拆分框圖2“常用”工具欄按鈕功能說明圖3“格式”工具欄按鈕功能說明圖4編編輯欄3．菜單欄欄和工具欄欄的操作（1）菜單單欄的操作作。（2）工具具欄的操作作。（3）移動動菜單或工工具欄（如如圖6、7所示）。。圖5““自定義””對話框圖6工工具欄的移移動柄圖7工工具欄的移移動柄返回本節(jié)2編輯工作表表2.1復(fù)制和移動動單元格的的內(nèi)容2.2填充單元格格區(qū)域2.3刪除與清除除2.4查查找、替替換與定位位2.5插插入入2.6工工作表表的操作2.7頁頁面設(shè)置置2.8打打印工作作表返回目錄2.1復(fù)復(fù)制和移移動單元格格的內(nèi)容（如圖9、、10所示示）。1．單個單單元格內(nèi)容容復(fù)制2．用剪貼貼板復(fù)制和和移動單元元格內(nèi)容3．用拖動動鼠標的方方法復(fù)制和和移動單元元格的內(nèi)容容圖9““選擇性粘粘貼”對話話框2.2填填充單元元格區(qū)域1．填充數(shù)數(shù)據(jù)2．填充公公式CTRL+回車/D/R3．在當(dāng)前前工作表中中自動填充充2.3刪除與清除除1．清除單單元格中的的信息選定單元格格區(qū)域，在在菜單欄上上選擇“編編輯→清除除”選項，，彈出“清清除”子菜菜單。（DEL））2．刪除單單元格中的的信息（1）刪除除整行或整整列。（2）刪除除單元格或或單元格區(qū)區(qū)域。返回本節(jié)2.4查查找、替替換與定位位1．查找如圖13所所示可通過過對話框上上的選項確確定查找范范圍及查找找內(nèi)容。單元格匹配配按值值搜索查查找格式式圖13““查找””對話框2．替換圖14““替換””對話框搜索和替換換的字符可可以包括文文字、數(shù)字字、公式或或公式的部部分。在菜菜單欄上選選擇“編輯輯→選項””或按Ctrl+H鍵，彈出出“替換””對話框，，如圖14所示。返回本節(jié)3．定位定位條件的的運用：2.5插插入1．插入單單元格SHIFT鍵和鼠標標拖曳法2．插入行行／列無法插入（（工作表以以外的區(qū)域域）時，該該如何處理理？返回本節(jié)2.6工工作表的的操作1．工作表表的選擇與與翻動（1）選擇擇相鄰的一一組工作表表（SHIFT）（2）選擇擇不相鄰的的一組工作作表（CTRL）（3）選擇擇全部工作作表（4）取消消工作表組組的設(shè)置2．移動或或復(fù)制工作作表用鼠標直接接移動或復(fù)復(fù)制(CTRL)工工作表。3．刪除工工作表4．插入工工作表5．凍結(jié)與與取消凍結(jié)結(jié)窗格2.7頁頁面設(shè)置置圖17““頁面設(shè)設(shè)置”對話話框在菜單欄上上選擇“文文件→頁面面設(shè)置”選選項、彈出出“頁面設(shè)設(shè)置”對話話框，如圖圖17所示示。1．設(shè)置頁頁面2．設(shè)置頁頁邊距（如圖18所示）3．設(shè)置頁頁眉和頁腳腳4．設(shè)置工工作表的選選項（打印印標題）5．插入分分頁符＊（1）插插入分頁符符。＊（2）刪刪除分頁符符。6．設(shè)置打打印區(qū)域運用：對不不連續(xù)區(qū)域域如何打印印在同一頁頁面上？（（照相機））圖18““頁邊距距”選項卡卡圖19““頁眉/頁腳”選選項卡返回本節(jié)2.8打打印工作作表1．打印預(yù)預(yù)覽在菜單欄上上選擇“文文件→打印印預(yù)覽”選選項，在預(yù)覽窗口口頂部單擊擊“關(guān)閉””按鈕，可可返回工作作表。2．設(shè)置打打印機和打打印在菜單欄上上選擇“文文件→打印印”選項，，彈出“打打印”對話話框。單擊擊“確定””按鈕開始始打印。返回本節(jié)3格式化工作作表3.1列列寬寬和行高的的調(diào)整3.2設(shè)設(shè)置置單元格的的字體3.3單單元元格內(nèi)容的的對齊3.4表表格格線與邊框框線3.5設(shè)設(shè)置置單元格的的顏色和圖圖案3.6設(shè)設(shè)置置單元格的的數(shù)字格式式3.7使使用用條件格式式3.8使使用用格式刷3.9保保護護單元格或或單元格區(qū)區(qū)域3.10自自動動套用格式式返回目錄3.1列寬和行高高的調(diào)整1．設(shè)置工工作表的列列寬（1）在菜菜單欄上選選擇“格式式→列→列列寬”選項項，單擊““確定”按按鈕。（2）在菜菜單欄上選選擇“格式式→列→最最適合的列列寬”選項項，單擊““確定”按按鈕。（3）將鼠鼠標移到所所選列標的的右邊框，，拖動該邊邊框。2．設(shè)置工工作表行高高（1）在在菜單欄欄上選擇擇“格式式→行→→行高””選項，，單擊“確確定”按按鈕。（2）在在菜單欄欄上選擇擇“格式式→行→→最適合合的行高高”選項項，單擊擊“確定定”按鈕鈕。（3）將將鼠標移移到所選選行標的的下邊框框，該行行的高度度自動設(shè)設(shè)置為最最高項的的高度。。返回本節(jié)節(jié)3.2設(shè)設(shè)置置單元格格的字體體1．用菜菜單命令令設(shè)置字字體方法為：：選定單單元格區(qū)區(qū)域；在在菜單欄欄上選擇擇“格式式→單元元格”選選項，完完成設(shè)置置后，可可在“預(yù)預(yù)覽”框框預(yù)覽當(dāng)當(dāng)前選定定的字體體及其格格式式樣樣。2．用工工具欄上上的按鈕鈕設(shè)置字字體格式工具具欄上有有字體、、字號等等按鈕，，可對選選定的單單元格區(qū)區(qū)域設(shè)置置字體。。返回本節(jié)節(jié)3.3單元格內(nèi)內(nèi)容的對對齊1．用菜菜單命令令設(shè)置對對齊方式式（1）““水平對對齊”框框（2）““垂直對對齊”框框（3）““文本控控制”框框（4）““方向””框2．用““格式””工具欄欄設(shè)置對對齊方式式“格式””工具欄欄上有四四個常用用的單元元格對齊齊方式按按鈕：左左對齊、、居中、、右對齊齊、合并并及居中中。返回本節(jié)節(jié)3.4表表格線與與邊框線線1．在單單元格區(qū)區(qū)域周圍圍加邊框框2．刪除除邊框運用：斜斜線標頭頭的制作作返回本節(jié)節(jié)3.5設(shè)設(shè)置置單元格格的顏色色和圖案案選定單元元格區(qū)域域；在菜菜單欄上上選“格格式→單單元格””選項，，彈出““單元格格格式””對話框框；在““圖案””選項卡卡中設(shè)置置底紋顏顏色和圖圖案，在在“示例例”顯示示框中預(yù)預(yù)覽設(shè)置置的效果果；單擊擊“確定定”按鈕鈕。返回本節(jié)節(jié)3.6設(shè)設(shè)置置單元格格的數(shù)字字格式1．?dāng)?shù)字字格式概概述Excel提供供的數(shù)字字格式有有：常規(guī)規(guī)、數(shù)值值、貨幣幣、會計計專用、、日期、、時間、、百分比比、分數(shù)數(shù)、科學(xué)學(xué)記數(shù)、、文本、、自定義義等。默認的數(shù)數(shù)字格式式是“常常規(guī)”格格式。輸入時，，系統(tǒng)根根據(jù)單元元格中輸輸入的數(shù)數(shù)值進行行適當(dāng)?shù)牡母袷交?．設(shè)置置單元格格數(shù)字格格式圖20““單單元格格格式”對對話框3．單元元格數(shù)字字格式的的運用日期分數(shù)身份證號號、銀行行卡號返回本節(jié)節(jié)3.7使用條件件格式設(shè)置條件件格式(如圖21所示)圖21““條條件格式式”對話話框圖22在在““條件格格式”對對話框中中設(shè)置條條件圖23設(shè)設(shè)置置條件格格式示例例返回本節(jié)節(jié)3.8使使用用格式刷刷選定要復(fù)復(fù)制的單單元格區(qū)區(qū)域；在“常用用”工具具欄上單擊“格式刷刷”按鈕鈕，單元元格區(qū)域域的選中中標記由由黑實線線框變?yōu)闉闈L動的的短虛線線框；單單擊鼠標標左鍵，，則該單單元格區(qū)區(qū)域設(shè)置置為相同同的格式式，格式式刷恢復(fù)復(fù)原狀。。雙擊“格式刷刷”按鈕鈕，可多多次選定定單元格格進行格格式刷操操作返回本節(jié)節(jié)3.9保保護護單元格格或單元元格區(qū)域域（1）選選定要鎖鎖定、隱隱藏的單單元格區(qū)區(qū)域。（2）在在菜單欄欄上選擇擇“格式式→單元元格”選選項，彈彈出“單單元格格格式”對對話框，，在“保保護”選選項卡上上選擇相相應(yīng)的選選項。（3）單單擊“確確定”。。（4）在在菜單欄欄上選擇擇“工具具→保護護→保護護工作表表”選項項，彈出出“保護護工作表表”對話話框。（5）輸輸入保護護口令并并設(shè)置相相應(yīng)的選選項。（6）單單擊“確確定”，，并在““確認口口令”對對話框中中再次輸輸入口令令。另外：打打開、修修改工作作表設(shè)置置密碼返回本節(jié)節(jié)3.10自自動套用用格式選定要套套用自動動格式的的單元格格區(qū)域，，在菜單單欄上選選擇“格格式→自自動套用用格式””選項，，彈出““自動套套用格式式”對話話框；在在“格式式”列表表框中選選擇一個個格式。。單擊““確定””。返回本節(jié)節(jié)4公式與函函數(shù)4.1公公式式的使用用4.2函數(shù)的使使用返回目錄錄4.1公式的使使用1、什么么是公式式函數(shù)與公公式既有有區(qū)別又又互相聯(lián)聯(lián)系。由由用戶自自行設(shè)計計對工作作表進行行計算和和處理的的公式。。以公式式“=SUM(E1:H1)*A1+26”為例例，它要要以等號號“=””開始，，其內(nèi)部部可以包包括函數(shù)數(shù)、引用用、運算算符和常常量。上上式中的的“SUM(E1:H1)””是函數(shù)數(shù)，“A1”則則是對單單元格A1的的引用(使用其其中存儲儲的數(shù)據(jù)據(jù))，““26””則是常常量，““*”和和“+””則是算算術(shù)運算算符。如果函數(shù)數(shù)要以公公式的形形式出現(xiàn)現(xiàn)，它必必須有兩兩個組成成部分，，一個是是函數(shù)名名稱前面面的等號號，另一一個則是是函數(shù)本本身。2．公式式中的運運算符（1）算算術(shù)運算算符。+-*/%^(乘乘方)（2）比比較運算算符。=><>=<=<>（3）文文本運算算符。&（4）引引用運算算符。引引用運算算符可以以將單元元格區(qū)域域合并運運算，包包括冒號號（：））、逗號號（，））和空格格。其中中：＊1））冒號（（：）是是區(qū)域運運算符。。＊2））逗號（（，）是是聯(lián)合運運算符。。＊3））空格是是交叉運運算符。。3．在公公式中引引用其他他單元格格（1）引引用的類類型(圖圖27所所示)。。＊1）相相對引用用＊2））絕對引引用＊3））混合引引用（2）引引用同一一工作簿簿中其他他工作表表的單元元格。（3）引引用其他他工作簿簿的單元元格。表1數(shù)值轉(zhuǎn)換換示例公式運算結(jié)果說明=“2”+“6”8使用算術(shù)運算符時，雖然“2”和“6”是文本類型的數(shù)據(jù)，但Excel認為運算是數(shù)字項，自動將其轉(zhuǎn)換為數(shù)字=“99/09/08”-“99/09/02”6Excel將具有yy/mm/dd格式的文本當(dāng)作日期，將日期轉(zhuǎn)換成為序列號后，再進行計算=SUM（“3*5”,4）＃VALUE！Excel不能將文本“3*5”轉(zhuǎn)換成數(shù)字3＆“abcdef”3abcdef當(dāng)公式需要文本型數(shù)值時，Execl自動將數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本4.2函函數(shù)數(shù)的使用用1.什么么是函數(shù)數(shù)Excel函函數(shù)即是是預(yù)先定定義，執(zhí)執(zhí)行計算算、分析析等處理理數(shù)據(jù)任任務(wù)的特特殊公式式。以常用的的求和函函數(shù)SUM為為例，它它的語法法是“SUM(number1,number2,......)””。其中“SUM””稱為函函數(shù)名稱稱，一個個函數(shù)只只有唯一一的一個個名稱，，它決定定了函數(shù)數(shù)的功能能和用途途。函數(shù)數(shù)名稱后后緊跟左左括號，，接著是是用逗號號分隔的的稱為參參數(shù)的內(nèi)內(nèi)容，最最后用一一個右括括號表示示函數(shù)結(jié)結(jié)束。2．函數(shù)數(shù)的語法法（1）公公式必須須以“=”開頭頭。（2）函函數(shù)的參參數(shù)用圓圓括號““（））”括起起來。（3）函函數(shù)的參參數(shù)多于于一個時時，要用用“，””號分隔隔。（4）參參數(shù)的文文本要用用英文的的雙引號號括起來來。（5）參參數(shù)可以以是已定定義的單單元格名名或區(qū)域域名。（6）函函數(shù)中使使用數(shù)組組參數(shù)可可以由數(shù)數(shù)值、文文本和邏邏輯值組組成。（7）可可以混合合使用區(qū)區(qū)域名、、單元格格引用和和數(shù)值作作為函數(shù)數(shù)的參數(shù)數(shù)。3．函數(shù)數(shù)的參數(shù)數(shù)類型（1）數(shù)數(shù)字，如如21、、-7、、37.25等等。（2）文文字，如如“a””、“Word”、““Excel””等。若若在文字字中使用用雙引號號，則在在每個雙雙引號處處用兩個個雙引號號，如“““TEXT”””。（3）邏邏輯值，，如TRUE、、FALSE或或者計算算時產(chǎn)生生邏輯值值的語句句（如A10＞＞35））。（4）錯錯誤值，，如#REF!。（5）引引用，如如D11、C5:C10。3．組合合函數(shù)組合函數(shù)數(shù)可以充充分利用用工作表表中的數(shù)數(shù)據(jù)，還還可以充充分發(fā)揮揮Excel快速計計算和重重復(fù)計算算公式的的能力。。函數(shù)被用用作參數(shù)數(shù)時，不不需要前前置“=”號。。4．函數(shù)數(shù)的輸入入方法5．使用用“自動動求和””工具按按鈕圖29““粘粘貼函數(shù)數(shù)”對話話框圖30函函數(shù)數(shù)參數(shù)輸輸入對話話框圖31““自自動求和和”功能能示例返回本節(jié)節(jié)5Excel高級操作作5.1數(shù)據(jù)排序序5.2數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)篩選5.3分分類類匯總5.4數(shù)據(jù)透視視表返回目錄錄5.1數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)的排序序(圖35所示操操作步驟驟如下):（1）選選擇單元元格，或或選擇成成績單數(shù)數(shù)據(jù)中的的任一單單元格。。（2）在在菜單欄欄上選擇擇“數(shù)據(jù)據(jù)→排序序”選項項，彈出出“排序序”對話話框。（3）在在“排序序”對話話框中指指定排序序的主要要關(guān)鍵字字和次要要關(guān)鍵字字、遞增增或遞減減排序選選項，單單擊“遞遞減”按按鈕。（4）選選擇排序序區(qū)域。。（5）單單擊“確確認”按按鈕。圖35““排排序”對對話框返回本節(jié)節(jié)5.2數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)篩選（圖36、37所示））1．自動動篩選自定義自自動篩選選圖36““自自定義自自動篩選選方式””對話框框圖37自自動動篩選的的結(jié)果5.3分類匯總總（1）選選擇要進進行分類類匯總的的單元格格區(qū)域。。（2）在在菜單欄欄上選擇擇“數(shù)據(jù)據(jù)→分類類匯總””選項，，彈出““分類匯匯總”對對話框如如圖40所示。。（3）在在“分類類匯總””對話框框上進行行選擇。。（4）單單擊“確確定”（（如圖41所示示）。運用：分分類匯總總結(jié)果的的復(fù)制多級分類類匯總圖41分分類類匯總結(jié)結(jié)果示意意圖圖40““分分類匯總總”對話話框返回本節(jié)節(jié)5.4數(shù)據(jù)透視表（1）創(chuàng)建匯匯總表格。（2）重新組組織表格。（3）篩選數(shù)數(shù)據(jù)透視表數(shù)數(shù)據(jù)和創(chuàng)建數(shù)數(shù)據(jù)透視表數(shù)數(shù)據(jù)組。（4）創(chuàng)建數(shù)數(shù)據(jù)透視表圖圖表。1．建立數(shù)據(jù)據(jù)透視表（如圖42———47所示））（1）在菜單單欄上選擇““數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)據(jù)透視表和圖圖表報告”選選項，彈出““數(shù)據(jù)透視表表和數(shù)據(jù)透視視圖向?qū)А薄睂υ捒?。?）指定待待分析數(shù)據(jù)的的數(shù)據(jù)源類型型和需創(chuàng)建的的報表類型，，單擊“下一一步”。（3）選擇要要建立數(shù)據(jù)透透視表的數(shù)據(jù)據(jù)源區(qū)域，單單擊“下一步步”按鈕。（4）單擊““新建工作表表”單選項，，再單擊“完完成”。（5）根據(jù)需要要用鼠標分別別將“數(shù)據(jù)透透視表”工具具欄中的字段段按鈕拖放到到透視表的相相應(yīng)位置。圖42數(shù)數(shù)據(jù)透視表示示例圖43““數(shù)據(jù)透視表表和數(shù)據(jù)透視視圖向?qū)А?步驟之1””對話框圖44““數(shù)據(jù)透視表表和透視圖向向?qū)А?步驟驟之2”對話話框圖45““數(shù)據(jù)透視表表和透視圖向向?qū)А?步驟驟之3”對話話框圖46““數(shù)據(jù)透視表表”工具欄圖47新新建立的數(shù)據(jù)據(jù)透視表圖48““數(shù)據(jù)透視表表和數(shù)據(jù)透視視圖向向?qū)А媸健薄睂υ捒驁D49““數(shù)據(jù)透視表表字段”對話話框2．編輯數(shù)據(jù)據(jù)透視表（1）更改數(shù)數(shù)據(jù)透視表的的布局。＊1）行、、列字段互換換＊2）在字字段內(nèi)移動數(shù)數(shù)據(jù)＊3）隱藏藏和顯示數(shù)據(jù)據(jù)＊4）添加加字段＊5）刪除除字段＊6）設(shè)置置數(shù)據(jù)透視表表選項圖51““數(shù)據(jù)透視表表選項”對話話框（2）更新數(shù)數(shù)據(jù)。在菜單欄上選選擇“數(shù)據(jù)→→更新數(shù)據(jù)””選項；在數(shù)數(shù)據(jù)區(qū)域的快快捷菜單中選選擇“更新數(shù)數(shù)據(jù)”選項；；在“數(shù)據(jù)透透視表”工具具欄上單擊““更新數(shù)據(jù)””按鈕，在““數(shù)據(jù)透視表表”工具欄上上單擊“數(shù)據(jù)據(jù)透視表”按按鈕，在彈出出的菜單中選選擇“更新數(shù)數(shù)據(jù)”選項。。3．?dāng)?shù)據(jù)透視視圖（如圖52所示示）（1）在菜單單欄上選擇““數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)據(jù)透視表和圖圖表報告”選選項。（2）選擇““MicrosoftExcel數(shù)據(jù)清單或或數(shù)據(jù)庫”和和“數(shù)據(jù)透視視圖”，單擊擊“下一步””按鈕。（3）選擇數(shù)數(shù)據(jù)源區(qū)域，，單擊“下一一步”按鈕。。（4）根據(jù)需需要選擇“新新